Принимаем к учету основные средства: об оформлении

Когда на предприятии начинают функционировать новые материальные активы, их поступление должно быть правильно оформлено, поскольку показатель стоимости введенных на баланс имущественных активов напрямую влияет на многие другие производственные факторы. Процедура оприходования основных средств должна соответствовать нормативным требованиям, подтверждаться документально и быть корректно проведена по бухгалтерским счетам.

Рассмотрим, какими путями могут попадать на предприятие основные имущественные фонды, как их правильно проводить по процедуре учета, в каких документах отображать.

Первичные документы – основания для учета вводимых основных фондов

Никакой имущественный актив не может возникнуть на предприятии «из ниоткуда»: его введение обязательно сопровождается рядом документальных подтверждений. На основании первичной документации, соответствующей конкретной группе производственных активов, и происходит оформление каждого объекта или их группы на балансовый учет. В зависимости от принадлежности к группе объектов, введение актива может сопровождать следующая «первичка»:

• акт приема-передачи – для приемки различных объектов предусмотрена определенная его форма (ОС-1а – предусмотрена для сооружений и зданий; ОС-1 – для остальных одиночных объектов; ОС-1б – для групп основных средств, исключая сооружения и здания);
• накладная (акт) приема оборудования – для оборудования, которому не требуется предварительный монтаж (форма ОС-14);
• акт (накладная) приема-передачи оборудования с целью произвести монтажные работы – форма ОС-15.

На каждый новый объект из поступивших в эксплуатацию основных фондов необходимо завести специальную инвентарную карточку по установленному образцу:

• для одиночного объекта ОС – по форме ОС-6;
• для нескольких сгруппированных объектов – по форме ОС-6а.

В ней средству присваивается уникальный инвентарный номер, постоянный на все время эксплуатации актива (обычно это порядковый номер в определенной серии).

В этих карточках впоследствии будет отражена вся «жизнь» основного актива на предприятии:

• поступление;
• амортизация;
• переоценка;
• модернизация;
• консервация-расконсервация;
• восстановление;
• выбытие (списание).

Результаты сводятся в единую инвентарную книгу, где окончательно производится учет основных фондов, которую нужно оформлять по форме ОС-6б.

В конце каждого месяца по инвентарным карточкам составляется учетная ведомость динамики основных фондов.

Документация для поступления ОС

В настоящее время документальное оформление основных средств, поступающих в компанию, не обязательно осуществлять с помощью унифицированных форм. Фирмы имеют право на использование бланков, разработанных самостоятельно. Однако на практике унифицированные формы все также активно используются.

Когда ОС поступает в фирму, оформляется акт приема-передачи ОС по форме:

• ОС-1 – для принятия всех объектов, кроме зданий;
• ОС-1а – для принятия зданий;
• ОС-1б – для принятия групп объектов.

Акты по этим формам оформляются на ОС, поступившие в компанию:

• Путем покупки;
• По контрактам мены, купли-продажи и дарения;
• Путем изготовления для личного использования.

При приеме спецоборудования применяется акт по форме ОС-14. Если есть необходимость в монтаже спецоборудования, оформляется акт формы ОС-15. Если при монтаже обнаружилось, что объект непригоден для дальнейшего использования, заполняют акт формы ОС-16.

Первичная стоимость ОС

В данные учетные документы в обязательном порядке заносится первичная стоимость основных производственных фондов, ее составляют затраты, которые по факту понесло предприятие на:

• приобретение;
• доставку;
• монтаж;
• сооружение;
• приобретение сырья для создания;
• уплату госпошлины на получение права и др.

ВАЖНО! В первичную стоимость поступивших основных фондов не входит сумма налога НДС и других сборов, подлежащих возмещению.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

• форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
• форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
• форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица. Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания. При списания транспортного средства в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие с учета в Госавтоинспекции.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Учет в зависимости от способов поступления ОС

Учет каждого объекта основных средств происходит по-разному, способ зависит от официального источника, откуда основной актив попал на предприятие. Разные пути обусловливают не только различную первоначальную стоимость, но и отличающиеся бухгалтерские нюансы.

1. Покупка у поставщика. Нужно учесть полностью все расходы, включая транспортные и монтажные, при этом исключая НДС. По бухгалтерии это будет проведено таким образом:
   стоимость приобретенного актива без НДС (дебет 08, кредит 60);
2. дополнительные траты на доставку, монтаж, наладку и т.п. (дебет 08, кредит 60 или 76);
3. выделение НДС (дебет 19, кредит 60 или 76);
4. введение основного актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
5. Принятие по договору дарения. Нужно принять во внимание рыночную цену объекта, актуальную на момент принесения в дар (сумму нужно документально обосновать).
   ВНИМАНИЕ! Предприниматели и организации не могут делать друг другу «подарки» на суммы, превышающие 5 минимальных заработных плат.

   Бухгалтерские проводки:

   • Д08 К98/2 — объект-основной актив получен безоплатно и принят к учету;

   Д01 К08 — данный материальный актив вводится в эксплуатацию;

   Читайте также:  КПП в счете-фактуре при выставлении его обособленному подразделению
6. Д98/2 К91 – списание амортизации со счета 98 в «прочие доходы».
7. Внесение своей доли в уставной капитал. Стоимость ОС согласовывается учредителями и регламентируется в учредительных бумагах.
   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вносится средство на значительную сумма, превышающая 200 минимальных оплат труда, то оно должно быть дополнительно оценено независимым специалистом.

   Данные для бухгалтерского учета:

   • имущественный актив вводится вкладом в уставной капитал (дебет 08, кредит 75);

   основной актив вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

8. Создание ОС собственными силами производства (хозяйственный способ, строительство и т.п.) – учету подлежат все расходы на сырье, саму работу (если это необходимо, то по подрядам), транспортные затраты, монтаж и т.п. Бухгалтерский учет:
   оплата труда подрядчиков (дебет 08, кредит 60 или 76);
9. стоимость сырья, материалов (дебет 08, кредит 10);
10. все остальные затраты, понесенные при создании ОС (дебет 08, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
11. выделение НДС по всем типам расходов (дебет 19, кредит 60 или 23, 25, 26, 76);
12. ввод нового актива в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).
13. Получение по договорам, где вознаграждение предусматривает иные обязательства, кроме денежных – стоимость определяется таким же образом, как и при передаче объекта в дар (исходя из актуальной рыночной цены на подобные товары или услуги). Проводка по бухгалтерии:
    прием средства к учету (дебет 01, кредит 08);
14. средство учтено и вводится в эксплуатацию (дебет 01, кредит 08).

Передвижение ОС внутри компании

После того, как объект был принят к учету, на него заводится инвентарная карточка учета (по форме ОС-6 или ОС-6а). В ней прописываются все передвижения ОС: ремонт, ликвидация, достройка, реконструкция и так далее. Все эти операции также должны быть отражены в инвентарной книге по форме ОС-6б.

Если объект ОС перемещают между подразделениями, на него должна быть оформлена накладная по форме ОС-2. Этот документ оформляют в 3х экземплярах. На нем должны проставить свои подписи ответственные работники подразделений сдатчика и получателя.

При ремонте, реконструкции или модернизации объекта, формируется акт формы ОС-3. В нем прописываются все данные о расходах на выполнение работ. Его подписывает директор организации и все члены комиссии. Если выполнением работ занималась сторонняя фирма, акт составляют в 2х экземплярах.

Неучтенные основные средства

Периодически на всех предприятиях проводится инвентаризация – дополнительный, промежуточный учет всех имущественных активов. Иногда результатом проведенной инвентаризации может стать обнаружение одного или нескольких основных средств, не поставленных на учет ранее.

Такие фонды подлежат обязательному оприходованию.

Для этого нужно выяснить их рыночную стоимость, которая будет действительна на момент обнаружения (этот момент и определит дату внесения на баланс). Учет должен быть произведен на счете «Основные средства» (дебет 01, кредит 91).

Формы документов для оформления операций с основными средствами

Документальное оформление операций с основными средствами можно разделить на два типа документов:

1. Документы, которыми оформляются не только операции с основными средствами.

К данному типу документов можно отнести:

– расходные или товарные накладные, которыми оформляется покупка или продажа объектов основных средств; – акты приема-передачи, которыми оформляются основные средства, переданные в аренду, в уставный капитал и т.д.; – акты оказания услуг (транспортных по доставке основных средств, посреднических при приобретении и т.д.). – чеки (уплаты комиссионных, таможенных пошлин при приобретении/продаже основных средств).

2. Документы, которыми оформляются только операции с основными средствами.

Данные документы, как правило, применяются унифицированной формы, но в отдельных случаях, такие унифицированные формы несколько трансформируют. Так, унифицированными формами для основных средств являются следующие:

– ОС-1, код формы по ОКУД 0306001 – Акт (накладная) приемки-передачи основных средств. Назначение данной формы состоит в регистрации факта приема-передачи объекта основных средств с подписями обеих сторон, а также комиссии, которая подтверждает техническое состояние объекта. – ОС-3, код формы по ОКУД 0306002 – Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств. Данная форма заполняется, если объект основных средств передавался в ремонт. В этой форме отражаются результаты ремонта, модернизации или реконструкции. – ОС-4, код формы по ОКУД 0306003 – Акт на списание основных средств. При выбытии объекта основных средств заполняется именно данная форма, где отражается остаточная стоимость основных средств и результаты выбытия. – ОС-14, код формы по ОКУД 0306006 – Акт о приемке оборудования. Данную форму используют при поступлении на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. – ОС- 6, код формы по ОКУД 0306005 – Инвентарная карточка учета основных средств. Данная форма документа заводится на каждый объект основных средств, где отражаются все характеристики и движения объекта. – ОС- 15, код формы по ОКУД 0306007 – Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Данная форма документа используется, если объект основных средств нуждается в дополнительном монтаже. – ОС-16 , код формы по ОКУД 0306008 – Акт о выявленных дефектах оборудования. Данная форма документов применяется для отражения дефектов, выявленных при передаче объекта основных средств в монтаж.

На основании приведенных форм, на предприятии ведется непрерывный учет всех хозяйственных операций по движению основных средств.

3. Регистры учета основных средств.

Регистрами учета основных средств могут быть: – накопительные регистры об однородных видах оборудования; – инвентарные списки основных средств по центрам ответственности (цехам, участкам); – сводные ведомости по формированию первоначальной стоимости; – и т.д.

Оформляем выбытие ОС

Актом о списании ОС по форме ОС-4 (ОС-4б — для группового списания) сопровождаются случаи списания объектов ОС, которые вышли из строя и не подлежат ремонту.

Данный бланк необходимо составить в 2 экземплярах, подписать руководителем и специально созванной комиссией. 1-я копия документа отдается в бухгалтерию, 2-я остается у МОЛ и служит основанием для сдачи товарно-материальных ценностей, оставшихся в результате демонтажа (разборки) ОС, на склад.

В случае утилизации транспортного средства в отдел бухгалтерии необходимо передать документ, который подтвердит снятие с учета в органах ГИБДД. Для оформления такого списания объекта ОС следует использовать бланк по форме ОС-4а.

Бланки необходимых для списания форм ищите в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

В случае продажи объекта ОС, так же как и при покупке, используется акт приема-передачи по форме ОС-1. Подписывать данный документ должны комиссия и руководитель компании. Для каждой из организаций (принимающей и передающей стороны) предусмотрена своя страница для заполнения учетных данных об ОС.

Пошаговый алгоритм списания ОС с учета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Учет поступления основных средств (покупка, дарение, внесение, создание)

Теперь поговорим о том, как ОС поступают на предприятие. Существует несколько способов:

1. Учет поступления основных средств при покупке

   Учитывать ОС будем по первоначальной стоимости, которая будет складываться из всех фактических затрат по приобретению и монтажу, транспортные расходов за минусом НДС. При этом в бухгалтерском учете составляем следующие проводки. Проводки при приобретении основных средств за плату:

   Дебет	Кредит	Название операции
   08	60	Учтена стоимость купленного ОС (без учета НДС)
   08	60 (76)	Учтены затраты по транспортировке и монтажу ОС
   19	60 (76)	Выделен НДС по ОС
   01	08	Ввод в эксплуатацию ОС

2. Учет поступления основных средств при дарении

   При безвозмездном получении объект учитывается, исходя из текущей рыночной цены на дату принятия. Причем эта рыночная стоимость должна быть подтверждена соответствующими документами, которые прикладываются к акту приема-передачи.

   Хочу отметить, что существует ограничение: подарки между коммерческими организациями допустимы только в пределах 5 МРОТ.

   Проводки при поступлении основных средств в результате безвозмездного получения:

   Д08 К98/2 – принят безвозмездно полученный объект к учету.

   Д01 К08 – объект введен в эксплуатацию.

   Ежемесячная амортизация будет списывать с 98-го счета в прочие доходы с помощью проводки Д98/2 К91.

3. Учет поступления основных средств при внесении в уставной капитал

   При внесении основного средства в уставный капитал учредители совместно согласовывают стоимость, по которой будет приниматься объект к учету, и прописывают её в учредительных документах. Надо отметить, что если стоимость превышает 200 МРОТ, то требуется независимая оценка.

   Проводки в бухучете при поступлении ОС в виде вклада в уставный капитал:

1. Учет поступления основных средств при строительстве

При строительстве объект учитывается по стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с покупкой материалов для постройки, транспортировкой и подрядными работами.

Проводки в бухгалтерском учете при строительстве ОС:

Что делать после того, как приняли объект ОС к учету? Начиная со следующего месяца (с 1-го числа) нужно начислять амортизацию. Что это такое и как ее начислять, разберемся далее.

Скачивайте
образцы форм для учета основных средств на предприятии: Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б. Инвентарная книгаФорма ОС-14. Акт приема-передачи оборудованияФорма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтажФорма ОС-16. Дефектный актПриказ на списание объектов основных средствВыбытие основных средств (проводки, примеры)Учет аренды основных средств (проводки, примеры) Методы начисления амортизации основных средств

Первичные документы по учету ОС

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Все хоз. операции, связанные с движением ОС, оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС».

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ф. № ОС-1 — оформляется поступление и выбытие ОС.

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ф. № ОС-1а — оформляется поступление, выбытие зданий и сооружений.

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ф. № ОС-1б — оформляется поступление, выбытие и внутреннее перемещениегрупп однотипных объектов основных средств.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ф. № ОС-2 –оформляется внутреннее перемещение ОС – со склада в цех, из цеха в цех.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств ф. № ОС-3 —оформляютсяоперации по передаче в ремонт и приемке из ремонта ОС.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. № ОС-4 –оформляются операции по списанию ОС при их ликвидации.

Акт о списании автотранспортных средств ф. № ОС-4а — оформляют списание автотранспортных средств.

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ф. № ОС-4б —оформляется списаниегрупп однотипных объектов.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств ф. № ОС-6 — оформляется на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ф. № ОС-6а — используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарная книга учета объектов основных средств ф. № ОС-6б – используется при небольшом количестве ОС на предприятии.

Акт о приеме (поступлении) оборудования ф. № ОС-14 –оформляется поступление оборудования, предназначенного для капстроительства.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ф. № ОС-15 –оформляется сдача оборудования, требующего монтажа, в монтаж, на установку.

Акт о выявленных дефектах оборудования ф. № ОС-16 –составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. На его основе составляются рекламации поставщикам.

Амортизация ОС

Амортизация – это распределение стоимости ОС по отчетным периодам в течение СПИ и ее погашение путем списания на издержки производства или обращения, т.е. процесс постепенного переноса стоимости ОС на производимую продукцию (работы, услуги). Суммы, переносимые на издержки отчетного периода, называются амортизационными отчислениями.

Амортизация не начисляется по:

— объектам ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др).

— объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода)

— объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам дорожного хозяйства

— продуктивному скоту

— многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста

— законсервированным объектам ОС.

В течение отчетного года амортизация по объектам ОС начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы, независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.

Начисления начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется одним из следующих способов:

1. линейный способ — исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из СПИ этого объекта.

Nа = 100% / Т, Аг = ПС * Nа или Nа = ПС /СПИ

Пример 1.

Компания приобрела копировальный аппарат. Его ПС = 50000 руб., СПИ — 5 лет.

2. способ уменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из СПИ этого объекта и коэффициента ускорения (не выше 3), установленного организацией.

Аг = Ост.ст. * Nа — Ку

Пример 2.

Условия примера 1, Ку = 2

3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости (восстановительной) стоимости объекта ОС и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример 3.

Условия примера 1

15 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5

4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объема продукции (работ) за весь СПИ объекта ОС.

Пример 4.

Условия примера 1. СПИ = 20000 копий. Предполагается, что за 1-й год эксплуатации будет сделано 4000 копий, за 2-й – 6000, за 3-й – 2000, за 4-й – 5000 и за 5-й год – 3000.

Организация самостоятельно выбирает способ начисления амортизации и указывает его в своей учетной политике. Один из способов применяется к группе однородных объектов ОС в течение всего срока их полезного использования. СПИ объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Начисленная амортизация ежемесячно включается в с/с изготовленной продукции, работ, услуг по местам использования ОС.

Д 20, 23, 25, 26 и др. К 02 – начислена амортизации в зависимости от места эксплуатации объекта ОС.

Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. Аналитический учет по сч. 02 ведут по видам и отдельным инвентарным объектам ОС.

⇐ Предыдущая2

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Принимаем к учету основные средства: об оформлении

Как оформить внутреннее движение ОС

После приема ОС к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка (форма ОС-6 или ОС-6а), в которой будет отражаться каждое движение объекта ОС: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. При небольшом числе объектов ОС возможно ведение не карточек, а инвентарной книги (форма ОС-6б).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Для перемещения ОС между складами или подразделениями используется накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2. Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у материально-ответственного лица (МОЛ) подразделения-отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й передается МОЛ подразделения-получателя.

О том, как заполнить данную форму, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец».

Чтобы зафиксировать факт проведения ремонта, реконструкции или монтажа ОС, необходимо оформить бланк акта по форме ОС-3. Данный документ отражает все сведения о понесенных затратах, исполнителе работ и подписывается комиссией и руководителем компании. Если работы производились сторонней фирмой, бланк нужно оформить в 2 экземплярах, один из которых должен завизировать исполнитель.

Форму этого документа вы найдете в статье «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец».

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$. Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется. Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.