Суточные при командировках в 2021 году: размер для России и зарубеж

В условиях глобализации и открытости границ заграничные командировки работников российских государственных структур и коммерческих компаний давно перестали быть из ряда вон выходящим явлением. Загранкомандировка регулируется в основном теми же правилами, что и служебные поездки внутри страны. Но есть и ряд нюансов, связанных именно с направлением работника в другое государство.

• 2 Оформление заграничной командировки
  2.1 Необходимые документы

  2.1.1 Приказ об отправке работника в загранкомандировку

• 2.1.2 Фотогалерея: образец заполнения формы Т9а на трёх командируемых сотрудников
• 2.1.3 Служебное задание и командировочное удостоверение

Кого можно отправлять в заграничные командировки, а кого нельзя

Ограничения относительно командировок работников за рубеж действуют те же, что и применительно к поездкам внутри страны.

Категорически запрещается, как и в случае с командировками по России, командировать за границу таких работников:

• беременных женщин;
• сотрудников младше 18 лет, кроме творческих работников и спортсменов;
• работников на ученическом договоре, если загранкомандировка не связана с ученичеством;
• инвалидов, если командировка противоречит их индивидуальной программе реабилитации;
• зарегистрированных кандидатов на выборах в период проведения последних.

Сотрудницу, у которой есть ребёнок младше трёх лет, отправить в загранкомандировку можно лишь с её письменного согласия

Письменное согласие на заграничную или внутрироссийскую командировку требуется от таких категорий работников:

• женщины, воспитывающие детей до трёх лет;
• одинокие матери, отцы или опекуны детей до пяти лет;
• родители или опекуны детей-инвалидов;
• работники, ухаживающие за больными родственниками на основании медицинского заключения.

Все остальные работники могут быть направлены в командировки, включая заграничные, без каких-либо ограничений.

Оплата командировочных расходов в 2021 году в бюджетных учреждениях

Что включают в себя траты по командировке? В них входят проживание в гостинице или съемной квартире, оплата за проезд в поезде или другом виде транспорта, а также ряд других видов расходов, согласованных с руководством организации или предприятия.

На вопрос, можно ли оплачивать счета из аптеки в случае болезни, или другие непредвиденные расходы, ответ прост. Конечно же, нет. То же касается и таких расходов, как упаковка багажа, даже если он имеет отношение к рабочим моментам. Кстати на вопрос, является ли электронный билет документом, согласно которому можно вернуть его стоимость, можно ответить, что да, но в этом случае человеку следует предъявить сам электронный билет и посадочный талон.

Полную информацию можно получить из кодов КОСГУ, в которых подробно объясняется и налогообложение, и страховые взносы в ситуациях с командировками.

Следует понимать, что все деньги на командировочные расходы выдаются подотчет, поэтому отчитываться за полученные деньги в бюджетных учреждениях придется до последней копейки. Если же по какой-либо причине произойдет перерасход, то непременно последует удержание из заработной платы. Можно подотчетному лицу также ожидать постановление правительства, согласно которому лимит на суточные будет отменен. Излишне говорить, что такая ситуация маловероятна, и с января текущего года их размеры не изменились.

Зачастую выплата денег на командировку осуществляется не в полном объеме, а только частично, представляя собой аванс, куда входя предполагаемые затраты на проезд и проживание.

Для получения наличных денег должен быть составлен и представлен расходный кассовый ордер.

Длительность командировки за границу

Законодательные требования в отношении командировок и по России, и за рубеж в 2021 году одинаковы и не имеют чётко прописанных рамок. По умолчанию командировка не может быть меньше одного дня и должна иметь конечный срок. Если же его установить невозможно, он определяется приблизительно.

Например, если сотрудник отправляется в командировку, которая может продлиться как неделю, так и месяц, целесообразно изначально оформить командировку на неделю, а впоследствии продлевать по мере необходимости.

Даже если командировка будет оформлена на сто лет, при всей абсурдности такого решения придраться с позиций закона не к чему. Впрочем, сомнительно, чтобы такой вариант был в интересах компании. Ведь выплатить аванс работнику она должна сразу и в полном объёме.

В советский период центральные газеты могли направлять своих сотрудников за рубеж для работы собственными корреспондентами. Например, в «Комсомольской правде» стандартный срок такой командировки составлял три года.

Основным документом, в котором оговаривается срок поездки за границу, служит приказ о командировке. Именно на основе него рассчитывается аванс, который должен быть выплачен командированному работнику перед убытием.

Суточные при однодневных командировках

Работодатель исходя из целесообразности может принять решение о ежедневном возвращении работника из служебной поездки к месту жительства. При этом он должен учитывать характер задания, расстояние, транспортную составляющую, наличие у работника времени отдыха. Это командировка на один день. Суточные работнику по таким поездкам не начисляются.

Верховный арбитражный суд на основании ТК РФ, а также Министерство финансов России в нескольких своих письмах определили, что организация имеет право компенсировать расходы связанные с проездом, питанием, телефонными переговорами и другие расходы, возникающие у работника, при направлении его в однодневную командировку.

На все затраты работника по выполнению им своих трудовых функций во время такой служебной поездки, которые компенсируются работодателем, необходимо наличие подтверждающих документов. Они в полном объеме, без ограничения (при условии, что они экономически обоснованы), включаются в расходы, уменьшаемые налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Если документы отсутствуют, и компания компенсировала эти затраты на основании ст. 217 НК РФ, они, как и, суточные в определенных пределах (700 рублей по России и 2500 рублей за границей) не образуют доход у сотрудника организации. В противном случае необходимо удержать НДФЛ с сумм превышения установленного размера.

Не является командировками работа сотрудников с разъездным графиком или в пути.

Оплата и подтверждение расходов в загранкомандировках

Наряду со стандартным набором расходов в командировках по России, включающим компенсацию проезда туда и обратно, затраты на наём жилья, суточные и прочие согласованные с работодателем расходы, при поездках за границу дополнительному возмещению подлежат такие траты командированного:

• изготовление загранпаспорта;
• расходы на оформление визы (консульские, визовые сборы, услуги визового центра и т. п.);
• аэропортовые и портовые сборы.

Самую большую сложность всегда вызывают компенсация и подтверждение расходов в валюте, понесённых работником непосредственно при пребывании за границей. Например, затраты на гостиницы, телефонные переговоры, перемещения по стране назначения, если работник был командирован в несколько городов, или разными странами, когда в несколько стран, покупки, сделанные для нужд фирмы (например, работник был направлен на международную выставку и там приобрёл для работодателя интересующие того образцы продукции) и т. п.

Подтвердить такие расходы можно двумя способами:

• Аванс выплачивается работнику в рублях, он меняет эту сумму на иностранную валюту и справку об обмене подаёт в бухгалтерию в пакете отчётных документов по командировке. Расходы затем признаются в той валюте, в которой отражены в иностранных подтверждающих документах и пересчитываются в рубли по курсу, указанном в справке об обмене. Например, работник получил аванс 55 тысяч рублей и приобрёл доллары по курсу 1:60. Его подтверждённые валютные расходы составили одну тысячу долларов. По курсу из справки об обмене это будет 60 тысяч рублей. Поскольку 55 тысяч он уже получил перед отъездом, пять тысяч рублей компания остаётся ему должна. Недостаток этого способа состоит в том, что при поездках в страны, где используется валюта, отличная от доллара или евро, приобрести нужные денежные единицы, например, казахские тенге, белорусские рубли, польские злотые, шведские кроны или британские фунты стерлингов, может оказаться проблематичным, особенно вне Москвы.
• Когда справки об обмене валюты у работника нет (а аванс может быть выдан ему и сразу в валюте — закон это позволяет), расходы признаются в той валюте, в которой и были понесены, на основании первичных подтверждающих документов (счета, билеты, чеки и т. п.) и пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчёта.

Суточные при загранпоездках считаются в той валюте, в которой они прописаны в Положении о командировках компании.

Например, работник был откомандирован в Чешскую Республику. Перед поездкой он изготовил загранпаспорт и оформил визу, воспользовавшись услугами визового центра. Все эти расходы он понёс в рублях. Рублями же он оплатил и билет на самолёт туда и обратно. Суточные в Положении о командировках обозначены в долларах. А в Чехии он кронами оплатил гостиницу. Аванс на командировку был перечислен на карточку работника в рублях, обмен он не производил, только снимал наличные или платил карточкой, в том числе и за границей.

В этом случае расчёт проводится по такой схеме:

1. Все расходы, которые работник, согласно подтверждающим документам, понёс в рублях, признаются в рублях же.
2. Затраты на гостиницу согласно счёту конвертируются из чешских крон в рубли по курсу Банка России на день утверждения авансового отчёта.
3. Суточные также конвертируются из долларов в рубли по курсу Банка России на день утверждения авансового отчёта.
4. Общая сумма подтверждённых расходов в рублях сопоставляется с выданным авансом.

Что подлежит оплате, а что нет

В понимании большинства, командировка – это поездка служебного характера, которая предполагает выполнение должностных обязанностей. Поэтому все расходы, которые будут понесены работником, должны быть в полной мере компенсированы. При этом работодатель обязан выполнить свои обязательства в рамках таких направлений:

• Покрыть работнику полную стоимость проезда от пункта выбытия до пункта назначения;
• Компенсировать проживание на время нахождения субъекта вне места жительства;
• Покрыть другие расходы, связанные с нахождением человека в другом территориальном месте.

Именно поэтому, есть такое понятие как суточные. Суточные — это компенсация, которую работодатель выплачивает своему сотруднику для покрытия дополнительных расходов человека. Конечно, есть нормативы по регулированию суточных выплат. Но никто не запрещает устанавливать и самостоятельные размеры таких выплат. На данный момент размер суточных платежей установлен в таком размере:

• 700 рублей – для командировок на территории России;
• 2500 рублей — для командировок за пределами государства.

Более подробно ознакомиться с информацией о размере суточных и о том, как можно устанавливать свои размеры суточных выплат на предприятии, можно почитать ЗДЕСЬ

Но далее попробуем разобраться в том, что может подлежать компенсации и оплате, а что нет.

Оплата суточных командировочных расходов в 2021 году включает непосредственно три составляющих, которые были упомянуты ранее: проезд, проживание и другие затраты. Так вот затраты на проезд и проживание оплачиваются в полном размере по фактической стоимости предоставленных услуг. Но для того, чтобы оплата была произведена, необходимо в обязательном порядке предоставить в бухгалтерию компании подтверждающие документы.

Подтверждающими документами в данном случае могут быть:

• Счет-фактура;
• Ксерокопия или оригинал проездного билета;
• Налоговая накладная;
• Копия свидетельства о государственной регистрации той гостиницы, где останавливался субъект;
• Другие.

Другими словами: какие затраты человек понес, такие ему и возместят. Другое дело, что есть негласные ограничения на каждом предприятии, ограничивающие размер таких расходов. Например, номер не может стоить дороже 2500 рублей, проезд – купе или плацкарт, но не класс люкс и т.д.

Но если проезд и проживание для оплаты необходимо подтверждать документами, то вот для получения суточных никаких документов не нужно. Работодатель обязан и так произвести такую выплату. Будет ли она в рамках максимального ограничения или нет, остаётся на усмотрение руководства юридического лица.

Напоминаем, что если сумма командировочной выплаты будет выше установленного максимума, то придётся обязательно удерживать НДФЛ.

Часто можно встретить такой вопрос: если работник получил возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и еще ему оплатили суточные, то нужно ли ему оплачивать рабочий день?

Ответ однозначный: да, помимо суточных предприятие обязано ему полностью оплатить каждый день командировки с расчета оплаты одного дня работы, вне зависимости от размера суточных выплат. При этом оплачивается полностью как рабочий день, так и день отъезда, и день приезда.

Размер суточных при загранкомандировках в 2018 году

В Налоговом кодексе РФ обозначена предельная сумма суточных при командировках за границу, не подлежащая налогообложению, на уровне 2,5 тысячи рублей в сутки. Но это не значит, что выплачивать их сверх названной суммы нельзя. Можно, но будет сопряжено с налоговыми издержками.

Сам же работодатель волен платить своим работникам хоть 1 млн рублей и даже долларов в сутки. Лишь бы в итоге не разорился.

В законодательстве прописано только одно требование к компании в части суточных, в том числе и для командировок за границу — их размер должен быть обозначен в локальном нормативном акте. Обычно для этого используется Положение о командировках, но можно провести и отдельным приказом об утверждении размера суточных.

При этом компания вправе дифференцировать размер суточных в зависимости от ранга сотрудника. Например, 20 долларов в день для рядового специалиста, 35 — для менеджера среднего звена и 50 для топа. Аналогичная политика уместна и, если суточные считаются в рублях.

Есть неофициальная информация, что при поездках за границу одного из депутатов Госдумы прошлых созывов самому народному избраннику суточные начислялись из расчёта 500 долларов в день, а рядовым участникам его свиты — по 100 долларов.

Представляется логичной и дифференциация этих компенсаций в зависимости от страны назначения. Ведь если обозначить одинаковые суточные для Великобритании и Таджикистана, то в свете разницы в ценах между этими странами от желающих поехать в Душанбе и получить шанс привезти львиную долю выделенной суммы назад без обязательства возвращать в кассу не будет отбоя, а вот в Лондон, где на те же деньги не разбежишься, как бы не пришлось отправлять в качестве наказания.

Различные зарубежные деловые издания, например, британское The Economist, регулярно публикуют рейтинги самых дорогих стран и городов мира. На основании этих данных крупные международные компании определяют суммы компенсаций своим работникам, направляемым в разные города и страны как на длительный срок, так и в краткие командировки.

Надо учитывать также, что суточные по утверждённому в компании нормативу для загранкомандировок выплачиваются ровно за те дни, которые сотрудник фактически проводит за пределами России. Так, если он отправился в зарубежный деловой вояж, например, на поезде или личном автомобиле и пересёк границу не в день отправления, за время, пока он ехал по стране, ему полагаются суточные, но по норме для командировок по России.

Суточные по ставке для загранкомандировок начисляются командированному с момента пересечения им границы согласно штампу в загранпаспорте. Даже если при этом он ехал по России весь день, а в иностранное государство въехал в 23:59, всё равно применяется это правило. А вот на обратном пути начиная с даты въезда в Россию суточные начисляются уже внутрироссийские.

Например, 10 января работник выехал из Москвы в командировку в Финляндию на поезде. Границу он пересёк утром следующего дня, пять дней провёл в Хельсинки, а вечером 16 января на поезде же выехал обратно и въехал в РФ утром 17 января. Получается, что всего он провёл в командировке восемь дней — с 10 по 17 января включительно (в загранкомандировке, как и при поездке по России, днями отъезда и приезда считаются календарные сутки отправления и прибытия сотрудника из/в начальный пункт). Из них за два дня — 10 и 17 января — оплачиваются суточными по нормативу для внутрироссийских поездок, а остальные дни — по утверждённой в компании ставке для Финляндии.

Предположим, что суточные в поездках по РФ в компании равны 500 рублей в сутки, а для Финляндии — 2000 рублей.

Значит, расчёт надо вести по такой схеме:

• 2х500=1000 — суточные за дни отъезда и приезда.
• 6х2000=12000 — суточные за время, проведённое в Финляндии.
• 12000=1000=13000 — общая сумма суточных.

Итого, сотруднику полагаются 13 тысяч рублей суточных.

Рассмотрим другой вариант. Московская фирма командировала сотрудника в Братиславу и Вену. Он вылетел из Москвы самолётом в Братиславу, провёл там три дня, вечером третьего дня выехал на поезде в Вену, куда прибыл в тот же день, переночевал в отеле и провёл в австрийской столице три дня, в обед третьего дня вылетев в Москву. Суточные для Словакии в компании равны 40 долларам в день, для Австрии — 50, в поездках по России — 500 рублей в сутки.

Итак, границу со Словакией наш сотрудник пересёк в день вылета. Значит, и суточные за первый день командировки ему полагаются уже по словацкой норме. Аналогичная картина и по следующему дню, который он целиком проводит в Словакии.

А вот вечером третьего дня он отправился в Вену и в тот же день было уже там (езды от одной столицы до другой не более двух часов). Значит, ему полагаются суточные уже по австрийской ставке. Такой же расклад по двум следующим дням.

Исключение составляет последний день командировки — вылетев из Вены самолётом, он в этот день самолётом, наш сотрудник в тот же день был в Москве. А поскольку это случилось на обратном пути, рассчитывать за последний день в командировке он вправе только на внутрироссийские суточные.

Итак, приступим к расчёту:

• 40х2=80 — суточные по словацкой норме.
• 50х3=150 — суточные за время пребывания в Вене.
• 500х1=500 — суточные за последний день командировки, рассчитываемые по внутрироссийской ставке.
• 80+150=230 — общая суточных в валюте за время фактического пребывания за границей.
• Итого, мы должны сотруднику 230 долларов и 500 рублей. Дальнейший расчёт зависит от того, в какой валюте мы выдали ему аванс и есть ли у него справка об обмене, если в рублях. Конвертация долларов в рубли для окончательной сверки с суммой рублёвого аванса проводится по курсу, указанному в справке об обмене, или курсу Банка России на день утверждения авансового отчёта.

Стандартный билет большинства европейских железных дорог даёт право только на пребывание в любом поезде в определённый день на оплаченном участке пути следования. А значит, служить подтверждением пересечения границы он не может, ведь время прибытия в нём не указывается. Не помощник нам и загранпаспорт, поскольку Словакия и Австрия входят в шенгенскую зону, и паспортного контроля на границе между ними нет. Для решения проблемы можно рекомендовать сотруднику оформить резервацию конкретного места в конкретном поезде, что делается за отдельную плату (но это тоже командировочные расходы на проезд, которые компания обязана ему возместить) или ехать автобусом — на них билеты продаются на конкретный рейс с указанием времени отправления и прибытия.

В последнем рассмотренном примере выгоднее для фирмы будет, если сотрудник переночует не в Вене, а в Братиславе, где более дешёвые отели, а в Австрию отправится утром. Это позволило бы сэкономить и 10 долларов на его суточных. Но заставить работника поступать именно так никто не вправе.

Оплата командировочных выплат за границей

Для того, чтобы рассчитать размер суточных выплат для сотрудника, который пребывал за территорией государства, необходимо среднедневную норму по такой статье расходов умножить на количество командировочных выплат. При этом главной особенностью при расчете командировочных является расчет количества тех дней, которые будут засчитаны в командировку. Главным ориентиром для расчета служит не проездной билет (исключение – страны СНГ), а отметка в загранпаспорте.

И здесь возникает вопрос: а оплачивается то время, когда сотрудник находится на территории России, ведь иногда до самой границы необходимо доехать. Да, оплачивается, но исключительно по тарифу обычной командировки.

И чтобы было более понятно, рассмотрим пример:

23 мая сотрудник Кириченко С.П. был направлен в командировку в Чехию. Для того, чтобы добраться до места назначения, сотрудник поездом ехал из своего города в Москву, а потом поездом из Москвы в Чехию. Согласно отметке в паспорте поезд пересек границу России 25 мая утром. Обратно сотрудник возвращался 29 мая, пересечение границы было зафиксировано 30 мая. Домой субъект прибыл 31 мая. Как рассчитываются суточные?

Расчет:

1. Определяем количество дней, которые работник пребывал на территории России: поскольку пересечение границы было 25 и 29 мая, то эти дни будут засчитаны в командировку за границей, получается период с 24 по 30 мая должен быть оплачен по заграничному тарифу. Получаем 7 дней по 2500 рублей, то есть 17500 рублей;
2. Определяем количество дней, которые сотруднику отведены для командировки в пределах государства: 23 мая и 31 мая, то есть 2 дня. Получаем 2*700 = 1400;
3. Итоговая сумма компенсации составляет 17500+1400 = 18900 рублей.

Пример приведен с учетом того, что на предприятии установлены максимальные размеры суточных, не подлежащих удержанию НДФЛ.

Похожие статьи

• Расчет командировочных в 2021 году с примерами
• Норма суточных командировочных расходов в 2021 году
• Оплата суточных командировочных расходов в 2021 году
• Оплата суточных командировочных расходов в 2021 году
• Расчет суточных при командировках в 2021 году

Как отразить расходы на командировку за границу в 2018 году в бухгалтерском отчёте

Необходимость отражения в бухгалтерии валютных расчётов представляет самую большую головную боль для работников соответствующих подразделений компании, командирующей работников за границу.

Справиться с этой непростой задачей им помогут рекомендации опытных профессиональных бухгалтеров.

…Что касается аванса наличной валютой, то Закон N 173-ФЗ не устанавливает прямого разрешения или запрета на выдачу такого аванса из кассы. На этом основании Президиум ВАС РФ в Постановлении от 18.03.2008 N 10840/07 сделал вывод, что такая операция не является нарушением валютного законодательства. Выданная сумма аванса отражается в бухучёте в рублях по официальному курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса (п. п. 4, 5, 6 ПБУ 3/2006 «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Сумма валюты в учёте будет отражаться как по курсу Центробанка, так и по номиналу валюты (это можно организовать введением дополнительного регистра учёта, записью через дробь). Курсовые разницы между курсом покупки и курсом Центробанка отражаются в составе прочих доходов и расходов (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, и п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н) на дату приобретения валюты, а также на дату составления бухгалтерской отчётности (не реже чем один раз в месяц). Организация может закрепить в учётной политике более частые «переоценки» валюты. В налоговом учёте курсовые разницы относятся к внереализационным расходам (пп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ) или внереализационным доходам (п. 2 ст. 250 НК РФ). В бухгалтерском учёте операции, связанные с выдачей валютного аванса работнику и перерасходом, будут отражены следующими проводками (все суммы в рублях по курсу ЦБ на дату совершения операций, на примере валютных операций в евро): Дебет 50, субсчёт «Евро», Кредит 52 — получена валюта с валютного счёта в банке в кассу; Дебет 71 Кредит 50, субсчет «Евро», — выдан валютный аванс работнику под отчёт (эта же проводка используется для выдачи суммы перерасхода в валюте); Дебет 50, субсчет «Евро», Кредит 71 — возвращён в кассу остаток неизрасходованных подотчётных средств; Дебет 91, субсчёт 2 «Прочие расходы», Кредит 71 — отражена отрицательная курсовая разница по командировочным расходам (п. п. 11 и 13 ПБУ 3/2006). Либо: Дебет 71 Кредит 91, субсчёт 1 «Прочие доходы», — отражена положительная курсовая разница по командировочным расходам. Отметим, что субсчета к счёту 50 «Касса» открываются по каждой используемой валюте.

Мосбухуслуги

https://www.mosbuhuslugi.ru/material/zagranichnye-komandirovki-uchet-zatrat

Как оплачивается командировка в 2021 году

Проживание и проезд оплачиваются работодателем в обязательном порядке

Оплата командировочных регулируется Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, постановлениями Правительства (ключевое из них — постановление №749 от 13.10.2008), а также локальными нормативными актами. В локальных актах необходимо прописать вопросы оплаты, которые не регулируются законодательно. Например, какую гостиницу оплатить начальнику и рядовому сотруднику, какой выбирать класс в самолёте (эконом, бизнес), оплачивать ли питание, багаж, максимальный размер суточных и пр. И также вопросы оплаты командировочных можно прописать в коллективном трудовом договоре или индивидуальных трудовых соглашениях.

Оплата командировки по среднему заработку работника: порядок расчёта

В командировке сотруднику выплачивается зарплата — за те дни, когда он фактически работает. Однако размер зарплаты определяется не по окладу, а по среднему заработку за год. Чтобы рассчитать средний заработок, нужно общую сумму выплаты зарплаты за последний календарный год разделить на количество фактически отработанных дней. Отпускные, больничные и различные социальные выплаты не учитываются, как и не учитываются дни, когда работник отсутствовал, в том числе дни простоя. Если сотрудник ещё не проработал год, его средняя зарплата рассчитывается исходя из количества фактически отработанных дней и полученной за них зарплаты.

Пример расчёта среднего заработка при неполном годе работы

Лётчик-испытатель Л.А. Гаврюшин работает на предприятии «Скорость света» в Петропавловске-Камчатском с сентября по ноябрь, а 1 декабря ему предстоит поехать в командировку в Эдинбург. За время работы он один раз болел в течение пяти дней (в сентябре). В сентябре и октябре его зарплата составила 150 тыс. рублей, а в ноябре — 200 тыс. рублей. График работы 5/2. В сентябре был 21 рабочий день, из них фактически отработано 16 (меньше из-за болезни), поэтому за сентябрь Л.А. Гаврюшину начислена зарплата в размере 114,3 тыс. рублей (150*16/21). В октябре и ноябре было по 22 рабочих дня. В октябре лётчик-испытатель получил материальную помощь 20 тыс. рублей.

Средний заработок Л.А. Гаврюшина для расчёта командировочных составит (114300+150000+200000)/(16+22+22)=464300/60=7738 рублей. Именно такую зарплату лётчик-испытатель будет получать за каждый рабочий день в командировке. Обратите внимание, что материальная помощь 20 тыс. рублей в расчётах не учтена.

Видео: оплата труда в командировке

Когда возможна доплата к командировочным

В некоторых ситуациях сотрудник может получить доплату в командировке — обычно при существенной разнице между среднегодовым заработком и окладом.

Например, А.Н. Сидоров месяц назад был назначен заместителем начальника отдела, а до этого был рядовым специалистом. Получится, что при расчёте командировочных будет учитываться зарплата рядового сотрудника за 11 месяцев и зарплата замначальника за один месяц. При этом в командировке А.Н. Сидоров будет выполнять обязанности заместителя, а если руководствоваться нормативами, то зарплата его должна быть ниже — чуть больше, чем у рядового сотрудника. Это противоречит здравому смыслу, поэтому на предприятиях часто предусмотрены доплаты до текущего оклада.

Как оплачиваются ночные и сверхурочные часы работы в командировке

С согласия работника он может привлекаться к работе в ночное время и сверхурочно. За это ему положена компенсация: за первые 2 часа — в полуторном размере от оклада, за последующие часы — в двойном. Но также вместо компенсации сотрудник может получить дополнительный отдых.

Нельзя привлекать сотрудника к сверхурочной работе слишком часто: не более четырёх часов в течение двух дней подряд

Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни

Если в выходные и праздничные дни сотрудник работал, то, во-первых, на это необходимо его разрешение. Во-вторых, есть два вида компенсации работы в выходной:

• двойная оплата труда (можно и больше);
• стандартная оплата труда и отгул после возвращения из командировки.

Сотрудник вправе самостоятельно выбрать, что ему важнее — двойная зарплата или дополнительный выходной.

Пример расчёта зарплаты с учётом работы в выходные дни

Специалист по обслуживанию котельного оборудования П.С. Комиссаров, работающий на предприятии «Котёл Мастерс» в Санкт-Петербурге, отправлен в Москву в командировку на девять дней, из которых семь — рабочих. Так как задание в командировке было срочным, П.С. Комиссаров работал в выходные дни — 13 и 14 января. П.С. Комиссаров выбрал в качестве компенсации повышенную оплату труда. При среднем заработке 3 тыс. рублей в день ему выплачено по 3 тыс. рублей за 5 дней (15 тыс. рублей) и по 6 тыс. рублей за два выходных (ещё 12 тыс. рублей). Итого его зарплата в командировке составила 27 тыс. рублей (транспортные расходы и проживание оплачены дополнительно).

Видео: оплата командировки в выходной день

https://youtube.com/watch?v=czbTsEskspY

Оплата работы сдельщиков в командировке

При сдельной оплате труда зарплата рассчитывается исходя из средней оплаты на своём предприятии в час.

Пример оплаты сдельщикам

Токарь шестого разряда И.К. Комиссаржевский на основном месте работы вытачивает в среднем 4320 деталей в месяц. За каждую деталь он получает 10 рублей. За смену И.К. Комиссаржевский вытачивает 240 деталей. Смена длится шесть часов. Считаем производительность токаря в час: 240/6=40 деталей. За 40 деталей И.К. Комиссаржевский получает 400 рублей (40*10), это его заработок в час. Токарь направлен с симферопольского на феодосийский на неделю, в которой пять рабочих дней. В командировке И.К. Комиссаржевский трудится по такому же графику — по шесть часов. Его зарплата за смену составит 400*6=2400 рублей. За пять рабочих смен токарь получит 2400*5=12 тыс. рублей.

Оплата при посменной работе

При работе по сменам на предприятии есть график для всех сотрудников. На него нужно опираться и при работе в командировке. Если сотрудник работает и в те дни, которые не прописаны в его графике, он получает за них оплату, как за выходной день — как минимум по двойному тарифу.

Пример расчёта оплаты

Повар горячего цеха В.В. Александров работает в пекарне «Вкусные булочки» по графику 2/2. В.В. Александров отправлен в командировку из Севастополя в Краснодар на 10 дней — с 1 по 10 августа. Его средний заработок — 1,5 тыс. рублей за смену.

Таблица: пример графика работы повара

Таким образом, за 1, 2, 5, 6, 9, 10 августа В.В. Александров получит зарплату по среднему заработку — 1,5 тыс. рублей, а за 3, 4, 7, 8 августа — в двойном размере (в соответствии с его письменным заявлением о готовности работать в выходной).

Зарплата В.В. Александрова в командировке составит = 6*1500+4*3000=9000+12000=21 тыс. рублей.

Оплата по совместительству

Если работник трудится на двух должностях, где одна основная, вторая — по совместительству, то ему сохраняется средний заработок на той работе, с которой его отправляют в командировку. На другом месте работы в таком случае оформляется отпуск без содержания. Если же в командировку отправляют обе организации, зарплата сохраняется в обеих организациях.