Командировочные расходы – затраты работника, которые ему приходится нести при нахождении в служебной командировке (вне постоянного места работы), включая время в пути.
Основанием для их выплаты являются:
- приказ руководителя о направлении в командировку;
- командировочное удостоверение;
- авансовые отчеты и прочие первичные учетные документы, в том числи квитанции, чеки и иные подтверждения фактов понесения затрат, а также выписки о движении денежных средств по карт-счетам (если расходы оплачивались банковской карточкой).
Нормы оплаты суточных командировочных устанавливаются республиканским Минфином, актуальные на данный момент значения действуют с 23 марта 2021 года.
Командировочные расходы
Лицам, находящимся в служебных командировках, согласно законодательству компенсируются траты на питание, проживание, на проезд в пункт назначения и обратно, а также расходы, которые обусловлены спецификой выполнения служебного задания или иными факторами. Сотруднику могут возместить стоимость:
- паркингов и автостоянок;
- копирования и перевода документов;
- мобильной связи;
- проезда транспортного средства по платным автомобильным дорогам;
- провоза багажа сверх норм, в пределах которых плата не взимается.
Для подтверждения таких расходов следует представить оправдательные документы. Также следует учитывать, что компенсация подобных затрат осуществляется с одобрения нанимателя.
Размер суточных
Порядок и суммы компенсации сотрудникам затрат, понесенных ими в служебных поездках в Белоруссию, определяют коллективный или трудовой договор, а также локальный нормативный акт. Это прописано в ч. 4 ст. 168 ТК РФ.
Пример такого локального акта – положение о командировках, в котором должен быть прописан порядок, размеры и сроки возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень возможных расходов.
Как в компании утвердить данное положение, рассказано в нашей статье «Каким должно быть Положение о командировках».
При командировке в Беларусь дату пересечения российской госграницы включают в дни, за которые суточные выплачивают как за границей, а при следовании на территорию России дату пересечения российской границы включают в дни, за которые суточные выплачивают как по России.
О размере и порядке начисления суточных вы можете прочитать в нашей публикации «Какие суточные при командировке за границу в 2020 году».
Размер суточных при командировках в РБ
| Тип | Сумма/сутки |
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Срок нахождения в командировке считается со дня убытия по день прибытия (согласно расписаню соответствующих видов транспорта – поезда, самолета и пр.). Например, если сотрудник отправился в командировку в 23 часа 58 минут 10 января, прибыл на место 12 января, убыл обратно в 0 часов 05 минут 15 января, а вернулся к месту проживания и основной работы в 15 часов 25 минут 17 января, то периодом нахождения в командировке будет считаться интервал времени с 10 по 17 января.
В настоящее время норма суточных составляет 9 рублей. Если принимающая сторона оплачивает командированному сотруднику питание и обеспечивает его транспортом, суточные выплачиваются ему только за время нахождения в пути.
Расходы на проезд (включая стоимость предварительного бронирования, пользования постельными принадлежностями и прочие сопутствующие затраты) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных оправдательными документами. Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).
Если сотрудника обеспечивает жильем принимающая сторона либо она оплачивает его в безналичном порядке, компенсации по найму жилья не выплачиваются.
В любом случае за время нахождения в командировке сотруднику выплачивается его заработная плата в соответствии с трудовым договором.
Требуется ли согласие сотрудника для его отправки в командировку
Требуется, но только в том случае, если ее срок превышает 30 дней. Если же сотрудник отправляется в командировку в регион радиоактивного заражения, срок его пребывания там не должен быть более 1 года.
Командированным может являться только штатный работник, с которым заключен трудовой договор. Что касается служебных поездок сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, то все вопросы, касающиеся возможности отправки в командировку, сроков пребывания, порядка компенсации расходов и пр. решаются в соответствии с положениями данного договора.
Сумма командировочных за границу
Размер зависит от страны назначения. При поездках в Россию суточные составят 30 долларов, а затраты по наймы жилья компенсируют в размере до 120 долларов (для Москвы и Санкт-Петербурга – до 140 долларов). Для командировок в Австрию норма суточных – 60 евро, расходы по найму жилья будут компенсированы в сумме 130 евро, в Данию – соответственно 55 и 175 евро, в Германию – 50 и 140 евро.
Перед поездкой следует заранее поинтересоваться, какие нормы командировочных расходов действуют для конкретной страны, и в какой валюте они установлены.
Командированному за границу сотруднику наниматель может компенсировать расходы по аренде автомобиля, а также на такси (для совершения трансферов с вокзала, аэропорта и пр.) – при наличии подтверждающих документов.
Как работникам будут возмещать расходы на проезд
Теперь работникам как в командировке по стране, так и за границей смогут возмещать расходы на проезд, если он в личных целях задержался в поездке. Проще говоря, можно отправиться в командировку раньше или вернуться из нее на несколько дней позже, если нужно задержаться по личным делам. При этом наниматель оплатит стоимость билетов (которые и так нужно было бы покупать, но на другие даты). Главное условие — лишние дни в командировке могут выпадать на выходные дни, государственные и праздничные дни, но не на рабочие. К примеру, если рабочая поездка запланирована на три дня — с понедельника по среду, то можно выехать в субботу или воскресенье. И наниматель оплатит билет.
Если не предоставить подтверждающие документы о тратах на проезд, то наниматель возместит только 0,1 базовой величины — 2,55 рубля.
Но есть нюанс: расходы на жилье и суточные за «лишние» дни не будут выплачиваться.
Еще одно изменение: наниматели смогут возмещать расходы на поездки на такси, а также на аренду автомобиля за границей. Но для этого нужно предоставить подтверждающие документы.
При командировании за границу предусмотрена возможность пользоваться такси для трансфера до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта.
Нанимателям не нужно возмещать расходы на билеты, которые предоставила принимающая сторона. При этом работнику в таком случае не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.
Выплачивать деньги на проезд также не нужно, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.
В Беларуси повысили размеры командировочных по стране — до 9 рублей в сутки, а также в некоторые страны. Ранее суточные за однодневную командировку составляли 3,5 рубля, а за двухдневные и более продолжительные — 7 рублей в сутки.
Также изменились размеры суточных при командировках в некоторые страны. К примеру, при рабочей поездке в Австрию ранее выплачивали 50 евро суточных, сейчас — 60. Для Австралии эта сумма выросла с 70 до 90 австралийских долларов.
Если работник едет в командировку за счет принимающей стороны, которая берет на себя расходы по питанию и по проезду по стране, то компании не нужно выплачивать суточные (за исключением времени нахождения в пути). За время нахождения в пути суточные выплачиваются полностью от установленной нормы
В Беларуси изменился порядок и размеры возмещения расходов в командировках
С 24 июня 2021 года в Беларуси изменился порядок и размеры возмещения расходов в командировках. Изменения закреплены в постановлении Совета Министров № 363 от 24.06.2020 опубликованном на Национальном правовом интернет-портале
Положение предусматривает комплексное регулирование вопросов при направлении работников в служебные командировки за границу.В этой связи возмещение командировочных расходов следует производить с учетом норм вышеуказанного положения.
Нормы командировочных расходов изменились по-разному для разных стран — какие-то уменьшились, какие-то наоборот, увеличились.
Пример изменений по некоторым странам:
| Место командирования | Валюта возмещения | Размеры возмещения с 23.03.2019 по 25.06.2020 | Новые размеры возмещения с 25.06.2020 | ||
| Нормы суточных | Расходы по найму жилого помещения (в сутки) | Нормы суточных | Расходы по найму жилого помещения (в сутки) | ||
| Азербайджан | доллары США | 60 | 120 | 35 | 75 |
| Алжир | доллары США | 70 | 170 | 100 | 125 |
| Ангола | доллары США | 90 | 300 | 65 | 140 |
| Аргентина | доллары США | 55 | 135 | 55 | 190 |
| Армения | доллары США | 80 | 80 | 35 | 90 |
| Бахрейн | доллары США | 80 | 250 | 80 | 170 |
| Болгария | евро | 50 | 105 | 45 | 110 |
| Великобритания | фунты стерлингов | 69 | 120 | 105 | 270 |
| Венесуэла | доллары США | 115 | 300 | 35 | 120 |
| Вьетнам | доллары США | 60 | 120 | 45 | 110 |
| Германия | евро | 50 | 140 | 80 | 145 |
| Грузия | доллары США | 40 | 110 | 50 | 125 |
| Египет | доллары США | 80 | 120 | 80 | 160 |
| Зимбабве | доллары США | 45 | 130 | 55 | 120 |
| Израиль | доллары США | 70 | 150 | 95 | 260 |
| Индия | доллары США | 50 | 150 | 55 | 120 |
| Индонезия | доллары США | 70 | 120 | 65 | 120 |
| Иран | доллары США | 60 | 190 | 25 | 70 |
| Италия | евро | 50 | 130 | 85 | 135 |
| Казахстан | доллары США | 30 | 100 | 50 | 80 |
| Камбоджа | доллары США | 40 | 100 | 50 | 85 |
| Китай | доллары США | 50 | 150 | 70 | 145 |
| Куба | евро | 60 | 150 | 50 | 160 |
| Кыргызстан | доллары США | 30 | 60 | 35 | 125 |
| Ливия | доллары США | 35 | 150 | 55 | 140 |
| Литва | евро | 30 | 70 | 55 | 115 |
| Малайзия | доллары США | 60 | 120 | 70 | 110 |
| Молдова | доллары США | 30 | 50 | 50 | 90 |
| Монголия | доллары США | 60 | 120 | 40 | 135 |
| Мьянма | доллары США | 35 | 80 | 35 | 75 |
| Нигерия | доллары США | 80 | 350 | 25 | 80 |
| ОАЭ | доллары США | 80 | 250 | 120 | 200 |
| Оман | доллары США | 90 | 200 | 80 | 160 |
| Пакистан | доллары США | 75 | 200 | 50 | 205 |
| Панама | доллары США | 60 | 150 | 75 | 140 |
| Польша | доллары США | 50 | 150 | 65 | 150 |
| Россия | доллары США | 30 | 120 | 25 | 80 |
| Румыния | евро | 33 | 80 | 55 | 140 |
| Сербия | евро | 55 | 85 | 55 | 100 |
| Сирия | доллары США | 50 | 100 | 65 | 130 |
| Словакия | евро | 40 | 110 | 60 | 135 |
| Словения | евро | 60 | 120 | 65 | 140 |
| Судан | доллары США | 80 | 240 | 50 | 95 |
| Таджикистан | доллары США | 50 | 80 | 40 | 110 |
| Туркменистан | доллары США | 30 | 150 | 80 | 135 |
| Турция | доллары США | 80 | 120 | 40 > | 90 |
| Узбекистан | доллары США | 30 | 70 | 45 | 125 |
| Украина | доллары США | 40 | 90 | 55 | 105 |
| Чехия | евро | 50 | 130 | 60 | 140 |
| ЮАР | доллары США | 50 | 140 | 35 | 120 |
Кроме этого, при командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения суточных) размер суточных определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения суточных для одного из этих иностранных государств.
С полным текстом документа можно ознакомиться здесь.
Командировочные в Беларуси теперь будут 9 рублей вместо 3,5
В Беларуси изменился порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках. Это предусмотрено постановлением Совета Министров от 19 марта 2021 года №176, которое официально опубликовано на Национальном правовом интернет-портале, сообщает БЕЛТА.
В частности, суточные при командировках по Беларуси теперь будут составлять Br9 в сутки (ранее Br3,5 при однодневных командировках и Br7 – при командировках более суток).
Расходы по найму жилья в областных центрах и Минске определены в размере Br50 в сутки, в районных центрах – Br25, в остальных населенных пунктах – Br20 (без представления подтверждающих документов). Если расходы по найму превышают эти размеры, наниматель возмещает их на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания.
Командированному возмещаются расходы по проезду любым видом транспорта (кроме такси) по фактической стоимости билетов.
Новшества касаются и командировок за границу — увеличены размеры суточных в некоторые страны, а расходы по найму теперь будут возмещать в определенных постановлением №176 размерах без подтверждающих документов. Расходы по проезду возмещаются по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса. «Вместе с тем если работник направляется в командировку за счет принимающей стороны (принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением питания и транспортом в пределах места командирования), то выплата суточных производиться не будет, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100% от установленной нормы», – пояснили в Министерстве труда и соцзащиты.
Наниматель может возместить работнику в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов. Важное новшество – если работник находится в месте командировки до ее начала и (или) после окончания в личных целях в выходные или праздники, то расходы по проезду возмещаются на общих основаниях, при этом расходы по найму и суточные за эти дни работнику не оплачиваются.
При командировках по Беларуси и за границу при отсутствии проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону. «Не подлежат возмещению расходы по приобретению проездных документов (билетов), которые предоставлены за счет средств принимающей стороны, а также, если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда. В случае приобретения билетов направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы», –рассказали в Минтруда.
Отдельно прописаны правила возмещения расходов для водителей, которые занимаются международными автомобильными перевозками. В частности, за время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю-международнику возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов. За время нахождения в пределах Беларуси оплата должна составлять не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных по Беларуси, за время нахождения за границей – до 150 евро включительно, но не менее 25 евро. При этом конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем.
Как отметили в Минтруда, документом исключена необходимость ведения журнала учета работников, выбывающих в командировки. Также нанимателю предоставлено право определения необходимости установления задания на командировку, письменного отчета по выполнению задания, срока его предоставления и порядка оформления, если иное не предусмотрено законодательством.
Постановление вступает в силу после официального опубликования.
