Что такое расчетный счет (р/с), для чего он нужен, как его открыть и закрыть, в чем отличия от других видов счетов

Что отражают

В силу Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), для учета денежных средств на расчетном счете применяют счет 51. Он так и называется – «Расчетные счета».

Так, бухгалтерский счет расчетный счет служит для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской валюте на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях. В этом суть синтетического учета на расчетном счете.

Также см. «Количество расчетных счетов, которые организация может открыть в банках».

Часто задаваемые вопросы

Зарегистрировали ООО. В течение какого времени нужно открыть расчетный счет?

Согласно российскому законодательству, учредитель ООО сам решает, когда ему открывать расчетный счет, сроки не установлены. Логично сделать это одновременно с началом операционной деятельности. Если вы получаете наличные от покупателей, их нужно инкассировать, чтобы не иметь проблем с налоговой инспекцией. К моменту перевода денежных средств контрагентами по безналу, у вас должен быть номер расчетного счета.

Может ли банк отказать в открытии расчетного счета?

Статья 846 Гражданского кодекса РФ не дает права банку отказаться от заключения договора на открытие счета с клиентом, кроме случаев, когда это невозможно сделать по внутренним причинам (например, кредитная организация находится в стадии банкротства или не работает с индивидуальными предпринимателями, и это закреплено в соответствующих документах). В случае нарушения этого требования возьмите в банке письмо с разъяснениями – почему вам отказано (Указание Центробанка РФ № 4760-У от 30.03.2018 г.). С этим документом следует обратиться в интернет-приемную на сайте Банка России (cbr.ru) или подать заявление по почте с приложением документов, которые были вами отправлены прежде в банк. Ваше заявление должны рассмотреть в течение 20 дней. В случае принятия решения в вашу пользу, ЦБ РФ принудит банк заключить с вами договор (раньше требовалось обращаться в суд, начиная с 2021 года, процедуру работы с жалобами упростили). Только прежде подумайте: нужен ли вам банк, который не хочет видеть вас в числе клиентов?

Сколько расчетных счетов может иметь одна организация? Разрешено ли иметь счета в разных банках?

Согласно статье 30 ФЗ №395-1 от 02.12.1990 «О банках и банковской деятельности», клиенты имеют право открывать необходимое им количество расчетных счетов в любой валюте в любых банках РФ (за исключением ограничений, установленных для государственных и некоторых других организаций).

На наш расчетный счет какая-то фирма ошибочно перевела деньги. Назад не требует. Как поступать в этом случае?

По общим правилам, устанавливаемым банками для расчетных счетов, если выявлено ошибочное зачисление средств, необходимо сообщить об этом в банк не позднее, чем через 10 дней. Присваивать чужие деньги нельзя – это может рассматриваться как кража со всеми вытекающими последствиями.

Расчетный счет и счет получателя это одно и то же?

Счет получателя платежа – то же самое, что и расчетный счет, если речь идет об индивидуальных предпринимателях, работающих с использованием банковской карты, оформленной на ИП. Этот счет (формально он обычный, 20-значный) можно использовать как для расчетов, так и для хранения средств. Юрлица открывают подобные счета для получения платы за оказываемые услуги широкому кругу лиц.

Чем расчетный счет отличается от корреспондентского счета?

Если расчетный счет открывают юрлица и ИП, то корреспондентский открывает один банк для другого. Взаимодействие банков ведется на основе корреспондентского договора. В качестве сторон могут выступать коммерческие банки, Центробанк РФ, клиринговые компании. Если вы, как ИП или ООО, поручаете своему банку перечислить деньги с вашего расчетного счета контрагенту на счет в другом банке, от вас неспроста требуют реквизиты, в которых наряду с расчетным счетом адресата указан и корреспондентский. Перевод отправляется именно на корсчет в другой банк, а уже оттуда идет на расчетный счет контрагента. Такой способ позволяет вести учет и контроль движения денежных средств между кредитными организациями, а также дает возможность банкам использовать расчетную систему Центробанка или более крупных коммерческих банков.

Существует несколько видов корреспондентских счетов – в зависимости от целей:

• банк открывает у себя корсчета других банков для проведения расходных операций клиентов по оплате услуг;
• банк открывает свои корсчета в других банках;
• российский банк открывает корсчет иностранному банку.

Первые два вида корреспондентских счетов используются часто, третий – редко.

Чем отличается лицевой счет от расчетного счета?

Все зависит от того, в каком контексте упоминается понятие лицевого счета. Их основная задача идентификация того или иного клиента в банке. Для удобства принято расчетным счетом называть банковский счет, открытый для ИП или юридического лица, а лицевым счетом — банковский счет, открытый для физического лица.

На скриншоте ниже отражены банковские реквизиты физического лица, оформившего обычную дебетовую карту в Сбербанке для получения детского пособия.

Как мы видим, 20-ти значный счет ничем не отличается от счета, который присваивается предпринимателю или какому-нибудь ООО. Помимо счета указан БИК, кор.счет и прочие реквизиты.

Физ.лицо может выполнить все те же операции, что и юрлицо: перевести деньги другому человеку или организации, оплатить товары и услуги, снять наличные со своего счета и т.д.

Но если понятие лицевого счета упоминается в привязке к какой-либо организации, то здесь контекст будет другой. Например, когда мы заключаем Договор на оказание услуг мобильной связи, то у сотового оператора на наше имя заводится лицевой счет, на который будут поступать все наши средства в счет оплаты использованных услуг.

Суть та же, что и в банках — идентификация конкретного клиента, дабы бухгалтерия оператора понимала, на чье имя зачислить поступившие денежные средства.

Порядок учета операций по расчетному счету

Согласно правилам, в дебете расчетного счета показывают поступление денежных средств на расчетные счета предприятия, а по кредиту расчетного счета – их списание с р/с.

Таким образом, бухгалтерский учет средств на расчетном счете носит активный характер, поскольку увеличение идёт по дебету.

Суммы, ошибочно отнесенные в Кт или Дт расчетного счета и обнаруженные при проверке выписок банка, отражают в расчетах с разными дебиторами и кредиторами (счет 76, субсчет «Расчеты по претензиям»).

Учтите, что учет денежных средств на расчетных счетах организации отражают в бухгалтерском учете на основании:

1. Выписок кредитной организации по расчетному счету.

2. Приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Что касается аналитического учета расчетного счета, то его ведут по каждому расчетному счету отдельно.

Как закрыть расчетный счет

Для закрытия расчетного счета вам потребуется собрать определенные документы:

• паспорт, который удостоверит вашу личность;
• чековую книжку;
• договор на открытие расчетного счета;
• печать.

Собрав необходимые документы, отправляйтесь в банк, в котором счет был открыт. В банке вам выдадут бланк и образец заявления о закрытии счета.

Уточните остаток средств на счете и с помощью платежного поручения или чека переведите или получите их. В заявлении помимо данных о договоре, о расчетном счете, нужно будет также указать причину закрытия.

Отдав сотруднику банка заявление на закрытие счета, чековую книжку и получив при необходимости остаток денег на руки, можете считать, что счет закрыли.

Примеры проводок

По сути, бухгалтерский учет денежных средств на расчетных счетах ограничивается ц типами операций – приходом и снятием денег с р/с.

В случае поступления денег проводки такие:

В случае убытия денег проводки вот:

Также см. «Лицевой и расчетный счет: разница и отличия».

Читать также

10.06.2019

Учет денежных средств на расчетном счете

Смотреть лекцию на: ИНТУИТ | youtube.com

Если проблемы с видео, нажмите выше ссылку youtube

Презентацию к данной лекции можно скачать здесь.

Цель занятия:

ознакомиться с особенностями бухгалтерского учета операций по расчетному счету.

Общие положения

У каждой организации должен быть хотя бы один расчетный счет, открытый в банке. Счетов может быть и большее количество. Организации обязаны хранить все временно свободные денежные средства на расчетном счете, за исключением тех средств, которые расположены в кассе.

Расчетный счет организации используется для самых разных целей — для расчетов с поставщиками продукции, для погашения кредитов и займов, для налоговых платежей, для выплаты заработной платы и так далее. Наличное денежное обращение имеет существенные ограничения, когда дело касается расчетов между юридическими лицами, поэтому расчетный счет организации играет важнейшую роль в ее хозяйственной жизни.

Расчетный счет — это обычный счет в банке. Если говорить о его использовании обычными словами, то можно сказать, что организации получают на расчетный счет оплату за проданные товары и услуги и рассчитываются с расчетного счета за покупки, а так же производят с его помощью другие платежи.

Организация, для открытия счета в банке, должна заключить с банком договор, предоставив банку следующие документы (Инструкция ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов по вкладам (депозитам)» в ред. от 28.08.2012 г.) (инструкция 28-И утратила силу в связи с вступлением в силу 30.05.14 Инструкции Банка России № 153-И ):

• Заявление на открытие счета;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Учредительные документы юридического лица — копии устава, учредительного договора, заверенные нотариально;
• Лицензии на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию;
• Карточку с образцами подписей руководителя и его заместителя (лиц, имеющих право первой подписи) и главного бухгалтера (право второй подписи) и с образцом оттиска печати;
• Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке;
• Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;
• Справку из налоговой службы о постановке организации на учет в качестве налогоплательщика;

При открытии счета банк может запросить у юридического лица и другие необходимые ему документы, здесь приведены лишь основные документы, которые обычно нужны для открытия счета.

Помимо расчетного счета, который открывают в рублях, организация может открыть некоторые другие виды счетов:

• Валютный счет — он предназначен для осуществления расчетов в иностранной валюте, причем, на каждый вид валюты открывается отдельный счет, существуют некоторые специальные виды валютных счетов.
• Специальный счет — служит для хранения денег целевого назначения. Например, для депонирования денежных средств при получении чековой книжки или открытии аккредитива.
• Текущий счет может быть открыт тем организациям, которые не могут иметь расчетный счет (например, филиалам головной организации);
• Депозитный счет — может быть открыт для размещения временно свободных денежных средств в течение определенного срока и под определенный процент.

После того, как счет открыт, организация начинает пользоваться им.

Организация и банк заключают договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором зафиксированы права и обязанности сторон. В частности, банк берет вознаграждение за свои услуги и обязуется обслуживать расчетный счет организации и выполнять другие функции.

В общем порядке, денежные средства с расчетного счета списывают при наличии соответствующего распоряжения организации, которой принадлежит счет. Это — так называемая акцептная форма расчетов, когда организация в явном виде признает факт оплаты с ее расчетного счета. В некоторых случаях применяется безакцептная форма расчетов — денежные средства списываются со счета без прямого согласия организации, например — по решению суда.

Формы безналичных расчетов

Ст. 862 ГК РФ определяет следующие формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо. Подробности о различных способах безналичного расчета, о формах расчетных документов, можно найти в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (в ред. от 15.07.2013 г.).

Расчетные документы должны содержать довольно большой набор реквизитов, определенных в Положении, причем, там же приведены формы документов с расположением реквизитов.

Особенности расчетов по платежным поручениям регулируются Главой 5 Положения. Так, в соответствии с п.5.1 гл. 5:

При расчетах платежными поручениями банк плательщика обязуется осуществить перевод денежных средств по банковскому счету плательщика или без открытия банковского счета плательщика — физического лица получателю средств, указанному в распоряжении плательщика.

С помощью платежных поручений можно выполнить расчеты различных видов:

• перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
• перечисления денежных средств в целях возврата или размещения кредитов, займов, депозитов и уплаты процентов по ним;
• перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

Платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.

Платежное поручение составляется на бланке формы 0401060.

Банк примет платежное поручение даже в том случае, если на расчетном счете плательщика недостаточно денежных средств. Причем, если денежных средств на счете меньше, чем запрошено в поступивших платежных поручениях, ГК РФ (ст. 855), устанавливается следующая очередность выполнения платежных требований:

• В первую очередь осуществляется списание сумм по исполнительным документам для возмещения вреда причиненного жизни или здоровью, а также — алиментные платежи;
• Во вторую очередь — списание по исполнительным документам, предусматривающим выплату выходных пособий, оплату труда;
• В третью очередь — списание средств на оплату труда и перечисления в ПФ РФ, ФСС, ФОМС;
• В четвертую очередь — платежи в бюджетные и внебюджетные фонды;
• В пятую очередь — другие исполнительные документы;
• В шестую очередь — списания по другим платежным документам в календарном порядке.

Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

Мы рассмотрели порядок списания средств с расчетного счета с использованием платежных поручений для проведения безналичных расчетов.

Рассмотрим теперь порядок зачисления наличных денежных средств на расчетный счет и порядок снятия денег с расчетного счета.

Что такое номер счета

Любая организация или предприятие, зарегистрированная в качестве юридического лица, независимо от формы собственности, обязана осуществлять денежные операции безналично

. Для этого должен быть открыт расчетный счет (РС). Это требование не касается только индивидуальных предпринимателей, ведущих свою деятельность без образования юридического лица. Однако и они в процессе своей работы сталкиваются с такой необходимостью. РС открываются в кредитных организациях согласно установленным Правилам ведения бухгалтерского учета.

Каждому счету присваивается уникальный номер

, благодаря которому банк может однозначно идентифицировать его владельца. Номер формируется в строгой последовательности комбинации цифр, которые несут информацию о статусе клиента, в какой валюте он открыт, и даже в каком филиале кредитной организации.

Номер расчетного счета состоит из 20 цифр, которые в комбинации несут следующую информацию

(по очередности):

• Первые 5 цифр означают номер балансового счета первого и второго порядка;
• Шестая, седьмая и восьмая цифры означают, в какой валюте открыт счет;
• Девятая цифра контрольная;
• С одиннадцатой по четырнадцатую содержат сведения о коде подразделения банка;
• В последних семи цифрах закодирован порядковый номер счета в банке.

Порядок формирования счетов физических лиц

аналогичный, только их называют текущими или лицевыми.

Балансовый счет: что значат первые 5 цифр

Это номера балансовых счетов первого и второго порядка, обозначающие, кто является собственником компании, для каких целей она создана.

Балансовые счета первого порядка определяют форму собственности

организации, например:

Балансовые счета второго порядка несут уточняющую информацию

, например, 01 – финансовые организации, 02 – коммерческие организации, 03 – некоммерческие организации.

В совокупности комбинаций балансовых счетов первого и второго порядка определяют правовой статус владельца счета. Например, для учреждений, находящихся в федеральной собственности:

Примеры формирования:

Формирование других типов счетов (депозитных, ссудных, накопительных и т. д.) осуществляется по аналогичному принципу, но вместо балансового счета второго порядка в номере может быть закодирован период его действия

(если счет открывается на определенный срок). Например, 42302 – депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц на срок до 30 дней.

Валюта счета

Следующие 3 цифры означают, в какой валюте открыт счет. Наиболее популярными являются 810 – рубли и 840 – доллары, 978 – евро.

Контрольная цифра

Это один знак в номере

. Она формируется при открытии РС по специальному алгоритму. Согласно Указаниям ЦБ РФ №515 от 08.09.1997г. в основу расчета положена совокупность двух реквизитов: БИК банка и номер лицевого счета.

Расчет контрольной цифры необходим для проверки правильности формирования номера РС. Поскольку присваивание номера счета организации производится с помощью автоматических банковских систем и ошибки формирования практически исключены, цифра присутствует в номере номинально.

Код подразделения банка

Это внутренний номер филиала кредитной организации

. Он состоит из 4 цифр. Если кредитная организация не имеет филиалов, в номере счета будут стоять четыре нуля (0000).

Код не имеет отношения к БИК кредитной организации, по нему невозможно определить банк, открывший счет.

Номер лицевого счета

Последний блок, состоящий из 7 цифр, содержит информацию о порядковом номере лицевого счета в кредитной организации

. Порядок нумерации устанавливается внутренними правилами в банках. Это может быть порядковый номер в конкретном структурном подразделении или нумерация ведется, начиная с головного офиса.

Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП

Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».

Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.

Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.