Отчитываться по страховым взносам в 2021 году нужно в ИФНС, а не во внебюджетные фонды. Налоговиками разработана новая форма расчета, заменяющая прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года. Форма и инструкция по заполнению расчета утверждены приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Кроме того, для уплаты страховых взносов теперь используются новые КБК.
Подробнее о новой форме, а также о порядке ее заполнения с примером — в этой статье.
Порядок сдачи Расчета страховых взносов в 2021 году
Организации и ИП с работниками должны представлять новый единый расчет в ИФНС ежеквартально. Последний день подачи расчета – 30 число месяца, следующего за отчетным периодом (п.7 ст. 431 НК РФ). Первый отчет по новой форме нужно сдать не позднее 2 мая 2021 года, в связи с переносом дат из-за майских праздников.
При средней численности более 25 человек единый расчет должен сдаваться только в электронной форме, остальные могут подавать его на бумаге. Обратите внимание, что теперь дата сдачи расчета по взносам с 2021 г. одинакова для всех страхователей, независимо от способа представления ими расчета.
Важно: расчет считается непредставленным, если пенсионные взносы по каждому сотруднику в сумме не совпадают с итоговой величиной взносов ПФР. После получения из ИФНС уведомления об этом, у страхователя есть 5 дней на устранение ошибки, иначе штрафа не избежать.
Сроки сдачи РСВ в 2021 и 2021 году — таблица
Наименование отчетности | Кто сдает | Куда предоставляется | Срок представления |
Годовая бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним) | организации | ИФНС, органы Росстата | 02.04.2018 |
Декларация по НДС за 4 квартал 2021 г. | организации и ИП | ИФНС | 25.01.2018 |
Декларация по налогу на прибыль за 2021 г. | организации | ИФНС | 28.03.2018 |
Декларация по налогу на имущество организаций за 2021 г. | организации | ИФНС | 30.03.2018 |
Декларация по транспортному налогу за 2021 г. | организации | ИФНС | 01.02.2018 |
Декларация по земельному налогу за 2021 г. | организации | ИФНС | 01.02.2018 |
Декларация 3-НДФЛ за 2021 г. | ИП | ИФНС | 03.05.2018 |
Декларация по единому налогу при УСН за 2021 г. | организации и ИП | ИФНС | 02.04.2018 -организации, 03.05.2018 — ИП |
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2021 г. | организации и ИП | ИФНС | 22.01.2018 |
Декларация по ЕСХН за 2021 г. | организации и ИП | ИФНС | 02.04.2018 |
Справка 2-НДФЛ за 2021 г. | налоговые агенты — организации и ИП | ИФНС | по физлицам, с которых невозможно удержать налог – 01.03.2018, по остальным — 02.04.2018 |
Форма 6-НДФЛ за 2021 г. | налоговые агенты — организации и ИП | ИФНС | 02.04.2018 |
Расчет по страховым взносам за 2021 г. | организации и ИП с работниками | ИФНС | 30.01.2018 |
Сведения о среднесписочной численности за 2021 г. | организации и ИП с работниками | ИФНС | 22.01.2018 |
Расчет 4-ФСС за 2021 г. | организации и ИП с работниками | ФСС | 22.01.2018 на бумаге, 25.01.2018 электронно |
Подтверждение основного вида деятельности | организации и ИП | ФСС | 15.04.2018 |
Сведения СЗВ-СТАЖ за 2021 г. | организации и ИП с работниками | ПФР | 01.03.2018 |
До 2021 года юридические лица обязаны были предоставлять в отделение ПФР расчет страховых взносов по форме РСВ-1 поквартально до 15-го числа следующего месяца, если форма сдавалась в бумажном варианте и до 20-го числа в электронном виде. В РСВ-1 указывались произведенные начисления, выплаты, общий фонд заработной платы.
С текущего года произошли кардинальные изменения и теперь, данная форма применяться не будет. Согласно новым правилам, все организации и ИП обязаны будут подавать расчет по страховым начислениям в ФНС, но уже на другом бланке и с другими сроками.
Условно, многие данный отчет продолжают называть РСВ-1, потому что данное название использовалось несколько лет и все к нему привыкли. Вместе с тем, новый отчет будет иметь новое оформление, и что очень важно, новые сроки подачи в контролирующий орган.
Сейчас сроки сдачи РСВ регулируются Федеральной налоговой службой, а именно пунктом 7 статьи 431 НК РФ. Согласно положениями Налогового кодекса, отчет необходимо будет представить в контролирующий орган не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчетный период | Срок представления в ИФНС |
1 квартал 2021 года | по 02 мая 2021 года, поскольку 30 апреля и 1 мая являются выходным и праздничным днями |
1 полугодие 2021 года | по 31 июля 2021 года, потому что 30 июля – выходной день |
9 месяцев 2021 года | по 30 октября 2021 года |
2017 год | по 30 января 2021 года |
Исходя из сведений, изложенных в таблице видно, что сроки сдачи РСВ юридическими лицами в текущем году изменились, и теперь они не будут зависеть от того, каким образом представляется отчет: на бумажном носителе или в электронном варианте. Вместе с тем, если в штате предприятия 25 человек и более, отчет должен предоставляться только в электронном варианте (пункт 10 статьи 431 НК РФ).
Как заполнить Расчет страховых взносов в 2021 году
Расчет состоит из титульного листа и трех разделов. В свою очередь, разделы 1 и 2 включают в себя приложения: в разделе 1 их 10, в разделе 2 приложение всего одно. В обязательном порядке все страхователи сдают следующие части Расчета:
- Титульный лист,
- Раздел 1, содержащий сводные данные о страховых взносах к уплате в бюджет,
- Подраздел 1.1 приложения № 1 раздела 1 – расчет пенсионных взносов,
- Подраздел 1.2 приложения № 1 раздела 1 – расчет взносов ОМС,
- Приложение № 2 раздела 1 – расчет взносов по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- Раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
Остальные подразделы и приложения представляются, если есть данные для их заполнения.
Расчет заполняется в рублях с копейками. В незаполненных ячейках проставляются прочерки. Все слова в строках Расчета пишутся заглавными буквами. Подробный построчный порядок заполнения Расчета утвержден приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
Как рассчитать страховые взносы в 2021 году, рассмотрим на следующем примере.
В ООО «Альфа» в 1 квартале 2021 года начислены страховые взносы с выплат 1 сотруднику, он же является руководителем. Организация работает на УСН и применяет основной тариф страховых взносов.
Облагаемые взносами выплаты Михайлову И.П. составили по 30 000 рублей ежемесячно. На них в январе-марте начислено страховых взносов за каждый месяц:
ПФР (22%) – по 6600,00 руб., ОМС (5,1%) – по 1530,00 рублей, соцстрах (2,9%)– по 870,00 рублей.
Общая сумма выплат в ООО «Альфа» за 1 квартал: 90 000 рублей.
Общая сумма взносов ООО «Альфа» за 1 квартал: ПФР (22%) – 19 800,00 руб., ОМС (5,1%) – 4590,00 рублей, соцстрах (2,9%)– 2610,00 рублей.
Заполнять разделы расчета страховых взносов в 2021 году, пример которого мы рассматриваем, будет более удобно в следующей последовательности:
- Вначале заполним персонифицированные сведения раздела 3. Этот раздел заполняется на всех застрахованных лиц и включает сведения за 3 последних месяца. В нашем случае сведения заполняются на одного сотрудника, но если застрахованных лиц больше, то количество сведений в Расчете должно соответствовать их численности.
- Следующим шагом будет заполнение подраздела 1.1 приложения 1 раздела 1 по пенсионным взносам: суммируем и переносим сюда данные персучета из раздела 3. Помните, что все показатели персонифицированных сведений в сумме должны совпадать с показателями подраздела 1.1. Наш пример упрощенный и сотрудник всего один, поэтому мы просто переносим его показатели из раздела 3.
- Далее заполним подраздел 1.2 приложения 1 раздела 1 по взносам на ОМС. Показатели страховых взносов на медстрахование отражаются только в этом разделе Расчета.
- Страховые взносы в части соцстрахования рассчитываются в приложении 2 раздела 1. Если в расчетном периоде имели место расходы по соцстрахованию (больничные, пособия), то следует отразить это в приложении 3 к разделу 1, а значит должна быть заполнена строка 070 приложения 2 раздела 1. В нашем примере таких расходов не было, поэтому приложение 3 не заполняем.
- Заполнив разделы по каждому виду взносов, последним заполняем сводный раздел 1. Здесь указывается сумма страховых взносов к уплате в бюджет. Обратите внимание, что КБК, указываемые по строкам 020, 040, 060, 080 и 100, на 2021 год пока не утверждены, поэтому в нашем примере указаны коды 2021 года, в которых первые 3 цифры заменены на 182, что означает уплату в ФНС.
- В заключение пронумеруем все заполненные листы Расчета и укажем их число в специальной строке Титульного листа. Под каждым разделом поставим подпись руководителя и дату.
В каком виде представлять единый расчет по страховым взносам в 2021 году
Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествующий отчетный/расчетный период превышает 25 человек, обязаны представлять единый расчет по страховым взносам в электронном виде (п.10 ст.431 НК РФ).
Остальные работодатели могут представлять расчеты на бумаге:
- подав расчет лично в ИФНС (сделать это может руководитель организации/ИП или иное лицо при наличии соответствующей доверенности);
- направив расчет по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
Куда сдавать отчетность по страховым взносам с 2021 года
Со следующего 2021 года взносы по страховкам (к ним не относятся взносы на травматизм) начинают контролировать налоговые службы нашего государства. В этой статье пойдет речь о том, куда и как сдается подобная отчетность в следующем год
03.11.2016
Отчетность за годовой период 2021 года сдается в соответствующие фонды
За 2021 год годовая отчетность по страховкам – это РСВ-1 и 4-ФСС, должна сдаваться в соответствующие фонды. РСВ-1 в ПФР, а 4-ФСС в ФСС. Порядок предоставления документации за 206 год в эти фонды остается без изменений.
Так, если среднесписочная численность работающих в фирме сотрудников до 25 лиц, то страхователь сам определяет форму отчета. Это может быть либо бумажный вариант отчета, либо электронный. А для компаний с количеством рабочих более чем 25 человек, возможен только электронный вариант данной отчетности.
Главное о СЗВ-М (отчет сдают с 2021 года)
Форма отчета СЗВ-М, в который вносят информацию о застрахованных рабочих компании, принята в текущем 2021 году. Ее нужно сдавать в заполненном виде в местное отделение ПФР (то есть в то отделение, в котором зарегистрирован страхователь).
Если компания еще имеет и обособленные филиалы, то место для сдачи данного документа напрямую зависит от характеристики каждого подразделения. То есть, имеет ли оно отдельно от головной компании:
- самостоятельный баланс;
- свой лицевой счет;
- ведение расчета зарплаты для рабочих.
В случае если перечисленные условия совпадают, то отчет по форме СЗВ-М предают в отделение ПФР по местонахождению этого филиала. В противном случае – в отделение фонда по местонахождению головной компании (все сведения о рабочих будут содержаться в одном общем отчете).
Разрешено данный вид отчетной документации оформлять в двух вариантах – бумажном и электронном.
Компании, что включают в свой отчет малое количество рабочих – до 25 лиц, имеют возможность самостоятельно выбрать один из вариантов сдачи СЗВ-М. Если в отчетный документ компании внесена информация о более 25 рабочих, то предусмотрен только электронный вариант.
Отчетные документы по взносам страховки (действует с 2017 года)
Со следующего 2021 года вводится новый вид отчетности по взносам страховки – о начисленных и уплаченных страховых взносах. Он будет действовать вместо 4-ФСС и РСВ-1, которые еще сдаются в текущем 2016 году.
Как и в случае с СЗВ-М, вариант отчетного документа напрямую зависит от полного количества рабочих компании:
- при среднесписочной численности до 25 человек предусмотрено два варианта – бумажный и электронный;
- при количестве работников более 25 лиц – только электронный вид.
Официально установленным сроком для передачи заполненного бланка отчета является 30 число того месяца, что идет после отчетного периода (в нашем случае это квартал).
Еще одно нововведение в 2021 году – это отчетный документ по взносам страховок на травматизм. Он передается непосредственно в ФСС, так как вопросами травматизма продолжает заниматься этот фонд (то есть проводит проверки – выездные и камеральные, решает вопросы по переплате и возврату денежных средств).
Также в следующем году следует каждый месяц передавать отчетный документ по форме СЗВ-М для ПФР. В этот фонд нужно с 2021 года передавать и сведения о страховом стаже рабочих, для этого создана специальная форма для заполнения. Это необходимо для контроля отчетных сведений персонифицированного типа по всем рабочим компании. Подобный отчет передается в ПФР один раз за весь годовой отчетный период. Так, за 2021 год компании по данному отчету передают сведения в 2021 году.
Информационная таблица: перечень всех отчетов по страховым выплатам в 2021 году
№ | Наименование отчетного документа | Законодательное подтверждение | Режим передачи информации | Сроки на 2021 год |
1 | РСВ (единый расчет по страховым взносам рабочих) | НК, статья №431, пункт 7 | Налоговая служба, каждый квартал | До 30 числа месяца, что следует за отчетным периодом (кварталом):
|
2 | Расчет взносов на травматизм | ФЗ, закон №125, статья 24, пункт 1 | В местное отделение ФСС, каждый квартал | Для электронного варианта – к 25 числу того месяца, что идет после отчетного периода. Для бумажного – к 20 числу, того же месяца. Первый – к 20/25 апреля. Второй – к20/25 июля. Третий – к 20/25 октября. |
3 | Отчетность по стажу рабочих | ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2 | Местное отделение ПФР, каждый год | За 2021 год – к 1 марта 2021 года. |
4 | СЗВ-М | ФЗ, закон №250, статья 11, пункт 2.2 | В местное отделение ПФР, подается раз в месяц | До 15 числа того месяца, что следует после отчетного (так, за январь 2021 года документ передают до 15 января этого же года). |
Нюансы камеральных и выездных проверок, которые касаются выплат по страховым взносам
Со следующего 2021 года налоговая служба будет проводить проверки отчетной документации, которая касается страховых выплат – выездные и камеральные. Они
будут пересматривать все отчеты по взносам для страховок, отчисляемые в следующие фонды – ПФР, ФФОМС, ФСС.
Сотрудники соцстраха будут помогать в проведении таких проверок, когда будут пересматриваться документы по социальному страхованию для ФСС.
Что делать при выявлении ошибок по страховым выплатам, совершенных до 2021 года?
Если будут выявлены ошибки по страховым выплатам, произведенным до 2021 года, то нужно произвести корректировку в соответствующих отчетных документах – 4-ФСС и РСВ-1.
Процедуру возврата переплаченных денежных средств по выплатам страховых взносов контролируют соответствующие фонды – ФСС и ПФР. Взыскание денежных пеней и штрафов, в том числе и недоимок, проводится налоговой службой. После чего все сведения по должникам будут переданы в соответствующие фонды.
Чистый бланк «Расчет по страховым взносам» для ФНС (актуален в 2021 году)
Разместить:
Комментарии
Ошибки в едином расчете по страховым взносам
Работодатель обязан подать в ИФНС уточненный расчет по страховым взносам, если он обнаружил, что представленный ранее расчет содержит ошибки, приводящие к занижению страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, а также при обнаружении неотражения/неполного отражения представленных сведений (п. 1 ст. 81 НК РФ).
В уточненку необходимо включить те разделы и приложения к ним (кроме раздела 3), которые были включены в первоначальный расчет, с учетом внесения исправлений в них.
Что же касается раздела 3, то в уточненный расчет он включается только в отношении тех застрахованных лиц, в чьи сведения вносятся исправления/дополнения.
Какой расчет считается непредставленным
Расчет считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
- есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
- сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
- сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.