Хозтовары: классификация и особенности приобретения

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

• офисная мебель и техника;
• осветительные приборы;
• канцелярские товары;
• бытовые приборы;
• средства, связанные с пожарной безопасностью;
• средства гигиены;
• уборочный инвентарь и материалы;
• инструменты и т. п.

Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.

Как учесть покупку материалов через подотчетных лиц, читайте в ст. «Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет».

Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

Возможны 2 варианта учета инвентаря:

• в составе основных средств (ОС);
• в составе МПЗ.

При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ЧИТАТЕЛЕЙ

Монтаж водонагревателей

Муниципальным бюджетным учреждением заключен договор на монтаж водонагревателей. По какой статье классификации операций сектора государственного управления следует отразить расходы на оплату вышеуказанного договора?

В соответствии с положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н; далее — Указания № 180н) расходы муниципального бюджетного учреждения на оплату вышеуказанного договора следует отражать следующим образом. Если заключен договор на приобретение и установку водонагревателей — по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» классификации операций сектора государственного управления. Причем, согласно пункту 23 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), стоимость монтажа войдет в стоимость объекта. Если заключены два отдельных договора с различными исполнителями (поставщиками) на приобретение водонагревателей и на их монтаж, то расходы на установку (монтаж) водонагревателей отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги», а сами расходы на приобретение водонагревателей — по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

На вопрос отвечал КУЗЬМИН И.Ю., советник государственной гражданской службы 3 класса

Отогрев водопровода

По какой статье классификации операций сектора государственного управления и какому виду расходов классификации расходов бюджетов следует отразить расходы федерального казенного учреждения на оплату услуг по отогреву водопровода? В соответствии с положениями Указаний № 180н расходы федерального казенного учреждения на оплату услуг по восстановлению эффективности водопровода подлежат отражению по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг для государственных нужд» классификации расходов бюджетов, а в части классификации операций сектора государственного управления — следующим образом: по подстатье 223 «Коммунальные услуги» — в случае, если услуги по отогреву водопровода оказываются в рамках договора оказания коммунальных услуг и их стоимость входит в коммунальный тариф; по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» — в случае, если территориальным органом заключен отдельный договор на оказание данного вида услуг.

На вопрос отвечал КУЗЬМИН И.Ю., советник государственной гражданской службы 3 класса

Выплаты при увольнении

По какому виду расходов классификации расходов бюджетов следует отразить расходы федерального казенного учреждения на выплату выходного пособия при увольнении штатному работнику?

Выходное пособие при увольнении является одним из видов гарантий и компенсаций работникам, связанных с расторжением трудового договора, установленных главой 27 Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями Указаний № 180н расходы федерального бюджета на оплату труда, выплату денежного довольствия, осуществление иных выплат, предусмотренных законодательством РФ, персоналу федеральных органов государственной власти подлежат отражению в рамках группы видов расходов 100 «Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами» классификации расходов бюджетов. В разрезе видов расходов, детализирующих группу 100, расходы федерального органа исполнительной власти на выплату штатному работнику выходного пособия при увольнении следует отразить по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда» классификации расходов бюджетов.

На вопрос отвечал КУЗЬМИН И.Ю., советник государственной гражданской службы 3 класса

Недостача продуктов питания

В столовой бюджетного учреждения в конце 2011 года была проведена инвентаризация продуктов питания, по результатам которой была выявлена недостача. Было принято решение о том, что недостачу покроет материально ответственное лицо в натуральном виде (внесением недостающих продуктов питания). Как данная ситуация должна оформляться документально? Как внесение недостающих продуктов питания отражается в бухгалтерском учете учреждения?

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления. Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему. Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Здравствуйте многоуважаемые специалисты! Опять я к вам с вопросом.Наш сад приобрел водонагреватель стоимостью 5950,00. Я первый раз оприходую ОС, проверьте пожалуйста! Я указала счет учета 101,34 ОКОФ 14 2897030 амортизационная группа Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно) вид учета Собственные и в оперативном управлении Покупка ОС операция Приобретение ОС у поставщика (106.х1 — 302.31) счет кредита 302.31 730, счет дебета 106.31 310 Принятие к учету Операция Принятие к учету приобретенных ОС (101.ХХ — 106.Х1) счет кредита 106.31 310 счет дебита 101.34 310 Порядок погашения стоимости Начисление амортизации Счет амортизации 104.34 410 Счет учета затрат по амортизации ничего еще не поставила, наверное 401.20 271 ? Способ начисления — вот и возник вопрос какой линейный или 100 % при вводе в эксплуатацию, я ставлю 100 % при вводе в эксплуатацию , др. бухгалтер говорит, что линейный нужно! Помогите определиться, инструкцию я прочитала, поэтому и поставила 100% или я чего то не поняла из нее? Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» 92. По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке: на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, предусмотренной законодательством Российской Федерации: стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету; стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации; на объекты движимого имущества: на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию; на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации; на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется; на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.

Важно! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Его заменит новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который в числе прочего разрешает организациям самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах.

Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.

Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.

Более подробно об учете ОС читайте в ст. «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:

• ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта ОС;
• ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
• ОС-3 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
• ОС-4 — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.

Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.

Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.

Где лучше покупать хозяйственные товары

Несмотря на незначительную цену отдельных изделий, если сложить воедино месячные траты, сумма получается большой. Это связано с тем, что продукция относится к категории повседневного использования. Пусть плата за нее и незначительная, но в магазин приходится ходить часто. Поэтому есть несколько способов экономии семейного бюджета:

• Покупка по списку. Большинство трат в магазине незапланированные. Благодаря маркетинговым уловкам и рекламе продавцам удается реализовывать товар, который не всегда нужен покупателю именно сейчас. А порой и вовсе остается дома невостребованным. Чтобы этого избежать, нужно заранее составлять список и приобретать только указанные в нем хозяйственные товары.
• Оптовая закупка. Многие магазины при большом чеке предоставляют скидки. Чаще это выражается в снижении цены, а порой и в виде подарков. Поэтому единоразовое приобретение всей нужной продукции обходится выгоднее. А если речь идет о бытовой химии получается экономить еще и за счет больших фасовок. В пересчете на один килограмм или литр их цена на порядок ниже.
• Посещение ярмарок и распродаж. В большинстве магазинов или торговых центрах проводятся сезонные или предпраздничные мероприятия. На них можно встретить скидки вплоть до 50%. Но чтобы не тратить средства на ненужный акционный товар, нужно иметь перечень необходимой на месяц продукции.
• Посещение отраслевых выставок. Эти мероприятия малоизвестны рядовым потребителям. Информация о них, как правило, находится на сайте администрации города и публикуется в региональных СМИ. Мероприятие объединяет в одном месте многих производителей. Это гарантирует минимальные цены. Там часто представляются новинки хозтоваров. Причем часть из них для изучения спроса реализуется за символическую цену.

Обратите внимание! Экономия должна быть разумной. Не в ущерб качеству хозтоваров.

Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему

Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.

Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:

• ТН (ТОРГ-12);

• приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).

После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.

Какие именно данные заполняют в форме М-17 читайте в ст. «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10.9. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:

• «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная»;
• «Унифицированная форма № М-15 — бланк и образец».

Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.

Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.

В системе КонсультантПлюс вы можете формы М-8 и посмотреть образец его заполнения. Получите пробный бесплатный доступ и переходите к документам.

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты (пп. 97, 98 Методических указаний).

Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 16 ПБУ 5/01):

• по себестоимости каждой единицы запасов;
• ФИФО;
• по средней себестоимости.

В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.

Подробнее о списании читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.

Пример

ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.

В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.

В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.

В феврале:

• Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
• Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
• Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
• Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
• Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).

В октябре:

• Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
• Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
• Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).

При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:

• включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
• включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.

Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря

Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.

Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10.09 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.

Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.

Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.

Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.

Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).

Снабжение хозяйственными товарами

Этот способ приобретения продукции подходит небольшим предприятиям. Он заключается в том, что поставкой хозтоваров занимается сторонняя организация. Нет необходимости отвлекать от основной работы штатных сотрудников. При этом удается еще и экономить. Зачастую подрядчики обеспечивают доставку инвентаря, а благодаря регулярным крупным заказам, дают цену максимально приближенную к оптовой.

Обратите внимание! Крупным предприятиям с большой потребностью в хозтоварах рациональнее создавать свой отдел закупок и снабжения.

Для рядовых покупателей аналогом снабжения юридических лиц становится пользование услугами интернет-магазинов. Они тоже предоставляют доставку и скидки на крупные покупки. При этом стоимость получается несколько выше, чем для крупных юридических лиц, зато ниже розничных магазинов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Итоги

Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.

Источники:

• Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н
• Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н
• Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
• Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Способы списания стоимости

Стоимость, по которой инвентарь списывается со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы запасов;
• ФИФО;
• по средней себестоимости.

Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

Метод оценки стоимости списываемого инвентаря и хозяйственных принадлежностей закрепите в учетной политике для целей бухучета. Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.