Зачем нужна выписка по банковскому счету, какой она бывает и как ее получить?

О хранении платежных поручений в электронном виде

В ней обычно находят отражение:

• состояние счета;
• движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.

Согласно положениям статьи 9 Закона <�О

• для составления налоговой отчетности;
• начисления и уплаты налога;
• подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Однако есть еще приказ Минкультуры России от № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет.

Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации

Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен.

С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

• для составления налоговой отчетности;
• начисления и уплаты налога;
• подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет.

Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.

Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2021 года: что изменилось».

Сколько хранит выписки банк

Традиционно запрошенную выписку банк формирует в 2-х экземплярах. Первый выдают клиенту, а второй хранят в архиве кредитной организации.

При этом все выписки, которые по той или иной причине оказались не востребованы клиентами, банк хранит у себя 4 месяца. Потом оформляют соответствующий акт, и они идут на уничтожение.

В своих электронных реестрах данных банк держит выписки в течение срока хранения банковских выписок – 5 лет. При получении от клиента письменного запроса их находят в архиве, распечатывают и выдают на бумаге.

СОВЕТПри подписании договора на банковское обслуживание, обратите внимание на действующий в этой кредитной организации порядок выдачи банковских выписок. Учтите, что ответственность за получение выписок возложена на клиента банка.

Оформление банковских выписок

Оформление банковских выписок не регламентируется стандартами. В документе обязательно содержатся: — наименование банка; — реквизиты; — штамп и подпись сотрудника финансового учреждения; — дата выдачи банковской выписки; — номер документа; — суммы записей по дебету и кредиту счета; — баланс счета на начало и конец периода и другие сведения.

К банковской выписке прилагаются документы, поступившие от контрагентов и послужившие основанием для движения денег, а также бумаги, оформленные кредитным учреждением.

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

• о поступлении денежных средств;
• переводе денег в пользу третьих лиц;
• банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Статья в тему: как получить выписку из лицевого счета в Сбербанке

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Для чего предназначены банковские выписки и платежные поручения?

Часто в бухгалтерии встречается такое понятие как платежные поручения. Для простого сотрудника эта терминология не несет никакой важности, но для бухгалтера данный вид бумаг – это очень ценная отчетность. Платежное поручение – это документы, на основании которых организации переводит средства клиента определенной личности. Такие выплаты проходят только через банк.

В данной платежке прописывается следующая информация:

• реквизиты получателя;
• банковские данные отправителя средств;
• сумма, которая должна быть перечислена.

Платежные поручения – это своеобразное подтверждения того, что все поручения клиента, которые были связаны с переводом платежей, были выполнены.

Кроме ПП, также в бухгалтерской терминологии часто используется словосочетание банковская выписка. Этот документ – это отображение всех средств компании или предприятия, предпринимателя за определенный строк через открытый в банке расчетный счет (р\с). Этот документ может быть предоставлен клиенту, так и разнообразными контролирующими органами.

Такие документы часто требует налоговая служба для проверки отчетности предприятия или же во время проверки.

Понятие и значение выписок

По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение. В ней обычно находят отражение:

• состояние счета;
• движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.

Согласно положениям статьи 9 Закона <�О бухучете˃ № 129-ФЗ, операции, которые фирма проводит, в обязательном порядке должны быть подтверждены доказательствами. Одно из них – выписка банка. Хотя действующее российское законодательство не содержит его определения. И в указанном Законе тоже прямо не упоминает. Ввиду важности таких документов, срок хранения банковских выписок в организации следует строго соблюдать.

Сроки хранения документов

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения первичные документы и приложенияк ним, зафиксировавшие фактсовершения хозяйственной операциии явившиеся основанием длябухгалтерских записей (кассовые,банковские документы, корешкибанковских чековых книжек,ордера, табели, извещения банкови переводные требования, акты оприеме, сдаче, списании имуществаи материалов, квитанции, корешкик ним, счета-фактуры, накладныеи авансовые отчеты и др.).Документы о приеме выполненныхработ (акты, справки) 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).

КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Все бухгалтерские документы с точки зрения выполняемой ими функции укрупненно можно разделить на две большие группы:

• документы бухгалтерского учета;
• документы налогового учета.

Документы бухгалтерского учета

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации[2]. Руководствуясь последовательностью документирования хозяйственной деятельности компании бухгалтерскую документацию можно разделить на три части:

• первичная – документация, фиксирующая факты совершения хозяйственных операций; на основании ее ведется бухгалтерский учет;
• регистры бухгалтерского учета – предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых первичных учетных документах;
• отчетная бухгалтерская документация – единая система данных об имущественном и финансовом положении компании, о результатах ее хозяйственной деятельности.

Бухгалтерские документы также классифицируются по назначению и типам документов. Общая схема движения бухгалтерских документов начинается с первичных документов. Предположим, что мы заключаем договор с контрагентом на поставку продукции с безналичным способом оплаты. Последовательность действий будет следующей:

• заключаем договор;
• выставляем контрагенту счет на оплату;
• покупатель платежным поручением подтверждает факт оплаты им продукции;
• для отгрузки продукции выставляем товарную накладную и счет-фактуру.

Таким образом, основной перечень первичных документов будет таким:

• договор;
• счет;
• платежные документы;
• товарная накладная;
• счет-фактура;
• акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг).

Бухгалтерские документы важны не только в текущей деятельности организации, но и для последующей отчетности. Кроме того, их по тем или иным поводам могут запросить государственные инстанции. Это значит, что важно организовать хранение этих документов.

Документы налогового учета

К документам налогового учета относятся:

• первичные учетные документы;
• аналитические регистры налогового учета;
• расчет налоговой базы.

Структура документирования налогового учета похожа на структуру документирования бухгалтерского учета:

• первичные учетные документы – документы, являющиеся подтверждением налогового учета. Это те самые первичные учетные документы, которые являются основанием ведения бухгалтерского учета, а кроме того, документы, которые предусмотрены для оформления операций законодательством о налогах и сборах;
• аналитические регистры налогового учета – это либо измененные регистры бухгалтерского учета, либо самостоятельные регистры, которые формируются и ведутся по аналогии с регистрами бухгалтерского учета, но без применения двойной записи;
• расчет налоговой базы – можно представить, как документ синтетического налогового учета, аналогичный по своим функциям синтетическим регистрам бухгалтерского учета.

Непосредственное документирование налогового учета – это «вотчина» бухгалтеров. Едва ли они «впустят» в эту область секретаря. Поэтому не будем углубляться в детали. Нас интересует именно архивное хранение этих документов.

Сколько лет хранить выписки банка и платежные поручения

8 п. 1 ст. 23 НК РФ Книга учета должна храниться в течение четырех лет .

Чтобы вам было проще ориентироватьcя в сроках, мы составили таблицу.

При отсутствии годовых — постоянно Месячная бухгалтерская отчетность

В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.

Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.

Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.

Это в законе о БУ сказано.

«Быстрые решения — небезопасные решения»

Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно.

Только в России на вопрос: «Чем занят?» можно услышать ответ: » Да ничем, работаю»

«Быстрые решения — небезопасные решения»

Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно.

Вы должны хранить документы, по которым определяется ваше налогообложение, не менее 4 лет.

«Быстрые решения — небезопасные решения»

Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно.

Copyright 2000 — 2021, Jelsoft Enterprises Ltd.

Перевод: zCarot

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

(«Официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», 2013) «Официальный сайт ФНС России , раздел «Часто задаваемые вопросы», 2013

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании предоставить на бумажном носителе банковские выписки по движению денежных средств по всем счетам.

Документ доступен: с 20 до 24 ч.

Хранение

Порядок хранения бухгалтерских документов (в том числе банковских и кассовых) регламентирован целым рядом нормативно-правовых актов. Основными в их числе являются Налоговый кодекс РФ, №129-ФЗ «О бухгалтерском учете от 21.11.1996 г», утвержденный Федеральным архивным агентством Перечень и т.д.

Согласно действующим требованиям обязательному хранению подлежат следующие виды банковской и кассовой документации:

• корешки банковских чековых книжек;
• контрольные кассовые ленты;
• приходно-расходные ордера;
• банковские извещения;
• переводные требования и т.д.

Самое главное – правильно организовать и систематизировать документы для того, чтобы интересующую бумагу можно было легко найти в нужный момент.

Так, например, в процессе текущего хранения кассовые журналы рекомендуется брошюровать по месяцам, а мемориальные документы – подшивать каждый день. В идеале должны быть созданы электронные копии. При этом доступ к банковской и кассовой документации строго ограничивается.

По истечению срока использования вся банковская и кассовая документация передается на архивное хранение. Требования здесь действуют те же самые, что и для других бумаг. Перед передачей в собственный или сторонний архив проводится экспертиза ценности, систематизация документов, брошюровка их в дела с составлением описи и т.д.

Сколько лет хранить банковские выписки и платежки

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

(«Официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», 2013) «Официальный сайт ФНС России www.

Что такое бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы — один из самых подотчетных видов документов, хранение которых регламентируется на высшем уровне. Сведения, которые содержатся в оформленных компанией или контрагентами документах, могут быть основой для ведения бухгалтерского учета и отчетности. Именно первоисточники проверяются различными инстанциями и являются основой ведения документооборота.

Все происходящие в организации хозяйственные операции необходимо должным образом задокументировать, как того требует Закон о бухгалтерском учете. Именно бухгалтерские бумаги являются письменным подтверждением совершения тех или иных операций в компании. И как бы активно не внедрялся электронный документооборот, отказаться от использования традиционного бумажного носителя в ближайшей перспективе вряд ли удастся.

Бухгалтерские документы классифицируются по назначению, порядку, месту и способам составления. Так, основанием для ведения бухгалтерских записей служат первичные документы бухучета. Так называемая «первичка» составляется поставщиком товара/услуги в момент осуществления хозяйственной операции и подтверждает сам факт ее совершения. Первичные бухгалтерские документы нужны не только для ведения бухучета, но и для расчета объема налоговых обязательств.

Товарные чеки и накладные, кассовые отчеты, квитанции, расчетно-платежные ведомости, выписки с банковского счета, акты выполненных работ — все эти документы печатаются на бумаге и хранятся в архиве в течение установленного срока. Отсутствие запрашиваемых документов может создать серьезные финансовые проблемы для предприятия и вызвать дополнительные вопросы со стороны налоговиков.

Помимо «первички», бухгалтерия курирует распорядительные документы (приказы, доверенности и т.п.), сводные (ведомости, кассовые отчеты и т.п.), а также другие внутренние и внешние документы.

В качестве руководства к действию можно использовать перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Срок хранения платежных поручений

Инфо Первичная документация, данные учетных регистров, балансы, отчеты после обработки обязательно хранятся в специальном помещении (закрытом шкафу) до перевода их в архив организации. Бланки строгой отчетности хранят в сейфах или металлических шкафах. Ответственность за сохранность дел несет лицо, уполномоченное главным бухгалтером. В случае утери, порчи, несанкционированной передачи бухгалтерских документов руководитель предприятия обязательно уведомляет правоохранительные органы. Изъятие (тем более уничтожение) документации происходит согласно требованиям, установленным действующим законодательством.

Как хранятся документы в коммерческих банках

В данных институтах хранятся документы, подтверждающие финансово-хозяйственную деятельность банка и расчетно-платежные документы клиентов. Ответственность за них лежит на руководителе и главном бухгалтере. Хранению подлежат документы как бумажной, так и электронной формы. Бумажные находятся в специальном хранилище, для доступа в которое нужно получить специальное разрешение. На разрешении должна стоять подпись главного бухгалтера или его заместителя.

Подшивка мемориальной документации осуществляется ежедневно, для этого заводится отдельная папка, в которой документы хранятся так же в хронологическом порядке. Подборкой занимается сотрудник, который отвечает за правильное формирование финансовой документации. Другие папки состоят из кассовых финансовых бумаг и бумаг, отражающих информацию по вкладам клиентов. В отдельные папки подшиваются документы, содержащие информацию об операциях с драгоценными металлами.

Необходимость размещать отдельные виды документов в различные папки вызвана тем, что у каждой бумаги свой срок хранения. Это касается и хранения документов в электронном виде. Для уничтожения документов с истекшим сроком хранения собирается специальная комиссия, члены которой просматривают каждую бумагу, а после заполняют специальный акт, который подтверждает, что уничтожению были подвергнуты документы с истекшим сроком хранения.

Онлайн журнал для бухгалтера

8 п.

1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

1. для составления налоговой отчетности;
2. подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.
3. начисления и уплаты налога;

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки.

Сколько хранятся банковские выписки в организации?

Есть несколько мнений специалистов о том, сколько должна храниться банковская выписка в архиве бухгалтерии предприятия. Это такие разногласия:

• по мнению одних специалистов, банковская выписка должна быть сохранена на протяжении 5 лет;
• по мнению других экспертов, данный вид документации должен сохраняться на протяжении не менее 4 лет;
• есть также и такие специалисты, которые утверждают, что данная документация не обязательно должна сохраняться. По их мнению, такую отчетность можно без проблем получить по запросу в банке.

Из этого можно сделать вывод о том, что не существует никакого закона об информации о строке хранения данного вида отчетности. Все юристы и нотариусы, правовые документы выясняют каждый по-своему.

Что отображается в документе?

Выписка по счету между собой может немного различаться в разных банках. Но существует единая форма записи для обязательного заполнения информации, которая отображается в справке:

1. Наименование и основные реквизиты банка по лицевому счету, обслуживаемому в этой компании.
2. Данные по заказчику и номер счета.
3. Дата, на которую формируется справка.
4. Дата предыдущего запроса документа.
5. Входящий остаток на начало периода и исходящий остаток на конец периода.
6. Все операции, полное движение денежных средств с учетом дебета и кредита.

Примером может служить следующий образец выписки из банковского счета:

Выписка банка должна содержать в себе полную информацию по каждой операции:

1. Дата проведения.
2. Номер платежного документа.
3. Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
4. Вид перевода.
5. Реквизиты банка, где расположен счет (БИК).
6. Дебет и кредит после завершения операции.

В выписке с банка с расчетного счета соблюдается общепринятый образец «двойной записи». После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.

Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Зачем нужна выписка по счету

Открыть счет в банке может не только юридическое, но и физическое лицо. У физического лица все операции по счету

также отображаются в выписке, как и для организаций.

Физическим лицам отчет по счету может потребоваться при получении визы или кредита. Изредка документ запрашивается для подтверждения проведенной сделки или платежеспособности.

Статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает юридических лиц подтверждать все операции. В законе четко не прописано про банковские выписки, но они подходят, и поэтому компании их запрашивают.

Выписка для юрлица может потребоваться в таких случаях:

• для переговоров с партнерами или инвесторами;
• при составлении бизнес-плана;
• при участии в тендере;
• для получения кредита на развитие бизнеса;
• по запросу из суда, прокуратуры;
• при реорганизации или ликвидации компании.

Банковские выписки: как их хранить

«Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек». А эти сами проверяющие не могут сделать запрос в банк!?

Я лично это макулатуру не храню. ИМХО. Аноним , Вы писали: «Без бумажки ты букашка, а с бумажкой человек». Чем больше бумаги — тем чище попа)))

Ты чё?!

Это же проверяющие! Которые пришли, что бы содрать с тебя штраф.

Дело в том, что наш бухгалтер старой закалки и привык каждый день распечатывать банковскую выписку за предшествующий день и платежные поручения к ней — и подшивать в специальную папку. На вопрос, почему это нельзя запросить в нашем банке мне было заявлено, что банк за такой срок не предоставит документы.

Что спорно и этот вопрос я уже задал службе поддержки банка и жду от него ответа.

Срок хранения банковских выписок

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок

(нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

(ред. от )

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения банковских выписок

(«Агентство бухгалтерской информации», 2017) Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

(под общ.

ред. В.И. Мещерякова)

(«Агентство бухгалтерской информации», 2017) Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об обязании предоставить на бумажном носителе банковские выписки по движению денежных средств по всем счетам.

Документ доступен: с 20 до 24 ч.

(выходные, праздники — 24 часа)

Хранение банковских выписок

Банковская выписка оформляется в двух экземплярах. Первый выдается клиенту, а второй хранится в архиве финансового учреждения. Все, не полученные клиентами выписки хранятся в банке 4 месяца, а затем уничтожаются. В электронных базах данных кредитной организации информация хранится на протяжении 5 лет. По письменному заявлению клиента, данные извлекаются из архива, распечатываются и выдаются на бумажном носителе.

Совет от Сравни.ру: При заключении договора на банковское обслуживание, клиенту стоит обратить внимание на порядок выдачи банковских выписок.

Срок хранения банковских документов

В любой организации в течение хозяйственной деятельности скапливается достаточно большое количество банковских документов, а именно:

1. банковские выписки;
2. платежные поручения;
3. банковские ордера;
4. банковские извещения;
5. требования о переводе и др.

Срок хранения для всех этих документов составляет 5 лет после истечения года их последнего использования (приказ Минкультуры от № 558).

Такой же срок — 5 лет — предусмотрен для электронных систем документооборота между банком и организацией, включая банк-клиент.

Как хранятся банковские документы в организациях

Документы из банка, находящиеся в организации, подтверждают проведение денежных операций и отражаются в бухгалтерском учете. Местом их хранения является бухгалтерия, работники которой могут разделить все бумаги по видам в отдельных папках в разрезе по счетам и банкам. Если у предприятия имеется несколько расчетных счетов, то для каждого заводят отдельную папку, если валютный – то на обложке и корешке указывается валюта счета. Для учета выписок по каждому счету используется хронологический порядок. Каждая выписка имеет подшивку, состоящую из платежных документов и обоснований для платежа на каждый операционный день.
Для оплаченных счетов заводится отдельная папка. Документы валютного контроля хранятся в отдельных папках, где можно найти всю информацию по работе с валютными счетами. Речь идет о паспортах сделок, справках-подтверждения выполненных работ или услуг, справках о валютных операциях и других. Если объемы документации небольшие, будет достаточно реестров с указанием номера документа, суммы и его даты.

Обязательно нужно хранить платежные поручения

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

Объявление

Статистические отчеты о кредитовании населения и юридических лиц Постоянно 75 Кредитные дела заемщиков: кредитные заявки, кредитные договоры, срочные обязательства на возврат кредита и уплату процентов по нему, дополнительные соглашения, документы по проверке целевого использования кредита, карточки с образцами подписей и печати, переписка;

документы, дающие право на получение кредита и подтверждающие платежеспособность юридических лиц (копии уставов, лицензий, свидетельств о регистрации, справки о составе оборотных средств, бухгалтерские отчеты и балансы с приложениями, статистические отчеты) 5 лет 76 Ежедневные сведения об оборотах по ссудным счетам заемщиков 5 лет 77 Ежемесячные сведения об остатках по ссудным счетам заемщиков 5 лет 78 Ведомости срочной и просроченной задолженности по кредитам 5 лет 79 Журналы регистрации кредитных договоров, в т.ч.

Срок хранения банковских документов в организации

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности(об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет Документы (справки, акты, обязательства, переписка)о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 лет Гарантийные письма 5 лет Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения)о переоценке основных фондов, определении износа основных средств,оценке стоимости имущества организации Постоянно Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене,приеме-передаче векселей Постоянно Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные),договоры имущественного страхования, с аудиторами (аудиторскими фирмами) 5 лет после истечения срока действия договора (соглашения).

Сроки хранения банковских документов платежные поручения и др

При этом нормами данного закона не уточняется вид электронной подписи. Регистры бухгалтерского учета также могут составляться в электронном виде и заверяться электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Право на составление кассовых документов в электронном виде закреплено п. 2.5, 5.

6 Положения № 373-П, а платежных поручений, как было сказано выше, – п. 5.4 Положения № 383-П.

) Переписка о выдаче и возврате ссуд 5 лет Документы (справки, акты, обязательства, переписка)о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях 5 лет Гарантийные письма 5 лет Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения)о переоценке основных фондов, определении износа основных средств,оценке стоимости имущества организации Постоянно Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене,приеме-передаче векселей Постоянно Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные),договоры имущественного страхования, с аудиторами (аудиторскими фирмами) 5 лет после истечения срока действия договора (соглашения).

Хранить бухгалтерскую и налоговую отчетность и другие документы компании необходимо еще в течение четырех лет после ликвидации (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сроки хранения документов указаны в приказе Минкультуры России от 25.08.10 № 558 (письмо Минфина РФ от 29.07.11 № 03-02-07/1-267).

Налогоплательщик должен хранить материалы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков (письмо Минфина от 02.08.11 № 03-02-07/1-272).

Если оплата производится с применением платежных карт, сумма наличных денег, сданных старшему кассиру, не будет совпадать с показаниями счетчиков ККТ, она будет отличаться на сумму продаж по документам. Поскольку чек ККТ пробивается, следовательно, в фиксируемом на контрольной ленте итоге сумма средств, поступивших по картам, будет отражена.

Предлагаем ознакомиться: Как подать документы в суд в электронном виде{q}

Эта сумма обязательно должна отражаться в Журнале кассира-операциониста, а деньги в кассу должны быть оприходованы только в той сумме, которая поступила наличными.Пример.

реализовано товаров с применением платежных карт на сумму 47200 руб., включая НДС — 7200 руб.;

реализовано товаров за наличный расчет на сумму 188800 руб., включая НДС — 28800 руб.

На расчетный счет Индивидуального предпринимателя денежные средства, оплаченные платежными картами, поступили 2 декабря.

Покажем фрагмент заполнения Журнала кассира-операциониста на операцию реализации товаров с применением платежных карт.Журнал кассира-операциониста за 30 ноября 2004 г.

Расчетными (платежными) документами являются платежные поручения, инкассовые поручения, платежные требования, платежные ордера, банковские ордера (п. 1.12 Положения № 383-П). Плательщиками, получателями средств являются, в частности, индивидуальные предприниматели (п. 1.2 Положения № 383-П). В соответствии с п. 1.

10 Положения № 383-П перечень и описание реквизитов платежного поручения, его форма на бумажном носителе, номера его реквизитов устанавливаются Банком России (приведены в приложениях 1, 2 и 3 к Положению № 383-П соответственно). То есть платежное поручение является банковским документом. Платежное поручение может составляться, приниматься к исполнению и исполняться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 5.4 Положения № 383-П).

Документы (платежные поручения, расчеты) о расчетах с федеральным бюджетом по государственным ценным бумагам 5 лет 23 Документы о размещении акций инвестиционных фондов (лицевые счета владельцев, справки о денежных средствах, поступивших в уплату за акции фондов, отчеты, справки о расходовании денежных средств) 5 лет 24 Документы о совершении операций с ценными бумагами инвестиционных фондов 5 лет 25 Документы о совершении операций с ГКО (заявки на продажу, выписки из реестра сделок, ежемесячные отчеты, лицевые счета, счета «депо», платежные поручения Системы электронных межбанковских расчетов, выписки по счетам «ностро», журналы лицевого учета облигаций, оборотов по операциям с облигациями и т.п.) 5 лет 26 Документы по депозитным и конверсионным операциям 5 лет V.

ИнфоПри этом Минфин России обращает внимание, что «информация, содержащаяся в электронных архивах, и средства ее обработки (хранения) подлежат защите от несанкционированного доступа и воздействия с обеспечением необходимой надежности хранения электронных архивов в соответствии с правилами государственного архивного дела».

Кроме того, полагаем, что важным является и создание резервных копий, чтобы иметь возможность восстановления информации в случае сбоев в работе оборудования.При этом рекомендуется сохранять резервную копию не только на жестком диске, на котором располагается сама информационная база, но и использовать с этой целью внешние запоминающие устройства (флэш­карты, диски). на Электронная подписка за 8400 руб.

• состояние счета;
• движение денежных средств по нему за конкретный промежуток времени.

Согласно положениям статьи 9 Закона <�О

• для составления налоговой отчетности;
• начисления и уплаты налога;
• подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения.

Бухгалтерское и налоговое законодательство имеют разные точки зрения на сроки хранения кассовых документов.

Налоговое законодательство (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) говорит о том, что документы с отражением данных бухгалтерского и налогового учета нужно хранить 4 года. Такие же сроки им установлены для документов, которыми отражаются доходы и расходы предприятия.

В законе же «О бухучете» от 06.12.11 № 402-ФЗ прописано, что бухгалтерская (финансовая) отчетность должна храниться не менее 5 лет по истечении отчетного года. Данный закон также говорит, что организация должна организовать такие условия хранения документов, при которых они останутся в целости и сохранности.

Сроки хранения кассовых документов, утвержденные Министерством культуры РФ, также составляют 5 лет (п. 362 Перечня типовых управленческих документов, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Таким образом, исходя из максимальных сроков, кассовые документы следует хранить в течение 5 лет.

См. также «Какой срок хранения кассовой книги{q}».

Существует ряд административных взысканий к нарушителям сроков хранения документации:

• административный штраф для должностных лиц в размере 5 000–10 000 руб., а при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух (ст. 15.11 КоАП);
• административный штраф для граждан в размере 200–300 руб., для должностных лиц — 300–500 руб. (ст. 13.20 КоАП).

В перечне документов, которые используются при осуществлении кассовых операций, имеются те, по которым осуществляется выдача сотрудникам зарплаты и другие выплаты. К ним относятся расчетно-платежные и платежные ведомости. На основании утвержденных Минкультуры РФ сроков хранения документов (п. 412 Перечня типовых управленческих документов, утв.

приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558) они должны храниться в течение 75 лет, если отсутствуют лицевые счета. При наличии лицевых счетов срок хранения расчетно-платежных и платежных ведомостей составляет 5 лет. Сроки отсчитываются с 1 января года, который следует за годом, в котором документ был сформирован.

Предлагаем ознакомиться: Сроки давности при взыскании долгов

Если же имеются неразрешенные судебные споры и разбирательства, в которых фигурируют данные документы, они хранятся до окончательного вынесения решения.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2021 году

Однако из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков храненияследует, что сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат должны храниться: Статья: Нормативное правовое обеспечение в сфере архивного дела: современное состояние и перспективы развития(Кирилловых А.А.)(«Право и экономика», 2021, N 3) В ряде случаев распоряжения Министерства финансов и положения Банка России позволяют отказаться от бумажной формы документов, что, например, относится к платежным поручениям в банковской сфере. Статистические отчеты о кредитовании населения и юридических лиц Постоянно 75 Кредитные дела заемщиков: кредитные заявки, кредитные договоры, срочные обязательства на возврат кредита и уплату процентов по нему, дополнительные соглашения, документы по проверке целевого использования кредита, карточки с образцами подписей и печати, переписка; документы, дающие право на получение кредита и подтверждающие платежеспособность юридических лиц (копии уставов, лицензий, свидетельств о регистрации, справки о составе оборотных средств, бухгалтерские отчеты и балансы с приложениями, статистические отчеты) 5 лет 76 Ежедневные сведения об оборотах по ссудным счетам заемщиков 5 лет 77 Ежемесячные сведения об остатках по ссудным счетам заемщиков 5 лет 78 Ведомости срочной и просроченной задолженности по кредитам 5 лет 79 Журналы регистрации кредитных договоров, в т.ч. Закона № 402-ФЗ установлено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. При этом документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению субъектом не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). В соответствии с ч. 3 ст.

Сколько времени сохраняется история операций в сбербанк онлайн?

Сразу скажем, что напрямую срок хранения банковских выписок в бухгалтерии предприятия действующим законодательством не установлен.
С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

• для составления налоговой отчетности;
• начисления и уплаты налога;
• подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк.

Однако есть еще приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций с указанием сроков хранения. Сколько хранить банковские выписки ООО согласно ему? Позиции 362 говорит о хранении «банковских документов». Срок – 5 лет.

Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки. Это минимум 5 лет. В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим.

Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2021 года: что изменилось».

В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим. Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось».

Банковская выписка – это первичка? Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса. Например, первичка это или нет. Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.

2017 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015): Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению.

Внимание

Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают. Указанные выписки предоставляют банки.

Документы об аккредитивных операциях: корешки аккредитивов, контрольные листы, заявления клиентов на оплату 5 лет 62 Документы по расчетным и целевым чекам: корешки чеков, оплаченные чеки, заявления клиентов об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма 5 лет 63 Документы об открытии расчетных, текущих, корреспондентских, бюджетных и других счетов, карточки с образцами подписей и оттиска печати 5 лет 64 Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 5 лет 65 Платежные поручения, чеки, мемориальные ордера и другие документы приходно-расходных операций по счетам юридических лиц 5 лет 66 Подтверждения сальдо по текущим, расчетным, корреспондентским счетам, взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним 5 лет VIII.

• Инфо
  Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Сроки хранения банковских документов

«Сроки хранения документов организаций»(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Банковское дело «Положение о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения»(утв.

сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

ВниманиеОсновные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов.

1 ст. 23 Налогового кодекса РФ. Это 4 года (если иное не установлено законом) после отчетного (налогового) периода, в котором выписка была востребована последний раз:

1. для составления налоговой отчетности;
2. подтверждения полученных доходов и понесённых расходов.
3. начисления и уплаты налога;

Указанная норма в полной мере распространяется на хранение электронных документов между банком и клиентами, в том числе клиент-банк. Теперь вы знаете, сколько хранятся банковские выписки.

С расчетного счета нашей компании похитили деньги, виновных не нашли. Мы вправе списать кражу как убытки?

Для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Ими являются документально подтвержденные затраты.

В случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, к расходам относятся и убытки организации (п.1 ст.

Предлагаем ознакомиться: Возможно ли совершить возра на карту через банк

252 НК РФ). К внереализационным расходам приравниваются убытки от хищения, если виновник не установлен (пп.5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Можно ли банковские выписки не распечатывать, а хранить в электронном виде?

Компании обязаны каждый факт оформлять первичными учетными документами на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Аналогичная позиция выражена в письме Министерства финансов РФ от 23 января 2013 г.

• Инфо
  Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Сроки хранения банковских документов

«Сроки хранения документов организаций»(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Банковское дело «Положение о Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения»(утв.

В течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим. Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось».

Банковская выписка – это первичка? Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса.

Внимание

Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают.

Указанные выписки предоставляют банки.

Документы о представлении работников к награждению правительственными наградами и журналы (книги) учета сотрудников, награжденных правительственными и ведомственными наградами 75 лет 48 Статистические отчеты, сведения о численности, составе, движении, учете кадров, работников, занимающих должности руководителей и специалистов, профессиональном обучении кадров, повышении квалификации Постоянно 49 Документы (акты, протоколы, заключения) аварийных комиссий, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами Постоянно 50 Сводные, расчетные, платежные ведомости на выдачу заработной платы, дивидендов по акциям кредитной организации 5 лет 51 Документы о выплате пенсий, пособий по государственному социальному страхованию, книги учета депонированной заработной платы, регистрации исполнительных листов 5 лет 52 Справки на получение льгот по налогам 5 лет VII.

С одной стороны, сколько хранить банковские выписки говорит подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ.

Документы органов управления кредитной организации и внутренние нормативные документы 1 Решения, постановления, протоколы высших органов управления кредитной организации и документы к ним Постоянно 2 Постановления, протоколы заседаний исполнительного органа кредитной организации и документы к ним Постоянно 3 Приказы и распоряжения кредитной организации Постоянно 4 Инструкции, правила, положения и другие внутренние нормативные документы кредитной организации Постоянно II.

Документы о приеме и передаче филиалов 5 Документы о приеме филиалов других кредитных организаций или передаче филиалов в другие кредитные организации, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы филиалов и документы к ним Постоянно III.