Образец и правила оформления договора ГПХ с иностранным гражданином

С кем можно заключать договор ГПХ

Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:

• достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
• находятся в стране легально;
• имеют разрешение на работу.

Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:

• патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2021 г.);
• допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе (согласно ст. 2 ФЗ-115).

На заметку:

обязательства по получению патента или допуска не распространяются на иностранцев, находящихся в стране на основании разрешения на временное проживание, вида на жительство, или въезжающих в РФ в качестве беженца.

Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Будут назначены штрафы в размере:

• 2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
• 25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;
• 250-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней – компании.

ВАЖНО:

Организация или индивидуальный предприниматель для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином обязан иметь соответствующее разрешение на прием на работу.

Образец договора ГПХ с иностранным гражданином

Договор подряда №1

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Г. Краснодар 01.04.2020

ООО «ФРИГАТ», именуемое далее «Заказчик», в лице директора Путинцев Ю. В., действующего на основании устава, с одной стороны и гражданин Республики Армения Агаджян Дамир Борисович, паспорт Республики Казахстан 12РК 123412, выдан 02.12.2012 МВД Республики Казахстан по Алма-Ате, именуемый далее «Подрядчик», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

• Подрядчик обязуется исполнить по заданию Заказчика окраску стен в гараже по адресу: ГСК «Кипарис», № 10, бокс 12.
• Срок проведения работ: с 01.04.2020 до 15.04.2020. Подрядчик имеет право закончить работы досрочно.
• Работа считается выполненной после подписания акта приема-сдачи Заказчиком.

1. Объемы и оплата работ

• Объемы работ: ориентировочно 16 кв. м.
• Цена работ: 4000 руб. (250 руб. за 1 кв. м).
• Оплата производится после подписания Заказчиком акта приема-сдачи выполненных работ.

1. Права и обязанности сторон

• Подрядчик обязуется выполнить предусмотренные договором работы качественно и в срок.
• Заказчик обязуется оплатить выполненные Подрядчиком работы.

1. Ответственность сторон

• Стороны настоящего договора несут ответственность в соответствии с требованиями законодательства РФ.

1. Срок действия договора

• Данный договор вступает в силу с момента его подписания и действует до выполнения сторонами своих обязательств.

1. Реквизиты и подписи сторон

Заказчик: ООО «ФРИГАТ»

Адрес: Москва, ул. Челюскина, 28-7

ОГРН: 135976235

ИНН: 93056248657

КПП: 25836914756

БИК: 0435102015

Расчетный счет: 40702810005566228469

Путинцев Ю. В. (подпись)

Подрядчик: Агаджян Дамир Борисович

Предлагаем ознакомиться Сколько посылок можно отправить в сизо

паспорт Республики Казахстан 12РК 123412,

выдан 02.12.2012 МВД Республики Казахстан по Алма-Ате

Агаджян Д. Б. (подпись)

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами

Оформлять штатных сотрудников по ГПХ-договору запрещено. Но недобросовестный работодатель может подменить трудовой договор соглашением ГПХ или предложить работнику оформиться так, чтобы экономить на налогах.

Если это разовая работа, оформляться по договору ГПХ можно и нужно.

Плюсы. Для оформления на работу потребуется всего три документа, а если что-то не сложится или работа закончится, не нужно ждать две недели и в день икс подписывать обходной лист.

Оформленный по соглашению ГПХ сотрудник имеет право работать в удобное для него время, а не по штатному расписанию. Еще работодатель его не контролирует и не вмешивается в процесс работы.

Минусы. Исполнитель самостоятельно оплачивает свои больничные и отпуска, на него не распространяются трудовые гарантии и льготы, например ежегодный оплачиваемый отпуск и выходное пособие при сокращении или увольнении по инициативе работодателя.

Предлагаем ознакомиться Разъездного характера работы водителя образец || Разъездного характера работы водителя образец

Ему не положен соцпакет — полис ДМС или компенсация стоимости абонемента в спортзал.

При оформлении по договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится. Если соглашение расторгается по вине исполнителя, он уплачивает заказчику неустойку за неисполнение обязательств по договору, если такое условие в нем прописано.

Как избежать рисков при заключении ГПХ-договора. Заранее договаривайтесь об условиях соглашения и всегда заключайте письменный контракт, какой бы ни была сумма сделки. Договоритесь с заказчиком о предоплате и пропишите в документе суммы предоплаты и постоплаты.

Избежать неприятностей заказчику поможет условие о промежуточных результатах: пропишите, какие промежуточные работы будете принимать и в какие сроки. Не используйте в соглашении ГПХ термины трудового законодательства, такие как «работник» и «заработная плата». Вместо них — «исполнитель» и «вознаграждение».

Какие документы потребуются от иностранца

Для заключения договора гражданско-правовой ответственности иностранцу потребуется предоставить пакет документов. Его состав зависит от статуса, на основании которого гражданин находится в Российской Федерации.

Временное пребывание

Потребуется:

• паспорт заграничного образца;
• карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
• любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
• заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
• открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
• патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115).

Временное проживание

Необходимо предоставить:

• удостоверение личности заграничного образца;
• карточка СНИЛС (если отсутствует, то АДИ-РЕГ);
• оригинал разрешения на временное проживание.

Постоянное проживание

Потребуется:

• заграничный паспорт;
• вид на жительство;
• СНИЛС или АДИ-РЕГ.

Срочный трудовой договор с гражданином казахстана образец 2021

При этом если данный документ отсутствует – это не может являться основанием для отказа в трудоустройстве такового работника.

Вместо этого работодатель обязан сам обеспечить изготовление трудовой книжки этому трудящемуся.

При этом казахстанец имеет право предоставить советскую трудовую книжку, однако казахский аналогичный документ юридической силы не имеет и использован в трудовых взаимоотношениях быть не может.

• СНИЛС. Как и для граждан Российской Федерации, резидентам Казахстана обязательно следует предоставлять работодателю СНИЛС при трудоустройстве. Если они ранее не работали на российской территории, оформление данного документа также возлагается на работодателя.
• Трудовой договор.

Заключение трудового договора с иностранцем — образцы и популярные вопросы

• трудовую книжку образца, имеющего юридическую силу на территории России (к таким образцам относятся, непосредственно, трудовая книжка национального образца или советская трудовая книга, выпущенная до 1974 года);
• копию миграционной карты, где присутствует отметка пограничной контрольной службы;
• документы об образовании, подтверждающие ранее полученный трудовой стаж и квалификацию потенциального сотрудника;
• страховое свидетельство, полученное в органе государственного пенсионного страхования.

Как заключить трудовой (гражданско-правовой) договор с высококвалифицированным иностранным специалистом Следует учесть, что гражданин Казахстана может рассчитывать на трудовую занятость на предприятии, узаконенную трудовым договором, на тот срок, по которому он может пребывать на территории РФ.

Трудовой договор с иностранным гражданином: образец на 2021 год

Также может быть важным и гражданство иностранного работника. Так, гражданам стран, входящих в состав Евразийского экономического союза (ЕАЭС) — России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, не требуется получать разрешения на работу в рамках Союза (из Соглашения о создании ЕАЭС, ст. 97). От множества этих факторов зависит порядок приема на работу иностранного работника.

Внимание Точнее сказать, действия потенциального работника и работодателя на этапе, предшествующем заключению трудового договора.

Предварительный этап — получение разрешений Заключению трудового договора с иностранным гражданином предшествует получение соответствующих разрешений на работу и/или патентов. Они необходимы для иностранцев, прибывших в нашу страну в визовом порядке.

Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранных работников, которое действует в течение одного года.

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец)

• дата начала исполнения трудовых функций;
• оплата труда, добавочная компенсация при влиянии опасных факторов;
• условия работы;
• права и обязанности обеих сторон;
• СНИЛС мигранта;
• режим рабочего времени, отдыха;
• дополнительная информация о характере деятельности и продолжительность испытательного срока;
• информация об условиях о наступлении ответственности за разглашение тайны;
• данные документов о легальном трудоустройстве иностранного лица на работу (вид на жительство, временное проживание);
• реквизиты патента при безвизовых случаях пребывания;
• вариант предоставления медицинских услуг.

Продолжительность действия трудового договора с иностранцем Срок подписания трудового контракта с мигрантом равен продолжительности действия разрешительной бумаги.

Трудовой договор с гражданином казахстана

Трудового кодекса РФ. В отношении них применяются нормы трудового законодательства РФ, но могут быть установлены и особенности. Так, иностранец может трудиться в России по общему правилу с 18 лет. Работодатель может заключать трудовой договор, если он вправе привлекать к трудовой деятельности иностранцев согласно законодательству.

Ст. 372.2 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре с таким работником дополнительные сведения:

• о разрешении на работу или патенте, когда закон требует их получения;
• об имеющемся разрешении на временное проживание либо виде на жительство;
• о полисе добровольного медицинского страхования работника (его реквизитах) и условиях оказания первичной и специализированной неотложной медпомощи.

Приведем образец 2021 года трудового договора с гражданином Казахстана.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту: образец 2021

Важно Также, в отличие от приема на работу по приглашению, работодатель не имеет права требовать и оформления медицинской страховки. Следует помнить о том, что патент на работу в 2021 году для граждан Казахстана не требуется ни при каких обстоятельствах – более того, миграционная служба никак и не сможет оформить такой документ работнику.

Трудоустраиваться граждане Казахстана могут свободно по всей территории Российской Федерации, за исключением определенных законодательно ограниченных зон, таких как военные городки. Кроме этого, нельзя принимать на работу казахстанцев в государственные органы вплоть до момента получения ими полноценного гражданства.

Сдавать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства гражданам Казахстана также не требуется.

Трудовой договор с иностранным гражданином: образец 2021 года

• Темы:
• Трудовой договор
• Гражданско-правовой договор
• Иностранцы

Из этой статьи вы узнаете: • Для чего нужен трудовой договор с гражданином Казахстана; • Особенности оформления трудового договора с гражданином Казахстана; • Каков порядок оформления трудового договора с гражданином Казахстана • Какие документы нужны для оформления трудового договора с гражданином Казахстана; • Какие налоги должен платить гражданин Казахстана, устраивающийся на работу на российскую компанию по трудовому договору. Любой гражданин Казахстана имеет право рассчитывать на трудовую занятость на предприятиях Российской Федерации по правилам, установленным Законодательством.

13 октября 2014прием на работу гражданина казахстана

Трудового кодекса.

• Расторжение трудового договора. Определенные нюансы имеются и в случае прекращения трудовых взаимоотношений с иностранцами. В частности, необходимо в обязательном порядке уведомлять МВД о расторжении наличествовавшего ранее договора, и это уведомление также должно быть составлено по установленной форме и направлено в течение трехдневного срока с момента увольнения работника. При увольнении сотрудник тоже имеет право, как и россиянин, на получение выходного пособия, а также всей причитающейся зарплаты и компенсации неиспользованных отпусков.
• Документы, необходимые при приеме на работу граждан Казахстана в 2021 году Работодатель, как и по отношению к россиянам, при оформлении трудовых взаимоотношений, обязан истребовать от работников определенный перечень документов.

Согласно заключенному между нашими странами Соглашению, граждане Казахстана приравниваются в правах к жителям России, и могу работать на российские компании, заключив специальный трудовой договор, где будут прописаны условия сотрудничества, размер материального вознаграждения за оказанные услуги или произведенную продукцию и прочие условия осуществления трудовой деятельности. Для оформления данного трудового договора иностранному гражданину необходимо посетить службы ФМС с перечнем документов, детальный список которых будет представлен в следующих разделах данной статьи. Работники из Казахстана и Белоруссии: особенности трудовых отношений Особенности оформления трудового договора с гражданином Казахстана Заключить трудовой договор с предприятием граждане Казахстана могут без необходимости оформления вида на жительство или разрешения на временное пребывание на территории РФ.

Источник: https://advocatus54.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor-s-grazhdaninom-kazahstana-obrazets-2021/

Как составляется договор

Документ составляется в свободной форме. Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк для этого. Однако в его содержании должны быть отражены 10 разделов.

1. Регистрационные сведения: наименование документа, присвоенный ему номер, дата и адрес составления.
2. Персональная информация сторон: Ф. И. О. или наименование организации, данные паспорта или выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, правовой статус.
3. Предмет соглашения: описание поставленной задачи.
4. Перечень существенных условий: отведенный для выполнения работы срок, алгоритм приема результата, описание этапов и правила их выполнения (если требуется), иная информация, внесенная в документ по согласию обеих сторон.
5. Перечень прав и обязательств заказчика и исполнителя.
6. Положения об оплате: размера вознаграждения, сроки перечисления денежных средств, алгоритм выдачи предоплаты и сумма (если используется), размер компенсации трат (если предусматривается).
7. Меры ответственности за неисполнения обязательств.
8. Алгоритм решения конфликтных ситуаций и споров.
9. Срок действия документа, алгоритм его досрочного расторжения.
10. Подписи сторон.

ВНИМАНИЕ:

Гражданским Кодексом РФ запрещено заключать соглашения ГПХ на неопределенный период, так как это уже будет являться трудовыми отношениями. В случае с иностранными гражданами период действия договора не может превышать срок, в течение которого лицо может законно находится на территории РФ или законно работать (срок действия визы, РВП, патента или допуска).

Образец соглашения для выполнения работ:

dogovor_na_ispolnenie_rabot.docx

Образец соглашения на оказание услуги:

dogovor_na_okazanie_uslug.docx

Какие бывают договоры ГПХ

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.
Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

• консультационные;
• информационные;
• аудиторские;
• медицинские;
• ветеринарные;
• образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Уведомление миграционной службы

Лицо, заключившие соглашение гражданско-правовой ответственности с иностранцем, обязано уведомить об это Федеральную Миграционную Службу. Данное требование регламентировано в п. 8 ст. 13 ФЗ-115.

Для этого заказчику потребуется составить специальное уведомление. Для заполнения используется бланк, указанный в прил. 3 приказа Министерства Внутренних Дел №363 от 4 июн. 2021 г.

В содержании документа указывается:

• полное название отделения МВД, в которое отправляется уведомление;
• информация об организации, индивидуальном предприятии или физическом лице, выступающем заказчиком (наименование или Ф. И. О., регистрационный номер их ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспортные данные, номер ИНН, статус заказчика);
• адрес места, где будут исполняться обязанности по соглашению;
• информация об исполнителе (Ф. И. О., пол, действующее гражданство, дата и место рождения, название документа, идентифицирующего личность, его номер и дата получения);
• сведения о профессии или виде деятельности исполнителя;
• дата заключения договора ГПХ;
• дата составления уведомления и его собственноручная подпись.

Образец бланка, использующегося для составления уведомления:

obrazec_uvedomleniya_1.png

obrazec_uvedomleniya_2.png

obrazec_uvedomleniya_3.png

Санкции за нарушение правил подачи уведомления

Если заказчик не отправит уведомление или сделает это, не соблюдая регламентированные сроки, то он будет привлечен к ответственности согласно ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Возможны следующие санкции:

• граждане – штраф размером до 5 тыс. руб.;
• ответственные за нарушение сотрудников организации – штраф в размере до 50 тыс. руб.;
• компании – штраф в размере до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на период до трех месяцев.

Если нарушение было совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то суммы штрафов увеличиваются:

• граждане – 5-7 тыс. руб.;
• ответственные за нарушение сотрудники организации – 35-70 тыс. руб.;
• компании – 400-1000 тыс. руб. или приостановление деятельности на три месяца.

Договор ГПХ: налоги и взносы в 2019‑2020 годах

Словосочетание «договор ГПХ» расшифровывается как договор гражданско-правового характера. Обычно он используется как альтернатива трудовому договору, если речь идет о привлечении физического лица для выполнения работ или оказания услуг без оформления его в штат организации.

В большинстве случаев под договором ГПХ понимается договор подряда (если физлицу поручается выполнение работы, имеющей вещественный результат), либо договор возмездного оказания услуг (если физлицу поручается совершение действий, не имеющих овеществленного результата). Также возможно совмещение данных видов договоров в одном, если задание подразумевает, как осуществление деятельности, так и получение конкретного результата (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Бесплатно составить и распечатать договор подряда по готовому шаблону

ВАЖНО. Стороны договора ГПХ называются не «работодатель» и «работник», а «заказчик» и «подрядчик» — в договоре подряда, или «заказчик» и «исполнитель» — в договоре оказания услуг. Это нужно учитывать при оформлении договора и сопутствующей документации (заявок, актов и т.п.).

Также в гражданско-правовом договоре не должно быть упоминаний о должности, режиме работы, премировании к праздникам и прочих терминов, характеризующих трудовые отношения. В противном случае такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. А это грозит организации штрафом до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.

27 КоАП РФ) и налоговыми доначислениями.

Бесплатно составить и распечатать договор возмездного оказания услуг по готовому шаблону

Какие налоги платит «работодатель» по договору ГПХ

При выплате вознаграждения подрядчику или исполнителю необходимо начислить и удержать НДФЛ (п. 1-4 ст. 226 НК РФ). По заявлению физлица, заключившего договор ГПХ, ему нужно предоставить стандартные налоговые вычеты, в том числе на детей (п. 3 ст. 218 НК РФ).

СПРАВКА. Имущественные и социальные вычеты внештатный сотрудник сможет получить только через налоговую инспекцию (п. 8 ст. 220, п. 2 ст. 219 НК РФ).

Вся сумма вознаграждения, начисленная по «гражданскому» договору (т. е. сумма с учетом НДФЛ), включается у «работодателя» на ОСНО в состав расходов на оплату труда (п. 21 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Указанная сумма учитываются также при исчислении единого налога в рамках УСН (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Бесплатно вести учет и готовить отчетность по налогу на прибыль и НДФЛ

Отличия от налогообложения по трудовому договору

Различия в порядке налогообложения выплат по «гражданскому» и трудовому договорам связаны с датой фактического получения дохода.

При перечислении выплат по трудовому договору применяется следующее правило: если работник не увольняется, то доход в виде заработной платы считается фактически полученным в последний день каждого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

В этот день работодатель должен начислить зарплату и рассчитать налог на доходы, который нужно удержать и перечислить в бюджет. Соответственно, при выплате зарплаты за первую половину месяца НДФЛ не исчисляется и не удерживается.

Иначе обстоит ситуация с вознаграждением по гражданско-правовому договору. В этом случае действует правило, установленное для всех прочих доходов в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Такие доходы признаются полученными в день выплаты или перечисления. А значит, рассчитать и удержать НДФЛ по «гражданскому» договору нужно при каждой выплате.

При этом не имеет значение вид выплаты (аванс или окончательный расчет), а также ее дата (начало, середина или конец месяца).

ВНИМАНИЕ. Если договор ГПХ предусматривает выплату аванса, то возможно потребуется корректировка отчетности по НДФЛ за период, в котором была перечислена предоплата. Такое может случиться, если подрядчик вернет всю полученную сумму или ее часть из-за того, что не выполнит работу в полном объеме или в установленные сроки (письмо Минфина от 28.08.14 № 03-04-06/43135).

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Страховые взносы по ГПХ в 2021 году

В части страховых взносов «гражданский» договор оказывается выгоднее трудового. Причем, сразу по двум параметрам.

Во-первых, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). А значит, при использовании обычных тарифов экономия составит 2,9% (подп. 2 п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Во-вторых, по общему правилу, на выплаты по договору ГПХ не нужно начислять взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Подрядчики и исполнители признаются застрахованными лицами только в том случае, если это прямо указано договоре (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Если такой оговорки нет, то перечислять взносы «на травматизм» не надо.

Размер экономии зависит от установленного для работодателя тарифа и может достигать 8,5% (ст. 1 Федерального закона от 22.12.05 № 179-ФЗ).

Пенсионные и медицинские взносы в отношении вознаграждений по гражданско-правовым договорам начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и по трудовым договорам (п. 2 ст. 425 НК РФ).

ВНИМАНИЕ. Если по «гражданскому» договору предусмотрена выплата аванса, рассчитать и заплатить страховые взносы надо в периоде начисления соответствующей суммы, а не после подписания акта.

Это прямо следует из положений пункта 1 статьи 421, пункта 1 статьи 424, пунктов 1 и 3 статьи 431 НК РФ. В связи с этим, мы бы не рекомендовали следовать разъяснениям, которые приведены в пункте 2 письма Минфина от 21.07.

17 № 03-04-06/46733.

Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет

Особенности договора ГПХ и штрафы

При заключении «гражданского» договора нужно учитывать несколько важных нюансов.

Нет трудовой дисциплины и кадрового учета

Лица, работающие по договору ГПХ, не являются штатными сотрудниками, и не обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.

Это, в частности, означает, что они не должны приходить «на работу» каждый день, либо к определенному времени. Также они могут в любой момент закончить выполнение работы или оказание услуги и уйти по своим делам.

Для таких «работников» не существует обеденных перерывов, отпусков и больничных.

Организация, в свою очередь, не должна заполнять в отношении внештатных сотрудников табель учета рабочего времени. Также не следует оформлять по ним кадровую документацию, включая приказы и трудовую книжку. Все это значительно снижает непроизводственную нагрузку на «работодателя».

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выплата вознаграждения и штрафы

Внештатный статус лиц, с которыми заключены договоры ГПХ, означает, что вознаграждение выплачивается им не за трудовую функцию, а за факт выполнения работы или оказания услуги. Поэтому если работы или услуги выполнены не в полном объеме, некачественно или с нарушением срока, выплаченная сумма аванса подлежит возврату.

Отсутствие у исполнителя (подрядчика) права на ежемесячную зарплату одновременно означает и отсутствие у заказчика обязанности перечислять вознаграждение строго каждые полмесяца.

Тот факт, что отношения между компаний и физлицом оформлены договором ГПХ, дает возможность гибко подходить к вопросам установления и выплаты соответствующего вознаграждения. Все эти вопросы решаются исключительно на договорной основе. Поэтому в гражданско-правовой договор можно включить различные штрафы, если работа выполнена с нарушением срока или некачественно.

Например, допустимо установить условие о снижении вознаграждения за каждый день просрочки со сдачей работы. Или определить, что выплата снижается, если работа выполнена некачественно. Однако штрафовать «работника» по договору ГПХ за опоздания, прогулы и прочие трудовые нарушения нельзя.

Ведь, как мы уже говорили, режим работы на внештатных сотрудников не распространяется. В то же время штраф за несвоевременное начало выполнения работы или оказания услуги, если дата (время) начала прямо указана в договоре, вполне правомерен (п. 1 ст. 708, ст. 783, п. 1 ст. 330 ГК РФ).

Расторжение договора

При расторжении гражданско-правового договора не действуют защитные механизмы, предусмотренные Трудовым кодексом. А Гражданский кодекс разрешает включать в гражданско-правовой договор любые правила расторжения (подп. 2 п. 2 ст.

450 ГК РФ). Более того, возможность одностороннего отказа от исполнения договора оказания услуг в любой момент и без объяснения причин прямо зафиксирована в статье 782 ГК РФ.

Поэтому проблем с «увольнением» по договору ГПХ обычно не бывает.

ВАЖНО. Указанные правила действуют в обе стороны. Это, в частности, означает, что и «работник» может в любой момент отказаться от дальнейшего сотрудничества, не предупреждая об этом заказчика за две недели. Правда, в этом случае из суммы вознаграждения можно будет удержать убытки, понесенные из-за досрочного прекращения договора (п. 2 ст. 782 ГК РФ).

В заключение отметим, что любой договор подряда или оказания услуг, который организация заключила с физическим лицом-непредпринимателем, может оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Если проверяющие обнаружат признаки трудового договора, это обернется для «работодателя» штрафом и недоимкой по страховым взносам.

Чтобы этого не случилось, нужно правильно оформить договор ГПХ в 2020 году и не включать в него недопустимые условия.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/12/15299

Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?

Алгоритм заключения договора ГПХ, пример действий руководителя:

1. Проверка легальности присутствия мигранта в стране.
2. Проверка подлинности и целостности предоставленного иностранцев пакета документов.
3. Составление положений договора с соблюдением количества разделов.
4. Согласование документа с исполнителем.
5. Подписание документа обеими сторонами.
6. Составление уведомления для ФМС и его отправление в течение 72 часов с заключения договора.

Как переквалифицировать ГПХ в трудовой договор

Переквалифицировать ГПХ в трудовой договор можно по соглашению сторон, предписанию инспекции труда или через суд.

Если работодатель не хочет переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, исполнитель может пожаловаться в государственную инспекцию по труду, если есть основания считать договор ГПХ трудовым.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Если срок действия договора ГПХ закончился, переквалифицировать соглашение и признать отношения трудовыми можно только через суд.

Налогообложение

Все доходы, полученные иностранцем после исполнения обязательств по договору гражданской ответственности, облагаются подоходным налогом, в размере:

1. 13% для: резидентов Российской Федерации;
2. лиц с гражданством государства, входящего в ЕАЭС;
3. беженцев;
4. граждан, трудоустроенных на основании оформленного патента;
5. лиц, являющихся высококвалифицированными специалистами;
6. людей, которым предоставлено временное убежище в России.

НДФЛ удерживается с суммы, прописанной в положениях об оплате в договоре. Согласно п. 6 ст. 227.1 НК иностранный гражданин может снизить размер подоходного сбора на сумму, равную стоимости патента. Для этого ему потребуется составить соответствующее заявление и отправить его в ФНС.

Страховые взносы

Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

В соглашении ГПХ

Исполнителя не оформляют в штат и не делают записи в трудовой книжке. Для оформления исполнителю нужен паспорт, ИНН и СНИЛС. Из документов заказчик оформляет только соглашение и акт приема-передачи

В трудовом договоре

Сотрудника оформляют в штат компании по трудовой книжке. Работодатель подписывает приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку сотрудника

В соглашении ГПХ

Исполнитель получает вознаграждение за результат работы или оказанную услугу

В трудовом договоре

Сотрудник получает зарплату два раза в месяц независимо от объема выполненной работы

В соглашении ГПХ

Заказчик удерживает из вознаграждения исполнителя НДФЛ и обычно уплачивает за него взносы в ПФР и ФОМС

В трудовом договоре

Работодатель удерживает из зарплаты НДФЛ, платит обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС

В соглашении ГПХ

Исполнитель выполняет работу, результаты которой описаны в документе

В трудовом договоре

Сотрудник выполняет должностные обязанности

В соглашении ГПХ

Всегда заключается на определенный срок, но на какой именно — решают стороны

В трудовом договоре

Заключается на неопределенный срок или до пяти лет, если это срочный трудовой договор

Место, время и условия работы

В соглашении ГПХ

Исполнитель сам решает, где, в каких условиях и сколько времени работать, главное — результат. Рабочее место оборудует себе сам

В трудовом договоре

Сотрудник работает на специальном рабочем месте, по графику и в условиях, которые определил для него работодатель

Трудовые гарантии и льготы

В трудовом договоре

Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, оплата больничных и пособий, среднего дневного заработка, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Если работодатель сокращает или увольняет работника по своей инициативе, выплачивает ему выходное пособие

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

По договору ГПХ исполнитель может работать на нескольких проектах и таким образом регулировать свой доход и занятость. По трудовому — сотрудник работает и зарабатывает ровно столько, сколько прописано в договоре.

Распространенные ошибки по теме

Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой

Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.

В чем разница между гражданско-правовым договором и трудовым?

При приеме на работу граждан других государств для работодателя всегда встает вполне логичный вопрос: в какой форме такое соглашение лучше заключить – в виде трудового договора или гражданско-правового? И здесь важно определить, в чем заключается принципиальная разница между этими двумя видами договоров.

Во-первых, трудовой договор, заключенный с иностранцем, обязательно должен быть срочным, причем срок его действия не может превышать срок действия выданного такому работнику разрешения на работу.

Что касается соглашения в гражданско-правовой форме, то оно может заключаться на время выполнения каких-то возмездных работ, например, сезонного характера, либо до полного исполнения работником взятых на себя обязательств.

Вторым значимым отличием между двумя договорами, является то, что трудовые правоотношения между работником-иностранцем и работодателем, оформленные путем подписания договора, предусмотренного Трудовым Кодексом, должны регулироваться, соответственно, только трудовым законодательством.

В случае заключения гражданско-правового договора возникшие правоотношения под действие Трудового Кодекса не попадают.

Если говорить о соблюдении трудовой дисциплины и возможной ответственности за нее со стороны работника, то здесь положение для работника будет лучше, если он подпишет гражданско-правовой договор, так как к дисциплинарной ответственности по Трудовому Кодексу его привлечь будет нельзя, а наложить взыскание возможно только в соответствии с гражданским законодательством.

То есть, если рассматривать удобство или неудобство того или иного вида договоров, можно сказать, что гражданско-правовой будет гораздо удобнее как для работодателя, так и для работника.

Каков общий порядок подготовки и заключения гражданско-правовых договоров с иностранцами, приглашаемыми на работу?

Как и у любого другого подобного документа, у гражданско-правового соглашения есть ряд этапов, которые необходимо пройти как работнику, так и работодателю, чтобы такой договор не был признан нелегитимным.

В первую очередь, обе стороны должны подготовить четко регламентированный в законодательстве пакет документов, перечень которых является обязательным для сохранения действительности заключенного соглашения.

Ключевыми из этих документов являются разрешение на привлечение к труду иностранных граждан (если говорить о нанимателе) и разрешение на работу (непосредственно для нанимающегося). Без них законность подписанного документа может быть легко оспорена, а стороны, нарушившие это требование законодательства, понесут серьезное наказание.

Следующим шагом становится разработка самого текста документа с указанием обязательных положений, одним из которых является срок действия заключаемого соглашения.

После того, как договор будет разработан и подписан, работник приступает к выполнению своих обязанностей.

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, образец