Форма Р14001 при смене директора ООО (применялась до 25 ноября 2020)

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

смена директора,
изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Общие требования 2021 года

Заявление можно заполнять как на компьютере, так и вручную. Требования к заполнению формы р14001 при выборе машинного способа подготовки следующие:

Используются заглавные буквы;
Буквенные и иные символы печатаются высотой 18 pt;
Применяемый шрифт в компьютере – Courier New.

Если бланк заполняется вручную, тогда потребуется черная ручка. В поля в форме заявления вписываются только заглавные буквы.

Если корректировок несколько, их все можно указать в одном и том же заявлении.

Бланк формы р14001 распечатывается методом односторонней печати.

Документ достаточно объемный – включает 51 страницу. Но оформлять и направлять регистратору следует лишь первую страницу, лист Р, а также разделы, в которых отражается актуализированная информация. Четвертую страницу завершающего листа Р должен заполнить нотариус.

На странице 001 указывается информация, идентичная той, которая имеется в ЕГРЮЛ:

ОГРН предприятия;
Его ИНН;
Полное наименование организации на русском языке с указанием формы собственности.

Не забудьте проставить цифру 1 в квадрате пункта 2 на первой странице (рис. 1).

рисунок 1

Лист Р заполняется следующим образом:

На первую страницу вносится информация о заявителе. Для этого выбирается численное значение категории заявителя из первого пункта. После этого снова нужно внести данные ОГРН компании, ее ИНН и полное название (снова на русском языке) (рис. 2);

Рисунок 2
На второй странице отражаются более подробные сведения о заявителе. Они включают его ФИО, номер ИНН, дату рождения и место появления на свет, указанное в документе, удостоверяющем личность, номер, дата выдачи паспорта, орган, выдавший его, код подразделения;
На третьей странице указываются адрес места проживания и контактные данные;

В пункте 5 стр. 4 заявитель заполняет сам лично черной ручкой свои полные ФИО (отчество – если только оно указано в паспорте). Его собственноручная подпись на данной странице заверяется нотариусом.

Основные разделы заполнены, предлагаем перейти к оформлению страниц в зависимости от того, какие корректировки предполагается осуществить в записи о государственной регистрации.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Смена директора: форма 14001 — какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Изменение должности в форме 14001 образец заполнения 2021

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Рекомендуем прочесть: Из декрета в декрет при совместительстве 2020

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Внесение сведений о втором руководителе НКО

При государственной регистрации некоммерческой организации не всегда набирается достаточное количество учредителей для формирования желаемой структуры органов управления. Поэтому приходится создавать НКО с минимальным набором органов управления, то есть с той структурой органов управления, которая предусмотрена законодательством в обязательном порядке.

После государственной регистрации некоммерческой организации в качестве юридического лица она может начинать деятельность, предусмотренную уставом НКО. В ходе реализации деятельности Организации, например, в состав корпоративных организаций, могут быть приняты новые члены. Таким образом, организация развивается и «растет». В связи с увеличенным объемом работы, действующему руководителю все труднее выполнять свои обязанности, поэтому может возникнуть необходимость в создании должности второго единоличного исполнительного органа.

Если возникла необходимость в создании должности еще одного руководителя, необходимо понимать, что соответствующие изменения должны быть зарегистрированы в установленном законом порядке. Такие изменения регистрирует Министерстве Юстиции. Для начала необходимо определиться, как будет называться должность ее одного руководителя. Как правило, назначают Вице-Президента, если есть Президент, или Директора, если есть Председатель.

Для внесения сведений в НКО о дополнительном руководителе необходимо подготовить протокол или решение высшего органа управления, заявление по форме Р13001, Р14001 и новую редакцию устава некоммерческой организации. В протоколе высшего органа управления указывается решение о создании единоличного исполнительного органа организации и кто будет назначен на эту должность. Напомню, что в корпоративных организациях (общественные организации, ассоциации, коллегии адвокатов) все органы управления формируются из состава членов Организации, в том числе и единоличный исполнительный орган управления.

Нужно определить, будет ли новый единоличный исполнительный орган действовать от имени юридического лица без доверенности или по доверенности. Если руководитель будет действовать по доверенности, то сведения об этом лице в Единый государственный реестр юридических лиц не вносятся, а значит и заявление по форме Р14001 заполнять не требуется. Сведения о таком руководителе указываются в протоколе. Если же лицо будет действовать без доверенности, то сведения о единоличном исполнительном органе указываются еще и в заявлении по форме 14001.

В любом из случаев необходимо внести изменения в устав некоммерческой организации, в котором следует указать порядок формирования и срок полномочий единоличного исполнительного органа, а также компетенцию руководителя.

Компетенция должна быть разделена между двумя руководителями. Например, к компетенции Президента ассоциации можно отнести, что он:

без доверенности действует от имени Ассоциации, в том числе представляет ее интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени Ассоциации, в том числе доверенности с правом передоверия;
открывает и закрывает в банке счета Ассоциации;
осуществляет общее руководство всей деятельностью Ассоциации;
осуществляет общее руководство деятельностью создаваемых Ассоциацией комитетов, комиссий, секций, объединений и рабочих групп;
утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Ассоциации, за исключением документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом к компетенции Общего собрания членов;
осуществляет прием в члены в Ассоциацию, в порядке определенном Общим собранием членов Ассоциации;
осуществляет исключение членов из членов Ассоциации, в порядке определенном Общим собранием членов Ассоциации;
ведет реестр членов Ассоциации;
в пределах своей компетенции принимает решения и издает распоряжения, приказы и иные акты по вопросам деятельности Ассоциации, обязательные для исполнения членами и штатными сотрудниками Ассоциации;
распоряжается имуществом Ассоциации в пределах, установленных Общим собранием членов Ассоциации, настоящим Уставом и действующим законодательством Российской Федерации.
от лица Ассоциации взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными, коммерческими и некоммерческими российскими, зарубежными и международными организациями и гражданами;
руководит международной деятельностью Ассоциации;
предъявляет от имени Ассоциации претензии и иски к российским и зарубежным юридическим лицам и гражданам;
ежегодно отчитывается перед Общим собранием членов Ассоциации о результатах своей деятельности;
осуществляет иные полномочия, не входящие в компетенцию других органов Ассоциации.

Тогда к компетенции Вице-Президента этой же Ассоциации можно отнести, что он:

действует без доверенности от имени Ассоциации, в том числе представляет ее интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени Ассоциации, в том числе доверенности с правом передоверия;
открывает и закрывает в банке счета Ассоциации;
представляет Ассоциацию в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных, коммерческих и некоммерческих российских, зарубежных и международных организациях по вопросам развития уставных целей Ассоциации;
поддерживает прямые контакты и связи с коммерческими, некоммерческими и иными организациями, поддерживающими цели деятельности Ассоциации, заключает соответствующие соглашения, участвует в работе съездов, симпозиумов, конференций, форумов, выставок и мероприятий;
рассматривает актуальные проблемы, связанные с деятельностью Ассоциации;
готовит материалы, проекты и предложения по вопросам реализации и развития уставных целей Ассоциации;
проводит конгрессы, конференции, семинары, «круглые столы», дискуссии в соответствии с целями, ради которых создана Ассоциация;
принимает решения и издает распоряжения, приказы и иные акты по вопросам деятельности Ассоциации, обязательные для исполнения членами и штатными сотрудниками Ассоциации;
предоставляет Общему собранию членов отчет о результатах своей деятельности.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
раздел 2 остается незаполненным;
в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

1 – заявителем лично,
2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Перечень и порядок заполнения необходимых листов

Необходимо заполнить листы:

титульный (он оформляется всегда);
К (первая стр.) – сведения о прежнем директоре;
К (первая и вторая стр.) – сведения о вновь назначенном начальнике;
Р (первая, вторая, третья и четвертая страницы) − сведения о заявителе.

Форма р14001 образец заполнения при смене директора (полностью).

В результате документ должен состоять из восьми отдельных страниц:

на титульном листе заполняются два раздела. В первом разделе в пунктах 1.1 и 1.2 предусмотрено внесение сведений об ИНН и ОГРН организации, а в пункте 1.3. – её ОПФ и полное наименование. Во втором разделе пустая ячейка заполняется цифрой 1, означающей, что заявление подается «в связи с изменением сведений».
первая страница листа К повторяется дважды − для обоих директоров. Сначала заполняются сведения об ушедшем директоре. В первом разделе, информирующем о причине подачи заявления, в пустую ячейку вписывают цифру 2, означающую, что полномочия лица, данные которого будут указаны ниже, прекращаются. Второй раздел должен содержать эти данные: ИНН (если есть) и ФИО прежнего руководителя.
второй экземпляр первой страницы листа К будет посвящен вновь назначенному директору. В первом разделе о причине подачи заявления в пустую ячейку вписывают цифру 1 – отметка возложении полномочий на лицо, чьи данные будут указаны ниже. Эти сведения указываются в третьем разделе: ФИО, ИНН (если есть), дата и место рождения, должность, код удостоверяющего личность документа, его серия и номер, дата и субъект выдачи. Данные вносятся точно так, как указано в документе (паспорте и т.п.), с соблюдением всех сокращений, дефисов, пробелов и точек.
вторая страница листа К продолжает блок данных о новом руководителе: его адрес, индекс, код субъекта РФ, населенный пункт, телефон. Записывая улицу (проспект, переулок и т.п.), необходимо придерживаться обозначений КЛАДР. Слова «дом, корпус, квартира» прописываются целиком. Мобильный телефон вписывают, начиная с +7 и далее в скобках указывая код, стационарный телефон – начиная с 8, тоже выделяя код скобками.
первая страница листа Р предусмотрена для информации о том, кто подает заявление. В пустую ячейку первого раздела ставится номер 01 (это значит, что заявителем выступает руководитель). Второй и третий разделы пропускаются.
вторая страница листа Р заполняется персональными сведениями заявителя: теми же, что указывались о новом руководителе на стр. К.
третья страница листа Р продолжает блок сведений о заявителе. Её содержание повторяет вторую страницу К (адрес и телефон вновь назначенного директора).
четвертая страница листа Р заполняется вручную, черными чернилами, и, как уже указывалось, в присутствии нотариуса. Ставятся отметки о том, кто нотариально заверял подпись заявителя. Кроме ФИО и подписи заявитель указывает на этой странице подходящий ему способ выдачи документов об успешном внесении изменений.

Страницы складывают по порядку обозначений и на каждой вверху в предусмотренные ячейки вписывают номер.

Но как быть, если у учредителя или руководителя изменилась фамилия?

Устаревшие или неточные паспортные данные учредителя или директора в Реестре чреваты проблемами с банками, клиентами, органами власти.

Если в Уставе организации прописаны паспортные данные учредителей, то любое изменение этих сведений влечет и корректировку Устава. В этом случае заполняется другая форма заявления − Р13001.

Если же смена данных не связана с переделкой учредительных документов, то в большинстве случаев сегодня оформлять отдельное заявление Р14001 по этому поводу не нужно.

Более подробно о том, как правильно заполнить форму р14001 при выходе участника и образец заполнения при смене учредителя, найдете тут.

С 1 июля 2011 года по закону № 169-ФЗ

все корректировки паспортных данных
автоматически должны попадать в налоговую службу от ФМС РФ.
Случается, что организации сегодня нужно заявить о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ, а у руководителя только вчера изменилась фамилия.

В подобных срочных случаях советуют не ждать, пока сработает система, и подавать форму Р14001 с уже измененными паспортными данными руководителя.

Несчастно, но бывают ситуации, когда фамилия изменилась до 1 июля 2011, но в тот момент по каким-либо причинам заявление в налоговую не подали.

В этом случае нет смысла ждать что теперь они обновятся автоматически, и форму Р14001 по поводу изменений в фамилии подать необходимо. При этом заполняются следующие листы:

титульный;
К (первая стр.) – сведения о директоре; в первом разделе при этом заполняют пустую ячейку цифрой 3 (указывая, что заявляются изменения сведений о лице), а данные вписывают только те, которые нужно обновить;
Р (первая, вторая, третья и четвертая стр.) − сведения о заявителе.

В результате документ должен состоять из шести отдельных страниц.

Если нужно поменять ещё и адрес, добавляется вторая стр. листа К, и страниц будет семь.

Смена ОКВЭД

При регистрации организации в заявлении обязательно указывается вид деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) в соответствии с которым будет, осуществляется деятельность. Которые должны отвечать следующим требованиям:

должны соответствовать целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены её учредительными документами;
не должны быть запрещены законодательством Российской Федерации.

В дальнейшем уже зарегистрированной организации может понадобиться сменить основной вид деятельности или добавить и (или) исключить дополнительный вид деятельности. Для этого понадобиться произвести процедуру государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений понадобиться:

• Составить протокол (решение) в котором будут отраженны виды экономической деятельности, которые вносятся и (или) ликвидируются (составляется в 2 (двух) экземплярах);

• Заполнить заявление по форме, для смены ОКВЭД подходит форма Р14001 (если не нужно вносить изменения в Устав организации), если при смене ОКВЭД нужно внести изменения в устав организации тогда надо выбирать форму Р13001. (составляется в 2 (двух) экземплярах одна из которых заверяется у нотариуса, а другая подписывается руководителем);

• Устав (если в него вносятся изменения) составляется в 3 (трех) экземплярах;

• Доверенность (если процедуру регистрации изменений совершает не руководитель).

После того как все будет подготовлено, вышеуказанный комплект документов подается в соответствующее отделение Минюста. Регистрация изменений у НКО по законодательству занимает 1,5 месяца.

Нужно помнить, что в данном виде изменений часто совершается ошибка при выборе формы заявления.