Автор:Иван Иванов
Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций. Если знать, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, можно отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда.
Для этих целей необходимо правильно рассчитать такой показатель, как количество человеко-часов. Сделать подсчет более простым и доступным помогают специальные формулы со всеми комментариями и пояснениями.
Общие положения
Согласно нормативам, которые упоминаются в ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель обязан вести учет времени по всем единицам рабочего персонала. Для этих целей в компаниях созданы табеля учета труда, которые отводятся для каждого сотрудника.
Подобную документацию ведет специальный отдел на основе каждого подразделения организации. Эти расчеты позволяют назначать зарплату и вести разного рода статистику предприятия.
Существуют и ситуации, когда одного табеля недостаточно, в особенности, если компания занимается многоуровневым производством, требующим отдельных смет. При этом становится важным правильно определить единицы учетного времени, которые соответствуют одному часу работы одного сотрудника или рассчитать человеко-часы по универсальной формуле.
Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году?
Расчет доплаты за работу праздники Если сотруднику установлен месячный оклад, то работа в выходной или праздник оплачивается исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, доплата выплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Если сотрудник переработал месячную норму, то доплату за работу в выходной или праздничный день рассчитывается по формуле: Доплата в выходной или праздничный день = Дневная ставка х 2 или Часовая ставка х 2 х Количество рабочих часов Дневная ставка = Оклад сотрудника : Количество дней в месяце, за который рассчитывается зарплата Часовая ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих часов за месяц Уточнены правила оплаты труда в выходные и праздники Статья 153 ТК РФ дополнена новой частью. При этом в данном случае не имеет принципиального значения, какой именно тип рабочей недели установлен на конкретном предприятии — необходимо лишь выбрать соответствующий раздел календаря:
- для работников с 40-часовой рабочей неделей норма времени в январе 2021 года составит 136 часов;
- для работников с 36-часовой рабочей неделей такая норма составит 122,5 часа;
- для сотрудников с 24-часовой рабочей неделей этот показатель составит 81,6 часа.
В случае, если работнику установлена окладная система оплаты труда, при отработке необходимого количества времени он должен получить оклад в полном объеме. Таким образом, для них оплачиваемые праздничные дни в январе 2021 — это полная продолжительность новогодних каникул, установленных законом.
Человеко-часы: что это и для чего введены
Понятие «человеко-час» — один час работы одного сотрудника. Если проще, это затраты труда, которые производятся для осуществления одним работником одной операции.
Для лучшего понимания приведем простой пример: фасовщица Светлана Аркадьевна за 1 час фасует 40 пачек с пельменями. Если дело касается реальной ситуации, все усложняется. И значение человеко-часа для каждого конкретного случая будет разным.
Эта учетная единица оптимальна для планирования рабочего времени и выявления числа сотрудников, которое требуется на определенную работу. К примеру, приведенная выше ситуация с фасовщицей помогает руководству пельменного цеха с легкостью рассчитать среднее количество сотрудников, необходимое для упаковки 400 пачек с пельменями за 1 час работы. Это всего 10 человек.
Помимо всего прочего, подобная единица учета позволяет определить сроки выполнения разных видов работы при наличии на предприятии определенного количества персонала.
К примеру, если фасовщиков не 10, а всего 5, в этой ситуации администратор не может продать оптовикам 400 пачек, которые будут уложены за 1 час работы. Время производственной операции растягивается на 2 часа.
Если сделать общий вывод из всего сказанного, эта единица учета трудозатрат необходима для многоэтапных работ, требующих обязательного соблюдения сроков выполнения на каждой из производственных операций.
Если знать затраты времени, которые отводятся на выполнение определенного объема работы одним сотрудником, становится возможным рассчитать точное количество часов и число специалистов для каждого этапа производственного процесса.
Когда на определенные задачи строго отведены сроки, руководство может пользоваться подобными формулами и расчетами для оптимизации труда.
Согласно законодательству, в качестве отработанных человеко-часов не принято засчитывать периоды:
- стажировок и отпусков сотрудников;
- больничного листа;
- производственных простоев;
- отпусков по беременности и кормлению детей;
- сокращенные дни работников;
- забастовки;
- иные случаи отсутствия сотрудников на рабочих местах вне зависимости от сохранности заработной платы.
Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?
Чтобы работа компании шла максимально эффективно, очень важно правильно распределить обязанности между сотрудниками и выделить им на выполнение каждой задачи правильное количество времени. Для этих расчётов используются такие экономические показатели как «человеко-час» и «человеко-день».
Они дают понять, насколько быстро тот или иной сотрудник способен справится с поставленной задачей.
Уметь их правильно рассчитывать должен каждый предприниматель, ведь эти показатели не только помогают правильно распределить нагрузку, но и крайне необходимы, когда происходит расширение производства.
С их помощью устанавливают, насколько будет выгодно увеличение штата сотрудников, на какие должности можно нанять ещё людей и т.п. Помимо этого человеко-часы и человеко-дни нужны для заполнения разных отчётов в налоговую. Поэтому нужно уметь рассчитывать эти показатели. Как? Расскажем ниже.
Человеко-час
Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.
Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.
В расчёты не включаются:
- Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
- Время отпуска работников;
- Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
- Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
- Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».
Так у нас получится Ч = С * В
За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).
Примеры расчёта.
Пример 1. В , занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы. Получается:
40 * 8 * 20 = 6400
Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.
Пример 2. В работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск.
Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный.
Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.
Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600
Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80
Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160
Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136
И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976
Простейшая формула и усложненные расчеты
Наиболее простая из всех предложенных формула подсчета следующая:
K * T = Чч, где
Чч — количество человеко-часов, K — число сотрудников, которые работают над определенной задачей, T — период времени на выполнение задачи.
Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. Бухгалтерский отдел компании для отправки информации согласно Приказу Росстата №407 от 24.07.2012 заполняет форму П-4 и другие сопутствующие бланки.
В этой бумаге прописывается число всех отработанных смен. К количеству учитываемого времени прибавляется сверхурочное (отработанные за праздники) и командировочное. К примеру, в компании в полную смену официально работают 8 специалистов, а 4 из них трудились в праздничные дни (пусть будет 3 и 4 мая) по 4 часа. Расчет будет следующим:
4 * 144 + 4 * 152 = 1184
Переработка при сменном графике
Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?
Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:
ПРИМЕР 1
В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.
Считаем доплату:
60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.
ПРИМЕР 2
В мае норма часов составляет 143 часа. Сотрудник Коровин Т.Т. отработал в этом месяце 160 часов, работая по сменному графику. Из них 8 часов 1 мая и 9 часов 9 мая. Сотруднику установлен оклад 40000 руб. Так как количество часов превышает норму в этом месяце, то оплата праздничных дней подлежит двойной оплате (ст. 153 ТК РФ).
- Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
- Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.
Все доплаты и надбавки к заработной плате должны отражаться в трудовом договоре. Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!
Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.
Для статистики
Обобщенное количество человеко-часов используется при выявлении различного вида статистических данных на основе соответствующей отчетной документации. Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам.
Учет показателя для статистических данных при заполнении формы П-4 производится по следующей формуле:
Чч = Ч1 + Ч2 + … + Чn, где
Чч — число отработанных человеко-часов, Чn — время, за которое отрабатывает очередной работник.
Расчет показателя включает в себя все сверхурочные и командировочные, которые включены в график.
Организация с сотрудниками, работающими неполное время
В случае компаний, в которых числятся сотрудники, работающие как полный рабочий день, так и неполную смену, часто становится необходимым сделать дополнительные расчеты. Если, к примеру, на предприятии трудятся 3 бухгалтера, 4 менеджера, 5 работников среднего звена за 3,5-часовую смену в день, вычисления будут следующими:
12 * 144 = 1728
К остальным 4-м специалистам расчеты таковы:
4 * (4 * 18) = 288
При увольнении одного бухгалтера на 12 мая, приведенная формула для него определяет следующее значение:
1 * (8 * 5) = 40
Как рассчитать зп за январь 2021 с учетом праздничных выходных
В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов.
Инфо
Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается. Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника.
Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов. Рассчитываем часовую ставку: (35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.) Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты: 24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.) Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь: 35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.) По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц.
Примеры из практики
№1. Пусть на заводе в производственном цехе работает 200 сотрудников. Рассмотрим подсчет показателя за июнь:
200 (работников) * 8 (время, отведенное на смену) * 24 (рабочих дня в этом месяце) = 19200 (человеко-часов)
№2. Для подсчета искомой величины следует в табеле учета использовать суммарное количество отработанных часов в день, отведенных на каждого сотрудника. Если рассматривать небольшую организацию, в которой работают 12 человек в стандартную 8-ми часовую смену, дневная норма времени будет:
12 * 8 = 96 человеко-часов
Результат необходимо умножить на количество дней в месяце:
96 * 21 = 2016
Если посчитать этот показатель на каждого работника и опираться на 5-ти дневную рабочую неделю и 8-ми часовой день, результат показывает:
21 * 8 = 168
№3. В составе компании списывают 3 человек. В июле норма рабочего времени — 20 дней, при 40-часовой неделе — 167. Один работник в этом месяце закрыл табель, еще 1 отработал всего 144 часа (24-26 июля он брал отпуск без содержания) и 2 сотрудника трудились 64 часа (при неполном рабочем дне по 4 часа в день) и 18-20 оказались на больничном, т.е. пропустили 3 рабочих дня).
В компании также трудится 1 совместитель. В июне он отработал 80 часов (20 рабочих дней по 4 часа). Итак, общее число человеко-часов за июнь в этой организации составляет:
167 + 144 + 64 = 542 человеко-часа
Если говорить о внешнем совместителе, то этот показатель равен 80.
№4. Пусть в муниципальном учреждении трудится 9 человек. Семь из них отработали полный месяц при 9-ти часовой дневной смене. В месяце 21 рабочий день. Так, каждый сотрудник отработал:
21 * 9 = 189 часов
Один человек проработал только 99 ч., т.к. был в отпуске 10 дней:
(21-10) * 9 = 99 часов
Третий сотрудник трудился 180 часов и 4 часа был занят сверхурочно:
(21 * 9) + 4 = 193
Если подсчитать общее количество по всем сотрудникам, результат будет следующим:
189 * 9 + 99 + 193 = 1993 человеко-часа
Расчет нормы человеко-часов
При расчете нормы человеко-часов за 2017-2018 год требуется придерживаться таких правил:
- Воскресенье признается выходным днем, вне зависимости от того, является трудовая неделя пятидневной или шестидневной. Возможен только перенос выходного дня для отдельных служащих на другой день, если по какой-либо причине фирма не может приостановить свою деятельность на выходные.
- Законодательством (ст. 112 ТК РФ) установлен список праздников, работа в которые не осуществляется. Список следующий: Новогодние каникулы (1-6,8 января), Рождество Христово (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
- Если праздник совпал с выходным днем, то день отдыха должен быть перенесен. Это правило применяется ко всем праздникам, за исключением Новогодних каникул с первого по восьмое января.
- Продолжительность трудовых дней перед праздниками должна быть уменьшена на один час.
Понятие трудозатрат в подсчетах
Помимо принятых человеко-часов существует понятие «трудозатраты», формула которых рассчитывается по аналогичному алгоритму вычислений. Различие заключается лишь в том, что на рабочий процесс устанавливается конкретное количество времени и используемых трудовых единиц (в расчет входит стоимость определенной работы за один час).
Трудозатраты в общих подсчетах составляют трудоемкость, формула которой:
Tp = Тз / Об, где
Tp – трудоемкость, Тз — затраты труда, Об — объем выполняемых работ.
Показатель трудоемкости бывает разных видов:
- полная (суммарная);
- технологическая (рассчитывается на основе этапов работы, количества деталей, продукции и др.);
- производственная (затраты рабочих на одно изделие).
К этому списку прибавляется трудоемкость обслуживания, которая отводится на вспомогательные рабочие процессы, связанные с обслуживанием производства, а также трудоемкость руководства.
Если сделать вывод о различии человеко-часов и трудовых затрат, разница заключается лишь во взятом за норматив показателе труда или времени.
Оплата праздничных и выходных дней в 2021 году
Внимание
К таким категориям относятся:
- инвалиды;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги), а также опекуны детей в возрасте до пяти лет;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- родители и опекуны детей-инвалидов;
- работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Для привлечения их к работе необходимо не только получить письменное согласие, но и убедиться в том, что такой труд им не запрещен в медицинском заключении по состоянию здоровья. Как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2021 года при сменном графике На некоторых предприятиях производственный цикл остановить нельзя даже в праздники.Как правило, в таких компаниях установлен сменный график. Для оформления работы в праздники в этом случае никаких дополнительных приказов или распоряжений издавать нет необходимости.
Где применяются
Учет человеко-часов и их стоимости ведется во всех организациях, где присутствуют наемные сотрудники. Это значение показывает отведенные на труд и по факту отработанные часы всего персонала. В учет берут различные виды времени:
- календарное — период работы персонала с учетом выходных и праздников;
- табельное — время предыдущего показателя за вычетом непредназначенных для работы дней;
- максимальное — количество часов, возможное для осуществления работы каждым сотрудником за отчетный период;
- реальное — время, за которое работник выполняет свою деятельность по факту.
Другое назначение человеко-часов применяется для расчетов трудового времени, которое вычисляется по формуле:
K = Тд / Тдр, где
K — отведенное на труд время, Тд — отработанные часы по факту, Тдр — оптимальное количество часов.
Оплата праздничных дней в январе 2021
Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:
- оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
- сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
- оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.
Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае. Например, оклад слесаря Ткачева П.
Б. составляет 35 000 руб.
Другие подобные величины
К этой категории показателей относится человеко-день — рабочее время в сутках, которое в среднем длится 6, 8, 9 и 12 часов. Этот показатель не зависит от отработанного по факту времени и наиболее часто применяется для планирования проектов с возможным длительным периодом их осуществления.
День применяется в расчете таких данных, как:
- количество отработанных смен;
- число явок и неявок;
- простои в работе.
К категории показателя с отработанным по факту значениями относятся:
- дни нахождения сотрудника на рабочем месте и исполнение им своих прямых обязанностей;
- периоды служебных командировок;
- случаи с цельно-дневными простоями, из-за которых сотрудники выполняли сопутствующую работу.
В качестве полнодневного периода простоя понимается целый рабочий день, когда специалист явился на выполнение своих обязанностей, но не имел возможности приступить по независящим от него обстоятельствам.
Последними может послужить отсутствие ресурсов или неисправность оборудования. Часто в подобных случаях руководство организации предупреждает работников заранее о проблемной ситуации и разрешает пропустить трудовой день.
Если рассчитывать общее число явок, следует определить сумму всех отработанных дней и простоев. Неявки подсчитывают на основе следующих видов отсутствия сотрудника на рабочем месте:
- стажировка и отпуск;
- отсутствие по болезни;
- пропуски работы, связанные с выполнением государственных обязанностей;
- отсутствие за свой счет (без сохранения зарплаты);
- прогулы (неявки без уважительных причин) и т.д.
На основе человеко-дня строятся вспомогательные величины:
- неделя — 5 или 6 человеко-дней, зависит от основного значения;
- месяц — 20-24 календарных дня рабочего времени;
- квартал — 3 рабочих месяца;
- год и другие значения.
Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
Кадры Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.
Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2021 Чеканова Яна
Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.
Термин «человеко-час» применяется для:
- планирования рабочего времени на ту или иную работу;
- определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
- заполнения формы статистического наблюдения П-4.
Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Расчет человеко-часов: формула
Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов? Алгоритм расчета достаточно простой:
ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,
где:
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
- ЧЧn — сколько отработал n-ный.
Формула расчета человеко-часов за год
Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.
Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.
Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2021 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.
В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:
- период болезни сотрудника по больничному листу;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
- время участия сотрудников в забастовках;
- другие причины отсутствия на рабочем месте.
Пример расчета человеко-часов
Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.
Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:
Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:
И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:
Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:
176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов.
Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2021 год.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- цельнодневные простои.
К отработанным дням в данном случае относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
- отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
- прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.
Формула расчета человеко-дней
Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:
ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,
где:
- ЧД — искомое значение;
- Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
- КДМ — количество календарных дней в месяце.
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-poschitat-cheloveko-chasy-i-cheloveko-dni
Стоимость на 2021 год
Показатель рассчитывается от численности сотрудников, которые заняты выполнением той или иной работы и количества часов, которые они по факту закрыли за собой.
Если специалист в 2021 году выполнил полную норму отведенного времени по рабочему табелю 40-часовой трудовой недели, число человеко-часов будет равняться 1970.
При количестве персонала на предприятии равном 20 единицам и полном соблюдении отведенной нормы, годовое значение человеко-часов будет равняться 39400.
Важно помнить, что рассчитывать количество человеко-часов за год следует на основании табелей и других документов об учете рабочего времени методом вычисления суммы часов, отведенных на выполнение обязанностей каждого специалиста. Это означает, что посчитать годовое значение человеко-часов можно, опираясь на следующий алгоритм:
ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + …. + ЧГn, где
ЧЧг — суммарное количество отработанных человеко-часов за год всеми сотрудниками, ЧГn — общее время, за которое по факту трудился n-ый специалист.
Данный алгоритм является формулой расчета фактического количества отработанных человеко-часов за год. Вести такой учет можно лишь с начала следующего года. Число человеко-часов в текущем периоде представляет собой плановое значение, которого рекомендуется только придерживаться.
Годовой показатель до конца действия периода можно рассчитать, лишь опираясь на производственный календарь, в котором представлена информация об отпусках, планах приема новых кадров и других характеристик, связанных с перемещением рабочих единиц и контролем рабочего времени.
Как сказано ранее, информация о количестве отработанных человеко-часов в 2021 году — лишь приблизительный прогноз.
Пример: для 5-ти сотрудников компании, которые работают на условиях 40-часовой недели в течение всего года при своевременных выходах в отпуска (160 часов) и нахождении на больничном листе около 35 часов, подсчитанное количество человеко-часов в текущем году будет следующим:
(1970 – 160 — 35) * 5 = 8875
Определение годовой нормы
Прежде чем перейти к понятию нормы человеко-часов, следует разобраться с понятием нормы трудового времени. Норма трудового времени представляет собой общее число часов, которое служащий должен отработать за определенный промежуток времени.
Норма человеко-часов в 2017-2018 году рассчитывается в соответствие с порядком, определенным приказом Минздравсоцразвития. В соответствие с ним, длину недели (как правило, сорок часов, в некоторых случаях меньше) следует разделить на пять, а затем умножить на число рабочих дней в году (если трудовая неделя состоит из пяти дней). После чего, из получившегося значения требуется вычесть количество часов, на которое были сокращены трудовые дни перед праздниками.
Годовая норма должна быть рассчитана до окончания предыдущего календарного года с учетом положений ТК, а также ежегодно издаваемых Постановлений Правительства о переносе праздников, совпавших с выходными.
