Обязательство об отработке – что говорит закон
Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.
Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.
Этот 2 недельный срок позволит работнику:
- завершить текущие дела;
- решить вопросы по новому трудоустройству.
Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.
После подачи заявления, подписанного увольняющимся, руководитель не может повлиять на его решение, так как оно защищено законодательством. В его функции входить только издание соответствующего приказа в установленную дату. В последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, где прописана дата и основание увольнения, а также производится полный расчет.
Важно
Обратите внимание! Работодатель не имеет права мешать сотруднику уволиться, даже если за 2 недели не нашлась подходящая замена.
Кто освобожден от обязательной отработки
Почти все сотрудники должны отработать две недели до дня увольнения, однако есть особые категории, на которых данное требование не распространяется. Это лица:
- с испытательным периодом (только при условии, что этот факт отображен в трудовом договоре);
- осуществляющие сдельную работу – граждане, принятые на службу для выполнения конкретного вида либо объема работ (минимальный срок трудового соглашения – 2 месяца);
- выполняющие сезонную работу в конкретное время года – в согласии со ст. 296 ТК, время действия трудового договора не должно превышать 2 месяца, а осуществляемая деятельность должна быть определена как сезонная.
Указанные категории сотрудников обязаны уведомить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня.
Как рассчитаться без отрабатывания 2 недель
В некоторых случаях планы после увольнения не предполагают отработку:
- Это может быть связано с необходимостью выхода на работу в другой компании, отъездом, другими причинами.
- Без отработки обойтись можно, но для этого должны быть весомые факторы, которые заявитель обязан подтвердить.
- В обязательном случае должно быть и согласование с руководителем, который может пойти на встречу, предложив вариант разрешения проблемы.
- Без объяснения причин и их подтверждения быстро уволиться не получится, так как отработки являются обязательными, кроме случаев исключения, уважительных причин.
По ст. 78 ТК РФ уволиться можно по соглашению сторон и договориться о варианте отработки, так как данная статья предполагает это. При выборе такого варианта расчета есть возможность оговорить и другие привилегии, связанные с уходом (получение выходного пособия), что предоставляются с согласия работодателя.
Уйти можно, уволившись за один день, в таких случаях:
- пенсионерам при выходе на законный отдых;
- при поступлении на учебу;
- в случае грубого нарушения условий труда;
- при срочном трудовом договоре, который подразумевает быстрый расчет.
К уважительным причинам также относят:
- в связи с переездом на другое место жительства;
- перевод супруга или супруги на работу в другой город (иногородним) или в другую страну;
- необходимость смены климата по состоянию здоровья;
- уход за взрослым или ребенком-инвалидом что подтверждается документами.
Если у сотрудника есть ребенок возрастом до 14 лет или он ухаживает за таким, является опекуном, а также беременной женщине, одиноким матерям, то без отработки можно уволиться по своему желанию при уважительной причине в виде:
- смены места жительства;
- несоответствии требований по графику работы;
- переходе на работу с более выгодной заработной платой или условиями труда;
- болезнью ребенка (для родивших).
Также отработка не нужна, если человек на больничном, так как его посчитают в счет нее. Кроме того, что сотрудник может быть сам заинтересован в скорейшем уходе, выгодно это может быть и для работодателя.
Одни из причин такие:
- банкротство компании, ее ликвидация;
- беременность;
- выход на очное обучение;
- сокращение, что грозит банкротством;
- служба в армии;
- уход на пенсию.
Отработка в 2 недели является обязательной для большинства трудоустроенных граждан. При необходимости уйти быстро можно найти весомые аргументы, которые позволят руководству пойти на встречу. В любом случае нужно готовить подтверждение такой необходимости и сообщить о своем намерении руководителю.
Процедура увольнения
Увольнение с отработкой 2 недели производится по следующему алгоритму:
- Уведомление работодателя о намерении уйти путем подачи соответствующего заявления.
- Ознакомление директора с заявлением и определение последнего рабочего дня.
- Начало отработки. Если непонятно, с какого дня начинается отработка при увольнении – отсчет дней ведется со дня следующего за днем подачи заявления.
- Издание приказа (в 2-х экземплярах).
- Произведение полного расчета – выплата всех положенных компенсаций, включая неиспользованный отпуск.
- Оформление и выдача трудовой книжки, где уже указано основание прекращения трудовых отношений («по соглашению сторон» или «по собственному желанию»), номер приказа и дата. Заверяется подписью директора (либо лица, ответственного за ведение документации) и увольняющегося.
Подача заявления
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.
Уведомление можно:
- отдать директору лично;
- оставить в отделе кадров;
- направить заказным письмом.
Обратите внимание
В первых 2-х случаях желательно составить заявление в 2-х экземплярах и отдавать документ только с пометкой о принятии. Это поможет избежать споров по срокам отработки и защитит от ситуации, когда придется отрабатывать лишние дни.
Составление заявления
Чтобы избежать проблем с прекращением трудовых отношений, важно правильно составить заявление. Установленной формы не имеется, но в документе обязательно нужно указать:
- реквизиты получателя (название организации или ФИО/должность руководителя);
- информацию о заявителе (ФИО полностью и занимаемая должность);
- дату оформления;
- день расторжения трудового контракта (определяется работником);
- причину прекращения трудовой деятельности – можно просто указать «по собственному желанию».
Согласно закону, в ходатайстве не требуется указывать конкретную причину ухода из компании.
Составляется в официальном стиле с учетом требований делового письма.
Образец заявления
Образец заявления можно
Порядок исчисления периода отработки
Как считать период, который нужно отработать перед фактическим уходом из фирмы?
Действуют стандартные сроки отработки – должно пройти 14 календарных дней.
Отсчет ведется с момента принятия и регистрации заявления (директором либо кадровым отделом). Днем увольнения и фактического окончания трудовой деятельности будет 14-й календарный день.
Примеры расчетов
Заявление написано 15 июля 2021 года и зарегистрировано в тот же день, значит, две недели отработки начинаются с 16 июля. Последний рабочий день – 30 июля.
Это тоже важно знать:
Как рассчитать среднедневной заработок
С какого числа считается отработка при более поздней регистрации заявления? Если оно было составлено 10 апреля 2021 года, но отправлено заказным письмом – потребуется время на доставку и регистрацию. Например, документ будет зарегистрирован 21 апреля 2018 года, значит, отсчет дней начнется с 22 апреля 2021 года. Последний день работы – 5 мая 2021 года.
Учет выходных и праздников
Отдельно стоит рассмотреть учет нерабочих дней. Законодательство прямо не указывает, что они не считаются при определении двух недель. Поэтому требование об отработке лишних дней со стороны руководителя неправомерно.
Срок отработки высчитывается в календарных днях. Но когда данный срок истекает в нерабочий день, аннулирование контракта производится на следующий рабочий день. Это правило применяется и тогда, когда выпадают праздничные дни.
Пример расчета с праздниками
Заявление об уходе подано 20 декабря 2021 года. Последний день отработки – 4 января (если регистрация документа произведена сразу и отсчет ведется с 21 декабря). Невозможно оформить увольнение в 2018 году, прекращение соглашения приходится на январь 2021 года. Но 4 января праздничная дата, значит, выдача трудовой книжки будет произведена только 8 числа (в первый рабочий день после новогодних праздников).
Наниматель обязан освободить от должности сотрудника по истечению данного срока, даже если фактически он отработал меньшее количество дней.
Если сотрудник ушел на больничный
Если сотрудник открывает листок нетрудоспособности в период отработки, это не меняет порядок отсчета дней до фактического ухода. Директор должен не только вовремя освободить работника от должности, но и произвести все положенные выплаты после закрытия больничного.
Это тоже важно знать:
Оплата больничного после увольнения
Все дни нахождения на больничном засчитываются за период отработки.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Звоните: 8 800 511-39-66
Сотрудник вправе обратиться за оплатой листка нетрудоспособности в течение 1 месяца после своего ухода из организации. Он получит 60% от своей стандартной зарплаты (при условии, что он еще не устроился в другую компанию).
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это хорошая возможность для увольняющегося сотрудника избежать исполнения свои обязанностей в течение двух недель, получив, при этом, дополнительную компенсацию. Многие пользуются этой возможностью, особенно, если отношения с директором не слишком хорошие.
Отработка при увольнении в 2021 году
По соглашению сторон
Если увольнение происходит по инициативе работника, работник может обсудить с начальством устраивающий стороны способ увольнения. Работодатель вправе потребовать от работника отработать причитающиеся две недели, если только сотрудник не относится к исключительным категориям (например, пенсионер). Но он также вправе не требовать от работника отработок. Работник может быть освобожден от трудовых обязанностей даже на следующий день.
Если увольнение происходит по обоюдному соглашению, работник может избежать отработки. Особенность такого способа — отмена решения об увольнении может быть только по взаимному согласию сторон.
Читать так же: Перевозка животных
Важно. Если стороны пришли к соглашению, относительно даты прекращения работником трудовых обязанностей, рекомендуется зафиксировать это решение в письменном виде.
Увольнение пенсионера
В момент выхода на пенсию, человек должен принять решение, работать дальше или нет. Если он принимает решение не работать, то он вправе уйти без отработки. В таком случае, в заявлении на увольнение следует указать причину ухода — выход на пенсию. Такую причину можно указать в заявлении единожды.
При последующих увольнениях пенсионер указать данную причину не сможет. Поэтому при дальнейших увольнениях отработка потребуется, но она составит три дня.
По собственному желанию
Увольняясь по собственному желанию, работник предупреждает работодателя и пишет заявление за две недели до предполагаемого дня ухода. Об этом говорится в статье 80 Трудового кодекса РФ. За две недели работник сможет спокойно завершить дела, передать работу другим сотрудникам. Работодатель, в свою очередь, потратит это время на поиск нового сотрудника.
Если работник напишет заявление, но по истечении двух недель работодатель откажется отпустить работника, работник имеет право прекратить трудовую деятельность. Если он не получит расчет и трудовую книжку, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, зафиксировать факт невыплаты. Если после этого работодатель не устранит нарушение и не рассчитается с сотрудником, можно обращаться в суд.
По собственному желанию
Важно. В течение двух недель после написания заявления, работник может передумать и отозвать свое решение. Однако, если на его место уже нашли другого работника, и успели его официально оформить, увольняющемуся сотруднику в дальнейшем сотрудничестве будет отказано.
Как написать заявление на увольнение «без отработки двух недель»
О своем нежелании отрабатывать две недели необходимо сообщить руководству. Обсудить возможные варианты увольнения, удобные сроки как для работника, так и для руководителя. Увольнение по соглашению сторон — отличный способ уйти без отработки, сохранив хорошие отношения с руководством компании.
Если же человек уходит в результате конфликта, или на скорое увольнение его вынуждают жизненные обстоятельства, а руководство не желает идти навстречу, придется пойти другим путем. В заявлении необходимо указать на объективные жизненные обстоятельства, препятствующие осуществлению трудовой деятельности в данной компании, а также указать желаемую дату ухода. Это может быть срочный переезд, болезнь или другие уважительные причины.
Если есть подтверждающие документы, их можно приложить к заявлению. В этом случае работник может быть освобожден от отработки. Если при наличии веских оснований, работодатель все же отказывает, работник может обратиться с жалобой в комиссию по трудовым спорам, трудовую инспекцию или суд.
Заявление на увольнение без отработки двух недель
После отпуска или больничного
Если работник написал заявление об увольнении, находясь на больничном или в отпуске, отпускные или дни на больничном, будут засчитаны в отработку. То же самое, если на двухнедельный срок после написания заявления выпадут праздничные или выходные дни, они тоже засчитаются. Так предписывает Трудовой кодекс, считать двухнедельный срок календарными днями.
Читать так же: Увольнение на испытательном сроке
Не имеет значения, находится ли сотрудник в отпуске или ходит на работу, двухнедельный срок во всех случаях будет рассчитан одинаково. Сотрудник может уволиться, не выходя из отпуска, или попросить, чтобы в качестве отработки были засчитаны дни неиспользованного отпуска.
Заявление на увольнение после отпуска
Последний рабочий день
На 14 день после регистрации уведомления увольняемый приходит на фирму в стандартном порядке. В этот день:
- работник подписывает обходной лист, затем оставляет его в кадровом отделе;
- руководитель выдает заполненную и заверенную трудовую книжку, производит расчет в полной мере (включая оплату неиспользованного отпуска при его наличии).
Если в дату расторжения соглашения работник не приходит на работу, то наниматель обязан оформить его освобождение от должности и произвести расчеты на следующий день. Неисполнение своих обязательств или их исполнение не в полной мере ведет к штрафным санкциям для руководителя, согласно ст. 236 ТК.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.
Когда обязательство снимается
Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:
- начало обучения;
- уход в армию;
- потеря трудоспособности;
- уход на пенсию;
- переезд в иной город;
- декрет;
- другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.
Это тоже важно знать:
Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа
Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:
- невыплата или задержка выплаты зарплаты;
- отказ в предоставлении законного отпуска;
Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.
Особые ситуации
Если последний трудовой день – всероссийский выходной либо праздник, прекращение контракта производится на следующий рабочий день.
Это тоже важно знать:
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Но как действовать, если в компании установлен свой график и последний день отработки — это выходной для увольняющегося?
В подобной ситуации расторжение договора производится стандартно – в дату завершения периода отработки. В согласии со ст. 81.1 ТК, даже если у сотрудника выходной, он все еще состоит в трудовых отношениях, а значит, их можно расторгнуть.
Обратите внимание! Самовольное изменение руководителем даты увольнения может повлечь последствия в виде штрафных санкций и проверок со стороны надзорных органов. Поэтому выдача книжек и проведение расчетов производятся в дату, установленную увольняющимся сотрудником.
Как учитывается больничный в этот период
Исключить болезнь сотрудника, находящегося на рабочем месте временно, что связано с отработкой по увольнению, нельзя. На это он имеет полное право и не требует продления данного периода.
Без привязки к больничному листу, на основании поданного заявления, формируется приказ и выполняется расчет соответственно всех норм по истечении срока отработки 2 недель. Оплачивается же больничный полностью. Для этого нужно обратиться в организацию, предъявив больничный после его закрытия.
Бывшему сотруднику должны выдать документы, выдать причитающиеся деньги:
- Согласно закону, уволившийся сотрудник имеет в запасе 30 дней с момента его расчета на обращение для компенсации по больничному листу (п. 2 ст.5 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
- Не следует рассчитывать на обычный размер для действующих сотрудников.
- Сумма ограничена и равняется 60 % от обычного размера больничного. Это правило действует, если в указанный месячный срок сотрудника не возьмут на работу в другой организации. В таком случае выплата не производится.
Итоги
Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.
Особенности такого типа увольнения:
- распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
- сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
- дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
- отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
- уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
- отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
- если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.
Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.
Бесплатная консультация
8 800 511-39-66Задать вопрос
Как уволиться с работы: действия
В случае необходимости ухода с работы по собственной инициативе процедура увольнения состоит из следующих этапов:
- Написание и подача заявления руководителю. В этом документе следует указать дату составления заявления и причину увольнения. Можно написать просто «по собственному желанию». Также допускается указание конкретной причины, например, «в связи с переездом». Это может послужить поводом для согласия работодателя на отмену отработки.
- Отработка в течение 14 календарных дней. Период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления. При этом, если работодатель не подписывает заявление, тем не менее отработка будет считаться именно с этого дня, ведь в заявлении указана конкретная дата.
- Приказ на увольнение. Данный акт составляется и подписывается руководителем. Дата приказа может совпадать с датой последнего рабочего дня сотрудника. При этом допускается его издание до истечения отработки, но с указанием даты увольнения, совпадающей с последним рабочим днём. С приказом в обязательном порядке ознакомляют увольняемого под роспись.
- Заполнение кадровых документов. Такая обязанность лежит на отделе кадров компании. В трудовую книжку заносится запись об увольнении сотрудника с занимаемой должности. Делается это в последний день, ввиду того что в период отработки человек может передумать увольняться.
- Получение документов и расчёта. Согласно части четвёртой статьи 84.1 руководство организации обязано полностью выплатить заработную плату и иные выплаты в последний рабочий день. Также в этот день выдаётся трудовая книжка и при необходимости заверенные копии документов, связанных с работой.
Это тоже важно знать:
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
Обязательная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию отражается следующим образом:
