Что такое уникальный номер документа и зачем он нужен

Понятие: что такое УИП в платёжке

УИП – это уникальный идентификатор платежа, который состоит из 20 или 25 цифр. Его используют для быстрого и правильного зачисления на счет поступившего платежа. Цифры этого кода говорят об администраторе платежа, типе платежа и документе, который обязывает его произвести. Следовательно, каждому платежу присваивают индивидуальный идентификатор. Но не всегда.

К сожалению, где взять с 2021 года УИП в платежном поручении действующее законодательство чётко не разъясняет. Хотя в определенных случаях проставление этого кода в платежном документе формально обязательно. Поэтому необходимо иметь представление о том, как узнать УИП. При этом законодательством не установлена обязанность плательщика самостоятельно выяснять значение УИП.

Данный код платежу присваивает получатель средств и затем сообщает его плательщику на основании договора. Банк, в котором у обязанного лица открыт счет, при его обслуживании проверяет наличие и правильность значения УИП в платежке. В некоторых ситуациях при неверном заполнении этого реквизита платеж может быть отклонен банком.

Чем отличаются УИН и УИП?

Рядовому пользователю неплохо бы знать, в чём разница между этими идентификаторами, и какие есть нюансы в связи с УИН по сравнению с УИП.

Эти созвучные термины плательщики нередко путают, поскольку оба идентификатора должны быть записаны в одну и ту же графу под номером «22» в квитанции. Однако эти коды имеют одно существенное различие. УИН предназначен для перечислений в пользу государства и формируется соответствующими органами (например, ФНС). УИП же необходим для перевода денег на счета негосударственных учреждений и присваивается адресатом платежа.

Заполняя квитанцию, достаточно вписать код из квитанции или иного документа, предписывающего оплатить определённую сумму. Например, оформляя платёж в пользу налоговой службы, нужно опираться на постановление. В нём и прописаны реквизиты, которые необходимо перенести в соответствующее поле при оплате квитанции.

Важно! Случается, что в документе, предписывающем оплатить счёт, указан УИН, а в банке требуют вписать УИП. Тогда достаточно будет вписать тот код, который имеется, то есть УИН. Ошибкой это не считается и платёж будет успешно проведён.

Большинство компьютеризированных сервисов и банковских программ отказались от использования понятий «УИН» и «УИП». Они ограничились общим термином «Идентификатор платежа».

Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа

Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:

1. Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
2. Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.

При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.

Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:

• либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
• либо УИП в поле «Код».

Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2021 года.

Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».

Что такое УИН при оплате в Сбербанк Онлайн

Понятие был введено МинФином с 4 февраля 2014 года как уникальный идентификатор начислений для правильного определения бюджетных поступлений и для упрощения системы начислений. При осуществлении перевода в бюджетные органы услугой Сбербанк Онлайн, например, штрафа по постановлению, сервис предполагает обязательное заполнение кода отдельным полем, без заполнения которого платеж не может быть проведен банком. Пояснить, что такое УИН в Сбербанк Онлайн, поможет сама кредитная организация консультацией на горячей линии.

Значение идентификатора начисления

Согласно новым правилам оформления платежных поручений с 04.02.2014 года для перечислений в российский бюджет был введен реквизит «уникальный идентификатор начисления», который выглядит как 20 значная последовательность цифр, оканчивающаяся символами «///». Идентификатор обязателен к указанию в поле «Код» платежного документа при совершении оплаты в бюджетную систему, чтобы обеспечить соответствие начислений фактической оплате. За счет уникального номера информация отражается у органа, начисляющего платеж, и у получателя с фиксацией конкретного перевода.

Каждая цифровая позиция кода имеет значение и определенную расшифровку:

• три первых – код распорядителя (так, для налоговой это 182, ГИБДД – 188);
• четвертая цифра – организация, принимающая платеж;
• остальные позиции – назначение перевода с указанием прочих необходимых конкретных сведений для его идентификации.

Что делать, если УИП указан неверно

Когда УИП в платежке проставлен неправильно, банк всё равно обязан выполнить платежное поручение клиента. Исключение составляют следующие случаи:

• когда счета получателя средств и плательщика открыты в одном и том же банке;
• когда счет, на который перечисляются денежные суммы, открыт с целью идентификации платежа.

В этих ситуациях банк обязанного лица после проверки всех реквизитов аннулирует платежку при отсутствии в ней УИП.

Если платежное поручение исполнено, а код указан неверно, может возникнуть проблема с идентификацией платежа. И тогда обязанность по оплате задолженности по налогу, взносам, а также пеням и/или штрафам будет считаться невыполненной. Плательщику может потребоваться время для идентификации и уточнения платежа. А это приведет к дополнительному начислению пеней.

Также см. «Платежное поручение по требованию ИФНС: особенности заполнения».

Читать также

02.12.2018

Что такое УИН при оплате в Сбербанк Онлайн

Понятие был введено МинФином с 4 февраля 2014 года как уникальный идентификатор начислений для правильного определения бюджетных поступлений и для упрощения системы начислений. При осуществлении перевода в бюджетные органы услугой Сбербанк Онлайн, например, штрафа по постановлению, сервис предполагает обязательное заполнение кода отдельным полем, без заполнения которого платеж не может быть проведен банком. Пояснить, что такое УИН в Сбербанк Онлайн, поможет сама кредитная организация консультацией на горячей линии.

Значение идентификатора начисления

Согласно новым правилам оформления платежных поручений с 04.02.2014 года для перечислений в российский бюджет был введен реквизит «уникальный идентификатор начисления», который выглядит как 20 значная последовательность цифр, оканчивающаяся символами «///». Идентификатор обязателен к указанию в поле «Код» платежного документа при совершении оплаты в бюджетную систему, чтобы обеспечить соответствие начислений фактической оплате. За счет уникального номера информация отражается у органа, начисляющего платеж, и у получателя с фиксацией конкретного перевода.

Каждая цифровая позиция кода имеет значение и определенную расшифровку:

• три первых – код распорядителя (так, для налоговой это 182, ГИБДД – 188);
• четвертая цифра – организация, принимающая платеж;
• остальные позиции – назначение перевода с указанием прочих необходимых конкретных сведений для его идентификации.

Различия между УИП и УИН

Первая аббревиатура это уникальный идентификатор транзакции, содержащий сведения:

• тип денежного перевода;
• данные о получающей стороне;
• документация, предписывающая произвести платеж.

Второе значение показывает уникальный идентификатор начисления, присуждаемый каждой транзакции, проведенной в сторону государственного либо муниципального органа России. Главная цель УИН — получить информацию касательно денег, поступивших в казну госбюджета.

Для заполнения платежного акта следует вписать цифровую двадцатизначную комбинацию, указанную на бланке, предписывающем совершить платеж. Яркий пример — оплата в пользу налоговой, когда требуется основываться на постановлении. Бланк документации будет содержать требуемые реквизиты для заполнения платежки.

Изредка возникают случаи, когда в отделении банка требуется внести на бланк платежного поручения значение УИП, а постановление содержит УИН. Неоднозначная ситуация потребует ввести данные УИП, а Сбербанк проведет финансовую операцию. Современные компьютерные программы, банковские структуры постепенно отказываются от данных аббревиатур в пользу словосочетания «идентификатор платежа».

Кто его должен указывать?

Указывать уникальный идентификатор платежей могут как простые граждане, предприниматели (физические лица), так и юридические лица. Делать это можно при уплате налогов непосредственно в кабинете информационной системы или через банк. При переводе следует учитывать, что платеж через Сбербанк имеет свои особенности. Они имеют свою особую форму, при заполнении которой уникальный идентификатор не надо указывать. УИН указывается при оплате налогов, госпошлин через сервис «Госуслуги» или отделение банка.

Если физическое или юридическое лицо заполняет платежные документы на уплату налогов и сборов, срок уплаты которых еще не истек, то оно может не вписывать уникальный идентификатор, а в сроке ввода реквизита вставить нуль. Хотя законом такой способ заполнения строки допускается, при оплате через банк служащий может потребовать заполнения строки 20-значным номером платежа и вправе отказаться принять платеж. Поэтому важно знать, в каких случаях его надо указывать, а в каких это не обязательно.

Что такое ИПГУ и как расшифровывается?

Как узнать обозначение ИПГУ в платёжном поручении?

В 2021 году Минфин специальным приказом инициировал создание кода ИПГУ, то есть идентификатора получателя государственных услуг.

Дело в том, что согласно этому же приказу плательщику обязательно нужно предъявить УИН или ИНН при оплате любых счетов, выставленных госучреждениями. Но не все физические лица обладают этими документами, поэтому и было введено понятие ИПГУ. Благодаря ему вместо УИН и ИНН можно ввести в соответствующее поле номер любого документа, который удостоверяет личность плательщика. Подойдёт СНИЛС или паспорт, военный билет или права.

Реформа коснулась только оплаты услуг госучреждений, но во избежание ситуаций с не проведёнными платежами о подобных нововведениях нужно знать всем потенциальным плательщикам.

СУИП в платежном поручении-квитанции

Каждому плательщику стоит знать и как правильно заполнять сам бланк платежки. Обязательными к указанию являются следующие сведения:

• ИНН плательщика;
• кодировка причины регистрации (постановки на учет) налогоплательщика;
• БИК учреждения, где производится транзакция;
• полное наименование банка и его юридический адрес;
• обозначение транзакции (код типа перевода);
• дата осуществляемой операции.

Кодировка уникализированного номера указывается в графе «22». Если транзакция проводится точно в намеченный срок, то в данном поле пишется «0».

Зачем нужен уникальный номер

Ежедневно миллионы людей осуществляют электронные платежи через Сбербанк. Что делать, если система дала сбой, и платёж не прошёл? Деньги могли пойти не туда и из-за ошибки в реквизитах, возможно, счёт, на который их отправили, больше не существует.

Важно получить не только ответ на вопрос «Уникальный номер платежа СУИП Сбербанк — что это?», но и понять, что, сохранив квитанцию или переписав данный номер, вы сможете найти свои деньги, куда бы они ни попали либо сделать так, чтобы они пошли по назначению.

Потребность в уникальном электронном номере возникла в связи с большим потоком денежных средств и необходимостью их отслеживания. Сохранив квитанцию, вы сможете, в случае обращения в любой офис Сбербанка или в компанию, куда осуществляли перечисление, найти свой платёж. Это может относиться и к коммунальным службам, и к социальным сетям, и к интернет-магазинам, и к любому другому платежу. СУИП даёт возможность систематизировать денежный поток и выбрать из него нужное.

Где и как можно получить идентификатор?

Про уникальный идентификатор платежей как узнать информацию, а также о том, был ли принят платеж? Проверить это можно как в личном кабинете ГИС после регистрации в системе, так и при получении платежного поручения в случае просрочки по платежам. Но это крайний случай. Предпринимателю будет известен номер из документов, указывающих на наличие задолженности или штрафа перед налоговыми органами.

Если просроченных платежей не было, а УИН указать надо, то достаточно отправить запрос в налоговую службу, чтобы получить номер.

История появления СУИП

Впервые данная аббревиатура возникла в банковской сфере в 2014 году. В то время каждое проведенное платежное поручение стало получать личный, уникализированный номер. Но стоит знать, что СУИП Сбербанк – это не единственное обозначение платежного онлайн-перевода. Активно используются и другие определения:

1. УИН: используется при отчислении финансов в бюджет России.
2. УИП: идентификатор онлайн-платежей других банковских структур (в Сбербанке используется аббревиатуры СУИП).