Выбираем коды ОКВЭД и ведём налоговый учёт правильно

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Как видите, не всегда при подборе подходящих кодов ОКВЭД можно ограничиться одним классом или группой классификатора. Рекомендуем вам воспользоваться специальной подборкой кодов ОКВЭД по типу бизнеса:

Готовые наборы кодов ОКВЭД по виду бизнеса

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь Классификатор (вопрос только в том – насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к для регистрации ИП нужна справка об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц, то есть, ИП, а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Сколько ОКВЭД можно указать при регистрации ИП

Будущий индивидуальный предприниматель должен заполнить заявление о регистрации гражданина в качестве ИП по форме Р21001. Виды деятельности, которые он собирается осуществлять, прописываются кодами ОКВЭД в листе А.

Предпринимателю нужно определиться с основным направлением бизнеса и в разделе 1 листа А прописать его код. В раздел 2 вносятся дополнительные коды — их может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает предпринимателя в данном вопросе. То есть ИП вправе указать 1 код (это минимум), а далее по желанию — это может быть и 5 кодов, и 20, и 30… Если все желаемые коды не поместятся на одном листе, заполняется несколько (пп. 2.16.2, 14.11 Требований к оформлению документов, представляемых хозсубъектами при регистрации, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к указанию ОКВЭД таковы, что каждый код должен состоять не менее чем из 4 символов-цифр. Таким образом, конкретизируются не только класс и подкласс, но и как минимум группа видов деятельности. Например, если предприниматель желает заняться розничной торговлей, то с помощью кодов ОКВЭД он зарегистрирует и то, что именно он намерен продавать и каким способом будет осуществляться торговля. Например, код ОКВЭД 47.51 означает, что ИП будет продавать в розницу текстильные изделия в специализированных магазинах, а 47.81 — что розничная торговля пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией будет осуществляться в нестационарных торговых объектах и на рынках.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП – работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Изменение и добавление ОКВЭД

В ОКВЭД указывается один вид деятельности в качестве основного. По данному профилю компания должна получать не менее 51% дохода. Остальные коды указываются как второстепенные. Нет нарушений, если часть дохода вы получите по договорам, не связанным с основным видом деятельности, или вообще не указанным по ОКВЭД. Важно, чтобы основной доход был получен по виду деятельности, который числится главным. Иначе следует поменять учредительные документы и, соответственно, получить новый ОКВЭД.

Коды меняются:

• в связи с изменением сведений о компании (ИП);
• из-за открытия новых видов деятельности;
• при исправлении ошибок.

Необходимо ли внесение изменений в перечень кодов в 2017 году?

Специально менять старый код (в трактовке нормативных документов от 2007 года) на новый не требуется. Если ОКВЭД не подтверждён или не был изменён, то в своих учётных документах ФСН выполнит перекодировку самостоятельно.

В начале предпринимательской деятельности при формировании компании код по ОКВЭД следует зарегистрировать до обращения в ФСН, но сразу после регистрации ИП или компании. А по поводу изменения сферы деятельности действующей фирмы лучше действовать наоборот: следует обратиться в ФСН для изменения ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности. Если вы намерены заниматься определенными видами деятельности и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Бесплатная консультация по налогам

Например, на УСН 2021 нельзя осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые, кроме распространенных, производить подакцизные товары, кроме винограда и вин из него. На ПСН можно оказывать только определенные виды услуг и заниматься розничной торговлей с ограничениями.

Подробнее: Виды деятельности, попадающие под патент в 2021 году для ИП

ЕСХН вообще предназначен только для видов деятельности, связанных с сельским и рыбным хозяйством. На общей системе налогообложения (ОСНО) нет ограничений, связанных с видами деятельности, зато здесь самая высокая налоговая нагрузка.

Налоговые споры, связанные с деятельностью по неуказанному коду ОКВЭД

Вся «железобетонная» логика налоговиков основана на их постоянном стремлении к непризнанию за налогоплательщиком права на налоговую льготу или уменьшению налоговой базы. Тут в ход идет все, в том числе и отказ принимать расходы по сделкам с контрагентами, если у них не указан вид деятельности, по которому состоялась хозяйственная операция.

Чаще всего такие отказы связаны с признанием расходов при расчете налога на прибыль и возврате НДС. Судьи в таких спорах, как правило, встают на сторону бизнесмена, но если вы не хотите доводить дело до суда, то лучше убедиться в том, что у вашего партнера указан необходимый код ОКВЭД.

Еще один важный момент – когда налоговики безосновательно пытаются доказать, что деятельность по неуказанному коду ОКВЭД в принципе не является предпринимательской. В частности, известны отказы в праве применять налоговую ставку 6% для предпринимателя на УСН Доходы, если он получил эти доходы по неуказанным кодам ОКВЭД. Такие доходы ФНС пытается обложить НДФЛ по ставке 13%, как полученные физлицом от деятельности, не относящейся к предпринимательской.

Деятельности и налоги

Выбор ОКВЭД оказывает влияние и на то, какие налоги и по каким ставкам придется платить предпринимателю. В российской налоговой системе есть 5 режимов налогообложения, 4 из которых являются льготными и предназначены для малого бизнеса. Для применения каждого из них введены разные условия, например, максимальная численность работников, предельный годовой размер дохода. Напрямую зависит этот выбор и от вида деятельности. Вот эти налоговые режимы:

1. Основная система (ОСНО). Применять ее предприниматель может при любой деятельности. Придется платить налог с дохода за вычетом расходов по ставке 13%, а также НДС по ставке до 20%, что часто бывает невыгодно.
2. Упрощенная система (УСН). Можно выбрать один из двух вариантов — уплачивать 6% со всего дохода либо 15% с разницы между доходом и расходом. Виды деятельности ИП по упрощенной системе налогообложения могут быть практически любыми, хотя незначительные ограничения все же есть (пункт 3 статьи 346.12 НК РФ). Нельзя применять УСН при производстве подакцизных товаров, добыче и реализации полезных ископаемых, за исключением общераспространенных. Также не применяют эту систему при финансовой деятельности — банковской, страховой, инвестиционной, ломбардной, микрокредитной. Но мы уже сказали о том, что для ИП вся эта деятельность в любом случае запрещена.
3. Патентная система (ПСН). Налог не зависит от размера дохода, а от вида деятельности. Стоимость патента рассчитывается по ставке 6% от потенциально возможного дохода ИП в выбранной сфере. ПСН вводится муниципальными властями субъекта РФ, поэтому нужно учитывать особенности регионального законодательства. Начиная с 2021 года власти субъектов также утверждают список видов деятельности, при которой подходит патентная система. Их ориентировочный перечень, а также список запрещенной на ПСН деятельности, приведены в статье 346.43 НК РФ.
4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Применяется только для сельхозпроизводителей. Это организации и ИП, которые занимаются животноводством, растениеводством, а также промышленной переработкой сельскохозяйственной продукции. Подробно деятельность, при осуществлении которой можно применять ЕСХН, приведена в статье 346.2 НК РФ. Ставка налога — 6% от разницы между доходом и расходом, но помимо него с 2021 года нужно платить НДС.
5. Налог на профессиональный доход (НПД). Самый новый режим, применять который наравне с самозанятыми лицами могут ИП. Запрещено заниматься оптовой и розничной торговлей (кроме продажи товаров, изготовленных самостоятельно), в том числе продавать подакцизные и маркируемые товары, добывать и реализовать полезные ископаемые, осуществлять посредническую деятельность по договорам поручения, комиссии или агентскому договору.

Итак, возможность применения льготных налоговых режимов и стоимость патента напрямую зависят от видов деятельности. Кроме того, для ИП на УСН и ПСН власти регионов могут вводить «налоговые каникулы» — снижать ставку налога до нуля. Опять же, возможность воспользоваться льготой зависит от видов деятельности. Каникулы разрешено вводить только для предпринимателей производственной, научной и социальной сфер, а также сферы бытового обслуживания населения.

Как сообщить о новом коде ОКВЭД или исключить прежний код

Выше мы уже отмечали необходимость сообщать в свою налоговую инспекцию в трехдневный срок о том, что вы изменили осуществляемые виды деятельности. Индивидуальные предприниматели сообщают об изменении (добавлении или исключении) кодов ОКВЭД по форме Р24001.

Организации подают уведомление об изменении кодов ОКВЭД, независимо от того вносятся изменения в устав или нет, по форме Р13014. Факт изменения устава учитывается при заполнении самой формы.

Изменение ОКВЭД для ООО в Москве «под ключ»

Константин Федяев, юрист компании Acsour

Чем отличается новая редакция классификатора ОКВЭД?

В настоящий момент действует одна редакция классификатора видов экономической деятельности – ОКВЭД 2 (КДЕС Ред. 2), предыдущие редакции утратили свою силу с 1 января 2021 года.

Новая редакция ОКВЭД 2 применяется налоговыми органами при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11 июля 2021 года. По формам отчетности ОКВЭД 2 стал применяться с января 2021 года.

Новый классификатор ОКВЭД 2 заметно отличается от своего предшественника: он более подробный, что позволяет точнее определить вид деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Зачем нужно подтверждать код ОКВЭД в ФСС? Как это сделать?

Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании данных сведений ФСС определяет класс профессионального риска, а также устанавливает тариф взносов на травматизм. Основной вид деятельности необходимо было подтвердить не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Так как в 2021 году 15 апреля был выходным, крайний срок подтверждения по правилам был перенесен на ближайший рабочий день — 16 апреля.

На основании расчетов в территориальное подразделение ФСС подается справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Вид деятельности будет признан основным на текущий год, если ему соответствует наибольший удельный вес в доходах компании. В том случае если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основным видом деятельности будет тот, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

Как сообщить в налоговую об изменении вида деятельности?

Индивидуальные предприниматели сообщают налоговым органам о добавлении или исключении видов деятельности по форме P24001.

Компаниям, прежде чем вносить изменения, необходимо проверить Устав. Если перечень видов деятельности в Уставе является открытым, то вносить изменения в Устав нет необходимости. В этом случае компания сообщает об изменениях по форме P14001.

Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, также необходимо уплатить пошлину в размере 800 руб.