Учет расходов
Проблема может возникнуть при осуществлении деятельности с выбранным режимом налогообложения, при которой учитываются затраты. Если в присвоенных кодах отсутствует необходимое значение, то осуществить списание расходы не получится.
Для понимания рассмотрим обычную ситуацию. Например, при организации общества было указан код, позволяющий осуществлять розничную торговлю. В дальнейшем было принято решение заняться услугами. В ЕГРЮЛ код на осуществление услуг отсутствует. При предоставлении данных о затратах на данную сферу деятельности, налоговая служба может отказать в расчете. В государственном реестре данные о такой деятельности отсутствуют, и расходы не могут быть приняты к учету.
Как правильно выбрать ОКВЭД для деятельности
Разобрав вопрос о том, для чего нужен ОКВЭД, следует рассмотреть правила выбора данного шифра. Этот шаг выполняется на этапе подачи заявления о становлении на налоговый учет в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Каждый предприниматель имеет законное право указать несколько шифров. Во время процедуры регистрации, будущему бизнесмену необходимо выбрать как основное, так и дополнительное направление своей деятельности.
Для того чтобы лучше понимать данный порядок, следует рассмотреть практический пример. Давайте представим компанию, занимающуюся реализацией продуктов питания. Данное направление рассматривается как экономическая деятельность. Такая компания также может заниматься продажей одежды и непродовольственной продукции. Эти виды деятельности будут считаться дополнительными.
Во время прохождения регистрационной процедуры предприниматель может указать несколько шифров, при этом работа предприятия будет идти только по основному направлению. Такой шаг делают бизнесмены, планирующие в дальнейшем расширить свой бизнес охватив новые рынки. Также следует отметить, что каждому предпринимателю предоставляется право удалить не использующиеся коды и добавить новые шифры.
Единожды выбранные коды можно изменять, удалять или дополнять
ОКВЭД и ОКВЭД 2 в чем разница – этот вопрос волнует многих предпринимателей. Приставка «2» обозначает новую редакцию рассматриваемого документа. Согласно установленным правилам, компании, проходящие регистрацию после две тысячи шестнадцатого года, должны использовать именно новую редакцию документа для выбора нужного шифра. Определившись с направлением своего бизнеса, предпринимателю следует взять специальный справочник, где содержится информация о различных видах экономической деятельности. Шифры из этого справочника указываются в регистрационных документах.
Нередко встречаются ситуации, когда в ОКВЭД отсутствуют коды, соответствующие выбранному направлению. В такой ситуации следует получить консультацию специалиста, касательно выбора вида деятельности и конкретной группы. Также предприниматель имеет полное право указать шифр, соответствующий разделу «Прочие услуги».
Лишняя отчетность
Многие сферы деятельности требуют предоставления дополнительной отчетности. Необходимая информация берется из ЕГРЮЛ, где указаны коды ОКВЭД. Если по невнимательности или ошибке вы указали код, который предусматривает освоение космического пространства, не стоит удивляться, если вы получите уведомление о предоставлении статистических данных о данной деятельности.
Это касается не только специфических, но и простых кодов. Например, вашей организации присвоили коды на осуществление розничной торговли и предоставлении услуг. Но в действительности вы занимаетесь только оказанием услуг. Росстат будет требовать предоставления отчетности по розничной торговле. Ваши слова о том, что вы не осуществляете такой деятельности, не будут иметь никакого значения. Код указан, значит, вы должны предоставить сведения Росстату. Не стоит забывать, что за не сдачу отчетности предусмотрены штрафы, и в некоторых случаях они могут оказаться значительными. Простое игнорирование сдачи отчетности может повлечь непредвиденные расходы. К тому же, если вы захотите самостоятельно, без необходимого опыта и знаний, заполнить документацию, то придется затратить много времени.
Дополнительно с проблемами с Росстатом могут возникнуть неприятности с налоговыми службами. Например, при регистрации ООО или индивидуального предпринимательства вы указали в качестве налогообложения ЕНВД, но дополнительно указали коды, для которых требуется отчетность по ОСНО, то налоговая служба потребует сдачу необходимой отчетности.
При проверке будет учитываться, что организация или ИП осуществляет деятельность не только в тех сферах, которые предусматривают ЕНВД. Если были указаны коды, требующие дополнительной отчетности, то во избежания недоразумений и неприятностей предоставляйте нулевую отчетность. При отсутствии необходимых данных, налоговые органы могут выписать штраф, и потребуется судебное разбирательство. Чтобы доказать свою правоту.
Сколько кодов выбрать
Коды ОКВЭД следует выбирать для тех видов деятельности, которые ИП планирует осуществлять в ближайшее время. Если выбрать несколько подходящих кодов, то один из них при госрегистрации ИП следует указать как основной, а остальные, как дополнительные (о том, зачем это нужно, мы расскажем ниже). Налоговики не ограничивают максимальное количество кодов у одного ИП, но не стоит указывать слишком много кодов. Лучше всего выбрать не больше 20. После регистрации в качестве ИП можно будет добавить или убрать лишние.
Зарегистрироваться как ИП и год вести бухгалтерию и сдавать все отчеты бесплатно
Отказ в регистрации
В существующем законодательстве существуют определенные ограничения на осуществление некоторых видов деятельности. Если по невнимательности вы укажите неправильное значение, то соответствующие органы просто откажут в регистрации.
Необходимо помнить, что с 2021 года была введена новая версия кодов. При указании старых вариантов непринятия документов наиболее вероятен. Помните, что необходимый код должен состоять минимум из четырех знаков и соответствовать группе видов деятельности. Небольшая неточность или ошибка могут стать причиной отказа в регистрации. Для исправления потребует потратить дополнительное время и возможно деньги.
Что такое ОКВЭД: расшифровка аббревиатуры
ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, входящий в систему национальной стандартизации РФ и разработанный Министерством экономического развития.
Такой классификатор используется в Республике Беларусь, Украине, Казахстане и других странах.
При регистрации бизнеса, ИП или организация должны выбрать код, подходящий к будущему виду деятельности. Независимо от того регистрируется индивидуальный предприниматель или, например, юридическое лицо, коды для них будут одинаковые. То есть на классификацию организации не влияет форма собственности.
ОКВЭД разделён на 17 частей, группы, подгруппы, виды и классы. Подробно они будут рассмотрены ниже.
Время
При направлении документов в регистрирующие органы, необходимо правильно понимать, какой деятельностью будет заниматься организация. Если вовремя не предусмотреть дальнейшее развитие, то спустя некоторое время придется вносить изменение в существующие документы.
Заполнение необходимых заявлений, направление документов в налоговую службу и внесение изменений может занять некоторое время. Любая неточность может стать причиной отказа. Перед принятием решения советуем обратиться к специалистам, которые помогут выбрать коды и заполнят необходимые документы. Это поможет избежать ошибок и достигнуть необходимого результата меньшими усилиями.
Видео: Что такое ОКВЭД и как его выбрать
В видео подробно рассказано, что такое ОКВЭД, для чего он нужен, какие есть «подводные камни» при его использовании и как правильно выбирать. При этом нужно помнить, что ОКВЭД – это не просто статистика, а код, который может напрямую повлиять на ваши расходы.
Если вы решили организовать фирму и хотите выбрать код деятельности, сначала определитесь с направленностью вашего бизнеса, затем, какой налоговый режим для вас наиболее предпочтителен, а на основании этого анализа рассмотрите коды и выберете наиболее подходящие. Если в недалеких планах расширение деятельности, сразу в свой выбор добавьте подкоды.
Ответственность
В существующем законодательство нет наказания за деятельность, которая не соответствует кодам. Принятые судебные решения доказывают, что если организация осуществляет деятельность по неуказанным кодам, то она не несет никакой ответственности за такие действия.
Но с другой стороны стоит учитывать, что при таких действиях организация или отдельный предприниматель можете быть привлечен к ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ. За не предоставление или предоставление недостоверных данных об организации или предпринимателе на виновного может быть наложен штраф. Сумма может достигать пяти тысяч рублей.
Если по какой-то причине пришлось начать деятельность или вы забыли указать какой-либо код, рекомендуем в течение трех дней подать заявление о внесении необходимых изменений или дополнений. В этом случае никакого наказания или штрафа не предусмотрено.
Онлайн-ресурсы для выбора кодов ОКВЭД
Как уже упоминалось выше, в 2021 году действует только одна редакция Классификатора — ОКВЭД-2. Поэтому крайне важно выбрать действительные коды из нового справочника. Проще всего это сделать с помощью электронных версий Классификатора. Они представлены на многих порталах, но для надёжности лучше воспользоваться проверенными ресурсами.
Официальный сайт
Сайт: оквэд.рф
Здесь легко найти 100% актуальную и достоверную версию Классификатора с возможностью быстрого переключения между разделами, группами, подгруппами и т. д. Доступен поиск по конкретному номеру группы или названию вида деятельности. Коды, которые вам подходят, можно моментально добавить в «Избранное», а затем распечатать. И также на сайте найдётся старая редакция Классификатора (ОК-029 2001 Ред. 1).
Актуальную электронную версию Классификатора с удобной навигацией по разделам можно найти на официальном сайте ОКВЭД
Тем ИП, которые ранее регистрировались и работали по старым кодам, будет полезен конвертер кодов. Система анализирует обе редакции и показывает, какие кодировки соответствуют данным видам деятельности в ОКВЭД-2.
С помощью конвертера кодов можно узнать новые коды, соответствующие видам деятельности, которые вы зарегистрировали ранее
Сторонние сервисы
Сайт: www.eregistrator.ru
eREGISTRATOR — крупная компания, специализирующаяся на онлайн-подготовке регистрационных документов в РФ. На сайте организации также можно найти актуальную электронную версию ОКВЭД. Но главное преимущество сервиса — раздел бизнес-пакетов, где есть готовые подборки кодов практически для любого вида деятельности.
Использование кода в отчетности
Первая редакция рассматриваемого классификатора действовала до начала две тысячи семнадцатого года. Это означает, что при заполнении бухгалтерских и налоговых отчетов должностные лица имели право указывать шифры, взятые как из нового, так и старого реестра. Окончательный переход на «ОКВЭД 2» состоялся в январе две тысячи семнадцатого года. Вместе с новой редакцией ОКВЭД предприниматели должны использовать новый вид ОКДП (Классификатор видов деятельности, продукции и услуг).
Взносы в бюджет
При заполнении налоговой декларации, предпринимателю следует указать реквизиты своей компании. Одним из важных реквизитов является код ОКВЭД, который отражает направление деятельности предпринимателя. Данный шифр указывается на титульном листе налоговой декларации. Как уже было сказано выше, рассматриваемый код включает в себя от двух до шести символов. Эти символы разделяются на несколько пар при помощи точек.
Нужно отметить, что на сегодняшний день в действующем законодательстве отсутствует информация об уровне ответственности за неправильное указание шифра в налоговой отчетности. Это означает, что контролирующие органы не назначают штрафные санкции в отношении предпринимателя, допустившего ошибку. Для того чтобы узнать какой код указывать в документах, необходимо тщательно изучить регистрационное свидетельство. Данный документ содержит в себе информацию о шифрах, указанных во время регистрации бизнеса. Также получить необходимую информацию можно при помощи специального справочника.
На классификацию фирмы по ОКВЭД не влияет ни форма собственности, ни источник инвестиций
Как изменить код
Необходимость изменения и добавления кодов может возникнуть при расширении бизнеса и освоении новых рынков. Для того чтобы изменить код ОКВЭД, следует обратиться к регистрирующему органу. Для внесения изменений в действующие документы предпринимателю следует подать соответствующую заявку.
Давайте рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить для изменения основного шифра. В первую очередь предпринимателю следует выбрать новый код. Изменения, связанные с выбором нового шифра, должны быть зафиксированы в локальных актах организации. Далее налоговой службе передается заявление на изменение вида деятельности. Согласно установленным правилам, данное заявление должно быть заверено у нотариуса. После этого предпринимателю нужно оплатить государственную пошлину и предоставить чек работникам ФМС.
По окончании вышеописанной процедуры, владельцу бизнеса передается свидетельство, подтверждающее изменение кода ОКВЭД. После получения данного свидетельства, предприниматель получает законное основание для ведения новой деятельности.
