Штрафы за некорректный регистрационный номер в 4-ФСС

Как сделать уточненку по 4фсс по доначисленным взносам по результатам выездной проверки

ООО «Долина» своевременно не начислило страховые взносы ПФР. В результате из-за просрочки у компании к концу отчетного периода выросла пеня. Покрыть долг руководство решило за счет обнаруженной переплаты взносов ПФР. Бухгалтерия ООО «Долина» сделала записи:

• ДТ 99 КТ 69 (cб. «Платежи по пеням ПФР») — пеня за просрочку страховых платежей;
• ДТ 69 (сб. «Платежи по пеням ПФР») КТ 69 (сб. «Страховые взносы в ПФР) — покрытие пени за счет переплаты по взносам ПФР.

Учтенная переплата полностью покрыла пеню. Ответы на часто задаваемые вопросы Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае? Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор.

• Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?, № 22
• СЗВ-М: отражаем ГПД с началом работ в будущем, № 19
• Из-за лишнего пробела в приеме СЗВ-М уже не откажут, № 19
• Когда штраф за ошибки в СЗВ-М спишут по инкассо, № 19
• Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты, № 19
• Основные выплаты физлицам в отчетности: 6-НДФЛ, РСВ-1 и 4-ФСС, № 17
• Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?, № 17
• Командировочные расходы и РСВ-1, № 14
• Постановка на учет в ФСС: новые правила, № 12
• Как НКО подтверждают в ФСС основной вид деятельности, № 8
• Заполняем новую ежемесячную форму СЗВ-М, № 8
• РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации, № 6
• РСВ-1: работа над ошибками, № 5
• Отчитываться перед ПФР нужно будет ежемесячно, № 3
• «Выездной» дуэт ПФР и ФСС, № 2
• 2015 г.

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия. В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения Санкции Основание Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб., но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить НК РФ, ст.119, п.1 Понижение базы налога для начисления страховых платежей Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб. НК РФ, ст.

Корректировка формы 4-фсс

• Как считаются штрафы за не вовремя сданную форму 4-ФСС, № 21
• Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1, № 20
• Особенности заполнения 4-ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года, № 19
• Как представлять уточненный расчет по форме РСВ-1, № 19
• РСВ-1 за I полугодие 2015 года: заполняем по-новому, № 15
• Жалоба как последний довод, № 15
• Грамотные возражения = хорошее решение по «фондовой» проверке, № 14
• За I полугодие 2015 г. сдавать РСВ-1 нужно по измененной форме, № 14
• Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД, № 8
• Исправленный 4-ФСС сдаем уже в апреле, № 7
• Спасет ли от штрафа ПФР срочное исправление индивидуальных сведений после выездной проверки, № 4
• 2014 г.

Как осуществляется доначисление страховых взносов за прошлые периоды в 2021 году

Случается, что иногда индивидуальные предприниматели, ранее работающие без наемных работников и, в последствии, заключившие трудовые договора с физическими лицами, ни разу не платят взносы рассматриваемого типа. В конечном итоге подобная практика все же обнаруживается, и Федеральная налоговая служба обязывает выполнить соответствующие платежи.

Если какой-либо период будет упущен, то на предприятие или ИП, скорее всего, буде наложен достаточно серьезный штраф. Величина его рассчитывается исходя из суммы задолженности перед внебюджетным фондом – в законодательстве обозначены соответствующие процентные ставки.

Важно

По акту проверки Иногда необходимость осуществить доначисление страховых взносов за прошлые периоды в ФСС возникает после проведения камеральной проверки. При этом основанием, подтверждающим необходимость свершения данного действия, является составленный аудиторами акт проверки.

Внимание

Количество мест

Другой популярный вопрос: как отражать спецоценку в 4 ФСС в 2020 году год, в частности, заполнить таблицу 5. В ней всегда отражается количество рабочих мест, при этом источник оплаты расходов (взносы или собственные деньги компании) значения не имеет.

Заполнять таблицу 5 нужно на основании данных о специальной оценке и обязательных медосмотрах работников. В строке 1 нужно указать показатели по результатам спецоценки по состоянию на 1 января текущего года (2020). В строке 2 показывают количество сотрудников, работа которых связана с вредными или опасными условиями труда и в связи с этим обязанных проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Для заполнения используются акты медкомиссий.

Заполнение таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» формы Расчета

7. При заполнении таблицы:

7.1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;

7.2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ;

7.3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 — строка 2);

7.4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

7.5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);

7.6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524 «Об утверждении Правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 23, ст. 3021; 2013, N 22, ст. 2809; 2014, N 32, ст. 4499) (далее — постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524);

7.7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 г. N 524;

7.8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;

7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Пояснение по корректировке проведенной по акту проверки в отчете 4 фсс

Меню

Главная — Финансовое право — Пояснение по корректировке проведенной по акту проверки в отчете 4 фсс

Самостоятельная проверка отчета Специалисты ФСС проводят проверку, основываясь на контрольных показателях, установленных для разных граф таблицы. Пользуясь их алгоритмом, можно оценить готовый документ самостоятельно. Например, при заполнении отчетности за первый квартал года сумма начисленных взносов к выплате всегда указывается равной нулю.

Если документ готовится по итогам полугодия, 9 или 12 месяцев, она равна показателю на конец предыдущего периода. У страхователя не может быть одновременно задолженности перед ФСС и долгов Фонда к нему. Самостоятельный контроль готовой отчетности требует времени и внимательности.

Существует путь упрощения этой задачи – использование специальных программных продуктов.

В каких случаях возможна корректировка в отчете 4-фсс?

До начала работы с этим документом следует просмотреть его оригинал и учесть все замечания налогового инспектора. Как показывает практика, больше всего претензий возникает к указанным в суммах копейкам.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

После того как вы внесли все соответствующие изменения в базу данных и добились единообразия, можете смело ввести изменившиеся значения

При заполнении титульного листа следует обратить внимание на строку «Номер корректировки» (ст

17 Закона № 212-ФЗ): в ней проставляется цифровое значение, указывающее, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган ФСС (например: «001», «002», «003»,…»010» и т. д.).

Корректировка формы 4-фсс

ВниманиеПоследовательность действий следующая:

1. Выполнить вход на сайт соцстраха https://portal.fss.ru и перейти в пункт меню https://portal.fss.ru/fss/services/f4input.
2. На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
3. Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.

Камеральный тип проверочных мероприятий Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета.

По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств.

Ошибка 404

В строке «код» вносится период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, в то время как расчетным – календарный год, который обозначается цифрой «12».

Напомним, что суммы в первом и втором разделе отчета должны совпадать полностью. Таким образом, если корректировка вносится за июнь 2011 г., то это значение вписывается в строку «3 месяц».В обоих разделах следует исправить данные этой строки и общую нарастающую сумму за последние три месяца отчетного периода.

Корректировка 4-фсс

Подобные новшества приводят к ошибкам в релизах электронных программ новой формы отчетности, которые, как правило, появляются непосредственно перед самым началом ее сдачи и перевыпускаются чуть ли не каждый день во время «жаркого периода».

Поэтому до самого окончания срока сдачи отчетности бухгалтер не может быть полностью уверен в том, что у него верный вариант. ФСС рекомендует страхователям не дожидаться писем из фонда с требованием сдать «уточненку», а провести проверку данных самостоятельно.

Пени по страховым взносам самостоятельно считать не надо так, как ФСС начисляет их сам.

Типичные ошибки После проверки отчетов 4-ФСС за II квартал сотрудники фонда составили перечень наиболее распространенных ошибок при его заполнении. 1.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки.

Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Способы проверки отчетов
• 2 Проверка своими силами
• 3 Камеральный тип проверочных мероприятий
• 4 Мониторинг в рамках выездной проверки

Способы проверки отчетов Законом от 24.07.1998 г.№ 125-

Важно

В какие сроки можно представлять корректирующую 4-ФСС?

Уточненная 4-ФСС, направленная в фонд по истечении срока, установленного для сдачи отчетности с применением формы 4-ФСС, не обуславливает появления оснований для признания налогоплательщика нарушившим сроки сдачи данной отчетности в случае, если корректируются сведения, база для исчисления взносов по которым становится завышенной (п. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректирующий документ подан до истечения срока направления отчетности в соцстрах, форма 4-ФСС считается представленной в день подачи в фонд корректирующего документа (п. 3 ст. 17 закона № 212-ФЗ).

Если корректировка направлена в ФСС по истечении срока, в то время как база по взносам в результате ошибок стала заниженной, налогоплательщик освобождается от ответственности при одном из следующих условий:

1. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда налогоплательщику о его ошибке в расчетах сообщил проверяющий орган.
2. Уточненная форма 4-ФСС направлена в фонд до того момента, когда была назначена выездная проверка фирмы за соответствующий отчетный период.
3. Проверка, проведенная ФСС, не показала, что фирмой были допущены ошибки в отчетности, которые привели к занижению базы для расчета взносов.

При этом санкции на страхователя не налагаются только в том случае, если до появления условий, отраженных выше в пп. 1 или 2, оно успело перечислить в бюджет недостающую сумму по взносам, а также пени, рассчитанные в установленном законом порядке.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Отправьте онлайн промежуточный отчет 4-ФСС без ошибок и прямо сейчас. 3 месяца Контур.Экстерна в подарок!

Онлайн журнал для бухгалтера

Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки.

Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Способы проверки отчетов
• 2 Проверка своими силами
• 3 Камеральный тип проверочных мероприятий
• 4 Мониторинг в рамках выездной проверки

Способы проверки отчетов Законом от 24.07.1998 г. № 125-

Важно

ФЗ установлено, что подача и проверка формы 4-ФСС – обязанность всех типов работодателей. Документ ими готовится с поквартальной частотой.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2021 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

• если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2021 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
• если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2021 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная — 20.04.2017.

При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.

Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности, предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2021 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

Возмещение расходов ФСС в 2020 году

С 2021 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

• ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
• НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

В 2021 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2021 года, то в ФСС подаются:

• заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
• справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
• копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно. Если переплата образовалась за период 2021 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером

Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд

Если переплата образовалась за период 2021 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Контур.Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

Таблица 7 раздела II формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)

Примечание. Сумма страховых взносов занижена на 62 руб.

Поскольку уточненный расчет за отчетный период представляется в первый раз, в поле “Номер корректировки” титульного листа формы-4 ФСС указываем код 001. Фрагмент заполнения титульного листа уточненного расчета за I квартал 2013 г. приведен ниже.

Представляется не позднее 15-го числакалендарного месяца, следующего заотчетным периодом, в территориальныйорган Фонда социального страхованияРоссийской Федерации Форма-4 ФСС Регистрацион- —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ —T-T-¬ ный номер ¦7¦7¦0¦4¦0¦1¦5¦8¦6¦9¦/¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Стр. ¦0¦0¦1¦ страхователя L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+-+-+-+-+-+-+-+— L-+-+— —T-T-T-T-¬ Код ¦7¦7¦0¦4¦ ¦ подчиненности L-+-+-+-+— РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Номер —T-T-¬ —T-T-T-T-¬ —T-T-T-¬ корректи- ¦0¦0¦1¦ Отчетный период ¦0¦3¦/¦ ¦ ¦ Календарный год ¦2¦0¦1¦3¦ ровки L-+-+— (код) L-+-+-+-+— L-+-+-+— (03 — I кв.; 06 — полугодие; (000 — исходная, 09 — 9 месяцев; 12 — год/01, 02 —¬ 001 и т.д. — и т.д. — при обращении за Прекращение ¦ ¦ номер выделением необходимых средств деятельности L— корректировки) на выплату страхового обеспечения)—————————————————————————¬¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦L—————————————————————————

Примечание. До сдачи уточненного расчета необходимо заплатить все доначисленные взносы и пени (ч. 4 ст. 17 и п. 1 ст. 47 Закона N 212-ФЗ).

Вместе с корректирующим расчетом целесообразно подать в Фонд социального страхования сопроводительное письмо о произведенных изменениях в расчете. Это поможет исключить дополнительные вопросы проверяющих при проведении камеральной проверки в отношении этого уточненного расчета. О том, как составить пояснительное (сопроводительное) письмо, речь пойдет ниже.

Tags: бухгалтер, налог, расход

По какой форме подавать в ФСС РФ «уточненку»

Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Причины для подачи «уточненки»

При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон N 212-ФЗ не содержит. В этом случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).

Добавим, что территориальные органы фонда обязаны принять уточненные расчеты от страхователей как за текущий период, например в апреле 2013 г. за I квартал 2013 г., так и за прошлые расчетные периоды — в апреле 2013 г. за 2011 или 2012 г.

Единственное отличие заключается в том, что при заполнении титульного листа уточненного расчета за соответствующий период в поле «Номер корректировки» плательщику страховых взносов нужно указать, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется страхователем в территориальный орган Фонда социального страхования (например, 001, 002… 007 т.д.). Фрагмент заполнения титульного листа смотрите на с. 36.

При составлении уточненного расчета применяется общий порядок заполнения. Расчетную ведомость нужно заполнить полностью, а не только таблицу раздела, в котором меняются показатели. Как правильно внести исправления в расчетную ведомость, покажем на примере.

Пример 1. ООО «Ромашка» в установленный срок представило в ФСС РФ отчетность за I квартал 2013 г. В апреле 2013 г. бухгалтер обнаружил, что в представленном расчете была допущена арифметическая ошибка — сумма выплат в пользу физических лиц за февраль оказалась занижена на 31 000 руб. В результате была неверно исчислена к уплате сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• на травматизм.

ООО «Ромашка» должно представить в территориальное отделение ФСС РФ уточненный расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. Как внести исправления в отчетность?

Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.

Решение. Корректируем показатели разд. I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах.

Исправим показатели таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

В строке 1 графы 5 таблицы 3 разд. I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

Образец 1