Больничный по уходу за больным родственником: правила оформления

Больничный по уходу за больными родителями: оформление

Больничный лист – бланк установленного образца. Без него не обойтись, чтобы:

• подтвердить необходимость освобождения сотрудника от работы на указанное количество дней;
• обосновать получение пособия за пропущенный период времени.

Для оформления листка нетрудоспособности, который выдается по уходу за родителями, необходимо обратиться в поликлинику к врачу, который занимается их лечением. Доктор выпишет документ в таких ситуациях:

• больному обязательно необходим должный уход. В противном случае возможно значительное ухудшение состояния, возрастет вероятность летального исхода;
• пациента невозможно поместить на стационарное лечение, поскольку существуют серьезные противопоказания;
• уход за больным некому осуществлять, кроме взрослых детей. Именно на одного из них и оформляется больничный.

Выдать документ имеет право только медицинский работник, представляющий лицензированное лечебное учреждение.

Для его получения необходимо представить:

• паспорт гражданина РФ;
• документы, подтверждающие, что заболевший – родитель человека, на чье имя будет выписан листок нетрудоспособности;
• медицинскую карточку больного;
• заключение врачебной комиссии о необходимости постоянного ухода за пациентом.

Срок выдачи бланка строгой отчетности

Для ухода и соответствующего лечения больного родственника выдается бланк строгой отчетности на семь дней. Максимальные сроки составляют 30 дней, но после одобрения медицинской комиссией.

По уходу за малышом младше семи лет дается 60 дней, при болезнях, указанных в постановлении Минздрава срок составит 90 дн. Если возраст ребенка более 15 л, то родителям выдается бланк строгой отчетности только на три дн, но по постановлению комиссии срок может составить 7 дн.

Если малыш — индвалид в возрасте до 15 лет, то родители освобождаются от работы на 120 дней. При ВИЧ инфекции не ограничивается больничный при совместном пребывании с больным ребенком. Это также касается родственников, пребывающих с детьми с посвакционными последствиями.

Также ограничениями не облагаются случаи на взрослых с детьми до совершеннолетия:

1. Проживание с правом отселения.
2. Родители которых получили радиоактивное облучение.
3. Дети получили заболевание в последствии радиоактивное облучения родителей.

Если работник с ребенком пребывает больше обозначенного срока, то его не могут уволить ни по какой статье. Если же работодатель этого не исполняет, то его могут привлечь к административной ответственности за неисполнение трудового законодательства. Работника не уволят, но оплатить этот срок ему не обязаны.

Больничные листы могут выдаваться попеременно родителям и в случае заболевания второго ребенка во время болезни первого ребенка, выдается один бланк строгой отчетности, в который вписываются все больные. Открывается же он при наступлении первого случая заболевания, а закрывается только после полного выздоровления детей.

Если человек, осуществляющий уход за ребенком, сам заболел, то ему открывается бланк строгой отчетности по его заболеванию. А по уходу за ребенком либо продлевается, либо открывается на другого родственника.

Для того, чтобы грамотно и правильно заполнить документ нетрудоспособности в случаи болезни малыша, советуем прочитать статью «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком». А если ни вы, ни ваши родственники не болеете, но пропустить один или два рабочих дня всё равно хотите, то читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь» и вы узнаете обо всех законных и незаконных способах получения листа нетрудоспособности.

Причины отказа в выдаче больничного листка

Медучреждение не выдаст больничный по уходу за родителем:

• у которого имеется хроническое заболевание и наступил период ремиссии – улучшение состояния здоровья;
• проходящим лечение в стационаре;
• во время нахождения сотрудника в отпуске с оплатой (очередном, ежегодном) или без нее (за свой счет).

Когда отец или мать все еще нездоровы, а у сотрудника отпуск закончился, ему предоставляется больничный по уходу с того дня, который является рабочим.

Сводная таблица

Чтобы понять, как долго разрешено ухаживать за ребенком и за сколько дней заплатят пособие, мы подготовили таблицу, где указаны максимальные сроки листков нетрудоспособности в зависимости от возраста малыша и особенности выплат. Обратите внимание: с 10 апреля начала действовать новая редакция Приказа Минздрава № 624н, и соответствующие поправки уже учитываются.

Родители, бабушки, дедушки и опекуны должны знать, что каждый из них может потребовать листок нетрудоспособности для оказания помощи больному малышу. И вышеприведенные нормы будут распространяться на каждого отдельно.

Но имейте в виду, больничный выдают не всегда. Например, если мать находится в отпуске по уходу за другим ребенком или в отпуске по беременности и родам, то листок нетрудоспособности для лечения заболевшего малыша ей не дадут. Зато лечащий врач может оформить такой документ на отца или бабушку.

Продолжительность больничного по уходу за родителями

Сотрудник компании в законном порядке может претендовать на получение больничного по уходу за отцом или матерью. Но количество дней ограничено. Сначала медработник выписывает документ минимум на три дня, а затем, если ситуация не улучшилась – еще на несколько дней, но в целом, не больше семи. Это касается амбулаторного лечения.

Когда же кто-то из родителей нуждается в оперативном вмешательстве и последующей стационарной терапии, максимальный срок, на который оформляется оплачиваемый больничный лист – 30 календарных дней:

Больше, чем на тридцать дней в одном календарном году, больничный лист не оформляется.

Для более длительного ухода за родителями понадобится взять отпуск. Он может быть ежегодным или за свой счет. Когда работодатель не соглашается на такой вариант, придется совсем уволиться с работы.

Когда родителям исполнилось 80, можно претендовать на получение социальной выплаты. Но обязательные условия для этого: человек должен не работать и находиться в трудоспособном возрасте. Ежемесячная выплата составляет 1200 рублей.

Какой количество дней дают?

Лист временной нетрудоспособности по уходу может быть выдан на ограниченное количество дней. После первого приема врача больничный выписывается на 3 дня, затем может быть продлен до 7 дней. У пациента может быть несколько случаев выдачи больничных до 7 дней. Однако в сумме длительность больничного листа не должна быть больше 30 дней в год.

Если этого времени недостаточно для ухода за родителем, то работник может взять отпуск за свой счет на усмотрение директора.

Меняется ли количество, если мама или папа считаются престарелыми?

Количество дней остается неизменным согласно п.35 и п.36 Порядка, установленного Приказом Минсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Исключение составляет уход за лежачими больными, детьми в возрасте до 15 лет и пациентами, с болезнями, требующими хирургического вмешательства.

Средства для оплаты больничного

Сотрудник, который ухаживает за больными родителями, получает деньги, насчитанные по листу нетрудоспособности, в кассе своего предприятия. Оплачивается больничный из средств ФСС. Деньги, выданные сотруднику как оплата по листку временной нетрудоспособности, ФСС возмещает полностью. Фонд:

• отправляет их на счет предприятия;

или:

• компания перечисляет в ФСС взносы, сумма которых уменьшается на размер выданных по больничному листу средств.

Назначение пособия и расчет происходит не позднее десяти дней после того, как работник представил документ. Деньги выплачиваются в ближайший день выдачи заработной платы в компании.

Кому может быть выдан больничный лист?

Получателем листка может быть как гражданин РФ, так и лицо, временно проживающее или временно пребывающее на территории страны. Основное условие – человек, претендующий на оформление больничного, должен быть застрахован в системе обязательного социального страхования РФ и за него должны уплачиваться страховые взносы.

К застрахованным лицам относят того, кто:

• работает по заключенному трудовому договору;
• является государственным или муниципальным служащим;
• осуществляет замещение государственной или муниципальной должности;
• является членом производственного кооператива и своим трудом участвует в его деятельности;
• относится к священнослужителям;
• имеет занятость в статусе: адвоката, ИП, члена КХ, нотариуса, члена семейной общины коренных малочисленных народов севера. При этом он участвует в системе страхования и уплачивает на себя взносы;
• получил травму или заболел в течение месяца после прекращения трудовой деятельности по ранее заключенному договору.

Получить БЛ в установленном законом порядке может также:

• женщина, уволенная из-за ликвидации организации-работодателя, или женщина, прекратившая трудовую деятельность в рамках ранее осуществляемой частной практики, если ее беременность наступила не ранее, чем за год до признания ее безработной;
• гражданин, имеющий временную нетрудоспособность, официально признанный безработным, состоящий на учете на бирже труда;
• граждане иных государств и лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, если они утратили способность трудиться на производстве или вследствие профессионального заболевания.

Как рассчитывается сумма выплат по больничному листу

Бухгалтер компании рассчитывает полагающуюся сотруднику сумму на основе двух показателей:

1. Длительность страхового стажа.
2. Зарплата в среднем за месяц. В расчет принимается заработок сотрудника за два последних года.

От первого показателя зависит, выплачивается ли вся начисленная сумма, или только ее часть. Процент пособия определяется страховым стажем:

Важно! Когда сотрудник имеет стаж до полугода, выплаты также производятся, но в расчет принимается МРОТ.

Пример 1.

Бухгалтер Смирнова Е. Р. ухаживала за тяжелобольным отцом с 20 по 31 марта. Он находился на амбулаторном лечении. Смирнова получила больничный лист на семь календарных дней: с 20 по 26 марта. На остальные дни оформлен отпуск за свой счет.

Данные для расчета пособия:

• Рассчитаем заработок в среднем за один день:
• Размер пособия (80%, поскольку стаж до 8 лет):

854,79·7·0,8 = 4 786,82

Смирнова получит в ближайшую зарплату пособие 4 786,82 рублей (за минусом НДФЛ).

Как производится расчет пособия

Влияние на размер выплаты оказывают такие факторы:

• общий страховой стаж сотрудника, на имя которого оформлен больничный по уходу за родителями;
• сумма его заработка за 2 предшествующих года, который принимается в расчет для среднего;
• число дней по больничному.

Расчет суммы пособия осуществляется по алгоритму;

• определяется суммарный доход за 2 года:
• количество календарных дней за это время;
• делением суммы дохода на число дней получают размер среднедневного заработка;
• полученную сумму умножают на количество рабочих дней по листу нетрудоспособности.

Рассчитанная сумма корректируется в соответствии со стажем работы сотрудника. Она будет выплачена:

• полностью, если стаж не прерывался более 8 лет;
• в размере 80% при стаже работы от 5 до 8 лет;
• 60% рассчитанной суммы оплачивают работникам, стаж которых не превышает 5 лет;
• из расчета суммы МРОТ на день представления больничного, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. На сегодняшний день МРОТ составляет 9489 руб.

Регистрация в табеле больничного по уходу за родителями

Сотрудник предприятия обязан предупредить свое руководство о том, что ему выдан больничный по уходу за родителями. Должностное лицо, в обязанности которого входит ведение табеля учета рабочего времени, проставляет в документе напротив его фамилии код «Б» или «19». Это означает, что работник отсутствует на предприятии по причине наличия у него больничного листа, по которому будет проведена оплата.

Когда срок временной нетрудоспособности закончился, а родители продолжают нуждаться в уходе, сотрудник по согласованию с работодателем вправе оформить отпуск. Тогда в табеле дни отсутствия сотрудника могут отмечаться так:

1. ОТ (или 09) – оплачиваемый ежегодный отпуск.
2. ДО (16) – отпуск без сохранения оплаты, предоставленный по разрешению работодателя.

Если сотрудник вовремя не предупредит руководителя о том, по какой причине произошла неявка на работу, в табеле появится запись:

НН (30) – неявки по невыясненным причинам.

Порядок оформления

Оформить больничный за родителями или взрослыми родственниками не составляет большого труда. Для начала необходимо обратиться в любое медучреждение за помощью.

Государственная или частная клиника должны иметь лицензию на право предоставления услуг и оформления листков нетрудоспособности.

Если человеку понадобится амбулаторное лечение и уход на время болезни, врач обязан спросить, кто будет рядом с заболевшим. На этого человека будет оформлен больничный.

От последнего могут понадобиться документы, подтверждающие родство, потому что при оформлении больничного в специальной графе проставляется код родственной связи.

Документом должен быть не только паспорт, но, например, свидетельство о рождении или браке.

На практике обычно достаточно устного заверения, поэтому врач соглашается выписать больничный даже близкому лицу заболевшего, которое не находится с ним в кровном родстве.

Образец оформления больничного листа можно использовать при заполнении документа. Как выглядит больничный лист по беременности и родам? Узнайте тут.

Бухучет выплат больничного пособия по уходу за родителями: проводки

В бухучете для отражения операций, содержащих начисление больничных выплат, используется счет 70. Записи в документах бухгалтера таковы (числовые данные примера 1):

Отсутствует запись:

Эта запись не используется, поскольку вся сумма пособия выдается из средств ФСС. Предприятие не оплачивает первые дни болезни сотрудника – именно эту операцию описывает отсутствующая проводка.

Как происходит расчет?

На оплату листка нетрудоспособности могут претендовать только официально

оформившие свои трудовые отношения с работодателем, социально застрахованные лица либо те, кто застраховался в Фонде социального страхования самостоятельно.

На сумму, подлежащую выплате влияют трудовой стаж и уровень заработной платы.

Основной необходимой для расчета величиной является среднесуточный доход работника за предшествующие наступлению страхового случая два года. Дальнейший расчет производится в процентном отношении к этой величине (60, 80 или 100% в зависимости от стажа работы).

Исключением являются случаи ухода за ребенком в амбулаторных условиях. В этом случае первые десять дней оплачиваются на общих основаниях, а затем в размере половины суточного заработка.

Если стаж работника меньше 6 месяцев, то ему оплата будет произведена в соответствии с величиной МРОТ.

Обязанность по предоставлению сведений о зарплате на предыдущих местах работы, когда срок службы у последнего работодателя составляет менее 2 лет, лежит на работнике. Он должен запросить соответствующую справку у старого работодателя и предоставить ее в отдел кадров нового. В противном случае сумма оплаты может оказаться меньше возможной. Если предоставление справки затруднительно (работодатель прекратил свое существование, находится в другом городе, не отвечает на запросы), то это не конец. По заявлению работника работодатель может запросить эти данные в ПФР.

Если наступлению необходимости ухода за родным предшествовал отпуск по уходу за ребенком, то возможно, что за этот период средний заработок окажется меньше, того что был в рабочее время. Это связано с тем, что на материнское пособие установлено максимальное ограничение, а после исполнения ребенку 1,5 лет во многих регионах оно и вовсе перестает выплачиваться.

В таком случае необходимо подать заявление с просьбой заменить данный период, рабочим, предшествующим уходу в отпуск. Это следует делать только, когда замена периода увеличит итоговую сумму, подлежащую выплате работнику.

Входит ли премия в расчет отпускных? Это вы можете узнать, прочитав нашу статью. Узнайте, как правильно уволить пенсионера, прочитав нашу статью.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете здесь.

Возможно ли наличие двух больничных одновременно

Сотрудник вполне может представить в бухгалтерию предприятия одновременно два больничных листа. Не исключено, что в них значится один и тот же отрезок времени. Подобная ситуация возникает, например, тогда, когда сотрудник, находясь на больничном по уходу за родителями, сам заболевает или отправляется в отпуск по БиР. У него появляются два листа нетрудоспособности, которые выданы по причине различных страховых случаев. Периоды освобождения от работы частично пересекаются.

Сотрудник отдела кадров, получивший такие документы, проверяет их достоверность и передает в бухгалтерию для начисления пособия. Логично, что за один и тот же отрезок времени оплата в двойном размере не начисляется. Поэтому при наличии двух больничных, пособие выплачивается только по одному из них.

Бывают исключения из правил. Например, на момент получения второго больничного у сотрудника увеличился страховой стаж и вырос процент оплаты. Тогда первый лист оплачивается до дня выдачи второго. Оплата последнего производится с учетом возрастания страхового стажа.

Кто имеет право?

Получить больничный по уходу за больными родителями в первую очередь имеют право их совершеннолетние трудоспособные дети, которые на время оставляют производство.

Но право ухаживать с получением пособия имеют и другие члены семьи. Согласно семейному законодательству членами одной семьи считаются супруги, их дети, родители супругов. Но близкой родней считаются также братья и сестры пожилых людей, дяди и тети.

Иногда согласиться ухаживать может далекий родственник, что также разрешено законом для выплаты пособия по больничному.

Семейное законодательство подчеркивает, что люди, которые не связаны кровными узами с заболевшим, например, опекуны, воспитатели или воспитанники, также причисляются к членам семьи.

Лица, которые имеют право на больничный по уходу за пожилым человеком, необязательно должны проживать с ним в одной квартире или доме.

Условия

Для того чтобы работник смог оформить больничный с последующей выплатой, необходимо соблюсти некоторые условия:

1. Важным условием для получения больничного пособия одному из родственников является фактический уход за человеком. Если будет обнаружена фальсификация, то впоследствии суд взыщет выплаченную сумму, несмотря на то, что медучреждением был оформлен листок временной нетрудоспособности.
2. Вторым важным условием является лечение в домашних условиях. Когда врач диагностировал заболевание, важно чтобы он назначил амбулаторное лечение, если больного родителя следует направить в стационарное отделение, предполагается, что там за ним будет ухаживать медперсонал, поэтому больничный родственнику не полагается. Если в дальнейшем ему понадобится уход дома, один из родственников или близких может оформить на себя больничный по уходу.
3. Еще одним условием является трудоустройство ухаживающего человека. Он должен быть совершеннолетним и официально трудоустроенным, листок нетрудоспособности не оформляется на ухаживающих пенсионеров.

Законодательство

Законодательные акты РФ рассматривают и устанавливают различные моменты правоотношений между работником и государством, которые возникают с ситуацией временной нетрудоспособности.

В ФЗ № 255 о социальном страховании описываются случаи, когда человеку полагается больничный и на сколько его можно взять, а также за кем можно ухаживать, чтобы гарантировано выплатили пособие.

Права граждан РФ в отношении временной нетрудоспособности также защищаются:

• Трудовым (ст. 124, 183) и Налоговым (ст. 217, 255) кодексами;
• Законом № 323 (2011 г.) об основах охраны здоровья;
• Постановлением № 375 (2007 г.) об утверждении Положения о порядке начисления пособий на случай временной нетрудоспособности;
• Приказом № 624 (2011 г.) о порядке выдачи больничных.

Особенности получения ИП больничного листа

Предприниматель, который занимается индивидуальным бизнесом официально, перечисляет средства в ПФ и ФСС. Поэтому у него, как у участника системы страхования, есть право на оплату больничного. Чтобы получить пособие, ИП необходимо:

1. Обратиться к доктору в поликлинику и оформить больничный лист.
2. Предоставить в местное отделение ФСС заявление, в котором содержится просьба оплатить период нетрудоспособности и перечислить средства на указанный счет.
3. Подготовить копии квитанций, подтверждающих наличие взносов в ФСС.
4. Документы предъявить в местное отделение ФСС.

Размер оплаты больничного:

• зависит от трудового стажа ИП;
• определяется по МРОТ.

Сума пособия рассчитывается так:

Пример 2. ИП Белова Г. Ю. получила освобождение от работы по уходу за больной матерью с 3 по 7 апреля текущего года. Она регулярно платила средства в ФСС. Страховой стаж у Беловой три года.

Оплата производится в размере 60%, поскольку стаж у Беловой меньше пяти лет. В той части бланка больничного, который заполняется работодателем, записывается в строчке для места работы: ИП и Фамилия. Ниже: регистрационный номер, ИНН, СНИЛС.

Важно! ИП следует заблаговременно заключить договор с ФСС и вносить регулярные платежи. Тогда получить больничный по уходу за отцом или матерью не составит труда.

Расчёт количества оплачиваемых дней

Больничный лист по уходу за больным родственником подлежит оплате за разные сроки — в зависимости от категории больного члена семьи.

Во время ухода за ребёнком 7-15 лет максимальный оплачиваемый период не превышает 45 дней в течение календарного года. Для родителей, чьи дети старше 15 лет, такой больничный срок не превышает 7 дней.

Члены семьи могут претендовать на оплату больничного листка сроком до 60 дней, ухаживая за ребёнком младше 7 лет. Лимит оплачиваемого периода увеличивается до 90 суток, если у ребёнка диагностируют патологию, входящую в реестр Минздавсоцразвития РФ. Подробности продления указаны в Приказе Минздравсоцразвития России №84н.

120 календарных дней — такой оплачиваемый лимит при уходе за ребёнком младше 18 лет с инвалидностью.

Законодательно предусмотрено снятие лимитов на количество оплаченных дней для членов семьи, ухаживающих за ВИЧ-инфицированным ребёнком младше 18 лет. Это же справедливо для детей младше 18 лет с осложнениями после вакцинации. Больничный лист оплачивается за весь период пребывания родственника с больным, находящимся на стационарном лечении в медицинском учреждении.

Для справки. Превышение установленных лимитов не влечёт за собой увольнение. Так как прогул работы обусловлен уважительной причиной, рабочее место сохраняется за сотрудником. Однако, эти дни не оплачиваются.

Больничный по уходу за больным взрослым родственником, находящимся на амбулаторном лечении, оформляется сроком не превышающим 7 дней. Пособие выплачивается независимо от патологии.

В соответствии со статьёй 6 «Условия и продолжительность выплаты пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона №255-ФЗ, общий срок оплачиваемого периода по всем случаям заболевания может составлять до 30 дней в течение одного года.

На какой срок выдается больничный листок?

По своей сути больничный лист служит уважительным основанием для отсутствия на рабочем месте и получения денежной компенсации за пропущенные рабочие дни. Государством установлены максимальные сроки больничных для различных категорий граждан.

Особенно тяжело приходится тем семьям, в которых имеется родственник, состояние здоровья которого требует неотлучного присутствия помощника. Уход, особенно за пожилыми пациентами, – бессрочная миссия, которая редко укладывается в 7 дней больничного.

Очень часто задают вопросы: Положен ли больничный лист по уходу за лежачим родственником, которого парализовало после инсульта? Выдают ли больничный лист для ухода за престарелой матерью? Можно ли получить больничный для ухода за супругом после операции на головном мозге? Во всех этих и многих других случаях ответ будет одинаков: можно, но не более 7 календарных дней на отдельный случай.

Членам семьи приходится делать непростой выбор – работа или надлежащий уход за близким человеком. Ведь нередко временные рамки, когда больному нужна посторонняя помощь, намного больше, чем положенные 7 дней больничного. А для ухода за хроническими больными в периоде ремиссии больничные не выдаются в принципе. Выходом в сложной ситуации может стать обращение в патронажную службу, которая предоставит квалифицированную сиделку.