Для учета расчетов по НДС используют счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». К счету 68 создают специальный субсчет 68.НДС. По кредиту данного счета ведется учет НДС начисленного, а по дебету отражают оплаченный налог и суммы, возмещаемые из бюджета. Счет 19 в бухгалтерском учете применяется для отражения входного налога, полученного от поставщиков, но еще не возмещенного из бюджета. К счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» также открывают субсчета от вида полученных ценностей.
Проводки НДС. Основные правила
Предприятия в своей хозяйственной деятельности сталкиваются с НДС при продаже продукции, товаров, оказании услуг, выполнении работ своим покупателям и подрядчикам (и тогда необходимо с их стоимости начислить НДС), а также при покупке товаров, работ, услуг у поставщиков (беря НДС к вычету).
Начисление НДС по продажам в общем случае будет выглядеть так:
Дебет 90 Кредит 68 (если при продаже актива использовался счет 90 «Продажи»).
Дебет 91 Кредит 68 (если продажа осуществлялась через счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
Как видим, НДС, подлежащий уплате в бюджет, действительно накапливается в кредите счета 68.
Когда же мы приобретаем товар, то имеем право возместить налог из бюджета. В этом случае правила учета НДС такие: налог выделяется из суммы покупки и учитывается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». При этом проводки выглядят так:
Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС по приобретенным ценностям.
Дебет 68 Кредит 19 — НДС предъявлен к вычету.
Таким образом, возмещаемый НДС собирается в дебете счета 68. А в итоге образуется сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет, определяемая как разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 68: если кредитовые обороты больше дебетовых, то нужно разницу перечислить в бюджет, если наоборот — разница подлежит возмещению государством.
О типовых проводках, связанных с вычетом НДС, рассказываем в специальном материале «Проводка «НДС принят к вычету»: как отразить в учете?».
Отгруженные, но не проданные товары: учет по правилам — БДО Юникон
09 апреля 2021
Практический бухгалтерский учет (№ 2, 2021)
Авторы: Светлана ЗОТОВА Директор, налоговое и правовое консультирование АО «БДО Юникон» Елена СИТНИКОВА
Ассистент менеджера, налоговое и правовое консультирование АО «БДО Юникон»
В последнее время география поставок товаров становится все шире и шире. Впрочем, и по России товар может доставляться от нескольких дней до нескольких недель.
И далеко не всегда продавцы спешат передать покупателю права собственности на такой товар — нередки ситуации, когда право собственности переходит на дату доставки заказанного покупателю товара.
И вот здесь у бухгалтера продавца возникает вопрос о том, как правильно учитывать данные товары и можно ли сразу признавать доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете, как начислять НДС. Обо всем этом мы и поговорим в предлагаемом вашему вниманию материале.
А продан ли товар?
Ни для кого не секрет, что данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.
2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете)).
Соответственно, требования законодательства РФ будут соблюдены, если бухгалтер отразит все факты хозяйственной жизни в строгом соответствии с первичными учетными документами (например, купили товар — отразили в бухучете, продали — то же самое).
Для того чтобы отразить в бухучете выручку, необходимо, чтобы право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа была принята заказчиком (услуга оказана).
Это прямо указано в пункте 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утв. Приказом Минфина России от 06.05.99 N 32н).
В нашем же случае товары отгружаются, но право собственности на них не переходит, соответственно, нет выручки и нет оснований отражать товары как проданные.
Соответственно, отражение товаров как реализованных, до того как это произойдет, означает нарушение законодательства РФ о бухгалтерском учете. Поясним это подробнее. Как все помнят, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни (п. 1 ст. 9 Закона о бухучете).
Поэтому неправомерно признание выручки на основании документа на отгрузку, если переход права собственности не состоялся, так как такой документ не отражает реальный факт хозяйственной жизни.
А для таких случаев как раз и существует статья 15.11 КоАП РФ, которая к числу грубых нарушений требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, относит в том числе регистрацию не имевшего места факта хозяйственной жизни.
Подобное нарушение может повлечь за собой для должностных лиц при совершении впервые административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб., а при повторном нарушении — административный штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.
или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).
Многие могут скептически возразить, что нарушение слишком незначительно и его трудно выявить, поэтому зачем бухгалтеру придумывать себе дополнительные проблемы, усложняя бухгалтерский учет, который налажен и прекрасно работает.
Поспешим разочаровать подобных специалистов, поскольку иногда даже мелочи создают впечатление о работе организации в целом и на фоне множества неясностей и разнообразных трактовок нашего законодательства не стоит пренебрегать четкими и ясными правилами.
Кроме того, мы с вами еще не говорили о налогах.
Типовые проводки по НДС по приобретенным ценностям
Учет НДС по приобретенным ценностям, услугам производится следующими проводками:
Дебет 19 Кредит 60 — отражение «входного» НДС по приобретенным основным средствам, НМА, материалам, товарам, капитальным вложениям, работам, услугам. Проводка делается на основании полученного счета-фактуры.
Дебет 68 Кредит 19 — отражение НДС к вычету по МПЗ и услугам, в том числе в случае подтверждения факта экспорта. Проводка делается на основании счетов-фактур, а при подтверждении экспорта — после представления в ФНС документов, перечисленных в статье 165 НК РФ, и получения соответствующего решения.
См. также «Что такое налоговые вычеты по НДС?».
В некоторых случаях «входной» НДС нельзя принять к вычету.
Подробно о ситуациях, когда вычет НДС невозможен, и как тогда его учитывать для налогообложения, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
В бухучете налог, не принимаемый к вычету, списывают на счета учета затрат или финрезультатов:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 19 — списание НДС по приобретенным активам и услугам, которые будут использованы в операциях, не облагаемых НДС. Проводка делается на основании бухгалтерского расчета, оформляемого справкой.
Дебет 91 Кредит 19 — списание НДС на прочие расходы, если счет-фактура от поставщика не поступил, утерян или неправильно заполнен.
См. также материал «Какие основания и как списать НДС на 91 счет?».
Дебет 20 (23, 29) Кредит 68 — восстановление НДС, предъявленного ранее к возмещению по МПЗ и услугам, использованным для операций, не облагаемых НДС. Основание проводки — опять-таки справка-расчет.
Основания для восстановления НДС см. в этом материале.
Если вы перечислили аванс поставщику, вы можете увидеть, какие проводки должны быть сделаны по НДС в Готовом решении от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+.
Как не пасть жертвой НДС «по отгрузке»
Запастись вычетами на два года
…можно при помощи дружественной фирмы, с которой у вашей (к примеру, вы принадлежите одному холдингу). Важно, чтобы нынешняя учетная политика для НДС у этой фирмы была отлична от вашей.
Создать запас вычетов позволяет разница в правилах, которые установлены на переходный период для фирм, считающих сейчас НДС «по оплате» и «по отгрузке» (ст. 2 Закона от 22 июля 2005 г. № 119-ФЗ). Последние поставят к вычету входной НДС по всем не оплаченным на 31 декабря покупкам в течение первого полугодия 2006 года (по 1/6 каждый месяц или по половине – каждый квартал в зависимости от продолжительности налогового периода). А первые могут не начислять НДС на отгрузки 2005 года до тех пор, пока не получат за них деньги от покупателей. Если те до конца 2007 года так за поставленную им продукцию и не заплатят, налог все-таки нужно будет начислить – в январе или в I квартале 2008 года.
Представьте, что в декабре 2005 года поставит товар , которая деньги за него перечислит только в январе 2008 года. Тогда предъявленную в стоимости товара сумму НДС вторая фирма полностью поставит к вычету уже к середине 2006 года. А к уплате в бюджет эту сумму первая фирма начислит только полтора года спустя – в январе 2008 года.
Вот и источник денег для уплаты в эти полтора года НДС по отгрузке. Понятно, что чем больше стоимость поставки, тем больше будет этот источник. Возможно, в результате у второй фирмы получится НДС к возмещению из бюджета. Известно, что получить его оттуда не так-то просто, поэтому часть своей деятельности первая фирма может перевести на вторую. Тогда начисляемый с отгрузок НДС она будет зачитывать в счет суммы налога к возмещению. Если же это невозможно и деньги необходимы первой в результате применения вычетов сумму вторая компания может передать ей, например, по договору займа. Тогда в январе 2008 года будет удобно провести между фирмами зачет взаимных требований по оплате товара и возврату займа.
Понятно, что у декабрьской поставки помимо задачи изыскать деньги на грядущую уплату НДС «по отгрузке» должна быть еще какая-то лежащая на поверхности деловая цель. Иначе велик риск, что налоговики обвинят обе компании в недобросовестности. Или того хуже, заявят, что сделка направлена исключительно на «выкачку» денег из бюджета, а значит, она противоречит основам правопорядка, и, следовательно, все полученное по ней обе стороны должны отдать государству (ст. 169 ГК). Например, инспекторы наверняка так и поступят, если фирма из нашего примера продаст другой свое основное средство, а потом возьмет его же в аренду или ссуду. И хотя это просто один из вариантов совершенно законного привлечения оборотных средств, оправдываться, возможно, придется в суде.
Кто поддержит вычетом в трудную минуту
Счет-фактура поставщика и оприходование поставленного им товара – вот и все, что понадобится покупателю для вычета НДС с 1 января 2006 года. Оплата товара перестанет быть необходимым условием. «Это упрощает оптимизацию величины сумм НДС, уплачиваемых в бюджет, так как оформить при необходимости задним числом накладную, акт выполненных работ или оказанных услуг и счет-фактуру можно, а сделать банковский перевод за прошедшие дни нельзя», – отмечает аудитор Владимир Калинин из юридической . Проще говоря, появляется возможность перераспределять вычеты НДС между периодами. Например, заполняя декларацию за истекший месяц, вы видите, что сумма НДС к уплате в бюджет получается для вашей . Тогда в текущем месяце какие-то из покупок вы можете оформить месяцем предыдущим. Если, конечно, поставщики согласятся.
А они могут и не согласиться, ведь для них это будет означать увеличение начисленного НДС за предыдущий месяц. Более того, они тоже наверняка станут распределять свои отгрузки по месяцам так, чтобы начисленный в каждом из них НДС не намного превышал вычеты. Поэтому вы можете получить отказ поставить вашей фирме нужный ей товар в конце месяца с предложением приобрести его в начале следующего. Согласятся же, скорее всего, те поставщики, которые платят НДС поквартально, причем при условии, что оба месяца, между которыми вы хотите перераспределить покупки, находятся внутри одного квартала.
Кто-то в подобных ситуациях предпочтет прибегать к помощи однодневок или обнальных фиктивные товары, работы или услуги на любые суммы, «нарисовав» счета-фактуры, накладные и акты с нужными вам датами.
Тем же, кто с законом дружен, Артем Кузьминых, управляющий партнер , советует взаимодействовать с другими фирмами – такими, которым начисление НДС в нужном вам месяце не страшно. «В роли вспомогательных фирм, кроме банальных однодневок, могут выступать и вполне “белые” компании, у которых в интересующих вас периодах сложился НДС к возмещению из бюджета. Это экспортеры, фирмы, только что купившие дорогостоящие основные средства или большие партии сырья, материалов, товаров и заявившие весь заплаченный их поставщикам НДС к вычету, производители продукции, облагаемой НДС по ставке 10 процентов, сырье для производства которой облагается по 18-процентной ставке и т. п.», – уточняет г-н Кузьминых. Кстати, на роль такой фирмы годится и компания, которая вместе с вашей запасется вычетами на пару ближайших лет при помощи «переходных» положений Закона № 119-ФЗ.
Вот эти вспомогательные фирмы и могут стать источником вычетов, необходимых для уменьшения суммы НДС в том периоде, когда у вашей фирмы возникает много неоплаченных отгрузок.
«Схемы возможны разные, но основа у всех одинакова. Вспомогательная фирма поставляет вашей компании товар. При этом НДС она, конечно, начисляет, но не платит – он нивелируется полагающимся ей возмещением налога из бюджета. Оприходовав этот товар, НДС по нему ваша фирма берет к вычету, компенсируя тем самым сумму налога, начисленную с не оплаченных до конца периода отгрузок. В будущем, когда деньги за них придут и будет из чего заплатить НДС, товар, приобретенный у вспомогательной фирмы, ваша компания продает с символической наценкой ей же. Возникает НДС с реализации, его ваша компания и платит подошедшими деньгами. А вспомогательная фирма ставит этот налог к вычету, то есть в итоге она ничего не теряет.
Естественно, перечислять живые деньги от вашей фирмы к вспомогательной, а затем обратно, не нужно – достаточно оформить взаимозачет», – объясняет Артем Кузьминых. Продажу вспомогательной фирме товара, приобретенного у нее же, объяснить проверяющим просто: он не пригодился и вы его вернули. На том, что возврат продавцу качественного товара есть не что иное, как его обратная реализация, давно настаивают сами же налоговые чиновники (см. октябрьский номер «Расчета» за 2004 год, стр. 32). А чтобы вопрос вообще не возник, можно в договоре на поставку вам товара изначально предусмотреть обязанность вспомогательной фирмы выкупить его у вашей компании обратно, если вы, например, не сможете его никому продать.
Но и такие фирмы не всегда смогут прийти вам на помощь. Ведь для них поставка вам будет означать не только начисление НДС, но еще и увеличение налоговой базы по налогу на прибыль. И если у такой фирмы есть запас вычетов по НДС, то еще не факт, что у нее достаточно расходов в налоговом учете. Впрочем, проблемы не будет, если и поставку, и обратную продажу вы проведете внутри одного квартала, ведь налог на прибыль платят поквартально.
Особое условие с судебной перспективой
Отложить начисление НДС до получения денег от покупателей можно, предусматривая в договорах с ними переход права собственности на товар или результат работ в момент их оплаты. Тогда только в момент оплаты и возникнет объект НДС, то есть реализация (п. 1 ст. 146 НК). Но это прямой путь в суд. Налоговые чиновники убеждены, что независимо от момента перехода права собственности, НДС в 2006 году необходимо начислять в момент физической передачи товара или результата работ (об этом «Расчет» писал в сентябрьском номере на стр. 52). С ними можно будет спорить. Ведь в этом случае получится, что нужно определить налоговую базу и начислить налог до того, как возник его объект – реализация. Меж тем налоговая база представляет собой стоимостную характеристику объекта налога (п. 1 ст. 53 НК). То есть пока нет объекта, не может быть и налоговой базы. А значит, определить ее можно не раньше, чем появится сам объект, в случае с НДС – только в момент перехода права собственности. Кроме того, обязанность рассчитать налоговую базу и заплатить налог существует исключительно при наличии его объекта (это следует из п. 1 ст. 44 и п. 1 ст. 38 НК).
Налоговики и сейчас от тех, кто считает НДС «по отгрузке», требуют начислять НДС в момент физической передачи товара. Несмотря на это, до сих пор арбитражных споров с ними на сей счет не было, видимо, потому, что проще выбрать учетную политику «по оплате», чем судиться. Поскольку в 2006 году выбор исчезнет, арбитражная практика скорее всего со временем появится. Решив поучаствовать в ее создании, начните с малого. Предусмотрите переход права собственности после оплаты в договоре на какую-нибудь одну поставку небольшой стоимости. Начислите НДС в периоде получения денег за товар. Когда инспекторы с этим не согласятся, оспорьте их решение в суде. Известно, что судьи смелее принимают решения не в пользу бюджета, когда спор идет о небольшой сумме. Если свою правоту вам удастся отстоять во всех инстанциях вплоть до кассационной, можно таким образом откладывать до момента оплаты начисление уже крупных сумм НДС.
Однако постоянно поступать так будет неудобно – хотя бы потому, что судиться с инспекторами вашей фирме тогда придется, скорее всего, непрерывно. Поэтому ждать с начислением НДС до оплаты имеет смысл, только когда речь идет о значительных для вашей фирмы суммах НДС. Кроме того, не всякий покупатель согласится на такое условие, побоявшись, что тогда до оплаты он ничего не сможет сделать с приобретенным товаром – право собственности-то на него остается у вашей фирмы. Но в договоре можно предусмотреть право покупателя в этот период распоряжаться товаром и отчуждать его (ст. 491 ГК). Обратите внимание покупателя и на то, что особой разницы между отсрочкой платежа с условием перехода права собственности в момент оплаты и обычной отсрочкой нет. Ведь в последнем случае товар с момента отгрузки и до дня оплаты находится у продавца в залоге, а значит, покупатель точно так же не может его ни продать, ни как-то иначе использовать без специальной оговорки в договоре (п. 5 ст. 488 ГК).
С тем, что в момент передачи товара НДС начислять не нужно, налоговики согласятся, лишь если перехода права собственности к его получателю заключенный с ним договор не предполагает (это подтвердил замруководителя Управления косвенных налогов ФНС Всеволод Леви, подробности – в прошлом номере «Расчета» на стр. 85). На подобных договорах основаны еще два способа получения отсрочки в начислении НДС до момента получения денег за отгруженный товар.
Вездесущие посредники
Перехода права собственности не предполагает передача товара посреднику, который должен по поручению вашей фирмы его продать. А значит, в момент такой передачи НДС начислять не придется. Это нужно будет сделать только тогда, когда посредник передаст товар найденному им покупателю. До этого момента ваша фирма получает отсрочку в начислении НДС. Если такой покупатель заплатит за товар не позже, чем его получит, то фирма-посредник сразу же перечислит вам полученные от него деньги, удержав из них свое вознаграждение, и у вас будет чем заплатить начисленный НДС.
Именно поэтому с постоянными покупателями Артем Кузьминых предлагает в 2006 году работать как с комиссионерами или агентами. «Это, конечно, возможно, только если покупатели вашей фирмы – перепродавцы, а не конечные потребители ее продукции, – отмечает он. – Заинтересовать их стать посредниками можно, предоставив скидку или объяснив, что у них в результате станут меньше налоги. Так, платить налоги им придется только со своего посреднического вознаграждения (в виде которого они и станут получать свою обычную наценку). Более того, в доходы они станут включать только сумму вознаграждения, и, вероятно, смогут перейти на упрощенку. Заметьте, сделав ваших покупателей агентами, вы можете уговорить их покупателей стать субагентами. Это еще больше отодвинет для вашей фирмы момент начисления НДС с отгруженного товара».
В более смелом варианте, тоже предложенном Артемом Кузьминых, посредником становится уже ваша .
Сдать НДС на хранение или в аренду
Воспользоваться возможностями, которые дает ответственное хранение товара с выдачей складского свидетельства, советует Александр Елин, директор . Передача товара хранителю ведь тоже не предполагает перехода к нему права собственности. А значит, в момент такой отгрузки начислять НДС нет необходимости.
Способ, предложенный г-ном Елиным, заключается в следующем. Ваша фирма передает товар покупателю не по договору поставки, а по договору складского хранения (ст. 907 ГК). Он предполагает, что хранитель обязан за вознаграждение хранить переданные ему товары и вернуть их в сохранности. Покупатель, принимая товар, выдает вашей фирме складское свидетельство. Оно является ценной бумагой, удостоверяющей права на товар (ст. 912 ГК). В свидетельстве нужно указать стоимость товара. Лучше вписать туда ту сумму, которую вы собираетесь за него выручить (включая НДС). Ведь в случае утраты товара хранитель выплатит его владельцу сумму, записанную в складском свидетельстве. Выдать товар хранитель обязан предъявителю свидетельства. Ваша фирма может его продать, фактически реализовав таким образом сам товар. Дата продажи свидетельства и будет моментом начисления НДС по отгруженному товару (п. 7 ст. 167 НК в редакции Закона № 119-ФЗ).
Полученным товаром хранитель распоряжаться не может. Поэтому как только он найдет покупателя на товар, свидетельство ваша фирма должна будет продать – либо хранителю, либо сразу покупателю. Из полученных за свидетельство денег вы сможете заплатить НДС. Даже если тот, кто купит свидетельство, попросит отсрочку платежа, этот способ все равно позволит вам перенести начисление НДС на другой налоговый период, в котором, возможно, ваша фирма получит необходимые для уплаты налога деньги из каких-то иных источников или «поднаберет» вычетов.
От того, кому ваша фирма продаст свидетельство, зависит его цена. Если хранителю, то она будет равна номиналу (за хранение в этом случае нужно предусмотреть символическую плату). Если найденному им покупателю, то номинал нужно увеличить на наценку, которую в обычных условиях получил бы хранитель как перепродавец вашего товара. Тогда эту наценку он получит от вас в виде вознаграждения за хранение, с суммы которого и заплатит НДС. Ваша фирма этот НДС сможет поставить к вычету. «Недостаток последнего варианта в том, что он увеличивает объем выручки у вашей фирмы. Это, к примеру, может сделать невозможной поквартальную уплату НДС», – предупреждает Александр Елин.
Этот способ тоже годится только тогда, когда ваши покупатели не потребляют приобретенные у вас товары, а перепродают их. «Прежде всего он подходит тем, кто продает свою продукцию через дилерскую сеть», – отмечает Александр Елин.
А вот если приобретаемый у вашей фирмы товар покупатель будет использовать как основное средство или инвентарь, то возможен другой вариант. Свидетельство по стоимости товара вы продадите хранителю только тогда, когда он будет готов оплатить покупку. А в договоре с ним укажете, что хранитель вправе пользоваться полученными вещами (ст. 892 ГК такое допускает). За пользование лучше предусмотреть символическую плату.
Не предполагает перехода права собственности и аренда. А значит, покупателю, который желает оплатить товар позже, вы можете до момента получения денег сдать его в аренду. Тогда вашей фирме в момент передачи товара НДС начислять не придется, а покупатель сможет на законных основаниях полученным имуществом пользоваться. Когда он будет готов заплатить, заключите с ним договор купли-продажи и начислите НДС, который вы сможете перечислить в бюджет из полученных денег. Такую схему можно обосновать желанием покупателя опробовать имущество, прежде чем приобретать его.
Старые добрые «нечаянные» ошибки
Всегда остается «пожарный» способ, которым не пользовался редкий бухгалтер. До сих пор к нему прибегали, когда в конце месяца на расчетный счет аванс, из-за чего в декларации «вылезал» большой НДС к уплате в бюджет. В новом году этот способ пригодится и для отсрочки уплаты налога с отгруженного товара, деньги за который покупатель перечислит только в одном из следующих месяцев. Бухгалтер не покажет неоплаченную отгрузку в декларации и соответственно не начислит на нее НДС. Когда покупатель заплатит, у фирмы будут деньги на перечисление налога. Бухгалтер перечислит в бюджет НДС и сдаст уточненную декларацию за прошлый месяц, внеся в нее правильные данные – дескать, ошиблись, исправляемся.
Цена такой отсрочки – пени, которые набегут на сумму недоимки по НДС за то время, пока она будет существовать. Их нужно перечислить в бюджет до подачи уточненки. Правда, если налоговики вдруг обнаружат недоимку до того, как получат уточненную декларацию, то не избежать и штрафа (ст. 122 НК). Риск меньше, если откладывать таким образом начисление НДС лишь ненадолго. Например, вероятность того, что инспекторы за месяц успеют изучить первоначальную декларацию, потребовать к ней всю первичку со счетами-фактурами и проверить еще и их, невелика. Особенно если декларацию бухгалтер отправит по почте.
Но прибегая к этому способу постоянно, бухгалтерия рискует потонуть в уточненках, а в инспекции быстро сообразят что к чему и однажды нагрянут на фирму с выездной проверкой. И хорошо еще, если одни, а не вместе с «налоговой» милицией. Ведь, не показывая НДС в декларации, вы включаете в нее заведомо ложные сведения, причем умышленно. А за это (если, конечно, вы «наберете» недоимку крупного размера как его определяет ст. 199 УК) положена уголовная ответственность. Правда, и «заведомость», и умысел не так-то просто доказать, ведь недостоверные сведения в декларации могут быть следствием чего угодно – например, технической ошибки бухгалтера или того, что отгрузочные документы менеджеры-разгильдяи передали в бухгалтерию с опозданием. Однако риск, согласитесь, есть.
С этой точки зрения лучше другой способ – честно показать в декларации весь начисленный НДС, но заплатить столько налога, сколько фирма может себе позволить, а остальное вместе с пенями доплачивать по мере получения денег от покупателей. Сумму пеней, кстати, можно изначально включать в договорную стоимость продукции фирмы, отгружаемой с отсрочкой платежа. Такая неуплата налога преступлением уже не будет.
Что до налоговых штрафов, то, оценивая их вероятность, опять же нужно исходить из скорости, с которой в вашей инспекции проверяют полученные декларации. Обнаружив недоплату, инспекторы могут не только начислить штраф, но и бесспорно списать недоимку с банковских счетов фирмы, а если денег там для погашения задолженности недостаточно, – заблокировать их. Но прежде они обязаны направить фирме требование об уплате недоимки и дождаться, пока она его не выполнит в указанный в нем срок. Так что некий запас времени у вас будет. Хотя спрогнозировать его продолжительность трудно. Налоговый кодекс устанавливает только максимальный срок для направления требования – три месяца с момента обнаружения недоимки. А срок его исполнения вообще оставлен на усмотрение инспектора.
Без затей
Планирование отгрузок и покупок тоже поможет избежать отвлечения оборотных средств на уплату НДС. Конечно, подчинить всю деятельность фирмы цели оптимизации НДС невозможно, да и не нужно. Однако такой фактор, как необходимость начислять налог в момент отгрузки, принимать во внимание отныне необходимо. Разовая мера: договорившись с покупателями, перенести на декабрь максимально возможное количество запланированных на следующий год отгрузок. Это позволит оттянуть начисление НДС по ним до момента получения денег (но не позже чем до января 2008 года). Впрочем, покупатели, которые сейчас считают НДС «по оплате», могут и не согласиться. Ведь по покупкам декабря налог к вычету они поставят не раньше, чем их оплатят, а по приобретениям следующего года – сразу в момент оприходования.
В дальнейшем имеет смысл планировать на каждый месяц (или квартал, смотря какой у фирмы налоговый период) отгрузки и закупки так, чтобы по его итогам они давали приемлемую для вашей фирмы сумму НДС к уплате в бюджет. «До сих пор фирмы работали по кассовому принципу – “пришли деньги – рассчитались с поставщиками и с бюджетом”. В следующем году лучше выстраивать отношения с поставщиками и покупателями исходя из необходимости соблюдать правило “неснижаемого остатка на складе”, когда реализация за налоговый период по НДС по стоимости примерно равна покупкам, – отмечает Александр Елин. – Кроме того, придется по возможности передвигать дату отгрузки на тот налоговый период, в котором предполагается оплата, в том числе и постфактум, то есть заменяя с согласия покупателей ранее выставленные им документы».
Понятно, что маневрировать легче, если налоговый период – квартал. Например, тогда больше шансов, что к моменту начисления НДС с поставки ваша фирма уже получит деньги за нее от покупателя. Поэтому если у вас есть возможность перейти на уплату НДС раз в квартал, пренебрегать ею не стоит. Тем более что лимит трехмесячной выручки, дающей право на квартальный налоговый период, законодатели на 2006 год увеличили вдвое – до двух миллионов рублей.
Проблему НДС с не оплаченных до конца периода отгрузок можно решить, потребовав от покупателей предоплаты. Причем не обязательно стопроцентной. Ведь источник денег для перечисления НДС с конкретной отгрузки у фирмы будет, если покупатель заплатит авансом всего лишь сумму предъявленного ему в стоимости товара, работы или услуги налога. С аванса ваша фирма начислит НДС, который в момент отгрузки поставит к вычету. Впрочем, если на работу по предоплате перейдут ваши поставщики, то вам, возможно, придется требовать от покупателей стопроцентных авансов.
Если ваша фирма может позволить себе платить проценты за кредиты и займы, то они станут источником средств для перечисления НДС с не оплаченных до конца периода отгрузок. Для этой цели больше подходят краткосрочные кредиты, в частности овердрафт. Суть его такова: получая от фирмы платежное поручение, для выполнения которого на ее счете не хватает денег, банк автоматически добавляет недостающую сумму из своих, предоставляя ее фирме в кредит. Затем деньги, которые поступают на ее счет, идут в погашение кредита и набежавших процентов. Овердрафт обычно не требует обеспечения, а его лимит зависит от среднемесячных поступлений на счет. Банк откроет овердрафт, если с момента открытия счета прошло какое-то время (обычно от нескольких месяцев до полугода) и деньги на него поступают регулярно.
Еще один выход – уступка права требования долга с получившего товар, но еще не заплатившего за него покупателя, а также факторинг как ее разновидность. По договору факторинга фирма передает банку уже существующий или будущий долг своего покупателя, а банк за вознаграждение финансирует ее в размере полученной дебиторки. Полученные от банка деньги позволят заплатить НДС, начисленный с не оплаченной покупателем отгрузки.
Не забывайте прописывать в договорах с покупателями штрафы и проценты за просрочку платежа. Своевременности получения денег это хоть и не гарантирует, но повышает ее вероятность. Ну и наконец, нужно помнить, что налоговая нагрузка складывается не только из НДС. На это обращает внимание Артем Кузьминых: «Для оптимизации налога на прибыль, налога на имущество, ЕСН, НДФЛ средств придумано гораздо больше, чем для НДС. Поэтому можно честно начислять НДС со всей не оплаченной до конца периода отгрузки, экономя эту сумму или откладывая ее уплату в бюджет за счет уменьшения других налогов».
Отложить начисление НДС до получения денег от покупателя можно, если оформлять передачу товара договорами, которые не предполагают перехода права собственности к получателю — комиссии, хранения, аренды.
Чтобы «набрать» вычетов и компенсировать ими НДС с неоплаченных отгрузок, не обязательно обращаться к помощи однодневок или обнальных фирм. Источником вычетов могут стать и «белые» фирмы, которым начисление НДС в интересующем вас периоде не страшно.
Наталия МАРТЫНЮК
Типовые проводки для учета НДС по продажам
Дебет 90 Кредит 68 — начисление НДС от продаж активов, работ, услуг. Основание записи — исходящий счет-фактура.
Дебет 76 Кредит 68 — начисление НДС с поступивших авансов. Основание — счет-фактура на аванс.
Дебет 68 Кредит 76 — отражение зачета НДС с авансов при состоявшейся отгрузке (выполнении работ, оказании услуг). Основание — выданный счет-фактура.
Дебет 08 Кредит 68 — начисление НДС на СМР, осуществленные собственными силами. Основание — бухгалтерская справка.
Дебет 91 Кредит 68 — начисление НДС при безвозмездной передаче активов. Поводка делается на основании выданного счета-фактуры.
Дебет 68 Кредит 51 — задолженность по НДС погашена. Основание — банковская выписка.
Если вы получили аванс от покупателя, вы можете увидеть, какие проводки должны быть сделаны по НДС в Готовом решении от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+.
Если НДС начислен налоговыми агентами
Пример 1. Аренда госсобственности:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 (76) — начисление затрат по аренде госимущества.
Дебет 60 (76) Кредит 68 — начисление НДС у налогового агента.
Дебет 19 Кредит 60,76 — начисление входного НДС, обозначенного в договоре.
Дебет 68 Кредит 51 — отражение НДС, перечисленного в бюджет.
Дебет 68 Кредит 19 — НДС по аренде к возмещению в момент уплаты налога.
См. подробнее материал «Налоговый агент по НДС при сделках с госимуществом».
Пример 2. Услуги, оказываемые иностранной компанией на территории РФ:
Дебет 44 (20, 25, 26) Кредит 60 (76) — отражение услуг, оказываемых зарубежной фирмой российской организации на территории РФ.
Дебет 19 Кредит 60 (76) — принятие к учету НДС, заплаченного с доходов иностранных юрлиц.
Дебет 60 (76) Кредит 68 — удержание НДС у иностранного партнера.
Дебет 68 Кредит 51 — НДС, заплаченный налоговым агентом.
Дебет 68 Кредит 19 — НДС налогового агента к вычету после его уплаты.
См. также материал «Как налоговому агенту принять к вычету НДС при приобретении товаров (работ, услуг) у иностранного продавца».
НДС на металлолом в 2021 году: разъяснения
Если налоговый агент использует металлом в деятельности, которая облагается налогом на добавленную стоимость, то НДС, уплачиваемый в качестве налогового агента, можно заявить к вычету. Если по каким-либо причинам цена сделки изменилась или поменялось количество металлома в первичной документации сумма налога на добавленную стоимость необходимо откорректировать.
Еще почитать: Договор купли продажи квартиры за наличный расчет
Как стало. Пока новые правила ввели лишь для покупателей сырых шкур животных, лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов. Исключение — покупатели-«физики». Если ожидания чиновников оправдаются и поступления в бюджет вырастут, правила распространят на остальных. Такие разъяснения привел Минфин в письме от 14.08.17 № 03-07-14/51894.Продавец будет составлять счета-фактуры без учета НДС. На документе он проставит о. Покупатель сам рассчитает НДС независимо от того, является он плательщиком НДС или нет. НДС с перечисленной оплаты он вправе принять к вычету.
Типовые проводки по НДС при возврате товара
С 2021 года проводки по возврату товара зависят от того, как происходит возврат: в рамках первоначального договора или как обратная продажа по другому договору, и не зависит от того, качественный возвращается товар или бракованный.
Если товар возвращается в рамках первоначального договора, проводки будут следующие.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает Если вы возвращаете товар, по которому ранее приняли к вычету «входящий» НДС, налог нужно восстановить. Это делается на основании корректировочного счета-фактуры продавца или первичных документов об уменьшении стоимости отгруженных товаров в зависимости от того, что поступило раньше. Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
У покупателя:
Дебет 60 Кредит 76 — корректировка расчетов с продавцом.
Дебет 76 Кредит 41 — возврат брака продавцу.
Дебет 76 Кредит 68 — восстановление покупателем ранее принятого к вычету НДС, приходящегося на стоимость возврата.
У продавца:
Дебет 62 Кредит 90.1 — сторно выручки.
Дебет 90.2 Кредит 41 — сторно себестоимости.
Дебет 90.3 Кредит 19 — сторно начисленного НДС по возвращенному товару.
Дебет 68 Кредит 19 — вычет продавцом НДС по возвращенному товару.
При обратной реализации налогообложение будет как при обычной продаже, только покупатель и продавец меняются местами.
Пример. Проводки при возврате товара надлежащего качества от КонсультантПлюс В организацию поступило 100 единиц товара на 120 000 руб., в том числе НДС — 20 000 руб. Из них поставщику возвращено 10 единиц на 12 000 руб., в том числе НДС — 2 000 руб. Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный полный доступ.
Новая ставка НДС: сложности переходного периода
В связи с изменением ставки НДС в зону риска попадают сделки, обязательства по которым на 1 января 2021 года будут не исполнены или исполнены не полностью.
Помимо ситуаций, когда получение денег и отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) приходятся на разные годы, сложности могут возникнуть и с теми договорами, которые подписаны в текущем году, а исполняться полностью или частично будут только в следующем.
Нормативные документы:
Когда реализация прошла в текущем году, а деньги пришли в следующем, налоговая база будет окончательно определена уже на день отгрузки и в дальнейшем на дату оплаты корректироваться не должна (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Такие операции облагаются НДС по ставке 18 % и никаких сложностей в связи с изменением ставки бухгалтеру не доставят.
Однако если в текущем году отгружен не весь товар (работы, услуги), предусмотренный договором, ставку НДС надо будет определять по каждой отгрузке отдельно, исходя из даты реализации. Следовательно, по товарам (работам, услугам), отгруженным после 01.01.2021, будет применяться новая ставка налога (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 03.08.2021 № 303-ФЗ).
Допустим, стороны заключили договор поставки, предусматривающий отгрузку первой партии товара в ноябре 2021, а второй — в марте 2021. Тогда при составлении документов по первой отгрузке нужно будет указать ставку НДС 18 %, а по второй — 20 %. Налог начисляется на стоимость фактически отгруженных товаров в каждой партии (п. 1 ст. 154 и пп. 1 п. 1 ст.
167 НК РФ).
Деньги 18, отгрузка 20
Куда сложнее ситуация с исчислением НДС, когда обязательства сторон распределяются между годами в обратном порядке. Если деньги за товар (работу, услугу) поступили в 2021 году, а отгрузка произойдет только после 01.01.2021, получателю денег придется исчислить и уплатить с них НДС по ставке, которая действует на дату получения (пп. 2 п. 1 ст. 167 и п.
4 ст. 164 НК РФ, п. 4 ст. 5 Закона № 303-ФЗ). Поэтому налог будет рассчитан по ставке 18/118, а определенная таким образом сумма налога будет отражена в счете-фактуре, переданном покупателю (заказчику), и в декларации. А значит, определенный по этой ставке НДС будет перечислен продавцом (исполнителем) в бюджет, а покупателем (заказчиком) принят к вычету.
В 2021 году после отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) обе стороны должны будут произвести обратную операцию — принять к вычету и восстановить авансовый НДС.
И тут надо помнить, что к вычету и восстановлению принимается та сумма, которая была исчислена. Поэтому увеличение ставки на момент отгрузки на эту часть операции по исчислению налога не влияет.
Поскольку 303-ФЗ не установил никаких специальных правил в этой части, руководствуемся общими правилами: п. 8 ст. 171, п. 3 ст. 170 НК РФ.
Причем описанный выше порядок применяется как при полной, так и при частичной предоплате.
Если договором предусмотрено, что в 2021 году перечисляется только часть денег, а остальное — после нового года, то деньги, полученные в текущем году, будут облагаться налогом по ставке 18/118, а те, которые поступят после праздников, — по ставке 20/120.
И здесь бухгалтеру важно четко развести финансовые потоки, чтобы не возникло путаницы с суммами НДС, восстанавливаемыми и принимаемыми к вычету, — во всех случаях речь идет об исчисленных суммах, пусть и по разным ставкам.
XVI Контур.Конференция «Бухгалтерские новшества 2021–2021»: одна из ключевых тем — изменение НДС в 2021 году. Пройдет в Москве 21–22 ноября, онлайн-трансляция и записи некоторых докладов будут доступны из любого региона.
Узнать больше
Рассмотрим ситуацию на примере. Предположим, заключен договор подряда, согласно которому заказчик перечисляет оплату частями: в декабре 2021 года и январе 2021 по 10 000 ₽. Акт по выполненным работам будет подписан в марте 2021 года.
В этом случае подрядчик в декабре исчислит НДС с полученной предоплаты в размере 1 525 ₽ (10 000 × 18/118) и укажет эту сумму в авансовом счете-фактуре. Заказчик на основании данного документа примет к вычету 1 525 ₽.
Со второй части оплаты подрядчик исчислит НДС уже по новой ставке: 1 667 ₽ (10 000 × 20/120) и отразит эту сумму в счете-фактуре, выданном заказчику. Заказчик примет ее к вычету.
В марте после подписания акта подрядчик примет к вычету весь исчисленный ранее авансовый НДС в размере 3 192 ₽ (1 525 + 1 667). Заказчик восстановит такую же сумму НДС.
Даже в ситуации, когда отгрузка осуществляется частями и приходится на разные годы, это правило останется неизменным, поскольку при восстановлении и вычете налога по предоплате в расчет принимаются только суммы, которые зачтены в счет отгруженного товара, выполненной работы или оказанной услуги (п. 6 ст. 172 НК РФ и п. 3 ст. 170 НК РФ). Частичная отгрузка товара приведет к дроблению суммы предоплаты для целей НДС, но в расчет будут приниматься исчисленные суммы налога.
Например, заключен договор поставки, по которому оплата осуществляется в ноябре 2021 года и феврале 2021 по 10 000 ₽.
Товар отгружается партиями: в декабре 2021 на сумму 5 000 ₽ (в том числе НДС по ставке 18 % — 763 ₽) и в марте 2021 года на оставшуюся сумму.
Поставщик, получив в ноябре первую предоплату, исчислит НДС в размере 1 525 ₽ (10 000 × 18/118) — покупатель примет эту сумму к вычету. После поставки первой партии товара поставщик примет к вычету 763 ₽, а покупатель эту сумму восстановит.
В 2021 году в части второго платежа обе стороны проведут схожую операцию, но уже по новой ставке: поставщик исчислит НДС в размере 1 667 ₽ (10 000 × 20/120), а покупатель примет его к вычету на основании второго «авансового» счета-фактуры. После отгрузки второй партии в марте поставщик примет к вычету авансовый НДС в размере 2 429 ₽ (1 525 — 763 + 1 667). Эту же сумму восстановит покупатель.
Когда все деньги по договору получены в 2021 году, а реализация товара пройдет в 2021 году, разницу в 2 % между прежним и нынешним НДС можно восполнить, если договориться с контрагентом об уменьшении стоимости единицы товара, чтобы сумма товара, увеличенная на новую ставку НДС, стала равна предоплате.
Ищем источник
Особенно остро стоит вопрос уплаты дополнительных 2 % налога, если все деньги по договору были получены в 2021 году, а реализация пройдет уже в 2021 году. Тогда в предоплате «сидит» НДС по ставке 18 %, а уплатить его надо уже по повышенной ставке. Есть два варианта, как можно решить эту проблему.
За счет продавца
Можно договориться с контрагентом об уменьшении стоимости единицы товара, чтобы сумма товара, увеличенная на новую ставку НДС, стала равна предоплате.
К примеру, если цена договора составляла 118 000 ₽ (НДС по ставке 18 % — 18 000 ₽, стоимость без НДС — 100 000 ₽), можно согласовать уменьшение цены до 98 333,3 ₽.
Общая стоимость не изменится и составит те же 118 000 ₽ (НДС по ставке 20 % — 19 666,7 ₽). Полученных в качестве предоплаты 118 000 ₽ хватит на уплату налога по новой ставке.
За счет покупателя
Предъявить дополнительную сумму НДС покупателю разрешает п. 1 ст. 168 НК РФ. Причем осуществить это можно именно при реализации. Таким образом, если на дату реализации ставка налога выросла, продавец обязан допредъявить дополнительный НДС покупателю.
Однако корреспондирующей обязанности покупателя доплатить НДС продавцу ни НК РФ, ни ГК РФ не установили. Поэтому увеличение суммы НДС желательно согласовать отдельно, оформив дополнительное соглашение к договору, с момента подписания которого у покупателя возникнет обязанность по уплате соответствующей суммы.
Если же заключить допсоглашение не получается, нужно официально уведомить контрагента об изменении обязательств по НДС еще до исполнения договора. Предъявление требования о доплате НДС незаконно, если обе стороны неверно определили обязательства по НДС в период заключения и исполнения сделок (определение Верховного Суда РФ от 23.11.
2021 № 308-ЭС17-9467 по делу № А32-4803/2015).
Отдельного внимания заслуживают государственные и муниципальные контракты. Цены контрактов, заключенных до повышения ставки НДС, не подлежат изменению в связи с таким повышением (письмо Минфина от 28.08.2021 № 24-03-07/61247).
Это означает, что поставщики (исполнители) по таким контрактам не смогут ни уменьшить стоимость единицы товара, ни допредъявить 2 % покупателю (заказчику).
Это значит, что им придется фактически уплатить этот налог за свой счет, «накинув» его сверху на стоимость товара.
https://www.youtube.com/watch?v=c_rBg8MbJJw
Чтобы избежать лишних трений с контрагентами и налоговиками из-за того, что в документах указан НДС по старой ставке, нужно заблаговременно переделать договоры и счета по тем отгрузкам, которые произойдут в будущем году, и указать в них новую ставку НДС.
Гражданско-правовая сторона
Поскольку ставка НДС указана и в договорах, и в счетах, выставляемых контрагентам, мы рекомендуем по тем отгрузкам, которые произойдут в следующем году, переделать договоры и счета с указанием в них НДС по новой ставке. Такой подход не только полностью соответствует п. 1 ст.
168 НК РФ, который требует добавлять НДС к цене реализуемого товара, но и позволит избежать лишних трений как с контрагентами, так и с налоговыми органами из-за того, что в документах НДС указан по старой ставке.
Обратите внимание, что вносить изменения в договор можно только в том случае, если на дату подписания допсоглашения он еще полностью не исполнен обеими сторонами, значит, озаботиться правками нужно заблаговременно (п. 3 ст. 425 ГК РФ).
При оформлении в 2021 году договоров, которые будут исполняться в новом году, стороны уже сейчас могут включить в текст договора НДС по новой ставке ссылку на п. 4 ст.
5 Закона № 303-ФЗ, указав, что отгрузка произойдет в 2021 году, когда ставка НДС будет равна 20 % (письмо Минфина России от 18.09.2021 № 03-07-11/66752). Аналогично можно формулировать условия договоров и тогда, когда отгрузка производится частями в 2021 и в 2021 годах.
В этом случае стороны вправе отдельно указать цены для каждой партии товаров (этапа работ, услуг), заложив туда соответствующую ставку НДС.
Алексей Крайнев, налоговый юрист
Источник: https://kontur.ru/articles/5288
