Окончательные расчеты при расторжении трудового договора должны быть завершены в последний день работы уволенного специалиста. Причем данный вид выплат имеет беззаявительный характер.
То есть работник не обязан указывать в заявлении на увольнение требование о предоставлении денег. Однако, как показывает практика, в некоторых случаях подготовить образец заявления на расчет при увольнении все-таки придется.
Письменное заявление на выплату окончательного расчета при увольнении — это обращение работника к нанимателю с просьбой выдать ему полагающиеся денежные средства за фактически отработанное время, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.
Для чего нужно заявление
Образец требования о расчете при увольнении понадобится в том случае, если в день увольнения специалист не работал (отсутствовал на рабочем месте). Например, отгуливал оставшиеся дни отпуска, был на больничном или же отсутствовал по иным причинам.
Также заявление придется написать и в том случае, если работник не явился в назначенное время за увольнительными деньгами либо не согласен с суммой окончательных выплат.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплатили расчет
- Что делать при сокращении на работе
- Что делать, если работодатель не хочет увольнять по собственному желанию
- Что делать если дата приказа об увольнении позже даты увольнения
- Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения
- Что делать, если работал не официально уволили денег не заплатили
- Что в в день увольнения работодатель обязан выдать работнику
Результатом обработки требования будет приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся денег.
Иные выплаты работнику при увольнении
В общих случаях прекращения действия соглашения с работником, работодатель обязан выплатить ему следующее:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неотгуляенные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за весь период работы сотрудника в компании.
Данные суммы выплачиваются в последний рабочий день сотрудника (84.1 ТК РФ, 140 ТК РФ). Если в день увольнения (он же последний рабочий день) выплаты работодателем не произведены, о работник вправе потребовать расчет. Получить от работника заявление на расчет, работодатель должен удовлетворить его в срок до 1 дня. Если этого не произойдет, то работодатель также должен будет выплатить компенсацию за каждый просроченный для выплаты день. Кроме того, работодателю в этом случае также грозит административная ответственность со штрафом от 5 тыс. до 50 тыс. рублей (5.27 КоАП РФ). При злостном уклонении от выплат работнику, работодателю может грозить уголовная ответственность с лишением свободы на срок до 3 лет(145.1 УК РФ).
Важно! Если у сотрудника перед работодателем есть какая-либо задолженность, то последний вправе вычесть ее из общей расчетной суммы.
Пример ситуации
Расторжение трудового договора выпадает на 20.07.2018. Этот день является для специалиста последним рабочим днем. Бухгалтер подготовил пакет документов и справок, которые нужно выдать при увольнении, а также выписал денежные средства в кассу для оформления и выдачи взаиморасчетов. Однако сотрудник за деньгами не явился, например, он заболел и отправился в лечебное учреждение для оформления листка нетрудоспособности. В таком случае бухгалтер обязан депонировать на расчетный счет денежные средства, которые были подготовлены для уволенного. Выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после получения письменного обращения от бывшего сотрудника.
Как уведомить об увольнении при сокращении штата и ликвидации
Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:
- сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
- для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания (ст. 292 ТК РФ);
- для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме.
В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:
- оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);
- извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.
Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением.
Далее с нашего сайта можно бесплатно уведомления об увольнении при сокращении:
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПРИ СОКРАЩЕНИИ
Ниже можно бесплатно уведомления об увольнении в связи с ликвидацией:
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ В СВЯЗИ С ЛИКВИДАЦИЕЙ
Как составить заявление
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Для такого обращения законодатели не утвердили специальной формы. Следовательно, подготовить заявление придется в свободной. Однако при составлении руководствуйтесь следующими правилами:
Это важно знать: Работодатель не принимает заявление об увольнении
- Документ может быть написан от руки либо подготовлен с помощью печатной техники.
- В шапке заявления укажите должность и Ф.И.О. руководителя организации-работодателя, затем пропишите наименование учреждения.
- Теперь распишите информацию о заявителе: Ф.И.О., адрес, паспортные данные.
- В середине новой строки укажите наименование документа.
- С новой строки прописываем текст документа: подробно и обстоятельно расписываем суть обращения. В обязательном порядке напишите должность уволенного и периоды его работы в данном учреждении. Затем укажите причину, по которой не явились за деньгами в назначенный день, либо распишите претензию по поводу несогласия с суммой расчетной выплаты.
- Перечислите документы, которые прилагаете к обращению в качестве подтверждения. Например, укажите номер и дату больничного листа либо наименование и дату составления математического расчета ожидаемой суммы выплат.
- Поставьте собственноручную подпись, укажите дату составления документа.
Готовую бумагу передайте работодателю лично либо вручите его официальному представителю. Например, отдайте секретарю, кадровику или бухгалтеру.
Как составить уведомление об увольнении
Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет. Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:
- Наименование организации, дату и номер документа.
- Идентификационные данные увольняемого, вкл. должность, Ф.И.О.
- Текст сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной даты последнего дня работы.
- Основание, по которому будет проведено увольнение.
- Предусмотреть графу для росписи работника в подтверждении получения.
Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя.
Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт.
В каких случаях следует писать
Как правило, все выплаты сотрудникам предприятия проводят через банки. Поэтому, как правило, проблем со своевременным получением выплат у работников не возникает. Но некоторые компании по-прежнему продолжают выдавать зарплату своим работникам через кассу бухгалтерии.
Как было сказано выше, наниматель обязан выдать работнику полный расчет в последний день его пребывания на предприятии. Но не редки ситуации, когда по тем или иным причинам человек не может получить деньги в положенный день. Например:
- в связи с личными обстоятельствами, например по болезни;
- из-за задержки выплат нанимателем;
- в случае несогласия работника с полученной суммой выплат.
В таких случаях сотруднику следует написать требование о расчете при увольнении.
Что дает документ
Если работник обратился к нанимателю с заявлением по причине, которая помешала ему получить расчет в кассе предприятия в день увольнения, деньги должны быть выданы не позднее следующего дня.
Если увольняющийся не согласен с назначенной суммой расчетных, директор должен своевременно выплатить неоспариваемую сумму. Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения. Причем сотрудник может рассчитывать не только на выдачу расчета в полном объеме, но и на компенсацию за его удержание.
Конечная цель выставления требования — приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся средств.
Важные моменты
Бумага пишется в произвольном виде. Лучше его составить в двух экземплярах. Один — для работодателя, второй (с подписью начальника) сотрудник оставляет себе (может пригодиться в суде). Сведения о переданном руководителю документе должны быть внесены в журнал учета входящей корреспонденции.
Образец требования о расчете при увольнении
Вверху документа указываем:
- должность и Ф.И.О. нанимателя, наименование организации;
- Ф.И.О. увольняемого, его паспортные данные;
- дата составления документа.
Далее указывается текст:
- Ф.И.О. заявителя, должность, период работы и дата увольнения;
- причина составления требования;
- сумма расчетных, на которую претендует сотрудник;
- также желательно указать перечень прилагаемых документов (при наличии таковых).
После этого его необходимо подписать и передать работодателю или его представителю.
Когда выплачивается выходное пособие
В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:
- ликвидация компании;
- сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
- отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
- призыв в армию;
- болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.
Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.
В случае невыплаты выходного пособия работник вправев обратиться в суд, при положительном решении которого работодатель выплатит истцу не только причитающуюся сумму, но и компенсацию за задержку.
Компенсация рассчитывается по формуле:
невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.
Как производится расчет при увольнении
Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление на увольнение с расчетом. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.
По итогам рассмотрения заявления руководитель обязан составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.
Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.
Расчет производится по формуле:
зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.
Заполнение формы Т-61
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ:
— Наименование организации, код по ОКПО
— Номер и дата составления документа
— Номер трудового договора и дата его заключения с работником
— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)
— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа
— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)
— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
Графа 1. Год расчётного периода.
Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения
Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.
Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней
Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.
Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле: Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)
Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.
Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.
Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле: (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6
ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»
Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.
Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).
Графа 12. Прочие начисления.
Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).
Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).
Графа 15. Прочие удержания.
Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).
Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).
Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.
Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний. Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.
Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.
Ответственность работодателя при невыплате
Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.
Это важно знать: Сколько объяснительных нужно для увольнения
Материальная ответственность назначается по статье 236 ТК РФ. В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ, которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:
- либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
- либо принудительные работы сроком до 2 лет;
- либо лишение свободы сроком до 1 года.
За полную невыплату свыше двух месяцев:
- либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
- либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.
Образец написания заявления работодателю о невыплате расчета при увольнении
Хотелось бы рассмотреть самый сложный вариант, когда работник не был оформлен официально и не получил расчет при увольнении. «Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «……….» с «___» _______________ 20__ г.
по «___» ______________ 20___ г.
При увольнении работодателем не был выдан расчет, что является нарушением ст.84.1, 127, 136, 140 ТК РФ. Напоминаю, что в соответствии со ст.67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2.
Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат. Уголовную ответственность за занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ. Соответствующая сумма расчета должна быть мне выплачена не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления».
