Правила и порядок оплаты больничного листа работодателем в 2021 году: количество дней, подлежащих оплате

Изменения за 2021 год

Прежде чем начинать расчеты, необходимо ознакомиться с изменениями и новой формулой расчета.

• МРОТ

Минимальный размер оплаты труда устанавливается в соответствии со ст. 133 ТК РФ.

То есть работодатель не имеет право платить меньше положенного минимума, сумма которого на январь 2021 года составляет 9.489 рублей. МРОТ увеличили на 20%.

Важно: Точная сумма зависит от региона. Например, в Москве МРОТ составляет 18.742 рубля.

В каких случаях допускаются выплаты меньше МРОТ:

1. Помимо оклада, существует компенсационные или стимулирующие выплаты. Если работник получает зарплату, с учетом всех дополнительных выплат, превышающей МРОТ, это не нарушение закона. То есть оклад может быть меньше допустимого, но в таком случае должны быть дополнительные выплаты.
2. Работа по совместительству. В соответствии со ст. 285 ТК РФ, оплата по совместительству должна быть пропорциональна отработанным часам и условиям трудового договора.
3. Неполная занятость. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, допускается неполная занятость при наличии подтверждающих документов: болезнь или инвалидность близкого родственника, беременность и т.д.

• Расчетный период. Берется 2021 и 2021 год, то есть 730 дней, в случае декретных – 731.
• Доход работника. За 2 года он должен составлять менее, чем 1.473.000 рублей.

back to menu ↑

Дополнительные вопросы

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2021 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2021 и 2021 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

1. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2021 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2021 и 2021 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

1. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

• Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
• Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

Это тоже важно знать:
Расчетная ведомость по зарплате: образец

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2021 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Особенности: перерасчет, оплата двух листков

Существует ряд нюансов, которые касаются вычисления размеров компенсации и порядка получения. К примеру, имеют место перерасчеты. Если изменились условия, которые влияют на итоговый размер компенсации, то меняется и величина оплаты.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 все регионы РФ.

Если работник устроился в компанию недавно, то для расчета выплат по листку временной нетрудоспособности необходимо принести сведения с прошлого места работы. Гражданин может принести документы позже, но тогда произведется перерасчет.

Работодатель обязан платить за последующее лечение. К примеру, был выписан листок по болезни, но гражданин попал в больницу. В медицинском учреждении он получит второй листок. Компания должна оплатить сразу два бюллетеня.

Последняя особенность: оплату по больничному можно передавать по наследству. Такая возможность закреплена в ст. 1183 ГК РФ. Для этого наследники должны подать заявление к предприятию-работодателю.

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

1. Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
2. Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически. Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

Пример заявления

Что делать если лицо задействовано у нескольких работодателей

При работе по совместительству гражданин имеет право как на получение пособия по основной работе, так и на оплату больничного от работодателя по совместительству. Конечно, при условии, что оба работодателя вовремя вносят платежи в Фонд социального страхования. При этом не имеет значения количество мест трудоустройства. Важен только стаж, объем платежей в ФСС и размер среднегодового заработка.

При работе по совместительству гражданин имеет право как на получение пособия по основной работе, так и на оплату больничного от работодателя по совместительству

Важно

Для получения компенсации по временной нетрудоспособности сотрудник должен быть официально оформлен. При длительности общего стажа менее 6 месяцев за основу при расчете размера компенсации берется минимальный размер оплаты труда. Его величина зависит от региона проживания.

Как сделать расчёт больничного листа на портале ФСС?

Рассчитать пособие по листу временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда социального страхования.

Для расчёта размера пособия необходимо ввести следующие данные:

• период нетрудоспособности;
• тип больничного листа (первичный, продолжение);
• вид нетрудоспособности (код);
• режим (амбулаторный, стационарный, смешанный);
• заявление работника о смене годов учёта заработка;
• стаж;
• районный коэффициент;
• наступление нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после увольнения;
• добровольная уплата страховых взносов;
• снижение пособия;
• размер ставки;
• часов в неделю при полной ставке;
• часов в неделю при неполной ставке;
• размер МРОТ;
• годы заработка;
• сумма заработка у работодателя, назначающего пособия;
• работодатели, где работник работает по совместительству;
• количество исключаемых календарных дней.

После того, как будут внесены сведения, необходимо нажать кнопку «Рассчитать». Калькулятор в автоматическом режиме произведёт расчёт размера пособия.

Как рассчитать стаж для больничного листа.

Стаж – период, когда за работника вносил взносы работодатель.

Для того, чтобы подтвердить стаж, необходимо предъявить документы.

Образец справки о среднем заработке:

Из таблицы ниже вы узнаете, как сделать подтверждение в вашей ситуации.

Далее необходимо выполнить следующий расчет:

1. Месяцы и годы. В расчет берется месяц – 30 дней, даже если по факту дней было меньше. Необходимо рассчитать полные месяцы и годы работы.
2. Оставшиеся дни – переводим. При расчете, что 1 месяц = 30 дням, считаем остаток и переводим в полные месяцы. Оставшиеся дни – выбрасываем.
3. Месяцы в годы. Переведите месяцы стажа в годы, если их больше 12.

В конечном итоге получается размер стажа.

Пример:

Необходимо рассчитать оплату больничного листа на 19.01.2018 года.

В трудовой книжке работника имеются следующие периоды:

• 01.2015 – 31.01.2016 года – ОАО «Теплострой»
• 02.2017 по день расчета стажа – ООО «Дизас»

Проводим расчеты:

1. Полных лет, входящих в стаж – 1 год, в ОАО «Теплострой».
2. Полных календарных месяцев – 11 (1.02-31.12.2017)
3. В остатке мы получаем 35 дней, из которых 30 – переводим в месяц, а 5 – выбрасываем.
4. В остатке получается 2 года (1 год + 11 месяцев + 1 месяц).

back to menu ↑

Взаимосвязь стажа и размера пособия

В зависимости от страхового стажа, определяется процент выплат среднего дневного заработка по больничному листу.

Проценты зависят не только от стажа, но и от причины нетрудоспособности.

Самая распространенная ситуация – уход за несовершеннолетним.

В таблице ниже, можно увидеть зависимость стажа и пособия.

За оплатой больничного листа может обратиться любой уволившийся сотрудник, если с момента увольнения прошло не более 30 дней.

back to menu ↑

От чего зависит выплата по проценту от страхового стажа?

От суммарной величины страхового стажа зависит, какой процент войдет в расчет пособия по нетрудоспособности от среднего заработка работника. Соцстрах возмещает только обоснованные, без ошибок произведенные расчеты на оплату больничного пособия. Средний заработок рассчитывается из суммарных выплат за два последних года работы.

Размер выплат по больничному листу зависит от страховых выплат, размера официальной зарплаты

В 2021 году размер процентов от официального страхового стажа не изменился. Рассмотрим его в таблице ниже.

Таблица №1. Расчет страхового стажа

Больничный лист, согласно налоговому кодексу, облагается НДФЛ — 13%

Выплаты по больничному облагаются НДФЛ

Пример расчета

Пример №1

У Васильевой О.В. имеется лист нетрудоспособности. Тяжело заболел ее несовершеннолетний сын и она была вынуждена взять больничный лист со 2 по 20 апреля. Ее стаж составляет 8 лет, а доходы в 2021 году – 710 тысяч рублей, а в 2021 – 745.500 тысяч рублей.

• Период расчета.

2016-2017 год, количество дней нетрудоспособности: 18 дней.

• Получаем средний дневной заработок.

Средний дневной заработок: (710.000+745.500)/730 = 1933 рубля

• Определяем процент по стажу.

Опираясь на данные таблицы выше, за 8 лет стажа – 100%

• Рассчитываем пособие.

1933 рубля умножаем на 18 дней и на 100% = 34.794 рубля

• Вычитаем налог в 13%

Сумма налога: 34.794 * 13% = 4.523

Сумма больничных, с вычетом налога: 30.271 рубль.

Пример №2

Сотрудник Иванов работает в на протяжении 6 лет, до этого нигде не работал. Когда он разгружал заказы, на него упало крепление и повредило ему спину. Врач сказал, что на восстановление потребуется не менее месяца (30 дней).

Доходы в 2021 году – 500.000, а в 2021 – 746.500 тысяч рублей.

• Период расчета.

2016-17 год, 30 дней больничного.

• Получаем дневной заработок.

(500.000+746.500)/730 = 1707,53

• Определяем процент по стажу.

Так как у работника производственная травма, опираясь на данные таблицы, начисляются 100%, вне зависимости от стажа.

• Рассчитываем пособие.

1707,53*30*100% = 51.225

• Вычитаем налог.

Сумма налога: 51.225*13% = 6.659 рублей

Сумма больничных, с вычетом налога: 44.566

Пример №3

У главного менеджера Алексеевой Е.А. серьезно заболела бабушка. На время лечения после операции, ей требуется постоянный уход. Необходимо взять больничный на 10 дней. Ее стаж составляет 4,5 лет, а сумма доходов суммарно (за 2021 и 2017) – 1.420.000 рублей.

• Период расчета.

2016-17 год, 10 дней нетрудоспособности.

• Получаем дневной заработок.

1.420.000/730 = 1.945 рублей.

• Определяем процент по стажу.

Согласно данным из таблицы, процент по стажу составит 60%.

• Рассчитываем пособие.

1.945*10*60% = 11.670 рублей

• Вычитаем налог.

Сумма налога: 11.670*13% = 1.517 рублей

Итоговая сумма пособия с вычетом налога: 11.670 – 1.517 = 10.153

Образец заполнения формуляра.

back to menu ↑

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2021 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
2. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2021 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Это тоже важно знать:
Как оплачивается учебный отпуск: порядок оформления, отпуск при заочном обучении

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2021 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2021 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2021 год: 770 000 рублей.

За 2021 год: 800 000 рублей.

За 2021 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2021 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2021 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2021 по 18 марта 2021. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2021 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2021 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2021 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2021 г. Заработок работницы в 2021 г. составил 56 000 руб.; в 2021 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

1. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

1. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2021 года по 11 января 2021 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2021 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2021 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

Это тоже важно знать:
Что такое пособие по безработице и как его получить

В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2021 году составляла 755 000 рублей, а в 2021 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Как оплачивается больничный лист

Всего есть 2 даты, когда работникам начисляются деньги – в аванс и зарплату.

По правилам оплаты, больничного пособие начисляется в ближайшую из дат.

Если работодатель нарушил сроки оплаты или вам не оплатили больничный лист, то можно обратиться в суд, предъявив следующие доказательства:

• Копия больничного листа.
• Копия трудового договора.
• Выписка со счета банковской карты, куда приходят средства за оплату труда.
• Расчетный лист с начисленной суммой.

Оплата электронного больничного листа зависит от региона проживания и может быть оплачено напрямую ФСС или работодателем.

back to menu ↑

Когда при расчете пособия по больничному листу учитывается МРОТ?

Перечислим случаи:

• в расчетный период у работника не было заработка из-за безработицы;
• средний заработок работника за два календарных года ниже МРОТ;
• у работника общий стаж меньше полугода.

Расчет итогового пособия работнику по предоставленному больничному листу рассчитывается за все дни болезни по формуле.

Формула расчет пособия по больничному листу.

Пособие по больничному листу = Зарплата за два календарных года в руб. : 730 дней х Проценты, положенные от стажа (100%; 80%; 60%) х Дни по больничному листу

Можно произвести расчет по специальной формуле

Отличие в расчетах может возникнуть при наступлении нетрудоспособности, связанной с производственной травмой или полученной в результате несчастного случая, а также по беременности и родам. В итоговый расчет включается 100% независимо от страхового стажа.

Работник должен предоставить данные о заработной плате, если он ранее два года работал в другой организации.

Калькулятор ниже поможет рассчитать размер пособия по больничному листу.

Перейти к расчётам

Пример. Рассчитаем размер пособия для уже рассмотренного выше варианта.

Сотрудник ушел на больничный с 15 мая 2021 года до 25 мая 2020 года:

• суммарная зарплата за 2021 год составила 478800 руб.;
• суммарная зарплата за 2021 год составила 653000 руб.;
• суммарный трудовой стаж составит = 6 лет + 7 месяцев, полагается 80%;
• дни по больничному листу – 11.

Произведем расчет:

Размер пособия по больничному листу зависит от размера стажа

Декретный отпуск: особенности выплат и расчет больничных

В Российской Федерации беременным выдается отпуск, который равняется 140 дням.

Чтобы определить, когда необходимо уходить в декрет – нужно обратиться в женскую консультацию, где укажут предполагаемую дату родов.

Отпуск начинается за 70 дней до предполагаемых родов и заканчивается через столько же дней после.

Если у беременной намечаются роды 2 или более детей, то отпуск начинается за 84 дня до родов и затем 110 дней отдыха. В итоге 194 дня.

Роды с осложнениями или кесарево сечение дадут дополнительных 84 дня отпуска, вместо 70.

back to menu ↑

Как получить лист нетрудоспособности и оформить больничный?

После того, как врач определит примерные сроки, ему необходимо несколько дней на составление листа трудоспособности (может быть готов через 2 дня, в частных клиниках может быть раньше).

Когда женщина приходит за листом нетрудоспособности, она должна при себе иметь паспорт и СНИЛС.

Далее врач выписывает больничный лист и направляет к работодателю.

Работодателю женщина пишет заявление на предоставление отпуска, к которому прикладывает полученный документ.

Пример.

Примерная дата родов – 7 ноября. Отнимаем 70 дней, получается, что 30 августа, в четверг, у женщины начинается отпуск. Предположим, что роды наступили точно в срок и без осложнений. Прибавляем к 7 числу еще 70 дней и получаем, что 16 января, в среду, женщина должна выйти на работу.

back to menu ↑

Пособия в отпуске.

• За постановку в раннем сроке – 613 рублей.
• После рождения – 16.350 рублей.

back to menu ↑

Пособия по рождению: документы

Чтобы оформить пособие, необходимо принести работодателю следующие документы:

• Справку о разводе, если брак был расторгнут.

• Справку с места работы мужа, которая будет подтверждать, что он не получал пособие.

• Свидетельство о рождении ребенка. В случае, если детей несколько, пособие полагается на каждого.

• Заявление о назначении пособия.

back to menu ↑

От чего зависит повышенный размер пособия

• Работа. Если беременная работала от 6 месяцев, то размер пособия 100% от среднего заработка.
• Есть страховой стаж. При страховом стаже с предыдущих мест работы, размер выплат станет не менее 34 тысяч рублей.
• Студентка. Если будущая мама – студентка очной формы, то пособие будет равняться стипендии.

back to menu ↑

Какие мамы получают пособие

• Студентки вузов.
• Работающие официально.
• Безработная по причине ликвидации фирмы за последний год.

back to menu ↑

Пример расчета.

Катя за 2016-17 заработала 980.000 рублей.

1. Получаем средний дневной заработок.

980.000 делим на 730 дней = 1342 рублей.

1. Рассчитываем пособие.

1342 рубля умножаем на 140 дней = 190.630 рублей.

back to menu ↑

Электронный лист нетрудоспособности: порядок заполнения

Для бухгалтеров, электронные документы наиболее просты в использовании, так как их невозможно потерять.

Порядок заполнения:

• Организация и должность. Необходимо вписать в ячейки вышеуказанные данные.
• Форма организации. Необходимо поставить галочку возле вида работы – по совместительству или постоянная.
• Регистрационный номер и код организации.
• Идентификационный номер. Если вы берете больничный из-за беременности или у вас нет ИНН. В остальных случаях – пропускаем пункт.
• Номер СНИЛС.
• Периоды страхования и его отсутствия. Необходимо ввести данные о периоде отчислений в ФСС.
• Средний заработок.
• Размер пособия.
• Сумма, которая выдается работодателем на руки.
• Условия начисления.

Сроки оплаты больничного

После того, как сотрудник принесет документ о нетрудоспособности, у работодателя есть 10 дней для расчета пособия.

Пособие выдается в ближайшую дату выдачи зарплаты или аванса.

В случае, если в регионе запущен пилотный проект, количество дней увеличивается. Самый минимальный срок ожидания – 15 дней.

back to menu ↑

Порядок оплаты больничного листа в 2021 году

Оплата больничных листов в 2021 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2021 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Фальшивый больничный: последствия

Каким бы тяжелым не было состояние, лучше вызвать врача или посетить поликлинику.

Если документы начнут проверять, что, вполне естественно, то у вас могут быть серьезные проблемы.

Часто происходят следующие ситуации: бухгалтера замечают неточности в документе, и чтобы их исправить, обращаются в ту поликлинику, где был выдан документ.

В случае, если документ официальный – проблема решается, в ином случае – направляют в ФСС, затем в прокуратуру, где возбуждается уголовное дело.

Ч.3 ст.327 УК РФ гласит о том, что использование фальшивых документов карается уголовной ответственностью.

Если будут обстоятельства, смягчающие приговор, то можно будет отделаться штрафом. Работодатель имеет полное право уволить за прогул.

В некоторых случаях удается договориться и оформляется административный отпуск.

В случаях, когда проблематично получить больничный – попробуйте открыто поговорить с работодателем и решить проблему без покупки фальшивых документов.

back to menu ↑

Часто задаваемые вопросы

• Если я не заключал трудовой договор, но проработал несколько лет, могут ли это время включить в трудовой стаж?

Любое трудоустройство должно оформляться официально. В данном случае, вы работали нелегально – получали доход, но не платили налоги.

Вы никак не сможете доказать свой стаж на том или ином месте работы, если вы не были там оформлены официально.

• Если мой стаж 3,4 года, то сколько я проработал – 3 или 4 года? Как рассчитать стаж в этом случае?

При расчете стажа, никто не округляет ваш стаж в большую или меньшую сторону – высчитываются месяцы и годы, в результате которых, начисляются проценты.

Если вы отработали 3 года и 4 месяца, то ваш стаж составит >5 лет => вам будет начислено 60%

• На каких сервисах можно рассчитать больничный?

Существует несколько калькуляторов, вот один из них. Также можно сделать вычисления самостоятельно по следующим формулам:

(доходы за 2021 + доходы за 2017) / 730 дней = средний дневной заработок.

Средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * процент от стажа = больничное пособие

Больничное пособие * 13% НДФЛ = сумма налога.

Больничное пособие – налог = сумма, которую получает работник.

• Имеет ли право работодатель отказать работнику в больничном?

При работе по договору, вам должен быть предоставлен социальный пакет, в который входят больничные. В случае нарушения, вы имеете полное право обратиться в суд.

• В каких случаях меня могут уволить на больничном?

Если больничный сотрудника длится более 4 месяцев, то работодатель имеет право попросить написать заявление по собственному желанию, либо уволить, ссылаясь на требования рабочего договора.

• Работодатель отказывается признавать несчастный случай на производстве, что делать?

При получении травмы, куда также относятся растяжения и переломы, необходимо сразу же зафиксировать их в травмпункте, то есть получить специальный документ. В случае, если работодатель отказывается давать больничный или признавать вину – вы имеете право подать на него в суд.

• Работодатель считает, что я могу работать, что делать?

Многие работодатели считают, что если человек не падает в обмороки, то он очень работоспособный. Чтобы доказать обратное, необходимо посетить врача, который поставит диагноз и предоставит об этом документ.

• Как продлить больничный?

Если вам понадобилось больше времени на выздоровление, то вы также идете к врачу и получаете его заключение. Важно подтверждать все факты документально, чтобы не получить прогулы.

• Я беременна, когда можно уходить в декрет, согласно закону?

В женской консультации, врач подробнее рассчитает предполагаемую дату родов и отпуск. В большинстве случаев, получается 140 день, 70 – до родов и столько же после.

• Работаю без официально заключенного договора. Имею ли я право получить пособие по беременности? Раньше нигде не работала. Может, есть возможность доказать, что я работала у конкретного работодателя?

Дело не в доказательстве, а в законности действий. Работодатель обязан платить налоги и обеспечивать полноценным пакетом услуг. Принимая на работу, но не составляя договор, работодатель и работник нарушают закон. Никакого пособия выплачиваться не будет.

• Если я работал до 2015, затем сделал перерыв и вышел на работу в 2021 году к тому же работодателю. При расчете больничного листа, смогут ли мне рассчитать стаж за 2015 год и раннее?

Если в этот момент, трудоустройство было официальным и работодатель выплачивал взносы, то стаж будет учтен.

• Есть небольшая температура, стоит ли брать больничный?

Многие работники, сталкиваясь с легким недомоганием не могут решить – идти на больничный или лечиться самостоятельно. Все зависит от вашей интуиции и иммунитета – кто-то может сбить температуру за день-два, а кто-то сидит на антибиотиках неделю. Если у вас уже были ситуации, когда легкое недомогание перерастало в тяжелое заболевание, то стоит взять на несколько дней больничный и вылечиться.

• Может ли работодатель заставить взять больничный?

Работодатель может дать совет или попытаться договориться. В случае, если вы болеете, и начальник видит, что тяжело, то стоит взять больничный. Помните, что вы работаете в коллективе и заразить других – легко. Однако, отправить на больничный под приказом – не имеет право никакой работодатель.

• Можно ли взять работу на дом, вместо оформления больничного?

В некоторых ситуациях, когда невыгодно с двух сторон брать больничный, работодатель, если есть такая возможность, договаривается о временной работе на дому – все отчеты присылаются по электронной почте.

back to menu ↑

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 1 июля 2021 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Это тоже важно знать:
Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).