Бухгалтерские проводки по выбытию материалов на примерах

Что относится к материалам?

В процессе работы, направленной на получение прибыли, хозяйственные субъекты часто сталкиваются с необходимостью покупки сопутствующих материалов. Данный вид имущества относится к малоценному и редко приобретается с целью дальнейшей перепродажи. Материально-производственные запасы (МПЗ) идут на производственные или управленческие нужды.
Порядок учета и движения материалов должен быть отражен в учетной политике предприятия, которую каждый хозяйствующий субъект вправе формировать самостоятельно, не нарушая при этом требований действующего законодательства. Правила использования информации по материалам регулируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н.

Важно! С 01.01.2021 ПБУ 5/01 утрачивает силу, а правила учета регулируются новым ФСБУ 5/2019 «Запасы». Некоторые учетные правила изменены существенно. Перестроить учет материалов вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

Также на основании ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н, к МПЗ относится оборудование, стоимость которого не превышает 40 тыс. руб.

О нюансах учета активов, чья стоимость ниже 100 000 руб., читайте здесь.

Документальное оформление

Отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:

• лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при систематическом использовании материалов, когда утверждены нормы и планы их расходования;
• накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется в тех случаях, когда материалы передаются территориально удаленному подразделению;
• требование-накладная (форма № М-11) или карточка складского учета (форма № М-17) применяется в остальных случаях.

Такие правила установлены пунктами 100, 109 и 126 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Совет: типовые формы документов, которые есть в альбомах унифицированных форм и утверждены постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. Поэтому организации вправе разработать единый акт на списание материалов. В нем можно указать лишь обязательные реквизиты и те, которые важны для организации исходя из специфики деятельности.

Этими же документами оформляйте списание имущества стоимостью до 40 000 руб. (другого установленного в учетной политике предела), которое по остальным признакам соответствует основным средствам. Это объясняется тем, что в бухучете его стоимость списывается аналогично материалам (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01, письмо Минфина России от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98).

Какие виды материалов существуют?

В бухучете материалы, согласно Плану счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), учитываются на счете 10 «Материалы».

Материалы имеют разнообразную группировку по назначению и характеру использования. В зависимости от этих условий материалы организации группируются по следующим субсчетам.

Возврат остатков на склад

Если материалы, списанные в эксплуатацию (производство), были израсходованы не полностью, их нужно вернуть на склад. Такой возврат оформите накладной (форма № М-11 или № М-15) или лимитно-заборной картой (форма № М-8). Об этом сказано в пункте 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

В бухучете возврат материалов оформите проводкой:

Дебет 10 (16) Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97…)

– оприходованы на склад неиспользованные материалы.

Учет материалов

В целях контролирования наличия и движения МПЗ хозсубъект может использовать как унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30.07.1997 № 71а, так и разработанные самостоятельно с учетом требований к обязательным реквизитам первичного документа (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и закрепленные в учетной политике компании.

Среди унифицированных форм наиболее популярны следующие:

• требование-накладная;
• накладная на отпуск материалов на сторону;
• приходный ордер;
• лимитно-заборная карта.

Материалы оприходуются по фактической себестоимости, зафиксированной в документации при поступлении. МПЗ в организации учитываются либо по их фактической себестоимости поступления, либо по учетным ценам, что должно быть закреплено в учетной политике. При использовании 2-го варианта следует применять счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для отражения разницы между учетной и фактической стоимостью.

Пример 1

ООО «Ретро» закрепило в своей учетной политике необходимость принимать материалы по учетным ценам. Поступила партия сырья (сахарный песок) для дальнейшего использования в производстве в количестве 100 кг на сумму 4 000 руб. Принятые учетные (плановые) цены по данной позиции ― 45 руб. за 1 кг. Выполнены следующие проводки:

Если учетная цена была бы меньше фактической себестоимости, то последняя проводка имела бы следующий вид:

Дт 16 Кт 15. – списана разница в превышении себестоимости товара над учетными ценами.

Пример 2

ООО «Радуга» при поступлении материалов оприходует их по фактической себестоимости. При покупке канцелярии (20 карандашей на общую сумму 1 000 руб.) для административных нужд были сделаны следующие проводки:

После поступления материалы списываются в производство или на иные общехозяйственные нужды одним из существующих способов, который также необходимо отразить в учетной политике:

1. По средней себестоимости — при списании формируется средняя цена 1 единицы однородного материала.
2. По себестоимости каждой единицы — подходит для немногочисленных групп МПЗ в тех случаях, когда имеется возможность формировать стоимость каждой единицы.
3. Методом ФИФО — данный способ позволяет учитывать в расходах себестоимость первых поступивших материалов (п. 16 ПБУ 5/01).

Как списывать материалы по новому ФСБУ 5/2019, узнайте из Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Списание по себестоимости каждой единицы

Этот метод списания удобен для организаций, имеющих небольшой список номенклатуры. В этом случае не слишком сложно отследить стоимость конкретной партии МПЗ и определить стоимость списания. В случае применения такого способа учет производится по каждой партии МПЗ, цены на них изменяются мало, и списание происходит по цене приобретения.

Пример

В ООО «Парма» на начало периода числились на складе остатки краски — 100 кг на 3 000 руб. по фактической себестоимости. Затем в течение месяца были закуплены еще две партии краски:

• 150 кг по факт. стоимости 3 200 руб., транспортно-заготовительные расходы — 1 000 руб.
• 200 кг, стоимость 5 200 руб., ТЗР составили 1 000 руб.

ТЗР включаются в фактическую себестоимость. Для удобства все расчеты берем без НДС.

Рассчитаем фактическую стоимость краски:

• На начало месяца — 3 000/100 = 30 руб/кг;
• 1-я партия — (3 200 +1 000) /150 = 28 руб/кг;
• 2-я партия — (5 200 + 1 000)/200 = 31 руб/кг.

В течение периода израсходовано:

• 90 кг краски из остатка;
• 100 кг из первой партии;
• 110 кг из второй партии.

Стоимость краски, списанной в производство, составит:

• 90*30 + 100*28 + 110*31 = 8 910 руб.

Отпущены со склада в производство материалы проводка:

Проводки по поступлению и выбытию материалов

Существует несколько путей поступления МПЗ в организацию: приобретение за плату, принятие в качестве вклада от учредителей, изготовление материалов, безвозмездное получение и пр.

В зависимости от способа поступления в бухучете появляются следующие проводки по материалам.

Если при поступлении в стоимости материала есть НДС, то его сумма отражается в отдельной строке.

Пример 3

ООО «Мотив» закупило партию бумаги (100 пачек) для канцелярских нужд по накладной на общую сумму 18 000 руб., в том числе НДС 20% 3 000 руб. Организация сделала следующие проводки:

Подробнее о формировании НДС при покупке МПЗ см. в материале «Как ведется учет НДС по приобретенным ценностям?».

Если организация применяет режим налогообложения, исключающий использование НДС (УСН, ЕНВД), то следует оприходовать на счет 10 всю стоимость материалов. В этом случае НДС к возмещаемым налогам не относится, а учитывается при формировании себестоимости.

Отпуск МПЗ на сторону может производиться по следующему ряду причин:

Отпущены со склада в производство материалы проводка

При этом ценности могут передаваться как сторонним организациям, например, с помощью продажи, так и другим обособленным подразделениям предприятия, находящимся за его пределами. Об этом читайте здесь. Для учета используется 10 счет бухгалтерского учета. По дебету сч.

10 отражается поступление материальных ценностей на склад, по кредиту – их списание: отпуск в производство, в другие подразделения, сторонним организациям. В зависимости от направления движения материалов сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами.

Проводка по списанию материалов на основное производство имеет вид: Д20 К10. При отпуске материалов на нужды вспомогательного производства проводка имеет вид Д23 К10.

Если материальные ценности отпускаются на общехозяйственные или общепроизводственные нужды, то проводка выглядит следующим образом Д25 (26) К10.

/ бухучет,проводки

по продаже материалов: The >

Списание и оприходование материала в 1С: The > На каком субсчете отражать канцтовары. 1 Проводки по возвратной тары Примеры типовых бухгалтерских проводок по залоговой таре.

Отпущены материалы в цех основного производства проводка

Учет материалов После того, как материалы приняты к учету на склад, они могут перемещаться как внутри организации, так и за ее пределы. Особенности учета отпуска материальных ценностей со склада разберем в статье ниже. Внутренние перемещения оформляются документом требование-накладная на отпуск материалов по форме М-11.

Важно

При этом они отпускаются со склада, где хранятся с момента поступления, и передаются в другие подразделения, находящиеся в пределах территории организации.

Итоги

Любое движение материально-производственных запасов должно быть оформлено первичными документами и зафиксировано в учете бухгалтерскими проводками. Первичка может быть составлена по унифицированным формам или на бланках, разработанных хозсубъектом самостоятельно. Проводки составляются в соответствии с Планом счетов. Стоимость материалов и правила их принятия к бухгалтерскому учету, а также движения или выбытия до 01.01.2021 определяются в соответствии с ПБУ 5/01, а с 01.01.2021 новым ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Методы оценки сырья и материалов в бухгалтерском учете при выбытии

Материалы, поступившие на предприятие, приобретаются с какой-либо целью: либо для использования в производственном процессе непосредственно, либо для организации управленческого процесса. Поэтому наступает момент, когда материалы списываются с учета. При выбытии надо оценить их стоимость.

Допустим, работник пришел на склад за определенным наименованием материала, был произведен отпуск по требованию-накладной. По какой стоимости бухгалтеру списать с учета эту единицу ТМЦ в бухгалтерском учете? Ведь на складе может оказаться, что единицы одного и того же материала имеют различную фактическую себестоимость из-за инфляции, по разным поставщикам.

Законодательство предлагает сделать выбор в пользу одного из трех методов оценки сырья и материалов при их выбытии:

• По себестоимости каждой единицы;
• По средней себестоимости;
• По себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО):

У каждого метода есть свой алгоритм расчета. Этот алгоритм расчета по каждому способу заложен в бухгалтерские программы 1С. Каждый метод основан на своем варианте допущения.

Метод учета выбытия по средней себестоимости

Является наиболее традиционным. В этом случае предполагается, что все единицы совершенно равноценны в каждый конкретный момент времени. Методом средней взвешенной определяется стоимость единицы при отпуске. Как только поступает очередная партия материалов программа 1С опять ведет пересчет и средняя стоимость уточняется. Таким образом, списание единицы материалов с учета, которое сразу пройдет после очередного поступления, будет идти уже по новой цене.

Метод ФИФО

Основан на допущении, что кладовщик будет отпускать всегда материалы из той партии, которая была получена раньше, чтобы исключить истечение срока годности.

Метод оценки выбытия по себестоимости каждой единицы

Предполагает, что кладовщик отпустит ту конкретную единицу материала, которая поступила в конкретный день. Но это не рационально, если только не хранятся на складе драгоценные камни и драгметаллы, обладающие оригинальной характеристикой. Как правило, этот метод используют микро-предприятия с незначительными закупками материалов.

Выбранный метод необходимо отразить в Учетной политике для целей ведения бухгалтерского учета.

Методы оценки выбытия малоценных основных средств

Если основное средство стоит не больше 40 000 руб., то в бухгалтерском учете, несмотря на свое название, учитывается в составе материально-производственных запасов. А раз так, то малоценные средства должны подпадать под те же правила учета, что и ТМЦ. Это означает, что также должны закрепить в учетной политике способ расчета единицы выбывающего малоценного основного средства.