Вопросы взаимодействия работодателей и органов ПФР, отчеты, которые предоставляют работодатели в ПФР в 2021 году

Виды отчетности в Пенсионный фонд

Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду:

• ежемесячная отчетность в ПФР;
• ежеквартальная;
• годовая.

Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.

ВАЖНО!

За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.

Что говорят политики?

Политические деятели считают, что деятельность Пенсионного Фонда необходимо немного изменить, лишив его, например, полномочий, позволяющих следить за страховыми финансовыми средствами. Последние они, кстати, предлагают передать под контроль налоговой службы, и это еще далеко не все новшества в данной сфере деятельности, на которые могут рассчитывать россияне. Уже сегодня все доклады о страховании находятся в ведомстве федеральной налоговой службы, хотя, справедливости ради, нужно сказать, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2021 года все-таки будет включать в себя данные о личной выслуге лет, основанные на форме С3В-М, предоставляемой в НС ежемесячно, и статистике о выслуге лет.

Закон о ежемесячной отчетности в ПФ не просто обсуждается, он уже принят, и это говорит о том, что система учета фактически перейдет в онлайн-режим функционирования, отдельным преимуществом чего станет оперативный учет пенсионных прав россиян и улучшить учет страховых взносов от работодателей. Совершенствование деятельности данного учреждения повысит легализацию занятости среди населения, которая в последнее время находится на крайне низком уровне. Более того, законопроект предлагает ввести специальные уведомления при регистрации лица при страховании, причем после прохождения процедуры регистрационного учета специалисты будут вынуждены направлять человеку документ, который повреждает проведение манипуляции, в электронном виде.

Основные изменения, о которых необходимо знать

Говоря о том, какой будет новая отчетность в ПФР в 2018 году, стоит сказать о том, что планируемые изменения затронут не только государственные организации и индивидуальных предпринимателей. Например, поменяется требование к найму сотрудников, которые выполняют должностные обязанности по подрядным договорам, причем в данном случае будут учитываться еще и договора авторского заказа, и это еще не все. Хорошей новостью для физических стало то, что организации, не выполняющие никакой экономической деятельности, теперь освобождены от сдачи нулевых отчетов, хотя ранее ПФ требовал от них отчеты даже в том случае, если в их составе числился исключительно учредитель, который не нанимал никого из сотрудников для выполнения работы. Теперь они могут не тратить время на заполнение формы С3В-М и переживать о том, чтоб сдать ее вовремя.

Отдельно нужно сказать, что при смене фамилии у индивидуального предпринимателя он обязан сменить еще и СНИЛС, потому то в обратном случае представители Пенсионного Фонда просто не смогут внести на его лицей счет суммы страховых взносов, что впоследствии создаст проблемы при расчете трудового стажа. Когда персональные данные изменяются прежняя карточка человека становится недействительной, поэтому денежные средства на их лицевые счета не поступают, и в базе данных они не отображаются, поэтому за этим вопросом необходимо очень тщательно следить.

Нельзя также не сказать о том, что контроль за начислением зарплат сотрудников и, соответственно, перечислением страховой взносов находится в ведомости налоговой службы. Сотрудникам ПФ остается только следить за начислениями стажа, и нужно сказать, что это может привести к уменьшению числа работников в ПФ, в то время, как у налоговиков работы станет больше, соответственно, их стаж может расшириться.

Новости по теме:

• Перспективы жизни в России в 2021 году
• Какая будет пенсия в 2021 году?
• Что ждет пенсионеров МВД в 2021 году?
• Какая будет пенсия по старости в 2021 году?
• Что ждет российский рубль в 2021 году?
• Налог на недвижимость с 2021 года

Единая таблица отчетности в ПФР на 2021 год

Представим, когда и какие сдавать отчеты в ПФР в 2021 г в таблице (вся актуальная отчетность):

ВАЖНО!

В нормативах Пенсионного фонда указано, какие отчеты сдавать в ПФР за 2021 год — СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 (сведения о работодателе).

Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки годовых отчетов утверждены одним документом — постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать их вы можете здесь.

ВАЖНО! С 2021 года обязатель нужно сдавать в ПФР дополнительный отчет по форме СЗВ-ТД с достаточно жесткой периодичностью.

Как правильно заполнить формуляр в различных ситуациях, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование, в т. ч.:

• СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
• ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Подробнее о них читайте в статье «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект и сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Что изменилось в отчетности в ПФР

Главное изменение — это введение новой формы отчетности в ПФР — СЗВ-ТД. Это не просто новый формуляр, который придется ежеквартально сдавать в ПФР. Такая сдача отчетности в Пенсионный фонд подразумевает переход на электронные трудовые книжки в России.

От бумажных носителей отказываться не обязательно. Работники, решившие сохранить старую трудовую книжку, подают письменное заявление на имя работодателя. Если заявление подано, то работодатель обязан вести трудовую книжку в электронном и бумажном видах.

Для вновь принятых работников с 2021 года бумажная трудовая книжка уже не заводится. Для этой категории работников предусмотрены только электронные документы.

В 2021 появились слухи про ежедневный отчет в ПФР. Но на 2021 год новостей о ежедневной отчетности в Пенсионный фонд нет. Вероятно, специалисты признали новый СЗВ-ТД ежедневным только потому, что с 2021 года сдавать его надлежит не позднее одного рабочего дня с даты оформления кадрового изменения.

Образцы отчетности в ПФР за 4 квартал 2018 года

В данном разделе представлены образцы заполнения форм, доступные для скачивания:

Образец заполнения формы СЗВ-МСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы АДВ-2Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-ИСХ Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Образец заполнения формы СЗВ-КОРРСоответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно

Составить, проверить и сдать любой отчет можно в программе БухСофт. Чтобы отчитаться по форме СЗВ-М, просто нажмите на кнопку ниже:

Подготовить и сдать СЗВ-М

Таблица. Сдача отчетности в ПФР

Как правильно заполнить СЗВ СТАЖ смотрите по ссылке.

Ежемесячные отчеты

Один раз в месяц в ПФ РФ все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать СЗВ-М и новый СЗВ-ТД. Актуальная таблица сроков сдачи отчетности в ПФР в 2021 году для страхователей:

Обязательной форма СЗВ-М является не только для тех компаний, в которых имеются наемные сотрудники. Форму придется заполнить и тем организациям, в которых числится один учредитель. Документ заполняется на соответствующем унифицированном бланке, который утвержден постановлением правления ПФР № 83п от 01.02.2016. В нем содержится информация о застрахованных лицах: их Ф.И.О., ИНН и СНИЛС.

Сдать сведения необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Причем если в штате более 24 сотрудников, то форму сдают только в электронном виде. За нарушение срока предусмотрен штраф: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, если в компании 20 сотрудников, то за непредоставление информации в срок придется заплатить 10 000 (20 раб. × 500 руб.).

Как сделать отчет в ПФР за 2021 год: «Инструкция по заполнению СЗВ-М».

В отчетности СЗВ-ТД отражают информацию обо всех принятых и уволенных сотрудниках работодателя. В отчет включают и сведения обо всех кадровых перемещениях и изменениях в компании. Например, перевод на другую должность, присвоение новой квалификации и т. д. С 01.01.2020 отчитывайтесь по новой форме СЗВ-ТД до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В документ включайте сведения только о тех работниках, по которым оформлены кадровые изменения. Всех сотрудников фирмы отражать в СЗВ-ТД ежемесячно не требуется. Отчет сдают на бумаге или электронно. Для страхователей, в штате которых трудятся до 24 человек, отчитываться разрешено любым из способов. Остальные работодатели отчитываются только в электронном формате.

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР

Порой по различным обстоятельствам работодатель не успевает вовремя отчитаться в Пенсионный фонд. Если нарушен последний срок сдачи отчета в ПФР, какая ответственность ждет страхователя?

Штрафы за нарушение нормативных сроков

В первую очередь последствия в виде штрафных санкций грозят тем компаниям, которые опоздали с предоставлением в ПФР ф. СЗВ-М и ф. СЗВ-СТАЖ. За несоблюдение нормативных сроков или подачу данных в неполном объеме, в ложном виде взыскивается штраф размером в 500 руб. по каждому застрахованному физлицу (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). На практике это означает, что санкцию нужно уплатить за каждого работника, по которому поданы неверные сведения или отчет сдан с опозданием.

К примеру, подать форму за сентябрь 2021 г. нужно до 15-го октября. Но компания отправила документ только 28-го октября. Численность застрахованных физлиц составляет на текущий момент 35 чел. А значит, ПФР выставит страхователю требование об уплате санкции размером в 17500 руб. = 500 руб. х 35 чел.

Штрафы за несоблюдение обязательного формата

Если компания обязана отчитываться только в электронном виде, а на деле отослала отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и пр.) на бумажном бланке, такие действия даром не пройдут. Работодателю придется заплатить санкцию размером в 1000 руб. (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Такая сумма взыскивается не от числа сотрудников фирмы, а с предприятия в целом. Данная мера ответственности распространяется также и на предпринимателей при превышении численности наемных специалистов от 24 чел.

Штраф за невыдачу ф. СЗВ-СТАЖ при увольнении

В соответствии с п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ при расторжении трудовых взаимоотношений с физлицом работодатель обязан выдать ему «на руки» копию формы. Поскольку данная обязанность утверждена на законодательном уровне, невыдача сведений грозит взысканием штрафа. Размер санкции установлен в ч. 1 стат. 5.27 КоАП и составляет:

• Для должностных сотрудников работодателя – 1000-5000 руб. или объявление предупреждения.
• Для компаний-юрлиц – 30000-50000 руб.
• Для предпринимателей – 1000-5000 руб.

Повторное правонарушение влечет взыскание санкций в повышенном размере. Юрлицу придется заплатить 50000-70000, руб.; предпринимателю или должностному работнику – 10000-20000 руб. Кроме того, к должностному лицу может быть предпринята мера ответственности в виде дисквалификации на период в 1-3 года.

Кому грозит блокировка счета в банке

Пенсионный фонд в настоящее время счета страхователей не блокирует. Наложить арест может ИФНС при нарушении сроков подачи РСВ. Такое нововведение в п. 3.2 стат. 76 НК внес Закон № 232-ФЗ от 29.07.18 г. Согласно корректировкам законодательства непредоставление РСВ в течение 10-дневного периода от общеустановленного срока грозит нарушителю приостановкой операций на банковских счетах.

Ежеквартальная отчетность

Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3. Бланк и порядок его заполнения закреплены в постановлении правления ПФР № 482п от 09.06.2016.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008.

В КонсультантПлюс найдете бланки и инструкции по заполнению всех отчетов в ПФР. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

, чтобы прочитать.

Ежегодные сведения

С 2021 года страхователи обязаны отчитываться по новым бланкам — СЗВ-СТАЖ. В форме содержится основная информация о трудовом (страховом) стаже наемных работников. Смотрите в таблице, когда сдавать годовой отчет в пенсионный фонд в 2021 году:

Иногда СЗВ-СТАЖ придется подготовить раньше общепринятого срока. Например, если сотрудник увольняется, то выписку из СЗВ-СТАЖ выдайте ему на руки в день увольнения. Если сотрудник оформляется на пенсию, документ придется отправить в ПФ РФ.

Как правильно подготовить отчет, рассказали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФ: пошаговая инструкция».

Изменения в законодательстве

Реформа, которая проводилась в течение нескольких лет, привела к разделению трудовой пенсии. Теперь она подразделяется на накопительную и страховую. С 2021 года можно подавать ежемесячный отчет в бумажном или в электронном виде. Новый регламент не отменяет ключевые правила: отчетность в пенсионный фонд РФ должна представляться в полном объеме и в установленные сроки.

Сдача отчетности осуществляется по единой форме. Работодатель вносит в документ сведения об уплате страховых взносов, информацию по дополнительным тарифам, которые формируются в зависимости от оценки труда. В бумажный и электронный отчет вносятся данные не только по каждому штатному сотруднику, но и по тем работникам, которые находятся в декрете, проходят испытательный срок, работают по совместительству. Если уволенные или уволившиеся сотрудники проработали хотя бы один день в течение отчетного периода, по ним также предоставляется отчет и уплачивается взнос.

Ежемесячно сдается отчетность по форме СЗВ, ежеквартально – по форме РСВ-1.

Так как ИП работают на себя и не являются работодателями, они освобождены от уплаты взносов и предоставления страховой отчетности. Также ПФР освободило от сдачи отчетов самозанятое население (под эту категорию попадают нотариусы, адвокаты и другие специалисты).

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

• предоставить недостающие сведения;
• подтвердить данные о застрахованном лице;
• осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
• проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Отчетность при увольнении работника

В постановлениях правления ПФР и других нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при увольнении сотрудника (ПП РФ № 590 от 26.04.2020, ПП ПФ РФ № 83п от 01.02.2016):

• СЗВ-М;
• СЗВ-ТД;
• СЗВ-СТАЖ.

Необходимо заполнить и третий раздел РСВ — персональные сведения о сотруднике, начисленных и уплаченных страховых взносах по нему. Но РСВ — отчетность, которая теперь подается в Федеральную налоговую службу, а не напрямую в ПФР. Сведения об уволенном работнике отправьте наравне со всеми — по итогам квартала, до 30 числа месяца, следующего за отчетным. А вот сотруднику подписанный третий раздел ЕРСВ необходимо отдать при увольнении — в последний рабочий день, вместе с остальными документами.

Какой бланк использовать в 2018 году

По-прежнему форма СЗВ-М в 2021 году утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 01 декабря 2021 года № 83п. Выглядит она следующим образом:

С нашего сайта бесплатно отчёта СЗВ-М для сдачи в фонд в 2018 году на бумаге можно по прямой ссылке здесь.

Электронный формат сдачи отчёта СЗВ-М закреплён постановлением Правления ПФР от 07 декабря 2021 года № 1077п.

Что менялось в отчетности в 2021 году и ранее

С 2021 года все права администрирования в части страхового обеспечения трудящихся граждан были переданы в Федеральную налоговую службу. Налоговики не только взимают и контролируют полноту перечислений в соответствующие бюджеты, но и проверяют отчеты.

Нововведения коснулись только части СВ (ОПС, ОМС и ВНиМ). Взносы на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний) контролирует Фонд социального страхования. Старый бланк отчетности в Фонд социального страхования изменился, теперь плательщики взносов на травматизм сдают новый 4-ФСС.

Как правильно заполнить документ, читайте в отдельном материале «Инструкция: заполняем форму 4-ФСС».

Изменения скорректировали и порядок расчетов с бюджетами. Теперь суммы зачисляются на расчетные счета ФНС, и только потом налоговики самостоятельно перегоняют бюджетные средства на соответствующие счета внебюджетных фондов.

Как правильно заполнять платежки, читайте в статье «Кому теперь платить страховые взносы».