Как учитывать расходы вспомогательного производства

Сейчас смотрят: 3499

В этой статье я не стану переписывать нормативные акты (а лишь перечислю их ниже), которыми регламентируется учет материалов на производственном предприятии. Этого вполне хватает на просторах интернета. Здесь я расскажу про практический учет материалов в производстве продукции.

Учет материалов в производстве продукции регламентируется:

— ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина от 09.06.2011 №44н); — Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказом Минфина от 28.12.2001 г. №119н); — Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 г. №135н).

Как я объясняю на семинарах – научитесь читать и применять законодательство, и будет вам счастье.

Но на самом деле, учет материалов в производстве продукции, это достаточно объемный участок работы. Тем более, если ваше предприятие производит готовую продукцию для широкого круга потребителей. Следовательно, от правильности ведения данного участка зависит успешность развития компании и дальнейшее ее существование. Давайте рассмотрим этапы движения и учета сырья и материалов в производстве.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ МАТЕРИАЛАМИ

Если немного углубиться в финансовый учет, то мы поймем откуда берутся материалы для производства продукции. Во-первых, составляется план продаж готовой продукции, а уже отсюда составляются:

• план производства продукции;
• план закупки для этого производства материалов;
• планы трудовых затрат;
• и другие планы и бюджеты компании.

То есть, план по закупке сырья и материалов берется на основе плана производства! Далее снабженцы компании подбирают подходящих поставщиков по своим параметрам и заказывают сырье и материалы для производства продукции.

Основные виды затрат на вспомогательном производстве

Аккумулируют расходы вспомогательного производства на одноимённом счете 23 согласно приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

По дебету этого счета отражают следующий состав затрат вспомогательного производства:

• прямые расходы на выпуск продукции, выполнение работ и оказанием услуг;
• косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, а также потери от брака.

ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Материалы поступают на склад. Складов в организации может быть несколько. Это может быть один общий склад, а может быть и разделение складов по цехам производства. В зависимости от количества складов, должны быть определены и документально оформлены ответственные материальные лица за прием и отпуск материала. Это пригодится бухгалтеру в конце месяца для подсчета фактической себестоимости, на основании результатов проведенной инвентаризации.

Итак, материалы поступили на склад, МОЛ (материально-ответственное лицо) принимает этот материал на склад, расписывается в товарной накладной о приеме. Один экземпляр накладной возвращается поставщику, а другой в бухгалтерию. Это и есть приход сырья на склад. В течение месяца поступлений может быть несколько. Соответственно, в бухгалтерском учете и учете кладовщика эти поступления отражаются.

Учет материалов в производстве — бухгалтерские проводки:

1) Дт 10 Кт 60 – поступление материалов от поставщика.

2) Если вы работаете с НДС, то выделяете из суммы поступления НДС: Дт 19 Кт 60 – отражен ндс по материалам

3) И если вам поставщик дал счет фактуру, которую вы можете принять к вычету, то принимаете этот НДС к вычету: Дт 68.2 Кт 19 – принимаем ндс к вычету.

Пример Поставщик отгрузил нам материалы на сумму 120 000 рублей, в том числе НДС 20%. На основании накладной бухгалтер делает следующие проводки: Дт 10 Кт 60 – 100 000 рублей (учитываем материал без НДС); Дт 19 Кт 60 – 20 000 рублей (отражаем НДС от поступления); Дт 68.2 Кт 19 – 20 000 рублей (принимаем НДС к вычету на основании счета фактуры).

Задание для самостоятельного решения:

Составьте бухгалтерские проводки.

Поставщик отгрузил материал на сумму 162000 рублей, в том числе НДС 20%.

SocButtons v1.6

Под вспомогательным производством обычно понимается часть деятельности предприятия, необходимая для обслуживания и обеспечения бесперебойной работы основного производства. К вспомогательному производству могут относиться: транспортное хозяйство, ремонтные мастерские, тарные цеха, цеха по изготовлению инструментов, штампов, запасных частей и др.

Бухгалтерский учёт

В соответствии с действующим Планом счетов бухгалтерского учёта и инструкцией по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н) учёт вспомогательных производств ведётся на счёте 23 «Вспомогательные производства». Этот счёт предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

По дебету счёта 23 отражаются прямые расходы, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг и косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, а также потери от брака.

По кредиту счёта 23 отражаются суммы фактической себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции со счетами:

• 20 «Основное производство» – при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству;
• 25 «Общепроизводственные расходы» – при отпуске продукции (работ, услуг) общепроизводственным подразделениям;
• 26 «Общехозяйственные расходы» – при отпуске продукции (работ, услуг) административным подразделениям.

Остаток по счёту 23 на конец месяца показывает стоимость незавершённого производства.

Аналитический учёт по счёту 23 ведётся по видам производств.

В бухгалтерском учёте затраты вспомогательных производств включаются в себестоимость проданных товаров, работ и услуг как расходы по обычным видам деятельности.

Налоговый учёт

В налоговом учёте расходы вспомогательных производств делятся на прямые и косвенные. Прямые расходы включаются в стоимость готовой продукции, а косвенные списываются в текущем периоде. При этом налогоплательщик самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг).

В программе «1С:Бухгалтерия 8» списание расходов вспомогательного производства отражается документом «Отчёт про- изводства за смену». Учёт вспомогательного производства может вестись по фактической или по плановой себестоимости.

Для выполнения операций проверьте настройки параметров учёта и учётных политик организации:

Параметры учёта.

Меню: Администрирование – Параметры учёта – гиперссылка «Настройка плана счетов».

В разделе «Учёт затрат» должна высвечиваться гиперссылка «По каждому подразделению».

Учётная политика по бухгалтерскому учёту.

Установите флажок «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». При установке этого флажка становится видимым и активным поле «Затраты списываются». В поле «Затраты списываются» выберите «Без учёта выручки».

В дебет счёта 23 списываем затраты на выполнение услуг для собственного производства (материалы, заработную плату, отчисления на заработную плату, амортизацию и т.д.) с использованием соответствующих документов и регламентных операций.

Для отражения услуг вспомогательного производства воспользуемся Документом «Отчёт производства за смену»:

• В поле «от» укажите дату проводимой услуги.
• В поле «Счёт затрат» укажите счёт, с которого (в конце месяца) будут списаны затраты вспомогательного цеха.
• В поле «Подразделение затрат» выберите производственное подразделение организации, которое выполняет работы.
• Поле «Склад» не заполняется.
• В поле «Номенклатура» выберите наименование выполненных работ (услуг).
• В поле «Количество» укажите количество выполняемых работ (оказываемых услуг).
• В поле «Цена плановая» плановая цена не указывается, т.к. учёт ведётся по фактической себестоимости, которая будет определена в конце месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» через обработку «Закрытие месяца».
• Поле «Сумма плановая» останется незаполненным.
• В поле «Счёт затрат» укажите счёт затрат и подразделение.
• Нажмите кнопку «Провести».
• Для вызова печатного бланка «Услуги собственным подразделениям» используйте кнопку «Печать».

При проведении регламентной операции «Закрытие месяца» фактические расходы вспомогательного производства будут списаны на счёт затрат, указанный при формировании документа «Отчёт производства за смену».

По материалам www.its.1c.ru

ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

Путем поступления/приема материала у нас образовались оборотные активы на складе. И эти активы должны оборачиваться в производстве продукции, а не залеживаться и затоваривать наш склад мертвым грузом. Для того, чтобы отпустить материал со склада в производство необходимо, чтобы ответственное лицо на производстве (а может быть и в каждом цехе) сделало заявку кладовщику на отпуск материала в производство. В данной заявке должно быть указано количество необходимого материала. Если данное количество сырья и материалов имеется в наличии, то кладовщик отпускает этот актив бригадиру (обязанности по приему материала в производство могут быть возложены на любое лицо в производственном цехе, но как правило, это бригадир цеха).

Вот образец Заявки на отпуск материала в производство.

Данные заявки на отпуск материала в производство кладовщик аккумулирует в течение месяца. После чего передает в бухгалтерию. Периодичность передачи данных заявок каждая компания устанавливает самостоятельно, в зависимости от процесса производства.

И таким образом в течение месяца в бухгалтерии отражаются: — документы поступления материала на склад (на основании товарных накладных); — документы отпуска материала в производство (на основании заявок бригадиров). И этого достаточно уже для того, чтобы провести инвентаризацию основного склада. Где учетными данными будут выступать:

• остаток на начало месяца
• плюс приход в течение месяца
• минус расход в течение месяца
• и то, что должно остаться на конец месяца.

Это учетные данные. А вот фактические данные будут определены путем проведения инвентаризации.

Бухгалтерские проводки по отпуску материала в производство:

Дт 20 кт 10 – отпуск материала в производство.

Что относится к вспомогательному производству

Вспомогательные производственные объекты являются подсобными подразделениями для основных линий производства товаров. В круг задач вспомогательных отделов могут входить:

• снабжение энергетическими ресурсами;
• обслуживание транспорта;
• ремонт и модернизация активов основных средств;
• создание инструментов, деталей, крепежных элементов, подготовка запчастей;
• возведение временных конструкций;
• добыча строительного сырья и материалов;
• лесозаготовочные работы;
• переработка сельскохозяйственной продукции.

Вопрос: Как отразить в учете приобретение производственного оборудования, требующего монтажа, и его монтаж силами вспомогательного производства? Оборудование, требующее монтажа (станок), приобретено по договору купли-продажи по цене 960 000 руб. (в том числе НДС 160 000 руб.). Затраты на монтаж оборудования составляют 50 000 руб. Оборудование предназначено для использования в производстве в течение срока, превышающего 12 месяцев. Начисление амортизации по оборудованию в данной консультации не рассматривается. Посмотреть ответ

Вспомогательные производства нужны для обеспечения бесперебойности процесса изготовления продукции и одновременной минимизации расходов на дополнительные услуги в пользу сторонних организаций. Они формируются в виде отдельных цехов, отделов и структурных подразделений, могут быть представлены лабораторными центрами, счетными станциями и вычислительными комплексами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К вспомогательным производствам не относятся службы предприятия, которые являются частью отделов или структурных подразделений (конструкторские блоки, главный инженер или главный энергетик).

Характерными признаками вспомогательного производственного подразделения считаются:

• отсутствие возможностей для изготовления товаров из основной линейки продукции;
• нацеленность на обслуживание основных цехов и наличие мощностей с оборудованием для производства полуфабрикатов;
• результаты работы во вспомогательных подразделениях при передаче изготовленных полуфабрикатов в основной технологический отдел отражаются в калькуляции себестоимости товаров.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на текущий ремонт автомобиля, полученного по договору аренды без экипажа, произведенный вспомогательным производством организации? Затраты на текущий ремонт автомобиля составили 40 000 руб. (в том числе материалы, заработная плата работников, страховые взносы). В месяце завершения ремонтных работ использованные материалы стоимостью 24 000 руб. полностью оплачены, а заработная плата и страховые взносы оплачены в следующем месяце. Автомобиль используется в основном производстве организации. Резерв на ремонт основных средств (ОС) для целей налогообложения прибыли организацией не создавался. Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность на последнее число каждого календарного месяца. Посмотреть ответ

Вспомогательные производства подразделяются на такие виды:

• Мастерские ремонтно-механического типа.
• Транспортные отделы.
• Энергетическое хозяйство.
• Подразделения по обслуживанию холодильного оборудования.
• Возведение временных сооружений на строительных площадках.
• Складские объекты.

КСТАТИ! Вспомогательные производства при существенном увеличении доли производимой ими продукции по отношению к другим направлениям деятельности могут переходить в статус основных производственных подразделений.

Ремонтные мастерские отвечают за диагностику оборудования, его ремонт и регулярное профилактическое обслуживание. В состав энергетических структур могут быть включены:

• котельные:
• канализационные коммуникации;
• система водоснабжения;
• электрические подстанции;
• трансформаторные установки;
• дизельные или бензиновые генераторы;
• газовые и электрические сети;
• радиосети;
• печное оборудование;
• отдел ремонта электрического оборудования.

Энергетическое хозяйство требуется при больших объемах потребления энергоресурсов. Отдел отвечает за выработку энергии и ее поставку в производственные цеха. В транспортных подразделениях используют несколько типов транспортных средств:

• внешние;
• внутрицеховые;
• межцеховые;
• складские.

Для непрерывного транспортного обслуживания могут применяться системы трубопроводов и конвейерные конструкции.

Складские объекты нужны для формирования запасов продукции и полуфабрикатов, обеспечения сохранности товаров. Площади складов могут использоваться для кратковременного и длительного размещения товарных групп. По назначению складские помещения бывают закрытыми, открытыми и полузакрытыми, снабженческими, общезаводскими, цеховыми, производственными, сбытовыми. В зависимости от функционала склады относят к универсальным или специализированным категориям.

МЕТОДЫ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

При отпуске материалов в производство они могут оцениваться тремя способами:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по методу ФИФО.

Давайте поговорим про каждый:

По себестоимости каждой единицы – данный метод применяется довольно редко, причем в определенных видах деятельности. Например, при списании драгоценных камней в ювелирном производстве. Так как сложно оценить два разных бриллианта по средней стоимости