Пошаговый алгоритм увеличения уставного капитала ООО за счет вклада участника (деньги, имущество) – инструкция и проводки

Источники формирования добавочного капитала

Добавочный капитал организации может быть сформирован за счет:

• сумм дооценки основных средств;

• сумм дооценки нематериальных активов;

• эмиссионного дохода от продажи акций (долей в уставном капитале) по цене выше их номинальной стоимости;

• курсовых разниц, образовавшихся при формировании уставного капитала в случае его оплаты валютой;

• курсовых разниц, которые возникают в результате пересчета в рубли стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте и используемых для ведения деятельности за пределами России;

• вкладов учредителей (участников) в имущество общества;

• сумм НДС, полученных при внесении имущества (имущественных прав, нематериальных активов) в уставный капитал организации и восстановленных организацией-учредителем (участником).

Для отражения в бухучете операций, связанных с формированием добавочного капитала, используйте счет 83 «Добавочный капитал».

Подробнее об учете операций, связанных с формированием добавочного капитала за счет различных источников, см.:

• Как отразить в учете переоценку основных средств;

• Как отразить в учете увеличение уставного капитала АО за счет дополнительного размещения акций;

• Как отразить в учете вклад учредителя в уставный капитал;

• Как отразить в учете вклад учредителя в имущество ООО;

• Как отразить НДС в бухгалтерском и налоговом учете.

Пошаговая инструкция повышения УК общества имуществом учредителя

Процедура увеличения размера уставного капитала за счет имущества участников ООО регулируется ст.19 Закона №14-ФЗ в ред. от 23.04.2018.

В указанной статье сказано, что увеличить величину УК можно за счет дополнительных вкладов учредителей общества и повышения размера их долей. При этом стоимость доли может повышаться на размер, равный или меньший дополнительного взноса.

Любой действующий учредитель может внести дополнительный взнос. При этом его размер ограничивается – не должен превышать части общей стоимости добавочных вкладов, пропорциональной величине доли этого учредителя в УК общества.

Вклад может вносить также новое лицо, которое вводится в состав ООО.

Добавочные взносы могут вноситься как по решению общего собрания, так и на основании заявления участника или третьего нового лица.

Пошаговая инструкция по проведению процедуры увеличения за счет дополнительных взносов:

Шаг 1. Пишется заявление действующего участника о желании внести дополнительный вклад в существующий капитал. При вводе нового учредителя (третье лицо) заявление составляется этим лицом. Этот шаг необязательный. Увеличить капитал за счет добавочных взносов можно без заявления.

Шаг 2. Созывается общее собрание участников ООО. Если учредитель один, то он единолично принимает решение.

Шаг 3. На собрании обсуждается вопрос ввода нового участника в общество, устанавливается размер его доли и величина взноса. Если новый участник не вводится, а уставный капитал увеличивается за счет дополнительных вкладов действующих учредителей, то определяется сумма взносов и величина увеличения их доли в связи с этим.

Шаг 4. Принимается решение о вводе нового участника, размере его доли и вклада – единогласно (при этом доля не может быть больше вклада). Если взносы вносят действующие учредители, то принимается решение об увеличении капитала 2/3 голосов (если иное не установлено в самом обществе). Если вклад вносится на основании заявления, то решение должно приниматься единогласно.

Шаг 5. Взносы должны быть внесены в уставный капитал в течение двух месяцев с момент принятия решения – в любом виде (имущество, безналичное перечисление, наличные деньги, валютные средства). Если вклад вносится на основании заявления нового участника или действующего, то на внесение отводится 6 месяцев.

Шаг 6. В течение месяца после внесения принимается решение об итогах процедуры, а также о внесении необходимых изменений в Уставные документы в связи с повышением величины УК.

Шаг 7. В течение месяца после утверждения решения об итогах из шага 5 нужно направить в налоговый орган пакет документов для государственной регистрации изменений.

Шаг 8. Если у ООО типовой Устав, то в течение месяца с даты принятия решения об итогах, нужно сообщить в ФНС о повышении УК.

Если указанные сроки не будут соблюдены или не будут предоставлены необходимые документы, то изменение уставного капитала не будет считаться состоявшимся, и учредители могут требовать свои вклады обратно.

Какие нужны документы?

В процессе процедуры увеличения уставного капитала за счет вклада нового или действующего учредителя нужно оформить ряд документов. Их перечень приведен в ст.17 Закона №129-ФЗ.

Перечень:

1. Заявление от участника или третьего лица, если повышение проводится на основании личного желания данных лиц (указывается размер доли, состав вклада, срок внесения, величина доли, прочие условия).
2. Заявление о государственной регистрации изменений в уставе Р13001 — образец.
3. Решение о внесении изменений в уставные документы.
4. Новые учредительные документы (новая редакция Устава).
5. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
6. Решение об увеличении уставного капитала.

Протокола общего собрания ООО об увеличении УК — ссылка.

Решения единственного учредителя о повышении УК — ссылка.

Бухгалтерские проводки

Уставный капитал учитывается по кредиту счета 80. Это пассивный счет, по кредиту которого отражается общая сумма капитала, сформированного на стадии регистрации ООО.

Сальдо счета 80 не меняется до того момента, пока общество не решить увеличить УК за счет дополнительных взносов или ввода нового учредителя.

Увеличение уставного капитала обязательно отражается по кредиту счета 80 – сумма должна увеличиться. При этом проводка выглядит так Дт 75 Кт 80.

Далее выполняются проводки по отражению вкладов в зависимости от их состава – имущество, деньги.

В таблице ниже приведены проводки, которые сопровождают процедуру повышения размера УК за счет дополнительных средств, имущества:

Дооценка нематериальных активов

Сумма дооценки нематериальных активов, проведенной по результатам их переоценки, относится на добавочный капитал организации (абз. 1 п. 21 ПБУ 14/2007, п. 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Порядок переоценки нематериальных активов и отражения ее результатов в бухучете аналогичен правилам переоценки основных средств. В то же время имеется и особенность: переоценка нематериальных активов проводится путем пересчета их остаточной стоимости (п. 19 ПБУ 14/2007).

Пример формирования добавочного капитала организации за счет сумм дооценки объекта нематериальных активов

По состоянию на 31 декабря ЗАО «Альфа» провело первичную переоценку объекта нематериальных активов – исключительных прав на изобретение (патент). Других исключительных прав на изобретения у организации нет.

Первоначальная (балансовая) стоимость объекта равна 50 000 руб. На дату проведения переоценки по указанному объекту начислена амортизация в сумме 20 000 руб.

Остаточная стоимость объекта составляет 30 000 руб. Текущая рыночная стоимость патента по результатам переоценки – 36 000 руб.

Поскольку нематериальные активы подлежат переоценке по остаточной стоимости, остаточная стоимость объекта после переоценки должна составить 36 000 руб.

Коэффициент переоценки равен: 36 000 руб. : 30 000 руб. = 1,2.

Первоначальная стоимость объекта нематериального актива после переоценки составит: 50 000 руб. × 1,2 = 60 000 руб.

Сумма дооценки первоначальной стоимости объекта нематериального актива равна: 60 000 руб. – 50 000 руб. = 10 000 руб.

Сумма начисленной амортизации после переоценки составит 24 000 руб. (20 000 руб. × 1,2), а сумма дооценки амортизации – 4000 руб. (24 000 руб. – 20 000 руб.).

Результаты переоценки объекта нематериального актива бухгалтер «Альфы» отразил в учете следующими проводками:

Дебет 04 Кредит 83 – 10 000 руб. – отнесена на добавочный капитал организации сумма дооценки первоначальной стоимости объекта нематериального актива;

Дебет 83 Кредит 05 – 4000 руб. – произведена дооценка амортизации объекта нематериального актива после переоценки.

Общий порядок использования добавочного капитала

Согласно Инструкции по применению Плана счетов суммы, отнесенные в кредит счета 83 «Добавочный капитал», как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

• погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, – в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;
• направления средств на увеличение уставного капитала ­– в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» либо счетом 80 «Уставный капитал»;
• распределения сумм между учредителями предприятия – в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» и т. п. Частным случаем использования добавочного капитала можно назвать списание с добавочного капитала разницы между суммой пересчитанной амортизации и суммой накопленной амортизации, которая получается в случае дооценки объектов основных средств.

Эмиссионный доход от продажи акций и долей

Формирование добавочного капитала за счет эмиссионного дохода происходит следующим образом. Эмиссионный доход представляет собой разницу между продажной и номинальной стоимостью акций. Такая разница может возникнуть в результате:

• формирования уставного капитала акционерного общества при его учреждении;

• увеличения уставного капитала акционерного общества за счет дополнительного выпуска акций.

В первом случае разница образуется, если сумма денежных средств, фактически внесенная акционерами при оплате акций (или стоимость имущества, поступившего в счет оплаты акций), больше номинальной стоимости акций при их первичном размещении.

Во втором случае разница возникнет, если фактическая цена акций, дополнительно размещенных при увеличении уставного капитала, превысит их номинальную стоимость.

Эмиссионный доход акционерного общества относится на добавочный капитал организации (п. 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Аналогичный доход может возникнуть и в ООО. Это возможно, если вклад участника в уставный капитал превысит номинальную стоимость оплачиваемой им доли. В этом случае сумма такого превышения относится на добавочный капитал организации (письмо Минфина России от 9 августа 2004 г. № 07-05-12/18, п. 68 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Взнос в добавочный капитал учредителем

Вышеуказанное заявление, иные документы для государственной регистрации данных изменений, а также документы, подтверждающие внесение в полном объеме дополнительных вкладов, должны быть представлены для государственной регистрации в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества или третьими лицами на основании их заявлений.

При субсидиарной ответственности должников кредитор должен сначала предъявить требование к основному должнику. Но если он откажется удовлетворить данное требование, то оно может быть предъявлено лицу, несущему субсидиарную ответственность. В нашем случае это будут участники общества.

Курсовые разницы при оплате капитала

Формирование добавочного капитала за счет курсовых разниц происходит при оплате учредителями (участниками, акционерами) вкладов в уставный капитал (акций) иностранной валютой. Курсовая разница образуется между курсом валюты на дату формирования уставного капитала и дату оплаты вклада (акций) учредителем (акционером). Такие курсовые разницы относятся на добавочный капитал организации (п. 14 ПБУ 3/2006) и отражаются в бухучете одинаково независимо от организационно-правовой формы организации. Подробнее об этом см. Как отразить в учете вклад учредителя в уставный капитал.

Использование добавочного капитала при отрицательной курсовой разнице

В соответствии с п. 14 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» возникающая при внесении иностранным инвестором вклада в уставный капитал иностранной валютой курсовая разница подлежит зачислению в добавочный капитал предприятия.