Кто обязан сдавать декларацию
Итоговую декларацию по УСН за 2021 год обязаны сдать все юридические лица и предприниматели, работающие на упрощёнке, и независимо от выбранного ими объекта: 1. Налог только с доходов.
2. Налог с доходов за вычетом расходов.
Причём сдать нулевую декларацию по УСН за 2021 год должны даже те плательщики, которые не вели никакой деятельности в 2021 году. Проще говоря, когда бизнес был «заморожен», простаивал. В частности, не было никаких операций по счетам.
Крайний срок сдачи декларации УСН за 2021 год регламентирует подп. 1 и 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ. И сразу скажем, что изменений в данные нормы в 2021 и 2021 году нет. То есть действуют старые правила.
Образец заполнения декларации по УСН
Форма декларации
Образец заполнения декларации УСН 6% с подробной инструкцией
Образец заполнения декларации УСН 15% с подробной инструкцией
Образец заполнения нулевой декларации с подробной инструкцией
Титульный лист
Сверху такого листа нужно вписать номера ИНН и КПП субъекта бизнеса, применяющего УСН. При этом надо помнить, что у юрлица ИНН включает 10 символов и существует код КПП. Для предпринимателей количество символов в ИНН равняется 12, и код КПП отсутствует.
Все оставшиеся при этом пустые клетки надо прочеркнуть.
После указания названия декларации, отражается ее код:
- 0 — для первичного отчета;
- 1, 2 и т. д. – для корректирующих в порядке очередности.
Далее с помощью цифрового шифра надо указать период, за который происходит представление отчета:
- 34 — обычная декларация по упрощенке за год
- 50 — если субъект бизнеса закрыл свою деятельность
- 95 — для отчета в период перехода с УСН на другой режим
- 96 — если ранее осуществлялось совмещение УСН с другими режимами (например, ЕНВД) и деятельность на УСН была прекращена.
В поле «Отчетный период» надо внести цифрами год, за какой отправляется данная декларация.
Рядом фиксируется четырехзначный код ИФНС, являющейся получателем данного отчета.
Здесь надо отразить шифром куда отправляется декларация:
- 120 — проставляется предпринимателем, который подает отчет по месту своей регистрации.
- 210 — проставляется юрлицом, которое сдает его по месту расположения.
- 215 — проставляется фирмой-преемницей.
Для указания полного наименования организации или личных данных предпринимателя предназначены четыре строки ниже. При этом для ИП каждое слов должно вноситься с новой строки. Надо помнить, что пустые строки следует перечеркнуть.
Далее указывается шифр осуществляемой деятельность хозяйствующего субъекта, который зафиксирован в регистрационных данных. Он должен соответствовать справочнику ОКВЭД2.
Затем указываются сведения, в случаях когда производилась реорганизация компании. Здесь нужно отразить код производимого преобразования, ИНН И КПП новой компании.
В следующей строке указывается номер телефона, по которому инспектор ИФНС может при необходимости связаться с ответственным лицом фирмы для уточнения информации.
Ниже отражается общее количество листов налоговой декларации, а также на скольких листах идет приложение к ней.
После этого субъект бизнеса должен заполнять только левую часть страницы.
Здесь отражается кодом, кто подает в ИФНС отчет:
- 1 — сам плательщик налога.
- 2 — лицо по доверенности. Здесь же записываются Ф.И.О, представителя или название юрлица, действующего по доверенности.
Внизу указывается дата подачи документа, и ставится подпись. Когда отчет подается представителем, необходимо указать здесь же еще название, номер и дату документа, наделяющего его полномочиями.
Если субъект бизнеса учитывается на системе «Доходы», то в декларацию кроме титульного листа он обязательно включает листы с разделами 1.1 и 2.1.1. Кроме этого, если он определен как плательщик торгового сбора, то также нужно составлять лист с разделом 2.1.2. Остальные листы не используются и в декларацию не включаются.
Когда сдают организации
По общему правилу срок подачи декларации УСН за 2021 год организациями (юрлицами) – не позже 31 марта (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Однако 31 марта 2021 года попадает на субботу – выходной день. Поэтому, по правилам НК РФ, если крайний срок приходится на официальный выходной или нерабочий день, то он автоматически подлежит переносу. Об этом говорит п. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Таким образом, в 2021 году крайние сроки сдачи налоговой декларации по УСН за 2021 год юридическими лицами приходятся на 2 апреля 2021 года включительно. Это будет понедельник:
Как видно, у организаций-упрощенцев в 2021 году есть один дополнительный день, чтобы подготовить и вовремя сдать декларацию по УСН за 2021 год.
Форма декларации по УСН, её электронный формат и правила заполнения закреплены приказом ФНС России от 26 февраля 2021 года № ММВ-7-3/99 (см. «Декларация по УСН»).
Также см. «Срок сдачи декларации по УСН за 2021 год: юридические лица».
Общие правила заполнения
- Все стоимостные показатели указываются в полных рублях.
Значения свыше 50 копеек округляются до рубля, а меньше – отбрасываются.
- Страницы декларации нумеруются в особом порядке.
Номер страницы отображается в трехзначном формате, например, для первой страницы указывается значение – «001», для десятой – «010».
- Все сведения в декларацию вносятся слева направо.
Но, если документ заполняется на компьютере, числовые показатели (сумма налога, доходы, расходы, страховые взносы) выравниваются по правому краю.
- Текстовые показатели (ФИО ИП, наименование организации) указываются в виде заглавных печатных букв.
Данное правило касается, как заполнения декларации от руки, так и с помощью компьютера.
- При внесении сведений вручную используются ручки синего, фиолетового или черного цвета.
Если отчетность формируется с помощью программных средств, то необходимо использовать шрифт – CourierNew 16 – 18.
- В незаполненных ячейках и строках ставятся прочерки.
Если какое-либо из полей остается незаполненным или заполненным не полностью, в свободных ячейках ставятся прочерки (при заполнении на компьютере) или одна сплошная черта (при заполнении вручную).
- Использование корректирующих средств не допускается.
Если допущена ошибка декларацию необходимо заполнить еще раз, использовать замазки, ластики и иные корректирующие средства законодатель не разрешает.
- Двусторонняя печать, а также скрепление листов документа, приводящее к порче штрих-кода, не допускается.
Каждый лист страницы печатается на одной стороне, и в конце скрепляется либо степлером (за пределами штрих-кода), либо скрепкой.
Порядок заполнения декларации установлен приложением № 3 к Приказу N ММВ-7-3/[email protected] Это обязательные требования, которым надо следовать, иначе в приёме отчёта откажут. Среди них:
- Текстовые поля бланка заполняются заглавными печатными символами;
- Все значения стоимостных показателей указываются в полных рублях по правилам округления;
- В каждом поле указывается только один показатель, кроме даты и ставки налога. Для указания даты используются по порядку три поля: день (два знакоместа), месяц (два знакоместа) и год (четыре знакоместа), разделенные знаком “.” Для показателя налоговой ставки используют два поля, разделенные знаком “.”;
- При ручном заполнении поля с отсутствующем показателем проставляется прочерк;
- Данные вносятся чернила чёрного, фиолетового или синего цвета;
- Не допускается исправление ошибок, помарок, зачеркиваний;
- Допускается только односторонняя печать документа;
- Страницы нельзя скреплять или сшивать;
- Страницы имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, нумеруются только заполненные страницы;
- Если используется компьютер, это облегчает заполнение отчётности, но надо учитывать, что допускается только шрифт Courier New высотой 16 – 18 пунктов. Числовые показатели в этом случае выравниваются по последнему правому знакоместу, прочерки в пустых ячейках необязательны.
Необходимые коды (налогового периода, места представления, форм реорганизации, способа представления, имущества, полученного в рамках целевого финансирования) указаны в тексте Приложения. Если в вашем случае коды не соответствуют нашему примеру заполнения, то их надо выбирать из первоисточника.
Когда сдают ИП
Что касается ИП, сроки сдачи декларация по УСН за 2021 год у них сдвинуты ровно на 1 месяц позже (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ) – до 30 апреля 2021 года включительно. Это будет хоть и понедельник, но официальный нерабочий день по причине идущих следом первых майских праздников.
Также см. «Производственный календарь на 2021 год».
В итоге на срок подачи ИП декларации УСН за 2021 год тоже распространяется правило НК РФ о переносе срока. Он попадает на 03 мая – четверг. Это будет первый рабочий день после удлинённых майских выходных:
Таким образом, у предпринимателей на упрощёнке в 2021 году есть два дополнительных дня, чтобы успеть подготовить и сдать декларацию за 2021 год. Напомним, что коммерсанты делают это по месту своего жительства.
Сроки сдачи декларации по УСН юрлицами и ИП отличаются. Предпринимателям на упрощёнке закон даёт ровно на 1 месяц больше, чтобы заполнить и представить этот годовой отчёт. А промежуточные декларации – по итогам кварталов – ИП по УСН не сдают
Что грозит за пропуск срока
Если указанные выше сроки сдачи декларации УСН за 2021 год не соблюдены, значит, грозит штраф по п. 1 ст. 119 НК РФ. Это минимум 1000 рублей, даже если полностью уплатить налог в бюджет. А в общем случае инспекция взыщет от 5 до 30% не перечисленной в казну суммы налога по УСН согласно декларации за каждый полный или неполный месяц начиная:
- с 3 апреля 2021 года – в отношении юрлиц;
- с 4 мая 2021 года – по предпринимателям.
Еще одна крайне нежелательная мера, на которую может пойти руководство ИФНС – заморозка банковских счётов, включая движение электронных платежей (п. 3 ст. 76 НК РФ). Основание есть, когда просрочка подачи декларации составляет от 10 рабочих дней. То есть, инспекторы её так и не увидели:
- к 17 апреля 2021 года – от организации;
- к 21 мая 2021 года – от ИП.
Отменить приостановление операций по счетам ИФНС должна не позднее одного операционного дня, идущего за днем, когда упрощенец наконец сдал декларацию (абз. 2 п. 3, п. 11 ст. 76 НК РФ).
Согласно разъяснениям Минфина от 07 октября 2011 года № 03-02-08/108, административный штраф на ИП по ст. 15.5 КоАП РФ за не вовремя сданную декларацию УСН не накладывают. Он грозит только должностным лицам организации – руководителю, бухгалтеру и т. п.
Также см. «Изменения по УСН в 2021 году».
Читать также
30.01.2018
Типовые ошибки при заполнении
Ошибка №1. Отказ от подачи уточненной декларации, если с момента совершения ошибки при заполнении налоговой декларации прошло более 3 лет.
Подача “уточненки” не ограничена тремя годами. При обнаружении ошибки лучше немедленно подать уточненную декларацию, особенно если вы отправили в бюджет меньшую сумму, чем должны были перечислить.
Ошибка №2. Юридическое лицо принимает на работу сотрудников неофициально, без оформления, а потом отправляет налоговой декларацию как “компания без работников”.
В отличие от предпринимателей, организации не могут существовать без служащих, для налоговой они считаются недействующими.
Ошибка №3. Непредставление налоговых деклараций за отчетный период, в котором предприятие не функционировало.
