Как заполнять разделы РСВ в Контур.Экстерн

• Главная
• Справка
• Страховые взносы

Отчёты по страховым взносам обязательны для всех работодателей. Не важно, на основании каких документов имеются отчисления в пользу других физических лиц. Для заполнения лучше пользоваться профессиональными программами, они сразу проводят расчёты и дают подсказки. Некоторые из существующих строк вызывают особенно много вопросов.

В статье обсудим нюансы заполнения сведений о количестве застрахованных лиц в отчете по страховым взносам.

Что означает «количество застрахованных лиц»

В РФ страховую деятельность строго регулируют существующие законодательные акты. Например, глава 48 Гражданского Кодекса. Согласно №167-ФЗ, застрахованными лицами являются любые граждане, которые постоянно проживают на территории государства. Они могут осуществлять деятельность согласно трудовому договору или соглашению гражданско-правового характера.

Внимание! На страховую пенсию могут претендовать только те, кто ведёт официальную деятельность по соответствующим документам. Соответственно, количество застрахованных лиц на предприятии – число граждан, информация о которых зафиксирована официально. И за которых перечисляются взносы.

Бухгалтерский и налоговый учет

Данные указываются в целом за отчетный период с начала года, за последние три месяца отчетного периода, а также отдельно за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (п. 11.3 Порядка). Отметим, что согласно контрольным соотношениям (направлены письмом ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/[email protected]) показатели графы 2 строки 010 приложения № 2 раздела 1 (т.е.

количество физлиц, застрахованных в системе обязательного социального страхования за последние три месяца отчетного периода) должны быть равны количеству лиц, в отношении которых по строке 180 раздела 3 указан признак «1». Застрахованные в сфере ОСС лица перечислены в ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). В частности, к ним относятся:

• лица, работающие по трудовому договору (в т.ч.

Какое количество работников нужно указать в строке 010 приложения № 2? Только тех работников, которым в отчетном периоде выплачивалась зарплата и с нее начислялись взносы? Или же всех работников, в том числе и тех, по которым в отчетном квартале взносы не начислялись, например, они находились в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты)? — По строке 010 приложения № 2 указывается общее количество застрахованных лиц на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строке 010 подраздела 1.1 приложения № 1 указывается общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. Показатель этой строки может не совпадать со строкой 010 приложения № 2, например, если организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Ведь вознаграждение по ГПД страховыми взносами на ВНиМ не облагается.

Какую информацию содержит строка 010 приложения 2

Строка 010 состоит из нескольких разделов. Каждый из них содержит определённые сведения:

1. Расходы со стороны страхователей на пособия по временной нетрудоспособности. Указания требуют несколько фактов: расходы, в том числе – из средств федерального бюджета; количество оплаченных дней, точное число самих случаев болезни.
2. Сколько человек состоит в системе обязательного страхования? Информацию указывают не только за весь период, но и за три последних месяца.
3. С выплат скольких лиц, получивших страховку начислены страховые взносы с использованием доптарифа.
4. Сколько именно граждан участвует в системе обязательного страхования?
5. Количество человек, находящихся в системе обязательного пенсионного страхования.

Справка! Обязательная часть – наличие кода ОКТМО. Не обойтись без номера корректировки, если возникает необходимость.

Правила заполнения строки 010 в расчете

Есть несколько главных рекомендаций, выпущенных со стороны налоговых и других контролирующих органов.

• Если отработан полный сезон – то в документе заполняют соответствующую графу.
• Наличие кода Поле обязательно, если присутствует код 27-6, связанный с особыми условиями труда. Главное требование – чтобы работа действительно выполнялась в полевых условиях.
• Отдельное внимание уделяют определению количества месяцев, которые принимаются к учёту и важны доля будущего стажа. Для выявления результата суммарное количество рабочих дней делят на общее число суток в месяце, которое считается в среднем за год. При необходимости результат округляют вплоть до двух знаков.
• Нужно обязательно указывать общее количество календарных дней и месяцев, которые были фактически отработаны на предприятии.

Есть ещё так называемая среднесписочная численность сотрудников. Здесь учитывают только списочный состав. Но в среднесписочную численность входят далеко не все сотрудники.

Учёт ведётся только для штатных работников предприятия. Это касается и тех, кто по каким-либо причинам не выходил на рабочее место – например, из-за отпуска или простоя на предприятии. То же правило распространяется на прогулы и болезни, нахождение под стражей из-за следствия.

Учёту подлежат и другие группы лиц:

1. Собственники предприятия, если они трудились, получали заработную плату.
2. Студенты-практиканты, у которых была штатная должность.
3. Чужие сотрудники из других компаний, если заработная плата у них сохраняется.

В списочную численность можно не включать таких граждан:

• Исполнители работ с гражданско-правовыми договорами.
• Военнослужащие и заключённые, которых подключили к обязанностям по договору.
• Собственники, у которых заработная плата отсутствовала.
• Если человек подал заявление на увольнение, прекратил работу до того, как истёк срок предупреждения.
• Те, кого направили за границу и к другим работодателям без сохранения заработной платы.
• Совместители внешнего порядка.

Заполнение приложения 9 к разделу 1 расчета по страховым взносам

Форма приложения 9 к п. 2 ст. 425 НК РФ предполагает предоставление данных по расчету выплаты страховых взносов за привлеченный персонал из числа иностранных подданных или лиц без гражданства, находящихся на территории РФ на временной основе, принятых на обучение в российские учебные заведения.

В документе заполняют строки с 020 по 080, с количеством позиций, соответствующим численному составу лиц, за которых вносятся платежи, при условии, что этим людям начислялись выплаты.

Предусмотрен следующий порядок заполнения приложения с приведенным расчетом по страховым взносам, по указанным ниже номерам строк:

• с 020 по 070 в приложении – отмечают фамилии, имена, отчества иностранных граждан или апатридов, коды ИНН, номера страховых свидетельств СНИЛС (если оформлено), с указанием кода, означающего гражданскую принадлежность; при отсутствии национального подданства любой из стран, обозначают кодом из трех девяток в строке под номером 070;
• 080, для граф приложения с первой по пятую, вносят суммарные размеры начислений указанным лицам по расчетному (отчетному периоду), от даты его начала, за крайний трехмесячный срок, и отдельно по трем предыдущим месяцам;
• 010, по графам с такими же номерами, как и в строке 080, отражают суммарные платежи в качестве вознаграждений по трудовым договорам с иностранными подданными или лицами без гражданства (исключая персонал, характеризующийся высоким квалификационным уровнем).

Статья по теме: Особенности обложения страховыми взносами договоров ГПХ в 2021 году
Если общий состав приложения включает несколько листов, строку 010 заполняют исключительно для одного из них.

Также, отчетную документацию заполняют, придерживаясь условий, установленных законодательством при проведении расчетов по страховым взносам для любых начислений (по категориям плательщиков и всех трудоустроенных лиц):

• расчет производят, исходя из фактических данных по проведенным начислениям;
• при заполнении формы в каждую клетку вносят единственный символ (исключения относятся к датам и десятичным дробям);
• дату отмечают в трех полях, где по два знакоместа указывают на число и месяц, четыре – год;
• страницы нумеруют трехзначным числом, с проставлением нулей в свободных позициях (к примеру – 001, 002 и т.д.);
• позиции расчета заполняют с соблюдением общих принципов русского языка – с левой стороны, при внесении записей в правом направлении;
• необходимые суммы обозначают рублями и копейками, с невозможностью указания отрицательных величин;
• в текстовые поля вносят печатные символы;
• нельзя использовать корректор, вносить исправления в оформляемый бумажный расчет любыми другими способами;
• если расчет распечатывают для предоставления в бумажном виде, не допускается печать на обеих сторонах листа;
• при скреплении распечатанных листов, обеспечивают сохранность документа;
• если показатель отсутствует, в графе указывают «0», в остальных ситуациях позиции отмечают прочерками, не оставляя незаполненных строк;
• при неполном использовании предусмотренных формой знакомест напротив определенного показателя, оставшиеся свободными правые поля отмечают прочерками.

При заполнении формы приложения по страховым взносам за 9 месяцев на компьютере, применяют шрифт Courier New с размером кегля от 16 до 18.

Кто заполняет расчет

Расчет заполняют все учебные организации, которые заключили договора обучения с иностранными подданными или лицами, не имеющими гражданства, не входящими в число граждан государств ЕАЭС. Также в эту форму расчета по данному приложению не включают студентов, оформивших вид на жительство, с дальнейшей претензией на российский паспорт.

Статья по теме: Расчет базы для начисления страховых взносов

Многих интересует, кто именно должен заполнять форму, приведенную в приложении 9 к разделу 1 об общем расчете по страховым взносам. Расчет должны заполнять сотрудники соответствующей службы указанных организаций, в чью сферу компетенции входит оформление отчетной документации по страховым взносам и налоговым отчислениям.

Кто должен сдать расчет по 9 месяцев

Все субъекты хозяйствования, обучающие приведенных выше лиц, обязаны заполнять и сдавать данные расчеты, согласно приложению, по итогам начислений, выполненных указанным категориям студентов за 9 месяцев.

Что ещё нужно знать при оформлении формы

Показатели по списочной численности рассчитываются за каждые сутки. За единицу принимают каждого сотрудника, который присутствует на должности и принят официально. По выходным и праздничным дням учитывают количество сотрудников, которое сохранялось в предыдущие дни.

Некоторые категории физических лиц могут учитываться не целыми единицами.

Пропорционально отработанному времени ведётся учёт в случае с лицами, у которых в соответствии с трудовыми договорами были неполные рабочие дни. Тот же принцип распространяется на граждан, оформивших штатное расписание соответствующим образом или переведённые на текущую должность после того, как дали согласие в письменной форме.

Обычно данные указывают в целом за указанный период на начало года. Но часто используют промежуток в три последних месяца, соответственно составляя отчёты по каждому из них.

Количество сотрудников устанавливают согласно требованиям, которые контролируются органами статистики. Об уволенных тоже пишут. Тем более – если после расторжения соглашений присутствовали выплаты в пользу гражданина.

Иногда финансовое состояние работодателя такого, что нельзя в полной сумме оплатить пособия, а потом заняться возвращением из соцстраха. Для решения таких проблем были созданы дополнительные проекты.

Обязательно указание признака застрахованного лица, в том числе – относительно тех, кто уволился.

Действующие нормы предусматривают два варианта передачи документов – электронный и бумажный. Если среднесписочная численность человек за отчётный период составит и превышает 25 единиц – значит, возникает обязанность по заполнению электронной разновидности документов. Новые организации берут средние показатели за год.

При меньшем числе руководство имеет право выбирать, в какой форме подавать отчётность, все варианты будут приняты к рассмотрению.

Если возникает спорная ситуация – лучше выбирать электронную форму. Тогда меньше вероятность, что контролирующие органы выставят какие-либо претензии. Проще всего пользоваться профессиональными программами. Они часто позволяют создавать полный комплект документации с помощью всего одной кнопки.

Важно! Автоматически происходит формирование даже корректирующих пачек, связанных с кадровыми изменениями. Одной кнопкой легко создают уточняющую информацию, когда возникает необходимость.