Как до 15 апреля подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в срок не позднее 15 апреля. Это среда, поэтому традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году нам разрешать не придется.

Напомним, что в законе норм о «выходном» переносе нет, но ФСС его допускает.

Чтобы подтвердить ОКВЭД, в фонд нужно представить (подп. «б», «в» п. 3 Порядка подтверждения, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности;
• копию пояснительной записки к балансу за прошлый год (малые предприятия могут ее не прилагать).

Подтверждение вида деятельности в ФСС нужно по организации в целом, а также по каждому ОП, поставленному в ФСС на учет, и по ОП, указанным в п. 7 Порядка № 55). В этом и суть подтверждения вида деятельности в ФСС.

Основным будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему вам присвоят тариф «несчастных» взносов на год текущий.

Документы на подтверждение основного вида деятельности в ФСС можно подать на бумаге или отправить в электронном виде, в том числе через портал гос услуг или ЛК страхователя на сайте ФСС.

Если не сделать это в установленный срок, тариф назначат по самому опасному виду деятельности из заявленных вами в ЕГРЮЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали, все равно направьте документы в ФСС. Если фонд получит их до направления вам уведомления о тарифе, он должен будет учесть ваш реальный вид деятельности.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:

• уровня травматизма;
• рисков возникновения профзаболеваний;
• объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

• для самих страхователей;
• их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

ВНИМАНИЕ! Новый МРОТ.

Кто должен подавать сведения о виде деятельности в ФСС

Кому нужно представлять в ФСС информацию по виду деятельности, смотрите на схеме.

Если обособка ранее подтверждала отдельно вид деятельности, а затем игнорировала эту обязанность, ей автоматически будет присвоен тот же тариф, что и головной компании.

Если фирма фактически не работала, сдать подтверждение всё равно желательно – с нулевой справкой. Данные для ФСС действительны 1 год. Если компания не подала сведения и возобновила работу в течение года, то до конца этого года ей придется платить наибольший тариф из возможных по всем ее ОКВЭД на момент возобновления.

ИП применяет тариф, соответствующий основному ОКВЭД, указанному в его регистрационных документах. Если этот ОКВЭД меняется, то ИП нужно своевременно внести изменения в ЕГРИП. После чего ФНС передаст сведения в ФСС, где ИП установят новый тариф по новому виду основной деятельности.

Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

• из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
• справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
• копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

• осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
• подразделение ведет обособленный учет данных;
• по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
• у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

• заявления;

Заявление

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо вправе сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Но в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, приводится всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 №713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определяют этот показатель по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснил, что, поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности >ОКВЭД2, их и указывают в документах. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно указывают все основные данные организации:

• полное наименование;
• ИНН;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. Шестой столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2021 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2020 году

Сделать подтверждение вида деятельности в ФСС фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).

15 апреля 2021 года — среда. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день.

Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2021 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?

Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.

Зачем ФСС нужна информация об основном виде деятельности

Фонд социального страхования по-прежнему администрирует страховые взносы на производственный травматизм и потенциальные несчастные случаи на производстве. И в случае наступления страхового события – например, производственной травмы работника – выплаты ему будут идти именно из этих средств.

Но при разных выполняемых работах риск наступления страхового случая разный. Одно дело – сидеть в офисе с бумагами, и другое, к примеру, работать монтажником-высотником. Поэтому для разных видов деятельности установлены разные ставки (тарифы) страховых взносов.

Вычислять разные виды тарифов для разных работ по каждой компании и ИП очень долго и затратно. Поэтому ФСС ориентируется на основной вид деятельности – подразумевая, что в нем занято и наибольшее число сотрудников, для которых будет обеспечено подходящее им страхование в соответствии с реальным риском.

Риски на рабочих местах распределены по классам, каждому из которых соответствует ставка взносов, которую и должна уплачивать компания или предприниматель с работниками.

Чтобы установить актуальный тариф и проверить правильность уплаты страховых взносов, ФСС нужно знать основной вид деятельности. В принципе, специалисты Фонда могут узнать его и из регистрационных документов страхователя. Но следует помнить, что у большинства фирм и ИП в документах указаны несколько видов деятельности.

Не зная, чем занят страхователь фактически, ФСС посчитает и истребует с него взносы по тому указанному в документах коду ОКВЭД, по которому назначен самый высокий тариф.

Чтобы этого не произошло, страхователям нужно регулярно сообщать в ФСС об основном фактическом виде деятельности. Делать это следует при регистрации в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм, а далее – ежегодно.

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности

Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.

Пример 4

У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).

Где можно и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 в документе необходимо отображать новые коды ОКВЭД2, утвержденные приказом Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2)» от 31.01.2014 № 14-ст.

• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД.

Бланк справки-подтверждения ОКВЭД

Образец заполнения справки

Подводим итоги

• Подтвердить основной вид деятельности необходимо организациям, имеющим сотрудников, оформленных по трудовым договорам.
• ИП с сотрудниками потребуется подтвердить основной вид деятельность, только в случае его изменения в ЕГРИП.
• Подтвердить основной вид деятельности необходимо до 15.04.2020
• Для подтверждения основного вида деятельности нужно заполнить справку и заявление, форма которых утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример:

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс проф риска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Как подтвердить ОКВЭД в ФСС на 2021 год

Съешьте эту лягушку как можно скорее. О чем это мы? Это известное выражение Марка Твена полностью звучит так: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Съесть лягушку — это сделать какое то важное дело, которое так и хочется отложить на потом. Подтвердить ОКВЭД в ФСС на 2021 год — это тоже своего рода лягушка. Как это сделать, а самое главное зачем — в нашей статье.

Зачем подтверждать ОКВЭД в ФСС в 2021 году

Взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, каждый работодатель платит по определенному тарифу. Этот тариф устанавливается Фондом социального страхования ежегодно для каждой компании по итогам предыдущего года и зависит от основного вида деятельности. Учитывая, что размер тарифа может быть установлен от 0,2% до 8,5% , мы рекомендуем не игнорировать этот отчет и сдать его.

Что будет, если не подтвердить ОКВЭД

Если компания не подтвердит основной вид деятельности, то ФСС может установить максимальный тариф для взносов из тех ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ. В результате этого весь год компании придется платить лишние деньги в Фонд. Но подождите расстраиваться, потому что иногда отсутствие этого подтверждения не влечет за собой никаких отрицательных последствий.

Если в списках ОКВЭД организации нет таких кодов, по которым устанавливаются высокие тарифы, то и посещать Фонд особой необходимости нет, потому что назначить тариф могут только по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ.

Когда сдавать

Подтвердить ОКВЭД в ФСС нужно до 15 апреля 2021 года, но мы рекомендуем не откладывать это на последние две недели. Дело в том, что чем ближе к концу срока приема этого отчета, тем больше желающих его сдать и тем больше очередь в фонде.

Как подать

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это единственный отчет по итогам года, который нельзя сдать по ТКС. Подать его можно либо при личном визите в фонд, либо через портал Госуслуг, либо почтовым отправлением. Проще всего подтвердить основной вид деятельности через портал Госуслуг, но для этого у Вас должна быть подтвержденная учетная запись и ЭЦП юридического лица.

Важно! Для подтверждения в ФСС не обязательно должен присутствовать директор организации. Это может сделать любой сотрудник по доверенности от директора.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД в ФСС ИП

Все юридические лица обязаны подать подтверждение. А вот у Индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет. Фонд определяет вид деятельности по сведениям из единого реестра и устанавливает тариф только для ИП, которые являются работодателями. Если предприниматель поменял основной вид деятельности, то специалисты фонда рекомендуют все же подать этот отчет и ИП.

Документы для подтверждения ОКВЭД за 2021 год

В Фонд социального страхования нужно предоставить всего два документа:

1. Заявление;
2. Саму справку-подтверждение.

Если Ваша компания не относится к малому бизнесу, то нужно предоставить также копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Важно! При подаче заявления и справки лично в ФСС специалист фонда сразу выдаст уведомление с указанным тарифом. Если же документы отправлялись почтой, то уведомление также придет письмом по почте.

Выводы

Чтобы не переплачивать взносы на травматизм, мы рекомендуем всем компаниям не игнорировать подтверждение основного ОКВЭД. Наши бухгалтеры подготовят заявление и справку, а Вам останется только предоставить эти документы в ФСС. Чтобы сделать это легко, помните несколько важных правил:

• Не нужно идти в ФСС в последнюю неделю, если не хотите попасть в большую очередь сдающих этот отчет директоров;
• Можно поручить сдачу отчета ответственному сотруднику, не забыв оформить простую доверенность на него;
• Предоставляйте документы в двух экземплярах, чтобы на Вашем экземпляре инспектор ФСС поставил отметку о приеме.

И еще — есть ситуации, когда отсутствие подтверждения не повлечет за собой повышение взносов, наши опытные бухгалтеры проверят есть ли риск установления повышенного тарифа или нет и всегда сообщат об этом директору. Потому что дело директора — вести бизнес, а дело бухгалтера — помочь ему и оградить его от лишней потери времени в гос.органах.

Оцените статью по 5-бальной шкале

5 из 5 на основе 4 оценок

Зачем подтверждать ОКВЭД и кто должен это делать в 2021 году

Основной код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) имеет значение для расчёта взносов в Фонд социального страхования. Для разных видов деятельности установлены свои ставки взносов на травматизм и профессиональные заболевания. Их размер зависит от класса профессионального риска. Всего таких классов 32, все они обозначены в приказе Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. Чем выше класс, тем больше взносы, а их размер колеблется от 0,2 до 8,5% общей суммы выплат, причитающихся наёмным работникам.

В 2021 году ФСС остаётся администратором взносов на производственный травматизм и профзаболевания

При регистрации учредители организации и предприниматели вправе выбрать неограниченное количество ОКВЭД и указать их в заявлении на регистрацию. Но основным из них будет только один по выбору заявителя. Вот его и нужно подтверждать в ФСС.

Размер взносов рассчитывается по основному ОКВЭД. Иначе говоря: ИП или фирма вправе заниматься разными видами деятельности и иметь несколько кодов. Но взносы на травматизм и профзаболевания будут считаться только по основному. Если в числе прочих ОКВЭД при этом будут с более высоким или, наоборот, низким классом риска, роли это не играет.

Кто обязан подтверждать ОКВЭД в ФСС

Подтверждать свой основной ОКВЭД однозначно обязаны юридические лица. Причём делать это им следует ежегодно.

Обязанность регистрироваться в ФСС возникает у ИП, как только у него появляется хотя бы один работник, в том числе и по гражданско-правовому договору

А вот с предпринимателями ситуация иная. Они обязаны единожды после прохождения процедуры государственной регистрации уведомить ФСС о коде своей основной деятельности, а дальнейшие действия в этом плане от них требуются, только если они меняют этот ОКВЭД. В остальных случаях ФСС определяет для ИП ставку взносов на основании находящихся в открытом доступе данных Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Распространено убеждение, что ИП, имеющие работников, должны ежегодно подтверждать основной ОКВЭД в ФСС. Но этот вывод ошибочный. Наличие работников не возлагает на предпринимателей дополнительных обязанностей, что вытекает из п. 1 Приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, где устанавливается порядок подтверждения основного вида деятельности страхователя — именно юридического лица.