Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2021 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только. Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.
Кто сдает 4-ФСС
Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.
Сдача и заполнение 4-ФСС в 2021 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <�Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).
Также см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».
Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2021 года
Правила оформления и заполнения отчета зафиксированы ФСС в Приказе от 26.09.2016 г. № 381 (ред. от 07.06.2017). В приложениях 1 и 2 приведен бланк отчета и алгоритм внесения в него данных. Начиная с отчетности за 9 месяцев 2021 года используется обновленная форма отчетности.
Отчет ФСС за 4 квартал 2021 – изменения в сравнении с бланком, используемым в 2021 году:
- на титульном листе появилось поле для обозначения источника поступления финансирования для бюджетных организаций;
- таблица 2 была дополнена новой строкой, отведенной для задолженности, сформировавшейся по реорганизованным страхователям или обособленным структурам, которые были сняты с учета;
- структура таблицы 2 была изменена за счет добавления строки о задолженности Фонда перед снятой с учета обособленной структурой.
Отчет формируется только по взносам на «травматизм» — в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями.
Структура документа представлена следующими блоками:
- титульная страница, на которой приводятся данные о работодателе, отчетном периоде и численности персонала, входящего в группу застрахованных лиц;
- таблица 1, отражающая информацию для расчета базы по страховым взносам;
- таблица 1.1, заполняемая работодателями, которые временно направляли своих специалистов на работу на объекты сторонних организаций по условиям соглашения о предоставлении труда;
- таблица 2, показывающая величину начисленных и уплаченных взносов за отчетный квартал;
- таблица 3 – отражаются размеры затрат на пособия пострадавшим от несчастных случаев или лицам, у которых были диагностированы профессиональные заболевания (этот блок заполняется при наличии соответствующих оснований);
- таблица 4 отражает численность пострадавших (заполняется при наличии данных);
- таблица 5 предназначена для обозначения количества рабочих мест, по которым проведена спецоценка, и для отражения численности персонала, прошедшего обязательный медосмотр.
Обязательному представлению подлежат титул и разделы 1, 2, 5. Разделы 1.1, 3 и 4 прилагают при наличии данных для их заполнения.
Пример заполнения
Как может выглядеть форма 4-ФСС за 4 квартал 2021, рассмотрим на примере.
ООО «Воскресенье» ежемесячно начисляет зарплату 14 штатным сотрудникам. В 2021 году несчастных случаев на производстве не было зафиксировано, не поступали в адрес предприятия и уведомления о возникновении профессиональных заболеваний. Направлению деятельности компании присвоен 2 класс профриска, в соответствии с ним используется страховой тариф 0,3%, скидок и надбавок к ставке взносов нет. Ежемесячный фонд заработной платы равен 185 000 руб. В 4 квартале компанию проверяли специалисты ФСС, по акту проверки произведены доначисления взносов в размере 250 руб. Оплата начисленных взносов и доначислений произведена в полном объеме. Спецоценка проведена по всем рабочим местам, вредных и опасных условий труда не выявлено.
Как заполнить по таким данным 4-ФСС за 4 квартал 2021:
- На титульном листе указывается отчетный период – 2021 год, четвертый квартал отождествляется с годовым интервалом, поэтому ставится код 12. Отчет является первичным, в поле «Номер корректировки» надо вписать нули. Дальше вносятся регистрационные коды, при помощи кодов из единого классификатора идентифицируется направление деятельности фирмы. Вписывается адрес субъекта хозяйствования, отражается среднесписочная численность наемного персонала с выделением из этого показателя числа инвалидов. Показывается, кто сдает отчет, дата заполнения.
- В таблицу 1 заносятся сведения по ФОТ помесячно за 4 квартал и совокупный размер начислений за год. Эти суммы будут равны базе для начисления взносов, так как исключаемых выплат не было. Ниже указывается величина страхового тарифа – 0,3%.
- В таблице 1.1 данных нет, ее можно не заполнять, так как предприятие не направляло своих сотрудников на работы на производственные объекты третьих лиц.
- В таблице 2 указываются расчетные суммы взносов на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала – по 555 руб. (185 000 х 0,3%), а также сумма доначисленных по итогам проверки взносов – 250 руб. Выводится общий размер обязательств перед бюджетом по итогам последнего квартала – 1915 руб. (555 х 3 мес. + 250 руб. по акту проверки). Во второй колонке таблицы отражаются сведения по оплате взносов с начала года и за последние 3 месяца (с указанием реквизитов платежек).
- Таблицы 3 и 4 не будут заполняться и прилагаться к расчету, так как никаких страховых случаев зафиксировано не было, выплат пособий не было.
- В таблице 5 указывается число рабочих мест, по которым была произведена спецоценка – 14.
Общие требования к заполнению формы
Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2021 году включают следующие положения:
- каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
- если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
- на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
- на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
- все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.
Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2021 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.
Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2021 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.
Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2021 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.
Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2021 году».
Ежеквартальный отчет 4-ФСС
Все страхователи, уплачивающие взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, должны сдавать в ФСС отчет за 2021 год, новый бланк утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Форма отчета корректировалась несколько раз, последние нововведения были регламентированы в отдельном Приказе Соцстраха № 275 от 07.06.2017.
Актуальный бланк выглядит так.
Правила заполнения документа отражены в том же Приказе Фонда социального страхования № 381 (с последними изменениями). Правила сдачи едины для всех страхователей. Если в штате организации 25 человек и более, то отчет придется сдавать в электронном формате. Для средней численности до 25 сотрудников компания вправе отчитаться на бумаге.
Сроки зависят от формата предоставления отчетности в ФСС в 2020 году. Так, организации, обязанные отчитываться на бумаге, должны сдать 4-ФСС до 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Для компаний, отчитывающихся электронно, сроки продлили — до 25 числа.
Особенности заполнения отчетного бланка 4-ФСС мы подробно раскрыли в отдельном материале: «Образец заполнения формы 4-ФСС».
Пример заполнения отчета
Структура отчетной формы
Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.
Также см. «».
Действующий в 2021 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:
- титульный лист;
- Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
- Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.
Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».
Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.
Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2021 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.
Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.
Какую информацию заносят в разделы отчетной формы
Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:
Титульник
Процедуру заполнения 4-ФСС в 2021 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:
- название согласно учредительной документации;
- ИНН и КПП;
- место нахождения;
- код вида деятельности;
- регномер в ФСС;
- код подчиненности.
Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).
Подробнее об этом см. «Правила заполнения титульного листа формы 4-ФСС».
Таблица № 1
Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2021 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.
Подробнее об этом см. «Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС».
Таблица № 2
Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.
Подробнее об этом см. «Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС».
Таблица № 5
Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2021 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.
Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».
Форма 4-ФСС в 2021 году
Главная / Отчетность за работников
Оглавление: 1. Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году 2. Способы подачи расчета 3. Нулевая форма 4-ФСС 4. Инструкция по заполнению 4-ФСС | 5. Уточненка и контр. соотношения по 4-ФСС 6. Программы для заполнения и проверки 4-ФСС 7. Пилотный проект ФСС по выплате пособий 8. Штрафы за несвоевременную сдачу формы |
Расчет 4-ФСС – это разновидность ежеквартальной отчетности, которую обязаны сдавать в ФСС все работодатели (организации, ИП, физлица, не имеющие статуса ИП).
В этом расчете отражаются суммы взносов, начисленные и уплаченные в фонд на соцстрахование наемного персонала от травматизма и профзаболеваний, а также выплаты сотрудникам социальных обеспечений.
С 01.01.2017 администрирование взносов на обязательное соцстрахование было передано ФНС, а под контролем ФСС остались только взносы на травматизм. Поэтому приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 была утверждена обновленная форма 4-ФСС, действовавшая на протяжении полугодия.
Далее 07.06.2017 приказом ФСС РФ № 275 бланк вновь был отредактирован. Таким образом, начиная с отчетного периода за 9 месяцев 2021, расчет 4-ФСС представлялся с учетом всех изменений и дополнений, утвержденных вышеуказанными нормативными актами.
В 2021 году прошлогодний бланк остается полностью актуальным, никаких изменений с 01.01.2018 не предусмотрено.
Скачать бланк 4-ФСС (Excel)
Смотреть образец заполнения 4-ФСС
Сформировать расчет 4-ФСС без ошибок можно через этот сервис, в котором есть бесплатный пробный период.
Сроки сдачи 4-ФСС 2018
Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.
Сроки подачи формы:
- до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
- до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).
Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.
Крайние сроки сдачи формы:
Отчетный период | В бумажном виде | Через интернет |
За 2021 год | 22.01.2018 | 25.01.2018 |
1 квартал | 20.04.2018 | 25.04.2018 |
Полугодие | 20.07.2018 | 25.07.2018 |
9 месяцев | 22.10.2018 | 25.10.2018 |
За 2021 год | 21.01.2021 | 25.01.2021 |
Способы подачи расчета
Выбрать между бумажным и электронным способом подачи расчета могут работодатели, среднесписочная численность персонала которых менее 25 человек.
1) Расчет на бумаге представляется:
- лично или через представителя (с предъявлением соответствующей доверенности) в территориальное отделение ФСС по месту постановки на учет страхователя, в 2 экз.;
- по почте, ценным письмом с описью вложения, в 1 экз.
Хозяйствующие субъекты с численностью персонала больше 25 человек обязаны сдавать расчет исключительно в электронном виде.
2) Электронный отчет подписывается ЭЦП (квалифицированной электронной цифровой подписью) и направляется в ФСС:
- через оператора электронного документооборота (если у страхователя заключен договор с одним из операторов на подачу отчетности электронным способом);
- через шлюз приема расчетов страхователей на сайте ФСС (необходимо пройти процедуру регистрации на портале фонда).
Обособленные подразделения страхователя сдают 4-ФСС самостоятельно, если они имеют отдельный баланс, свой расчетный счет и производят начисление зарплаты персоналу, в остальных случаях показатели по филиалу включаются в расчет головной организации.
Обратите внимание: с 01.01.2018 сдать отчетность в ФСС можно через отделения МФЦ «Мои документы» по экстерриториальному принципу в пределах территории РФ (независимо от места нахождения организации или места жительства ИП) при условии наличия соглашения о взаимодействии между государственными учреждениями. Данные изменения внесены законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ.
Нулевая форма 4-ФСС
Смотреть образец нулевого расчета 4-ФСС
Факт отсутствия хозяйственной деятельности в отчетном периоде (в т. ч. отсутствие начислений в пользу персонала) не освобождает работодателя от подачи расчета по форме 4-ФСС.
Таким образом, подобные организации, единственным работником в которых является генеральный директор, обязаны отчитываться перед ФСС.
В случае отсутствия начислений работникам в отчетном периоде нужно заполнить нулевой отчет, содержащий обязательные к представлению листы (титул и таблицы 1, 2, 5) и сдать его в свое отделение ФСС.
При этом ИП без сотрудников форму 4-ФСС не сдают.
От подачи расчета также освобождаются индивидуальные предприниматели, заключившие с работниками договоры ГПХ (подряда, оказания услуг), если условиями таких договоров не предусмотрена уплата взносов на травматизм.
Инструкция по заполнению 4-ФСС
Общие требования
1. Расчет заполняется вручную чернилами черного (синего) цвета или с применением вычислительной техники.
2. В каждую отдельную строку (ячейку таблицы) вносится только один показатель. Если показатель отсутствует – ставится прочерк.
3. Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. При этом титульная страница и таблицы 1, 2 и 5 представляются всеми плательщиками взносов в обязательном порядке.
При отсутствии данных для заполнения таблиц 1.1, 3, и 4 листы, содержащие данные таблицы, в состав формы не включаются.
4. Допускается корректировка данных путем зачеркивания ошибочного показателя и внесения верного значения, при этом исправление заверяется подписью и печатью (при ее наличии) страхователя (или его уполномоченного представителя) с указанием даты исправления
5. Использование корректирующей жидкости запрещено.
6. На каждом листе отчета проставляются регистрационный номер и код подчиненности из уведомления страхователя, полученного в ФСС при постановке на учет.
7. На всех представляемых листах проставляются подпись плательщика взносов (его представителя, правопреемника) и дата подписания формы.
Титульный лист
1. Титул оформляется плательщиком взносов, кроме блока, предназначенного для заполнения сотрудником фонда.
2. В строке номер корректировки следует указать «000» при первичной подаче формы. Если возникает необходимость в корректировке ранее представленных сведений, подаются уточненные отчеты с указанием кодов «001», «002» и т. д.
Важно: уточненный отчет следует сдавать на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который выявлены несоответствия.
3. В поле «Отчетный период» вносится код периода и количество обращений работодателя за возмещением средств на социальное обеспечение.
Данное поле заполняется следующим образом:
- при подаче отчета за 1 кв., полугодие, 9 мес. и год заполняются только две первые ячейки, при этом указываются коды: «03», «06», «09» и «12» соответственно;
- при обращении страхователя за выделением средств до окончания отчетного (расчетного) периода (при подаче промежуточного расчета) заполняются только две последние ячейки, указывается порядковый номер обращения: «01», «02» и т. д.;
- при обращении за возмещением по итогам отчетного (расчетного) периода указывается код периода и порядковый номер обращения.
4. В поле «Календарный год» проставляется год, за который (в течение которого) подаются сведения.
5. Ячейка «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации страхователя, в таком случае ставится буква «Л».
6. Далее записывается полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), а также последовательно заполняются коды: ИНН, КПП (при наличии), ОГРН (ОГРНИП).
При заполнении кодов ИНН и ОГРН для юрлиц – в первых двух ячейках ставятся нули.
7. Заполняется код ОКВЭД. При этом вновь созданные субъекты указывают код согласно регистрационным документам, а начиная со второго календарного года деятельности, заносят код, подтвержденный в ФСС.
8. Соответствующий показатель в ячейку «Бюджетная организация» заносят только бюджетники, указывающие код источника финансирования.
9. Далее записывается контактный номер телефона без использования скобок или тире, а также адрес субъекта.
10. В следующих строках указывается среднесписочная численность персонала страхователя, а также численность трудящихся инвалидов и работников вредных производств.
11. Рядом проставляется количество страниц расчета и подтверждающих документов.
12. Затем заполняется блок «Подтверждение достоверности сведений».
Указывается код лица, подписавшего расчет:
- «1» – если форму подписывает руководитель организации (ИП, физлицо не являющееся ИП);
- «2» – если расчет удостоверяет представитель страхователя;
- «3» – если сведения подтверждает правопреемник ликвидированной компании.
Затем указывается Ф.И.О. такого лица (наименование компании-правопреемника), его подпись и дата. Ниже проставляется оттиск печати (при ее наличии).
Если расчет подписан представителем, заполняются наименование и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.
Таблица 1
Таблица предназначена для отражения данных о базе, с которой рассчитываются взносы на профзаболевания и травматизм.
Номер строки | Содержание |
1 | По столбцам отражаются суммы вознаграждений и выплат сотрудникам нарастающим итогом с начала года и с разбивкой по 3 последним месяцам отчетного периода |
2 | По столбцам записываются суммы, не облагаемые взносами |
3 | Заполняется база для начисления взносов, рассчитываемая как разность строки 1 и строки 2 |
4 | По столбцам указываются выплаты сотрудникам-инвалидам |
5 | Указывается размер страхового тарифа по классу риска (в процентах) |
6 | Заносится скидка к тарифу, утвержденная ФСС на текущий год согласно Правилам установления скидок страхователям |
7 | Заполняется процент надбавки к тарифу, если такая надбавка была установлена фондом |
8 | Записывается дата приказа ФСС об установлении надбавки к тарифу |
9 | Указывается размер тарифа с учетом надбавки (скидки) в виде десятичной дроби с двумя знаками после запятой |
Таблица 1.1
Заполняется, если в течение отчетного периода страхователь временно предоставлял своих сотрудников другим организациям (ИП). Следовательно, количество заполненных строк таблицы должно соответствовать количеству субъектов, в которые был направлен персонал.
Номер столбца | Содержание |
2,3,4 | Указываются регистрационный номер в фонде, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны |
5 | Общее количество персонала, направленное на работу к другому субъекту согласно договору |
6 | Общая сумма выплат работникам, произведенных принимающей стороной, нарастающим итогом с начала отчетного периода |
7 | Общая сумма выплат инвалидам с начала отчетного периода |
8, 10, 12 | Вознаграждения сотрудникам, с которых были начислены взносы (помесячно) |
9, 11, 13 | Выплаты инвалидам, с которых были начислены взносы (помесячно) |
14 | Размер тарифа, который применяет принимающий субъект |
15 | Размер тарифа, применяемого субъектом, с учетом надбавки или скидки (с двумя десятичными знаками после запятой) |
Таблица 2
Заполняется на основе данных бухучета плательщика взносов.
Код строки | Содержание |
1 | Указывается сумма долга страхователя по взносам на начало расчетного периода Этот показатель должен соответствовать строке 19 таблицы 2 формы за предыдущий расчетный период |
1.1 | Отражается долг по взносам реорганизованного субъекта и/или снятого с учета обособленного подразделения субъекта |
2 | Заполняется начисленная сумма взносов на травматизм к уплате с начала года, согласно тарифу с учетом надбавок и скидок. Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно |
3 | Указывается сумма страховых платежей, насчитанная фондом по итогам выездных и камеральных проверок |
4 | Заносится сумма затрат, не принятых к зачету фондом за прошлые расчетные периоды по актам проверок |
5 | Указывается сумма взносов, начисленная страхователем за прошлые расчетные периоды и подлежащая уплате в ФСС |
6 | Отражается сумма возмещения затрат, перечисленная фондом страхователю |
7 | Отражается сумма излишне уплаченных (взысканных) средств, возвращенных фондом страхователю (зачтенных в счет погашения штрафов и пеней) |
8 | Рассчитывается сумма строк с 1 по 7 (контрольная строка) |
9 | Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на конец отчетного (расчетного) периода, в т.ч.: |
10 | – за счет превышения затрат над суммой взносов; |
11 | – за счет излишка по уплате взносов. |
12 | Указывается сумма долга ФСС перед страхователем на начало расчетного периода, в т.ч.: |
13 | – за счет превышения затрат над суммой взносов; |
14 | – за счет излишка по уплате взносов. |
14.1 | Отражается долг фонда перед реорганизованным субъектом и/или снятым с учета обособленным подразделением субъекта |
15 | Заполняется сумма расходов по соцстрахованию профзаболеваний и травматизма нарастающим итогом с начала года. Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно |
16 | Отражается сумма взносов, зачисленная страхователем на счет ФСС, с указанием дат и номеров платежных поручений Сумма указывается с дополнительной разбивкой показателей на начало отчетного периода, за последние 3 месяца периода и помесячно |
17 | Указывается сумма долга страхователя, списанная как безнадежная задолженность |
18 | Рассчитывается сумма строк 12, 14.1, 15, 16, 17 (контрольная строка) |
19 | Отражается долг страхователя на конец отчетного/расчетного периода по данным бухучета, в т.ч.: |
20 | – недоимка. |
Таблица 3
Формируется, если у страхователя были расходы по страховому возмещению: оплата больничных пособий по несчастным случаям на производстве, выплаты на реабилитацию и санаторно-курортное лечение после травмы и пр.
Код строки | Содержание |
1, 4, 7 | Указываются расходы страхователя на соцстрахование профзаболеваний и травматизма, в т. ч.: |
2, 5 | – расходы по пострадавшим, являющимся внешними совместителями; |
3, 6, 8 | – расходы по пострадавшим в другой организации. |
9 | Затраты страхователя на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний |
10 | Рассчитывается сумма строк 1, 4, 7, 9 (контрольная строка) |
11 | Заполняется справочная информация о сумме начисленных, но не выплаченных сумм пособий (кроме пособий за последний месяц отчетного периода, у которых срок выплаты еще не пропущен) |
При этом:
- по столбцу 3 следует показать количество оплаченных дней отпуска по санаторно-курортному лечению или дней больничного по травматизму;
- по столбцу 4 нужно отразить затраты нарастающим итогом с начала года, которые были зачтены в счет взносов на травматизм.
Таблица 4
Расположена на одном листе с таблицей 3. Здесь отражаются сведения из актов о травмах на производстве и профзаболеваниях, а также количество пострадавших работников.
Код строки | Содержание |
1 | Количество пострадавших от травм на основании актов по форме Н-1, в т.ч.: |
2 | – количество случаев с летальным исходом |
3 | Численность пострадавших по актам о профзаболеваниях |
4 | Рассчитывается сумма строк 1, 3 (контрольная строка), в т. ч.: |
5 | – количество пострадавших по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью |
Таблица 5
Таблица служит для отражения сведений о проведении специальной оценки условий труда, а также информации о медосмотрах сотрудников на начало года.
Код строки | Номер столбца | Содержание |
1 | 3 | Указывается общее число рабочих мест субъекта, подлежащее специальной оценке условий труда (независимо от того, проводилась оценка трудовых условий или нет) |
1 | 4, 5, 6 | Отражается число рабочих мест, для которых проведена спецоценка трудовых условий (в т. ч. вредных и опасных с присвоением соответствующего класса – 3, 4). Если оценка не проводилась, в столбцах 4-6 ставятся нули |
2 | 7, 8 | Заполняется количество сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, обязанных проходить медосмотры и прошедших медосмотры на начало года |
Уточненка и контрольные соотношения по 4-ФСС
Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.
Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:
- долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
- отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.
Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.
В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:
Сопоставляемые показатели | Показатели, по которым проводится сопоставление |
Титульный лист | |
Численность инвалидов > 0 | Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0 |
Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 | Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0 |
Таблица 1 | |
Строка 9 | Строка 5 * (1 – строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой |
Строка 5 | > 0 |
Таблица 2 | |
Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = | 0, если форма за 1 квартал; Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период |
Строка 2 столбец 3 | Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода» |
Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = | 0, если форма за 1 квартал; Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период |
Строка 15 графа 3 | Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода» |
Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = | 0, если форма за 1 квартал; Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период |
Строка 16 графа 3 | Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода» |
Строка 19 столбец 3 = | Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 – строка 18 столбец 3; Если строка 8 столбец 3 ≤ строка 18 столбец 3, то 0 |
Строка 20 столбец 3 ≤ | Строка 19 столбец 3 |
Программы для заполнения и проверки 4-ФСС
В первую очередь следует обратить внимание на ПО, разработанное непосредственно ФСС. На сайте фонда можно скачать программу «Подготовка расчета для ФСС»: https://fss.ru/ru/fund/download/55818/
Данное ПО позволяет:
- заполнить форму 4-ФСС;
- распечатать подготовленный отчет;
- сохранить информацию как файл XML;
- подписать и зашифровать отчет с помощью электронной подписи (ЭЦП);
- просмотреть квитанции по переданным отчетам.
Также на сайте ФСС расположен интерфейс, позволяющий оформить расчет в режиме онлайн: https://portal.fss.ru/fss/f4input
Эта онлайн программа выполняет следующие функции:
- подготавливает форму без сохранения информации в базе портала;
- позволяет сохранить оформленный бланк в XML файл на компьютер для дальнейшего шифрования и отправки формы через шлюз f4.fss.ru
Здесь же можно произвести проверку сведений, для этого предусмотрена кнопка «Проверка».
Также можно воспользоваться бесплатным онлайн интерфейсом от : https://online.buhsoft.ru/2017/reps/
Кроме вышеуказанных программных средств в сети можно найти множество платных решений для подготовки отчетности в ФСС: «Контур-Экстерн», «Налогоплательщик ПРО» и т.д. Любое платное ПО в обязательном порядке включает дистрибутивы для проверки подготовленных сведений.
Как подают расчет участники пилотного проекта ФСС
Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.
На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.
Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2021 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.
Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.
Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.
Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.
Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:
- строка 15 таблицы 2 не заполняется;
- таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.
Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС
Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.
Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.
Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2021 году) в размере от 300 до 500 рублей.
Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС
Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:
- Похожие записи
- Среднесписочная численность работников
- Форма СЗВ-М в 2021 году – ежемесячный отчет
- Форма СЗВ-К – отчетность в ПФР для работодателей
- Коды вычетов в справке 2-НДФЛ в 2021 году
- 6-НДФЛ за 1 квартал 2021
- Образец заполнения формы СЗВ-К
- Форма 6-НДФЛ в 2021 году
- Образец заполнения расчета по страховым взносам
Оставить комментарий Отменить ответ
Другие листы расчёта
Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:
- проводились профилактические мероприятия;
- выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.
Подробнее об этом см. «Таблица 3 формы 4-ФСС: заполнение».
В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.
Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС».
Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2021 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.
Также см. «4-ФСС: штрафы в 2021 году».
Читать также
05.04.2018