Определение
Из этого следует, что отгрузка товара – это процесс, по передаче изготовленной продукции либо напрямую покупателю, либо перевозчику. Именно этот момент и является той отсечкой, после которой переходит право собственности от изготовителя (продавца) к приобретателю.
Это правило вытекает из ст. 223 ГК РФ, однако там присутствует оговорка о том, что стороны вольны договариваться, когда именно произойдет этот переход. Например, в момент передачи товара от перевозчика покупателю в каком-либо населенном пункте, откуда покупатель уже своим транспортом доставит товара на свой склад. Или же перевозчик довезет его до самого склада покупателя, и только там последний станет его собственником.
Транспортно-перевозочные документы
Эти документы вы запрашиваете у логистической компании, если самостоятельно занимаетесь доставкой груза или у поставщика, если транспортировкой занимается он. Если вопросы логистики вы доверили таможенному брокеру, то этот пакет документов брокер собирает самостоятельно. Вид документа зависит от выбранного для перевозки транспорта.
CMR
Это международная товарно-транспортная накладная, которая используется при перевозках автомобилем. Её заполняют и подписывают грузоотправитель (то есть поставщик) и перевозчик. CMR делается как минимум в трёх экземплярах: для отправителя, для перевозчика и для сопровождения груза. В случае, если это транзитная перевозка, то экземпляров может быть больше: всё зависит от количества стран транзита.
Пример CRM
Транспортная накладная
Транспортная накладная используется при перевозке любым транспортом, кроме автомобильного, и подтверждает заключение договора между заказчиком грузоперевозки (это может быть поставщик, таможенный брокер или вы, импортёр) и перевозчиком. Она составляется в трех экземплярах – для поставщика (грузоотправителя), для вас (грузополучателя) и для перевозчика. Именно он и готовит этот документ.
Пример транспортной накладной
Коносамент
При перевозке морем или мультимодальных перевозках оформляют коносамент (от английского сonsignment – груз, партия товара). Это официальная расписка перевозчика в получении товара и его обязательство доставить груз по назначению. Этот документ предоставляет судоходная линия.
Так выглядит коносамент морского перевозчика Maersk
TIR Carnet (ТИР)
Он нужен, если груз едет транзитом, то есть из одной страны во вторую через границы других стран. В последнее время перевозчики не часто используют этот документ. Он применяется при автомобильных перевозках для облегчения транзитных таможенных процедур. Назначение ТИР – гарантировать сохранность груза и уплату платежей в случае, если в пути что-то случится и груз не достигнет финального места назначения.
Tir Carnet 4 листа. Документ транспортным компаниям выдает АСМАП — Ассоциация международных автомобильных перевозчиков
Транзитная декларация
Этот документ также необходим только в случае транзита. Это аналог TIR Carnet, то есть в вашем пакете документов должен быть или ТИР, или транзитная декларация как гарантия ответственности перевозчика за доставку груза.
Транзитную декларацию оформляет перевозчик через страховую компанию, куда он вносит гарантийное обеспечение.
Аналог Tir Carnet — транзитная декларация
Упаковочный лист
Его составляет поставщик, готовя груз к отправке. Информация в упаковочном листе во многом дублирует инвойс, но обязательно должна содержать весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информацию о том, во что и как груз упакован.
Единой утвержденной формы нет, поэтому каждый поставщик оформляет упаковочный лист по-своему. Главное – проследить за полнотой информации и ее соответствием остальным документам.
Этот документ описывает все подробности упаковки товара, что особенно важно, например, при перевозке хрупких вещей — в таких случаях вес упаковки может превышать вес самого изделия.
Так как пошлину рассчитывают именно от веса груза без упаковки (нетто), у таможни могут появиться сомнения в том, не пытаетесь ли вы занизить платежи. В этом случае упаковочный лист исчерпывающе объясняет причину разницы в весе нетто и брутто.
Почему это важно?
Фиксация момента перехода права собственности является очень важным пунктом договора реализации товара. Ведь в процессе транспортировки груз подвергается множеству различных рисков, таких как его утеря или порча, выход из строя отдельных деталей, повреждения, негативно влияющие на внешний вид изделия.
Поэтому необходимо заранее выяснить, на кого ложатся указанные риски, иными словами, кто будет за все это платить. По этой же причине необходимо правильное оформление отгрузочных документов. Ведь только имея их на руках, можно рассчитывать на возможность доказывания своей правоты в арбитражном суде. А, следовательно, и возместить убытки, которые могут быть нанесены при возникновении указанных негативных обстоятельств.
Договор и его предмет
Первым документом, с которого начинаются отношения с контрагентом, является договор поставки или договор реализации товара. В чем их отличие? Первый из них оформляется, когда продавец сам изготавливает продукцию, а второй, когда он ее перепродает. По своей сути поставка является разновидностью купли-продажи. О различии в оформлении документов на отгрузку в первом и во втором случае будет сказано ниже.
Что нужно предусмотреть в соглашении для того, чтобы успешно произвести и оформить отгрузку? Первым необходимым условием без которого в рассматриваемом случае договор считается незаключенным, является условие о его предмете – товаре. Описать его нужно достаточно подробно, так как эти данные обязательно понадобятся при заполнении отгрузочной документации, в частности для накладной на отгрузку товара.
Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре. Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России. В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.
Какие документы подтверждают качество
Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров:
- Сертификат соответствия;
- Декларация о соответствии.
Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г. При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью. Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.
Сертификат соответствия
Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий качество продукции, который выдается специализированным аккредитованным центром. Специалисты проверяют переданный им образец товара на соответствие требованиям, установленным законодательно, и выдают соответствующее заключение, оформленное на стандартизованном бланке.
Выделяют два вида сертификации продукции:
- Обязательная. Применяется к товарам, входящим в перечень, утвержденный Правительством России. В него в основном включена продукция, которая может повлиять на безопасность людей. Специалисты центра сертификации проводят ряд испытаний и лабораторных исследований. При отсутствии сертификата на товар, подлежащий обязательной проверке, поставщик не имеет права на его реализацию.
- Добровольная. У производителя существует возможность проверить соответствие своего товара требованиям качества и безопасности. Это поможет ему укрепить деловую репутацию и расширить рынок сбыта. С сертифицированной продукцией он может без проблем принимать участие в государственных закупках.
Сертификация продукции платная. Стоимость будет зависеть от типа сертификата, сложности проводимых испытаний, необходимости выезда специалиста на производство и других факторов.
Процедура получения
Получить сертификат соответствия на импортный товар необходимо перед его ввозом на территорию России. Для отечественной продукции делать это следует перед её выводом на рынок. Добровольная сертификация может быть проведена в любое время.
Получить документ может производитель, официальный дистрибьютор или продавец. Изготовителю выгодно заказывать документ на серию товара. По нему возможна отгрузка неограниченного количество продукции в определенный период времени. Импортеры чаще получают сертификат на партию закупаемого товара. Продавец может также заказать документ, если этого не сделал производитель.
Процесс получения сертификата делится на несколько этапов:
- Заявитель собирает необходимый пакет документов. В него входят копии свидетельства ИНН и ОГРН компании, устав, технические условия или ГОСТ, по которым производилась продукция, описание представленного товара. Прикладывается заявление на получение сертификата.
- Заявитель передает собранную документацию и образцы продукции в аккредитованный центр.
- Специалисты проводят необходимые исследования и оформляют сертификат.
- Готовый документ передается заявителю.
Если в ходе испытаний товара выявляется его несоответствие хотя бы одному требованию качества или безопасности, то заявителю отказывают в предоставлении сертификата. После устранения выявленных отклонений можно будет подать повторное заявление.
Предоставление покупателю
Требование о предоставлении сертификатов заказчик может предъявлять только при закупке товаров, подлежащих обязательной сертификации. Согласно статье 456 Гражданского кодекса России поставщик передает копии документов вместе с товаром. В отдельных случаях заказчик может требовать приложить их в составе второй части заявок на участие в электронном аукционе.
Отдавать заказчику оригинал сертификата не нужно. Достаточно будет правильно заверенной копии. Она отпечатывается на листе формата А4. На ней должна присутствовать надпись «Копия верна», рукописная подпись руководителя компании поставщика, а также печать. Разрешено также указывать полные ФИО руководителя и дату заверения. Предоставление электронных копий сертификатов не допускается.
Декларация соответствия
Декларация о соответствии товаров требованиям качества и безопасности представляет собой документ, выдаваемый по упрощенным правилам. Его предназначение и правила использования точно такие же, как и у сертификата. Выделяют несколько отличительных особенностей такого документа:
- Декларация отпечатывается на обычном листе А4, не имеющем никаких защитных элементов. Сертификаты же всегда оформляются на специализированных бланках.
- Для получения декларации заявитель может предоставить в аккредитованный сертификационный центр вместе с пакетом необходимых документов протоколы испытаний, проведенных в собственных лабораториях. Это значительно ускоряет и удешевляет процесс получения документа.
- При сертификации проводится проверка на соответствии товара всем установленным нормативам. Во время декларирования заявитель может самостоятельно определить перечень документов, которым должна соответствовать продукция.
Правильно оформленная декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, что и сертификат соответствия. Срок действия документа устанавливается продавцом в соответствии с предполагаемым периодом реализации.
Требования о предоставлении деклараций о соответствия при проведении государственных закупок аналогичны правилам, установленным в отношении сертификатов. Допускается передавать с товаром копии, заверенные поставщиком.
Проверка подлинности сертификатов и деклараций
Информация обо всех выданных сертификатах и декларациях вносится в соответствующие реестры. Они размещаются на сайте Росаккредитации. В них представлены реквизиты документа, срок его действия, сведения о самом товаре и проводимых испытаниях. Любой пользователь может проверить подлинность, введя в соответствующую форму номер сертификата или декларации. Реестры ведутся по правилам, установленным постановлением правительства №201 от 10.04.2006 г.
Если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это связано с техническими особенностями ведения перечня. Поэтому поинтересуйтесь у сертификационного цента в какие сроки данные будут отражены в реестре.
Выбор документа, подтверждающего качество и безопасность товара, будет зависеть от типа продукции. Если законодательно прописана обязанность получения сертификата или декларации, то исполнить без него государственный контракт будет невозможно.
4.0769230769231 Рейтинг 4.08 (13 Голосов)
Описание товара
Его наименование можно указать соответствующим:
- Общероссийскому классификатору продукции;
- ГОСтам;
- техническим условиям, другим регламентам;
- техпаспорту;
- сертификату соответствия;
- каталогам поставщиков.
Другим существенным условием, без указания которого нельзя сказать, что договор заключен, является указание на количество товара. Оно определяется или в единицах измерения, или же в денежном выражении. При этом количество товара обязательно согласовывается по каждому из наименований.
Другие важные параметры
Хотя их отсутствие в договоре изначально и не указывает на его недействительность как незаключенного, оно может впоследствии, при возникновении споров, стать препятствием в представлении доказательств в арбитражном суде. В отдельных случаях суд может признать такой договор незаключенным.
К ним относятся указания на:
- ассортимент и комплектность;
- срок поставки;
- цену товара.
Если это договор поставки, то к нему, как правило, прикладывается спецификация. Это документ, в котором указывают наименование каждой из товарных позиций, количество и прочие характеристики.
Основные правила отгрузки
Чтобы обеспечить сохранность и качество поставляемого товара и создать условия для его своевременной приемки необходимо:
- Строго соблюсти правила, предъявляемые к упаковке товара, ее маркировке и опломбированию отдельных мест.
- Точно определить количество товара (его веса, мешков, связок, ящиков, пачек, кип).
- Передать продукцию, которая по качеству и комплектности соответствует установленным требованиям.
- Четко и правильно оформить документы, удостоверяющие качество и комплектность, отгрузочные и расчетные документы и проверить соответствие данных, указанных в документах, фактическим.
- Передать документы принимающей стороне или выслать их, в зависимости от условий договоренности.
- Соблюсти правила погрузки и крепления, действующие на транспорте.
Документы, выданные в стране отправления
Часть документов этого раздела не обязательны к предъявлению, но могут служить основанием для преференций в отношении ввозной пошлины. Поэтому если приобретаемый товар относится к льготной категории, не забудьте запросить у продавца соответствующие бумаги.
Экспортная декларация
Этот документ подтверждает законную продажу товара в стране поставщика и наряду с инвойсом является доказательством стоимости ввозимого товара. В зависимости от страны-экспортера стандарты оформления ЭД разнятся: для стран ЕС принята форма EX-1, а для Китая или США утверждены другие бланки.
Имейте в виду, что ответственным за оформление этого документа может быть как продавец, так и покупатель. Мы рекомендуем закрепить в контракте обязанность поставщика готовить экспортную декларацию. Желательно сделать ее перевод на русский язык. Это можно сделать самим, не обращаясь в бюро переводов.
Экспортная декларация, которую предоставил греческий поставщик
Сертификат о происхождении товара
Эта бумага однозначно подтверждает, что ввозимый товар произведен в конкретной стране. Страна происхождения товара влияет на расчёт ставок таможенных пошлин, так как в рамках ЕАС для ряда стран в РФ установлен режим экономического благоприятствования.
Если товар произведен в развивающейся стране (например, в Бразилии), можно снизить ввозную пошлину на четверть. Если же товар сделан в одной из наименее развитых стран (например, в Камбодже), то ввозная пошлина снижается до нуля. Полный перечень стран, к которым применяются тарифные преференции, можно найти тут. Он утвержден решением комиссии Таможенного союза №130.
Преференции также есть у стран СНГ и некоторых других, которые подписали с ЕАЭС соглашение о зоне свободной торговли.
Существует 5 видов сертификатов, которые зависят от страны происхождения. Их внешний вид и критерии получения законодательно закреплены и выдаются уполномоченным органом на территории страны-производителя. Этот документ получает для вас поставщик.
Это один из немногих документов, которые требуются в оригинале. Обычно он приезжает вместе с грузом, прямо на терминале проверяется на подлинность, после чего таможня ставит электронную отметку о приемке документа и процесс оформления идёт дальше.
В законодательстве закреплена также возможность предоставления декларации о происхождении товара, которую вправе выдать изготовитель или продавец на основе собственных подтверждающих данных. В связи с размытостью критериев определения убедительности такого документа мы не рекомендуем использовать его в качестве доказательства происхождения товара.
Учтите, что при отсутствии сертификата о происхождении все таможенные платежи будут рассчитаны по общей схеме, то есть без учёта преференций.
Пример сертификата о происхождении, который указывает, что груз произведен в Финляндии
Фитосанитарный сертификат
Этот документ вы получаете от поставщика при импорте товаров растительного происхождения, к которым относятся свежие фрукты и овощи, древесина, зерно, удобрения и другие товары. Сертификат подтверждает, что в грузе нет подкарантинных объектов – вредителей или переносчиков/возбудителей заболеваний.
На основании фитосанитарного сертификата от страны-экспортера и проб, взятых Россельхознадзором после прибытия партии на терминал, вы получаете Акт фитосанитарного контроля. Без него груз с терминала не выпустят.
Фитосанитарный сертификат для груза из Шри-Ланки
Ветеринарный сертификат
Этот документ подтверждает отсутствие возбудителей и переносчиков инфекционных заболеваний, опасных для человека и животных. Ветеринарный сертификат вам предоставляет поставщик на продукцию животного происхождения: мясо, рыбу, икру, молоко и других.
По факту прибытия груза на терминал необходимо будет получить Акт ветеринарного контроля, который выдаётся Россельхознадзором на основании взятых проб и ветсертификата из страны-экспортера.
Пример ветеринарного сертификата
Оформление отгрузки
Если товар отгружается в соответствии с договором поставки, то есть он изготовлен самим продавцом, то первым документом (если его приемка осуществляется на складе продавца) будет Акт приема-передачи. Он удостоверяет качество товара, его характеристики, количество, соответствующие указанным в договоре, и подписывается представителями обеих сторон, назначенными приказом.
Следующим документом будет описывающий упаковку товара упаковочный лист. В нем содержится перечень товаров, артикул или номер в каталоге, вес брутто и нетто, номер места. Он вкладывается вместе с товаром в коробку или ящик в двух экземплярах, а третий прилагается к сопроводительным документам.
Далее необходимо оформить такие документы, как:
- накладная на получение товара по форме № ТОРГ-12;
- счет-фактура или универсальный передаточный документ;
- товарно-транспортная накладная №1-Т;
- документ, удостоверяющий качество и комплектность, которым может быть удостоверение о качестве, сертификат, техпаспорт;
- чек, подтверждающий оплату товара.
Правила отгрузки товара и оформления документов для организации отгрузки
Отгрузка товара производится на основании заявки (образец ниже) Покупателя на отгрузку товара и заключенного договора Поставки.
По согласованию сторон возможна организация отгрузки товара без заключения договора.
При получении товара самовывозом со склада ООО «Сода-хлорат» необходимо предварительно согласовать с ответственным менеджером по продажам дату отгрузки и тип транспортного средства, подаваемого под отгрузку. При отгрузке наливных грузов в тару и транспорт Покупателя, необходимо предоставить гарантию (письмо) о чистоте тары (образец ниже)
При отгрузке товара через Транспортную компанию необходимо направить в адрес ООО «Сода-хлорат» письмо-потверждение передачи полномочий по забору и доставке груза Транспортной компании (образец ниже)
Для получения Товара на складе «Сода-хлорат» у Покупателя должен быть оригинал доверенности на получение товара. Отгрузка по факсимильным или электронным копиям доверенности допускается при гарантии Покупателя о предоставлении оригинала в течении 10 дней с даты отгрузки.
Требования к оформлению Доверенностей на получение товара:
В доверенности на получение товара должны быть заполнены все графы (дата и срок действия, ФИО Представителя Покупателя, правильное наименование Поставщика, наименование товара, количество), должны стоять все подписи (лица, получившего доверенность, руководителя и главного бухгалтера Организации) и круглая печать организации-Покупателя.
Отгрузка товара осуществляется на складе ООО «Сода-хлорат» по адресу: 618400,Пермский край, г.Березники, Чуртанское шоссе 3.
Схема проезда:
Режим работы склада:
Въезд на территорию с 8:00 до 15:00 Выезд с территории до 16:00 Выходные: суббота, воскресенье и праздничные дни.
Оформление документов для получения товара осуществляется в отделе продаж
Режим работы отдела продаж:
понедельник-пятница с 8:30 до 17:10 обед с 12:30 до 13:10 выходные: суббота, воскресенье и праздничные дни.
Всю дополнительную информацию по организации можно получить у ответственного менеджера по продажам.
Нюансы в оформлении документов
В завершение изучения вопроса о том, что это – отгрузка товара, будут приведены некоторые важные нюансы оформления отгрузочной документации.
Как правило, бухгалтерия предприятия использует унифицированные документы, утвержденные Росстатом. Но сегодня из этого правила есть исключение. Если руководитель приказом утвердил для предприятия свои формы, в которых есть реквизиты, соответствующие требованиям Закона о бухучете, то можно использовать и их.
Что касается оплаты товара, если она производится путем наличных расчетов, то должна обязательно быть проведена с использованием кассового аппарата, в противном случае это будет являться нарушением закона.
В договоре поставки обычно прописываются условия, касающиеся перевозчика. В зависимости от этого транспорт может нанимать как продавец, так и покупатель. А также перевозка может осуществляться силами одного из партнеров.
В первом случае товарно-транспортная накладная выписывается компанией-перевозчиком, с которой подписывается соответствующий договор. Она выписывает доверенность своему водителю или экспедитору на получение груза.
Реализация готовой продукции оптом
Продажа готовой продукции оптом осуществляется на основе любого договора купли-продажи (договора поставки) за исключением договора розничной купли-продажи. Покупателем по договору может выступать организация или предприниматель. Форма расчета по договору также может быть любой – как наличной, так и безналичной. Это следует из пункта 5 статьи 454, пункта 1 статьи 492, статьи 506 Гражданского кодекса РФ.
Ситуация: какие первичные документы использовать для оформления отгрузки готовой продукции покупателю оптом?
Организация должна использовать формы первичных документов, утвержденные руководителем (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Организация может использовать для этих целей унифицированную форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» или накладную на основе самостоятельно разработанной формы (п. 208 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
Однако на практике оформлять продажу готовой продукции оптом удобнее так же, как и отгрузку товаров оптом. То есть используя товарную накладную и транспортные накладные (в зависимости от вида транспорта) по формам, утвержденным руководителем организации, или унифицированные формы накладных № ТОРГ-12 и № 1-Т. Порядок их оформления зависит от того, как отгружается (доставляется) продукция:
- отгружается непосредственно со склада продавца (самовывоз);
- доставляется на склад покупателя с привлечением транспортной компании;
- доставляется на склад покупателя собственным транспортом организации.
