Электронные листки нетрудоспособности. Обмен с ФСС из базы 1С Зарплата и управление персоналом

Подключение

Чтобы подключить услугу, заполните заявку на ее подключение.
С детальной информацией о том, как это сделать, вы можете ознакомиться в разделах «Обслуживание Абонентов» и «Обслуживание Налоговых представителей».

В течение трех рабочих дней на ваш абонентский ящик поступит подтверждение того, что заявка принята. Если данные в заявке указаны некорректно или ваш тарифный план не предусматривает подключение услуги, на системный ящик поступит уведомление с указанием причины ее отклонения.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик поступит уведомление о подключении .

Все уведомления вы можете посмотреть:

• в «Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
• в «Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
• В «Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление .

Предложение для участников ИС ФСС от УЦ “Калуга Астрал”

УЦ АО “Калуга Астрал” в зависимости от направления деятельности и потребностей клиента, для осуществления юридически значимого защищенного документооборота предлагает следующие тарифы:

При необходимости к тарифам доступно подключение дополнительных расширений и услуг.

Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится:

• работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС;
• медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС;
• врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Астрал

6 декабря 2021 10107
4
Статья была полезна?

67% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Комментарии для сайта
Cackle

Продукты по направлению

1С-ЭТП

—> Сервис получения ЭП и поиска аукционов из программы 1С

Когда после получения нового сертификата можно отправлять отчёты в ФСС

Отправлять отчёт в ФСС рекомендуется через 2–3 часа с момента получения сертификата. Это время необходимо для синхронизации настроек программного обеспечения.

Чтобы успешно отправить отчёт после регистрации сертификата:

В «Референте»:

Обновите настройки «Референта» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

Если в настройках указан старый сертификат:

1. Откройте пункт меню «Параметры» — «Настройка ящиков» — вкладка «ФСС»;
2. Выделите строку с данными в разделе «Направления обмена»;
3. Нажмите кнопку «Изменить»;
4. В пункте «Личный сертификат» нажмите кнопку «…» и выберите новый сертификат;
5. Нажмите «Выбрать» — «Ок».

В «Такском-Доклайнере»:

Обновите настройки программы «Такском-Доклайнер» и убедитесь, что в настройках направления обмена указан новый сертификат.

В «Онлайн-Спринтере»:

Настройки обновляются автоматически. Чтобы отправить отчёт, зайдите в «Онлайн-Спринтер» с помощью нового сертификата, который будет отображен на главной странице сервиса.

В программе «1С-Спринтер»:

Обновите настройки программы «1С-Спринтер».

Условия для работы с ЭЛН

В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий. 1. Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом. 2. Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС). 3. Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .

При отправке отчётности в ФСС появляется сообщение «Истёк период действия сертификата для ФСС»

Для исправления данной ситуации:

1. Перейдите на форум поддержки Абонентов в раздел «Обновлены сертификаты для ЭДО с ФСС»;
2. Загрузите архив с сертификатами ФСС;
3. Установите сертификат F4_FSS_RF_2016_qualified в хранилище «Другие пользователи»:
   откройте загруженный сертификат;
4. нажмите кнопку «Установить сертификат»;
5. нажмите «Далее»;
6. в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выбрите «Другие пользователи»;
7. нажмите «Ок» и «Готово».
8. Установить сертификат GUC_FSS_RF_2016 аналогичным способом в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»;
9. Настроить «1С-Спринтер» для представления отчётности в ФСС.

Настройка сертификата обмена с ФСС

При первом подключении к сервису «1С-Отчетность» настройка электронного документооборота с ФСС осуществляется автоматически, если среди направлений документооборота был указан орган ФСС (о заполнении заявки на подключение и установке необходимых компонент). В дальнейшем, может возникнуть необходимость изменения настроек вручную.

Необходимость ручной настройки может возникнуть в случае, если абонент не является пользователем «1С-Отчетности», например, для абонентов компании Такском, а также тех пользователей, которые имеют изданный доверенным удостоверяющим центром сертификат и хотят сдать отчетность из приложений .

Приведем общую последовательность действий по настройке сертификатов обмена с ФСС.

1. Убедитесь в том, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их должен вам предоставить спецоператор связи):

• сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ;
• корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Доверенные корневые сертификаты

  ) //www.fss.ru/uc/CA_FSS_RF_2012.cer ;

• сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка Другие пользователи

  ) //www.fss.ru/uc/F4_FSS_RF_2012.cer .

Примечание.

Два последних сертификата периодически меняются, соответственно, их необходимо будет переустанавливать, загружая с сервера ФСС по приведенным гиперссылкам.

• В приложении 1С: Бухгалтерия 8 перейдите в справочник организаций (Справочники и настройки учета / Организации

  ), дважды щелкните по названию нужной организации и перейдите на вкладку
  Документооборот
  .

• На вкладке Документооборот

  щелкните ссылку справа от надписи
  Электронный документооборот с ФСС
  (она имеет текст
  Не используется
  , если ЭДО с ФСС выключен, либо
  Включен
  – в противоположном случае).

1. В открывшейся форме настройки задайте следующие параметры:

• установите флажок Использовать электронный документооборот с органами ФСС

  ;

• в поле Сертификат страхователя

  укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ;

• в поле Сертификат ФСС

  (по согласованию со спецоператором связи) укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ;

  Читайте также:  Налоговая декларация о доходах физлиц: список документов и порядок заполнения
• установите флажок Разрешить автоматическую настройку параметров при настройке параметров документооборота

  .

1. Нажмите кнопку Записать и закрыть
   .

Подготовка к работе

Перед отправкой отчета в ФСС необходимо выполнить следующее:

Проверка наличия сертификата страхователя

1. Подготовьте сертификат. Если у вас его нет, закажите выдачу сертификата на нашем сайте — Заказать сертификат (нажмите здесь, чтобы оставить заявку на сертификат).
2. Если вы получили сертификат, но не установили его, выполните действия по данной инструкции
   (нажмите здесь чтобы перейти)

Установка сертификатов АО ЦентрИнформ и ФСС

Для установки корневых сертификатов АО ЦентрИнформ и ФСС выполните следующее:

1. Скачайте установочный файл с сертификатами CertToTrust.exe (нажмите здесь, чтобы скачать
   )
2. Запустите файл CertToTrust.exe
   от имени Администратора

Формирование и отправку файла отчета для ФСС возможно осуществить через систему Контур-Экстерн

. Также вы можете воспользоваться сторонними программами.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

На сайте ФСС приведен ответ на вопрос «Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?».

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

ФСС рассказал, что нового появилось в назначении, расчете и выплате пособий в 2021 году

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий. В меню Кадры — Пособия — Согласия на уведомление об ЭЛН можно напечатать персонифицированный бланк заявления (рис. 3). По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния:

• Ожидает подписания;
• Подписано;
• Не планируется подписывать.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Суть социального электронного документооборота ФСС

Механизм взаимодействия медицинских учреждений, ФСС и работодателей регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 г. № 1567. Согласно данным правилам медицинские организации вправе оформлять листок нетрудоспособности не только в бумажном, но и в электронном виде.

Обмен электронными больничными между Фондом социального страхования и работодателями производится следующим образом:

• медицинское учреждение оформляет электронный листок нетрудоспособности и выдает его номер сотруднику;
• медицинское учреждение направляет в ФСС сведения по электронному больничному листку;
• работник предъявляет в бухгалтерию работодателя номер электронного листка нетрудоспособности;
• работодатель запрашивает в ФСС сведения по листку нетрудоспособности согласно указанному номеру;
• работодатель рассчитывает пособие по электронному больничному;
• работодатель направляет в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Внимание! Если в регионе действуют «Прямые выплаты» ФСС, больничный лист оплачивается сотруднику напрямую из фонда.

При таком механизме взаимодействия работодатель узнает о том, что сотруднику выписан больничный лист, только когда он сам сообщит номер документа. При этом информация не всегда поступает в организацию вовремя, к примеру, номер утерян, неправильно записан, неверно внесен в учетную систему и др. В этом случае бухгалтеру необходимо выяснить достоверность номера больничного листа, а также действительно ли он закрыт.

Чтобы у работодателя не возникало необходимости проводить дополнительную работу по установлению достоверности номера листка нетрудоспособности, ему удобнее получать сведения напрямую из ФСС, а не через работника. Дело в том, что вся информация о временной нетрудоспособности сотрудника собирается именно в информационной базе фонда. В связи с этим ФСС сформировал систему социального электронного документооборота (СЭДО) именно для своевременного информирования работодателей.

На основании данной схемы становится понятно, что когда медучреждение открывает электронный листок нетрудоспособности, программа работодателя в автоматическом режиме его регистрирует, а также производит все расчеты и направляет информацию в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Когда медучреждение закрывает электронный листок нетрудоспособности, работодатель может сразу же создать или загрузить его в своей программе, затем рассчитать и направить в ФСС необходимую информацию, а также документы (заявления, реестры и др.).

Для того чтобы можно было применять такую схему, работодатель должен использовать сервис 1С-Отчетность.

Формирование и зашифровка файла отчета

1. Сформируйте отчет в xml-формате
   . Вы можете заполнить форму в вашей бухгалтерской программе или на портале ФСС . Если вы хотите сформировать отчет на портале ФСС, ознакомьтесь со следующей инструкцией (нажмите здесь, чтобы перейти)
2. Наименование сформированного файла должно соответствовать формату: _ _

Проверка наличия программы шифрования

Проверьте наличие программы шифрования КриптоПро. Если у вас имеется лицензия на КриптоПро, но программа еще не установлена, скачайте и установите КриптоПро 4.0, а затем введите лицензию по инструкции (нажмите здесь, чтобы перейти)

Скачивание программы для шифрования отчета

Скачайте и установите одну из версий программы АРМ

Зашифровка файла отчета

Перед отправкой в ФСС, отчет необходимо зашифровать, для этого воспользуйтесь инструкцией

Источник