Порядок и образец заполнения формы П-1 СХ (нюансы)

Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.

Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Основные правила по заполнению документа

Отчет условно можно поделить на несколько разделов:

титульную страницу,
основной информационный блок,
удостоверяющую часть.

Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.

При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.

Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.

Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).

Что нужно знать про форму П-1

Последнее обновление бланка формы и порядка заполнения произошло 22 июля 2021 года. Актуальная редакция утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 419 в приложении № 14. Код формы по ОКУД — 0610013.

По данной форме организации отчитываются каждый месяц в течение года. Росстат получает из неё информацию об объеме реализации товаров, которые организация произвела самостоятельно или купила, об остатках готовой продукции и других показателях товарооборота. Также по ней сообщают о внешнеэкономической деятельности.

О том, кто в какие сроки и куда обязан сдавать отчет — читайте далее.

Титульный лист

Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.

Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.

Для чего нужна форма П-1 (СХ)?

Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны направлять в Росстат ежемесячно — 3-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, — юрлица, осуществляющие деятельность в сфере сельского хозяйства, но не относящиеся:

к малым предприятиям;
крестьянским (фермерским) хозяйствам.

Посредством такого документа, как форма П-1 СХ, Росстат информируется о динамике производства и отгрузки товаров, производимых сельскохозяйственной организацией.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, отчетность по форме П-1 (СХ) предоставляется каждым из них, а также головным офисом отдельно.

Актуальный бланк, а также указания по заполнению формы П-1 (СХ) утверждены приказом Росстата от 28.07.2015 № 344. Рассмотрим основные нюансы работы с этим документом с учетом соответствующих указаний.

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).

Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.

Кто, куда и когда предоставляет

Не все юридические лица знают, нужно ли им заполнять и направлять данные о себе в территориальные органы статистики. Форма П-1 статистика 2021 года, которой необходимо для последующего заполнения, должна быть сдана в Росстат организациями со среднесписочной численностью сотрудников более 15 человек (с учетом совместителей и лиц, работающих по ГПД). Исключение составляют:

СМП;
страховщики;
финансовые организации (включая банки).

Организациям, находящимся на «упрощенке», но не относящимся к СМП, статистическая форма П-1 тоже обязательна к заполнению. А вот в соответствии с изменениями, внесенными приказом Росстата №686 от 27.10.2016, некоммерческие организации такую отчетность должны сдавать только в том случае, если они предоставляют услуги или производят товары.

Такой отчет должен сдаваться в Росстат по месту нахождения ежемесячно, вплоть до 4 числа месяца, идущего за отчетным периодом. Форма П-1 за декабрь 2021 года сдается до 9 января 2021 года, так как до 8 января длились новогодние праздники.

Раздел 2

Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).

Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.

Кто сдает форму П-1

Респонденты по этой форме — юридические лица, в том числе с обособленными подразделениями, которые занимаются производством и реализацией товаров и услуг. Форму обязаны сдавать следующие категории:

юрлица, у которых за последние два года средняя численность работников была более 15 человек, а годовой оборот превышал 800 млн рублей;
юрлица с лицензий на добычу полезных ископаемых, без учета выручки и количества сотрудников;
юрлица, которые были созданы или реорганизованы в 2021 или 2019 году, без учета численности сотрудников и оборота;
некоммерческие организации, которые производят товары и услуги для реализации другим людям, предпринимателям и компаниям.

Организации, в которых числится менее 15 сотрудников, включая совместителей и работников по ГПХ, сдают отчет П-5 (м), вместо формы П-1 и ряда других.

Организации, которые временно приостановили работу, тоже сдают отчет. Аналогичные правила для компаний, в отношении которых ведется конкурсное производство.

От сдачи отчёта освобождены:

ИП и специалисты частной практики;
малые и микропредприятия;
кредитные и некредитные финансовые организации.

Могут не заполнять отчет и те компании, у которых в отчетном месяце не было производства и отгрузок, которые исследуются по форме. Они либо сдают пустой подписанный отчет с заполненным титульником, либо пишут официальное письмо в соответствующий орган Росстата.

Разделы 3 и 4

В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.

Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.

Состав формы П-1

Форма состоит из титульного листа на одной странице и пяти разделов.

В первом разделе сообщаются общие экономические показатели в тысячах рублей. Показать информацию необходимо за отчетный и предыдущий месяц. В справочной части даны сведения об осуществлении юрлицом экспорта или импорта услуг.

Второй раздел раскрывает информацию о товарах, работах и услугах, которые были произведены или выполнены организацией самостоятельно.

В третьем разделе отдельно раскрываются данные по оптовой и розничной торговле, а также об обороте мест общественного питания. Отдельно выделяется реализация товаров своего производства, пищи, алкоголя и пива.

Четвертый раздел нужен только организациям, которые в отчетном месяце имели в собственности или арендовали грузовики, включая пикапы и легковые фургончики. Тут необходимо указать данные об объемах грузоперевозок и грузооборота.

В пятом разделе раскрываются сведения различным видам продукции, которые были произведены и отгружены за соответствующий месяц.

Подписание формы П-1

Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.

Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.

Инструкция по заполнению формы П-1

Титульный лист заполняйте в стандартном порядке. Укажите отчетный месяц, название предприятия, почтовый адрес с индексом и код ОКПО отчитывающейся организации или идентификационный номер для обособленного подразделения и головного подразделения юрлица.

Полные указания по заполнению отчета утверждены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Рассмотрим порядок подробнее.

Раздел 1

В этом разделе нужно по каждому показателю дать информацию о стоимости за отчетный месяц в графе 01 и за предыдущий месяц в графе 02. Это нужно, так как информация в графе 02 может быть уточнена по сравнению с той, которая была подана за прошлый отчетный месяц.

По строке 01 покажите объем проданных, обменянных или переданных по товарному кредиту товаров и услуг, которые были произведены и выполнены своими силами. Продукция, которую организация выпускает для себя, в этой строке не отражается.

По строке 02 отражайте стоимость реализованных товаров, которые вы приобрели с изначальной целью перепродать, и отразили по дебету счета 41. Стоимость отражается по факту продажи, даже если вы еще не получили деньги.

Далее следует информация по остаткам промышленной или сельскохозяйственной готовой продукции и по остаткам товаров, купленных для продажи. Отдельные строки даны для продукции, зачисленной в состав основных средств.

Отдельно из строки 01 нужно выделить инновационные или связанные с технологиями.

В справочной части поставьте галочки в соответствующих строках, если работали с резидентами других стран и оказывали или получали от них услуги.

Раздел 2

В этом разделе по строкам распределите данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности из ОКВЭД. В графе А поставьте название вида деятельности, а в графе В — его код.

Сумма всех данных по строкам второго раздела должна быть равна строке 01 в соответствующих графах.

Раздел 3

В третьем разделе расшифруйте показатели по оптовой и розничной торговле, а также обороту общепита.

В строке 22 покажите оборот розницы — это выручка от продажи населению товаров для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве. Одним из основных признаков того, что операция относится к розничной торговле, является кассовый чек (счет) или другой заменяющий его документ.

Оборот покажите в фактических ценах продажи с учетом торговой наценки, НДС, акцизов и других обязательных платежей. В строках 23 и 24 отдельно выделите продажу собственного производства, продуктов питания, напитков и табачных изделий.

По строке 26 покажите оборот опта. Он представляет собой выручку от реализации, купленных ранее товаров для перепродажи. Данные показывайте в фактических ценах продаж.

По строке 27 покажите оборот общественного питания — выручку от продажи собственной кулинарной продукции и покупных товаров без обработки.

Раздел 4

По строкам 29 и 31 покажите суммарный объем грузоперевозок и грузооборота. Автомобиль может быть в собственности, аренде или лизинге — учитывайте в любом случае.

Объем перевезенных грузов определяется по показателям первичного учета, которые отражаются в транспортной документации.

Грузооборот учитывает расстояние перевозки и определяется как:

Σ (Масса груза по каждому заезду × Расстояние по каждому заезду)

Особые разновидности формы П-1

Кроме установленной общей формы есть и некоторые другие ее разновидности, сдавать которые должны определенные организации. К их числу относятся:

Организации, занимающиеся отловом или производством рыбы и других водных биоресурсов. Им необходима форма П-1 (рыба), скачать которую следует для внесения информации в электронном виде. Список предприятий, обязанных сдавать этот отчет, составляет Росстат. Форма документа была утверждена в 2015 году.
Юридические лица, занимающиеся производством и отгрузкой сельскохозяйственной продукции. Сдавать отчетность нужно до 3 числа месяца, идущего сразу после отчетного периода. Форма П-1 (СХ) (бланк 2021 года был утвержден 4 августа 2021 года) сдается ежемесячно.

Форма П-1: инструкция по заполнению в 2021 году

Основные правила по заполнению документа

Что нужно знать про форму П-1

Титульный лист

Для чего нужна форма П-1 (СХ)?

Раздел 1

Кто, куда и когда предоставляет

Раздел 2

Кто сдает форму П-1

Разделы 3 и 4

Состав формы П-1

Подписание формы П-1