Каким образом должно происходить уведомление о ликвидации и закрытии ИП в 2021 году

Все индивидуально

Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.
Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, есть ли задолженность, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.

Алгоритм действий

Процедура регистрации в Фонде социального страхования и ее аннулирования отличаются для страхователей в зависимости от их юридического статуса. Общей является обязательность выполнения данных процедур. Проанализируем порядок регистрации и снятия с учета в ФСС для юридических лиц, ИП, физических лиц, заключивших договор с наемными работниками.

Юридические лица

При создании юридического лица регистрация его в налоговом органе и фондах, в том числе в ФСС, осуществляется автоматически после занесения сведений о юрлице в ЕГРЮЛ. Самостоятельная же регистрация в ФСС обязательна для юрлиц по месту нахождения их обособленных подразделений. Процедура осуществляется по месту регистрации организации посредством подачи заявления установленного образца. Оно может быть подано как в письменной форме, так и в электронной (через интернет-сервис «Госуслуги»).

При подаче заявления в ФСС доверенным лицом, ему необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия. Заявление нужно подать не позднее 1 месяца с момента регистрации такого подразделения. Снятие юридического лица с регистрационного учета происходит либо по сведениям из ЕГРЮЛ, либо по заявлению о снятии с учета, поданному непосредственно юрлицом, если:

• Была прекращена деятельность организации, в том числе в результате процедуры банкротства;
• Была реорганизована компании;
• Изменилось место нахождения;
• Было исключено юридическое лицо из ЕГРЮЛ регистрирующим органом.

Юридическое лицо перед подачей заявления о ликвидации в регистрирующий орган, обязано представить в отделение ФСС расчет начисленных и уже уплаченных взносов. После получения сведений о прекращении деятельности организации, ФСС вправе провести документальную проверку, взыскать со страхователя неуплаченные взносы за прошедший период. Датой снятия с учета признается дата внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации данной организации. Если юрлицо снимается с учета вследствие изменения места нахождения, то его дело передается в отделение ФСС по новому месту регистрации.

Индивидуальные предприниматели

Если ИП нанимает сотрудника для выполнения каких-либо работ или оказания услуг, то он становится работодателем. Следовательно, должен зарегистрироваться в своем региональном отделении ФСС как страхователь в течение первого месяца с момента заключения трудового соглашения с сотрудником. При обращении в Фонд ИП должен подготовить следующие документы и их копии (копии заверяются сотрудниками Фонда):

• Заявление;
• Трудовые книжки своих работников;
• Свидетельство о регистрации ИП;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• Паспорт;
• Гражданско-правовой договор с нанятым работником. При этом в документе обязательно должно быть упоминание о том, что ИП обязуется выплачивать страховые взносы за гражданина в ФСС.

Если физическое лицо не имеет статус предпринимателя, то оно должно представить дополнительно лицензию, выданную на осуществление какой-либо деятельности, например, частным адвокатом, нотариусом и так далее. ИП должен сняться с учета в Фонде социального страхования как страхователь, если:

• Изменилось место постоянной или временной регистрации;
• Была прекращена деятельность ИП;
• Был уволен нанятый работник;
• Закончился срок действия заключенного с ним договора.

Для снятия с учета ИП должен принести в отделение ФСС, где происходила регистрация, заявление, извещение о регистрации и документы, удостоверяющие причину, по которой ИП перестал быть страхователем. Это могут быть: паспорт с зафиксированным новым местом регистрации, документ о расторжении договора с нанятым работником, договор с истекшим сроком действия.

В случае если снятие с учета происходит из-за прекращения действия договора, или при официальном прекращении деятельности ИП, то процедура может иметь беззаявительный характер. Это значит, что снятие с учета происходит на основании копий договоров, которые хранятся в деле данного страхователя, либо при поступлении сведений из ЕГРИП об исключении данного ИП из единого реестра предпринимателей.

ИП – работодатель

Для предпринимателя, имеющего штат сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры, предусмотрены другие правила. Закрытие ИП не займет у вас много времени.

В первую очередь нужно правильно завершить отношения с работниками:

1. Расторгнуть договор.
2. Выплатить заработную плату и другие начисления всем сотрудникам на момент закрытия ИП.
3. Перечислить взносы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС.

Снятие с учета в ФСС

Список документов на снятие с учета в ФСС следующий:

1. Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС (регламент №574).
2. Копии приказов и договоров о расторжении трудовых отношений с каждым сотрудником.
3. Паспорт работодателя.

Обратиться в ФСС с заявлением о закрытии ИП как работодателя можно в любое время. Определенные сроки для этой процедуры не указаны. В течение двух недель (14 дней) Фонд должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП. Отказ приходит лишь в том случае, когда остались долги по страховым взносам.

Получив положительный ответ, бывший работодатель отправляется в Пенсионный фонд, чтобы и здесь избавиться от этого статуса.

В течение двух недель Фонд социального страхования должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП.

Порядок информирования Пенсионного фонда

Многих интересует вопрос о том, как уведомить ПФР о закрытии ИП. Для начала предприниматель обязан перед прекращением своей деятельности подать все необходимые сведения, в том числе и отчетность в ПФР. Намерение закрыть ИП должно быть направлено в виде письменного сообщения. Существует форма уведомления ПФР о ликвидации. Ее можно найти на официальном сайте фонда, после чего распечатать и заполнить. То есть, нет необходимости стоять в очередях, как это было раньше, и ждать выдачу бланка, после чего заполнять и стоять еще час, а то и два для того, чтобы данный бланк сдать.

Итак, что же нужно сделать, чтобы закрыть ИП:

• Направить в Пенсионный фонд уведомление о прекращении деятельности;
• Свериться по взаиморасчетам, путем истребования актов сверки;
• Сдать всю не поданную отчетность;
• В случае наличия задолженности, погасить ее; хотя с существующими долгами все-таки закрывают деятельность, но долги никуда не деваются, и оплатить их нужно будет уже физлицу.

По подобной схеме происходит информирование всех внебюджетных фондов.

Особое внимание следует уделить отчетности, так как несвоевременно поданная отчетность при ликвидации ИП, будет причиной затягивания процесса регистрации прекращения предпринимательства, а также основанием для начисления дополнительных штрафов.

Снятие с учета в ПФР

Чтобы у ПФР не возникло претензий на неуплату взносов за сотрудников, числившихся раньше в штате, бывшему предпринимателю необходимо уведомить фонд о расторжении трудовых договоров.

Пакет документов:

1. Бланк заявления по форме (приложение 10 к регламенту №296) с указанием причины обращения.
2. Копии приказов об увольнении сотрудников по причине ликвидации ИП.
3. Паспорт.

ПФР может предоставить клиенту список необходимых документов, потому что каждое прекращение деятельности бизнесмена рассматривается индивидуально.

Порядок снятия ИП с учёта как работодателя в ФСС

Процедура по изменению статуса не занимает много времени.

Для снятия ИП в ФСС необходимо подготовить следующие документы:

• заявление;
• копию приказа об увольнении сотрудника или расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Заявление оформляется на бланке установленного образца. Все поля, в отношении работодателя должны содержать сведения о юридическом адресе, коде подчинённости, регистрационном номере, контактных данных.

Форма заявления о снятии с регистрационного учёта представлена на официальном сайте ИФНС.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Предоставить заявление о снятии с учёта ИП, как работодателя в ФСС и копию приказа можно лично в территориальное отделение или по почте, заказным письмом с уведомлением. Если документы будут отправлены почтой России необходимо нотариально заверить копию приказа. Представить документы может третье лицо по поручению предпринимателя, при наличии у него оформленной нотариусом доверенности с соответствующими полномочиями.

В некоторых отделениях могут затребовать уведомление, выданное при регистрации работодателя в ФСС. Если данное уведомление утеряно, необходимо указать на это в заявлении. Никаких штрафных санкций к ИП не применяется.

Прежде чем подавать необходимые документы закажите в Фонде акт сверки расчётов по страховым взносам. При отсутствии задолженности соберите пакет документов и предоставьте его. Если будет выявлен факт неуплаты взносов, к пакету документов необходимо приложить квитанцию, подтверждающую их внесение. При наличии переплаты, после рассмотрения заявления, сумма будет перечислена на расчётный или личный счёт, по реквизитам указанным ИП.

Если ИП решил полностью прекратить деятельность то подавать дополнительное заявление не надо, так как такой формы даже не предусмотрено, и без наёмных сотрудников ФСС он не интересует.

Изменение в статусе предпринимателя происходит в течение 14 рабочих дней с момента получения заявления. По почтовому адресу, указанному в заявлении ФСС вышлет копию решения. Если в снятии с учёта будет отказано, ФСС объяснит причину.

До момента изменения статуса в обязанность ИП входит сдача отчётности по форме 4-ФСС. Важно, что при снятии с учёта, например, 1 марта, отчёт за 1 квартал до 15 апреля должен быть предоставлен.

Срок подачи заявления на изменение статуса не предусмотрен, а значит, нет никакой ответственности. Не снятие с учёта требует предоставления отчётов с нулевыми значениями, так как при несвоевременном предъявлении формы 4-ФСС штраф 1000 рублей за каждый документ.

Подайте заявление в разумные сроки и сохраните время, затрачиваемое на составление отчётов.

Отсутствие задолженности и правильно собранный пакет документов позволят быстро пойти процедуру снятия с учёта.

Подаем документы

Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):

1. При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
2. Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
3. Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.

Любое ведомство должно дать ответ в течение 14 дней с момента получения обращения. После этого процедура ликвидации бизнеса завершена.

ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой. Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.