Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Законодательные нормы

Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.

Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:

1. Работник задействован на вредном производстве.
2. Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
3. Использование ненормированного режима работы.
4. Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.

Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).

Документальные основания

Перенос отпуска в 2021 году должен быть согласован со следующими документами:

• ТК РФ;
• коллективный договор;
• индивидуальное трудовое соглашение;
• внутренние положения компании.

Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней, при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.

Информация о порядке использования неотгулянных дней в следующем периоде приводится в ст. 124 ТК РФ.

Возможен ли перенос по закону?

В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:

1. Взаимное согласие администрации и сотрудника.
2. Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
3. Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).

Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.

В каком случае отпуск можно перенести на следующий год?

Перенос отпуска возможен в случаях, перечисленных в статье 124 ТК РФ. К ним относятся:

• несвоевременно выплаченные отпускные;
• информирование сотрудника о датах отпуска менее чем за две недели до его начала;
• период болезни во время отпуска;
• исполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей.

«В этих случаях работник вправе требовать, чтобы отпуск был перенесен», — рассказала АиФ.ru эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева. Также работник может перенести отдых (в том числе и на другой год), в случае если он был отозван из отпуска.

Как «приструнить» нерадивого начальника? Советы юриста Подробнее

По инициативе работника

Иногда сотрудник сам принимает решение о необязательности ухода на продолжительный период, собираясь впоследствии использовать накопившиеся дни по собственному усмотрению. Важно правильно оформить изменение времени отпуска, чтобы сохранить за собой право на отдых в следующем году.

К весомым причинам для перенесения отпускного периода относятся:

1. Совпадение времени отдыха с периодом болезни или получением серьезной травмы, сто подтверждает больничный лист.
2. Отсутствие положенной оплаты за очередной отпуск в срок не позднее, чем 3 дня накануне ухода (ст.136).
3. сотрудник не получил оповещение от администрации за 2 недели до начала отпуска;
4. Исполнение обязанностей перед государством, связанных с постановкой на воинский учет, военными сборами, дача показаний в правоохранительных органах, участие в суде, включая работу присяжным.
5. иные ситуации, установленные законами РФ.

Составление заявления

Главным документом, который инициирует процесс оформления отпуска или его переноса, служит заявление от наемного работника.
Чтобы сохранить накопленные оплачиваемые дни, пишется заявление с просьбой учесть неиспользованные оплачиваемые дни отдыха в следующем периоде.

Заявление составляется согласно образцу, с учетом определенных требований к оформлению документа. К обязательным реквизитам документа относятся:

1. Документ адресуется компетентному должностному лицу с указанием его должности, фамилии, инициалов.
2. Обязательно указывается от кого исходит документ – фамилия, инициалы, должность наемного работника.
3. Текст самого заявления содержит просьбу о перенесении с точным указанием с какого периода на какие дни.
4. В качестве подтверждения обоснованности переноса указывают причину и дают ссылку на документ, который может подтвердить данный факт.
5. В нижней части ставят подпись и дату обращения.

Приложениями к заявлению служат копии бумаг, подтверждающих основания для переноса.

В случае, если интересы предприятия не пострадают, администрация принимает решение удовлетворить просьбу работника. Если перенесение срока может существенно нарушить производственный процесс или иным образом привести к убыткам, в просьбе будет отказано.

Перенос отпуска по желанию работника и работодателя

Назначение новой даты допустимо по желанию трудящегося, если на назначенную заранее дату он имеет листок нетрудоспособности. Эта причина допускается абзацем 2 части 1 статьи 124 ТК РФ.

Вторым случаем, когда трудовой отдых может быть продлен или перенесен на новую дату, является выполнение отпускником обязанностей по отношению к государству, за которые предоставляется освобождение от своей должности на необходимое время. Иногда сдвиг трудового отпуска может быть регламентирован контрактом, заключаемым при вступлении в должность.

Организация может составить заявление о назначении новой даты отпускного времени из-за своих неправомерных действий. Сдвиг может быть произведен из-за долгого перечисления денежных средств, которые должны поступить на счет работника не позднее трех суток до его ухода, что говорится в статье 136 ТК РФ.

Также основанием для переноса может служить несвоевременное уведомление работника об отпуске. По Трудовому кодексу он должен быть предупрежден об этом за 14 дней до ухода на отдых, что предусмотрено частью 2 статьи 124 ТК РФ.

В исключительных случаях допускается перенос отпуска работника, если без его отсутствия будет полностью остановлен трудовой процесс.

Подробнее о том, как составить образец заявления о переносе отпуска на другой срок по разным обстоятельствам читайте в статье по ссылке.

По инициативе работодателя

Администрация также может инициировать перенос сроков, с учетом соблюдения следующих обстоятельств:

• оплачиваемый отдых переносится не позже, чем на год;
• процедура в обязательном порядке согласована со служащим;
• производственная необходимость требует присутствия человека в определенный период времени, даже, если он приходится на дни отпуска.

Чтобы оформить перенесение на более поздний период, администрация обязана заблаговременно уведомить человека и получить его согласие.

Уведомление происходит в письменной форме, с указанием причин, по которым уход в отпуск невозможен в согласованное ранее время по графику.

Алгоритм согласования выглядит следующим образом:

1. Оповещение работника в письменном виде.
2. Согласование.
3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
4. Изменение сведений в документации для учета рабочего времени.

После того, как администрация переносит срок отдыха работника, в следующем году человек вправе выбрать отпускной период по своему усмотрению, без необходимости учета очередности в общем графике.

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного

оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Сотрудник резервирует примерный временной интервал и, в случае его изменения, имеет право на перенос отпуска.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Пример:

Женщина хочет доработать 1-2 недели до конца года, поскольку от ее нахождения на работе зависит размер премиальных выплат. Она вправе перенести этот вид отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

В той же статье содержится право на его получение мужчинами.

Пример:

Муж после родов жены просит (в случае, если обстоятельства закон трактует в его пользу) декретный отпуск, но не знает, когда он может понадобиться. Он также имеет право как получить, так и перенести такой отпуск, уведомив свое руководство.

Компенсация вместо отпуска?

В отдельных случаях не отгулянный отпуск может быть компенсирован деньгами, однако, данная процедура ограничена законодательными нормами.
Человек не вправе получить компенсацию, если неиспользованный период не превысил 28 дней. Данное правило основано на четкой установке закона – каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск каждый год и может реализовать данное право, основываясь на положениях ТК.

В следующих ситуациях компенсация все же возможна, если речь идет о:

• части дополнительного отпуска, превышающего 28 дней;
• накопленных с предыдущего года днях.

Таким образом, в период работы получить деньги вместо обычного очередного отпуска по закону запрещено. Исключение составляют случаи увольнения, когда перенос отдыха на новый период уже невозможен.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Несмотря на установку закона, обязывающую отпускать работников в оплачиваемый отпуск, могут возникнуть ситуации, когда в момент увольнения работник накопил за несколько лет неиспользованное право на очередные отпуска.

Только в случае увольнения, работник вправе получить денежное возмещение за весь неиспользованный период. Пока работник числится в штате, подобная компенсация за отказ от отпуска в течение нескольких лет выплате не подлежит.

Если сотрудник продолжает работу, неиспользованная часть может быть только прибавлена к новому накопившемуся сроку отдыха в следующем году.

Если при увольнении работник столкнулся с отказом в выплате за весь период отпусков, уволившийся должен обратиться в трудовую инспекцию. В ответ на его обращение будет назначена проверка. В случае выявления факта отсутствия отпуска у человека на протяжении длительного периода, компания привлекается к административной ответственности с выплатой штрафа в 50 тысяч рублей и полным погашением не отгулянного отпуска денежной компенсацией.

Документальное оформление процедуры

Перед тем, как перенести отпуск на следующий год необходимо составить грамотное заявление.

1. Оно пишется на имя организации и руководителя. Также вначале указывается фамилия и инициалы работника, обращающегося к руководству.
2. В следующем пункте вы пишете слово «Заявление» по центру с большой буквы.
3. После этого указывается причина назначения новой даты. При этом важно знать, что указания одной причины недостаточно, требуется приложить подтверждающий возможность переноса документ.
4. В конце ставится подпись заявителя, его именные данные и дата написания заявления.

Директор должен поставить свою резолюцию, подтверждающую разрешение на перенос отпуска. В резолюции руководство должно указать ее характеристику, это то, что должно быть сделано и в отношении кого. Помимо этого, обязательно указываются рамки исполнения задачи, ставится подпись директора и дата, в которую оформлялась резолюция.

Внимание! Если работник просто продлевает отпуск, оформление дополнительных документов в этом случае не нужно.

В тех случаях, когда перенос связан с ошибкой руководства, они самостоятельно оформляют все документы. Работодатель должен составить приказ, где необходимо указать причину переноса отпуска и новую дату. А сотрудник обязан ознакомиться с ним и дать согласие.

Содержание приказа о переносе отпуска и его примеры заполнения смотрите здесь.

Читайте материалы о переносе отпуска в связи с больничным листом и по желанию работника.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование организации.
2. Данные о руководителе предприятия.
3. Наименование документа.
4. Основания и причины переноса отпусков.
5. Ответственность за перенос отпусков.
6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Основания для переноса основного отпуска

В зависимости от обстоятельств, или у работника или у руководства может возникнуть потребность в изменении графика. В большинстве компаний он согласовывается на год вперед. В законодательстве нет строгого запрета на корректировку данного документа, поэтому часто это лишь формальный бланк, который требуется для контролирующих органов.

Нередки случаи, когда сотрудник уведомляет работодателя об уходе в отпуск за две недели. Отметим, что при этом подходе обе стороны более мобильны, но должны оперативно реагировать на изменения. Как правило, такой подход применяется на предприятиях с большим взаимозаменяемым штатом.

По инициативе работника

Сотрудники уходят в отпуск по заранее сформированному расписанию, но вправе сдвинуть сроки по своему желанию и с согласия руководства. Основания для корректировки могут быть двух видов:

1. Объективные – события в жизни, требующие присутствия человека в определенном месте.
2. Субъективные – семейные обстоятельства, которые допускают продолжение работы, но изменение дат отпуска предпочтительно.

Первый вид оснований представлен в 124 статье ТК РФ, также может быть дополнен во внутренних актах компании. Причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть аргументированными и нет. Начальник обязан утвердить перенос в следующих случаях:

• медицинские показания, подтвержденные документально (травма, недомогание);
• исполнение в период отпуска государственных обязанностей, освобождающих от службы;
• несоблюдение правил работодателем – несвоевременное оповещение об отпуске, его неоплата.

Совет! В случае, если причина не настолько веская, что представлена в нормативных актах, необходимо договариваться с руководством. Тут большую роль будут играть отношения, которые сложились между начальством и подчиненным, а также производственная загруженность в конкретный период времени.

Также есть категории граждан, которым нельзя отказать в переносе отпуска. К ним относятся:

• работники по совместительству – их периоды отдыха на всех местах должны совпадать;
• жены военнослужащих – уходят в отпуск одновременно с супругом, при этом именно его даты определяющие;
• беременность женщины, желающей совместить очередной отдых с декретом;
• сотрудники, усыновившие малыша до трех месяцев;
• мужчины, у которых родился ребенок.

В большинстве компаний руководство просит за год оповещать о планируемом периоде отдыха. Перенос отпуска по желанию работника – распространенная процедура в корпоративном мире.

По инициативе работодателя

Руководству также может потребоваться внести коррективы в расписание отдыха служащих. Основания для переноса отпуска по инициативе работодателя:

1. Необходимость отправки служащего в командировку, где заменить его никто не в состоянии.
2. Проведение в компании проверки, а без сотрудника нельзя получить полный доступ к информации.
3. Производственная необходимость, вызванная болезнью или увольнением других рабочих.

Перенести отпуск руководство может только с письменного согласия сотрудника, и не чаще, чем два раза за двадцать четыре месяца. К категориям граждан, в отношении которых недопустим перенос, относятся несовершеннолетние служащие и лица, занятые на вредных и тяжелых условиях. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью не требует доказательств, эта потребность определяется работодателем субъективно.