Указания по заполнению формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»

Что собой представляет отчет по форме ПМ

Как и большинство документов, которые сдают предприниматели в Росстат, форма ПМ отчет от малых организаций состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Актуальный бланк утвержден Приказом №419 от 22.07.2019 , а правила его заполнения прописаны в Приказе №22 от 23.01.2020.

Форма ПМ введена для сбора и анализа данных об основных показателях деятельности субъектов малого предпринимательства, среди которых:

• численность работающих;
• их заработная плата;
• общие экономические показатели;
• производственные затраты.

Бланк формы ПМ: что изменилось

В новую версию добавился четвертый раздел, в который фактически перенесли часть показателей из раздела № 3 старой редакции.

Разница в том, что теперь сведения, которые вносятся в раздел № 4 нужно подавать только один раз – в годовом отчете. Сведения по остальным разделам подают ежеквартально.

Также исчез столбец с наименованием: «Наличие явления, характеризующегося данным показателем за период с начала отчетного года (нужное обвести)».

Ниже приведена инструкция по заполнению формы ПМ и бланк для скачивания.

Кто отчитывается по форме ПМ

Отчетность готовят только юрлица, которые по показателям соответствуют малым предприятиям. Основные критерии малого предприятия установлены Федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 и подзаконным Постановлением Правительства РФ №265 от 04.04.2016. Главные из них: сотрудники — в пределах 16–100 человек, а предельный годовой доход — до 800 млн рублей.

ВАЖНО!

ИП, которые работают без образования юрлица, и микропредприятия не включены в списки тех, кто сдает ПМ отчетность в статистику, для них утверждены иные формы.

Обращаем внимание, что применяемый режим налогообложения не влияет на обязанность отчитываться в Росстат. Неважен и тот факт, осуществляла ли компания деятельность или временно приостановила работу. Даже если компания — банкрот, и в ее отношении начато конкурсное производство, отчитываться необходимо до внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопрос, что писать в форме ПМ, если организация применяет УСН и уплачивает ЕНВД. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чего введена форма ПМ в статистику

— это ежеквартальная форма, предназначенная не для всех. Актуальный бланк утвержден приказом Росстата №419 от 22.07.2019, а с отчетности за 1 квартал 2021 года начнут применять новую форму из приказа №411 от 24.07.2020. Вот кто сдает ПМ отчетность в статистику (приказ №22 от 23.01.2020):

• юридические лица из числа малых предприятий;
• индивидуальные предприниматели, которые относятся к субъектам малого предпринимательства.

Микропредприятия отчет ПМ в статистическое ведомство не сдают. К малому бизнесу относят организации и ИП с годовой выручкой не больше 800 миллионов рублей и с численностью от 15 до 100 человек (пп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 209-ФЗ от 24.07.2007, п. 1 ПП РФ №265 от 04.04.2016). Если результаты деятельности отличаются от лимитных значений в течение 3 лет, компания теряет статус малого предприятия.

ВАЖНО!

Если компания или ИП, представляющие малый бизнес, не попали в выборку Росстата, они не формируют отчетность ПМ и не отправляют эту форму в статистику. Выборку размещают на официальном сайте территориального отделения статистических органов.

Если организация или ИП попали в выборку, но деятельность за отчетный период не вели, они направляют форму в Росстат, но заполняют только первый раздел с анкетными сведениями.

В какие сроки отчитываться по форме ПМ

Для всех респондентов, кто сдает отчет ПМ статистика в 2020 году, установлен единый срок сдачи — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Таблица сроков сдачи выглядит следующим образом:

Как и в случае сдачи налоговой отчетности, действует правило, позволяющее переносить крайние сроки предоставления отчетов, если дата совпала с выходным или праздничным днем. Помимо этого, правительство вправе самостоятельно переносить сроки сдачи отчетности в связи с различными обстоятельствами, как это было весной в период пандемии коронавируса и массового карантина.

Как заполнять форму ПМ-пром

Указания по заполнению Сведений о производстве продукции малым предприятием утверждены Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414.

При составлении формы статотчености необходимо иметь в виду, что в форме необходимо отражать продукцию, произведенную не только из собственного, но и из давальческого сырья. При этом вопрос о включении продукции в отчет не зависит от того, каким образом в дальнейшем произойдет ее выбытие. Это значит, что даже при использовании произведенной продукции для собственных производственных нужд или ее выдаче в качестве оплаты труда, информация о производстве такой продукции должна быть включена в статистический отчет.

Если производство отдельных видов продукции в отчете указывается в стоимостном измерении, то при оценке произведенной продукции необходимо руководствоваться следующим правилом:

• произведенная из собственного сырья и материалов продукция отражается по фактической производственной себестоимости или учетной цене;
• изготовленная из давальческого сырья продукция оценивается по полной стоимости, включаемой в себя и стоимость давальческого сырья.

Пошаговая инструкция по заполнению формы ПМ

Порядок и правила, как заполнять отчет ПМ статистика, несложные. И тут важно не ошибиться в самих показателях. А для этого рекомендуем использовать только сведения, которые содержатся в документации на предприятии, и формулы расчета, рекомендуемые чиновниками.

Еще пара моментов: если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, отчитывается только головная компания, но передает в общие сведения. Отчет отправляют в территориальный орган по месту регистрации юрлица, независимо от того, в каких регионах функционируют филиалы или обособленные подразделения.

Шаг 1. Титульный лист

На этом этапе сложностей не возникнет. Ответственное за заполнение лицо вписывает в форму ПМ регистрационные данные о предприятии:

• полное и краткое наименование;
• юрадрес;
• код ОКПО.

Представители Росстата рекомендуют проверять код ОКПО по уведомлениям, размещаемым в электронной системе сбора статистических сведений.

Шаг 2. Раздел 1

Еще один простой раздел — «Анкета». Чтобы его заполнить, надо лишь ответить на вопрос, применяет ли отчитывающаяся компания УСН. Варианты ответов — 1 (да) и 0 (нет).

Шаг 3. Раздел 2

В разделе 2 формы требуется указать численность сотрудников, их зарплату и соцвыплаты. Для каждого из показателей имеется отдельное поле.

ВАЖНО!

Данные для статистики в этом и следующем разделе ежеквартальные, и их вписывают нарастающим итогом.

Начнем со средней численности. Этот показатель рассчитывается как среднесписочный, куда включают всех граждан, работавших по трудовому договору хотя бы 1 день в отчетном периоде, и собственников организации, если они получают зарплату. Не включают в форму ПМ:

• внешних совместителей — для них предусмотрена отдельная строка;
• исполнителей по договорам ГПХ;
• иных граждан, которые не получают зарплату, хотя и считаются работниками предприятия.

Подробнее: Как считать среднесписочную численность работников

Допустим, в нашем случае средняя численность 20 человек, внешних совместителей и работников на договорах ГПХ нет.

ВАЖНО!

Допускается указывать показатель с одним знаком после запятой.

В строках 06–09 орган статистики хочет увидеть данные о фонде зарплаты нарастающим итогом с разбивкой по работникам. При расчете таких данных необходимо считать все суммы до удержания подоходного налога, независимо от источника финансирования и срока их выплаты. Учитываются все суммы, включая отпускные, премии, питание и проживание, неденежные доходы, если такие выплачивались работникам. Подробно правила расчета фонда зарплаты прописаны в пп. 2.2.8 – 2.2.8.10 Приказа №22 от 23.01.2020.

Поскольку в нашем примере ни совместителей, ни работников по гражданско-правовым договорам нет, заполняем только строки 06 и 07.

Последняя строка раздела 3 требует указать социальные выплаты. Это все выходные пособия, единовременные выплаты и иные социальные льготы, которые организация-работодатель обязана выплачивать по трудовому законодательству и утвержденным внутренним правилам. Полный список выплат, которые не надо учитывать при заполнении строки 10, указан в пп. 2.2.10 – 2.2.10.26 Приказа №22 от 23.01.2020.

Предположим, в нашем случае выплаты социального характера за январь – декабрь составили 100 000 рублей. Такие цифры и вписываем для статистики.

Шаг 4. Раздел 3

Чтобы заполнить этот раздел формы ПМ в Росстат, понадобится бухгалтерская отчетность, поскольку необходимо вписать такие экономические показатели, как:

• сколько отгружено товаров собственного производства (строка 11), в том числе через розничную сеть (строка 12);
• какой объем из них приходится на продукты питания (строка 15);
• сколько продано товаров несобственного производства (строка 13), в том числе в розницу (строка 14);
• каковы инвестиции в основной капитал (строка 16), в том числе за счет бюджета (строка 17).

Какие данные следует учитывать, а какие не нужно показывать, чиновники подробно указали в правилах, утвержденных Приказом №22 от 23.01.2020. Здесь представлена не только общая информация, как заполнять ПМ отчетность в статистику в разделе 3, но и отдельные рекомендации для предприятий в зависимости от их сферы деятельности. К примеру, бюджетным организациям, которые заключают договоры на организацию питания, следует заполнять сроку 11. Но если та же организация получает услуги бесплатно, то эта строка не заполняется.

Предположим, что наш респондент относится к культурным организациям, созданным коммерческой структурой, потому показывает данные по строкам 11 и 12, и данные эти полностью совпадают, поскольку все услуги предоставлены в порядке розничной торговли населению. Инвестиций в текущем году нет.

Шаг 5. Раздел 4

Еще один раздел формы ПМ для Росстата, где без бухгалтерских данных не обойтись. В нем требуется указать:

• отработанные человеко-часы (строка 18);
• траты на исследования (строка 19);
• расходы на покупку товаров и объектов недвижимости для перепродажи (строки 20 и 22);
• стоимость проданных объектов недвижимости для перепродажи (строка 21).

Если ваша организация, как в нашем примере, не тратится на исследования, куплю-продажу недвижимости и различных товаров для перепродажи, строки 19–22 оставляют пустыми. Остается заполнить только сведения о человеко-часах.

Подробнее: Как рассчитать человеко-часы

ВАЖНО!

Раздел 4 заполняют только по итогам 4-х кварталов — за год. Если компания отчитывается за другой период, ничего заполнять не надо.

Шаг 6. Подписать отчет

В специально отведенном месте форму ПМ подписывает уполномоченное должностное лицо. Оставляют контактные данные и ставят дату отправки в орган статистики.

Порядок заполнения

При заполнении формы ПМ руководствуйтесь Указаниями Росстата от 19.01.2018 №20. Перед заполнением формы вам понадобится информация о численности сотрудников, фонде заработной платы, отработанном времени и об основных показателях деятельности. Сама отчетность состоит из титульника и трех разделов. Пошагово разберем их заполнение.

Титульный лист. С ним проблем не возникнет. Впишите стандартный набор сведений о компании: полное и сокращенное наименование, организационно правовую-форму, адрес, свой код ОКПО и ОКВЭД2. Адрес отражайте фактический и юридический. Столбцы №4 и №5 таблицы на титульном листе остаются пустыми.

Важно! Если вы не знаете или забыли ОКПО фирмы, то по ИНН его можно быстро узнать на сайте системы сбора отчетности.

Раздел 1. Если фирма работает на упрощенке, поставьте галочку в строке 01, если нет — в строке 2.

Раздел 2. Раскрывает информацию о работниках и их зарплате. В столбце №3 отметьте, есть или нет данный показатель в компании. В столбце №4 укажите среднесписочную численность работников, фонд начисленной зарплаты, сумму всех социальных выплат и количество отработанных человеко-часов.

Например, в компании 5 человек списочных работников. Тогда строке 04 в столбце №3 о, а в столбце №4 укажите «5». В строках 05 и 06 о. Аналогично поступите с остальными сроками, заменив количество сотрудников на суммы выплат и человеко-часы.

Строка 03 — это сумма по строкам 04, 05 и 06. По строке 07 суммируются 08, 09, 10 и 11. Строки 13, 14, 15 и 16 в сумме равны строке 12.

Узнать, как рассчитать фонд оплаты труда, можно в пункте 16 Указаний Росстата. В фонд заработной платы включаются:

• непосредственно зарплата;
• компенсации;
• доплаты;
• надбавки;
• премии;
• оплаты проживания и питания.

В строках 12 — 16 укажите суммы соцвыплат. В пункте 17 указано, какие выплаты носят социальный характер, в том числе:

• выходное пособие при прекращении трудового договора;
• дополнительные компенсации за увольнение;
• доплаты к пенсиям;
• платежи по договорам страхования в пользу работников;
• взносы по договорам добровольного медицинского страхования;
• и так далее.

В строке 17 укажите количество отработанных человеко-часов без учета простоев и перерывов.

Раздел 3. Здесь раскрывается информация об экономических показателях за минусом налогов и акцизов. Столбец №3 заполняется аналогично разделу 2. Если показатель отсутствует, о, если наоборот — «есть».

Если у вас есть собственное производство, то сумму реализации укажите в строке 18. То, что было продано в розницу, укажите в строке 19. Строка 19 не может быть больше строки 18. Аналогично заполняются строки 20 и 21 при реализации товаров для перепродажи.

Если вы занимаетесь общественным питанием, заполните строку 22. Она может быть меньше или равна строке 18.

Отразите свои расходы на приобретение товаров для перепродажи в строке 23.

В строке 24 укажите сумму купленных основных средств: зданий, машин или оборудования. Покупка могла быть за свой счет или за счет государства. Строка 25 нужна тем, кто покупал имущество за счет бюджета. Строка 25 не может быть больше строки 24.

При проведении исследований и разработок внутри организации укажите все расходы по ним. Для этого предусмотрена строка 26.

Как сдать

Отчетность сдают либо в электронном, либо в бумажном виде. Второй вариант в текущем году доступен только организациям, где меньше 25 человек. Передать форму разрешается лично, через представителя или почтовым отправлением.

ВАЖНО!

Выбирая способ передачи формы ПМ в органы статистики на бумажном носителе через почтовые сервисы, учитывайте время на доставку. Если отчет придет после установленной даты, организацию вправе наказать за нарушение сроков предоставления статданных.