Зарплату за декабрь 2021 года выплатите до 31 декабря

Сроки оплаты труда в организации

Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. В локальных нормативах определяют и то, как начислить и как выплатить зарплату за декабрь 2021 года работникам. По закону (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), учреждение должно выплачивать вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:

• аванс — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
• вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Главное, что надлежит помнить работодателю, — разница между перечислением аванса и итоговой зарплатой не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Страховые взносы с зарплаты за декабрь

Взносы ПФР, ОМС, ФСС (включая «травматизм») с зарплаты за декабрь 2021 г. начисляются 31 декабря. Перечислить их нужно в установленный срок – не позднее 15 числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ; п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). То есть, уплату следует произвести не позже 15 января 2021 г. Но их не возбраняется перечислить и раньше, никаких ограничений в законодательстве по этому поводу нет. Поэтому, выплатив зарплату, к примеру, 31 декабря, можно точно также перечислить в этот же день и страховые взносы.

Выплата заработной платы за декабрь

Аванс выплачиваем до 30.12.2020, а остальную часть вознаграждения сотрудники получат до 15.01.2021. Дату выплаты декабрьского аванса устанавливает руководство. Основное требование — перечислить его не позднее конца рабочего года.

Точные даты выдачи надлежит установить в коллективном договоре и локальных положениях об оплате труда, там же прописывают, когда лучше выплатить зарплату и перечислить НДФЛ за декабрь 2021 года (не забываем и о страховых взносах). По общему правилу, если аванс выдают 25 декабря, то остальная часть заработка перечисляется после праздничных каникул, но не позже 11 января в 2021 году.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали на примере, как правильно отразить в бухучете выплату декабрьской зарплаты. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Ответственность за несоблюдение срока выдачи зарплаты

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель должен не реже, чем каждые полмесяца, оплачивать труд работников. При этом должны быть установлены конкретные даты выплаты зарплаты, но не позже 15-ти дней с момента окончания периода, за который она исчислена.

Если работодатель нарушит данное правило, его накажут по ст. 5.27 КоАП РФ, а именно назначат штрафные санкции:

• 30 000 — 50 000 руб. для юрлиц;
• 10 000 — 20 000 руб. для должностных лиц;
• 1 000 — 5 000 руб. для ИП.

Если же нарушение будет совершено повторно, то ответственность значительно ужесточается:

• 50 000 — 100 000 руб. для юрлиц;
• 20 000 — 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
• 10 000 — 30 000 руб. для ИП.

В связи с тем, что большинство компаний начнет работать только с 11 января, зарплату иногда нужно выдать заранее, чтобы избежать штрафных санкций. Однако некоторые бухгалтеры не одобряют досрочную выплату зарплаты, поскольку считают, что:

• есть нарушение требования законодательства по уплате НДФЛ — налог не может уплачиваться ранее выдачи зарплаты;
• есть нарушение периодичности выплаты зарплаты не реже 2-х раз в месяц — в январе оплата труда будет только один раз (за первую половину января).

Декабрьские и январские платежи

Обязательной является оплата за декабрь авансом — авансирование за первую часть месяца. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.

Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2020–2021 года длятся с 01.01.2021 по 10.01.2021. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 11.01.2021.

Если авансирование в организации производится в период до 23.12.2020, то в этом случае обязательна выплата по схеме «декабрь — в декабре». В локальных нормативах указано, сколько будет выплат в декабре у бюджетников в таком случае — две: аванс и основная часть зарплаты. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до четверга, 31.12.2020. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Правильный день для выплат в 2021 — это 28.12.2020. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 30 и 31 число, и большинство учреждений направляет все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год. Обеспечьте финансирование зарплаты заранее. В бюджетных нормативах указано, когда надо заказать деньги на выплату зарплаты, чтобы выплатить за декабрь в конце декабря — как минимум за месяц, то есть в ноябре. Предварительно бухгалтер рассчитывает остатки ассигнований и полностью выбирает выделенное финансирование на декабрьскую зарплату.

ВАЖНО!

Роструд рекомендует выплатить декабрьскую зарплату 28 декабря!

Популярные вопросы (FAQ)

Когда перечислить заработную плату за декабрь 2021 года, если дата выпадет на январские праздники?

Официальные праздничные дни в январе 2021 — даты с 1 по 10 число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, в декабре бюджетники получат зарплату за отработанный последний месяц года, как и работники коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 10 число.

Последний срок перечисления денег — 31 декабря 2021. НДФЛ в этом случае, на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС № БС-4-11/8568 от 16.05.2016, разрешается перечислить в ближайший рабочий день. В наступающем году это 11.01.2021.

Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?

Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе досрочно перечислить деньги, т.к. это не ухудшает положения сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.

В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.

Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь.

В документе уточните, будут ли выплачены зарплаты за декабрь полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80% или 90%), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.

ВАЖНО!

Если в организации предусмотрена выплата денег наличными, помимо приказа потребуется платежная ведомость на выплату заработной платы 31 декабря 2021 года, чтобы все корректно оформить. Подготовьте все заранее, в том числе уведомьте сотрудников о выдаче зарплаты, чтобы избежать конфликтов накануне продолжительных зимних каникул.

Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?

Такое решение возможно, но, по нормам ст. 136 ТК РФ, существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением, и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, потому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 31 декабря 2021 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

Налогообложение декабрьской зарплаты

В ситуации, когда дата выплаты выпадает на выходной и деньги выдают 31.12.2020, сложностей и вопросов с перечислением НДФЛ нет. Они возникают, когда выплачивается досрочная зарплата за декабрь, когда выдать и как поступить с НДФЛ в таком случае — в декабре или январе. При оплате труда ранее установленного в ЛНА срока перечислять НДФЛ в бюджет сразу не следует. Доход в виде заработной платы признается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя. В крайнем случае, штрафы налоговиков всегда можно оспорить: судьи часто встают на сторону налогоплательщиков. Но поскольку судебные разбирательства приносят мало удовольствия, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ рекомендуем уплатить 11 января.

Правовые документы

• ч. 6 ст. 136 ТК РФ
• ст. 5.27 КоАП
• статье 136 ТК РФ
• п. 7 ст. 6.1 НК РФ
• ст. 136 ТК РФ
• ст. 236 ТК РФ

Досрочная выплата зарплаты

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: когда перечислят итоговое вознаграждение, до какого числа закрывают зарплаты ведомости в декабре, произведут ли работодатели единовременно расчет за весь месяц или разобьют на два платежа? Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если задержат выдачу денег в январе 2021 года.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя. Руководитель вправе организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единого платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы назначают на последние рабочие дни в году — в период с 28.12.2020 по 31.12.2020.

Дата выдачи зарплаты приходится на новогодние праздники — когда платить зарплату за декабрь?

Праздники в январе с 1 по 8 число, а 9 и 10 числа — выходные дни суббота и воскресенье. Если работодатель выплачивает зарплату в период с 1 по 10 число, то у него нет возможности заплатить декабрьскую зарплату. Поэтому это нужно сделать до новогодних праздников — компания обязана, а не просто имеет право.

По ст. 136 ТК РФ, если день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздник, выплатить деньги нужно заранее — накануне. Соответственно, выплатить декабрьскую зарплату нужно не позже 31 декабря.

Что касается НДФЛ, то его можно перечислить в ближайший рабочий день, т.е. в данном случае 11 января 2021 г. Об этом указано в п. 7 ст. 6.1 НК РФ и Письме ФНС от 16.05.2016 г. № БС-4-11/8568.

Подготовка приказа о досрочной выплате зарплаты

Любые отклонения в сроках начисления и выплаты трудового вознаграждения сопровождаются распоряжением руководства. Если руководитель или управляющий приняли решение о заблаговременных расчетах с работниками по схеме «декабрь — в декабре», им надлежит подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.

В коммерческих организациях все не так строго, январские выплаты для таких предприятий довольно распространенное явление. А вот в бюджете другие правила: в декабре бюджетники получат зарплату за последний месяц в полном объеме. В бюджетных учреждениях всех типов обязанность досрочных расчетов определена на нормативном уровне. В таблице перечислены сроки выплат бюджетникам.

Если компания перечисляет итоговое вознаграждение 31.12.2020, то НДФЛ и страховые взносы придется заплатить в первый рабочий день 2021 — 11 января.

Досрочная выплата заработка утверждается приказом. Готовится такое распоряжение заранее — оформите его за неделю до планируемого расчета. Вот как составить приказ:

1. Подготовьте фирменный бланк учреждения.
2. Отметьте основание для формирования распоряжения.
3. Укажите причину досрочного расчета.
4. Внесите точную дату перечисления и назначьте ответственного работника.
5. Заверьте документ у руководителя.

Знакомить работников с распоряжением нет необходимости. Этот приказ не нарушает прав служащих, поэтому их подписи в документе не обязательны.

Способы выдачи денежных средств

Способы выдачи заработка сотрудникам прописываются в коллективном договоре, трудовом соглашении и в положениях по оплате труда организации. И не забудьте подготовить распоряжение. Если в организации нет приказа о досрочной выплате, то выдавать зарплату за декабрь перед новым годом не рекомендуется. И основное правило: не нарушайте сроки, установленные для расчетов с сотрудниками.

Вот как выплачивать декабрьскую заработную плату:

• выдавать «на руки» — наличными;
• перечислять на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство обеспечивает заблаговременное получение денежных средств — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Если вы запланировали перечислить декабрьское вознаграждение не позднее 28.12.2020, то заранее отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счета сотрудников на следующий день.

Выдача расчетного листка по зарплате

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь работодатели выплачивают до нового года, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 31.12.2020. Если остаток дохода выплачивается в январе 2021, то и расчетку выдают в этом же месяце.

В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за декабрь 2020: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства. В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.