Расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление и списание

Под расходами будущих периодов в 1С Бухгалтерия 8.3 подразумеваются те расходы, которые мы понесли в прошлом, либо отчетном периодах, но при этом они будут включены в себестоимость производимых нами товаров или услуг в будущем. Проще говоря, купили сейчас, а доход будем иметь в будущем.

Например, мы купили программу 1С:ERP. Данная программа позволит нам сократить трудозатраты работников (диспетчеров, технологов, кладовщиков). Тем самым нам не придется в последствие увеличивать штат сотрудников. Так же мы сможем оптимизировать затраты на производство и загрузку производственных цехов. Так же программа позволит нам грамотно строить планы, что, несомненно, отразится на выручке предприятия в положительную сторону.

Расходы на покупку ПО можно отнести к расходам будущих периодов в соответствии со вторым абзацем пункта 39 ПБУ 14/2007.

Расходы будущих периодов можно списывать ежедневно, ежемесячно, единовременно и любыми другими способами на ваше усмотрение.

Понятие будущих расходов и нюансы их признания и списания

Будущие расходы или, как принято их называть, расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, осуществленные фирмой в прошлых и (или) текущем периодах и подлежащие списанию в последующие временные отрезки.
РБП являются объектом бухучета, хотя упоминание такого термина редко встречается в бухгалтерской и налоговой нормативке. К примеру, отсутствует оно в налоговом кодексе, МСФО, законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

Как учитывать расходы будущих периодов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Исходя из определения, сформулированного законодателями в п. 65 положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34, произведенные в отчетном периоде затраты, относящиеся к последующим отчетным периодам, списываются по схеме, установленной для списания стоимости активов данного вида, в течение временного промежутка, к которому они относятся.

Классификация РБП и определение алгоритмов их списания — процедура, основанная на детальном знании законодательства и практическом опыте бухгалтера (финансового специалиста).

Отсутствие в законодательстве конкретного списка затрат, классифицируемых как РБП, порождает разнообразные подходы бухгалтеров разных фирм к отражению и списанию РБП в учете и отчетности.

Поскольку набор осуществляемых различными фирмами затрат зависит от специфики деятельности той или иной фирмы, нюансы признания РБП и алгоритм их учета могут отличаться. Эти особенности требуется предусмотреть посредством включения в учетную политику отдельного, посвященного этому вопросу раздела.

Приступая к процессу классификации РБП, следует руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

  • положений по бухучету, содержащих прямое указание на признание РБП (ПБУ 2/2008, 14/2007).
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н (п. 19), устанавливающего применение в бухучете подхода, основанного на равномерном признании расходов.

Подробнее о затратах, попадающих в разряд РБП на основании указанных групп нормативных документов, пойдет речь в следующем разделе.

Акт инвентаризации 97 счета в 1с 8 3

Для этого откройте справочник «Расходы будущих периодов». Он расположен в разделе «Справочники».

В качестве наименования так и укажем «Программа 1С:ERP».

В полях «Вид для НУ» и «Вид актива в балансе» оставим значения по умолчанию. В поле «Сумма» укажем стоимость приобретенной нами программы – 360 000 рублей.

Покупку программы 1С:ERP мы оформим через документ «Поступление (акты накладные»). Он находится в меню «Покупки». В открывшейся форме списка документа нажмем на кнопку «Поступление» и выберем пункт «Услуги (акт)».

Подробное заполнение шапки документа мы не будем описывать.

Где в программе бухгалтерия 8 2 находится инвентаризация расходов будущих периодов

Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки домена – 2600 руб.

за год. В параметрах списания укажем периодичность. Например, «По месяцам». Счет затрат пусть будет 26.

Статья затрат – «Прочие расходы». Осталось указать период, за который должно произойти полное списание расходов.

Допустим, мы планируем запустить и сделать популярным наш сайт за 4 месяца. Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем.

14, 15 Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки.

Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13. По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Внимание Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии.

акт инвентаризации наличных денежных средств в 1с 8 3

(Раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Обороты счета).1.

Выбираете 51 счет в заголовке.2. На вкладке «Группировка» указываем периодичность построения отчета – По днями, способ группировки – Банковские счета.здесь реклама 23. На закладке «Отбор» выбираем нужный банковский счет.4.

На закладке «Показатели» указываем выводимые в отчет данные. См вложение.Данные, выведенные в отчет в 1С 8.

3, позволяют проверить остатки и обороты денежных средств на расчетном счете за каждый из дней выбранного периода.В настоящий момент не реализовано.Дорабатываем этот отчет или заполняем в экселе самостоятельно.

ИНВ-22 оформляем аналогично, как и для 51 счета.Адрес: 196084, Россия, Санкт-Петербург,ул. Заставская, д. 22, корп.2, лит.

Как провести инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»: Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе.

Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»: Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент! В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С): Мы видим две колонки:

  1. Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных.
  2. Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.

Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»: Как только все данные внесены, запишите документ.

Теперь Вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:

Расходы будущих периодов в 1С 8.3, инвентаризация, списание, учет

План счетов бухучета доступен из раздела «Главное» основного интерфейса системы: На активном счете 97 отражается информация о расходах, случившихся в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Каждый вид расхода может быть выделен в группу элементов справочника «РБП», а каждый расход – его конечный элемент.

Карточка элемента РБП в 1С Бухгалтерия 8.3 содержит необходимые реквизиты, позволяющие отображать активы в бухбалансе и списывать их на расходы текущего периода.

advokatymurmanska.ru

Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия.

Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.

Важно Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах.

Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды.

В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию. Укажем соответственно даты начала списания и дату окончания.Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2; Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0; Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Инвентаризация рбп в 1с 8 3

После исправления ошибок в учете необходимо еще раз выполнить закрытие месяца в 1С 8.3.

Вход / Регистрация Евгений Белозерских Квалификация: Программист-Консультант Автор разработки Евгений Белозерских

  1. Возраст: 32 года
  2. Стаж 1C: 8 лет

Контакты Показать Конфигурация: Бухгалтерия предприятия 3.0 Версия платформы: 8.3 Стоимость, руб: Бесплатно Файл обработки: Загрузить Отчет «Унифицированная форма ИНВ-11 для инвентаризации расходов будущих периодов», конфигурации «Бухгалтерия предприятия ред. Удобнее делать его кратким и информативным, чтобы было проще пользоваться быстрым поиском в программе.

А полное наименование – это наименование номенклатуры из приходного документа.

Оба эти названия могут совпадать (тогда выбираем наименование из приходного документа): Очень важно для целостности учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создавать одну карточку на один вид номенклатуры.

Унифицированная форма № ИНВ-11 — бланк и образец

Заполняют его в 2 экземплярах.

Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье .

В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

  1. суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
  2. наименование расходов будущего периода;
  3. величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
  4. суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.
  5. объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
  6. дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
  7. величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
  8. длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
  9. общая сумма соответствующих расходов;

О форме, применяемой для отражения данных проверки расчетов с контрагентами, читайте в материале .

Трудности признания затрат и алгоритма их списания

Смело признавать будущими расходами (поскольку на это прямо указано в законодательстве) можно следующие затраты:

  • На подготовительные работы — осуществленные в связи с предстоящими проектами. Их списывают по мере признания выручки по договору (п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденного приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н).
  • В виде разового (фиксированного) платежа — за полученное фирмой право использования результатов интеллектуальной деятельности (или средств индивидуализации). Он признается в расходах на протяжении периода действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н).

В отношении остальных затрат, списание которых производится равномерно, классификация их в составе РБП требует от бухгалтера серьезного аналитического подхода.

Основная трудность при такой классификации — считать ли осуществленные затраты активом или признать расход? Помочь разобраться с этим может следующий алгоритм, помогающий классифицировать затраты в качестве актива:

  • выяснить, принесет ли данный актив фирме в будущем экономические выгоды;
  • определить степень его подконтрольности (наличие у фирмы права на получение в будущем денежных притоков от его использования, а также ограничение доступа к таким выгодам иных лиц).

При этом у фирмы вероятны будущие экономические выгоды, если есть возможность:

  • использовать актив в деятельности фирмы;
  • погасить им обязательство или обменять;
  • распределить актив между собственниками фирмы.

Если затраты не отвечают критериям актива, их признают расходами.

Правильная классификация поможет избежать ошибок в отражении РБП в финансовой отчетности, а также применить необходимый способ их списания.

Для прояснения этой непростой задачи чиновники Минфина России дали следующие разъяснения (письмо от 12.01.2012 № 07-02-06/5):

  • если понесенные фирмой затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным бухгалтерской нормативкой, — эти затраты отражаются в балансе в составе этого актива (ОС, НМА, МПЗ) и списываются в порядке, установленном для списания стоимости этого актива;
  • в остальных случаях затраты отражаются в балансе как РБП и списываются путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в соответствии с закрепленным в учетной политике алгоритмом.

Знакомьтесь с международными подходами к оценке активов с материалами нашего сайта:

  • «МСФО № 38 Нематериальные активы — особенности применения»;
  • «МСФО № 16 Основные средства — особенности применения».

Расходы будущих периодов: что изменилось, и как отразить в «1с:бухгалтерии 8»

ШАГ 6 Оформление счета-фактуры на услуги В нашем примере передается право пользованием Программой “1С:Бухгалтерия 8.2 ред.2″ на основании лицензионного договора, что в соответствии с п.26 ст.149 НК РФ не облагается НДС. К тому же ООО «Бизнес Гид» применяет УСН, поэтому счет-фактуру не выписывает.

Важно

По этим причинам в нашем примере счет-фактуру не регистрируем. ШАГ 7 Проверка РБП в программе Проверка счета учета убытков по РБП (Рис.

326) Для этого необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»:

  • Меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • Укажите период, выберите Счет (в примере –97.21);
  • Нажмите кнопку «Сформировать отчет».

Рис. 326 Как видно из оборотно-сальдовой ведомости по счету 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» учитывается правильная сумма расходов будущих периодов.

Проводки по списанию расходов будущих периодов

После проведения процедуры классификации РБП их величина отражается в бухучете и постепенно списывается с использованием следующей корреспонденции счетов:

  • Дт 97 Кт 60 (76) — учтены затраты в составе РБП;
  • Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 — частичное списание РБП.

Важный нюанс при этом — период списания РБП. Если он не указан в договоре, его определяют самостоятельно с учетом закрепленного учетной политикой способа списания РБП. В качестве такого способа может использоваться:

  • алгоритм равномерного списания РБП в течение времени, установленного приказом руководителя фирмы;
  • способ списания РБП пропорционально доходам от реализации;
  • иные способы списания РБП.

Заполнение таблицы ИНВ-11

Номер графыЗаполняемая информация
1Порядковый номер строки таблицы.
2Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.
3Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.
4Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97.
5Дата возникновения затрат:
  • Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;
  • Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.
6Срок, на протяжении которого затраты должны быть списаны в расходы, выраженный в месяцах.
7Сумма затрат, которая должна быть списана на дату проведения инвентаризации, заполняется на основании проводимых расчетов.
8Фактическая сумма списанных затрат на день проведения сверки по данным бухучета.
9Несписанный остаток на день проведения инвентаризации по данным бухучета.
10Число прошедших месяцев с момента фиксации затрат в качестве расходов будущих периодов.
11, 12Сумма затрат, подлежащая отнесению к себестоимости продукции, по данным первичных документов.
13Несписанный остаток затрат на момент проведения инвентаризации, определенный расчетным путем.
14, 15Результаты инвентаризации – величина затрат, которые нужно списать или восстановить по данным проведенной сверки. Графы заполняются, если есть расхождения по графам 9 и 13.

Предлагаем ознакомиться: Автосалон вернул неисправную машину сообщив что с машиной вс в порядке проблем не обнаружено

По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.

После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: