Образец табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Унифицированные формы

Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме. Для этого, решением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 приняты унифицированные бланки (Т-12 и Т-13), на которых фиксируются отработанные часы личным составом компании.
При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.

Бланки Т-12 и Т-13 различаются по способу заполнения. Так, бланк Т-12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т-13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.

(Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)

Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т-13, так как он проще в оформлении.

Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.

Кто осуществляет заполнение табеля учета

На каждом предприятии внутренними документами строго установлены функциональные обязанности каждого человека. Это делается для того, чтобы определить точный список обязательств, установить материально ответственных лиц, а также для привлечения к дальнейшей ответственности за невыполнение вверенных обязанностей.

Так, ведение табеля учета по форме Т-12 и Т-13 осуществляют, как правило, работники отдела кадров или руководитель конкретного подразделения предприятия, но только, если это входит в список его функциональных обязанностей. Также дополнительно может быть назначен специальный человек – табельщик, который будет вести учет. Табель учета это строгий документ, на основании которого бухгалтер назначает заработную плату, поэтому человек должен в полной мере осознавать свою ответственность и внимательность при оформлении документов.

Недоучет рабочего времени, как следствие получения человеком меньшей заработной платы, может стать основанием для привлечения предприятия и конкретного должностного лица к административной ответственности. С другой стороны, если рабочих часов будет записано больше, то фирма потеряет деньги, выплатив большую заработную плату трудящемуся.

Законодательством допускается одновременное составление одного табеля на всех работников или же оформление персонального документа на каждого человека. Как показывает практика, персональный табель гораздо удобнее и исключает ошибки, поскольку при массовом расчете высока вероятность неверных подсчетов и механических опечаток.

Табель учета это не документ строгой отчетности, но с целью предотвращения его утраты лучше использовать отдельные правила составления. Например, каждый табель номеруется, указывается месяц и годи т.д. Новый табель оформляется ежемесячно. При формировании отчета на компьютере лучше далее распечатывать его для гарантии сохранности.

Форма Т-12

Форма 12-Ф принята к использованию распоряжением Росстата N 247 от 13.07.2010 года. В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании.

При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

Заполненные табеля направляются компанией в территориальные структуры Росстата по месту регистрации предприятия или соответствующего структурного отдела фирмы.

Начальник учреждения своим распоряжением назначает ответственного человека по контролю за соблюдением распорядка дня, с представлением статистического отчета в государственные структуры.

Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-12

При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.

Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:

Работающим неофициально.
Устроенным по внешнему совместительству.
Оформленных по гражданскому соглашению.

Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.

В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим (для всего предприятия) бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.

Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.

Титульный лист

В данном разделе бланка отображаются следующие данные:

Наименование фирмы.
Коды ОКПО и ОКУД.
Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.

Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.

Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы.

Табличная часть

В этом разделе требуется заполнить все поля:

В первом столбике присваивается номер каждому сотруднику.
Во втором и третьем столбце отображаются личные данные о работающем (Ф.И.О., вакансия и табельный номер).
В столбцах 4-й и 6-й графы, содержащих даты месяца, фиксируются символы, обозначающие прибытие/отсутствие персонала на работе, в которых в числителе записывается код, а в знаменателе – число рабочих часов.
В 5-м и 7-м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.
С 8-го по 13-й столбец заполняются итоговые показатели трудовой деятельность за месяц, с отображением проработанных смен и часов на фирме.
В 14-й колонке фиксируются пропущенные смены, с отображением причин пропусков в 15-й и 16-й колонках.
И, наконец, в 17-й колонке отмечается число выходных и праздничных дней.

На этом работа с табелем завершается, и ответственный работник должен подписать заполненный бланк, заполнив дату и подпись.

Табель на аванс образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Табель на аванс образец заполнения». Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.

С 3 октября 2021 года начнет действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. В связи с этим произойдет изменение сроков выплаты зарплаты в 2021 году.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Работник приговором суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Табель на аванс по зарплате: нужен или нет

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.

Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Что такое табель, и для чего нужен учет отработанного времени

Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Старшему менеджеру Сердюкову П.И. 28, 29 и 30 октября по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
после чего он передается в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке.

Распечатанный и подписанный табель можно хранить в бухгалтерии, в кадровой службе, либо у руководителя (его секретаря). В таких случаях целесообразно определить работника, ответственного за сохранность документов.

Не обойтись без этого документа и при расчете среднесписочной численности сотрудников.

Оформление табелей на бумаге за аванс и зп

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

Таким образом, в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику за каждую половину месяца.

Таким образом, в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику за каждую половину месяца.

Закон N 402-ФЗ) прямо следует, что первичный учетный документ может составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа*(1), подписанного электронной подписью*(2), либо одновременно и в бумажном, и в электронном виде.Кроме того, п.

Какую форму табеля контроля выбрать

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Закрытие табеля за первую половину месяца может нести в себе ряд недоработок (впрочем, так же как и за целый месяц). Так, неявки по неизвестной причине снижают размер аванса, а затем выясняется, что на работника не донесли заявление на отгул, например.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Правильное и своевременное ведение табеля не только спасет от штрафа, но и значительно облегчит жизнь бухгалтерии. В большинстве учетных программ на этот документ «завязаны» расчет зарплаты по итогам месяца; среднего заработка, выплачиваемого при предоставлении отпусков и направлении в командировки, и проч.

На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 (образец заполнения ниже), Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Образец заполнения формы № Т-12

Форма Т-13

Как уже было написано в предшествующих разделах, бланк Т-13 применяют в тех компаниях, где налажена автоматическая фиксация соблюдения распорядка дня, путем установки турникетов на проходной.
Бланк Т-13 регламентируется решением, принятым Госкомстатом под №1 от 05.01.2004. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.

При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.

Примечание. Форма Т-13 не относится к обязательной для исполнения. Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон.

Титульный лист

1. В данной странице заполняется:

Наименование компании, структурного отдела, фиксирующих соблюдение распорядка дня.
Номер бланка.
Дата его подписания.
Период фиксирования.
Коды ОКУД и ОКПО.

Табличная часть

2. В этом разделе заполняются следующие данные:

Первая колонка отображает порядковый номер работающего лица.
Во 2-м и 3-м столбиках, как и в форме Т-12 записываются Ф.И.О. работника, вакансия и табельный номер.
В 4-м столбце фиксируется посещения работы работающим лицом.
В 5-й и 6-й колонке заполняются итоги проработанного периода, соответственно – за первую половину месяца и за весь месяц.
В следующей странице бланка, в колонках от 7-й до 13-й заполняются итоговые данные, для начисления зарплаты, число пропусков и причины, обозначая данные записи кодовыми значениями.
В заключение заполненный бланк Т-13 подписывается ответственным работником, начальником отдела, кадровиком и записывается дата оформленного бланка.

Инструкция по заполнению

Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.

При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:

Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
Ежедневно заносить записи в табель.

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве). Отражения в нем потребуют следующие моменты:

Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля

При работе с табелем используются разные способы контроля проработанного персоналом времени.

Одним из способов является ежедневное отображение присутствия персонала на работе.
Другой способ работы с табелем заключается в контроле пропусков и опозданий, с описанием причин таких проступков.

Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных. На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:

Прибытие на работу персонала согласно установленному распорядку отображаться символом «Я», или же цифрой «01»
Отпуск работающего человека по графику отображается символами «ОТ», или цифрой – 09.
Декретному отпуску присваивается код «Р», или цифра – 14.
Если сотрудник уходит в отпуск, связанный с содержанием ребенка, то отображается код «ОЖ» или цифра – 15.
Отпуск за свой счет отображается символами «ДО» или цифрой – 16.
При нахождении человека в командировке, отображается символ «К», или цифра 06.
При пропуске работы по неизвестным обстоятельствам заполняются символы «НН» или цифра 30.
Предоставление больничного листа отмечается символом «Б» или цифрой -19.

Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания.

В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т-12 приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии.

Формы табеля

Закон разрешает организациям самостоятельно разрабатывать и утверждать свои формы табелей учета рабочего времени. А можно воспользоваться готовыми унифицированными бланками и адаптировать их под структуру своей фирмы. Формы Т-12 и Т-13 не обязательны для применения, однако их используют многие организации.

Т-12

Распространенная форма, которая используется на многих предприятиях. Ведется ответственным сотрудником на протяжении месяца. В конце отчетного периода подводятся итоги по каждому работнику по количеству отработанных часов. Кроме этого фиксируются результаты за первую и вторую половину месяца.

Документ состоит из трех разделов:

Титульный лист содержит единую систему кодов, применяемых для обозначения неявок. Каждой причине отведены свои числовое и буквенное значения.
Учет рабочего времени ведется в табличной части. Кроме рабочих дней в ней отражены все выходные и праздники.
Третья часть тоже содержит таблицу. В ней происходит составление расчетов выплаты заработной платы, исходя из дней, часов, суммы ставок.

Информация в табель вносится при помощи метода сплошной регистрации. В каждой ячейке табеля проставляется значение о явке или неявке с обязательным указанием причины. Также возможно вести табель, указывая только опоздания и неявки. В этом случае, если сотрудник отработал весь месяц, все ячейки табеля будут пустыми, а отражаться будут итоговые данные по первой, второй половине месяца и общий итог.

Все отклонения от стандартного режима работы: неявки, опоздания, переработки, сокращенные рабочие дни должны быть подтверждены соответствующими документами. В случае болезни работником должен быть предоставлен лист временной нетрудоспособности. Если он отсутствовал на рабочем месте, должна быть справка, подтверждающая выполнение прочих обязанностей, приказ руководства о его переводе на другой режим работы, заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска без содержания и прочее.

Т-13

Существует еще одна унифицированная форма табеля Т-13. Ее отличие от Т-12 заключается в том, что в ней нет третьего раздела, в котором содержатся сведения о выплаченной заработной плате. Она является обычным бланком для фиксирования фактически отработанного времени работниками. При этом применяются все условные обозначения и сокращения из единого перечня.

Форма 0504421

Эта форма утверждена Приказом Министерства финансов № 52Н от 31.03.2015 года. В своей работе ее используют бюджетные учреждения. Бланк табеля учета рабочего времени содержит полное отражение использования сотрудниками рабочего времени. В нем можно отразить:

Отпуск по учебе.
Выходные по учебе.
Замещение в группе продленного дня.

Ведется табель согласно принятым правилам методом сплошной регистрации или путем отмечания только неявок с обязательным указанием причин отсутствия на рабочем месте.

В отличие от стандартных форм Т-12 и Т-13 в шапке бланка 0504421 обязательно нужно указывать цифровой код документа. Цифра 0 говорит о том, что в данные не вносились изменения со дня ведения табеля. Другие цифры говорят о количестве внесенных уточнений.

Кроме этого существуют отличия в буквенных обозначениях неявок сотрудников:

Отпуск по уходу за ребенком будет указан буквой ОР.
Больничный по родам и беременности имеет значение Р.
Учебный отпуск имеет обозначение У.
Отпуск за свой счет может иметь значения ОЗ или ДО. В зависимости от согласования с руководством и уважительности причины.

Форма

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:

Табель должен заполнять уполномоченный работник.
При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.
На основе заполненного табеля ведется начисление зарплаты персоналу фирмы.

Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.

Отметка об отпуске

Титульные листы форм Т-12 и Т-13 содержат стандартный перечень буквенных и числовых символов. Среди них есть и обозначение отпусков:

Стандартный плановый оплачиваемый отпуск работника отмечается в табеле буквами ОТ или цифрами 09.
Дополнительный отпуск будет обозначаться символами ОД или 10.
Учебный отпуск имеет много разновидностей, в зависимости от ситуации и того, сколько он продлится по времени, может указываться символами ДО или 16, ОЗ или 17, У или 11, УД или 13.
Декретный отпуск имеет обозначение Р или 14.
Отпуск по уходу за ребенком фиксируется символами ОЖ или 15.
Если дни отпуска выпадают на выходные или праздничные дни, то в табеле они обозначаются буквой В или цифрой 26.

Обратите внимание! Если сотрудник, который официально находится в декретном отпуске, будет работать на полставки, то в табеле информация отражается с помощью двойной записи: Я или 01 и ОЖ или 15. Образец будет выглядеть таким образом: Я/ОЖ или 01/15.

Отпуск

Нельзя недооценивать такой важный документ, как табель учета рабочего времени. Заполненный без ошибок он позволит не только верно начислить заработную плату, но и корректно рассчитать налоги. При правильном ведении табеля вопросов не возникнет ни у контролирующих организаций, ни у сотрудников предприятия.