Электронную отчетность в ФСС обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Сдать отчетность онлайн можно на портале ФСС, Госуслуг или через сертифицированных посредников. Срок сдачи отчета за 9 месяцев 2021 г. – до 25 октября 2018 г. За несвоевременное предоставление или на бумажном носителе организации грозит штраф.
Кто обязан отчитываться в ФСС в электронном виде
В ФСС обязаны отчитываться все организации и ИП, имеющие работников. Сдается отчетность 4 раза в год: по итогам прошлого года, первого квартала, полугодия и 9 месяцев текущего года.
По закону, сдавать отчетность можно как в электронном, так и в бумажном виде. Зависит форма подачи от численности работников. Организации с численностью работников свыше 25 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде.
Внимание: при расчете среднесписочной численности работников исключают сотрудниц в декрете и написавших заявление на отпуск по уходу за ребенком. Также не принимаются в расчет лица, указанные в Приказе Росстата N 772 от 22.11.2017 (п.79).
Это же касается как вновь созданных, так и реорганизованных организаций (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Отчеты сдаются по форме, утвержденной Приказом Фонда Социального Страхования РФ № 275 от 07.06.2017 (форма 4-ФСС). Сдается данная форма по взносам на страхование от несчастных случаев (травматизм).
Электронный формат расчета утвержден приказом ФСС РФ № 83 от 09.03.2017.
Рис. 2. В Фонд социального страхования нужно отчитываться только по взносам на травматизм
Уплата взносов в ФСС
Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена банковская выписка документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».
С помощью каких сервисов можно сдать отчет онлайн
У организации есть 3 способа, как сдать в ФСС электронную отчетность:
- на портале ФСС (бесплатно);
- через сайт Госуслуг (бесплатно);
- через специального оператора-посредника (по договору).
Для отправки формы через портал ФСС надо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru, установить сертификаты. Сформировывается отчет непосредственно на сайте. Затем его нужно скачать, сохранить на рабочем компьютере страхователя, подписать заполненный расчет усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) и загрузить на портал.
После загрузки данных проводится проверка ЭЦП, соответствие файла действующим форматам и соблюдение требований заполнения расчета. При успешном прохождении проверки высылается квитанция о приеме, при обнаружении ошибок – квитанция о получении расчета с ошибками. В обоих случаях форма считается предоставленной.
При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, в этом случае расчет нужно отправить заново.
На сайте Госуслуг необходимо также пройти регистрацию, в разделе для юридических лиц выбрать «Минтруд/ФСС» и . Загруженный файл с расчетом также подписывается квалифицированной ЭЦП.
Можно отправить электронную отчетность 4-ФСС через спецоператора – компанию, имеющую сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Для этого придется подключаться к специальной программе, в ней же можно сразу заполнить форму отчета. Также можно загрузить заранее подготовленный файл, выгруженный из программы по ведению бухгалтерского учета.
Примечание: если у работника не было дохода в отчетном периоде, отчетность все равно необходимо сдать с нулевыми показателями.
Рис. 3. Сдача отчетности в электронном виде позволяет сэкономить время
Порядок заполнения формы 4-ФСС
С 2021 г. отчитываться нужно по новой форме (Приказ ФСС РФ N 381 от 26.09.2016).
Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. Все организации обязательно должны заполнить титульный лист, таблицы №№ 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не требуется. Пустые строки формы всегда прочеркиваются.
Важно! На каждой странице обязательно нужно указывать регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются организации при регистрации в ФСС в начале деятельности.
На первом листе указываются основные данные организации, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В таблицу 1 заносятся данные по выплатам сотрудникам за последние три месяца. В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период, отражается задолженность на начало года (строка 1) и конец периода. По строке 19 отражается долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Для заполнения таблицы 2 используется ОСВ по счету 69.11.
В таблице 3 отражается сумма выплаченных больничных в связи с профзаболеваниями или несчастными случаями на производстве.
В таблице 4 отражается заявленное количество пострадавших на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях
В таблице 5 отражаются результаты проведенной оценки условий труда и медосмотров.
Подробнее о заполнении формы смотрите в видео:
4-ФСС — как правильно заполнить отчет в 1С
Опубликовано 04.07.2013 14:00 В этой статье я хочу рассказать немного о заполнении формы 4-ФСС, которую всем в скором времени предстоит сдавать. Однако я не планирую подробно расписывать, в какую из граф необходимо поставить какую цифру. Я думаю, большинство из вас и так это прекрасно знают. В моей статье речь пойдет о самых часто задаваемых вопросах, которые возникают при формировании данного отчета в программах «1С: Зарплата и управление персоналом 8» и «1С: Комплексная автоматизация 8».
Итак, один из основных вопросов, который возникает, как правило, у бухгалтеров, заполняющих отчетность в 1С впервые: «Почему в отчет не попадают данные об уплаченных суммах взносов?
Для того, чтобы эта информация попала в 4-ФСС, необходимо заполнить документ «Расчеты по страховым взносам», который находится в меню «Налоги и взносы» или на закладке «Налоги» рабочего стола в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».
В программе «1С: Комплексная автоматизация 8» проще всего его найти, если переключить интерфейс на «Полный», а затем зайти в пункт меню
Операции -> Документы -> Расчеты по страховым взносам
В самой верхней графе документа «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Уплата в ФСС», а в поле «Вид платежа» указать «Текущие платежи по взносам».
При нажатии кнопки «Заполнить остатками» программа подставляет в документ суммы текущей задолженности по взносам, при необходимости их можно подкорректировать. Также необходимо заполнить реквизиты платежных поручений. Такие документы нужно делать для всех платежей, после этого суммы уплаченных взносов и номера платежек попадут в 4-ФСС.
Следующий немаловажный вопрос — почему неправильно заполняются остатки на начало года и как их исправить?
Ошибки в заполнении остатков встречаются очень часто и их причины могут быть различными:
— некорректно перенесли начальные данные при переходе на 1С 8;
— были сделаны ручные проводки по счету 69.01 (подробно про эту причину можно почитать в статье Ручные проводки — почему 8-ка их «не любит»?);
— неправильно отражались данные начисленных или уплаченных взносов в прошлых периодах.
Проще всего подкорректировать начальные остатки можно всё тем же документом «Расчеты по страховым взносам». Нужно просто посчитать разницу между теми суммами, которые программа ставит в отчет, и реальными остатками. Если сумма в отчете меньше, чем должна быть, то документом мы «доначисляем» разницу, т.е. в поле «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Начисление», если в отчете сумма больше, то разницу отражаем как уплату. В полях дат везде проставляем 31 декабря предыдущего года. После этого остатки будут отражаться правильно.
Еще один популярный вопрос — как добиться того, чтобы в отчет автоматически попадали суммы, полученные от ФСС?
Удивительно, но и в этом случае нам поможет документ «Расчеты по страховым взносам». Если ФСС возместил вам расходы на выплату пособий, то в поле «Уплата/начисление» нужно выбрать «Расходы по страхованию», а в поле «Вид расчетов» — «Получено от исполнительного органа», указать дату получения денег и сумму.
И наверно, Вы обратили внимание, что при такой настройке в поле «Вид расчетов» можно выбрать значение «Не принято к зачету». Если Вы заполните документ таким образом, данные также попадут в соответствующие графы формы 4-ФСС.
Автор статьи: Ольга Шулова
Давайте дружить в Facebook
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
+3 #18 mike 22.06.2016 13:35 Здравствуйте! Как оформить в программе 1С КА 2.0 пособие за счет ФСС так, чтобы оно попало в отче 4ФСС? Заранее благодарен
Цитировать
0 #17 Ольга Шулова 12.10.2015 08:26 Цитирую Наталья:
Документ заполнен по статье,остатки должны быть больше,сделала «налог начислен/уплачен». Посмотрела движение по регистрам документ расход от 01.10.2010???? Проверила даты своего документа, все верно 31.12.2014
В поле дата платежка тоже верная дата указана? Не воспроизводится у меня такая ошибка, всё верно в регистр пишется. Цитировать
0 #16 Наталья 09.10.2015 03:44 Документ заполнен по статье,остатки должны быть больше,сделала «налог начислен/уплаче н». Посмотрела движение по регистрам документ расход от 01.10.2010???? Проверила даты своего документа, все верно 31.12.2014
Цитировать
0 #15 Ольга Шулова 08.10.2015 16:43 Цитирую Наталья:
Да, делала этот документ, остатки нигде не изменились. 4-ФСС все по прежнему
Если нажать в документе кнопку «Перейти» и посмотреть движения по регистрам. Они сформированы с верными суммами? Документ заполнен так же, как написано в статье? Цитировать
0 #14 Наталья 07.10.2015 02:37 Здравствуйте! Вы делали документ «Расчеты по страховым взносам»? Если да, то этот документ не формирует проводки (поэтому его не видно в ОСВ), он влияет только на остатки в отчетах 4-ФСС и РСВ-1 (они берутся не из ОСВ, а из других регистров). Да, делала этот документ, остатки нигде не изменились. 4-ФСС все по прежнему
Цитировать
0 #13 Ольга Шулова 06.10.2015 21:16 Цитирую Наталья:
Добрый день, Ольга! 1С КА 8.3, попробовала внести уплату взносов 31.12.2014г. , чтоб изменить начальные остатки, но после проведение в ОСВ ничего не изменяется. Подскажите, пожалуйста, из-за чего это может быть?
Здравствуйте! Вы делали документ «Расчеты по страховым взносам»? Если да, то этот документ не формирует проводки (поэтому его не видно в ОСВ), он влияет только на остатки в отчетах 4-ФСС и РСВ-1 (они берутся не из ОСВ, а из других регистров). Для того, чтобы внести начальные остатки именно по 69 счету, нужно пользоваться другими документами, например, «Операция (бух. и налоговый учет)» Цитировать
0 #12 Наталья 06.10.2015 16:38 Добрый день, Ольга! 1С КА 8.3, попробовала внести уплату взносов 31.12.2014г. , чтоб изменить начальные остатки, но после проведение в ОСВ ничего не изменяется. Подскажите, пожалуйста, из-за чего это может быть?
Цитировать
0 #11 Ольга Шулова 15.07.2015 13:40 Цитирую Ekat:
Спасибо большое за ответ! программа Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.40.36). Не правильно у нас получается в оборотке. Отчет открыла за 2014 год и 1 кв 2015 остатки в отчете 4ФСС совпадают, поэтому думаю, что там правильно. И сумма на которую н еидет стоит по Кредиту сальдо начальное в оборотке , а отчете ФСС эту сумма отражена в строке 1 задолженность на начало года в отчете за 2014 г.
Не видя Вашу базу, очень сложно что-то предметное написать. Но нужно проверять всю информацию, сверять счет 69.11: платежи и начисления. Начисления можно сверить с 4-фсс помесячно, платежи с данными в клиент-банке (может что-то не загрузилось и пр.). Выписка банка вообще в целом сходится? Если да, то искать в начислениях. Ну и найти тот период, с которого начались расхождения. Просто если не сходятся данные по счету, то неверная информация может быть и в других отчетах, например, в балансе. Поэтому важно именно найти ошибку, а не просто сейчас подкорректирова ть. Ну это на мой взгляд. Цитировать
0 #10 Ekat 13.07.2015 17:18 Спасибо большое за ответ! программа Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.40.36). Не правильно у нас получается в оборотке. Отчет открыла за 2014 год и 1 кв 2015 остатки в отчете 4ФСС совпадают, поэтому думаю, что там правильно. И сумма на которую н еидет стоит по Кредиту сальдо начальное в оборотке , а отчете ФСС эту сумма отражена в строке 1 задолженность на начало года в отчете за 2014 г.
Цитировать
0 Ольга Шулова 13.07.2015 16:47 Цитирую Ekat:
Добрый день! Подскажите пожалуйста Сформировала оборотни сальдовую по счёту 69.11 и там у меня сальдо на начало месяца Не идёт с отчетом 4ФСС таблицей 7 строка 1 Должна ли сумма совпалать? И ещё сумма на которую не идёт равна сумме Задолжности таб 7 строка 1 в прошлом отчетном периоде. Что это может быть?
Здравствуйте! Просто у Вас случилось расхождение данных бухгалтерского учета и регистров, из которых программа берет информацию. Такая ситуация встречается часто, и причины могут быть самые разные. В какой именно программе 1С Вы работаете? Название и версия. Вообще суммы должны совпадать, поэтому надо определить, какая из них верная и на основании этого дальше уже принимать решение о том, как исправлять ситуацию. Цитировать
0 Ekat 10.07.2015 18:36 Добрый день! Подскажите пожалуйста Сформировала оборотни сальдовую по счёту 69.11 и там у меня сальдо на начало месяца Не идёт с отчетом 4ФСС таблицей 7 строка 1 Должна ли сумма совпалать? И ещё сумма на которую не идёт равна сумме Задолжности таб 7 строка 1 в прошлом отчетном периоде. Что это может быть?
Цитировать
0 ЕленаЗотова 15.04.2015 14:22 Спасибо ОГРОМНОЕ , очень помогли)))
Цитировать
0 Ольга Шулова 14.04.2015 19:59 Цитирую ЕленаЗотова:
Помогите, в отчет 4ФСС почему то выгружается Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%) равный 0,80 , а в настройках параметра учета стоит 0,84 %. И нужно 0,84% . Из за этого в 1с отчет не проходит проверку соотношений. Что делать? МОЖЕТ ГАЛОЧКИ ГДЕ НЕ ХВАТАЕТ? пожалуйста умные люди подскажите
Здравствуйте, Елена! Дело в том, что форма 4-ФСС в данной графе подразумевает 1 знак после запятой. Если Вам нужно подкорректирова ть это значение, то стоит вручную заполнить следующие графы (скидка и надбавка к страховому тарифу). В Вашем случае можно установить надбавку в размере 5% и тогда в последнем столбце таблицы Вы получите искомые 0,84% Цитировать
0 ЕленаЗотова 14.04.2015 19:30 Помогите, в отчет 4ФСС почему то выгружается Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионально го риска (%) равный 0,80 , а в настройках параметра учета стоит 0,84 %. И нужно 0,84% . Из за этого в 1с отчет не проходит проверку соотношений. Что делать? МОЖЕТ ГАЛОЧКИ ГДЕ НЕ ХВАТАЕТ? пожалуйста умные люди подскажите
Цитировать
+4 Ольга Шулова 07.06.2014 16:51 Цитирую Светлана:
Какой документ нужно заполнить, чтобы в отчет 4-фсс в табл.1 строка 7 попали излишне уплачиваемые суммы?
К сожалению, эта ячейка не заполняется автоматически, как и все ячейки в регламентирован ных отчетах в 1С, окрашенные в желтый цвет. Данные можно внести только вручную Цитировать
+1 Ольга Шулова 07.06.2014 16:38 Цитирую Светлана:
В отчете 4 фсс задваивается больничный. Один больничный случайно завели два раза, потом один удалили, а в отчете всё равно задваивается. Почему?
Вам нужно перезаполнить документ «Начисление страховых взносов» за тот период, когда начислен больничный, или просто зайти в нем на вкладку «Пособия по соц. страхованию» и удалить лишние строчки Цитировать
+1 Светлана 06.06.2014 20:42 Какой документ нужно заполнить, чтобы в отчет 4-фсс в табл.1 строка 7 попали излишне уплачиваемые суммы?
Цитировать
0 Светлана 06.06.2014 17:22 В отчете 4 фсс задваивается больничный. Один больничный случайно завели два раза, потом один удалили, а в отчете всё равно задваивается. Почему?
Цитировать
Обновить список комментариев
JComments
В какой срок нужно предоставить отчет
Предыдущие 3 формы отчетности, которые требовалось предоставить в 2021 г., организациями уже сданы. На очереди – отчет за 9 месяцев 2018 г. При подаче онлайн сдать его необходимо до 25 октября 2018 г.
Отчет 4-ФСС за полный 2021 год нужно будет сдать до 25 января 2019 года.
Таблица 1. Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования
| Отчетный период | Сроки подачи в электронном виде |
| 9 месяцев 2021 г. | До 25 октября 2021 г. |
| 2018 г. | До 25 января 2021 г. |
Заполнение на сайте основной информации
Чтобы заполнить 4-ФСС на сайте ФСС онлайн, надо выполнить следующие действия:
- Посетить сайт portal.fss.ru. Сразу же после перехода на сай, вы попадаете на форму заполнения отчета документа по стандарту 4-ФСС.
В дальнейшем, заполнение документа происходит по следующей схеме:
- Номер регистрации вашей организации, в которой вы ведете свой бизнес.
- Время, за которое предоставляется отчет.
Он может быть годовым, квартальным, месячным или недельным.
- Здесь указывается количество обращений работников, которые подали заявки на отчисление социальных выплат.
- Дата заполнения (например, 2021 год).
- Реквизиты юридического лица.
К ним можно отнести ИНН или КПП, а также другие формы реквизитов, если таковые имеются.
- Инициалы того лица, который берет на себя обязанности страхователя. Чаще всего это руководитель предприятия, если, конечно, нет какой-то определенной должности.
- Шифр страхователя — это несколько чисел, которые вписываются в поле документа.
- Режим, в котором работает организация.
- В этой графе указывается количество специалистов, работающих на компанию.
Ведется это все по особому разделению: количество женщин сотрудников, количество сотрудников, выполняющих вредные работы, а также количество лиц инвалидов на предприятии.
