Популярные методы начисления амортизации основных средств в 2021 году

Общие правила начисления амортизации

Государственные (муниципальные) учреждения, в том числе казенные учреждения, начисляют амортизацию основных средств по правилам, установленным Инструкцией № 157н. Напомним эти правила.

Кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Понятие

Это равномерный, рассредоточенный по частям, перенос стоимости ОС и НМА на выпускаемую компанией продукцию или выполняемые организацией услуги. Он происходит по мере наступившего износа оборудования или его морального устаревания.

Особенности амортизации у «бюджетников» такие:

• Допускается единоразовая амортизация при постановке ОС на учет, если это недвижимость или библиотечные фонды дешевле 40000 руб.
• Или другие объекты стоимостью в 3000 – 40000, проходящие по бухучету как ОС.

Так как НМА, по сути, являются аналогом ОС, но в виде нематериальной, интеллектуальной собственности, то на них распространяются те же принципы начисления амортизации, что и на материальные объекты.

Ведомость начисления амортизации образец

Copyright: фотобанк Лори

Помимо ведомости амортизации нередко компании заполняют такой документ, как справка о начисленной амортизации (образец бухгалтерской справки можно скачать ). Возникает необходимость в составлении этой справки в тех случаях, когда организации требуются заемные средства, и она обращается с целью их получения в банк.

Унифицированного образца данной справки законом не предусмотрено, поэтому бухгалтеры, опираясь на свои знания и опыт, составляют документ в произвольной форме. Можно для этой цели применить бланк ведомости амортизации, и заверить его подписью и печатью руководителя компании.

Амортизационные ведомости являются важным элементом системы бухгалтерского и налогового учета организации, в связи с тем, что позволяют в одном документе отразить самую важную информацию о стоимости внеоборотного актива (первоначальной и остаточной) и накопленного им износа.

Для анализа первоначальной и остаточной стоимости и накопленной амортизации по объектам основных средств в бухгалтерском и налоговом учете сформируем отчет «Ведомость амортизации ОС» (рис. 1):

1. Раздел: ОС и НМА — Ведомость амортизации ОС.
2. Выберите период, за который формируется отчет.
3. По кнопке «Показать настройки» можно настроить формирование отчета:
   на закладке «Группировка» выбираются параметры, по которым будут сгруппированы основные средства в отчете (по МОЛ, по адресу местонахождения и др.) (рис. 2);
4. на закладке «Отбор» устанавливаются отборы для вывода информации в отчет (по конкретным основным средствам, по МОЛ, по способу начисления амортизации и др.).
5. на закладке «Показатели» флажками отмечаются виды учетных данных для вывода информации в отчет (бухгалтерский учет, налоговый учет, постоянные и временные разницы, контроль соотношения данных БУ и НУ)(рис. 3);
6. на закладке «Дополнительные поля» выбираются дополнительные данные, которые должны быть выведены в отчет (МОЛ, инвентарный номер, дата принятия к учету, адрес местонахождения и др.) и способ их представления (в отдельных колонках или в той же колонке, что и наименование ОС) (рис. 4);
7. на закладке «Сортировка» выбираются параметры сортировки основных средств для вывода в отчет (по возрастанию даты ввода в эксплуатацию ОС, в алфавитном порядке по МОЛ или по наименованию ОС, в порядке возрастания или убывания остаточной стоимости и т.д.);
8. на закладке «Оформление» можно выбрать один из готовых вариантов оформления отчета (поле «Вариант оформления») или настроить свой (по определенным условиям выделить информацию в ячейках цветовым фоном или шрифтом, указать ориентацию текста, настроить отступы и т.д.)
9. Кнопка «Сформировать».

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Расчет амортизации

Основными показателями, необходимыми для расчета амортизации основного средства, являются его стоимость и норма амортизации, рассчитанная исходя из срока полезного использования амортизируемого основного средства.

Срок полезного использования. Сроком полезного использования основного средства признается период, в течение которого предусматривается использование основного средства в процессе деятельности учреждения в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях). Порядок определения срока полезного использования основного средства представлен в п. 44 Инструкции № 157н. Далее приведем схему по определению такого срока.

Расчет амортизации исходя из балансовой стоимости. По общему правилу расчет амортизации производится исходя из балансовой стоимости основного средства (п. 85 Инструкции № 157н).

Казенное учреждение здравоохранения приобрело медицинский инструмент. Его балансовая стоимость – 47 000 руб. Необходимо определить срок его полезного использования и рассчитать сумму ежемесячной амортизации.

Инструменты медицинские (код ОКОФ 14 3311010) входят согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, в первую амортизационную группу (как имущество со сроком полезного использования от одного года до двух лет включительно). В данном случае на основании п. 44 Инструкции № 157н срок полезного использования устанавливается по наибольшему сроку, определенному для указанной амортизационной группы. Следовательно, срок полезного использования медицинского инструмента признается равным двум годам (24 мес.).

С учетом этого ежемесячная амортизация по данному объекту составит 1 958,33 руб. (47 000 руб. / 24 мес.).

Расчет амортизации исходя из остаточной стоимости. Остаточная стоимость основного средства используется для расчета амортизации в следующих случаях:

– когда в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации или частичной ликвидации основного средства изменились его первоначально принятые нормативные показатели функционирования, что повлекло изменение срока полезного использования. В данном случае начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости основного средства и оставшегося на дату изменения срока полезного использования (п. 85 Инструкции № 157н>);

– если объект был принят на учет с ранее начисленной амортизацией. В таком случае расчет амортизации производится исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету и нормы амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету (п. 85 Инструкции № 157н).

При этом под остаточной стоимостью основного средства на соответствующую дату понимается его балансовая стоимость, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации, а под оставшимся сроком полезного использования на соответствующую дату – срок полезного использования амортизируемого основного средства, уменьшенный на срок его фактического использования на соответствующую дату.

В результате реконструкции здания, числящегося на балансе казенного учреждения, его балансовая стоимость увеличилась на 500 000 руб. (с 1,5 млн руб. до 2 млн руб.). В результате проведенных работ по реконструкции были улучшены нормативные показатели функционирования здания. В связи с чем по решению комиссии был пересмотрен срок его полезного использования. Такой срок был увеличен с 20 лет до 25 лет. На момент изменения срока полезного использования здание эксплуатировалось 17 лет, а сумма начисленной амортизации по нему составила 1 275 000 руб. Необходимо рассчитать сумму ежемесячной амортизации, начисляемой с месяца, в котором был изменен срок полезного использования.

Итак, на дату изменения срока полезного использования остаточная стоимость здания будет равна 725 000 руб. (1 500 000 + 500 000 — 1 275 000), а оставшийся срок полезного использования – восемь лет (25 — 17). Таким образом, ежемесячная сумма амортизации начиная с месяца, в котором был изменен срок полезного использования, составит 7 552,08 руб. (725 000 руб. / 96 мес.).

Казенным учреждением в рамках внутриведомственной передачи безвозмездно получен автомобиль, ранее находившийся в эксплуатации у передающей стороны. Согласно документам балансовая стоимость переданного автомобиля составляет 500 000 руб., а сумма начисленной по нему амортизации – 300 000 руб. Срок полезного использования данного автомобиля – пять лет. На момент принятия его к учету учреждением он эксплуатировался три года. Необходимо рассчитать сумму ежемесячной амортизации на автомобиль.

В данном случае остаточная стоимость автомобиля равна 200 000 руб. (500 000 — 300 000), а оставшийся срок полезного использования – два года (5 — 3).

Сумма ежемесячной амортизации, начисляемой в учреждении, составит 8 333,33 руб. (200 000 руб. / 24 мес.).

Ведомость начисления амортизации

Утверждена приказом Госкомимущества от 29.03.2011 N 100
ВЕДОМОСТЬ начисления амортизации _________________________________________________________ (наименование вида имущества) _________________________________________________________ (наименование юридического лица) _________________________________________________________ (цель оценки) по состоянию на «__» ________ 20__ г. —————————————————————————————————————————————— ¦ ¦ Шифр и норма амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отчислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ шифр по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Годовая ¦ ¦ ¦Инвентарный ¦ ¦ ¦ Временному ¦ ¦ ¦ Срок ¦ ¦ норма ¦ ¦ ¦ номер и ¦ ¦ ¦республиканскому¦ Год и месяц ¦Установленный ¦фактической ¦ Остаточный ¦амортизации¦ ¦ ¦наименование¦ до ¦ с ¦ классификатору ¦ ¦срок полезного¦эксплуатации¦срок полезного¦ (100 / ¦ Способ ¦ ¦ объекта ¦01.01.1991¦01.01.1991¦ амортизируемых ¦ ¦использования,¦по состоянию¦использования,¦ (графа ¦начисления ¦ ¦ основных ¦ ¦ ¦основных средств¦ ¦ лет ¦ на ¦ лет ¦ (далее — ¦амортизации¦ ¦ средств ¦ ¦ ¦ и нормативных ¦ ¦ ¦01.01.2003, ¦ ¦ гр.) 13 x¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков их службы¦ ¦ ¦ лет ¦ ¦ %) ¦ ¦ ¦ +———-+———-+—————-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативный¦приобре-¦ввода в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦шифр¦норма¦шифр¦норма¦шифр¦срок службы¦ тения ¦эксплуа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—-+——+—-+——+—-+————+———+———+—————+————+—————+————+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +————+—-+——+—-+——+—-+————+———+———+—————+————+—————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————-+—-+——+—-+——+—-+————+———+———+—————+————+—————+————+———— —————————————————————————————————————————————————— ¦ ¦ Накопленная ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ ¦ ¦Накопленная¦ ¦ Сумма ¦ ¦ ¦амортизация с¦ ¦амортизации ¦ Амортизация по ¦ ¦ ¦амортизация¦ ¦амортизации¦ ¦ ¦ учетом ¦ Остаточная ¦ (без ¦ состоянию на ¦ ¦ ¦ после ¦Амортизируемая¦ (без ¦ ¦Восстановительная¦переоценки на¦амортизируемая¦переоценки),¦ 31.12.2003 ¦ ¦Восстановительная¦переоценки ¦ стоимость на ¦переоценки)¦ ¦ (переоцененная) ¦дату перехода¦ стоимость на ¦ руб. ¦ ¦ КИСос на ¦ (переоцененная) ¦ на ¦ 01.01.2004, ¦ на ¦ ¦ стоимость на +————-+ 01.01.2003, +————+———————+01.01.2004¦ стоимость на ¦01.01.2004,¦ руб. ¦31.12.2004 ¦ ¦01.01.2003, руб. ¦ ¦ сумма, ¦ руб. ¦годовая, руб¦ сумма, ¦ % ¦ ¦01.01.2004, руб. ¦ руб. ¦ (гр. 19 x ¦ годовая, ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ (гр. 16 — ¦ (гр. 19 x ¦ руб. ¦(гр. 21 /¦ ¦(гр. 16 x гр. 23)¦ (гр. 24 x ¦ гр. 23) ¦ руб. ¦ ¦ ¦% ¦(гр. 16 x ¦ гр. 18) ¦ гр. 14 / ¦(гр. 18 + ¦гр. 16) x¦ ¦ ¦ гр. 22 / ¦ ¦ (гр. 26 x ¦ ¦ ¦ ¦гр. 17) / ¦ ¦ 100) ¦ гр. 20) ¦ 100 ¦ ¦ ¦ 100) ¦ ¦ гр. 14 / ¦ ¦ ¦ ¦ 100 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100) ¦ +——————+—+———-+—————+————+———-+———+———-+——————+————+—————+————+ ¦ 15 ¦16¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ +——————+—+———-+—————+————+———-+———+———-+——————+————+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+—+———-+—————+————+———-+———+———-+——————+————+—————+———— ———————————————————————————————————————————— ¦ Накопленная ¦ ¦ ¦ ¦Накопленная¦ ¦ Начислено ¦ Накопленная ¦ ¦ ¦ амортизация на ¦ ¦ ¦ ¦амортизация¦ ¦амортизации¦амортизация на дату¦ ¦ ¦ 31.12.2004 ¦ ¦ ¦Восстановительная¦ после ¦Амортизируемая¦ за ___ ¦ оценки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (переоцененная) ¦переоценки ¦ стоимость на ¦ месяцев ¦ ¦ ¦ +——————-+ См. ¦ КИСос на ¦ стоимость на ¦ на ¦ 01.01.20__, ¦20__, руб. +——————-+Примечание¦ ¦ сумма, ¦ % ¦примечание¦01.01.20__¦01.01.20__, руб. ¦01.01.20__,¦ руб. ¦ (гр. 34 x ¦ сумма, ¦ % ¦ ¦ ¦ руб. ¦(гр. 28 /¦ ¦ ¦(гр. 24 x гр. 31)¦ руб. ¦ (гр. 26 x ¦ гр. 14 / ¦ руб. ¦(гр. 36 /¦ ¦ ¦(гр. 25 +¦гр. 24) x¦ ¦ ¦ ¦ (гр. 32 x ¦ гр. 31) ¦ 100 / ¦(гр. 33 +¦гр. 32 x ¦ ¦ ¦ гр. 27) ¦ 100 ¦ ¦ ¦ ¦ гр. 29 / ¦ ¦ 12 x ___ ¦ гр. 35) ¦ 100) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 100) ¦ ¦ месяцев) ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———-+———-+——————+————+—————+————+———+———+———-+ ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ +———+———+———-+———-+——————+————+—————+————+———+———+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+———-+———-+——————+————+—————+————+———+———+———— Руководитель _________________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. Главный бухгалтер ____________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Примечание. В настоящую Форму могут быть внесены изменения и дополнения, связанные со спецификой начисления амортизации. При расчете годовой нормы амортизации используется плавающее количество знаков после запятой, на печать выводится не менее шести знаков после запятой. В случае если юридическое лицо перешло на новую амортизационную политику с 01.01.2002, то в графах 11, 12, 13 и так далее указываются данные начиная с 01.01.2002. Графа 29 заполняется каждый последующий год, в котором проводилась переоценка, по аналогии заполнения граф 22 — 28. Графы 30 — 36 заполняются по состоянию на текущий год. В графе 37 указываются сведения о неначислении амортизации, иные сведения.

Роль амортизации основных средств в деятельности предприятия

Как известно, амортизация основных средств представляет сбой стоимость основных средств, постепенно распределяемую на себестоимость производимой продукции, выпускаемые товары и оказываемые услуги. Это подразумевает постепенное накопление в специализированном фонде денежных средств, полученных в результате реализации производимого товара или оказанных услуг. Данные средства могут быть использованы в качестве инвестиций и, как правило, таковыми являются: амортизационные отчисления во многих компаниях составляют от 70 до 80% от всех инвестиционных средств, поскольку их использование более выгодно, нежели стороннее инвестирование.

Направить такое инвестирование можно на следующие нужды:

1. Приобретение нового оборудования вместо изношенного и выбывшего;
2. Произведение капитального ремонта оборудования;
3. Модернизация производства;
4. Реконструкция сооружений;
5. Техническое перевооружение.

Для чего применяется?

Ведомость начисления амортизации по основным средствам применяется для уменьшения налогооблагаемой базы за отчетный период, отражения стоимости основных фондов за период (месяц, год), а также изменения стоимости оборудования за период.

В целом, возможно разделение задач относительно ОС, для которых служит ведомость на:

• выбытие основных средств из производственного процесса и оборота;
• модернизацию средств производства и понесенные в связи с этим затраты;
• движение ОС в процессе производства;
• начисление амортизации средств во временном промежутке.

Показатели, которые отражены в ведомости, должны носить стоимостный, количественный характер.

Эти параметры позволяют предприятию иметь представление о размере амортизации, перемещению основных фондов и позволяют адекватно реагировать на происходящие изменения.

Для чего требуется ведомость

В бухгалтерии компании целесообразно и объективно предусмотреть специализированую форму для ведения учета и записи сведений о имеющихся основных средствах, а также их движении. В роли такой формы обычно и выступает ведомость начисления амортизации основных средств

При ее использовании можно посмотреть:

• На движение ОС,
• Их модернизацию,
• Амортизацию,
• Выбытие.

И все это в стоимостном выражении. Кроме этого ведомость дает возможность просмотреть детальную информацию об ОС. Например, просмотреть информацию о группе ОС по подразделениям, амортизацию по отдельным группам и прочее.

Следует обратить внимание, что для небольших предприятий создана универсальная форма данной ведомости (форма № 1МП). Но она является лишь рекомендованным документом. Законодательство не вынуждает использовать именно ее. Вместе с тем каждая компания имеет право взять за основу данный документ и разработать собственный формат данной ведомости и использовать его в качестве внутреннего шаблона.

Ниже будут разобраны некоторые особенности заполнения этой ведомости. Но учитывая что именно такой ее формат (№ 1МП) является необязательным в действительности процесс ее заполнения может немного отличаться от того что будет здесь написано.

Срок на который составляется ведомость – один месяц. По итогам этого месяца высчитываются итоги на последующий месяц. При этом часто для небольших предприятий внутреннее перемещение в ведомости не отражается.

Следует правильно заполнять ведомость начисления амортизации, поскольку в дальнейшем итоговые значения показателей амортизации из данного документа должны быть перенесены в ведомость издержек и учета производства.

Кроме этого важно не забывать, что показатели амортизации оказывают непосредственное влияние на конечную стоимость основных средств, которую следует отражать в балансе, по их остаточной стоимости (а это значит с вычетом из их стоимости амортизации).

Также для фирм имеющих отношение к среднему или малому бизнесу настоятельно рекомендуется применять указанную форму № 1МП не только для того чтобы вести по ней учет информации по основным средствам но и также учет по нематериальным активам компании, а значит начислять и на них амортизацию.

Что такое ведомость учета основных средств и для чего она нужна

Ведомость учета основных средств это один из важнейших документов в финансовом учете организации. Он требуется для того чтобы компания имела объективное представление о величине начисления амортизации по собственным основным средствам а также по их перемещению. О том, чем именно так важна ведомость основных средств и пойдет разговор в данной статье.

Для чего требуется ведомость

В бухгалтерии компании целесообразно и объективно предусмотреть специализированую форму для ведения учета и записи сведений о имеющихся основных средствах, а также их движении. В роли такой формы обычно и выступает ведомость начисления амортизации основных средств

При ее использовании можно посмотреть:

• На движение ОС,
• Их модернизацию,
• Амортизацию,
• Выбытие.

И все это в стоимостном выражении. Кроме этого ведомость дает возможность просмотреть детальную информацию об ОС. Например, просмотреть информацию о группе ОС по подразделениям, амортизацию по отдельным группам и прочее.

Следует обратить внимание, что для небольших предприятий создана универсальная форма данной ведомости (форма № 1МП). Но она является лишь рекомендованным документом.

Законодательство не вынуждает использовать именно ее.

Вместе с тем каждая компания имеет право взять за основу данный документ и разработать собственный формат данной ведомости и использовать его в качестве внутреннего шаблона.

Ниже будут разобраны некоторые особенности заполнения этой ведомости. Но учитывая что именно такой ее формат (№ 1МП) является необязательным в действительности процесс ее заполнения может немного отличаться от того что будет здесь написано.

Срок на который составляется ведомость – один месяц. По итогам этого месяца высчитываются итоги на последующий месяц. При этом часто для небольших предприятий внутреннее перемещение в ведомости не отражается.

Следует правильно заполнять ведомость начисления амортизации, поскольку в дальнейшем итоговые значения показателей амортизации из данного документа должны быть перенесены в ведомость издержек и учета производства.

Кроме этого важно не забывать, что показатели амортизации оказывают непосредственное влияние на конечную стоимость основных средств, которую следует отражать в балансе, по их остаточной стоимости (а это значит с вычетом из их стоимости амортизации).

Также для фирм имеющих отношение к среднему или малому бизнесу настоятельно рекомендуется применять указанную форму № 1МП не только для того чтобы вести по ней учет информации по основным средствам но и также учет по нематериальным активам компании, а значит начислять и на них амортизацию.

О чем следует знать при заполнении ведомости

Для профессионалов заполнить ведомость амортизации основных средств не является проблемой. Но при этом есть некоторые серьезные правило, о котором многие почему-то забывают непосредственно в процессе заполнения.

В первую очередь следует помнить о том что каждое отдельное ОС (или в крайнем случае группа основных средств) должно быть указанно в своей строчке и все сведенья по нему также в этой строчке. Соответственно в каждой отдельной строке новое ОС или группа объектов.

Сам документ состоит из двух частей:

1. Счет 01, по которому мы ведем учет «ОС»;
2. Счет 02, по которому мы ведем его амортизацию.

В первой части мы должны указать следующую информацию:

• Название объекта;
• Его изначальная стоимость;
• Факт движения данного объекта, а также документ, который это подтверждает. Например, это может быть его ввод в эксплуатацию, либо начисление амортизации по данному объекту.

Во второй части, отражающей информацию об амортизации нужно указать:

• Норму износа по конкретному ОС;
• Помесячную величину износа;
• Сума начисления по данному ОС за определенный месяц;
• Остаточная стоимость рассчитываемого объекта с вычетом посчитанной амортизации.

После того как будут внесены все перечисленные значения в ведомость учета, требуется подсчитать обороты за определенный период, а после последней строки следует повести итого по всем значениям.

Помимо это при заполнении ведомости следует помнить, что ОС которые планируется сдавать в аренду либо каким то образом вкладывать компания должна учитывать в отдельной ведомости.

Совет: Если компания ведет учет в специализированной программе, то при заполнении документа важно проверить все настройки. Сам процесс заполнения документа в этом случае значительно проще. Главное просто не запутаться.

Заключение

Ведомость ОС требуется организации для того чтобы точно отслеживать передвижение самих ОС, а также конечные величины начисления амортизации. Для формирования, составления и заполнения данного документа не потребуется использовать комплексные и сложные методы ведения учета. Для исполнителя намного важней помнить об основных правилах заполнения двух составляющих частей документа.

Источник: https://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/vedomost-ucheta-osnovnyh-sredstv.html

Назначение амортизационной ведомости В-1

ИП вести бухгалтерский учет не обязаны, значит и амортизационные расходы не учитывают, поэтому срок эксплуатации не устанавливают.

Здесь вы узнаете, как рассчитать амортизацию основных средств. Начиная с 2002 года и по сегодняшний день, в бухгалтерском учете существуют следующие методы начисления амортизации: линейный способ начисления амортизации, метод уменьшаемого остатка, метод пропорционально объему выпущенной продукции, а также метод по сумме чисел лет срока полезного использования.

Расчет амортизационных отчислений основных средств предполагает использование первоначальной либо остаточной стоимости и нормы амортизации основных средств. Первоначальной называется стоимость, по которой объект принят к учету при поступлении на предприятие.

Специалистам не следует забывать, что расчет амортизации также влияет на итоговую стоимость ОС, отраженную в балансе, поскольку в балансе ОС отражается по остаточной стоимости, т. е. за вычетом амортизации.

Ведомость формы №48-АПК рассчитана для включения всех наименований основных средств, поэтому к ней предусмотрены вкладные листы, сшиваемые в необходимом количестве (исходя из номенклатуры объектов основных средств) в одну тетрадь. При необходимости указанная ведомость может быть использована по подразделениям.

Расчёт производится следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в предыдущем месяце (графа 5), прибавляют определённые в отчётном месяце суммы амортизации по поступившим основным средствам (графа 90).

В 1-м подразделе ведомости составители отражают следующие сведения:

• наименование объекта;
• его первоначальная стоимость;
• факт движения объекта (и документ, подтверждающий данный факт), к примеру, ввод в эксплуатацию, продажа или факт начисления амортизации по объекту.

Амортизационные отчисления по объекту аренды (лизингу) производятся ежемесячно в течение срока договора аренды (лизинга) вне зависимости от того, находится объект на балансе у арендатора (лизингополучателя) или арендодателя (лизингодателя).

Ведомость начисления не является сложным в исполнении бухгалтерским документом, однако требует внимательности и соблюдения последовательности заполнения

Составляем ведомость амортизации основных средств

Ведомость амортизации основных средств является важным документом бухгалтерской отчетности, который нужен для того, чтобы организация объективно представляла как величину начисленной амортизации по основным средствам, так и их перемещение

О том, что важно помнить при составлении такого документа, пойдет речь в статье

Для чего необходима ведомость учета и амортизации основных средств?

Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?

Итоги

Для чего необходима ведомость учета и амортизации основных средств?

В бухгалтерском учете организации целесообразно предусмотреть специальную форму для фиксации сведений о наличии и движении основных средств. Таковой выступает ведомость учета основных средств и амортизации. По своему характеру такая ведомость является бухгалтерским регистром.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Для малых предприятий разработана универсальная форма такой ведомости (форма № 1МП). Она является рекомендованной, т

е. императивно законодатель не обязывает фирмы применять ее. Вместе с тем любая организация на практике может взять такую форму за основу и разработать самостоятельно свой внутренний шаблон ведомости.

Скачать форму № 1МП вы можете на нашем сайте

Скачать форму № 1МП

Далее будут рассмотрены основные моменты, касающиеся заполнения ведомости по форме № 1МП, однако, поскольку эта форма не носит обязательного характера, на практике возможны отступления от рассматриваемого шаблона.

Корректное заполнение такой ведомости в части амортизационных отчислений крайне важно, поскольку далее итоговые значения амортизации из рассматриваемого документа фирма переносит в ведомость учета производственных издержек. Кроме того, для предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу, рекомендуется использовать приведенную выше форму № 1МП не только для отражения сведений об амортизации по ОС, но и для учета нематериальных активов фирмы и, соответственно, начисляемой по ним амортизации

Кроме того, для предприятий, относящихся к малому и среднему бизнесу, рекомендуется использовать приведенную выше форму № 1МП не только для отражения сведений об амортизации по ОС, но и для учета нематериальных активов фирмы и, соответственно, начисляемой по ним амортизации.

О методах начисления амортизации см. в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?

Заполнение рассматриваемой ведомости не является сложной задачей для профессионалов. Вместе с тем ряд правил соблюдать необходимо.

Прежде всего, составителям следует помнить, что по каждому отдельному основному средству (или по группе однородных ОС) сведения о начисленной амортизации необходимо отражать построчно. То есть в каждой новой строчке должен идти новый объект или группа ОС.

Сама ведомость состоит из 2 подразделов: счет 01 «ОС» и счет 02 «Амортизация по ОС».

В 1-м подразделе ведомости составители отражают следующие сведения:

• наименование объекта;
• его первоначальная стоимость;
• факт движения объекта (и документ, подтверждающий данный факт), к примеру, ввод в эксплуатацию, продажа или факт начисления амортизации по объекту.

Во 2-м подразделе, посвященном отражению сведений об амортизации, следует указать:

• норму амортизации по конкретному объекту;
• ежемесячную величину амортизации;
• сумму начисленной амортизации по данному объекту за определенный месяц;
• остаточную стоимость объекта за вычетом определенной и указанной выше амортизации.

После внесения всех необходимых сведений в рассматриваемую ведомость подсчитываются обороты за период, после чего последней строкой выводятся итоговые значения.

Подробнее о существующих методах амортизации см. в статье «Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?».

ВАЖНО! Кроме того, составителям следует помнить, что в ведомости компании нужно отдельно отразить сведения по объектам ОС, которые требуются фирме для последующего предоставления в аренду либо с целью осуществления вложений

Итоги

Ведомость амортизации и учета ОС необходима компании, чтобы корректно отражать итоги движения таких объектов, а также итоговые величины начисленной амортизации.

Формирование рассматриваемой ведомости не требует использования сложных и комплексных механизмов учета.

Главное для ответственных специалистов — знать базовые правила заполнения основных 2 подразделов ведомости: об учете основных средств и о величине начисленной амортизации.

Бухучет

В зависимости от характера использования основного средства начисленная по нему амортизация включается либо в состав расходов по обычным видам деятельности, либо в состав прочих расходов, либо в состав капитальных вложений. При этом выполняется проводка:

Дебет 20 (23, 25, 44…) Кредит 02 – начислена амортизация по основному средству, используемому при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) или в торговой деятельности;

Дебет 08 Кредит 02 – начислена амортизация по основному средству, используемому при создании (модернизации, реконструкции) другого внеоборотного актива;

Дебет 91-2 Кредит 02 – начислена амортизация по основному средству, используемому в прочих видах деятельности (например, по переданному в аренду основному средству, если сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности арендодателя, или по объекту непроизводственного назначения).

Такие проводки нужно делать ежемесячно (п. 21 ПБУ 6/01).

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Бухучет»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
• Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
• Образец оформления обложки дела
• Образец оформления положения

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

ОС получено безвозмездно

Организация имеет право амортизировать основные средства, полученные безвозмездно (п. 17 ПБУ 6/01). При поступлении таких объектов их рыночная стоимость учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов».

По мере переноса стоимости безвозмездно полученного основного средства на затраты в бухучете отражаются прочие доходы в сумме, равной начисленной амортизации (п. 29 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). При этом одновременно выполняются две проводки:

Дебет 20 (08, 23, 25, 44, 91…) Кредит 02 – начислена амортизация по безвозмездно полученному основному средству;

Дебет 98 Кредит 91-1 – признан прочий доход в сумме амортизации, начисленной по безвозмездно полученному основному средству.

Как заполнить при расчете амортизационных отчислений ОС?

Заполнение ведомости ежемесячно позволяет руководству предприятия и его финансовым подразделениям получать актуальную информацию о состоянии основных фондов, степени износа оборудования и стоимости с учетом амортизации.

Для правильного оформления требуется помнить:

• Ведомость начисления амортизации разделена на два основных раздела – счет 01 по которому ведется учет ОС и счет 02, на котором отражаются амортизационные отчисления.
• Группы основных средств отражаются отдельно в каждой строчке без общего смешения. В противном случае это может дать недостоверную информацию о начисленной амортизации.

В счете 01 происходит отражение:

• Наименование, инвентарный номер объекта. Каждому ОС на предприятии дается индивидуальный номер при поступлении такого средства на предприятие.
• Стоимость. Стоимость объекта исходит из способа его получения – приобретения или производства на месте и подлежит обязательному отражению в счете.
• Статус объекта и его расположения. ОС может перемещаться, что закрепляется нормативными документами – эти сведения также подлежат обязательному отражению. К перемещению или изменению можно отнести и начисление амортизации на объект.

При этом активы, которые предприятие предполагает отдавать в пользование иным производствам должны высчитываться в отдельной ведомости и в их отношении ведется отдельный учет начисления амортизации.

На счете 02 указываются факты о расчете и начислении амортизации объекта и основания для данной процедуры:

• Величина амортизационных отчислений за единицу времени. Так как бланк заполняется ежемесячно по мере расчета отчислений, единицей времени принято считать 1 месяц.
• Категория, к которой относится основное средство. Значение данной категории определяет норму, по которой происходит начисление амортизации (износ) оборудования.
• Величина в суммарном денежном выражении амортизации, начисляемая на отдельный объект основного фонда.
• Объем и размер амортизации за единицу времени (месяц). При этом следует понимать, что начисления в последующем напрямую повлияет на остаточную стоимость ОС.
• Стоимость средства основного фонда после начисления амортизации на конец месяца (учитывая вычет отчислений).

После расчета всех значений под каждым из пунктов подводится отдельный итог для каждой группы основных средств, что в итоге дает объективную информацию о состоянии основных фондов.

По окончанию заполнения формы данные об основных средствах, их стоимости и состоянии переносятся в ведомость учета издержек организации.

Включение такого перечня данных может быть применено как к предприятиям малого, так и среднего бизнеса. Внесение нового оборудования в ведомость происходит в месяц, следующий за его приобретением (изготовлением).

Порядок проведения инвентаризации основных средств ↑

По зданиям и по сооружениям амортизация начисляется способами, предусмотренными ПБУ 6/01 и гл. 25 НК РФ.

Ведомость учета основных средств это один из важнейших документов в финансовом учете организации. Он требуется для того чтобы компания имела объективное представление о величине начисления амортизации по собственным основным средствам а также по их перемещению. О том, чем именно так важна ведомость основных средств и пойдет разговор в данной статье.

Некая организация приобрела станок по покупной цене 20000. Его срок службы составляет четыре года. Коэффициент ускорения организация принимает равным 2.

документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

———¬ Форма N В-1 по ОКУД ¦0720301¦ L———

ВЕДОМОСТЬ

УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НАЧИСЛЕННЫХ АМОРТИЗАЦИОННЫХ

ОТЧИСЛЕНИЙ (ИЗНОСА)

ЗА _________________ 19__ Г.

—-T———T——-T————T—————————————————————T———————————¬ ¦N ¦ Вид ¦Краткая¦Остаток на ¦ Движение основных средств (счет 01) ¦ Амортизация основных средств ¦ ¦п/п¦основных¦харак- ¦начало от- +————————T—————————T———-+ (счет 02) ¦ ¦ ¦средств,¦терис- ¦четного ¦ дебет (приход) ¦ кредит (расход) ¦остаток на+——T—————————+ ¦ ¦активов ¦тика ¦года (пе- +——T—-T——T——+——T—-T————T—-+конец от- ¦приме-¦ сумма начисления ¦ ¦ ¦ ¦(шифр ¦риода) ¦дата,¦ко- ¦сумма ¦изме-¦дата,¦ко- ¦сумма (пер-¦при-¦четного ¦няемая+————-T——T——+ ¦ ¦ ¦аморти-+——T——+номер¦ли- ¦(пер- ¦нение¦номер¦ли- ¦воначаль- ¦чина¦периода ¦месяч-¦ за месяц ¦с на-¦на 1-е¦ ¦ ¦ ¦зации) ¦коли-¦сумма¦доку-¦чес-¦вона- ¦оцен-¦доку-¦чес-¦ная стои- ¦вы- +——T—-+ная +—-T—T——+чала ¦число ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес- ¦(пер-¦мента¦тво ¦чаль- ¦ки ¦мента¦тво ¦мость) ¦бы- ¦коли-¦сум-¦норма ¦по ¦ ¦50% ¦года ¦теку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦вона-¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦ +—-T——+тия ¦чест-¦ма ¦в % ¦нор-¦ ¦от ¦до ¦щего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦ ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦ито-¦в том ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ме ¦ ¦стои-¦от- ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦мость)¦ ¦ ¦ ¦го ¦числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мости¦чет- ¦(пери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ода) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦амор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сть) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тизи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рован-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+——-+——+——+——+—-+——+——+——+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—+——+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ +—+———+——-+——+——+——+—-+——+——+——+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+———+——-+——+——+——+—-+——+——+——+—-+—-+——+—-+——+—-+——+—-+—+——+——+——-

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
• «Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа). Форма N В-1».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям. Форма N В-2
• Ведомость учета затрат на производство. Форма N В-3
• Ведомость учета денежных средств и фондов. Форма N В-4
• Ведомость учета расчетов и прочих операций. Форма N В-5
• Ведомость учета реализации. Форма N В-6 (оплата)
• Ведомость учета расчетов и прочих операций. Форма N В-6 (отгрузка)
• Ведомость учета расчетов с поставщиками. Форма N В-7
• Ведомость учета оплаты труда. Форма N В-8
• Ведомость учета выдач наличных денег на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии
• Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Типовая межотраслевая форма N МБ-7

Форма ведомости учета основных средств

Наиболее часто, для осуществления учета амортизации ОС различного рода предприятия используют такие документы, как ведомости учета амортизации основных средств по форме № В-1.

Важно! Согласно статье 314 НК РФ, сотрудники бухгалтерской службы предприятия могут так же разрабатывать собственную форму учетной амортизационной ведомости. Однако, в этом случае следует соблюдать рекомендации Минфина по приблизительному составу реквизитов каждого раздела.

В рамках данной статьи рассмотрим наиболее часто используемую форму ведомости – форму №В-1, разработанную для небольших предприятий. Не смотря на то, что форма предназначена для небольших организаций, ее можно адаптировать и для применения производственных компаниях с большим объемом выпуска.

Какие моменты при формировании ведомости следует помнить составителям?

Заполнение рассматриваемой ведомости не является сложной задачей для профессионалов. Вместе с тем ряд правил соблюдать необходимо.

Прежде всего, составителям следует помнить, что по каждому отдельному основному средству (или по группе однородных ОС) сведения о начисленной амортизации необходимо отражать построчно. То есть в каждой новой строчке должен идти новый объект или группа ОС.

Сама ведомость состоит из 2 подразделов: счет 01 «ОС» и счет 02 «Амортизация по ОС».

В 1-м подразделе ведомости составители отражают следующие сведения:

• наименование объекта;
• его первоначальная стоимость;
• факт движения объекта (и документ, подтверждающий данный факт), к примеру, ввод в эксплуатацию, продажа или факт начисления амортизации по объекту.

Во 2-м подразделе, посвященном отражению сведений об амортизации, следует указать:

• норму амортизации по конкретному объекту;
• ежемесячную величину амортизации;
• сумму начисленной амортизации по данному объекту за определенный месяц;
• остаточную стоимость объекта за вычетом определенной и указанной выше амортизации.

После внесения всех необходимых сведений в рассматриваемую ведомость подсчитываются обороты за период, после чего последней строкой выводятся итоговые значения.

ВАЖНО! Кроме того, составителям следует помнить, что в ведомости компании нужно отдельно отразить сведения по объектам ОС, которые требуются фирме для последующего предоставления в аренду либо с целью осуществления вложений.

Составляем ведомость амортизации основных средств

Прежде всего, составителям следует помнить, что по каждому отдельному основному средству (или по группе однородных ОС) сведения о начисленной амортизации необходимо отражать построчно. То есть в каждой новой строчке должен идти новый объект или группа ОС.

Бланк форми от 06.11.2007, Відомість нарахування амортизації основних засобів за методом, передбаченим податковим законодавством.

Порнография в аватарах, сообщениях и цитатах, а также ссылки на порнографические изображения и ресурсы.

В первую очередь, составителям ведомости стоит помнить о том, что по каждому отдельному основному средству (либо по группе ОС однородного типа) информация о начислении амортизации отражается построчно. Проще говоря, каждая новая строка предназначена для нового объекта или группы ОС.

Сроки

Величина начисления амортизации по ОС непосредственно зависит от срока их амортизации (полезного использования).

Для определения данного срока по конкретному объекту есть утвержденная Правительством РФ классификация, в которой все ОС и НМА разбиты на амортизационные группы.

Основанием для причисления оборудования к определенной группе является его предполагаемый срок его применения в качестве действующего ОС.

Таких групп десять:

1. Срок от года до двух – различного рода инструмент и пневмоагрегаты.
2. От двух до трех лет – электронная и компьютерная техника, а так же подъемные машины и спортивные объекты.
3. От трех до пяти – миниавтобусы, различные скважины, копировальная техника.
4. От пяти до семи – здания, составленные из металлоконструкций и пластика, крупный скот, грузовики.
5. От семи до десяти – легковые машины, газотурбины, промплощадки.
6. От десяти до пятнадцати – крупные плавсредства, магистральные газопроводы.
7. От пятнадцати до двадцати – капитальные строения, многолетние посадки, системы транспортировки топлива и энергии.
8. От двадцати до двадцати пяти – речфлот, железные дороги, несгораемые сейфы.
9. От двадцати пяти до тридцати – вагоны, причалы, овощехранилища.
10. Более тридцати лет – железобетонные строения, океанские теплоходы.

По какой форме составлять?

Согласно ст. 314 Налогового кодекса РФ предприятие может разработать свою форму учетной ведомости, это не императивная форма.
Однако в соответствии с приказом Министерства финансов России от 21.12.1998 № 64н даны рекомендации по отражению соответствующей информации по каждому разделу.

Наиболее популярной формой ведомости выступает – форма по ОКУД №В-1, которая разработана для предприятий малого бизнеса, однако может применяться в производствах большего объема.

Такая форма носит рекомендательный характер, предприятие вправе разработать собственный нормативный документ.

Заполнение ведомости происходит ежемесячно. Итог за предыдущий месяц переносится на следующий до заполнения отчетной формы за год.

Ведение специальной формы позволяет упорядочить учет основных средств и отразить объективные данные об объектах ОС.

Документы, которые также вас могут заинтересовать

• Ведомость выдачи подарков
• Ягодные насаждения и виноградники (вспомогательная ведомость N 4 к форме N 4)
• Экзаменационная ведомость конкурсного вступительного испытания в федеральном государственном общеобразовательном учреждении с дополнительными образовательными программами – суворовском военном училище Министерства внутренних дел Российской Федерации (образец)
• Экзаменационная ведомость учебной группы учебного центра (учебного пункта) территориального органа уголовно-исполнительной системы
• Экзаменационная ведомость военно-учебного заведения Министерства обороны Российской Федерации
• Экзаменационная ведомость военно-учебного заведения Министерства обороны СССР
• Экзаменационная ведомость поступающих в военно-учебное заведение
• Экзаменационная (зачетная) ведомость профессиональной подготовки государственных служащих Федеральной службы судебных приставов
• Формы учетной документации пищеблока (рекомендуемые). Ведомость контроля за рационом питания. Форма N 6
• Формы учета физической подготовки в органе военного управления, воинской части и организации Вооруженных Сил РФ. Ведомость учета выполнения упражнений и требований военно-спортивного комплекса личным составом в учебном году. Форма N 9
• Формы “Журнала эксплуатации и ремонта предохранительных устройств”. Ведомость давлений срабатывания предохранительных клапанов сосудов, аппаратов и трубопроводов ТЭС. Форма N 1
• Форма учетной ведомости средств измерений на технологическом участке на предприятиях мясной промышленности
• Форма сводной ведомости соответствия образцов приборной продукции топографо-геодезического назначения требованиям технического задания и действующих стандартов (рекомендуемая)
• Форма ведомости испытания образцов на сцепление в каменной кладке, в лабораторных условиях (рекомендуемая)
• Форма ведомости версий контрольно-кассовой машины
• Форма ведомости дефектов гидротехнических сооружений морского транспорта (рекомендуемая)
• Форма ведомости дефектов рудничного электровоза
• Учетная ведомость о лесном пожаре
• Уточненная ведомость исполнения опытно-конструкторской работы по государственному контракту на выполнение опытно-конструкторской работы
• Укладочная ведомость строительных длин кабелей. Форма N 24

ОС не используется в деятельности

Ситуация: нужно ли в бухучете начислять амортизацию по основному средству, которое принято на учет, но фактически не используется?

По общему правилу если имущество учитывается на счете 01 (является основным средством), то независимо от того, используется оно в деятельности организации или нет, начисляйте по нему амортизацию. Исключением, в частности, является консервация основного средства на срок более трех месяцев и другие случаи.

Основное средство организация может начать использовать не сразу. В этом случае оно принимается к учету на отдельный субсчет к счету 01, который может называться, например, «Основные средства в запасе». Такой порядок распространяется на все объекты основных средств: движимое (приобретенное, созданное, требующее монтажа) и недвижимое имущество (с момента подачи документов на госрегистрацию права собственности). Это следует из подпункта «а» пункта 4 ПБУ 6/01, пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н и Инструкции к плану счетов.

Начислять амортизацию в бухучете нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства (п. 21 ПБУ 6/01). Таким образом, после отражения полученного имущества на счете 01 организация должна начать его амортизировать. Делать это нужно независимо от того, начала организация использовать данный объект или нет.

Суммы начисленной амортизации отражайте на счете 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета расходов. Счет для учета расходов выберите в зависимости от причины, по которой основное средство не используется (производственная необходимость, технологические особенности, запланированная отсрочка в эксплуатации).

Амортизацию начисляйте в составе расходов по обычным видам деятельности (счета 20, 08, 23, 25, 44…).

Для удобства формирования и отслеживания информации о суммах начисленной амортизации на объекты основных средств, не используемые в деятельности, к счету 02 «Амортизация основных средств» откройте отдельный субсчет. Он может называться, например, «Амортизация основных средств в запасе». В бухучете начисление амортизации по данным объектам отражайте проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 44, …) Кредит 02 субсчет «Амортизация основных средств в запасе» – начислена амортизация по основному средству, которое еще не используется в деятельности.

В начале фактической эксплуатации суммы начисленной амортизации спишите:

Дебет 02 субсчет «Амортизация основных средств в запасе» Кредит 02 субсчет «Амортизация основных средств в эксплуатации» – перенесена сумма ранее начисленной амортизации на субсчет учета амортизации по основным средствам в эксплуатации.

Такой порядок основан на положениях пункта 21 ПБУ 6/01, пунктов 9 и 18 ПБУ 10/99.

Пример отражения в бухучете амортизации основных средств, которые фактически не используются

Одним из видов деятельности ООО «Альфа» является гостиничный бизнес. В марте организация приобрела в одну из гостиниц мебельный гарнитур для номера на четвертом этаже. Стоимость гарнитура – 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Первая бронь на номер поступила в мае.

Для целей бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования мебели был установлен – шесть лет (72 месяца). Согласно учетной политике амортизация по основным средствам начисляется линейным способом.

Годовую норму амортизации мебельного гарнитура бухгалтер рассчитал так: (1 : 6 лет) × 100% = 17%.

Месячная сумма амортизации составила: (118 000 руб. – 18 000 руб.) × 17% : 12 мес. = 1417 руб.

В рабочем плане счетов «Альфы» утверждены следующие субсчета к счету 01 –«Основные средства в запасе», «Основные средства в эксплуатации». К счету 02 – «Амортизация основных средств в эксплуатации», «Амортизация основных средств в запасе».

В учете бухгалтер сделал записи.

В марте:

Дебет 08 Кредит 60 – 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтена стоимость приобретенного мебельного гарнитура;

Дебет 19 Кредит 60 – 18 000 руб. – учтен входной НДС со стоимости приобретенного мебельного гарнитура;

Дебет 01 субсчет «Основные средства в запасе» Кредит 08 – 100 000 руб. – отражена стоимость приобретенного мебельного гарнитура в составе основных средств;

Дебет 68-2 Кредит 19-3 – 18 000 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенному мебельному гарнитуру.

В апреле:

Дебет 26 Кредит 02 субсчет «Амортизация основных средств в запасе» – 1417 руб. – начислена амортизация по мебельному гарнитуру за апрель.

В мае:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства в запасе» – 100 000 руб. – мебельный гарнитур переведен в состав основных средств, фактически используемых;

Дебет 02 субсчет «Амортизация основных средств в запасе» Кредит 02 субсчет «Амортизация основных средств в эксплуатации» – 1417 руб. – перенесена сумма ранее начисленной амортизации на субсчет учета амортизации по основным средствам в эксплуатации;

Дебет 26 Кредит 02 субсчет «Амортизация основных средств в эксплуатации» – 1417 руб. – начислена амортизация по мебельному гарнитуру за май.

В налоговом учете амортизацию бухгалтер начал начислять также с апреля.

Бухучет амортизации ОС

Правила бухучета при амортизации ОС должны соответствовать ПБУ 6/11, и имеют следующие особенности:

• Величина начисленной за период амортизации не зависит от результатов деятельности компании за тот же период.
• Начисление начинается со следующего после принятия на учет месяца.
• А заканчивается со следующего за полным погашением стоимости месяца.
• Приостановка начисления амортизации может быть, только если оборудование законсервировано более чем на три месяца и это оформлено соответствующим приказом.
• Накопленная амортизация по объектам отражается на счете 02.

Проводки

При начислении амортизации делаются следующие проводки:

• Дт(20, 23, 25, 26)/Кт02.
• И при предоставлении в аренду: Дт91/Кт02.

Учет, проводки и примеры амортизации ОС даны в видео ниже:

Счета учета

Счет 02 служит для накопления данных по амортизации объектов. При выбытии ОС остаточная сумма списывается с данного счета. Счет 02 корреспондирует с остальными счетами учета. По дебету:

• По арендованным, но перешедшим в собственность ОС – счет 02-1.
• По возвращенным из аренды – 01.
• По выбывшим ОС – 01-11.
• По изменению амортизацию суммы из-за уценки – 83.
• По ОС, выделенным на отдельный баланс – 79.

По кредиту:

• По арендованным, но перешедшим в собственность ОС – счет 02-2.
• По начислению амортизации – 08, 23, 20, 25, 29, 26, 44, 91, 90,97.
• По начислению с выделенных отдельным балансом – 79.
• По изменению амортизацию суммы из-за дооценки – 83.
• По начислению от сданных в аренду – 91.

Ведомость начисления

Данная ведомость предназначается для контроля над объективной величиной амортизации, начисленной по каждому из ОС и контроля над перемещением оборудования (это форма 1МП).
Заполняется ведомость построчно. Каждое ОС или группа ОС записывается отдельной строкой, а новое оборудование учитывается в следующей графе. Ведомость включает два подраздела:

1. Сведения со счета 01 (основные средства).
2. Сведения со счета 02 (амортизация ОС).

В 1-ю часть входят сведения:

• О наименовании оборудования и его количестве.
• Его стоимости на начало учета.
• И его движение по бухучету (ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и другое).

Во 2-й раздел включена информация:

• О норме амортизации.
• Ее ежемесячной величине.
• О начислении амортизации за период.
• Об остаточной стоимости объекта.

Порядок заполнения ведомости учета ОС

Заполнение документа по форме В-1 должно осуществляться ежемесячно. При этм каждый месяц используется новая чистая ведомость, а в нее вносится итог за предыдущий месяц.

Чтобы правильно оформлять ведомость амортизации по форме № В-1, следует учитывать следующие моменты:

1. Данный документ разделен на две части: информацию по счету 01, где ведется учет ОС, и информацию по счету 02, где отражают амортизацию.
2. Отражение ОС производится по группам, информация по которым указывается отдельно.

В счете учета основных средств происходит отражение следующих сведений:

• Наименование ОС;
• Его инвентарный номер;
• Стоимость объекта ОС;
• Статус объекта;
• Его место расположения.

Важно! При этом следует учитывать, что объекты основных средств, подлежащие, передаче в пользование иным производственным компаниям, а так же амортизацию по ним необходимо учитывать в отдельной ведомости.

Раздел счета 02 требует указания фактов расчета и начисления амортизации основного средства. В этом случае важны такие показатели, как:

• Размер отчислений в единицу времени (за 1 месяц, поскольку такова периодичность обновления данного документа);
• Категория эксплуатации основного средства. Это значение должно определять период начисления амортизации оборудования, то есть за какой период произойдет износ данного ОС.
• Суммарная величина амортизации. Указывается в денежном выражении.
• Объем и размер начисленной амортизации за указанный период. Это значение напрямую влияет на остаточную стоимость объекта амортизации.
• Стоимость основного средства. Указывается остаток стоимости объекта после вычета из первоначальной стоимости начислений амортизации.

По результатам расчетов под каждым столбцом таблицы выводится для каждой группы основных средств итоговое значение. Полученная информация позволяет объективно оценивать состояние фонда основных средств.

Заполненная форма является основанием для отражения данных об основных средствах в ведомостях учета издержек организации.

Важно! Применение данной формы ведомости позволяет внести в нее информацию о приобретенном оборудовании в следующем за его приобретением или изготовлением месяце.

Инструкция по заполнению ведомости ОС

В первом подразделе составители обязательно должны отразить следующую информацию:

• Название объекта;
• Первоначальная стоимость ОС;
• Факторы, подтверждающие движение объекта: продажу, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, а также документы, подтверждающие данный факт.

Не меньшее внимание необходимо уделить и оформлению второго раздела документа. Он посвящён начислению амортизации, поэтому в нём должны быть отражены:

• Нормы амортизации по объекту;
• Ежемесячная величина амортизации;
• Сумма начисленной амортизации за отчётный период;
• Остаточная стоимость объекта за указанный период.

После того, как все необходимые суммы были заполнены, рассчитываются обороты за период, после этого итоговые значения оформляются отдельной строкой. Необходимо особенно внимательно подходить к каждому разделу ведомости. Если амортизация была рассчитана неправильно, это может привести к тому, что компания не сможет составить грамотный бюджет на следующий период, поскольку руководители не учтут необходимые затраты. Это может негативно сказаться на платёжеспособности компании или вовсе привести к банкротству.

Данные советы по заполнению ведомости переоценки основных средств носят исключительно рекомендательный характер, каждая фирма может выбирать самостоятельно методы работы, которые помогут эффективнее решать поставленные задачи. Главное, что должны помнить профессионалы, ответственные за учёт движения основных средств- базовые правила заполнения ведомости по учёту ОС и информацию об амортизационных исчислений.

Итоги

Ведомость амортизации и учета ОС необходима компании, чтобы корректно отражать итоги движения таких объектов, а также итоговые величины начисленной амортизации. Формирование рассматриваемой ведомости не требует использования сложных и комплексных механизмов учета. Главное для ответственных специалистов — знать базовые правила заполнения основных 2 подразделов ведомости: об учете основных средств и о величине начисленной амортизации.

Источники

• https://www.klerk.ru/buh/articles/367215/
• https://buhuchetok.ru/vedomost-amortizacii-osnovnyh-sredstv.html
• https://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/uchet_osnovnykh_sredstv/kak_v_bukhgalterskom_uchete_nachislit_amortizaciju_osnovnykh_sredstv/41-1-0-2962
• https://online-buhuchet.ru/vedomost-amortizacii-osnovnyx-sredstv/
• https://arnasai.ru/vedomost-nachisleniya-amortizacii/
• https://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/registry-buhgalterskogo-ucheta/vedomost-ucheta-osnovnyh-sredstv.html
• https://onalogonline.ru/sostavljaem-vedomost-amortizacii-osnovnyh-sredstv.html
• https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_vedomost_amortizacii_osnovnyh_sredstv/
• https://praktibuh.ru/bez-rubriki/vedomost-nachisleniya-amort.html