ФНС разрешила предпринимателям на УСН 15% учитывать расходы при расчёте взносов

Как влияет объект налогообложения на порядок расчета

Налогоплательщику на УСН предоставлено право выбирать, как он будет рассчитывать налоговую базу – исходя только из доходов (УСН 6%) или вычисляя разницу между доходами и расходами (УСН 15%). Уменьшение УСН на сумму страховых взносов при разных объектах налогообложения происходит по-разному:

• при УСН 6% уплаченные в отчетном периоде суммы вычитаются из самого налога, снижая его размер. При этом уменьшить налог на сумму взносов, перечисленных за работников можно только на 50%, а взносы ИП без работников можно принять к зачету полностью;
• при УСН 15% страховые платежи полностью включаются в расходы, уменьшая тем самым налогооблагаемую базу.

Зачесть разрешается только фактически перечисленные в течение отчетного периода суммы страхвзносов. Если по взносам произошла переплата, то уменьшить на нее налог или налоговую базу при УСН можно только в том периоде, в котором налоговиками будет принято решение о ее зачете (Письма Минфина РФ от 20.02.2015 № 03-11-11/8413, от 05.02.2016 № 03-11-06/2/5872).

В декларации по УСН уплаченные взносы отражаются в разных разделах и строках:

• при УСН «доходы» взносы, уменьшающие налог, показываются отдельно по каждому периоду в стр. 140-143 раздела 2.1.1;
• для УСН «доходы минус расходы» отдельных строк для взносов не предусмотрено, т.к. они включаются в расходы, отражаемые в стр. 220-223 раздела 2.2.

Как уменьшить налог на УСН 15%

Основной принцип, помогающий сократить платежи для УСН 15% — своевременно и правильно фиксировать расходную часть.

Учитывать взносы за себя как расходы

Фиксированные страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС), которые вы платите за себя, можно включить в состав расходов, чтобы снизить налоговую нагрузку. В некоторых регионах предпринимателям возвращают уплаченный торговый сбор, так что уточните и такую возможность.

Подводные камни: фиксированные и дополнительные взносы можно платить раз в год или поквартально. Дополнительные есть возможность вносить до 1 июля года, следующего за отчетным, тогда они переносятся в статью расходов на следующий год. Важно не запутаться в расчетных периодах.

Сложно разобраться в нюансах? Возьмем на себя бухгалтерский и кадровый учет, предложим законные способы уменьшения налогов!

Рассчитать стоимость обслуживания в Фингуру

Учитывать взносы за сотрудников как расходы

Если вы — работодатель, то имеете право вычесть:

• 50% от страховых взносов, уплаченных в ПФР и ФСС;
• больничные, оплаченные за ваш счет (3 дня);
• взносы на добровольное страхование работников.

При этом неважно, как оформлены ваши сотрудники: по трудовому договору или договору ГПХ.

Подводные камни: если дополнительные взносы за себя можно переносить на следующий год, то взносы за сотрудников нужно перечислять регулярно. А потом уже вычитать эти расходы из следующих налоговых платежей.

Грамотная фиксация прочих затрат

Бывает так, что предприниматель забывает учитывать все расходы, либо не знает, что те или иные затраты можно списать в расходы. Для примера: вот расходы, уменьшающие сумму налога на УСН 15%:

• арендная плата за помещение;
• командировочные выплаты;
• затраты на ремонт и нематериальные активы;
• покупка ноу-хау;
• выплаты страховой компании;
• оплата услуг бухгалтера, кадровика, юриста на аутсорсе.

Все эти расходы должны быть документально подтверждены (акты оказания услуг, договор аренды и пр.).

Не все предприниматели знают, что убытки за предыдущие годы можно отразить в декларации (оформить их в расходы).

Подводные камни: важно, чтобы все эти траты были зафиксированы именно в том налоговом периоде, за который вы будете отчитываться. Успейте вовремя провести по бумагам все недостающие расходы, уменьшающие сумму налога на УСН 15%.

Примем на бухгалтерское обслуживание ИП и ООО. Поможем навести порядок в отчетах, возьмем на себя общение с контролирующими органами, оптимизируем налоги и застрахуем от ошибок на миллион рублей!

Заказать бесплатную консультацию

Уменьшают ли фиксированные страховые взносы УСН

ИП при расчете налога учитывают взносы как за сотрудников, так и за себя, включая 1% «пенсионных» взносов с суммы превышения дохода в 300000 руб.

При УСН «доходы» ИП-работодатель вправе уменьшить налог на сумму уплаченных в отчетном периоде страхвзносов за работников и на уплаченные фиксированные взносы «за себя», но не более, чем на 50%. Если же у предпринимателя работников нет, фиксированные взносы, перечисленные в отчетном периоде, уменьшают налог этого периода без ограничений, т.е. можно зачесть всю их сумму (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

При УСН «доходы минус расходы» пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ разрешает учесть в расходах страхвзносы, уплаченные за сотрудников, поэтому у многих ИП возникают сомнения, можно ли включать в расходы уплаченные фиксированные платежи. Неясности устранило разъясняющее письмо Минфина от 28.01.2015 г. № 03-11-11/2894 – в нем прямо сказано, что фиксированные взносы ИП «за себя» (в т.ч. 1% взносов ПФР) полностью могут включаться в налогооблагаемую базу.

Дополнительные взносы

Обязанность платить дополнительные взносы на ОПС возникает у предпринимателя, если его доходы превышают 300 000 рублей. В таком случае он должен платить в фонд страхования 1% с доходов, которые превысили эту сумму, гласит п. 9 ст. 430 НК РФ.

Приведем пример. Если величина годового дохода больше 300 000 рублей, то ИП придется заплатить фиксированную сумму пенсионных взносов, которая в этом году составляет 32 448 рублей, плюс 1% от той суммы доходов, которая превышает установленный лимит. Такую позицию Федеральная налоговая служба высказывает в письме от 01.09.2020 № БС-4-11/14090.

Документ

Как учитывают расходы ИП на УСН при выплате страховых взносов «за себя»?

Как уменьшить УСН на страховые взносы при объекте «доходы»

Единый налог при УСН исчисляют нарастающим итогом с начала года. Налогоплательщик, рассчитывая сумму налога к уплате:

• Сначала суммирует свои доходы с начала года.
• Исчисляет налог, умножая доходы на региональную ставку (в общем случае 6%, но власти субъекта РФ имеют право снижать ее).
• Если плательщик является работодателем, проверяет, на сколько можно уменьшить налог за счет страхвзносов – закон не позволяет снижать его более чем на 50 %.
• Складывает уплаченные с начала года суммы страховых взносов (принимаются именно уплаченные взносы, независимо от периода, за который они начислены, исключая не принятые к зачету переплаты).
• Определяет итоговую сумму платежа по УСН, вычитая из суммы начисленного налога уплаченные взносы (для работодателей — в пределах 50%-ного лимита).

Такой порядок действует как при расчете авансов за каждый период, так и при вычислении годового налога при УСН.

Пример

ООО «Меридиан» применяет УСН 6%. В течение 1 полугодия 2021 г. компания получила доходы:

• за 1 квартал 2021 г. — 10 500 000 руб.
• за 6 месяцев 2021 г. — 15 800 000 руб.

Общество начислило и уплатило страхвзносы за сотрудников:

• в 1 квартале перечислены суммы за декабрь 2021 г. и январь 2020 г. в размере 290 000 руб.; по взносам за февраль у компании возникла задолженность;
• в течение полугодия «Меридиан» внес в бюджет взносы за декабрь 2019 г. – апрель 2021 г. и частично за май 2021 г. в общей сумме 640 000 руб. Учесть при расчете налога оставшуюся неуплаченной часть взносов за май компания сможет в том периоде, когда фактически перечислит задолженность.

Как рассчитает авансовые платежи за 1 квартал и полугодие бухгалтер общества:

Доходы за период х Ставка УСН – Уплаченные в пределах лимита 50% взносы.

Приведем порядок исчисления:

1. за 1 квартал (все расчеты в руб.):

10500000 х 6% = 630000 – УСН-налог с полученного дохода;

630000 х 50% = 315000 – максимум на такую сумму можно уменьшить налог;

315000>290000 – сравнивается лимит и фактическая сумма уплаченных в 1 квартале взносов; так как сумма взносов меньше, их можно учесть полностью;

630 000 – 290 000 = 340 000 – определена сумма аванса по УСН к уплате за 1 квартал.

1. за 6 месяцев:

15800000 х 6% = 948 000 — налог по УСН;

948 000 х 50% = 474 000 – вычислен лимит уменьшения налога;

474 000 <640 000 – при сравнении выяснилось, что сумма уплаченных за полугодие взносов больше лимита, поэтому налог уменьшается только в пределах ограничения, т.е. на 474000 руб.;

948 000 – 474 000 = 474 000 – рассчитан размер аванса за полугодие;

474 000 – 340 000 = 134 000 – авансовый платеж ООО «Меридиан» за полугодие к уплате (зачтен аванс, уплаченный за 1 квартал).

Способы уменьшить единый налог при УСН к уплате

Организации на УСН, впрочем, как и остальные налогоплательщики, заинтересованы в экономии своих средств, в том числе путем снижения налогов к уплате. Для того, что уменьшить единый налог при УСН, необходимо либо снижать доходы, либо увеличивать принимаемые к учету расходы. Это касается организаций на УСН, которые рассчитывают сумму налога от разности доходов и расходов.

А вот компаниям, уплачивающим единый налог с доходов, удастся сэкономить, только уменьшив их сумму.

Помимо простой экономии, у организаций на «упрощенке» есть еще один существенный повод следить за уровнем полученной выручки. Дело в том, что, если доходы организации превысят допустимый для «упрощенца» лимит (в 2015 году 68 820 000 руб.), ей придется переходить на ОСНО и уплачивать все соответствующие налоги с того момента, когда произошло превышение. (п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ)

Чтобы этого не допустить, организации на УСН могут воспользоваться одним из существующих способов легального занижения суммы доходов для целей налогового учета.

Как снизить доход, выступая в роли посредника

Эта схему будет удобно использовать фирмам, занимающимся перепродажей крупных партий товаров. Для того, чтобы ее реализовать необходимо заключить со своим покупателем договор комиссии, вместо привычного договора купли-продажи. В рамках этого договора организация на УСН будет выступать посредником, а покупатель – заказчиком.

Заказчик перечисляет посреднику деньги за нужный ему товар. А посредник, в свою очередь, перечисляет деньги поставщику, вычтя из них сумму своего комиссионного вознаграждения (которое по предварительному расчету должно быть равно предполагаемой прибыли от сделки).

Теперь поставщик передает товар посреднику, а тот, в свою очередь, передает его заказчику. При такой схеме работы, организация на УСН, выступая в роли посредника, обязана принять к учету в качестве доходов лишь сумму полученного комиссионного вознаграждения. (пп. 9. п. 1 ст. 251 НК РФ).

Работать по такой схеме будет удобно также и организациям на УСН, занятым в туристическом бизнесе. Так как непосредственно формированием тура занимается туроператор, а его реализацией – туристическое агентство, то последнему приходится выкупать товар в виде туристических путевок у оператора, работая с ним по договору купли-продажи.

Далее агентство реализует путевки своим клиентам, таким образом формируя свой, зачастую весьма немаленький, доход. А вот с расходами дело обстоит не так просто: в соответствии с письмом Минфина РФ от 20 июля 2005 г. № 03-11-04/2/28 и письмом УФНС по Московской области от 8 апреля 2005 г. № 22-19/4554, туристические путевки не являются товаром, поэтому учесть средства, потраченные на их приобретение, в составе расходов при расчете единого налога по УСН турагентство не имеет права.

Работая же с туроператорами по договору комиссии, и рассчитывая налог с суммы полученных комиссионных, туристическому агентству удастся существенно уменьшить суммы единого налога к уплате. Кроме этого, учитывая в составе доходов лишь суммы комиссионных вознаграждений, турагентство с легкостью может вложиться в установленный лимит по выручке и оставить за собой право применять УСН в следующем году.

Схема работы организации на УСН в роли посредника

1. Заключается договор комиссии на покупку товара.
2. Покупатель перечисляет посреднику денежные средства за товар
3. Посредник оплачивает товар поставщику за вычетом комиссии за свои услуги.
4. Поставщик отгружает товар посреднику.
5. Товар передается покупателю.

Пример:

ООО «Актив» осуществляет оптовую торговлю и со следующего 2016 г. планирует перейти на УСН. За первую половину 2015 г. совокупный доход фирмы достиг 44млн. руб.. В III квартале планируется продажа 10 комплектов мебели по цене 800 тыс. руб. каждый. У покупает ее по цене 500 тыс. руб. за 1 комплект. От будущей сделки фирма предполагает получить прибыль в сумме 3 млн. руб. ((800 тыс. руб. – 500 тыс. руб.) x 10 компл.).

Таким образом, за 9 месяцев планируемая сумма доходов должна составить 52 млн. руб. (44 млн. руб. + 800 тыс. руб. x 10 компл.), что превышает лимит по выручке, необходимый для применения в 2021 г УСН. (51 615 000 руб.).

Чтобы этого избежать, «Актив» принял решение о заключении с покупателем договора комиссии, по условиям которого он сам является посредником. Согласно договору, «Актив» должен от своего имени, но за счет заказчика (покупателя) приобрести 10 компл. мебели по цене 500 тыс. руб. каждый, для того, чтобы в дальнейшем передать их заказчику. При этом, вознаграждение за услуги составит 3 млн. руб. (300 тыс. руб. x 10 компл.).

Получается, что путем заключения договора комиссии «Пассив» сократил объем выручки за III квартал (с 52 млн. руб. до 47 млн. руб.). Соответственно, его общий доход за 9 месяцев 2015 года составил 47 млн. руб. (44 млн. руб. + 3 млн. руб.), тем самым получив право с 2021 года перейти на УСН.

Как снизить доход, получив заем вместо выручки

Эта схема идеально подойдет для случая, когда календарный год близится к завершению, на носу крупная сделка, а ваша фирма-упрощенец» только-только умещается в установленный лимит по выручке.

Чтобы в данной ситуации остаться на УСН, совершить выгодную сделку и своевременно получить оплату от покупателя, можно поступить следующим образом.

С покупателем вам необходимо заключить 2 договора: купли-продажи и займа. По первому договору ваша фирма на УСН поставит покупателю товары. Таким образом перед покупателем возникнет обязательство по оплате поставленного товара, но он не должен торопиться его погашать.

Вместо этого ему нужно перечислить вам ту же сумму, при этом указав в платежном поручении, что средства перечисляются в качестве займа, который в соотв. со ст.251 НК РФ доходом не является.

Таким образом, на конец года перед обоими партнерами возникнут встречные обязательства. С наступлением нового года, лимит доходов начнет рассчитываться заново и теперь фирмы могут провести зачет взаимных обязательств.

Чтобы в случае проверки убедить налоговые органы в реальности предоставления займа, нужно при оформлении датировать его более ранним числом, чем заключаемый договор купли-продажи. К тому же имеет смысл, взять заем не безвозмездно, а под символический процент. Данный факт лишний раз убедит налоговиков в правомерности ваших действий и даст возможность покупателю ощутить вашу благодарность в виде поступивших по займу процентов.

Схема предоставления покупателем займа в качестве оплаты за поставленный товар

1. Поставщик отгружает товар
2. Покупатель предоставляет заем Вашей фирме — поставщику товара.
3. Спустя необходимое время компании производят зачет взаимных обязательств.

Пример:

Организация ООО «Пассив» находится на УСН. В 2015 г за 11 месяцев работы ее доходы составили 62 млн. руб.

В декабре «Пассив» должен отгрузить покупателю товар на сумму 8 млн. руб. Но при поступлении этой суммы в текущем году, выручка станет равна 70 млн. руб., тем самым превысив допустимый лимит (68 820 000 руб.).

Чтобы не уйти с «упрощенки» и не откладывать расчет за поставленный товар на следующий год, «Пассив» подписал с покупателем договор беспроцентного займа на сумму 8 млн. руб., в рамках которого покупатель предоставил организации заем. «Пассив» отгрузил покупателю товар, и между фирмами образовалась встречная задолженность.

Теперь, дождавшись наступления следующего года, партнерам необходимо провести зачет взаимных обязательств. Таким образом, «Пассив» перенес получение дохода в размере 8 млн. руб. на новый год, тем самым обеспечив себе право применения УСН.

«Товарищеская схема» снижения доходов

В соответствии с п. 3 ст. 346.14 НК РФ использовать этот способ могут только организации на УСН с объектом налогообложения «доходы-расходы».

Данный способ требует наличия двух фирм на УСН, которые должны заключить между собой договор совместной деятельности, тем самым организовав простое товарищество и положив начало общей работе в рамках договора.

В такой ситуации фирмы-товарищи могут принимать в состав доходов для целей расчета единого налога не весь объем полученной выручки, а лишь сумму прибыли, полученной от осуществления совместной деятельности. (ст. 1048 ГК РФ). Она делится между всеми участниками товарищества, пропорционально вкладу каждого из них и в любом случае будет меньше выручки от реализации, так как уже представляет собой разницу между доходами и расходами товарищества.

Учет операций, осуществляемых простым товариществом, должен осуществляться отдельно от учета операций каждой из фирм в соответствии с ПБУ 20/03 (утверждено приказом Минфина России от 24 ноября 2003 г. № 105н).

Правомерность принятия в состав доходов только суммы прибыли, полученной от совместной деятельности, подтверждается постановлениями Федерального арбитражного суда Уральского округа от 8 сентября 2003 г. № Ф09-2851/03-АК и Северо-Западного округа от 12 мая 2004 г. по делу № А21-11188/03-С1.

Поэтому в случае несогласия налогового инспектора с таким способом учета доходов при УСН можно указать ему на его неправоту, ссылаясь на вышеуказанные судебные решения.

Схема работы по договору товарищества

1. Фирмы на УСН заключают договор о совместном товариществе.
2. Фирмы на УСН финансируют работу товарищества.
3. Товарищество оплачивает поставщику товар.
4. Поставщик отгружает товариществу товар.
5. Покупатель оплачивает товариществу товар.
6. Товарищество отгружает товар покупателю.
7. Фирмы на УСН получают прибыль от работы товарищества.

Автор статьи: Буренин Виктор

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам.
Разработчик онлайн сервиса по автоматическому формированию налоговых деклараций по УСН. Подробнее…

Уменьшение УСН на страховые взносы ИП, не являющегося работодателем

При объекте УСН «доходы» предусмотрен особый порядок расчета налога для ИП без сотрудников. Страховые взносы ИП уменьшают налог УСН на всю внесенную в бюджет сумму, без учета 50%-го ограничения (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Фактически, налог может быть снижен до 0.

Пример

ИП Петров работает один на УСН «доходы». В январе 2021 он уплатил за себя часть фиксированных взносов в сумме 10 000 руб. Доходы ИП в 1 квартале составили 215 000 руб.

• Сумма налога за 1 квартал:

215000 х 6% = 12900 руб.

• Т.к. у Петрова нет наемных работников, он может зачесть всю сумму страхвзносов, уплаченную в 1 квартале, в уменьшение налога:

12900 – 10000 = 2900 руб. – налог к уплате.

ИП – плательщик страховых взносов

У ИП имеется двойной статус. Он одновременно выступает:

• физическим лицом;
• субъектом предпринимательской деятельности.

ИП является сам для себя работодателем. Поэтому вся ответственность касательно обеспечения будущей пенсии, медстрахования находится только на нем.

Налоговая нагрузка ИП включает не только налоги, но и страховые взносы, которые оплачиваются в обязательном порядке. На размер налогов ИП может повлиять, если с умом отнесется к своим доходным статьям и расходным. Что касается СТВ – их сумма является для ИП фиксированной.

Вопросы, относящиеся к порядку начисления СТВ, их оплаты, постоянно на слуху. ИП, которые на какое-то время приостанавливают свою деятельность или же работают себе в убыток, настаивают на том, что оплата взносов за этот период не должна быть обязательной.

У госорганов мнение противоположное. Оно основано на том, что если ИП числится в реестре, но деятельность не производит, значит, у него имеются веские (для него) основания. Чтобы не платить взносы в период простоев – нужно сняться с регистрации.

Важно! Обязанность в уплате СТВ у ИП появляется одновременно со статусом предпринимателя. Она никак не связана с тем, осуществляется ли деятельность фактически, получает ли ИП доход (