Порядок заполнения приложения к отчету формы 7-травматизм

Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2021 году

По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.

По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:

• микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
• банки и страховые компании;
• организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
• образовательные организации;
• домохозяйства;
• компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.

Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.

Пример по заполнению формы

За 2021 год в ООО «Альфа и омега» произошли несчастные случаи на производстве с утратой трудоспособности более 1 рабочего дня: Пострадали 2 работника и 2 работницы. При этом, еще в январе 2021 года случаи закончились: временной нетрудоспособностью работника, пострадавшего в ноябре 2021 года и смертью иностранной работницы от несчастного случая, произошедшего в декабре 2021 года.

Сроки заболевания были следующие:

Заполнение формы 7-травматизм будет произведен таким образом:

По строке 09 рассчитываются человеко-дни по производственному календарю (кроме дней отдыха), не отработанные по причине болезни.

По строке 10 отражают численность работников, работавших без оформления больничного, переведенных на другую по медицинскому заключению. По строке 11 отражают число женщин, входящих в число работников по строке 10. При условии, что больничный выдавался, по строкам 10 и 11 не должно быть информации.

Строка 12 показывает число лиц, которым установлено проф. заболевание.

Строка 13 отражает затраты на мероприятия по охране труда а денежном выражении, которые фиксируются по данным бухучета (п. 4 Указаний).

При этом, обязательно должен быть заполнен раздел «Справочно»:

14 – Средняя численность работников – отражает всех работников, как штатных, так и внешних совместителей, кроме лиц, работающих по договору ГПХ

15 – Число женщин в средней численности из строки 14, кроме женщин, работающих по договору ГПХ и в декретном отпуске

16 – Наличие здравпункта – отмечается Да или Нет

Обязательно форма должна быть подписана должностным лицом, которое несет ответственность за сдачу формы и с обязательным отражением: его должности, номера телефона, электронной почты, даты оформления документа.

Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2021

Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

С начала 2021 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В 2020 году Росстат ожидает основной отчет с приложением.

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2021 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2021, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Подробнее: Порядок заполнения приложения к отчету 7-травматизм

Заполнение формы 7 травматизм: структура отчета и подробная инструкция

Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.

Титульный лист

На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2021.

Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите короткое название.

В строке «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Табличная часть

Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1, которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета.

Вся таблица включает 13 строк. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2021 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.

Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.

В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2021 году, а закончилась в 2019 году.

В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы.

По строке 05 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2021 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 06 — 08 также распределите их по категориям женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан.

В строке 09 впишите, сколько дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2019 году. Если она еще продолжается, то можно не учитывать.

В строке 10 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 11 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.

В строке 12 впишите число сотрудников, у которых нашли в 2019 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключение специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).

Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите сумму расходов на них в строке 13. При этом не имеет значения источник поступления средств.

Справочная часть

В справочной части укажите три запрошенных показателя. По строке 14 — средняя численность сотрудников, по строке 15 — средняя численность женщин-сотрудников. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.

В 16 строке необходимо поставить о, если в компании есть медпункт или врачи, которые способны оказать первую помощь пострадавшим.

Распространенные ошибки при составлении форма 7

Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:

1. Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
2. Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
3. Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.

Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.

Форма и место сдачи отчета 7-травматизм

Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений.

Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.

Форму традиционно можно сдать в бумажном или электронном виде.

Куда представлять отчет

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту нахождения обособленного подразделения (по данному ОП) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). Если организация (ее обособленное подразделение) не ведет деятельность по месту своего нахождения, то форма предоставляется по месту фактического осуществления деятельности.

Если компания и обособленные подразделения расположены в одном субъекте РФ, то отчет представляется в целом по юрлицу, включая данные по «обособкам».

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов РФ, данные подаются по каждому ОП по месту их нахождения. При этом допускается предоставление сводного отчета за все подразделения, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте РФ. В этом случае обязанность по сдаче отчета закрепляется за одним из подразделений.

Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она также должна сдать форму, заполнив строки 23-25.

При реорганизации юрлица в форме преобразования правопреемник представляет отчетность (включая данные о предшественнике) за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, также должны представить сведения по указанной форме.

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки, банкротство и наличие дисквалифицированных лиц

Ответственность за несдачу отчета

Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.

Бланк 7-травматизм 7-травматизм заполненный образец

Ответственность работодателя

За нарушение срока предоставления статотчетности и за отражение неверных сведений в ней руководитель предприятия несет административную ответственность.

В случае непредоставления статистического отчета в Росстат или указания в нем ложных данных фирме грозит штраф по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Заплатить придется:

• от 20 000 до 70 000 руб. — самой организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — ее должностным лицам.

Новое нарушение обойдется дороже:

• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.