Заполнение в отчете по страховым взносам строки 010 о количестве застрахованных лиц

Штрафы за РСВ в 2021 году

Если не предоставить расчет страховых взносов (РСВ) или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.

Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 4 квартал — до 01.02.2021), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Если обнаружатся ошибки или расхождения в РСВ при заполнении, то отчет непредоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи РСВ признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам за 4 квартал 2020 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

ВАЖНО!

В 2021 году единый отчет за 4 квартал 2021 сдайте не позднее 01.02.2021! 30 января — суббота, последний срок сдачи переносится на понедельник 1 февраля.

Бланк РСВ за 1 квартал 2021 года

За 1 квартал 2021 года РСВ сдается по новой форме, утв. Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]

По сравнению с прежним бланком (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]), в новом РСВ сокращено на треть общее количество показателей и учтены последние законодательные изменения в порядке исчисления страховых взносов. В том числе:

• добавлена ячейка «Тип плательщика (код)» ? в ней проставляется код 1 (при начислении выплат физлицам) или код 2 (если выплат в отчетном периоде не было);
• в Приложении № 2 добавлена строка «Количество физических лиц, с выплат которым начислены страховые взносы»;
• удалены отдельные Приложения к Разделу 1 в связи с изменениями, внесенными в ст. 427 НК РФ;
• внесены иные поправки в форму РСВ и порядок ее заполнения (исключены и добавлены отдельные строки в Разделе 3, обновлен перечень кодов для плательщиков страховых взносов по пониженным тарифам и др.).

РСВ, сдаваемый по итогам 1 квартала 2021 года, состоит из 3 разделов и 11 приложений к ним. Но все их заполнять не нужно. Обязательны для включения в расчет:

• титульный лист;
• Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
• подраздел 1.1 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»;
• подраздел 1.2 приложения № 1 к Разделу 1 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
• приложение № 2 к Разделу 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к разделу 1»;
• Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Порядок заполнения листов РСВ следующий: титульный лист, Раздел 3 (на каждого работника), приложения к Разделу 1, Раздел 1.

Остальные листы РСВ заполняются при необходимости:

Когда сдавать в 2021 году

Срок предоставления РСВ одинаков для всех работодателей — не позднее 30-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Отчитываются 4 раза за год, формируют сведения нарастающим итогом: за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.

Сроки предоставления РСВ в 2021 году:

• за 4 квартал 2021 (за год) — до 01.02.2021 (30.01 — суббота);
• за 1 квартал 2021 — до 30.04.2021;
• за полугодие — до 30.07.2021;
• за 9 месяцев — до 01.11.2021 (30.10 — суббота);
• за 2021 год — до 31.01.2022 (30.01 — воскресенье).

Нормативное регулирование страховых выплат

НК РФ часть 2 Глава 34. регулирует выплаты страховых взносов работодателей

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ определяет выплаты ОПС

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ о персонифицированном учете в системе ОПС

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ определяет ОСС работников

Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] – формы отчетности на ОПС по взносам, их заполнение и сдачу

Письмо ФНС России от 21 декабря 2021 г. № ГД-4-11/[email protected] определяет порядок заполнения раздела 3 РСВ

Какой бланк РСВ использовать

Унифицированный бланк и порядок заполнения расчета по страховым взносам утверждены приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Код по КНД — 1151111. РСВ состоит из титульника и трех разделов, которые содержат 10 приложений, всего 21 лист. Раньше приложений было 11, в формуляре изменилась их нумерация.

ВАЖНО!

Отчетность за 4 квартал 2021 сдавайте по обновленной форме с изменениями из приказа ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Применяйте новые формуляры РСВ, иначе штрафов не избежать.

Рекомендации по заполнению раздела 3 Расчета по страховым взносам

Дата публикации: 11.01.2018 05:53

В разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам:

1. Обязательно должны быть заполнены поля «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)».

2. Структура заполнения поля ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите «Гражданство» (код реквизита) равном «643»: 2.1. Поля должна быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;

2.2. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);

2.3. Недопустимо в «Фамилии»:

— наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;

2.4. Недопустимо в Имени, Отчестве:

— наличие символа «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа; — расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис); — наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа; — расположение подряд двух и более символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел); — наличие подряд идущих символов: «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний; — наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

3. Структура заполненного поля «ИНН в Российской Федерации»:

— проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.). — значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа; — должно содержать 12 символов; — значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН); — проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.

4. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

5. Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном «21»:

— данная структура должна иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).

6. Структура заполненного поля «дата рождения»:

— дата не должна превышать текущую; — год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

Условия для заполнения РСВ

Рассмотрим пример заполнения расчета по страховым взносам за 4 квартал 2021 для бюджетной организации. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» применяет ОСНО. Для исчисления установлены общие ставки налогообложения и общие тарифы страхового обеспечения. Среднесписочная численность — 2 работника: директор и подчиненный, показатель не менялся.

Обратите внимание на рекомендации ФНС по заполнению расчета по страховым взносам в 2021 году. Используйте бесплатно обзор и инструкцию КонсультантПлюс.

, чтобы прочитать.

В октябре подчиненный Федин Виктор проболел пять календарных дней. За этот период ему начислили пособие по болезни в сумме 8207,95 руб. Из этих денег 3283,18 руб. оплачены за счет средств Соцстраха. Иных пособий, больничных и прочих выплат за счет Соцстраха в 4 квартале не было.

Зарплата работников спортивной школы «АЛЛЮР» составила:

• в октябре — 100 000,00 руб.;
• в ноябре — 100 000,00 руб.;
• в декабре — 88 095,24 руб.

Итого за три месяца — 288 095,24 руб.

Других перечислений в пользу работников бюджетное учреждение не производило. Ни по одному из работников ГБУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» не была превышена предельная величина по взносам на пенсионное и социальное страхование (ОПС и ВНиМ).

Расчет страховых взносов в 4 квартале 2021 года:

Пример заполнения Раздела 3

Пример заполнения Раздела 3 выглядит следующим образом. В него включены 2 подраздела: на первом из них отражаются персональные данные сотрудников, а на втором — величина выплат и страхвзносов.

Подраздел 3.1 (вместе с основными сведениями по сотруднику)

В подразделе необходимо заполнить такие строки:

• 010 — номер корректировки (прочерк, если сдается первоначальный РСВ, 1, 2 и т.д. — при сдаче корректировочных сведений);
• 020 — кодировка расчетного периода;
• 030 — указывается год, за который сдаются сведения;
• 040 — порядковый номер физического лица (табельный номер или порядковый номер);
• 050 — дата сдачи РСВ;
• 060-150 — персональные сведения по физическому лицу;
• 160-180 — кодировка в системе страхования человека.

Пример заполнения данных сведений представлен ниже:

Подраздел 3.2 (3.2.1 — строки 190-250 и 3.2.2 — строки 260-300)

В подразделе нужно заполнить следующие строки в части вознаграждения и страховых взносов:

• 190 — месяц;
• 200 — код застрахованного лица;
• 210 — размер выплат;
• 220 — база для расчета страхвзносов;
• 230 — в т.ч. по договорам ГПХ;
• 240 — размер рассчитанных страхвзносов;
• 250 — всего за 3 месяца (выплат и страхвзносов);
• 260 — месяц (по доптарифу);
• 270 — код тарифа (по доптарифу);
• 280 — размер выплат;
• 290 — размер исчисленных страхвзносов (по доптарифу);
• 300 — всего за 3 месяца (вознаграждения и страхвзносов) по доптарифу.

Пример заполнения данной информации представлен ниже:

Иногда в программе 1С сведения в Разделе 3 формируются некорректно по сотрудникам, которые в отчетном квартале находились в отпуске без сохранения зарплаты. В такой ситуации по графам, предназначенным для отражения выплат и базы для расчета страхвзносов, программа отставляет пустые ячейки. Для исправления ситуации необходимо вручную проставить нули, и тогда отчетность можно отправлять в ИФНС.

Декретницы и РСВ

Сотрудницы, находящиеся в декрете, как и обычные работники, относятся к застрахованным лицам. В этой связи их также нужно включать в расчет по страховым взносам и, соответственно, заполнять на них раздел 3 РСВ. При этом нужно заполнять сведения как по сотрудницам в отпуске по беременности и родам, так и по тем, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

В разделе 3 заполняются подразделы 3.1 и 3.2. При этом в подразделе 3.2 нужно обязательно заполнить строки 190, 200, 210. По строке 210 отражаются суммы начисленных пособий. По строкам 220-240 нужно проставить нули. В подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 пособия необходимо включить в строки 030 и 040.

Состав информации строки 010 разделов формы

Сведения отчета по строке 010 содержат информацию о количестве лиц, числящихся в системе обязательного страхования сотрудников предприятия. Разбивка данных осуществляется по видам страхования с отражением показателей в позиции 010 отдельных разделов расчета.

Количество работников определяется в соответствии с требованиями, установленными органами статистики. В численности отражаются данные о всех лицах в отчетном периоде, включая уволенных сотрудников. В случаях произведения выплат работникам после увольнения – пособий, премий необходимо также учитывать лиц в составе лиц по позиции 010, в связи с тем, что выплаты производятся в рамках трудовых договоров.

Пример учета уволенного сотрудника при выплатах

Предприятие организационной формы ООО осуществило оплату пособия по бюллетеню уволенному работнику до истечения 30 дней. Так как выплата работнику произведена в рамках трудового контракта, в отчетности лицо включается в число застрахованных лиц по строке 010 всех видов отчислений. Одновременно в строках 160, 170 и 180 раздела 3 лицо должно быть указано с индексом «1», свидетельствующим о статусе.