Уволенные сотрудники включаются в РСВ
Раздел 3 РСВ заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде. Такие разъяснения дает ФНС в письме При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе и по уволенным лицам, «1» — является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например «НР». Если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.
Следовательно, в отношении застрахованных лиц, которым за последние три месяца отчетного (расчетного) периода не начислялись выплаты и иные вознаграждения, плательщиком заполняется раздел 3 расчета, за исключением подраздела 3.2.
Рсв 2021 раздел 3 уволенные сотрудники
РСВ составляется по форме, утвержденной приказом ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 10 октября 2021 года. В этом же документе приведен и порядок заполнения бланка.
Инструкция по внесению информации в форму РСВ:
- титульный лист заполняют все страхователи. Указывается информация о работодателе (ИНН организации, КПП (для юридических лиц), организационно-правовая форма, ОКВЭД-2, контактный телефон), номер корректировки документа, код отчетного периода, календарный год, количество страниц документа. Во второй части титульного листа вносятся данные о должностном лице, которое подписывает форму. Указывается ФИО, личная подпись, дата заполнения РСВ;
- заполняется первый раздел. Тут отображается информация о страховых взносах, которые работодатель исчисляет из зарплаты своих подчиненных. Указывается код бюджетной классификации;
- заполняется третий раздел. По каждому сотруднику отдельно приводятся персонифицированные сведения. Указывается ИНН, СНИЛС работника, гражданство, половая принадлежность, дата рождения, серия и номер паспорта. Делается отметка о том, застрахован подчиненный или нет. Заполнение раздела 3 на уволившихся работников имеет некоторые особенности. В подраздел 3.2 информация не вносится, если начислений за отчетный период не производилось. В этом случае указываются только сведения, позволяющие идентифицировать сотрудников, с которыми был прекращен трудовой договор.
Предлагаем ознакомиться: Правила страхования транспортных средств росгосстрах
При заполнении документа следует придерживаться таких правил:
- нумеровать страницы, проставляя в соответствующих ячейках «001», «002», «003» и т.п.;
- текстовые поля заполнять слева направо печатными буквами;
- десятичные дроби записывать в два пола;
- в конце каждой страницы ставить дату и подпись.
23.07.2018
Важно помнить о факте того, что из-за передачи в пользу налоговых служб полномочий по администрированию взносов страхового характера, с начала 2021 года все предприятия, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке отчитываться в территориальные налоговые органы.
Актуальная форма, в каждом конкретном случае, может включать в себя исключительно 3 раздела.
При этом указывается признак застрахованного лица — «1» (является застрахованным лицом), в графе 200 проставляется код категории застрахованного лица (например, «НР»).
Но здесь возникает еще один вопрос: нужно ли заполнять раздел 3 расчета на тех работников, которые были уволены в предыдущем отчетном периоде, а в текущем отчетном периоде компания ничего им не начисляла и не выплачивала? В комментируемом письме налоговики сообщили, что в такой ситуации раздел 3 все равно нужно заполнить, за исключением подраздела 3.2.
Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет Внимание
ФНС РФ в своем письме от 17.03.2019 № БС-4-11/4859 сообщила, как заполнять расчет по страховым взносам в отношении уволенных работников. Напомним, с 1 января 2021 года ФНС администрирует страховые
Значит ли это, что налоговики настаивают на включении в расчет, в том числе бывших работников, которым после увольнения выплаты не начислялись?
В нем нужно отразить все выплаты, начисленные работнику в январе, феврале и марте. Если после увольнения работнику в апреле начислили выплаты, тогда на него нужно заполнить раздел 3 и представить его в составе расчета по взносам за полугодие 2019 г.
И отразить в нем все выплаты, начисленные работнику в апреле. Если же плательщик взносов этого не сделал, он должен представить уточненный расчет по взносам за отчетный (расчетный) период, в котором производились выплаты.
Один из этих принципов — наличие того периода (НК РФ называет его расчетным — п. 1 ст. 423), на протяжении которого данные в промежуточную отчетность заносятся нарастающими суммами.
Он равен году. Отчетные периоды в нем возникают ежеквартально и имеют каждый свою протяженность, отсчитываемую от начала года.
В силу действия единого правила показа в течение расчетного периода данных, сформированных нарастающими суммами, в РСВ попадают и уволенные сотрудники.
Дело в том, что этот подраздел не составляется, если в персонифицированных сведениях о работниках отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в их пользу за последние три месяца отчетного (расчетного) периода (п.
Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет
Из разъяснений, выпущенных Минфином (, ), однозначно понятно лишь то, что подраздел 3.2 «Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физлиц…» на таких работников заполнять не нужно.
Что логично, ведь раз выплат не было, включать то и нечего. Но остается неясным, следует ли указывать таких уволенных в подразделе 3.1 «Данные о физлице — получателе дохода». Недавно ФНС выпустила разъяснение (), в котором говорится следующее: «…в случаях невключения в расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном (расчетном) периоде необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период, указав в разделе 3 расчета всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном (расчетном) периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде».
Рсв за 3 квартал 2021 года — образец заполнения
РСВ расшифровывается как расчет по страховым взносам. Эту форму работодателям нужно заполнять регулярно и подавать в государственные органы. Многие руководители интересуются, включать ли уволенных сотрудников в РСВ.
Ответ на этот вопрос можно найти в письме Федеральной налоговой службы №БС-4-11/4859 от 17 марта 2021 года. В этом документе сказано, что в третьем разделе указываются все застрахованные лица, в пользу которых в отчетном квартале, полугодии или году осуществлялись выплаты или прочие вознаграждения. Сведения о работниках, которые были уволены в предыдущем периоде, также приводятся.
Например, если в течение отчетного квартала бухгалтерия предприятия начислила премию работнику, с которым прекратились трудовые отношения в более раннем периоде, то информацию о нем в РСВ нужно отразить. Факт того, что с данным сотрудником был расторгнут гражданско-правовой либо трудовой договор, значения не имеет.
Если же работник был уволен в предыдущем отчетном периоде, и после этого никаких выплат в его пользу не совершалось со стороны руководства фирмы, тогда включать такого сотрудника в третий раздел РСВ не требуется. Например, трудовые отношения с подчиненным были прекращены в январе. До конца полугода никаких выплат в его пользу не было. В отчете за полугодие сведения о таком работнике отображены не будут.
Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:
- создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
- РСВ-1 в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
- РСВ-2 в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
- РСВ-3 в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
- 4-ФСС в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
- унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся «средними» между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие им фонды.
- РСВ-2 в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
- РСВ-3 в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
- 4-ФСС в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
- РСВ-1 в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
В содержании сводного РСВ нового в сравнении с отчетами, делавшимися для фондов, немного.
Отчетные периоды по страховым взносам — это 1 квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.
Расчет, который мы сдаем в январе, включает показатели с 1 января по 31 декабря 2021 года.
При отправке средствами телекоммуникации — день, когда ваш оператор ТКС зафиксировал отправку расчета.
Организации и обособленные подразделения, которые выплачивают зарплату сотрудникам или исполнителям, отчитываются по месту своего нахождения. Расчет сдается на бумаге «руками» в налоговой или по почте, но только если среднесписочная численность работников за 2021 год не выше 25 человек.
В компании трудоустроено 16 человек.
На протяжении первых 6 месяцев 2021 г. наемные работники не брали больничные, никто не увольнялся и не принимался. Все члены трудового коллектива оформлены по трудовым договорам, являются застрахованными лицами в системе пенсионного, социального и медстрахования.
Расчет по страховым взносам за 2 квартал предприятие подало в ИФНС 20 июля 2021 года. ФОМС, руб. 22% 2,90% 5,10% 1 525 450,45 115 599,10 15 238,06 26 797,97 2 600 041,85 132 009,21 17 401,21 30 602,13 3 499 895,45 109 977,00 14 496,97 25 494,67 Итого за 1 квартал 1 625 387,75 357 585,3 47 136,24 82 894,78 4 524 782,33 115 452,11
Провести предварительную проверку СНИЛС и ИНН вы можете с помощью нашего онлайн сервиса.
В уведомлении указывается, что подразделения лишены полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц. Тогда отчетность по страховым взносам организация подает только в налоговый орган по месту своего нахождения.
Расчет в электронном виде представляется в соответствии с форматом, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/
«Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»
Если трудовым договором с сотрудником предусмотрена выплата премий, надбавок, бонусов, то за указанный период работодателю следует рассчитать, начислить и выплатить причитающееся сотруднику вознаграждение.
Внимание Начисление страховых вносов в данном случае осуществляется в общем порядке.
Оклад Куликова – 17.320 руб. Что логично, ведь раз выплат не было, включать то и нечего. Но остается неясным, следует ли указывать таких уволенных в подразделе 3.1 «Данные о физлице — получателе дохода».
«…в случаях невключения в расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном (расчетном) периоде необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный расчет по страховым взносам за отчетный (расчетный) период, указав в разделе 3 расчета всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном (расчетном) периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде»
При этом количество сведений о застрахованных лицах за отчетный раздела 3 РСВ учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета.
Таким образом, в случаях невключения в расчет по страховым взносам за отчетный период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном периоде необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет уточненный РСВ, указав в разделе 3 расчета всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и уволенных в предыдущем отчетном периоде.
23.07.2018
Предлагаем ознакомиться: Выбор пенсии страховая или накопительная
По итогам 9 месяцев 2021 года и за весь 2021 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2021 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.
- ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
- суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
- суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
- даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1 ).
Отчет РСВ-1 необходимо сдавать организациям и ИП, уплачивающим страховые взносы за своих работников. Сама аббревиатура расшифровывается достаточно просто – «расчет по страховым взносам». Ранее этот отчет требовалось сдавать в ПФР, но после перехода страховых взносов под управление ФНС, отчетность необходимо направлять в налоговую инспекцию.
К этому же выводу пришел и Минфин в своем письме №03-15-07/17273 от 24.03.2019г. В Министерстве подчеркивают, что сдача нулевого РСВ-1 является гарантией, что данный экономический субъект не будет отнесен ИФНС в разряд нарушителей налогового законодательства, и к нему не будут применены штрафные санкции.
Однако поскольку начислений уволенным до начала последнего квартала периода отчета сотрудникам уже не делается, то подраздел 3.2 по ним не заполняют (п. 22.2 приложения 2 к приказу ФНС России от 10.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected]). То есть из данных об уволенных в разделе 3 будут присутствовать только сведения, позволяющие идентифицировать это лицо (подраздел 3.1).
В силу действия единого правила показа в течение расчетного периода данных, сформированных нарастающими суммами, в РСВ попадают и уволенные сотрудники. Информацию о них придется отражать в каждом из отчетов, сформированных за соответствующий период года, в котором работник уволился.
Безусловно, нужно формировать раздел 3 на лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода имелись выплаты и вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам (п.22.1 Порядка заполнения расчет по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551).
Какой порядок заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам в 2021 году, сдаваемого в ИФНС? Сколько разделов 3 заполнять? Нужно ли заполнять 3 на каждого работника? Ответы на эти и другие вопросы, а также пример заполнения раздела 3 вы встретите в данной консультации.
- титульного листа;
- раздела 1 (заполняют все компании);
- раздела 2 (заполняют все компании);
- раздела 3 (заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов);
- раздела 4 (сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР);
- раздела 5 (в нем указываются выплаты и иные вознаграждения, которые начислены за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам);
- раздела 6 (в нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику компании).
В 2021 году все страхователи каждый квартал отчитываются о начисленных и уплаченных страховых взносах. Отчет заполняется нарастающим итогом. Поэтому РСВ-1 за 2 квартал 2021 года нужно заполнить особенно внимательно, что ошибки не переходили из квартала в квартал. Для этого мы подготовили инструкцию по заполнению РСВ-1 за 2 квартал 2021 года, как заполнить отчет с примерами и подсказкам и актуальный бланк.
Здесь для каждого корректируемого месяца должна быть заполнена отдельная строка. Причем суммы в графах 6, 7 и 14 могут быть со знаком «минус», если налогооблагаемые суммы уменьшились. Будьте точны, итоговые суммы будут перенесены в раздел 1 строки 120 и 121.
В список застрахованных лиц вносим всех, чьи данные должны быть откорректированы. Заполняем данные помесячно по каждому сотруднику, не забываем заполнить поле «В т.ч. доначислено», где мы должны указать разницу между начисленным ранее и новым значением. Если сумма уменьшилась, поле будет со знаком минус.
Корректировка РСВ за 1 квартал 2021 года
> > > Налог-налог 13 февраля 2021 Все материалы сюжета потребуется, если в исходном варианте этого отчета, направленном в ИФНС, налоговый орган или сам податель отчетности обнаружит ошибки в расчетах или неточности в сведениях о работниках.
О том, как сделать и сдать РСВ с корректирующими данными без негативных последствий, читайте в нашем материале. В сдаваемой в налоговый орган отчетности могут возникать ошибки самого разного рода: от опечаток, не мешающих понять, что именно подразумевалось при написании, до не учтенных при расчетах данных, влияющих на итог подлежащих уплате налоговых платежей.
Рекомендуем прочесть: Нужен ли согласиесобственника при регистрации ребенка
К числу последних с 2021 года приравнены и страховые взносы, процесс исчисления которых отражает отчет РСВ. Распространение на взносы положений НК РФ привело к тому, что к ним стала применяться ст.
В РСВ включается раздел 3, даже если это «нулевка» и организация некоммерческая
До недавнего времени многие бухгалтеры, отчитываясь за фирмы, где зарплата не начисляется, не сдавали СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а РСВ сдавали без 3-его раздела.
Между тем недавно ПФР, который раньше такое положение дел вполне устраивало, с подачи Минтруда высказался против. А на днях за «нулевки» взялась и ФНС.
В письме «Об отдельных вопросах, связанных с заполнением и представлением РСВ» фискалы разъяснили, как НКО заполнить расчет, в котором нет начислений зарплаты и взносов. Кого хочет видеть ФНС в разделе 3 РСВ, расскажем. В начале апреля ПФР начал о необходимости сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя фирмы, являющегося ее директором, которому не начисляется зарплата.
Примечательно, что раньше некоторые отделения ПФР не только не настаивали на этом, но и, напротив, требовали от бухгалтеров отменяющие СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты. Вектор поменялся после выхода письма Минтруда , в котором, в общем-то ничего нового не сообщается.
Включать ли уволенного в раздел 3 ЕРСВ
Здравствуйте! Мнения по данному вопросу разделились. В письме, которое указано в требовании, есть: а) фраза первая: «Учитывая вышеизложенное, раздел 3 расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе и на уволенных в предыдущем отчетном периоде». Получается мы должны включать в отчет уволенных, но по которым есть начисления в отчетном периоде. б) фраза вторая: «В соответствии с пунктом 22.1 порядка раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения». В том же письме дается ссылка на определение застрахованного лица: «Статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” определено, что застрахованные лица – это лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.» Получается заполнение должно быть на всех застрахованных лиц за последние три месяца. Уволенные в прошлом квартале сотрудники уже не работают в организации по трудовому договору и не являются застрахованными лицами организации. в) фраза третья: «Согласно пункту 22.2 порядка если в персонифицированных сведениях о застрахованных лицах отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 раздела 3 расчета не заполняется.». Уже у отобранных застрахованных лиц может и не быть начислений. Например, это может быть сотрудник, находящийся в длительном отпуске без сохранения заработной платы. Он и наш сотрудник, а значит застрахованное лицо, и у него нет начислений в отчетном периоде. Ссылка на ИТС по алгоритму заполнения отчета, по которому уволенные без начислений не включаются в отчет – https://its.1c.ru/db/strahrep#content:34765:zup30 Но письмо интерпретируют и по-другому. Главбух предлагает включить уволенных в отчет (https://www.1gl.ru/#/document/11/17547/bssPhr720/?of=copy-72beb03a82), хотя ниже пишется, что уволенных отражать в разделе 3 не обязательно. Российский налоговый курьер на сайте ИТС – https://its.1c.ru/db/buhmag#content:20950:hdoc пишет о том, что безопаснее включить в Раздел 3 всех сотрудников с начала года, в т.ч. уволенных, т.к. отчет сдается за полугодие (смотрите Правило 4. Включайте в РСВ уволившихся сотрудников).
Какого мнения придерживаться и спорить или нет с налоговой – решать Вам.
Быть или не быть уволившимся в разделе 3 расчета по взносам?
→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 декабря 2021 г.
Е.А. Шаронова,ведущий экспертО том, когда уволившихся работников нужно показывать в разделе 3 РСВ, мы говорили в
, . Вывод был такой: нет выплат после увольнения — нет и раздела 3 на бывших работников.
Но из последних писем Минфина и ФНС можно сделать противоположный вывод.Напомним, из Порядка заполнения расчета по взносам следует, что раздел 3 нужно заполнять за последние 3 месяца отчетного периода (проще говоря, за последний квартал) на всех застрахованных лиц, которым в этих месяцах были начислены выплаты и иные вознаграждения. Если же застрахованным лицам в отчетном квартале выплаты не начислялись, то на них подраздел 3.2 раздела 3 заполнять не надо.
Как правильно заполнить?
РСВ составляется по форме, утвержденной приказом ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] от 10 октября 2021 года. В этом же документе приведен и порядок заполнения бланка.
Инструкция по внесению информации в форму РСВ:
- титульный лист заполняют все страхователи. Указывается информация о работодателе (ИНН организации, КПП (для юридических лиц), организационно-правовая форма, ОКВЭД-2, контактный телефон), номер корректировки документа, код отчетного периода, календарный год, количество страниц документа. Во второй части титульного листа вносятся данные о должностном лице, которое подписывает форму. Указывается ФИО, личная подпись, дата заполнения РСВ;
- заполняется первый раздел. Тут отображается информация о страховых взносах, которые работодатель исчисляет из зарплаты своих подчиненных. Указывается код бюджетной классификации;
- заполняется третий раздел. По каждому сотруднику отдельно приводятся персонифицированные сведения. Указывается ИНН, СНИЛС работника, гражданство, половая принадлежность, дата рождения, серия и номер паспорта. Делается отметка о том, застрахован подчиненный или нет. Заполнение раздела 3 на уволившихся работников имеет некоторые особенности. В подраздел 3.2 информация не вносится, если начислений за отчетный период не производилось. В этом случае указываются только сведения, позволяющие идентифицировать сотрудников, с которыми был прекращен трудовой договор.
При заполнении документа следует придерживаться таких правил:
- нумеровать страницы, проставляя в соответствующих ячейках «001», «002», «003» и т.п.;
- текстовые поля заполнять слева направо печатными буквами;
- десятичные дроби записывать в два пола;
- в конце каждой страницы ставить дату и подпись.
Заполнение формы РСВ по уволенным работникам
Если в течение отчетного квартала физлицам начислялись выплаты, в том числе уволенным или тем, с которыми были расторгнуты ГПД в предыдущем квартале, то сведения о них включаются в раздел 3 расчета по страховым взносам.Если в течение отчетного квартала физлицам начислялись выплаты, в том числе уволенным или тем, с которыми были расторгнуты ГПД в предыдущем квартале, то сведения о них включаются в раздел 3 расчета по страховым взносам.Форма расчета по страховым взносам РСВ и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ (далее – Приказ).Налоговый период по страховым взносам – календарный год.
Отчетные периоды – I квартал, I полугодие, 9 месяцев. Расчет представляют не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, с учетом правила переноса даты в случае совпадения с выходными или праздничными днями (п.
Рекомендуем прочесть: Письмо на исправление текста в заявлении
7 ст. 431 НК РФ).Для отражения персональных данных застрахованных лиц в расчете РСВ предназначен раздел 3.
Надо ли показывать в РСВ работников, уволенных в прошлом квартале, полугодии?
РСВ расшифровывается как расчет по страховым взносам. Эту форму работодателям нужно заполнять регулярно и подавать в государственные органы. Многие руководители интересуются, включать ли уволенных сотрудников в РСВ.
Ответ на этот вопрос можно найти в письме Федеральной налоговой службы №БС-4-11/4859 от 17 марта 2021 года. В этом документе сказано, что в третьем разделе указываются все застрахованные лица, в пользу которых в отчетном квартале, полугодии или году осуществлялись выплаты или прочие вознаграждения. Сведения о работниках, которые были уволены в предыдущем периоде, также приводятся.
Например, если в течение отчетного квартала бухгалтерия предприятия начислила премию работнику, с которым прекратились трудовые отношения в более раннем периоде, то информацию о нем в РСВ нужно отразить. Факт того, что с данным сотрудником был расторгнут гражданско-правовой либо трудовой договор, значения не имеет.
Если же работник был уволен в предыдущем отчетном периоде, и после этого никаких выплат в его пользу не совершалось со стороны руководства фирмы, тогда включать такого сотрудника в третий раздел РСВ не требуется. Например, трудовые отношения с подчиненным были прекращены в январе. До конца полугода никаких выплат в его пользу не было. В отчете за полугодие сведения о таком работнике отображены не будут.
Заполняйте РСВ за I квартал 2021 года с помощью удобных инструментов в Экстерне
22 апреля 2021 С 1 января 2021 года произошли изменения в законодательстве, которые отразились на заполнении расчета по страховым взносам за I квартал 2021 года.
Чтобы вы могли своевременно и корректно отчитаться в ФНС и избежать штрафов и блокировки счета, в Экстерне появились новые возможности: нулевой отчет РСВ, быстрое добавление новых сотрудников, удобная фильтрация и подсказки по рекомендациям ФНС.
— Загрузка данных из СЗВ-М В форме РСВ по каждому работнику заполняется раздел 3, где необходимо указать все его реквизиты: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол, а также код страны гражданства и код вида документа, удостоверяющего личность.
Количество застрахованных лиц в разделе 1 зависит от количества разделов 3 с признаком «застрахован» в строках 160-180.
РСВ: нужно ли включать в расчет бывших работников
Если в течение отчетного квартала физлицам начислялись выплаты, в том числе уволенным или с которыми были расторгнуты ГПД в предыдущем квартале, то сведения о них включаются в раздел 3 расчета по страховым взносам.
Форма расчета по страховым взносам РСВ и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] (далее – Приказ).
Налоговый период по страховым взносам – календарный год. Отчетные периоды – I квартал, I полугодие, 9 месяцев. Расчет представляют не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом с учетом правила переноса даты в случае совпадения с выходными или праздничными днями (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Как отражать персональные сведения в РСВ
Для отражения персональных данных застрахованных лиц в расчете РСВ предназначен раздел 3.
Данные о выплаченных физлицу доходах и начисленных на них пенсионных взносах указывают в подразделе 3.2 применительно к месяцам последнего из кварталов налогового периода – того отчетного периода, за который предоставляется расчет (п. 22.1 приложения № 2 к Приказу).
В подраздел 3.2 раздела 3 включают и данные работников, уволенных в предыдущем квартале, но которым в отчетном были начислены выплаты. На это чиновники указывали неоднократно.
А нужно ли показывать в разделе 3 бывших сотрудников, которым после увольнения никакие выплаты не начислялись?
Ответим на этот вопрос, основываясь на следующем.
Общий порядок заполнения расчета РСВ предусматривает, что на протяжении налогового периода (года) данные в промежуточную отчетность заносятся нарастающим итогом.
Поэтому в РСВ попадают и уволенные сотрудники. Данные о таких сотрудниках должны включаться, пока не завершится год их увольнения.
Если в отчетном квартале выплат в их пользу не было, подраздел 3.2 по ним уже не заполняют. В разделе 3 будут присутствовать только сведения, позволяющие идентифицировать это лицо – подраздел 3.1.
А выплаты, которые были начислены уволившимся в течение года, должны быть включены в подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1 по строкам «Всего с начала расчетного периода».
Для СЗВ-М важен факт действия договора
Что касается заполнения ежемесячной формы СЗВ-М, то рекомендуем для решения вопроса о включении в отчет сведений исходить из следующего:
- какой вид договора заключен – трудовой или гражданско-правовой на выполнение работ (оказание услуг);
- действовал ли договор в отчетном месяце.
Если договор действовал, то данные о застрахованном лице обязательно нужно включить в отчет СЗВ-М. Факт начисления и выплаты вознаграждения и начисления страховых взносов по данному договору значения не имеет.
Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: форма, пример заполнения
В 2021 году РСВ в ИФНС представляют все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, которые платят взносы за своих сотрудников.
В Экстерне появилась возможность не только обновить уже имеющиеся в системе личные данные сотрудников, но и быстро добавить новых сотрудников за весь отчетный период с помощью загрузки файлов СЗВ-М.
Расскажем, по какой форме сдавать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года, а также приведем образец заполнения отчета.
Все организации и индивидуальные предприниматели, перечисляющие выплаты и вознаграждения физлицам по договорам, сдают в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года. ФНС разработала приказ с изменениями в бланк. Изменятся отдельные показатели расчета, а также будет уточнен электронный формат.
Предполагалось, что РСВ за 1 квартал 2021 года будет сдаваться по новой форме, однако документ все еще не принят ( опубликован на regulation.gov.ru). Очевидно, что изменения вступят в силу с отчетности за 2 квартал.
Следите за изменениями. Таким образом, новой формы РСВ не предусмотрено для сдачи отчета
Как отчитаться за уволенных сотрудников
Рассказывать будем только про ИП. Во-первых, ООО не может работать без сотрудников. Во-вторых, даже если их нет — подавать почти все нулевые отчёты нужно всё равно, ведь ООО по умолчанию работодатель. Об этом мы рассказывали раньше.
Даже если вы уволили всех сотрудников в середине года и снялись с учёта в ФСС, продолжайте до конца года подавать РСВ, 6-НДФЛ в налоговую и 4-ФСС в ФСС. Эти отчёты строятся нарастающим итогом, поэтому важно не прерывать его. 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ по итогам года тоже нужно будет отправить. Не подавать можно только СЗВ-М в ПФР.
А вот отчётность за следующий год уже можно не подавать. Конечно, если вы по-прежнему будете работать без сотрудников.
⚠️ Отчёт СЗВ-ТД нужно подать не позже, чем на следующий рабочий день после увольнения сотрудника.
ИП уволил всех сотрудников в 2021 году, но не снялся с учёта в ФСС. Нужно ли сдавать нулевые отчёты в 2021 году?
На этот вопрос нет однозначного ответа и чётких разъяснений от контролирующих органов. Позвоните в своё отделение ФНС, ПФР и ФСС и уточните, можно ли не отправлять нулёвки за 2021 год. Если не планируете нанимать сотрудников в ближайшем будущем, лучше сняться с учёта в качестве работодателя. Тогда вопросов к вам точно не возникнет. Тем более сделать это можно удалённо, с помощью портала госуслуг.
Как заполнить раздел 3 формы РСВ по уволенным сотрудникам?
Единый расчет по страховым взносам Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 07 января 2021 РСВ по уволенным сотрудникам в части персональных сведений необходимо заполнять, пока не завершится текущий расчетный период. Однако внесение данных по ним в тех отчетных периодах, когда сотрудники уже были уволены, осуществляется с учетом особых требований.