Построчное заполнение отчета об изменениях капитала за 2021 год — инструкция и заполненный пример

Состав и структура отчета

Документ делится на 3 части, каждая из которых имеет табличную форму. Несмотря на то что существуют установленные бланки-образцы для составления отчетности, предприятие может самостоятельно редактировать документ до получения нужного вида. Тем не менее в нем последовательно должна быть указана информация по разделам:

• I – «Движение капитала».
• II – «Корректировки из-за изменений учетной политики и исправлений ошибок».
• III – «Чистые активы».

Содержание отчета об изменениях капитала полностью отражает события, происходящие с собственными источниками предприятия. Первый раздел посвящен структуре капитала и операциям, проведенным с ним. Второй состоит минимум из трех, а если необходимо отразить изменения других статей капитала, то и более частей. Третий раздел содержит информацию о величинах на конец и начало периода чистых активов. Отчет об изменениях капитала (форма 3) должен быть составлен на основании данных за 3 года: отчетного и двух предшествующих ему.

Из чего состоит формуляр

Содержательная часть отчетности включает в себя 3 раздела:

1. Движение средств — отражает структуру ресурсов на предприятии и операции, происходившие в течение отчетного периода.
2. Корректировки из-за изменений учетной политики и исправлений ошибок.
3. Чистые активы — указывает на состояние на начало и конец года.

Все итоговые сведения финансово-хозяйственной деятельности организации распределяются по следующим основным параметрам:

• виды средств (капитала), способы его изменения;
• отчетные периоды (года).

Зачастую при составлении отчетности берется промежуток за 3 года (отчетный и два предыдущих). Заполнение отчета об изменениях капитала 2021 года подразумевает использование данных за 2017-2019 гг.

Требования к содержанию отчета

Отчет об изменениях капитала (форма 3) в обязательном порядке должен быть оформлен согласно требованиям МФ РФ. В содержании указывают:

• значения чистой прибыли и убытков;
• каждую из статей прибылей/убытков, доходов/расходов в денежном выражении и их сумму;
• эффект накопления изменений в учетной политике и корректировку ошибок, рассматриваемых согласно МСФО;
• операции, связанные с капиталом;
• изменения добавочного и резервного капитала, а также состояние и стоимость акций предприятия.

Данные должны быть изложены в самом отчете или в приложении к нему. При соблюдении правила ведения бухгалтерского и финансового учета, не составляет труда заполнить форму 3 «Отчет об изменении капитала», бланк-образец которой можно найти в рекомендациях МФ РФ к составлению обязательной финансовой отчетности.

Особенности составления отчета

Форма по ОКУД 0710004 формируется строго в соответствии с требованиями, установленными Министерством финансов РФ. Инструкция, как заполнить отчет об изменении капитала за 2021 год, состоит из нескольких этапов.

В первую очередь необходимо заполнить титульную часть документа. Для этого в надлежащие строки вносится информация о наименовании предприятия, форма собственности, ИНН, КПП, коды по общероссийским классификаторам, вид деятельности и единица измерения, применяемая в регистре.

Далее заполняются разделы табличной части формы № 3. Порядок заполнения статей отчета об изменениях капитала в отношении чистых активов предусмотрен приказом Минфина № 84н от 28.08.2014. Вот инструкция:

1. В 1-ом разделе указываются данные о чистой прибыли и убытках, движениях (увеличение или уменьшение) средств, статьях прибылей и убытков, доходных и расходных значениях в денежном выражении и проч.
2. 2-ой раздел предназначен для отражения корректировок и поправок в учетной политике. Здесь вносятся исправления в совершенные ранее ошибки в расчетах (необходимо отметить показатели до внесения поправок и после). Корректировка производится в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
3. В 3-ем разделе — «Чистые активы» — необходимо определить реальную стоимость капитального имущества предприятия (разность между активами и образовавшимися обязательствами), их актуальную величину и состояние на отчетную дату.

Вот так выглядит пример заполнения отчета об изменениях капитала за 2021 год:

Характеристика первой части отчета

I раздел третьей формы содержит информацию обо всех изменениях элементов собственного капитала предприятия за рассматриваемый период. В его состав входят: уставный, добавочный, резервный капитал, а также данные о нераспределенной прибыли (убытка непокрытого), выкупленных акций у собственников предприятия.

В каждой из частей указывают соответствующие показатели, которые можно сопоставить с данными прошлых лет. Если предприятие не изменяло учетную политику, то величины совпадут с теми, что были занесены в отчеты за прошлые 2 года. В случае изменений необходимо провести корректировки данных и указать причины несоответствия в пояснительной записке к отчету.

Уставный капитал: правила заполнения графы

Уставный капитал предприятия создают при образовании юридического лица за счет взносов учредителей. Во время финансовой деятельности компании объемы активов могут изменяться, что должно быть документально зафиксировано.

Отчет об изменении капитала начинается с первой части «Уставной капитал» I раздела. Данные, необходимые для заполнения, находятся на счете 80, который открывают для учета денежных средств уставного капитала. В графе указывают:

• остаток начального капитала на 31.12. отчетного года и двух предыдущих лет;
• суммы, на которые капитал был уменьшен или увеличен за один год.

Кредитовые обороты по счету 80 указывают в соответствующей строке отчета — увеличение капитала. При наличии дебетовых оборотов по счету уставного капитала заполняют графу с пояснением причины его уменьшения. К изменению величины уставного капитала обычно приводит увеличение или уменьшение количества акций и их номинальной стоимости, а также реорганизация предприятия.

Что показывает отчет об изменениях капитала?

Данный отчет раскрывает информацию о движении уставного, резервного и добавочного капитала, а также отражает данные об изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), доле собственных акций.

Отчет сдают все организации, кроме страховых бюджетных, кредитных и малых.

Показатели вносятся на 31 декабря отчетного года, заполненная отчетность подается вместе с бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.

Скачать образцы заполнения бухгалтерской отчетности за 2020 год:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет о движении денежных средств.

Кто должен сдавать?

Отчет об изменениях капитала входит в обычную (полную) финансовую отчетность организации. Сдают его абсолютно все юридические лица, которые не относятся к малым, бюджетным, страховым или кредитным.

Форма 3 регламентирована Приложением 2 к Приказу Минфина РФ № 66н от 02.07.2010. Составлять отчет необходимо по общеобязательному шаблону ОКУД 0710004.

.

Упрощенная бухгалтерская отчетность организации включает только три документа – баланс (ОКУД 0710001), отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002), а также о целевом применении средств, который формируется по шаблону ОКУД 0710003. Рассматриваемый отчет не входит в упрощенную финотчетность, регламентированную Приложением 5 к Приказу Минфина РФ № 66н от 02.07.2010.

Если организация вправе отчитываться перед ФНС в упрощенном формате, она может на законных основаниях не заполнять сведения об изменениях капитала. Кроме того, предприятие, которое формирует упрощенную финотчетность, может не подавать отчет о движении денежных средств в ФНС. Это значит, что некоммерческие организации и юрлица, которые являются субъектами малого предпринимательства, вправе не сдавать отчет, поскольку могут формировать и представлять финотчетность по упрощенной схеме (это оговорено законом «О бухучете», статья 6).

Соответственно, организации, которые не вправе применять упрощенную бухгалтерскую отчетность, должны ежегодно формировать данный отчет и направлять его в ФНС в установленные сроки.

От ведения бухучета и представления финотчетности законодательно освобождены структурные подразделения зарубежных юрлиц, которые находятся в границах РФ, а также индивидуальные предприниматели (основание – статья 6 закона «О бухучете). Данные субъекты не сдают ОИК.

Сроки сдачи в 2021 году

Российским законодательством установлено, что отчет об изменениях капитала (ОИК) и другие формы годовой финотчетности предприятия нужно представить в ФНС на протяжении 3 (трех) месяцев, непосредственно следующих за соответствующим отчетным годом.

Отчетность за 2021 год нужно направить в налоговую службу до 31.03.2021. Указанное ограничение по сроку представления действует и для других форм финотчетности компании.

Формат подачи в ФНС

В 2021 году все юрлица отчитываются перед ФНС за 2021 год. При этом отчет об изменениях капитала, как и остальная документация, относящаяся к годовой финотчетности предприятий, представляется только в электронном формате.

Бумажные носители больше не применяются для оформления. Электронная документация отправляется через официального оператора, имеющего надлежащие полномочия. В ФНС финотчетность поступает по специальным телекоммуникационным каналам.

Удаленный порядок представления отчетности будет действовать с 2021 года для всех юрлиц – без исключений.

Собственные и выкупленные у акционеров акции

Данные по этой статье отчета находятся в бухгалтерском балансе (раздел III). Числовое значение собственных и выкупленных у акционеров акций входит в состав капитала и вычитается из него. Из-за этого рекомендуется в форме 1 и 3 указывать сумму, используя круглые скобки.

Выкупленные для дальнейшей перепродажи акции в стоимостном выражении отражены на сч. 81. Сумму составляют фактические затраты на приобретение. При изъятии акций из обращения размер уставного капитала уменьшается на сумму их стоимости. Разницу между продажной ценой и номиналом относят в прочие доходы/расходы предприятия.

Отражение добавочного и резервного капитала в отчете

Денежные средства в составе добавочного капитала учитывают на счете 83. Главной особенностью заполнения графы «Добавочный капитал» является отражение показателей, которые влияют на его общее значение. Причем в качестве рассматриваемого периода берут межотчетный промежуток с 31.12 предыдущего года по 1.01 отчетного года. Такой порядок устанавливается из-за правил переоценки ОС: данные, полученные на 1.01 нового года, необходимо указывать на 31.12. предыдущего года. Например, при переоценке на 01.01.16. для отчета будет указана дата 31.12.15.

Показатель определяют по данным оборота по кредиту при взаимодействии со счетами:

• учета денежных средств и расчетов при образовании положительной курсовой разницы;
• учета финансового результата (сч. 91) при образовании отрицательной курсовой разницы;
• 75 по суммам вклада учредителей в имущество предприятия.

Бухгалтерский учет резервов ведут на сч. 82. В документе указывают данные о сумме отчислений в отчетном и двух предыдущих периодах. Резервный капитал формируют из средств нераспределенной прибыли в целях погашения расходов в тех случаях, когда выплатить их из средств чистого дохода невозможно.

Нераспределенная прибыль и непокрытый убыток

Для отражения данных о сумме нераспределенной прибыли (убытка) используют период, оказывающий влияние на общее значение величины. Как и для показателя добавочного капитала, рассматриваемым промежутком является срок с 31 декабря года, предшествовавшего отчетному, по 1.01. отчетного года.

К показателям, формирующим прибыль (убыток), относят:

• денежные средства чистой прибыли (убытка);
• процесс переоценки ОС;
• расходы и доходы, влияющие на изменение размера капитала;
• размер дивидендов;
• процесс реорганизации юридического лица.

Характеристика значений некоторых строк отчета

Доходы и расходы, которые напрямую связаны с увеличением (уменьшением) капитала, не включают в финансовый результат деятельности предприятия. Их величину относят в случае доходов к строке 3213 (3313), а в случае расходов — к строке 3223 (3323) отчета об изменениях капитала.

Значения строк уменьшения капитала указывают в круглых скобках, т. к. величины изменяют капитал в меньшую сторону. Строка 3227 (3327) содержит информацию о сумме прибыли, которая была распределена между учредителями.

После того как данные первого раздела успешно внесены в документ, необходимо подсчитать сумму всех значений. Стоит учитывать, что значение в скобках нужно вычесть из результата. Итоговые величины должны совпасть с данными, указанными в бухгалтерском балансе (раздел III).

Как правильно заполнить форму № 3

Заполнить вышеуказанные разделы формы 3 бухгалтерского баланса порой непросто. Разберем детально, как отразить в нем необходимые сведения.

В разделе 1 отражается собственный капитал в движении, причем не только за отчетный период, но и за 2 года до него. Сначала показываем остаток на 31 декабря года, что предшествовал предыдущему. Затем вносим данные за год перед отчетным и высчитываем остаток на 31 декабря того года. После этого оформляем движение, а также остаток на конец отчетного года. Для каждого показателя предназначена своя графа и строчка отчета.

В разделе 2 указываем изменения, произошедшие после утверждения отчетности за предыдущие периоды. Такие изменения могут произойти в результате выявления ошибок или внесения каких-либо поправок в учредительные документы организации, например в учетную политику.

Внимание! Раздел 2 лучше всего заполнять в первую очередь, так как его данные будут использованы при заполнении других разделов.

Раздел 3 содержит информацию о величине чистых активов за все три рассматриваемых года. Расчет данного показателя производится на основании сведений, отраженных в бухгалтерском учете как разница между величиной активов, принимаемых к расчету, и обязательств, также принимаемых к расчету.

Похожие статьи

• Отчет об изменении капитала — образец заполнения
• Правила заполнения формы №1 Бухгалтерский баланс
• Баланс за 2021 год форма
• Как заполнить форму №5 Приложение к бухгалтерскому балансу?
• Финансовое состояние организации по форме П-3

Заполнение I раздела отчета об изменении капитала

Каждая из заполняемых статей раздела имеет свой код. Рассмотрим пример заполнения первого раздела без указания сумм, считая отчетным годом 2015-й. Сначала данные группируют в подразделы:

• код 3100 «Размер капитала на 31.12.13»;
• код 3200 «Размер капитала на 31.12.14»;
• код 3300 «Размер капитала на 31.12.15».

Каждый из них (кроме 3100) содержит следующую информацию:

1. Код 3210, 3310 «Увеличение размера капитала, всего», в т. ч.:

• 3211, 3311 «Чистая прибыль»;
• 3212, 3312 «Переоценка ОС и НМА»;
• 3213, 3313 «Доходы, которые напрямую относятся к увеличению капитала»;
• 3214, 3314 «Дополнительный выпуск акций»;
• 3215, 3315 «Увеличение номинала акций»;
• 3216, 3316 «Реорганизация юр. лица».

2. Код 3220, 3320 «Уменьшение размера капитала», в т. ч.:

• 3221, 3321 «Убыток»;
• 3222, 3322 «Переоценка ОС и НМА»;
• 3223, 3323 «Расходы, напрямую связанные с уменьшением капитала»;
• 3224, 3324 «Уменьшение номинала акций»;
• 3225, 3325 «Уменьшение количества акций»;
• 3226, 3326 «Реорганизация юр. лица»;
• 3227, 3327 «Дивиденды».

3. Код 3230, 3330 «Добавочный капитал».

4. Код 3240, 3340 «Резервный капитал».

В таблице указана информация без графы о наименовании статьи: используется только код. При составлении отчетности необходимо заполнять все 8 граф.
I раздел «Изменения капитала»

В скобках — значения, которые вычитают при вычислении, а прочерк означает пустую графу. В таблице указан пример заполнения без указания сумм данных первого раздела отчета об изменениях капитала.

Строки подгруппы 3300 заполняются аналогично 3200. После заполнения по каждому столбцу выводится конечное значение, которое обозначается в строках подгрупп 3210 и 3220, а затем в общей характеристике капитала за год (строка 3100, 3200). Для того чтобы определить значение графы «Итого», нужно выполнить сложение всех данных каждого столбца в строке.

Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

Форма № 3 утверждена приказом Минфина от 22 июля 2003 г. № 67н. В ней отражаются данные о движении собственного капитала фирмы. К нему относятся, например:

– уставный (складочный) капитал;

– добавочный капитал;

– резервный капитал;

– нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

В Отчете об изменениях капитала нужно указать также суммы резервов, сформированных или израсходованных фирмой в 2001–2003 годах.

Раздел I «Изменения капитала»

Столбец 3 «Уставный капитал»

В строке «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» нужно отразить сумму уставного капитала фирмы на 31 декабря 2001 года.

В строке «Остаток на 1 января предыдущего года» указывается сумма уставного капитала на 1 января 2002 года.

Эти суммы равны кредитовому остатку по счету 80 «Уставный капитал» на соответствующие даты.