Как оплачивается работа в новогодние праздники? | Карьера и бизнес

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

В общих случаях за ночные смены производится доплата в размере не меньше 20% от установленной ставки.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Оплата в праздники работникам на окладе

Если сотрудника на окладе в новогодние каникулы не привлекали к труду, то дополнительных выплат ему не положено. Но работодатель обязан заплатить полный должностной оклад, если подчиненный притупил к выполнению должностных обязанностей 11 января и отработал все 15 рабочих дней месяца.

Если окладника все же вызывали в выходные, то оплата праздничных дней в январе 2021 года зависит от двух условий:

трудился ли специалист в пределах месячной нормы или сверх нее;
взял ли работник отгул или отказался от него.

Если труд в выходные – в пределах месячной нормы рабочего времени, то исчисляйте доплату по формуле:

Должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник.

Если же труд в выходной превысил месячные нормы рабочего времени, работнику следует определиться, брать ему отгул или нет.

Если специалист решил взять отгул, то вот, как оплачиваются новогодние каникулы в 2021 году:

Должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник.

Если решено отгул не брать, то сумма доплаты увеличивается минимум вдвое:

Должностной оклад / количество рабочих часов в месяце × количество часов, отработанных в праздник × 2.

Еще раз напомним, что работодатель вправе утвердить увеличенный размер доплаты, например, не двойной, а больше. Но оплата менее чем в двойном размере недопустима (ст. 153 ТК РФ).

Решение работника об отгуле (брать или не брать) придется подтвердить документально. Для этого работник пишет заявление в том месяце, в котором он работал, то есть в январе.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

В организации установлен сменный график работ сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб. (для удобства посчитаем эту сумму уже с учетом НДФЛ, т.е. именно 45 руб. за час сотрудник получает на руки).

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Работник Сидоров И.А. работает посменно. Для него установлена тарифная ставка в час 200 рублей. Продолжительность его смены 10 часов. Посчитаем, сколько он получит доплаты за январь 2021 года, если его смены выпадали на 1, 2, 5, 6 число этого месяца. Ночных смен у него не было.

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

Работаете ли вы на выходных или праздниках?

Работаю, если так выпадает смена Работаю, если попросит руководствоКатегорически не работаю, я отдыхаюВоздержусь от ответаЧто такое выходные и праздники?

ПРИМЕР 3

Тому же сотруднику Сидорову И.А. вместо почасовой оплаты труда установлен оклад в размере 30 000 руб. Допустим, что норма смен им была отработана полностью. Норма часов в месяц составляет 136 ч. Посчитаем доплату за праздники в январе. Смены выпали на 1, 2, 5, 6 число.

Посчитаем:

30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

ПРИМЕР 4

Работнику установлен дневная ставка оплаты труда в размере 3000 руб. Кисилев А.А. работает посменно 2/2. В мае он отработал 15 смен. 1 и 9 мая выпали как рабочие дни. Считаем доплату за праздники.

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Как оформить и оплатить работу в новогодние праздники по сменному графику

По графику рабочие дни сотрудника попадают на новогодние праздники, т. е. сотрудник должен работать 2, 3, 6 и 7 января. Как правильно оформить и оплатить их?

Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

По общему правилу (ч. 8 ст. 113 ТК РФ) привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника. Однако это правило не распространяется на работников, чей рабочий день (согласно сменному графику) выпадает на выходной праздничный день. Выходные таким работникам предоставляются в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и сменному графику.

Таким образом, день, являющийся нерабочим праздничным днем по производственному календарю, может не быть выходным для работника, который работает в этот день согласно сменному графику. Такой день для него рабочий. Следовательно, для его привлечения к работе не нужно издавать приказ (распоряжение) и получать согласие на работу в выходной праздничный день. Эти документы следует оформить, только если работник привлекается к работе в день, который является для него выходным в соответствии с графиком.

Что касается оплаты работы в новогодние праздники, необходимо иметь в виду следующее.

Сменный график работы сотрудника предполагает, что его рабочая смена может приходиться на выходные дни – субботу или воскресенье. Однако такие дни не считаются работой в выходной день, поскольку выходные дни для конкретного работника определены его графиком, а не обычным календарем. Следовательно, суббота и воскресенье могут быть для него рабочими и оплачиваться в одинарном размере.

Это правило не распространяется на праздничные дни, которые являются таковыми для всех работников (независимо от режима их работы).

Таким образом, если рабочая смена сотрудника выпадает на нерабочий праздничный день, его работа должна быть оплачена в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ.

Работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ), а именно:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад:
в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Источник: 1С:ИТС

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?
Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

ПРИМЕР 1

В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.

Считаем доплату:

60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.

ПРИМЕР 2

В мае норма часов составляет 143 часа. Сотрудник Коровин Т.Т. отработал в этом месяце 160 часов, работая по сменному графику. Из них 8 часов 1 мая и 9 часов 9 мая. Сотруднику установлен оклад 40000 руб. Так как количество часов превышает норму в этом месяце, то оплата праздничных дней подлежит двойной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.

Все доплаты и надбавки к заработной плате должны отражаться в трудовом договоре. Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.

Как оплачивать сверхурочную работу в зимние каникулы

Если выполнять служебные обязанности в новогодние каникулы проходится сотруднику сверхурочно, оплата новогодних праздников по закону РФ производится по правилам статьи 153 ТК РФ — минимум в размере двойной тарифной ставки. Выплата не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере, в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Чтобы правильно произвести оплату праздничных дней в январе, корректно оформите привлечение сотрудников к труду. Для этого сначала надо получить согласие персонала, издать приказ руководителя, с которым ознакомить под подпись всех привлекаемых подчиненных. В приказе необходимо привести причины необходимости работы в новогодние праздники и список лиц, которым придется работать в праздничный день. Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на службу, к нему применяют дисциплинарное взыскание.

Подробнее: Оформляем приказ на сверхурочную работу

Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года в трудовом законодательстве произошли важные изменения, касающиеся большинства организаций и ИП, у которых есть наемные сотрудники. По-новому надо заключать трудовые договоры, оплачивать сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ с 1 июля 2021 года (новая редакция ст. 152 ТК РФ)

Теперь, согласно новой редакции статьи 152, регулирующей оплату труда в сверхурочное время, надо по-новому считать сверхурочные.

Напоминаю, что сверхурочной считается работа за пределами общей ее продолжительности. Общая продолжительность составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Эти часы могут распределяться как угодно по соглашению сторон, но общая продолжительность не должна быть выше. Все, что сверх, оплачивается иначе.

Согласно поправкам в Трудовой кодекс, теперь если сотрудник работает в праздничный или выходной день больше нормы, то эти дни надо оплачивать только один раз в двойном размере. Прежний порядок, когда надо было оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные (в полуторном размере — первые два часа, в двойном — оставшиеся часы) теперь не применяется.

Оплата работы в выходные и праздничные дни по ТК РФ с 1 июля (новая редакция: ст. 153 ТК РФ)

Теперь, если работник выходил на работу в выходной на полдня, организация должна оплатить в двойном размере только часы, которые фактически отработаны.

Ранее работодатель рассчитывал стоимость одного часа в праздник и оплачивал его. Если сотрудник выходил работать в обычные выходные, а не праздники, то четких правил для оплаты не было. Одни компании оплачивали выходной как полный день, другие — за отработанное время.

Неполное рабочее время и разделение дня: изменения с 1 июля 2021 года (новая редакция: ст. 93 ТК РФ)

Неполное рабочее время. Поправки, определяющие порядок установления неполного времени (недели, дня), были внесены в статью 93 ТК РФ. Данная статья гласит, что работодатель может устанавливать для отдельных категорий работников либо неполную неделю (менее 40 ч.), либо неполный день (менее 8 ч. в сутки). То есть допускается право выбора одного из этих вариантов.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

С 1 июля статья 93 ТК РФ применяется в новой редакции. По новым правилам, работодатель вправе установить сразу оба варианта неполного времени. Например, 4-дневную неделю с 7-часовым рабочим днем по понедельникам и пятницам.

Неполное время работодатели вводят по желанию самих сотрудников. Это их право, но не обязанность. Одновременно с этим для некоторых сотрудников предусмотрено исключение. В частности, для беременных женщин, работников с детьми до 14 лет, а также работников, ухаживающих за больным членом семьи. Они вправе требовать от работодателя неполного рабочего времени, а работодатель не вправе отказать. С 1 июля режим неполной трудовой деятельности будет формироваться по их пожеланию.

Обеденный перерыв по ТК РФ с 1 июля 2021 года (новая редакция: ст. 108 ТК РФ)

Ранее право на обеденный перерыв было гарантировано всем работникам независимо от продолжительности их дня. Такое право установлено статьей 108 ТК РФ. Согласно этой норме, работники могли сделать перерыв для обеда, который не должен превышать 2 часов. Минимальный перерыв — 30 минут.

В новой редакции статьи 108 прописано, что сотрудникам, которые работают в день четыре часа и меньше, можно не предоставлять обеденный перерыв. Однако данное ограничение следует закрепить либо в трудовом, либо коллективном договоре.

Ненормированный рабочий день с 1 июля 2021 года (новая редакция: ст. 101 ТК РФ)

С 1 июля работодатель не вправе устанавливать ненормированный день при неполной неделе и неполном рабочем дне. Например, когда сотрудник трудится 4 дня в неделю с 6-часовым рабочим днем.

Ненормированный режим при неполной неделе теперь можно вводить только тогда, когда сотрудник работает полный день. Таким образом, неделя может быть неполной, но сам день должен быть полным. Иначе ненормированный режим работодатель вводить не вправе.

Кроме того, в качестве другого важного изменения в трудовом законодательстве, которое вступает в силу с 1 июля, можно отметить повышение минимального размера оплаты труда. МРОТ с 1 июля его размер составляет 7800 рублей.

Заместитель прокурора

Косихинского района Ю.В. Подопросветова