Продолжительность сверхурочной работы
Продолжительность сверхурочной работы в неделю составляет 40 часов. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Для некоторых работников определены сокращённые формы рабочего времени:
- Несовершеннолетние – от 24 до 35 часов в неделю, в зависимости от их возраста.
- Женщины, которые работают на территории Крайнего Севера.
- Инвалиды 1 и 2 группы- не более 35 часов в неделю.
- Педагоги.
- Медицинские работники.
- Работники, рабочее место которых по оценки специальных комиссий отнесены к категории вредных условий труда 3 и 4 степени или к опасным условиям.
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ с 1 июля 2021 года
Теперь, согласно новой редакции статьи 152, регулирующей оплату труда в сверхурочное время, надо по-новому считать сверхурочные.
Напоминаю, что сверхурочной считается работа за пределами общей ее продолжительности. Общая продолжительность составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Эти часы могут распределяться как угодно по соглашению сторон, но общая продолжительность не должна быть выше. Все, что сверх, оплачивается иначе.
Согласно поправкам в Трудовой кодекс, теперь если сотрудник работает в праздничный или выходной день больше нормы, то эти дни надо оплачивать только один раз в двойном размере. Прежний порядок, когда надо было оплачивать те же часы еще раз, как сверхурочные (в полуторном размере — первые два часа, в двойном — оставшиеся часы) теперь не применяется.
Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника
Сотрудника по решению работодателя можно привлечь к работе в следующих случаях:
- Для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий.
- В случае введения военного положения и в других чрезвычайных случаях, угрожающих населению.
- Для устранения обстоятельств, которые вызвали нарушение функциональности центрального водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения связи и транспорта.
Для привлечения к обязанностям по вышесказанным пунктам не требуется никакого разрешения и согласия, так как эти ситуации являются чрезвычайными и невыполнение своих должностных обязанностей карается ответственностью перед законом.
С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях:
- для того, чтобы закончить начатую работу, которая была прервана в связи с непредвиденной задержкой, по причине производства в установленное рабочее время.
- также при временных работах, связанных с ремонтом и восстановлением сооружений в случаях, когда их поломка может привести к нарушению работы большого числа работников.
- при не явке сменного работника, в том случае, если производство не допускает перерыва.
Какой может быть переработка при сменном графике
Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.
При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов. Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.
В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.
При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал. Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.
Сверхурочная работа в ночное время
Как правило, к работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, лица, не достигшие 18 лет, инвалиды, за исключением лиц которые участвуют в создании художественных произведений. Женщины, имеющие детей до 3 лет. Работники, имеющие детей инвалидов. Матери и отцы, воспитывающие без супругов детей до 5 лет (матери-одиночки) и т.д. Если какая либо категория из вышеперечисленных привлекается к работе в ночное время, то работодатель обязан письменно ознакомить их с тем, что они могут отказаться от работы в ночное время.
Расчет переработки при работе посменно
Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.
При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.
Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2021 года будет следующая:
- июль — 168 часов;
- август — 184 часа;
- сентябрь — 176 часов;
- всего — 528 часов.
Это тоже важно знать:
Расчетная ведомость по зарплате: образец
Допустим, сотрудник отработал:
- в июле — 160 часов;
- в августе — 186 часов;
- в сентябре — 186 часов;
- всего за 3-й квартал — 532 часа.
Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2021 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.
Оплата сверхурочных и компенсации для работников со сменным графиком
Из-за некоторых особенностей работы на предприятиях вводят сменный график. Ведение осуществляется по общим правилам согласно табелю учёта рабочего времени. В табель заносятся данные обо всех часах отработанных работником. В настоящее время существует 3 вида такого учёта:
- Понедельный
Длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника устанавливается графиком.
- Поденный
Рабочая смена состоит из 5 или 6 дней. Длительность рабочей смены одинаковая. Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.
- Суммированный
Применяется в таких случаях, когда в организации не может быть принята ежедневная длительность смены, которая установленная для определённого количества работников. В таком случае высчитывается максимальное число часов за весь год и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.
Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику опираясь на установленную систему оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.
По установленной часовой тарифной ставке:
В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из документа, который ведется на предприятии.
Пример: Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.
В этом случае количество рабочих смен составляет- 8, фактически отработанное время – 192 часа. Поэтому заработная плата равна:
ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.
Но всё же эти деньги не являются финишными, потому что работнику полагается денежная оплата за ночной труд и за работу сверхурочно. Если бы работник трудился сутки через двое, то количество смен равнялось 10, а часов 240. В таком случае заработная плата больше:
ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.
Но не только доплата за сверхурочные пойдёт в счёт работника, но и деньги за работу в праздничный день, например, если бы его рабочий день выпал бы на 8 марта . Но появляется переработка сверхустановленной нормы 168 часов. Это запрещено законом. В таких ситуациях сотрудникам выплачиваются деньги в полном объёме.
Как уже отмечалось, в случае когда возникают переработки или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законом.
Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу?
При оформлении на работу будущий сотрудник подписывает трудовое соглашение, которое регулирует рабочие отношения с работодателем, и которым устанавливается определенный рабочий график. После истечения рабочего времени начинается переработка или сверхурочная трудовая деятельность.
Согласно изменениям в ТК РФ, оплата сверхурочного времени в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе производится так: за первый пару часов переработки по коэффициенту 1,5, далее по коэффициенту 2. При этом расчет производится путем суммированного учета.
Например: для сотрудника установлена 40 часовая трудовая неделя, во вторник он был вынужден продлить рабочий день на 2 часа, а в среду еще на один. Оплата за час работы установлена на уровне 300 руб. Всего за неделю он отработал 43 часа, а значит расчет будет произведен так: 40*300 2*300*1,5 1*300*2 13500 руб, из которых 1500 руб составила доплата за переработанный труд.
Расчет сверхурочных часов при сменном графике
Если для сотрудника установлен сменный график, то переработка рассчитывается за определенный учетный период (неделю, месяц или год), который утвержден внутренней системой учета рабочего времени.
Так, к примеру, сотрудник работает при сменном графике 2/2 по 12 часов, учетный период месяц. При таком режиме норма выработки для сотрудника составляет 15 рабочих дней или 180 ч (30/2*12). В связи с больничным коллеги, данный работник дважды был вызван на замену, то есть фактически отработал 17 дней. Доплата за 60 минут смены составляет 100 рублей.
Считаем его заработную плату с учетом переработки:
Общее время труда составило: 17*12 204 ч;
Вычисляем время переработки: 204-180 24 ч ;
Делаем расчет заработной платы согласно тарифной политике: 180*100 2*100*1,5 22*100*2 22700 руб.
Таким образом, доплата за переработку составила 4700 руб. Такая форма расчета вполне применима к сменному графику.
Каким образом производится оплата сверхурочной работы?
В виду того, что в ТК РФ в статьях об оплате часов работы, выполненной сверхурочно произошли изменения, с 2021 года оплата за труд выше установленных норм рассчитывается за первые два часа переработки по тарифной ставке 1,5 от почасового оклада, а за каждый последующий по двойному тарифу. Напомним, что до вступления в силу данных нововведений переработка оплачивалась по удвоенной тарифной ставке.
Конечно такие изменения больше на руку работодателям, чем сотрудникам, которые вынуждены проводить свое время на работе по более низким расценкам
Положенные выплаты при переработке свыше 120 часов в год
Нормальным количеством времени, предусмотренным при сверхурочной работе, считается максимум 120 часов. Законодательство запрещает превышение данной нормы по инициативе работодателя. За нарушение этого правила работодатель может получить штраф от инспекции по труду при выявлении такого факта при проверке. Если же сотрудник превысил данную норму, то оплата производится в повышенном эквиваленте согласно стандартных положений.
Это тоже важно знать:
Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя
Таким образом, Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, при которых работодателю разрешается устанавливать сверхурочные работы в нерабочие дни или по окончании рабочего дня. При этом необходимо согласие сотрудника, а его труд оплачивается по повышенной ставке.
Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе?
Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом, учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок. В случае, если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормочасов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более, чем один месяц, необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму часов за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.
Работа сверх установленных норм: что нужно знать?
После рассмотрения нормы рабочей недели и рабочего дня, становится понятным, что же собой представляет сверхурочная работа по ТК РФ. В трудовом законодательстве под сверхурочной работой понимаются дополнительные часы работы (недельные или ежедневные) свыше установленных норм.
Теперь коснемся вопроса о том, какие категории работников, в соответствии с нормами Трудового кодекса, не могут привлекаться к сверхурочному труду:
1. Подростки, которые еще не достигли совершеннолетия. Исключение составляют некоторые творческие профессии (например, работа в средствах массовой информации).
2. Беременные женщины (из-за риска навредить здоровью самой женщины или ее ребенка).
3. Студенты, если был подписан учебный договор. Они не могут трудиться свыше установленной нормы. Это касается как ежедневного, так и еженедельного труда.
Отметим, что есть и другие группы работников, которых нельзя привлекать к сверхурочному труду.
Нормируется ли рабочий день?
Норма рабочего дня может быть разной, в зависимости от таких факторов:
1. Подростки (в возрасте до 16 лет) имеют право работать не более 5 часов в день.
2. Подростки (в возрасте от 16 лет, но не достигшие совершеннолетия) вправе трудиться не более 7 часов в день.
3. Студенты высших и средних учебных заведений при условии совмещения учебы и работы могут работать:
- в возрасте до 16 лет – 2 часа в день (максимально);
- в возрасте от 16 лет, но не достигшие совершеннолетия – 4 часа в день (максимально).
4. Инвалидам длительность рабочего дня должна определяться в индивидуальном порядке.
5. Работники, занимающиеся трудовой деятельностью в опасных для здоровья условиях, как правило, имеют такую продолжительность рабочего дня:
- при 30-часовой рабочей неделе – 6 часов в день;
- при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов в день
6. Для всех остальных категорий работник продолжительность рабочего дня по ТК составляет 8 часов работы при пятидневной рабочей неделе и 7 часов работы, при шестидневной рабочей неделе.
При превышении вышеупомянутых норм работа будет рассматриваться как сверхурочная, и, соответственно, должна оплачиваться дополнительно.
Условия осуществления сверхурочной деятельности и порядок ее оплаты должен оговариваться между сотрудником и работодателем. Без согласия служащего нельзя его заставлять работать больше положенного (кроме чрезвычайных происшествий).
