Рсв за 1 кв 2021 г как отражать человека в отпуске за свой счет пример

Как известно, в персонифицированных сведениях, представляемых в ПФР в рамках РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), страхователь помимо прочего указывает информацию о стаже застрахованного лица в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Если работник честно отработал все эти три месяца, то в данном подразделе достаточно проставить только даты начала и конца работы, которые будут совпадать с датами начала и конца последнего истекшего квартала. А вот если работник был в отпуске без содержания, отпуске по уходу за ребенком и др., то соответствующий период времени должен быть отмечен в таблице определенным кодом.

Для целей отражения периодов работы в РСВ-1 используется множество кодов (для правильного исчисления стажа) — НЕОПЛ, УЧОТПУСК, и т.д. Разберемся с кодом НЕОПЛ в персонифицированном учете.

Код НЕОПЛ в ПФР: расшифровка

Код НЕОПЛ в индивидуальных сведениях означает, что за указанный период времени работник не получал денег в оплату труда. Причины для этого могут быть разные, поэтому страхователь должен ставить один и тот же код НЕОПЛ в РСВ-1 в различных ситуациях.

Так, код НЕОПЛ применяется для обозначения ():

• отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• периода простоя по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
• неоплачиваемого периода отстранения от работы / недопущения к работе (ст. 76 ТК РФ);
• неоплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам (ст. 335 ТК РФ);
• дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемого женщинам, работающим в сельской местности (ст. 262 ТК РФ);
• неоплачиваемого времени участия в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.

Как видим, в отчетности, представляемой в ПФР, НЕОПЛ — это часто встречающийся код.

Неоплдог в персонифицированном учете

Несмотря на очевидную схожесть кодов НЕОПЛДОГ указывается в индивидуальных сведениях совсем по другому случаю: в отношении периода выполнения работ исполнителем по договору гражданско-правового характера, в котором вознаграждение не начислялось и будет выплачено позже (Таблица «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» Приложения № 2 к Порядку заполнения РСВ-1). Поясним на примере.

Допустим, ГПД на выполнение работ был заключен 22 августа 2016 года. В договоре указано, что исполнитель должен приступить к работам 1 сентября 2021 года. Акт выполненных работ подписан 13 октября 2021 года и тогда же исполнителю начислено вознаграждение. Тогда период с 1 по 30 сентября должен быть отмечен кодом НЕОПЛДОГ в подразделе 6.8 РСВ-1 на данного исполнителя. А период с 1 по 13 октября — кодом ДОГОВОР.

В организации один сотрудник в штате — директор. Заработная не начисляется. Ежемесячно сдается отчет СЗВ-М в пенсионный фонд. Заполнение нулевого расчета по стразовым взносам и сдача его в ИФНС.

Вопрос:

В ООО трудовой договор заключен только с директором и он в неоплачиваемом отпуске (СЗВ-М на него подают ежемесячно). Зарплата не начисляется. Как это отразить в Расчете по страховым взносам? (Если указать в разделе 3 только личные данные директора, а остальные «0», то программа выдает ошибки)

Ответ:

В расчете по страховым взносам директора включите в строки 010 подраздела 1.1 и 1.2, 010 приложения 2. Заполните подраздел 3.1. Подраздел 3.2 не заполняйте. На практике программы спецоператоров показывают ошибку, если отсутствует заполненный подраздел 3.2. Но, инспекция принимает расчет с такой «ошибкой».

Обоснование

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

Ситуация:

нужно ли отражать в разделе 3 расчета по страховым взносам в ИФНС сведения на директора-единственного учредителя, который не получает зарплату

Да, нужно.

Директор-единственный учредитель является застрахованным лицом. Поэтому независимо от того, начисляли ли ему зарплату, по директору заполните раздел 3 и включите его в численность застрахованных сотрудников. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ, пункта 1 части 1 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, пункта 1 статьи 10 Закона от 29 ноября 2010 № 326-ФЗ, пунктов 22.1-22.36 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551 .

ПФР сверяет СЗВ-М и расчет по взносам

Сведения о директоре-учредителе

ПФР сверит данные о директоре-учредителе, которые вы указали в отчетах СЗВ-М и расчете по взносам. Дело в том, что компания обязана подать нулевой расчет по взносам, даже если она не вела деятельность (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).

В нулевом расчете за I квартал 2021 года вы заполнили на директора-учредителя раздел 3. Если начислений в его пользу не было, заполнили только подраздел 3.1. Проверяющие обратят внимание на строку 160.* В ней вы указали признак застрахованного лица в зависимости от того, заключен или нет с директором трудовой или гражданско-правовой договор.

С директором-учредителем заключен договор.

В этом случае директор относится к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного страхования. В строке 160 надо указывать признак 1 (см. образец 3 ниже).

Образец 3. Признак застрахованного лица в расчете по взносам

Если при сверке ПФР обнаружит, что вы не сдали отчеты СЗВ-М за январь, февраль и март на директора, компании назначат штраф в размере 1500 руб. (500 руб. ? 3). Помимо этого, фонд оштрафует директора на сумму до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

С директором-учредителем не заключен договор.

Директор без трудового или гражданско-правового договора — не застрахованное лицо в системе обязательного пенсионного страхования. В строке 160 надо ставить признак застрахованного лица 2.

Предположим, вы заполнили на директора раздел 3 расчета по взносам с признаком 2, но не сдали по нему отчеты СЗВ-М. При сверке отчетов это обнаружил ПФР. Пояснений от вас никто не потребует. Вы вправе не сдавать отчеты СЗВ-М, потому что в компании нет застрахованных лиц (

Какой порядок заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам в 2021 году, сдаваемого в ИФНС? Сколько разделов 3 заполнять? Нужно ли заполнять 3 на каждого работника? Ответы на эти и другие вопросы, а также пример заполнения раздела 3 вы встретите в данной консультации.

Вопрос

Исходя из текста вопроса, было три сотрудника, два сотрудника уволены в третьем квартале. В расчете по страховым взносам в графе 1 строки 010 подраздела 1.1 укажите «3», в графе 2 строки 010 подраздела 1.1 укажите «1», в графах 3, 4, 5 также укажите «1». Аналогично заполните строку 010 подраздела 1.2 и строку 010 приложения 2. В разделе 3 укажите всех трех сотрудников. По ним заполните только подраздел 3.1

Ответ

По строке 010 укажите общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.* По строке 020 – количество физлиц, с выплат которым вы исчислили страховые взносы. А по строке 021 – количество физлиц из строки 020, выплаты которым превысили предельную величину базы для расчета пенсионных взносов.

Образец заполнения РСВ скачать. Нулевой РСВ: пример заполнения скачать. Письмо ФНС от Рекомендации по теме. Статьи по теме. Расчет по страховым взносам за 2 квартал года форма. Срок сдачи расчета по страховым взносам за 2 квартал года. Приложение 3 к разделу 1 расчета по страховым взносам в году.

Налоговики не успели изменить форму расчета по страховым взносам к отчетности за 1 квартал. Но и без новой формы есть другие изменения. Читайте, как заполнять РСВ за 1 квартал года, есть ли новая форма, и что изменилось с года. Налоговики планировали изменить форму расчета по страховым взносам. Уже за первый квартал года страхователи должны были использовать новый бланк. Но к началу марта проект не принят, а значит, к РСВ за 1 квартал года новая форма не готова.

РСВ за полугодие 2021: особенности заполнения и частые ошибки

Если в выплаты в пользу работников облагаются дополнительными тарифами пенсионного страхования, заполните подраздел 1. Необходимые коды указаны в самом бланке отчета. В остальном лист заполняется в таком же порядке, как предыдущие два подраздела. Во втором приложении приведите расчет отчислений в ФСС на случай нетрудоспособности и материнства.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться. В компании с января по трудовым договорам трудятся 7 человек. Один работник с 1 по 30 сентября находился в отпуске за свой счет. В СЗВ-М за сентябрь я показала 7 человек. Но количество застрахованных у меня не сойдется со строкой 020 подраздела 1.1 расчета по взносам. У работника, который находился в отпуске за свой счет, не было выплат, я не начисляла взносы.

Для чего нужен раздел 3 и кто его заполняет

В 2021 года применяется новая форма расчета по страховым взносам. Бланк утвержден приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551. См. « ».

В состав названной формы отчетности входит раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». В 2021 году раздел 3 в составе расчета по взносам должны заполнять все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивали доходы (выплаты и вознаграждения) физическим лицам с 1 января 2017 года. То есть, раздел 3 – обязательный раздел.

Если сотрудник в отпуске без сохранения заработной платы рсв 2021

Ответ: и заполнения расчета по страховым взносам (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № В случае, если работодатель (организация или предприниматель) не осуществлял деятельность в течение отчетного (расчетного) периода и не производил выплаты физлицам, необходимо представить «нулевой» расчет (см. письмо Минфина России от 24.03.2020 № 03-15-07/17273). Согласно Порядку все плательщики представляют в составе расчета (, ):

РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации

График отпусков устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков на следующий год. Поэтому все сотрудники организации, которые на момент составления графика имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году, должны быть в него включены.

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Напомним, что форму можно сдать на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

• территориальные условия (код) (графа 8);
• особые условия труда (код) (графа 9);
• исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
• исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2021 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Кого включать в раздел 3

Раздел 3 предусматривает включение в него персонифицированных сведений по каждому физическому лицу, по отношению к которому в последние три месяца отчетного (расчетного) периода организация или ИП являлись страхователем. При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу таких физических лиц. То есть, если, допустим, в январе, феврале и марте 2021 года работник по трудовому договору находился в отпуске без сохранения содержания, то его тоже нужно включить в раздел 3 расчета за 1 квартал 2021 года. Поскольку в обозначенный период времени он состоял в трудовых отношениях с организацией и признавался застрахованным лицом.

Безусловно, нужно формировать раздел 3 на лиц, в пользу которых в последние три месяца отчетного периода имелись выплаты и вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам (п.22.1 Порядка заполнения расчет по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551).

Предположим, что в отчетном периоде с физическим лицом был заключен гражданско-правовой договор (например, подряда), но никаких выплат по этому договору человек не получал, поскольку услуги (работы) еще не были оказаны (выполнены). Нужно ли в таком случае включать его в раздел 3 расчета по страховым взносам? По нашему мнению, да, нужно. Дело в том, что занятые по договорам гражданско-правового характера также признаются застрахованными лицами в силу абзаца 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании».

Также полагаем, что раздел 3 нужно формировать на генерального директора-единственного учредителя, с которым заключен трудовой договора. Ведь такие лица также поименованы в абзаце 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании». Поэтому они должны попадать в раздел 3. Даже если в последние три месяца отчетного периода они не получали никаких выплат от своей собственной организации.

Подраздел 6.6

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в последние три месяца отчетного периода корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

Если есть данные в подразделе 6.6, то в обязательном порядке подайте корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4.

При этом корректирующие (отменяющие) сведения сдавайте по формам индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.

При корректировке сведений данные о суммах перерасчета страховых взносах укажите:

• за отчетные периоды начиная с I квартала 2014 года – в графе 3 подраздела 6.6;

• за отчетные периоды 2010–2013 годов – в графах 4 и 5 подраздела 6.6.

Как заполнить раздел 3: детальный разбор

Начальная часть

Если заполняете персонифицированные сведения на человека впервые, то по строке 010 укажите «0–». Если же сдаете уточненный расчет за соответствующий расчетный (отчетный) период, то покажите номер корректировки (например, «1–», «2–» и т. д.). В поле 020 отразите код расчетного (отчетного) периода, например:

• код 21 – за I квартал;
• код 31 – за полугодие;
• код 33 – за девять месяцев;
• код 34 – за год.

В поле 030 укажите год, за расчетный (отчетный) период которого представляются персонифицированные сведения.

Проверьте

Значение поля 020 раздела 3 должно соответствовать показателю поля «Расчетный (отчетный период (код)» титульного листа расчета, а поля 030 раздела 3 – значению поля «Календарный год» титульного листа.

В поле 040 отразите порядковый номер сведений. А в поле 050 – дату представления сведений. В результате начальная часть раздела 3 у вас должна принимать следующий вид:

Подраздел 3.1

В подразделе 3.1 расчета укажите персональные данные физического лица, на которого заполняется раздел 3. Поясним, какие персонифицированные данные указывать и приведем образец:

Подраздел 3.2

Подраздел 3.2 содержит информацию о суммах:

• выплат в пользу сотрудников;
• начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Однако если вы заполняете раздел 3 на лицо, которое никаких выплат в последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода не получало, то этот подраздел заполнять не нужно. Об этом сказано в пункте 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10 октября 2021 № ММВ-7-11/551. Если же факт выплат имел место, то заполняйте следующие графы:

Приведем пример.

Пример

ООО «Лобзик и компания» формирует расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года. В раздел 3 бухгалтеру нужно включить данные на механика Ромашкина О.В. В январе, феврале и марте 2021 года он ежемесячно получал 30 000 рублей. Всю сумму бухгалтер включал в базу для начисления страховых взносов. Бухгалтер заполнил подраздел 3.2 следующим образом:

Если вы применяете разные тарифы страховых взносов, заполняйте необходимое количество строк.

Подраздел 3.2.2

В подразделе 3.2.2 отразите выплаты, с которых начисляли пенсионные взносы по дополнительным тарифам. Расшифровка граф этого раздела такая:

По каким общим принципам формировать раздел 3 единого расчета по страховым взносам в 2021 году ? Кто именно должен предоставлять эту часть отчета, введенного в действие приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г.? И можно ли сдать пустой раздел 3 расчета по страховым взносам? Актуальные ответы на эти и остальные вопросы – далее.

Заполнение нулевого РСВ за 1 квартал 2021 года

Сдача нулевого РСВ также происходит по обычным правилам. Направить его в налоговый орган нужно обязательно в срок (для 1 квартала 2021 года он истекает 30.04.2020). Несвоевременная подача приводит к штрафу, который в его минимально возможной сумме (1 000 руб.) будет начисляться даже при отсутствии цифровых показателей в основных разделах отчета (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Где скачать образец заполнения нулевого РСВ за 1 квартал 2020 года

Полностью нулевым (т. е. с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует. Из-за этого наиболее часто создаваемым с нулевыми данными оказывается РСВ, формируемый за 1 квартал. Появление данных в более поздних периодах года автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.

В строку 220 (база для начисления взносов) не включайте доходы, которые не облагаются страхвзносами. Общий перечень необлагаемых взносами доходов приведен в ст. 422 НК РФ. Также учитывайте разъяснения чиновников и судов. Некоторые из них мы собрали в таблицу:

• российские компании (ООО, АО), а также их филиалы;
• иностранные предприятия, работающие на территории РФ;
• предприниматели и главы КФХ-работодатели;
• физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, но выплачивающие доходы нанятым сотрудникам.

Заполняем Приложение 2 к Разделу 1

В готовом расчете поставьте номер каждой страницы в поле «Стр.». У страниц расчета сквозная нумерация, начинающаяся с титульного листа. И неважно, сколько разделов вы заполнили, какой включили, а какой пропустили. Номер для первой страницы «001». Об этом сказано в п. 2.1-2.21 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Это интересно: Сопоставительная таблица квр и косгу с 2021 года последние новости

Для чего предназначается раздел 3 единого расчета по страховым взносам

Детальный раздел 3 нового расчета по страховым взносам составляется в целях предоставления персонифицированной информации по всем застрахованным физлицам. Периодичность сдачи этого отчета – поквартальная, поэтому все хозяйствующие субъекты, заключившие трудовые договора с персоналом, должны включить в текущий расчет по страховым взносам раздел 3 – образец приведен ниже. В то же время факт выдачи денег в этом случае ключевого значения не имеет.

Когда именно требуется заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам:

1. Если выполняются расчеты с сотрудниками в рамках трудовых либо гражданско-правовых взаимоотношений (п. 22.1).
2. При нахождении специалистов в отпусках без сохранения заработка .
3. При уходе работниц в декретные отпуска – в расчете по страховым взносам раздел 3 на декретницу составляется без формирования подр. 3.2 о выплатах.
4. Если в штате компании числится всего один работник, он же директор, являющийся учредителем.
5. Если в текущем квартале осуществлялись расчеты с уволенными лицами.

Важно! Если страхователь представит в контролирующие госорганы расчет по страховым взносам без раздела 3, подобный отчет будет считаться не полным, что повлечет отказ в приемке документа.

Заполнение раздела 3 расчета по страховым взносам в 2017 году

Полная инструкция для внесения сведений в раздел 3 расчета по страховым взносам находится в Порядке заполнения отчета, регламентированного приказом ММВ-7-11/ Отдельные рекомендации даются ФНС в письме № БС-4-11/4859 от 17.03.17 г. Алгоритм кодировки строчки 040 раздела3 расчета страховых взносов подробно объясняется в письме № БС-4-11/ от 10.01.17 г.

Правила заполнения раздела 3 расчета страховых взносов:

• Внесение информации осуществляется по каждому застрахованному физлицу отдельно.
• Вверху формируются начальные данные – по корректирующему номеру (в случае уточнений), периоду отчета, номеру и дате отчетности.
• Обязательно отражение личной персонифицированной информации в подр. 3.1 – ИНН, СНИЛС человека, его ФИО, гражданство, точная дата рождения, № документа личности, код признака в страховой системе.
• Подр. 3.2.1 формируется только при наличии различных выплат гражданам в отчетном периоде – для примера, раздел 3 расчета по страховым взносам при декрете работницы предоставляется без этой части (подп. 22.2).
• Подр. 3.2.2 формируется при вычислении взносов по ОПС в части доптарифов.

Важно! Если представляется нулевой раздел 3 расчета по страховым взносам, в соответствующих строчках с денежными показателями проставляются «0», в остальных – прочерки. Если производились выплаты по больничным листкам, пособия в разделе 3 в расчете страховых взносов необходимо вносить в стр. 210 подр. 3.2.

Как заполнить раздел 3 расчета страховых взносов – пример

Разберем на исходных данных, как именно сформировать раздел 3 за 1 кв. 2021 г. Предположим, ООО на общем налоговом режиме занимается оптовой торговлей электрооборудованием. В штате числится 1 сотрудник, зарплата которого составляет 45 000 руб. в месяц. Подрядные работники отсутствуют. В разд. 3 внесены данные на одного специалиста, соответственно, если персонала больше, заполнять следует сведения по каждому физлицу отдельно.

Образец заполнения раздела 3 расчета по страховым взносам

Внимание! Нередко при заполнении по сотрудникам, находившимся в текущем квартале в неоплачиваемом отпуске,

раздел 3 расчета страховых взносов в 1С корректно не формируется, т.к. программа автоматически указывает по всем строчкам пустые значения. Чтобы исправить ситуацию, специалисты рекомендуют бухгалтерам проставить показатели месяцев в подр. 3.2.1 с нулевыми суммами. После этого программа пропускает отчет и его можно оперативно отправить в ИФНС.

«Неопл» в персонифицированном учете — это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, как применяются данные коды в 2019 году.

Как заполнить РСВ за 1 квартал 2021

• «08» — плательщики страховых взносов, применяющие УСН, и основной вид экономической деятельности которых указан в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 НК;
• «09» — плательщики страховых взносов, уплачивающие ЕНВД и имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность — в отношении выплат и вознаграждений, производимых физлицам, которые имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению;
• «12» — плательщики страховых взносов — ИП на ПСН в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, за исключением ИП, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45 — 47 пункта 2 статьи 346.43 НК.

Это интересно: Образец заполнения 3 ндфл за 2021 по лечению зубов ребенку

РСВ и льготники

4. Приложение 6 «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации» к разделу 1 РСВ не заполняется.

1. наличие времени у подчиненного для решения личных дел;
2. на протяжении подобного отпуска рабочее место сотрудника сохраняется без внесения каких-либо коррективов в трудовое соглашение;
3. объем заработной платы не меняется.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.

Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

Особенности персонифицированной отчетности в 2021 году

С 2021 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

ВАЖНО!
С 01.01.2019 необходимо применять новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, согласно которому персотчетность сдавалась до сих пор, утратило силу. Скачать обновленные бланки можно .
Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП.

Постановлением №507п утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ

Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2020 № 507п, применяют с 1 января 2021 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2021 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год – 1 марта 2021. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2021 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.

kod_otpuska_v_szv-stazh.jpg

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2021 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Например, если сдать отчетность с неправильными кодами, начисления и платежи в базе инспекции окажутся на разных лицевых карточках. Причем на лицевой карточке с КБК для старых отчислений у компании появится недоимка, на которую инспекция автоматически станет начислять пени. А на нужном КБК будет переплата. Чтобы исправить ситуацию, придется подавать уточненку с верными КБК.

В поле «Представляется в налоговый орган (код)» укажите код налоговой инспекции, в которую сдаете расчет. В поле «По месту нахождения (учета)» укажите код, который зависит от того, куда вы сдаете отчетность. Сверьтесь с таблицей ниже.

Пример заполнения раздела 1

Минфин считает, что сдавать расчет по взносам должны компании, даже если не ведут деятельность или не выплачивают сотрудникам вознаграждения. Сдавать расчеты РСВ обязаны плательщики страховых взносов. Если в организации есть хотя бы один работник, например, генеральный директор – единственный учредитель, отчетность по взносам она сдавать обязана. Просто начисления в пользу физлиц в этом случае нулевые.

ФНС утвердила новую форму расчета по страховым взносам, которую нужно сдавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года. Пример заполнения расчета за 2 квартал 2021 года для организаций на общей системе налогообложения представлен в данной статье.

В случае, если сумма взносов оказалась положительной, т.е. к уплате, то в строке 090 указывается код признака строки «1». Однако, если сумма произведенных расходов оказалась больше начисленных взносов, то в строке 90 указывается код признака «2». Сумма в строке 090 всегда отражается только в положительном значении, знак «минус» не ставится.

Это интересно: Есть ли опасность получить дивиденды по кассе главбух

Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов

В третьем месяце квартала сотрудник 4 дня находился на больничном, и ему оплачен больничный лист в сумме 7200 руб. В том числе за счет работодателя оплачены первые 3 дня болезни, что составило 5400 руб., остальные 1800 руб. – оплачены за счет ФСС.

Изменения в порядке заполнения РСВ за 9 месяцев 2021 года связаны с отменой льгот по страховым взносам для некоторых категорий страхователей. Теперь компании на спецрежимах с льготными видами деятельности применяют не пониженные, а обычные тарифы. В письме ФНС от 26.12.2020 № БС-4-11/[email protected] перечислены следующие изменения:

Где указаны виды кодов

Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:

• застрахованных лиц по категориям;
• учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
• по особым условиям труда;
• по основаниям исчисления страхового стажа;
• по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
• по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
• по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
• по специальной оценке условий труда.

Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• простой по вине работника;
• отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
• неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
• другие неоплачиваемые периоды.

Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.