Кассовый метод признания доходов и расходов по налогу на прибыль

В чем принципиальная разница?

Разница состоит в методе отражения доходов и расходов на выбранный учетный период. Т.е. в том, какие хозяйственные операции за период считать расходом, а какие доходом. Понятно, что за всё время существования предприятия, все поступления денег являются доходом, а все выплаты являются расходом. Но нас интересует не всё время работы, а каждый конкретный период. Квартал, месяц, неделя или даже день. Когда мы разбиваем нашу временную прямую на отрезки, и возникает разница.

При кассовом методе доходом считается любое поступление денежных средств в кассу или на расчетный счет, а расходом – любая оплата или выплата, совершенные в учетном периоде. При этом связь между доходами и расходами за один и тот же период не имеет значения. Купили водку, продали час караоке, — все равно это доход и расход.

При методе начислений доходом за период считается продажная стоимость реализованных товаров и услуг, оказанных в этом периоде, в не зависимости от их оплаты. А расходом считается себестоимость реализованных товаров и услуг, а также потребление предприятием товаров и услуг, и тоже вне зависимости от их оплаты поставщику. Т.е. если доходом является Борщ, то расходом считается все, что связано с этим борщом – продукты, зарплата повара, аренда зала, электричество, и т.д. Т.е. все, что привело к возможности реализовать именно этот Борщ.

В случае продажи продукции

С таким типом получения дохода, как признание выручки от продажи продукции, не все просто, поскольку существует способ определения «по мере готовности» для продукции, имеющий длительный цикл изготовления. Чтобы его применять, нужно иметь возможность определить частичную готовность или использовать критерии завершения этапа работ (п. 13 ПБУ 9/99). Если речь идет о строительстве, то применяется ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». Другую продукцию или работы можно поискать в списке Постановления Правительства от 28.07.2006 № 468. Но по ним необходимо в Мнпромторге получить специальный документ по Приказу Минпромторга от 07.06.2012 № 750. И Постановление, и Приказ нужны для правильного учета НДС по товарам и работам длительного производственного цикла. Но определение и признание выручки от реализации продукции в бухгалтерском и налоговом учетах могут осуществляться одинаково, поскольку Положение БУ 9/99 никакой конкретики по продукции и работам длительного цикла не дает.

Какой метод лучше?

Это зависит от ситуации.

Кассовый метод проще в исполнении, т.к. основывается на данных платежных систем, которые очень легко собрать – они отражаются в кассовой или банковской системе и всегда подтверждены первичными документами. Кроме того, результат этого метода – прибыль – совпадает с кассовым остатком, т.е. может быть легко проверена (пересчетом наличности).

Метод начислений сложнее, и его прибыль не совпадает с остатком в кассе, но он точнее в том смысле, что если по полученной прибыли считать рентабельность или эффективность деятельности предприятия, то в ней больше смысла, т.к. доход, расход и прибыль взаимосвязаны.

Разницу между ними можно проиллюстрировать на примере расхода бензина в автомобиле. Расход бензина – это некий показатель, которым мы используем для измерения «эффективности» автомобиля (и стиля вождения). Чем ниже расход бензина, тем лучше.

«Метод начисления» – это если мы сравниваем пройденное за период расстояние с объемом бензина,потраченным за этот же период. Для этого мы используем бортовой компьютер. Мы можем за одну неделю проехать 100 км и потратить 7 литров (7 л/100км), а за другую проехать 1000 км и потратить 60 л (6 л/100км). Очевидно, что за вторую неделю мы ездили экономичнее или «эффективнее».

«Кассовый метод» — это если мы сравниваем пройденное за период расстояние с объемом бензина, купленным (залитым в бак) за этот же период. Мы можем за одну неделю залить 50 л и проехать 1 км (5000 л/100км), а на следующей неделе долить еще 1 л и проехать 100 км (1 л/100км). Очевидно, что результаты не сравнимы, в них нет смысла.

Системы

Не менее важно принимать в расчет особенности систем, в которые будет интегрирован финансовый учет на основе метода начисления, поскольку именно они позволят создавать ту самую полезную для принятия решений информацию, о которой столько говорилось выше. Государству важно подумать, каким образом можно встроить в эти системы стимулы для использования такой информации, ведь самого факта ее присутствия будет недостаточно.

Вот пример. Довольно часто возникает вопрос, нужно ли при переходе на метод начисления делать системы финансового управления централизованными или же децентрализованными, разнесенными по различным госдепартаментам. Однозначного ответа нет, и довольно часто выбор основывается на простом прагматизме, но в любом случае еще до старта необходимо иметь четкое представление об ожиданиях от реформы в различных министерствах и ведомствах.

Эксперты также отмечали, что изменение самой структуры государственного аппарата и внедрение новых требований к раскрытиям необходимо рассматривать в контексте определения систем, наиболее подходящих целям создания полезной для принятия решений информации. В качестве примера распространенной в этой связи рекомендации они называют интегрирование бюджетного процесса, учетного процесса и госстатистики в одну систему, что сделает более легким сопоставление данных. Конечно, такая структурная реформа потребует всестороннего взаимодействия на государственном уровне.

Когда следует использовать кассовый метод?

Кассовый метод тем не менее не просто «простой, но бессмысленный». Есть ситуации, когда его можно и нужно использовать.

1. Если ваши доходы и расходы за период никак не связаны между собой. Один пример, который я могу привести: разработка и продажа программного обеспечения (ПО). Лицензии, проданные за прошедший месяц, напрямую не связаны с зарплатой программистов. И в этом смысле момент передачи прав на лицензию клиенту ничем не отличается от момента оплаты этой лицензии. Поэтому «эффективность» разработческой компании в целом посчитать сложно.

2. Если на границах периодов размер запасов и задолженностей остается постоянным. В частности, нулевым. Т.е. если к концу периода вы никому не должны (нулевая «кредиторка»), вам никто не должен (нулевая «дебиторка») и запасов у вас нет, то можете смело считать прибыль кассовым методом. Результат будет тот же, что и при методе начислений, только считать проще. Еще раз повторю – размеры запасов и задолженностей нулевые или те же, что и на начало периода.

Даже по российскому законодательству для малых предприятий – т.е. для тех, чей годовой оборот не превышает 1 миллиона рублей, разрешается вести учет прибыли кассовым методом. Это сделано потому, что считается, что у таких предприятий изменение запасов и задолженностей от периода к периоду – незначительное. И им можно пренебречь при расчете.

Дополнительные условия

Кроме вышеописанных, существуют дополнительные условия признания выручки в бухгалтерском учете — варианты реализации, в которых объем денежной оценки неопределим. Но всегда можно посчитать расходы, понесенные при производстве работ, услуг и пр. Эту сумму и следует считать денежным активом к получению (п. 14 ПБУ 9/99). Любые другие поступления, которые определяются как «прочие» и могут быть учтены на счете 91, также должны отвечать совокупности условий, изложенных в п. 12 ПБУ 9/99. Утверждая признание выручки в учетной политике, сошлитесь на те нормативные документы, которые вы используете.

В 2021 году в Положение БУ 1/2008 были внесены изменения, которые позволяют использовать для формирования УП (п. 7.1 ПБУ 1/2008) МСФО, Положения БУ и рекомендации в области БУ.

Правовые документы

Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ
Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011
ПБУ 9/99
ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»
Приказу Минпромторга от 07.06.2012 № 750
Положение БУ 1/2008

Когда следует использовать метод начислений?

Ну собственно, те же два пункта, только наоборот.

1. Если у вас прослеживается четкая взаимосвязь между доходами и расходами.

2. Если у вас имеется в наличии дебиторская и/или кредиторская задолженности и они постоянно меняются. А так же если у вас есть складские запасы и их объем на границах периодов также непостоянен.

В этих случаях имеет смысл применять метод начисления потому, что:

1. Отношение связанных доходов и расходов может показать вам эффективность работы вашего предприятия за каждый конкретный период. И их можно и нужно сравнивать.

2. Погрешность, вносимая задолженностями и изменением запасов, слишком велика и оказывает значительное влияние на результат.

Стейкхолдеры

Что отличает общественный сектор экономики от частного бизнеса, так это существование обширных групп “стейкхолдеров” — или, если по-простому, пользователей государственной финансовой и бюджетной отчетности. Это не только простые граждане, но также правительственные агентства, кредитные рейтинговые организации, негосударственные структуры, правительства других стран, и так далее. Это означает, что процесс внедрения метода начисления требует и их посильного участия в том числе, поскольку само создание полезной для принятия решений информации подразумевает возможность оценки достигнутого прогресса реформы и постановки его под сомнение. Финансовая грамотность будущих участников процесса — далеко не последний по важности фактор.

Опрошенные эксперты постоянно подчеркивали необходимость активного участия государственных управленцев и политиков в роли лидеров, способных агитировать и тянуть за собой весь процесс. Для успешного перехода на метод начисления требуется многопартийная поддержка. А чтобы обеспечить принятие реформы каждой из ключевых групп стейкхолдеров, необходимо, чтобы каждая группа четко осознавала преимущества, которые метод начисления ей несет. Вполне возможно, что для доведения сведений об этих преимуществах потребуется помощь сторонников реформы, способных доходчиво и красочно обо всем рассказывать.

Какой метод использовать в ресторанах?

В ресторанах, конечно же, следует считать прибыль методом начислений. Потому что предприятие общественного питания отвечает положительно на оба вопроса из предыдущего параграфа – у ресторана есть прямая связь между оказанными за выбранный период услугами общественного питания (проданными блюдами) и понесенными при этом расходами (себестоимость, зарплата, аренда, услуги, и т.д.).

Кассовый метод вы можете применять, если вы – «бабка с пирожками», или если вам не интересна ваша прибыль и эффективность, а важен только остаток в кассе (тоже вполне себе реальный вариант).

Таблица

Метод начисления	Кассовый метод
Предполагает признание доходов или расходов по факту осуществления юридически обоснованных действий, за которыми должны следовать финансовые расчеты (но без принятия во внимание момента их осуществления)	Предполагает признание доходов или расходов по факту осуществления финансовых расчетов, за которыми должны следовать юридически обоснованные действия — поставка товара, выполнение работ, услуг (но без принятия во внимание момента их реализации)
Может применяться всеми организациями	Может применяться организациями со средней ежеквартальной выручкой, не превышающей 1 млн руб., в течение 4 кварталов подряд

Признание доходом авансовых средств

Одна из особенностей КМ, работающая не на пользу фирм – доходом следует считать полученные от заказчиков авансы. Опасность в том, что клиент может передумать и потребовать свои деньги обратно. Или же сама организация не справится с выполнением договорных обязательств перед кредитором, заплатившим заранее. Подобные ситуации с авансом – явление, которое встречается нередко.

Ситуация, все же, не безнадежна. В налоговом законодательстве отмечено, что в случае возвращения аванса фирма вправе уменьшить доход.

При этом следует учесть, что это возможно лишь тогда, когда поступления получены в режиме работы на УСНО. Уменьшить доход не получится, если фирма:

начала использовать иной спецрежим, к примеру, ЕНВД;
в тот период, когда нужно возвратить клиенту аванс, не имела поступлений средств.

Метод начисления и кассовый метод – все “за” и “против” на примере финансов общественных организаций