Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. С данных выплат работодатель обязан уплачивать обязательные платежи в бюджет — страховые взносы. Часто спрашивают: Взнос что это? Что это такое страховые взносы? Какие бывают виды страховых взносов? Куда работодатель обязан их платить, а также какую ответственность он может понести за их неуплату? Ответы на данные вопросы в статье Фирммейкер.
Что такое страховые взносы и когда возникли
Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (ст. 8 НК РФ).
Обязательное социальное страхование — часть государственной системы социальной защиты населения, спецификой которой является осуществляемое в соответствии с федеральным законом страхование работающих граждан от возможного изменения материального и (или) социального положения вследствие достижения пенсионного возраста, наступления инвалидности, потери кормильца, заболевания, травмы, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком в возрасте до полутора лет и других событий, установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании (ст. 1 ФЗ № 165-ФЗ от 16.07.1999).
История страховых взносов довольно молодая. Появлению социального страхования способствовало развитие экономики, появление трудовых отношений, вследствие чего наемные работники стали нуждаться в социальной защите. Первые упоминания о социальном страховании уходят в 19 век, в это время в Германии появляется Бисмарский «Свод имперских законов».
В России значительным скачком в развитии страхования явилась отмена крепостного права. В это время принимается первый закон в этой области страхования «Об обязательном учреждении вспомогательных товариществ на казенных горных заводах».
Для обеспечения более прогрессивных экономических механизмов и для урегулирования пенсионного обеспечения 22 декабря 1990 года создается Пенсионный фонд. Еще до образования Пенсионного фонда бюджет пополнялся из общего фонда заработной платы организаций.
1 января 1991 года создается Фонд социального страхования, призванный регулировать отношения в области социального страхования граждан.
24 февраля 1993 года для финансирования медобслуживания создается Фонд медицинского страхования.
Пониженные тарифы страховых взносов
В 2021 году многие ранее предоставляемые льготы для ИП и юридических организаций были отменены. Так, были затронуты предприниматели, занятые работой на патентах, а также те, кто работал в социальной области и производственной, применяя упрощенную систему налогообложения.
Пониженные тарифы сохранились для некоммерческих организаций, занимающихся благотворительностью. В частности, это касается тех, кто ведет деятельность в области социального обслуживания, ведет образовательную, просветительскую деятельность, занят в науке, культуре или спорте. Им предстоит переводить только отчисления в Пенсионный фонд, размер которых не превышает 20%.
Также пониженные тарифы доступны тем организациям, которые осуществляют свою деятельность в сфере информационных технологий. Эти компании должны соответствовать требованиям, указанным в статье 427 Налогового кодекса РФ.
Статья по теме: Особенности добровольного пенсионного страхования
Если они подходят под описания, то страховой взнос для них будет иметь следующие тарифы:
- ОПС – 8%.
- ОМС – 4%.
- ВНиМ – 2%.
Значительное снижение взносов на ОМС и ВНиМ дополняется возможностью не осуществлять выплаты, если перечисленные средства превышают предельные значения. Тогда ОПС и ВНиМ не начисляется за счет работодателя.
Знание налогового законодательства необходимо как работодателям, так и сотрудникам их организаций. Выплаты по ОПС, ОМС, ОСС обеспечивают стабильность и гарантированную государственную поддержку гражданину, а для работодателя являются способом честно и открыто трудиться. Понимание принципов отчисления соответствующих взносов может уберечь от неприятных переплат в будущем, сэкономить, если фирма подходит под программу пониженных тарифов.
Чем регулируются страховые взносы
- Глава 34 Налогового Кодекса;
- ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ФЗ № 125-ФЗ от 24.07.1998;
- ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» № 165-ФЗ от 16.07.1999;
- ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15.12.2001;
- ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006;
- ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» Федеральный закон № 326-ФЗ от 29.11.2010.
Кто обязан платить страховые взносы
Страхователь, выплачивающий заработную плату и иные выплаты в пользу застрахованных лиц обязан уплачивать страховые взносы (п.1 Ст. 419 НК). Уплачивает страховые взносы страхователь из денежных средств организации, не вычитая данную сумму из заработной платы сотрудника.
К страхователям в данном случае относятся:
- организации;
- индивидуальные предприниматели;
- физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Например, ИП, имеющие в своем штате наемных работников обязаны уплачивать страховые взносы с выплат сотрудников по общепринятым тарифам. Обратите внимание, что помимо страховых взносов за сотрудников, ИП обязаны уплачивать страховые взносы и за себя (п.2 Ст. 419 НК РФ).
Отчетность по страховым взносам
Недостаточно просто уплачивать страховые взносы за себя или работников, нужно своевременно отчитываться за них перед контролирующими органами. В противном случае грозит штраф. Всю отчётность можно классифицировать и распределить следующим образом.
ФНС
Несмотря на то, что страховые взносы не относятся к налогам, их расчёт придётся предоставлять налоговому инспектору каждый квартал, точнее до конца следующего за кварталом месяца.
Расчёт подаётся по унифицированной форме КНД 1151111. Включает минимум 2 листа, где заполняются данные о налогоплательщике и приводятся расчёты взносов. К бланку прикладывают подтверждающие документы, например, платёжные поручения.
ПФР
Перед ПФР отчитываются только ИП и ООО с работниками, но гораздо чаще — 1 раз месяц, до 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Форма С3В-М представляет собой бланк с большой таблицей в нижней части страницы.
Налогоплательщик указывает своё наименование и реквизиты, отчётный период, а главное — перечень работников. В таблице указывают их имена, номера СНИЛС и ИНН. Штраф за непредоставление — 500 рублей.
ФСС
По итогам квартала в Фонд социального страхования сдают отчёт на бланке 4-ФСС. Срок — 20/25 число следующего месяца (для бумажной/для электронной). Это довольно объёмный бланк, в котором нужно указать среднесписочную численность работников, количество инвалидов, расчёты по страхованию от несчастных случаев, зафиксировать случаи травматизма.
Виды страховых взносов
Различают следующие виды страховых взносов (ст. 8 НК РФ):
- страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
- страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС);
- страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- страховые взносы на травматизм (страхование от несчастных случаев).
Данные виды взносов рассчитываются с заработной платы и иных выплат, начисленных по каждому сотруднику.
К иным выплатам, по которым необходимо начислить и уплатить страховые взносы относятся (ст. 420 НК РФ):
- премии;
- отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь свыше 4000 руб. на одного сотрудника за год.
Пример 1. С какой суммы рассчитать страховые взносы. Сотруднику ООО «Империя» Иванову И. И. были начислены следующие выплаты за месяц:
Вид выплаты Сумма, руб. База налогооблагаемая не подлежащая налогообложению Заработная плата 10000 10000 0 Премия 5000 5000 0 Материальная помощь 7000 3000 4000 Итого 22000 18000 4000 Таким образом, страховые взносы необходимо оплатить с суммы 18000 рублей, т.е. с заработной платы, премии и материальной помощи свыше 4000 рублей.
Как рассчитать базу для начисления взносов
Организации и ИП отдельно рассчитывают базу для каждого сотрудника и для каждого подрядчика. Облагаемая база рассчитывается нарастающим итогом с начала расчетного периода, который соответствует одному календарному году. Другими словами, базу определяют в течение периода с 1 января по 31 декабря текущего года, затем расчет облагаемой базы начинается с нуля. Базу определяют по истечении каждого месяца после начисления зарплаты.
Облагаемая база по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не должна превышать предельную величину. Ее значение утверждено законом и ежегодно индексируется постановлением Правительства РФ. В 2021 году размер предельной базы составляет 966 000 руб. Это значит, что взносы начисляются до тех пор, пока облагаемая база работника не достигнет 966 000 руб. Выплаты сверх данной суммы от взносов освобождаются. Начиная с 2022 года, отсчет пойдет заново.
База по пенсионным взносам не лимитируется. Но для выплат, начисленных сверх предельной величины, предусмотрен пониженный тариф (см. ниже). Так, в 2021 году предельная величина по пенсионным взносам составляет 1 465 000 руб. После превышения этой суммы действует пониженный тариф.
База по медицинским взносам и по взносам «на травматизм» также не лимитируется, причем пониженный тариф здесь не предусмотрен.
Итоговая величина взносов равна облагаемой базе, умноженной на соответствующий страховой тариф (ставку).
Какие выплаты не облагаются страховыми взносами
К выплатам, не подлежащим обложению страховыми взносами относятся (ст. 422 НК РФ):
- государственные пособия (пособия по безработицы, по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
- выходные пособия, если данная сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка работника;
- выполнение работ, оказание услуг по договору гражданско-правового характера не облагаются страховыми взносами на ОСС и по травматизму. А вот взносы на ОПС и ОМС придется начислить;
- единовременная материальная помощь в связи с чрезвычайной ситуацией, стихийным бедствием, в связи со смертью члена семьи, а также в связи с рождением ребенка. Обратите внимание, для оказания материальной помощи сотруднику необходимо издать приказ и приложить к нему подтверждающие документы, иначе проверяющие органы могут приписать данные суммы к облагаемым страховыми взносами;
- материальная помощь в пределах 4000 руб. на одного сотрудника за год;
- суммы выплат по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, если данные лица не признаны застрахованными в соответствии с законодательством.
Как рассчитать страховые взносы. Ставки. Срок уплаты
Страховые взносы начисляются ежемесячно по каждому сотруднику на последнее число месяца, исходя из базы для исчисления страховых взносов. А уплачиваются не позднее 15-го числа следующего календарного месяца. То есть страховые взносы за февраль необходимо оплатить не позднее 15 марта. Если 15 число выпадает на выходной день, то страховые взносы платятся в следующий рабочий день за выходным. Например, страховые взносы за март необходимо оплатить до 15 апреля, но так как 15 апреля нерабочий день, оплата переносится на 16 апреля.
Раньше оплатить можно, позже — нет. Однако, если вы просрочили оплату, то оплатить все равно нужно как можно скорее, так как далее начисляются пени за каждый день просрочки.
Рассчитываются страховые взносы, исходя из ставки и базы для исчисления страховых взносов. База для исчисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала года нарастающим итогом (Ст. 421 НК РФ).
Ставки и предельная база 2021 по каждому виду взносов установлены следующим образом (см. таблицу). Как изменялась база страховых взносов (график)
База для исчисления страховых взносов | Пенсионное страхование | Социальное страхование | Медицинское страхование | |
Предельная величина базы на год | 1 465 000 | 966 000 | нет макс размера | |
Предельная величина базы на мес=База/12 мес | 122 083 | 80 500 | нет макс размера | |
Ставка | 22,00% | 2,90% | 1,80% | 5,10% |
Размер взноса =База*Ставка | 322 300 | 28 014 | 17 388 | |
Ставка, если база превышена | 10% | 0% | 0% | 5,10% |
Пример 2. Пример расчета страховых взносов. Организация ООО «Шоколад» (общая система налогообложения, вид деятельности — продажа кондитерских изделий), выплачивает сотрудникам заработную плату, рассчитаем сумму страховых взносов за декабрь.
Вариант 1 – база для исчисления страховых взносов не превысила установленный предел, заработная плата составила 20000 руб. ОПС = 20000 руб*22% = 4400 руб. ОМС = 20000 руб.*5,1% = 1020 руб. ВНиМ = 20000 руб.*2,9%= 580 руб. Травматизм = 20000 руб.*0,2% = 40 руб. ФСС может установить иной коэффициент, для примера мы берем 0,2%. Он зависит от вашего основного вида деятельности. Узнать о том, какой коэффициент применяется для вашей организации вы можете либо из «Уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», либо непосредственно в фонде социального страхования. Вариант 2 — база для исчисления страховых взносов превысила установленный предел по ОПС и по ВНиМ, заработная плата составила 200000 руб. В данном случае страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются и не уплачиваются, взносы на обязательное пенсионное страхование платятся по ставке 10%. ОПС = 200000 руб.*10% = 20000 руб. ОМС = 200000 руб.*5,1% = 10200 руб. Травматизм = 200000 руб.*0,2% = 400 руб.
Ставки страховых взносов для работодателей в 2020 году
Прежде в НК РФ было предусмотрено, что совокупный тариф в размере 30%, по которому исчисляют взносы большинство страхователей, будет действовать временно – в период с 2021 по 2021 год (ст. 426 НК РФ). А после указанного срока тариф взносов на ОПС должен был вырасти на 4% до 26%, а совокупный тариф соответственно – с 30% до 34% (подп. 1 п. 2 ст. 425 НК РФ в ред. до 01.01.2019). Однако законодатели передумали. И указанные основные тарифы взносов с 2021 года стали постоянными.
В связи с этим в 2021 году в общем случае применяют такие тарифы взносов (п. 2 ст. 425 НК РФ):
- на ОПС – 22% в рамках предельной величины базы и 10% при ее превышении;
- на ВНиМ – 2,9%;
- на ОМС – 5,1%;
- на травматизм – от 0,2% до 8,5%.
Законом установлены и так называемые повышенные тарифы страховых взносов. Их платят работодатели с вредными (тяжелыми, опасными) условиями труда. Ставки взносов по доп. тарифам 2021 и от чего они зависят есть в КонсультантПлюс:
Платить взносы на ОПС по дополнительным тарифам должны организации, где есть работы с правом на досрочную пенсию из п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ. Конкретные наименования работ приведены в специальных списках.
Читать полностью. Также смотрите таблицу с тарифами в К+ здесь.
В связи с коронавирусом с 1 апреля 2021 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) платят взносы по пониженным тарифам с выплат, превышающих МРОТ (ст. 5 и Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ). Их ставки такие:
- на ОПС – 10%;
- на ОМС – 5%;
- на ВНиМ – 0%.
Соответственно, выплаты, не превышающие 1 МРОТ в месяц, облагают взносами по обычным тарифам.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Федеральный закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ для пострадавших от коронавируса организаций и ИП отменил (обнулил) страховые взносы за 2 квартал 2020 – с выплат физлицам, начисленным за апрель, май и июнь 2020 года. Подробнее об этом см. “Особенности уплаты страховых взносов организациями и ИП за 2 квартал 2020 года“.
А вот тариф страховых взносов 2021 на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний просто так в законе не указан. Дело в том, что он зависит от класса профессионального риска по ОКВЭД. Как определить ставку взносов на травматизм, рассказано в КонсультантПлюс:
Тариф взносов на страхование от несчастных случаев зависит от класса профессионального риска, к которому относится ваш основной вид экономической деятельности (ст. 21 Закона № … (смотреть решение полностью).
Куда уплачиваются страховые взносы
Страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ уплачиваются в ИФНС по месту нахождения организации, а страховые взносы на травматизм — в Фонд социального страхования. Если организация имеет обособленное подразделение в другом городе, то уплачивать страховые взносы необходимо по месту нахождения ее головной организации. Однако, если обособленное подразделение наделено полномочиями, то уплачивать страховые взносы требуется по месту нахождения обособленного подразделения. В этом случае страховые взносы уплачиваются исходя из размера базы по данному подразделению.
Каждый вид страховых взносов уплачивается отдельными платежными документами. Обратите внимание на правильность КБК, который указываете в платежном поручении, для каждого страхового взноса оно своё.
Кто обязан уплачивать страховые взносы с зарплаты
Взносы с заработной платы сотрудников обязаны уплачивать работодатели. Если между компанией и гражданином заключен трудовой договор, то фирма обязана производить следующие отчисления:
- в фонд социального страхования на случай нетрудоспособности, материнства;
- в фонд ОМС на медицинское страхование, а также на случай получения работником профессиональной травмы;
- в ПФ РФ на пенсионное страхование работника.
За работников, трудящихся на основании гражданско-правового договора, работодатель также обязан уплачивать взносы. Однако их перечень ограничивается. С заработной платы сотрудника производят отчисления на пенсионное и медицинское страхование.
Расширение списка взносов на трудящихся по ГПР возможно при отражении данной обязанности в договоре.
Важно!
Индивидуальные предприниматели обязаны производить отчисления самостоятельно.
Как проверяется уплата страховых взносов
Правильность и своевременность уплаты взносов осуществляется с помощью камеральных и выездных проверок. С 2021 года контроль за уплатой страховых взносов осуществляют налоговые органы, за исключением взносов на травматизм, данные взносы контролирует ФСС. Мы рассказывали об этом подробно в статье «Реформа страховых взносов».
За Фондом социального страхования также остаются:
- камеральные проверки на возмещение средств социального страхования по заявлению работодателя;
- проведение выездных проверок, совместно с налоговыми инспекторами;
- рассмотрение жалоб по актам проверок.
Контроль правильности и своевременности уплаты страховых взносов налоговые органы осуществляют с помощью:
- камеральной проверки Расчета по страховым взносам;
- сверки начисленных и уплаченных сумм страховых взносов;
- проведения выездных проверок, совместно с ФСС.
Какие документы могут истребовать при проверке страховых взносов
Пример 3. Организации ООО «Карат» (общая система налогообложения, вид деятельности — оптовая торговля автомобильными деталями) поступило решение о проведении выездной проверки, предметом которой является правильность исчисления и своевременность уплаты страховых взносов, а также правомерность произведенных страхователем расходов на выплату страхового обеспечения за 2014-2017 год.
Для проведения проверки были затребованы следующие документы:
- трудовые, гражданско-правовые договоры;
- приказы о приеме на работу;
- трудовые книжки;
- табели учета рабочего времени;
- платежные, расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы;
- личные карточки сотрудников;
- листки нетрудоспособности;
- заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, расчет суммы пособия;
- документы, подтверждающие оплату ежемесячного пособия по беременности и родам (копия свидетельства о рождении, заявление о предоставлении отпуска, приказ, расчет суммы пособия, справка с места работы отца о том, что он не получает пособие);
- приказы на материальную помощь и документы, подтверждающие основание для ее выплаты.
Также налоговой и ФСС могут быть запрошены и другие документы, относящиеся к проводимой проверке. В день окончания проверки была подписана справка о проведенной проверке.
Какую ответственность несет работодатель за неуплату страховых взносов
В случае неуплаты страховых взносов работодатель несет налоговую, административную и уголовную ответственность.
Административная ответственность за неуплату страховых взносов — штраф
Административная ответственность за неуплату страховых взносов установлена только для должностных лиц госорганов, а также других организаций и учреждений, которые ведут бюджетный учет (ст. 15.15.6 КоАП РФ). Для директоров и других ответственных лиц остальных организаций административное наказание прямо не предусмотрено, хотя есть мнение, что их могут привлечь по ст. 15.11 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность за неуплату налогов и сборов.
Налоговая ответственность за неуплату страховых взносов — недоимка, пени, штраф
К налоговой ответственности привлекают за неуплату, неполную уплату взносов в результате занижения базы для исчисления страховых взносов, других неправомерных действий. Данный вид ответственности является наиболее распространенным видом ответственности за неуплату страховых взносов. И, как правило, влечет одновременно взыскание недоимки (суммы неуплаченного налога) с работодателя и начисление пеней за каждый день просрочки платежа, а также, вместе с тем, возможно наложение штрафа в размере 20% от суммы неуплаченных страховых взносов, а в случае, если неуплата умышленная — 40% от этой суммы. Однако, данный штраф можно избежать. Разъяснения о назначении штрафа за неуплату страховых взносов дает Минфин в Письме N 03-02-07/1/31912 от 24.05.2017г.: «Бездействие налогоплательщика, выразившееся исключительно в неперечислении в бюджет указанной в налоговой декларации суммы налога, не образует состав правонарушения, установленного статьей 122 Налогового Кодекса. В этом случае с налогоплательщика подлежат взысканию пени.»
Таким образом, если Вы несвоевременно оплатили страховые взносы, но верно отразили начисления и вовремя сдали расчет, штраф не назначается. Вам необходимо будет оплатить только недоимку и начисленные пени. Избежать штрафа можно и в случае, если вы неверно отразили начисления, что привело к занижению налоговой базы. Для этого необходимо вначале погасить возникшую недоимку и пени, а затем сдать уточненный Расчет по страховым взносам. При этом, организация должна обнаружить ошибку до того, как ее найдет налоговая и до того, как узнает, что инспекция назначила выездную проверку (ст. 81 НК РФ).
Пример 4. ООО не уплатила страховые взносы. Организация ООО «Икра» (общая система налогообложения, вид деятельности — оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами) заплатила страховые взносы за март 2021 года в размере 10000 руб. 17.05.2018 года (вместо 16.04.2018г.), тем самым просрочив выплату на 30 дней. Налоговая прислала требование об уплате недоимки в размере задолженности — 10000 руб. и пеней. В данном случае пени будут равны: 10000 руб. х 7,25 % (ставка рефинансирования, действовавшая в период просрочки) х 1/300 х 30 дн. = 72,50 руб. Работодатель понес налоговую ответственность за неуплату страховых взносов в виде начисления пени. Недоимка и пени имеют разные КБК, поэтому платить их необходимо разными платежными документами.
Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов — штраф, арест, лишение свободы
Уголовную ответственность несут работодатели, которые, как и в случае с налоговой ответственностью, не уплатили (оплатили не полностью) страховые взносы, не представили расчет или включили в него заведомо ложные сведения, повлекшие за собой искажение налоговой базы в крупном или особо крупном размере. Если же работодатель совершил данное преступление впервые и полностью оплатил штраф, все суммы недоимки и пеней, то он освобождается от уголовной ответственности.
Данный вид ответственности является довольно молодым. Перспективы введения уголовной ответственности за неуплату страховых взносов рассматривалась еще с 2013 года, однако статья, определяющая данный вид ответственности была введена Федеральным законом № 250 – ФЗ лишь 29 июля 2021 года.
Уголовная ответственность для физических лиц по страховым взносам (ст. 198 УК РФ):
- наложение штрафа от 100 до 300 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до 2 лет;
- обязательные работы на срок до одного года;
- арест до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до одного года.
Если данное деяние совершено в особо крупном размере, то физическое лицо наказывается:
- штрафом от 200 до 500 тыс. руб. или в размере заработной платы за период до 3 лет;
- обязательными работами на срок до 3 лет;
- лишением свободы на срок до 3 лет.
Типовые проводки
Рассмотрим ключевой алгоритм начисления СВ и отражения их в учете на конкретном примере.
ООО «ВЕСНА» — компания на ОСНО, применяет общеустановленные тарифы по страховому обеспечению граждан. Тариф взносов на травматизм — 0,2%. В январе 2021 года была начислена заработная плата основного персонала в сумме 1 000 000 рублей. Бухгалтер отразил в учете следующие действия:
Операция | Дебет | Кредит | Сумма, в рублях | Примечание |
Начислена заработная плата основного персонала | 20 | 70 | 1 000 000,00 | Документ-основание: зарплатные ведомости за январь |
Бухгалтерская проводка, если начислены страховые взносы от заработной платы на временную нетрудоспособность и материнство | 20 | 69.1/1 | 29 000,00 (1 000 000 × 2,9%) | |
Начисление СВ на ОПС | 20 | 69.2 | 220 000,00 (1 000 000 × 22%) | |
Отражены СВ на ОМС | 20 | 69.3 | 51 000,00 (1 000 000 × 5,1%) | |
Бухгалтерская проводка, если начислены взносы во внебюджетные фонды на травматизм (в ФСС) | 20 | 69.1/2 | 2000,00 (1 000 000 × 0,2%) | |
Деньги перечислены в ФНС и фонды: | ||||
ВНиМ | 69.1/1 | 51 | 29 000,00 | Документ-основание: платежные поручения, выписка из банковской организации о состоянии расчетного счета |
ОПС | 69.2 | 220 000,00 | ||
ОМС | 69.3 | 51 000,00 | ||
НС и ПЗ | 69.1/2 | 2000,00 |
В феврале 2021 года ООО «ВЕСНА» получило от ФНС требование об уплате недоимки в сумме 5000 рублей и пени в сумме 135,55 рублей. Бухгалтер составил проводки:
Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Документ-основание |
Начислена пеня | 99 или 91 (в зависимости от способа, закрепленного в учетной политике) | 69 (по соответствующему субсчету) | 135,55 | Требование Федеральной налоговой службы |
Отражена оплата пени | 69 (по соответствующему субсчету) | 51 | 135,55 | Платежное поручение |
Начислена недоимка | 20 — если недоимка была начислена за текущий год; 91.2 — если недоимка выставлена за прошлые отчетные периоды | 69 (по соответствующему субсчету) | 5000,00 | Требование Федеральной налоговой службы |
Оплата недоимки | 69 (субсчет) | 51 | 5000,00 | Платежное поручение |
ВАЖНО!
Способ отражения пеней в бухучете закрепите в своей учетной политике. Допустимо относить пени на 91 или 99 бухсчета. О том, какой из счетов выбрать, мы рассказали в статье «Пени по налогам: проводки».
Итоги
Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования.
Данные виды взносов рассчитываются с заработной платы и иных выплат, начисленных по каждому сотруднику ежемесячно на последнее число месяца исходя из базы для исчисления страховых взносов. А уплачиваются не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.
Страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ уплачиваются в ИФНС по месту нахождения организации, а страховые взносы на травматизм — в Фонд социального страхования.
В случае неуплаты страховых взносов работодатель несет налоговую, административную и уголовную ответственность.
Фирммейкер, июль 2018 (актуализировано в январе 2021) Ольга Усс При использовании материалов ссылка обязательна
Когда и как платить взносы
Ежемесячные обязательные платежи по пенсионным, медицинским взносам, по взносам «на травматизм», а также по взносам по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством перечисляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислен платеж. Так, ежемесячный платеж за август необходимо перечислить не позднее 15 сентября, платеж за сентябрь — не позднее 15 октября и т д.
Для каждого из видов взносов нужно оформлять отдельную платежку. Это правило распространяется и на взносы по социальному страхованию. Так, для взносов «на травматизм» и «на больничные» следует оформить две самостоятельные платежки.
Если последняя дата уплаты взносов приходится на выходной или праздник, перечислить деньги можно в первый, следующий за ней рабочий день, и это не будет считаться просрочкой.
«Индивидуалы» перечисляют пенсионные взносы в следующие сроки. Взносы в размере 32 448 руб. нужно заплатить не позднее 10 января 2022 года (срок уплаты приходится на 31 декабря 2021 года, но это — выходной). Взносы, исчисленные с суммы, превышающей 300 000 руб., нужно перечислить не позднее 1 июля 2022 года.
Медицинские взносы «индивидуалы» перечисляют не позднее 31 декабря текущего года. Так, сумму 8 426 руб. следует перевести не позднее 10 января 2022 года (т.к. 31 декабря 2021 года — выходной). А те, кто добровольно застраховался на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в срок не позднее 31 декабря текущего года делают перечисления по данному виду страхования (4 452 руб. надо перечислить не позднее 10 января 2022 года, т.к. 31 декабря 2021 года — выходной).
Платежи по пенсионным и медицинским взносам, а также взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно делать в целых рублях (сумма менее 50 коп. отбрасывается, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля). Взносы «на травматизм» перечисляются в рублях и копейках, без округления.