Образец чека онлайн-кассы: как выглядит, требования и реквизиты

Образец чека онлайн-кассы

Бумажный чек

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Вот как выглядит чек онлайн-кассы.

Документ, напечатанный на онлайн-ККМ

Электронный чек

Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.

Электронный документ об оплате

Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.

Обязательно ли указывать «без НДС» в кассовом чеке при УСН?

Согласно статье 4.7 (закон 54-ФЗ), абзацам 9-10, пользователь ККТ (продавец) обязан выдать кассовый чек, в котором должна быть указана ставка налога НДС. Но и здесь есть свои исключения, перечисленные тут же в ст. 4.7:

это расчеты, реализованные пользователями-неплательщиками НДС;
это расчеты, какие реализованы пользователями, освобожденными от обязанностей по уплате НДС;
это расчеты, какие велись за товары, работы, услуги, освобожденные от НДС.

Во всех этих исключениях налогу нет места в чеке. Правда, в законе 54-ФЗ нет указания, кто такие неплательщики НДС или лица, от него освобожденные, или что это за товары, работы, услуги, по которым можно не платить НДС. Но зато всё это есть в Налоговом Кодексе – и в числе неплательщиков НДС там поименованы упрощенцы. Иными словами, им нет надобности отражать в чеках налог.

Однако это не значит, что при оформлении кассового чека упрощенцы вообще не должны делать ссылку на НДС. В статье 4.7 четко сказано, что в кассовом чеке данные лица не должны указывать ставки и суммы по НДС. Но приказом ФНС № ММВ-7-20/[email protected] от 21.03.2017 (ССЫЛКА) предусмотрено уточнение. Оно прописано, в частности, в п. 6 таблицы 19: в кассовом чеке необходимо прописать «сумму расчета по чеку без НДС» – тег 1105.

А поскольку приказ ФНС – часть законодательства РФ по применению онлайн-касс согласно п. 1 ст. 1 закона 54-ФЗ, то его требования обязательны для всех пользователей ККТ, в том числе и для упрощенцев. Таким образом, они обязаны по сделкам, по которым не платят НДС, ставить в чеке «без НДС».

[adsp-pro-9]

Правда, обязанность по отражению «без НДС» ложится на продавцов, если они сами решили делать ссылку на этот реквизит. Дело в том, что п. 1.1 статьи 4.7 (закон 54-ФЗ) дал возможность продавцам при выпуске печатного чека (только печатного!) не прописывать в нем те реквизиты, какие уполномоченный орган позволил не отражать в чеке. Иными словами, ФНС, как уполномоченный орган, своим приказом №ММВ-7-20/[email protected] от 29.08.2019 (ССЫЛКА), который вступил в силу с 01.03.2020, предоставил, в частности, упрощенцам-пользователям ККТ следующий выбор:

тег 1105 (сумма расчета без НДС) и тег 1199 (ставка НДС) включаются в бумажный чек, но только при расчетах между юрлицами и/или ИП. Напомним, что ККТ применяется между предприятиями и/или ИП исключительно при их наличных расчетах и/или с участием электронных средств платежа (при их прямом предъявлении продавцу) (п. 6.1 статьи 4.7 закона 54-ФЗ о ККТ). При расчетах с физлицами ставка в бумажном чеке будет не нужна;
эти теги отражаются в печатном чеке во всех случаях расчетов, в том числе между фирмами и/или ИП.

Придерживаться нужно какого-то одного из вариантов.

И, если продавец решил вписывать ставку НДС и сумму платежа с учетом этой ставки в чеках при расчетах, в том числе с физлицами, ему придется следить за верностью этих данных.

Но требования для электронного чека остаются прежними – «без НДС» необходимо писать всегда.

А что будет, если всё-таки пользователь ККТ поставил «0%» вместо «без НДС»?

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проверить чек можно двумя способами:

вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Приложение для проверки чеков

Бланк строгой отчетности = кассовый чек

Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.

Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.

Подключение настройка кассы
4 400 ₽
4400
https://online-kassa.ru/kupit/podklyuchenie-nastrojka-kassy/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
Регистрация кассы 2019
1 500 ₽
1500
https://online-kassa.ru/kupit/registratsiya-kassy-2019/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
Техническое сопровождение
1 отзыв
6 000 ₽
Читайте также: Список лицензируемых видов деятельности 2021 по ОКВЭД
6000
https://online-kassa.ru/kupit/tehnicheskoe-soprovozhdenie/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Расшифровка реквизитов кассового чека

Расшифровка реквизитов не представляет особого труда, так как обычно данные кассового чека расписываются полностью и без серьезных сокращений.

Эти данные можно условно классифицировать.

Первая группа — сведения о владельце кассы:

Здесь должны быть указаны название/наименование компании или индивидуального предпринимателя и ИНН.

Вторая группа — информация о кассе. Указываются:

регистрационный номер ККМ (он содержится в регистрационной карточке);
заводская информация о фискальном накопителе (его номер, модель);
адрес, по которому произведен расчет;
место расчёта (может быть указано название магазина или, если операция проведена в онлайн-магазине, его адрес в интернете).

Третья группа — служебные сведения:

название документа;
время и дата его формирования;
№ смены и № документа за смену;
порядковый номер (нумерация присваивается всем документам с момента активации фискального накопителя, нумерация сплошная и включает в себя не только чеки);
режим налогообложения (указывается система налогообложения, в рамках которой осуществлен расчет);
сайт ФНС (эта информация указывается для потребителя, чтобы он мог ознакомиться с дополнительной информацией);
фискальный признак документа (формируется ФН автоматически);
электронный адрес фискального оператора (ОФД).

Четвертая группа – информация о кассире. Указываются:

его должность;
ФИО;
ИНН (при наличии).

Пятая группа — сведения о товарах и услугах.

Речь идет о так называемой номенклатуре. В этой части существуют некоторые льготы для предпринимателей на специальных режимах налогообложения. Они могут до 01.02.2021 г. не указывать наименование и количество реализованных товаров и услуг. Данное послабление не распространяется на случаи, когда такие предприниматели реализуют подакцизную продукцию.

Итак, в эту категорию входят следующие пункты:

наименование товаров, услуг и работ;
их количество;
цена единицы товара, с учётом всех скидок и наценок;
признак предмета расчёта (с указанием одного из значений: товар, услуга, подакцизный товар и др.);
признак способа расчёта (полная оплата, предоплата и др.);
сведения о производителе продукции (страна происхождения) и номер таможенной декларации (эти сведения появятся в чеках с июля при совершении операций между представителями бизнеса).

Шестая группа — сумма продажи, НДС, сборы. В этой части указываются:

признак расчета (например, приход, расход или возврат);
форма оплаты и сумма (наличным путем или безналичным);
стоимость услуги или товара с учетом НДС, акцизов и наценок (если указывается сумма НДС, должна быть прописана и ставка этого налога);
итоговая сумма;
сумма акциза (это требование станет действительным с июля для сделок между представителями бизнеса).

Седьмая группа — сведения о покупателе/приобретателе услуг:

номер телефона или e-mail (если отправляется электронная копия);
полное наименование, а также ИНН покупателя (этот пункт также появится в июле для операций между бизнесменами).

Восьмая группа — графическая информация:

Двухмерный штриховой QR-код (с его помощью покупатель сможет получить всю необходимую информацию о совершенной операции).

Указанный перечень содержит все обязательные реквизиты кассового чека.

Запомнить

Клиент выбирает сам — бумажный документ, электронный или оба.
QR-код обязателен только в бумажных документах.
Нет хотя бы одного реквизита — штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
БСО и кассовый чек — теперь одно и то же.
Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу — пробивайте «возврат прихода».
Заметили ошибку в конце смены — пробивайте чек коррекции.
Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно — наименование не пишите.

Оборудование для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оформление и обязательные реквизиты товарного чека

То, какую форму товарного чека желательно использовать, как раз зависит от конкретного сценария его применения.

Если товарный чек выдается вместо кассового при поломке ККМ (или в дополнение к кассовому — по просьбе командированного работника, у которого консервативно настроенная бухгалтерия требует в подтверждение расходов оба документа), то имеет смысл использовать документ, имеющий реквизиты по Закону № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Как выглядит такой товарный чек:

Товарный чек по реквизитам, что приведены в указанной редакции Закона № 54-ФЗ, применим и в случае, если оформление чека обусловлено положениями постановления № 55. Либо — исходит из иных норм закона косвенно.

Такой бланк товарного чека скачать бесплатно в Word можно ЗДЕСЬ.

Если товарный чек выдается «сам по себе» по воле продавца — который по закону имеет право не выдавать покупателю ничего, то применима в принципе любая его форма — в том числе приведенная выше.

Если товарный чек выдается «сам по себе» по закону — когда применяется освобождение от использования ККМ на основании статей 2.1 и 3 Закона № 54-ФЗ, то в нем обязательны реквизиты, что приведены в абзацах 4-12 Закона № 54-ФЗ.

Как может выглядеть такой товарный чек:

При необходимости любые документы можно доработать — включив в него реквизиты, какие сам продавец посчитает полезными.

Хозяйствующий субъект может реализовывать физическому лицу не только товары, но и услуги. И при оказании, собственно, услуг, вместо товарного чека может выдаваться бланк строгой отчетности.

При сценариях, когда документ выдается по доброй воле продавца (освобожденного от применения ККТ по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ) или при неофициальной просьбе покупателя, может быть применен бланк с реквизитами, предусмотренными постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 — ССЫЛКА.

Но особой ошибки не будет, если даже при оказании услуг выдать товарный чек — пусть и услуга отражена в нем как «товар».

Самый удобный способ выдачи товарных чеков — их «ручное» заполнение на основании заранее распечатанных бланков. Их магазин может напечатать сам в типографии, либо на имеющемся принтере.

Но можно и «автоматизировать» процедуру выдачи таких чеков. Как вариант — приобретя дешевую онлайн-кассу без регистратора и «прописав» в ней печать чеков с требуемыми реквизитами. Правда, каждый чек при этом работник магазина должен будет собственноручно подписывать (при необходимости учитывая инструкции, предусмотренные законом — если говорить о нормах, утвержденных постановлением № 296).

[adsp-pro-9]

Товарный чек применяется по большей части в тех же самых правоотношениях, что и кассовый чек. Но разница между данными документами — как по юридическим, так и по технологическим признакам, огромна. Будет полезно ознакомиться с ключевыми различиями между товарным и кассовым чеком.