Ремонт ос в 1с 8 3 пошаговая инструкция

Модернизация основного средства 1С БГУ 8.2 Модернизация – это изменение стоимости основного средства с помощью реконструкции или капитального ремонта. В данном примере будет рассмотрена модернизация основного средства в 1С БГУ 8.2. Наш пример будет заключаться в установке кондиционера в микроавтобус. Прежде всего, отразим покупку кондиционера.

Добавим в справочник «Номенклатура» новый элемент «Кондиционер для а/м».

Тип номенклатуры выберем «Оборудование», единица измерения – штуки, счет учета 105.36.

Сохраним по кнопке «ОК». Далее отразим покупку кондиционера документом «Покупка материалов».

В рамках данного примера мы не будем подробно останавливаться на заполнении документов покупки, отражении услуг, списании.

Заполним все верхние реквизиты, вкладку «Общая» и «Материалы».

Проведем документ по кнопке «ОК».

Учет ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

30.10.2018 Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.

Далее отразим установку кондиционера документом «Услуги сторонних организаций». Заполним верхние реквизиты и табличную часть документа.

Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется . Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер. Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства».

В данном случае не нужно создавать . Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением. Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ. В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС.

Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

Оборудование, которое приходуем;
Количество;
Цену;
Ставку НДС;
Счет учета (обычно 08.04).

Внизу не забываем создать счет-фактуру.

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

Наименование , соответственно, оборудование:
Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:
Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.
В табличной части выбирается оборудование:
Принятие к учету оборудования
После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.
Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».
Начнем заполнять реквизиты документа:
- «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки;
- «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование;
- «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования.
Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:
На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».
В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.
Читайте также: Учет готовой продукции для нужд собственного производства
На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация, и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:
Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется также закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.
Давайте проведем документ и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:
Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.
по поступлению и принятию к учету основного средства в 1С 8.3:
Перемещение оборудования
В отличие от товара перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.
Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.
В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:
Инвентаризация оборудования
Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.
Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.
При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:
Списание оборудования
По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.
Амортизация оборудования
Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.
Амортизация в 1С:
Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца«:
После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Источник: https://programmist1s.ru/uchet-oborudovaniya-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0/

Учет основных средств в «1С:Бухгалтерии 8»: ответы на частые вопросы

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

28.11.2017 подписывайтесь на наш канал

Эксперты 1С отвечают на часто задаваемые вопросы по учету ОС в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред.

Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом. В табличной части документа перечислите необходимые основные средства.

3.0). Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции (п.

23 ПБУ 6/01). Для целей налогообложения прибыли основные средства, находящиеся по решению руководства

Модернизация основного средства в 1С 8.3 на примере

» » Под модернизацией основных средств в 1С 8.3 понимается изменение их первоначальных свойств.

26 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, далее — ПБУ 6/01). В период восстановления объекта ОС, продолжительность которого превышает 12 месяцев, начисление амортизационных отчислений приостанавливается (п.

Как правило, имеет смысл модернизировать в лучшую сторону. Например, добавить дополнительный функционал или точность обработки. Соответственно, для этого необходимо закупить нужное дополнительное оборудование и произвести работы по его установке. Работы можно производить своими силами, а можно сторонними.

В данной статье рассмотрим вариант, когда работы выполняет другая организация, так как это более полно раскроет тему. Для примера модернизируем деревообрабатывающий станок из демонстрационной базы данных 1С Бухгалтерия 8.3.

А именно, заменим у него двигатель. Сначала нужно оформить покупку этого двигателя. Поступление оформляется обычным , только вид операции нужно выбрать «Объект строительства»: Заполняем необходимые реквизиты: Организацию; Контрагента; Договор; В табличной части 1С выбираем объект строительства.

Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

» » В программе 1С 8.3 Бухгалтерия часто возникает ситуация, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например, покупая монитор, системный блок, мышку и клавиатуру, мы должны отразить в бухгалтерском учете эту покупку как единое ОС с названием «Компьютер». Рассмотрим, как сделать подобную операцию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0).

Содержание В программе такая операция отражается как с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям: Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС).

Для настройки счетов учета используйте механизм . Программа 1С сформирует следующие проводки: Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.

Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео: Следующий этап — монтаж или сборка оборудования.

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3 – пошаговая инструкция

Учет спецодежды и спец. инвентаря строго регламентирован законодательством Российской Федерации. На основании данных норм ведется учет и в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Для того чтобы отразить передачу таких материалов и прочей малоценки в эксплуатацию существует одноименный документ, который расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что прежде, чем списывать материалы, они должны поступить на склад. Отразить это можно разными способами, например, оформив покупку документов «Поступление (Акт, накладная)».

1 Спецодежда
2 Спецоснастка
3 Инвентарь и хоз. принадлежности

Спецодежда

Первым делом заполним шапку документа. В ней укажем организации ООО «Рога», склад и подразделение местонахождения материалов.

Обратите внимание, что данный документ позволяет передать в эксплуатацию одновременно спецодежду, спецоснастку, а так же инвентарь и хозяйственные принадлежности. В нашем случае реквизиты для всех групп материалов будут совпадать, поэтому данные будут содержаться в одном и том же документе, только на разных вкладках.

Рассмотрим пример передачи в эксплуатацию семи защитных касок и пяти курток для строителей. Выдавать мы их будем нашему сотруднику Абрамову Геннадию Сергеевичу. В дальнейшем именно за ним они и будут числиться. Эти материалы являются спецодеждой, поэтому указывать мы будем их на первой одноименной вкладке документа.

Обратите внимание, что и защитные каски и куртки для строителей являются спецодеждой, что обязательно указывается в карточках данных номенклатурных позиций.

Для правильного отражения данных материалов в учете очень важно правильно указать назначение использования в соответствующей колонке табличной части. Данные здесь выбираются из специального одноименного справочника, который вы можете заполнить самостоятельно.

В рамках нашего примера назначением использования защитных касок является «Каски для строителей». Все данные мы заполнили самостоятельно. В нашем примере погашение стоимости защитных касок будет производиться линейным способом в течение всего срока полезного использования. Он составляет 11 месяцев.

Данный вид расходов мы будем отражать на 25 счете. В зависимости от регламента работы на вашем предприятии счет может быть иным.

Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством спецодежду со сроком полезного использования менее года можно списывать единовременно. В рамках нашего примера и сроки у защитных касок и курток для строителей меньше 12 месяцев.

После внесения всех необходимых данных в документ его можно провести. Получившиеся в рамках нашего примера проводки представлены на рисунке ниже.

Спецоснастка

К спецоснастке относятся специальное оборудование, инструменты и приспособления. Особенности ее бухучета и правила отнесения к данной группе материалов строго регламентированы и утверждены приказом Министерства Финансов РФ №135н от 26 декабря 2002 года.

В рамках данного примера нам необходимо передать в эксплуатацию форму для отлива шоколадных дедов морозов. Эти данные мы будем вносить в созданный ранее документ, так как и дата передачи и остальные реквизиты шапки будут совпадать.

В табличной части на вкладке «Спецоснастка» указываются практически такие же данные, как и в случае со спецодеждой. В этом случае будет отличаться только счет передачи 10.11.2. Некоторые данные программа заполнит автоматически. Для этого важно указать в карточке номенклатуры, что форма «Дед мороз» является спецоснасткой.

Документ сформирует движения, похожие на случай со спецодеждой, только в данной ситуации так же используется забалансовый счет МЦ.03.

Инвентарь и хоз. принадлежности

На последней вкладке отразим передачу в эксплуатацию канцелярского органайзера. Мы отнесли его к инвентарю и хоз. принадлежностям. Заполнение вкладки производится аналогично предыдущим примерам.

В данной ситуации способом отражения расходов мы указали, что погашение органайзера произойдет при его передаче в эксплуатацию. Затраты по нему мы будем относить к общехозяйственным расходам на 26 счете. Вы можете использовать для учета другой счет.

Особенно важно правильно заполнить и настроить в 1С 8.3 способы отражения расходов.

Документ сформировал всего два движения по передаче канцелярского органайзера, как инвентаря в эксплуатацию. В этом случае используется забалансовый счет МЦ.04.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/peredacha-materialov-v-ekspluatatsiyu.html

Как отразить ремонт ос своими силами в 1с 8 3

/ / 20.04.2018 1,268 Views Если модернизация основных средств проводится нечасто, можно поступить проще.

В табличной части вновь созданного документа поступления объекта строительства нажимаем кнопку «Добавить».

Добавится новая строка документа. В столбце «Объект строительства» выбираем «Показать все»: Откроется справочник «Объекты строительства», там заносим новый объект и выбираем в документ.

Теперь добавим на вкладке «Услуги» услугу по установке двигателя. Здесь никаких хитростей нет, услуга выбирается из справочника «Номенклатура», указывается количество и стоимость. Единственный момент – это счет затрат. По умолчанию он встает 26. Я же хочу, чтобы услуга была включена в стоимость модернизации. Поэтому я поменял вручную счет затрат на 08.03.

Проводим документ.

Должны сформироваться следующие проводки: Стоимость двигателя и услуги по его установке собирается на счете 08.03. Под модернизацией основных средств в 1С 8.3 понимается изменение их первоначальных свойств.

Модернизация основных средств в «1С:Бухгалтерии 8»

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

11.06.2008 подписывайтесь на наш канал В предлагаемой статье описывается методика отражения увеличения первоначальной стоимости основных средств в «1С:Бухгалтерии 8».

Рассмотрены все связанные с модернизацией операции, а также ее последствия (в частности, изменение срока полезного использования ОС, порядок начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете). Вторая часть статьи посвящена отражению расходов на модернизацию, достройки и дооборудование основных средств при применении упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».

При отражении операций, связанных с увеличением первоначальной стоимости основных средств и изменением срока их полезного использования в бухгалтерском учете, следует руководствоваться ПБУ 6/01 (утв.

приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н)

Акт приема-передачи оборудования

Правильное оформление акта на приемку-передачу оборудования – это залог грамотного отражения актива в учете и для целей налогообложения.

Поэтому следует отнестись к данному документу очень серьезно!

Процедура передачи оборудования

В общем виде, независимо от характера операции, передача оборудования выглядит следующим образом:

обязательное участие уполномоченных представителей сторон сделки, имеющих право на совершение операции и подписание документов. Данное право обычно подтверждается доверенностью от получающей стороны, если передача оборудования производится на территории передающей стороны;
если передача выполняется на территории принимающей стороны, то акт составляет именно принимающая сторона. Одновременно с оборудованием ей передают пакет сопроводительных документов – накладную, техпаспорт, и иные документы;
при приемке оборудования принимающая сторона должна внимательно осмотреть актив и проверить его техническое состояние. Для этого принимающая сторона может даже воспользоваться услугами стороннего специалиста;
акт на приемку-передачу оформляется с обязательным указанием о наличии или отсутствии неисправностей.

Как только акт подписан, считается, что оборудование принято на оговоренных ранее условиях и в том состоянии, в котором оно поступило к принимающей стороне. Кроме того, подписанный акт служит основанием для передающей стороны отразить выбытие актива в своем учете.

Кстати, особое внимание при приемке оборудования уделяется правильности оформления всех сопроводительных документов: ведь если в документах указан неверный заводской номер, значит, осуществляется приемка не того актива!

Поэтому очень важно, чтобы все документы были составлены правильно.

и структура акта

Любое оборудование – это актив, наличие которого на балансе компании подтверждается большим пакетом документов, среди которых серьезную роль играет акт, составленный при первичном поступлении объекта на предприятие.

Образец акта приема-передачи оборудования в монтаж

Этот акт предоставляет ценные для учетного процесса сведения:

техническое состояние актива;
основание поступления (передачи) – купля-продажа, дарение, инвентаризация, и иные случаи;
реквизиты сторон-участниц сделки;
относится ли объект к амортизируемому имуществу или нет;
количество поступивших объектов и их оценка;
перечень сопроводительных документов.

Наличие акта приемки-передачи позволяет правильно отразить поступление оборудования на предприятие и одновременно зафиксировать все отклонения в стоимости, комплектности, в техническом состоянии и количестве.

И, если не выявить все эти отклонения сразу, то подписанный акт о приемке-передаче будет свидетельствовать о согласии принимающей стороны с поступлением к ней объекта с указанными именно в акте характеристиками.

И доказать потом ошибочность приема будет сложно.

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами).

Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются.

Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

Но независимо от выбора формы в акте обязаны быть следующие реквизиты:

название и дата составления документа;
название сторон-участниц сделки;
содержание операции;
стоимостная и (или) количественная оценка операции, т.е. цена, количество и стоимость сделки в целом;
Ф.И.О. и должности тех, кто ответственен за совершение и оформление сделки;
подписи указанных лиц.

Эти реквизиты обязательны для составления любых первичных документов. Но для акта, оформляющего приемку-передачу имущества, эти реквизиты должны быть дополнены еще одним обязательным перечнем, который отражает нюансы процесса.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

Обязательные моменты и нюансы составления

Составляя акт на передвижение оборудования, необходимо дополнить его следующими реквизитами:

подробное описание каждого актива – его заводской номер и техническое состояние, модель, название, производитель, год выпуска, период эксплуатации, остаточная стоимость. Без такого описания невозможно установить, какое именно оборудование принимается.
основание на передачу – дарение, вклад в уставный капитал, и т.п. Данная информация ложится в основу правильного принятия актива к учету. В частности, если актив подарили, то предприятие — получатель с его стоимости должно будет заплатить налог, как с дохода;
место передачи. Это очень важно, поскольку если передача осуществлялась на территории передающей стороны, а далее оборудование транспортировалось, то до момента его перевозки следует зафиксировать его техническое состояние. Это оградит передающую сторону от претензий со стороны принимающей компании. А принимающей позволит признать расходы на транспортировку.

Поэтому нужно очень аккуратно отнестись к оформлению акта.

Правила и порядок оформления

Прежде всего, акт составляется:

в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
в день передачи оборудования;
без помарок и ошибок;
с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.

В дополнение к акту прилагаются сопроводительные документы – техническая документация на оборудование, накладная, договор и иные документы, предусмотренные характером операции. Причем, если речь идет о передаче конструктивно сложного оборудования, то данный процесс может происходить в несколько этапов. И на каждый такой этап приема-передачи должен оформляться свой акт.

Подписи всех сторон на акте ставятся тогда, когда процесс передачи окончен и нет никаких претензий к активу.

Назначение и существующие виды данного документа

Как правило, несмотря на законную возможность сформировать форму акта самостоятельно, на предприятиях используют старые, но действующие, бланки:

форма ОС 14. Составляется на поступление любого оборудования;
форма ОС 15. Заполняется при приемке-передаче актива для монтажа. При выполнении монтажа сторонним подрядчиком, в состав комиссии, передающей актив, должен войти его представитель;
форма ОС 16. Составляют независимо от причины поступления объекта, но в случае выявления у него дефектов;
форма ОС 1 (ОС 1б). Ею оформляют зачисление оборудования (группы объектов) в основные фонды и его передачу в эксплуатацию. На основании этих актов заполняется инвентарная карточка ОС 6 (ОС 6а — на группу объектов). В этой карточке отражают все внутренние перемещения объекта: поступление, ремонт, модернизация, передача в другой цех и т.д. Поэтому, передавая оборудование, например, на ремонт или техобслуживание внутри компании, сведения об этом отражают в этой карточке. Для малого бизнеса вместо карточек можно использовать инвентарную книгу (ОС-6б);
передавая оборудование в аренду, акт оформляется в произвольной форме, но с указанием тех обязательных реквизитов, которые предусмотрены законом «О бухгалтерском учете». Одновременно к этим реквизитам необходимо отразить: подробное описание оборудования, место передачи, техническое состояние актива, перечень сопроводительных документов и срок тестирования оборудования;
что касается передачи актив на техобслуживание или ремонт, то, как правило, акт приемки составляет компания, с которой заключен договор на выполнение указанных работ. Но при этом обязательно указывается способ возврата актива обратно.

О том, как правильно принять оборудование в ПО 1С:Предприятие, рассмотрено в следующем видеоролике:

Источник: https://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5370

Реконструкция или ремонт: учитываем затраты на обновление основных средств

Автор статьиОльга Лазарева 2 минуты на чтение428 просмотровСодержание Реконструкция или ремонт? Такой вопрос рано или поздно задаёт каждый бухгалтер, столкнувшийся с , так как неправильная классификация этих хозяйственных операций может привести к существенному искажению показателей отчётности, что влечет за собой неправильный расчет налога на прибыль. Поэтому так важно отличать понятия «ремонт основных средств» и «реконструкция основных средств» организации, ведь затраты на ремонт признаются в текущем налоговом периоде в полном объёме фактических расходов, а издержки на реконструкцию и модернизацию основных средств увеличивают стоимость объекта и включаются в расходы через амортизацию ОС.В статье разберемся, как происходит бухгалтерский учет ремонта основных средств и их реконструкции, а также приведем проводки, которые необходимо отразить при проведении этих операций.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Расходы на ремонт основных средств и создание резервов на такой ремонт

Печать (Ctrl+P)

Общие положения

При расчете налога на прибыль организации вправе учесть в прочих расходах затраты на ремонт собственных и арендованных объектов основных средств. При методе начисления указанные затраты уменьшают налогооблагаемую базу единовременно в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены (независимо от оплаты), в размере фактических затрат (п. 1, 2 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ). Применяя кассовый метод, в расходах можно учесть только фактически оплаченные затраты на ремонт (п. 3 ст. 273 НК РФ).

В аналитическом учете налогоплательщик формирует сумму расходов на ремонт основных средств с учетом группировки всех осуществленных расходов, включая (п. 1 ст. 324 НК РФ):

стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта;
расходы на оплату труда работников, осуществляющих ремонт;
прочие расходы, связанные с ведением указанного ремонта собственными силами;
затраты на оплату работ, выполненных сторонними силами.

Кроме того, чтобы в течение одного или нескольких налоговых периодов равномерно включать расходы на предстоящие ремонты основных средств, налогоплательщики могут создавать соответствующие резервы по правилам ст. 324 НК РФ.

В случае создания резерва затраты на ремонт объектов основных средств списываются за счет него и в расходах не учитываются. И только если сумма произведенных расходов на ремонт превысит сумму резерва, разницу между ними можно включить в состав прочих расходов (абз. 5, 6 п. 2 ст. 324 НК РФ).

Если налогоплательщик осуществляет несколько видов деятельности, в отношении которых налоговая база по налогу на прибыль исчисляется отдельно (ст. 274 НК РФ), то аналитический учет расходов на ремонт основных средств для целей налогообложения ведется по этим видам деятельности (п. 3 ст. 324 НК РФ). Данное правило относится также к расходам в виде отчислений в резерв на ремонт основных средств (см. письмо Минфина России от 07.10.2003 № 04-02-05/3/75).

Так, согласно п. 2 ст. 274 НК РФ налоговая база по прибыли, которая облагается не по общей ставке, определяется налогоплательщиком отдельно. При этом организация обязана вести раздельный учет доходов (расходов) по операциям, по которым в соответствии с гл. 25 НК РФ предусмотрен отличный от общего порядок учета прибыли и убытка.

В частности, отдельно от общей налоговой базы формируется налоговая база от деятельности, связанной с использованием обслуживающих производств и хозяйств (ОПХ), от операций с необращающимися на организованном рынке ценными бумагами (ч. 1 ст. 275.1, п. 22 ст. 280 НК РФ). Следовательно, расходы на ремонт объектов ОС (включая отчисления в резерв), используемых, например, в ОПХ, необходимо учитывать только при определении финансового результата от данной деятельности.

Какие работы являются ремонтными

Определение ремонта НК РФ не содержит, поэтому при наличии соответствующих определений в других нормативно-правовых актах, которые обычно носят отраслевой характер, необходимо руководствоваться ими (п. 1 ст. 11 НК РФ). Основной вывод, который следует из таких определений, состоит в том, что целью любого ремонта является перевод объекта из неисправного состояния в работоспособное. При этом его изначальные технико-экономические характеристики не изменяются. Это относится и к текущему, и к капитальному ремонту. Несмотря на то, что в результате капитального ремонта происходит замена основных составных частей (узлов, агрегатов) объекта ОС, восстановление его технических показателей осуществляется до первоначального уровня.

При этом основная проблема, с которой может столкнуться налогоплательщик, заключается в отграничении ремонта (особенно капитального) от работ по реконструкции (модернизации) объектов ОС. И те, и другие работы относятся к видам восстановления основных средств (см., например, п. 26 ПБУ 6/01).

Однако затраты на модернизацию или реконструкцию направлены на улучшение первоначальных характеристик объекта. В отличие от затрат на ремонт такие капитальные вложения учитываются в расходах не сразу: они увеличивают первоначальную стоимость объекта и включаются в расходы через амортизационные отчисления (п. 2 ст. 257, ст. 259 – 259.3,п. 5 ст. 270 НК РФ).

В частности, к модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами. Под реконструкцией понимается переустройство существующих объектов ОС, которое:

связано с совершенствованием производства;
повышает технико-экономические показатели объекта ОС;
осуществляется по проекту реконструкции основных средств;
производится в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

Данные определения приведены в п. 2 ст. 257 НК РФ.

Таким образом, главным результатом модернизации или реконструкции является изменение или улучшение первоначальных технико-экономических характеристик объекта ОС.

Следовательно, в первую очередь важно определить, действительно ли проведенные работы являются ремонтными, а не относятся к модернизации или реконструкции.

В то же время ремонт основного средства также может сопровождаться улучшением характеристик объекта. Например, в ситуации, когда вместо вышедшей из строя детали ставится новая запасная часть, имеющая больший ресурс или способствующая увеличению срока полезного использования или производительности объекта ОС в целом.

Для правильной квалификации работ, произведенных в отношении зданий и сооружений, могут пригодиться следующие документы, содержащие перечни соответствующих работ:

Постановление Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279 “Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений” (МДС 13-14.2000);
Приказ Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 № 312 “Об утверждении ведомственных строительных норм Госкомархитектуры “Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения” (ВСН 58-88 (р)).

Как подтвердить необходимость проведения ремонта

Для этого рекомендуется:

составить дефектную ведомость с описанием возникших у объекта ОС неисправностей, перечнем необходимых ремонтных (восстановительных) работ и приобретаемых запчастей;
издать приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении ремонта данного объекта.

Указанные документы не являются обязательными, но как показывает практика, подтвердить без них обоснованность (экономическую оправданность) расходов на ремонт гораздо сложнее (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Поэтому чтобы избежать споров с контролирующими органами, следует заполнить дефектную ведомость по самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). За образец можно взять акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Для составления дефектной ведомости рекомендуется создать комиссию из представителей бухгалтерии, эксплуатирующего и ремонтного подразделения организации (сторонней подрядной ремонтной организации), которые и подпишут эту ведомость.

На основании дефектной ведомости руководитель организации издает приказ (распоряжение) о проведении ремонта неисправного объекта ОС.

Создание резерва на ремонт объектов ОС

Организации вправе создавать по правилам п. 2 ст. 324 НК РФ резервы предстоящих расходов на ремонт объектов ОС (п. 3 ст. 260 НК РФ).

Таких резервов может быть два:

на текущий и капитальный ремонт объектов ОС (накапливается и расходуется в рамках одного налогового периода) – общий резерв;
на особо сложные и дорогие виды капитального ремонта объектов ОС (может накапливаться в течение нескольких налоговых периодов и расходоваться в периоде проведения капитального ремонта).

Критерии сложности и дороговизны капитального ремонта необходимо установить в учетной политике для целей налогообложения.

Если накопление средств на проведение особо сложного ремонта производится в течение нескольких налоговых периодов, то во время проведения этого ремонта отчисления на его финансирование могут увеличить предельную величину общего резерва на ремонт (абз. 3 п. 2 ст. 324 НК РФ).

Отметим при этом, что в п. 2 ст. 324 НК РФ прямо не говорится о возможности создания двух указанных резервов. О том, может ли налогоплательщик включить в расходы затраты на текущий и обычный капитальный ремонт объектов ОС, если сформирован резерв на особо сложные и дорогие виды капитального ремонта (общий резерв не создавался либо был израсходован), см. статью-рекомендацию.

Общий резерв (определение предельного годового размера)

В соответствии с п. 2 ст. 324 НК РФ отчисления в резерв рассчитываются исходя из:

совокупной стоимости основных средств. Данная стоимость определяется как сумма первоначальной (восстановительной) стоимости всех амортизируемых основных средств, находящихся в эксплуатации по состоянию на начало налогового периода, в котором образуется резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств.Таким образом, резерв может быть создан только в отношении собственного имущества, поскольку именно оно подлежит амортизации (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ). По арендованным или используемым безвозмездно объектам резерв не создается (см. письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/159). Следовательно, также нельзя создать резерв на ремонт объектов ОС, которые не подлежат амортизации (п. 2 ст. 256 НК РФ) или исключены из состава амортизируемого имущества по причине передачи в безвозмездное пользование, нахождения на консервации, реконструкции или модернизации (п. 3 ст. 256 НК РФ).
разработанных и утвержденных в учетной политике нормативов отчислений в зависимости от периодичности осуществления ремонта объекта основных средств, частоты замены элементов основных средств (в частности, узлов, деталей, конструкций) и сметной стоимости ремонта.

Предельная годовая сумма резерва предстоящих расходов на указанный ремонт не может превышать среднегодовую величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года. При этом в фактические расходы включается стоимость ремонта ОС независимо от порядка списания этих сумм в налоговом учете (за счет резерва или путем включения в прочие расходы).

Для того чтобы определить норматив отчислений в резерв, необходимо:

Оценить затраты на предстоящий ремонт в текущем году путем составления сметы предстоящих расходов. Требований к ее составлению нет, однако при определении величины затрат стоит учитывать периодичность осуществления ремонта каждого объекта основных средств и сложившуюся стоимость такого ремонта.
Рассчитать среднюю величину расходов на ремонт собственных основных средств за последние три года, не включая в этот расчет стоимость дорогостоящего ремонта.
Меньшую из этих величин разделить на общую первоначальную стоимость объектов основных средств и умножить на 100%.

Приведенный порядок расчета подтверждает, что у организации, которая создана менее трех лет назад, или в последние три года не производила ремонтов, возникнут трудности с формированием такого резерва.

Для того, чтобы определить годовую сумму резерва, полученный процент необходимо умножить на первоначальную стоимость основных средств. Это и будет предельной годовой суммой резерва, которую следует равномерно учитывать в расходах.

Пример

В январе 2021 года общество формирует резерв на ежегодное обслуживание основных средств в налоговом учете. За последние три года общая стоимость обслуживания оборудования составила 5 580 000 рублей. В 2013 году – 1 760 000 рублей, в 2014 году – 1 840 000 рублей, в 2015 году – 1 980 000 рублей. В соответствии со сводной сметой на работы по техническому обслуживанию стоимость работ в 2016 году составит 2 080 000 рублей. Первоначальная стоимость основных средств на 1 января 2021 года – 246 879 000 рублей. Расчет норматива отчислений в резерв составляет: 2 580 000 / 3= 1 860 000. Поскольку 1 860 000 рублей меньше, чем 2 080 000 рублей, то для расчета используем ее. 1 860 000 / 246 879 000 х 100 % = 0,75 %. Таким образом, годовая сумма резерва составит 1 851 590 рублей.

Резерв на дорогостоящий капитальный ремонт (определение предельного годового размера)

Формировать такой резерв можно только в том случае, если в предыдущих налоговых периодах капитальные ремонты не проводились (абз. 3 п. 2 ст. 324 НК РФ).

При этом, по мнению Минфина России, под такими налоговыми периодами понимаются три года, непосредственно предшествующие текущему налоговому периоду (см. письма от 29.11.2005 № 03-03-04/1/386, от 08.04.2005 № 03-03-01-04/1/180). Такое определение позволяет формировать резерв на дорогостоящие виды капитального ремонта (в отличие от резерва по обычным видам ремонта) тем организациям, которые созданы менее трех лет назад и которые последние три года не проводили ремонтов.

Резерв на особо дорогостоящий ремонт накапливается отдельно по ОС, по которым он запланирован. Размер такого резерва не ограничен, однако его можно формировать только между годами, в которых проводится ремонт (письма Минфина России от 22.06.2011 № 03-03-06/1/369, от 07.07.2009 № 03-03-06/4/56). Таким образом, чтобы определить сумму годового резерва на особо дорогостоящий капитальный ремонт, необходимо следующее.

Определить величину затрат на ремонт ОС, составив смету.
Определить количество лет, между которыми производятся ремонты, т.е. если последний раз особо дорогостоящий ремонт производился в 2013 году, а следующий запланирован на 2021 год, количество лет между ремонтами – 3.
Разделить сметную стоимость ремонта на количество лет между ремонтами, т.е. если продолжить наш пример, то стоимость ремонта по смете, составленной в 2014 году, необходимо разделить на 3 – это и будет ежегодно учитываемая величина резерва на ремонт.

Таким образом, если в конкретной ситуации налогоплательщик сочтет формирование резерва на дорогостоящий капитальный ремонт нецелесообразным (экономически малоэффективным, труднореализуемым, связанным с рисками претензий со стороны налоговой инспекции и т.д.), то накопление средств на подобный ремонт лучше производить в рамках общего резерва на ремонт объектов ОС.

Учет резерва в расходах

Отчисления в резервы предстоящих расходов на ремонт ОС в течение налогового периода списываются на расходы равными долями на последнее число соответствующего отчетного (налогового) периода (абз. 4 п. 2 ст. 324 НК РФ). Это относится как к общему резерву, так и к резерву на дорогостоящий капитальный ремонт.

Соответственно, чтобы определить сумму, которую можно ежеквартально (ежемесячно) учитывать в расходах, предельную годовую величину резерва необходимо разделить на 4 (если отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года) или на 12 (если налогоплательщик исчисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли).

Использование резерва, учет его излишка и недостатка

В случае создания резерва на ремонт объектов ОС за счет него списываются фактические затраты на такой ремонт. Указанные затраты нельзя учитывать в расходах, пока данный резерв не будет полностью исчерпан. Связано это с тем, что ранее в расходах учитывались отчисления в резерв.

На последнее число текущего налогового периода нужно провести инвентаризацию резерва и фактических затрат на ремонт объектов ОС. При недостатке резерва остаток затрат на ремонт включается в состав прочих расходов на 31 декабря текущего налогового периода.

Излишек резерва, наоборот, необходимо учесть во внереализационных доходах. Исключение: излишек резерва на дорогостоящий капитальный ремонт. Его восстанавливать в доходах нужно только в конце года, который планировался для проведения дорогостоящего капитального ремонта. В противном случае такой излишек присоединяется к резерву на дорогостоящий капитальный ремонт, который будет формироваться в следующем году.

Это следует из абз. 4 – 8 п. 2 ст. 324 НК РФ и письма Минфина России от 19.07.2006 № 03-03-04/1/588.

Если ремонтные работы были начаты в одном налоговом периоде, а завершены в другом, то списывать затраты на них за счет резерва нужно в том налоговом периоде, в котором были подписаны документы, подтверждающие завершение таких работ (письмо Минфина России от 06.03.2007 № 03-03-06/1/149).

Поделиться ссылкой:

Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)

Понравилось это:

Нравится

Похожее

Автор публикации

не в сети 2 часа

master1c8

Комментарии: 33Публикации: 467Регистрация: 25-12-2016

Расходы на ремонт ОС

Поскольку основные средства служат предприятию длительный период времени, в процессе их эксплуатации они могут ломаться, и в связи с этим у организации возникают расходы на ремонт ОС.

Ремонт может быть текущим, средним и капитальным. Также ремонт может быть проведен собственными силами или сторонней организацией. Разберем, как отражаются расходы на ремонт ОС, в случае если ремонт проводится сторонней организацией и является текущим.

Расходы по текущему ремонту основных средств будут относиться на те же счета затрат, что и амортизация по этим основным средствам.

Это могут быть счета: 20, 23, 25, 26, 44. Например, если сломалось основное средство, которое находится в администрации, расходы на ремонт по нему будут относиться на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Если сломалось ОС торгового предприятия все затраты будут списаны на счет 44 «Расходы на продажу».

По кредиту будет указываться счет 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками»

Модернизация ОС в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 07.08.2015 09:41 Рабочие процессы и время приводят к тому, что рано или поздно можем столкнуться с таким вопросом, как модернизация основных средств. То есть, будем иметь дело с затратами на объект основных средств, в результате которых улучшится качество применения объекта основных средств, увеличится его первоначальная стоимость. Каким образом осуществить модернизацию основных средств в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8, посмотрим в этой статье.

Итак, чтобы сделать модернизацию основного средства в программе, требуется расходы, которые были понесены в текущем периоде на основное средство, собрать на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Допустим существует основное средство «Деревообрабатывающий станок», которое было введено в эксплуатацию в начале года.

Ежемесячно при закрытии месяца на него начисляется амортизация.

Как провести ремонт основного средства в 1С 8.3?

Отправить эту статью на мою почту Рано или поздно, любая организация, в имуществе которой используются основные средства, будь то оборудование, недвижимость или любой другой объект сталкивается с необходимостью выполнения их ремонта.Здесь стоит важно понимать отличие ремонта от модернизации и реконструкции, т.к.

отражение этих операций в бухгалтерском учете имеют существенные различия.Под ремонтом понимаются работы, выполняемые с целью устранения неисправностей, мешающим эксплуатировать основное средство, и восстановления его работоспособности, не влекущее за собой изменение свойств объекта.Рассмотрим документы, которые необходимы оформить для отражения ремонта основного средства в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3.Ремонтные работы могут быть выполнены как своими силами, так и силами подрядчика.Когда ремонт ОС выполняется хозспособом, т.е. сотрудниками организации, без привлечения сторонних компаний, в базе регистрируются затраты на приобретенные материалы для выполнения ремонта.

Ремонт основных средств в 1С 8.2

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Ремонт основных средств в 1С 8.2

Рассмотрим как отразить ремонт основных средств в программе 1С 8.2 Бухгалтерия на примере организации при УСН.

Ремонт основных средств в 1С 8.2 – пошаговая инструкция

Рассмотрим пример.

Допустим, ООО «Торговая в I квартале производит ремонтные работы по замене вышедших из строя деталей в Копире Xerox (печь в сборе и др.). Ремонтные работы производятся сторонней организацией. Для этого необходимо оформить операции в 1С 8.2:

Операцию №1 по отражению затрат по ремонтным работам по ОС.
Операцию №2 по оплате поставщику за ремонтные работы.
Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
Проверить записи в регистрах накопления УСН.
Сформировать книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Как отразить модернизацию основных средств в 1С 8.2 Бухгалтерия на примере организации при УСН рассмотрено в следующей статье.

Шаг 1. Отражение затрат по ремонтным работам основных средств в 1С 8.2

Рассмотрим особенности заполнения документа «Поступление товаров и услуг» в 1С 8.2.

Создание документа осуществляется через меню Покупка – Поступление товаров и услуг – кнопка «Добавить» – вид операции Покупка, комиссия.

В графе Счет затрат (БУ) – счет, на котором будут аккумулироваться затраты по ремонту ОС ( в нашем примере счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность») и субконто к нему: В графе субконто 1 Статьи затрат – статья по ремонту ОС;

В графе Расходы (НУ) – значение Принимается. В результате одно из условий, для принятия данных расходов выполнено, т.е. работы исполнителем выполнены и приняты.

Пример заполнения закладки Услуги:

По бухгалтерскому учету

Документ Поступление товаров и услуг в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по аккумулированию затрат по ремонту основного средства в составе издержек обращения – в дебете счета 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»:

По налоговому учету

В регистре накопления по УСН были сформированы записи:

В регистре накопления Расходы при УСН была сформирована запись с видом движения Приход , статус Не оплачено. Запись является потенциальной записью Книги учета доходов и расходов и отслеживают условия для принятия расходов, которое указано в графе Статусы оплаты расходов УСН – значение Не оплачено:

Шаг 2. Оплата поставщику за ремонтные работы основных средств

Рассмотрим особенности заполнения документа «Списание с расчетного счета» в 1С 8.2.

Создание документа производится на основании документа Поступление товаров и услуг.

документ Списание с расчетного счета – вид операции Оплата поставщику на основании документа Поступление товаров и услуг (в нашем примере – это Акт №77 от 21.03.2013г. ООО “Профессиональные приборы”);

Заполнение документа:

поле Вх.номер и Вх.дата – номер и дата платежного поручения контрагенту. Необходимо это поле заполнять, т.к. данная информация попадает в Книгу доходов и расходов в графу 2 Дата и номер первичного документа:

Учет ОС в 1С 8.3: поступление, принятие к учету, монтаж, амортизация, списание

» » Основные средства – это товарно-материальные средства стоимостью более определенной суммы (постоянно увеличивается) и срок полезного использования которых более года.

К основным средствам относятся здания, сооружения и прочие объекты недвижимости, объекты строительства, оборудование, линии электропередач, трубопроводы и так далее.

В системе 1С 8.3 для учета основных средств выделено несколько отдельных разделов, которые содержат в себе все необходимые операции для полноценной работы по данной теме: Раздел «Поступление основных средств«. В этом разделе создаются документы по , которые включаются в стоимость основных средств.

Также в этом разделе 1С оформляется . В разделе «Учет основных средств» можно создать документы, отражающие перемещение, и инвентаризацию основных средств.